Verordening vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester van Borne 2025

Artikel 2 Instelling en taak van de commissie

• 1. Er wordt een raadscommissie ingesteld, genaamd ‘Vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester Borne 2025’.

• 2. De commissie heeft tot taak de aanbeveling inzake de herbenoeming van de burgemeester voor te bereiden.

Artikel 3 Samenstelling commissie

• 1. De commissie bestaat uit mevrouw K.M. Scholten, mevrouw B.A.J. ter Braak, de heer L.C.A.W. Graafhuis, de heer B. Drees, mevrouw M.J. Zandjans, de heer W.F. Schoon, de heer E.W.J. Janssen en de heer B.J.B. Oude Lansink.

• 2. De waarnemend voorzitter van de gemeenteraad is technisch voorzitter van de commissie. Hij neemt geen deel aan de beraadslagingen en heeft geen stemrecht.

• 3. De commissie kiest een plaatsvervangend voorzitter uit haar midden.

• 4. De commissie kent geen plaatsvervangende leden.

Artikel 4 Adviseurs

• 1. Op voordracht van het college wordt wethouder de heer D. Vermorken als adviseur aan de commissie toegevoegd.

• 2. De adviseur wordt uitgenodigd voor de vergaderingen van de commissie.

• 3. De adviseur is geen lid van de commissie en heeft geen stemrecht.

Artikel 5 Ambtelijke ondersteuning

• 1. De raadsgriffier is secretaris van de commissie en geeft uit dien hoofde ambtelijke ondersteuning aan de commissie.

• 2. De gemeentesecretaris is plaatsvervangend secretaris van de commissie.

• 3. De secretaris en de plaatsvervangend secretaris zijn geen lid van de commissie en hebben geen stemrecht in de commissie.

Artikel 6 Vergaderingen

• 1. De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of ten minste vier leden die noodzakelijk acht(en).

• 2. De commissie vergadert slechts indien meer dan de helft van het aantal leden aanwezig is.

• 3. De voorzitter bepaalt de dag, het tijdstip en de plaats van de vergadering. De voorzitter doet van elke vergadering tenminste vierentwintig uur tevoren aankondiging aan de leden van de commissie, de adviseur en, indien het gesprek met hem plaatsvindt, de burgemeester

Artikel 7 Geheimhouding

• 1. Op alle informatie van de commissie rust ingevolge de Gemeentewet de verplichting tot geheimhouding, welke zich uitstrekt tot eenieder die van de informatie kennis draagt.

• 2. De vergaderingen van de commissie zijn ingevolge de Gemeentewet besloten. De voorzitter van de commissie wijst in elke vergadering op de geheimhoudingsplicht.

• 3. Stukken die van de commissie uitgaan worden onder vermelding van ‘geheim’ verstuurd. Stukken bestemd voor de commissie worden onder vermelding van ‘geheim’ toegezonden aan de secretaris en aldaar bewaard tot het moment van archivering. De secretaris ziet erop toe dat de vertrouwelijkheid in deze procesgang wordt gegarandeerd.

• 4. Aan degenen die geen lid, adviseur, secretaris of plaatsvervangend secretaris zijn van de commissie wordt ingevolge de wet geen informatie verstrekt omtrent de inhoud van de stukken of het behandelde ter vergadering of in het gesprek.

• 5. De commissie treft een voorziening met betrekking waarop de geheimhouding blijft gewaarborgd bij het beheer van bescheiden, het voeren van correspondentie en bij de bepaling van plaats en tijdstip van de gesprekken.

• 6. De geheimhoudingsplicht blijft na ontbinding van de commissie van kracht.

Artikel 9 Verslag

De commissie brengt over haar werkzaamheden ter zake van de voorbereiding van de aanbeveling tot herbenoeming verslag uit aan de gemeenteraad en de commissaris door middel van een verslag van bevindingen. Dit schriftelijke en vertrouwelijke verslag bevat tenminste:

• a. een weergave van de wijze waarop de commissie haar werkzaamheden heeft verricht.

• b. een concept aanbeveling met een gemotiveerde weergave van de bevindingen van de commissie.

Artikel 10 Bijzondere bepalingen

• 1. De commissie formuleert de informatiebronnen op basis waarvan zij zich een oordeel vormt over het functioneren van de burgemeester. Deze informatiebronnen maakt zij vooraf kenbaar aan de burgemeester en de commissaris.

• 2. Alvorens haar verslag van bevindingen aan de gemeenteraad, de commissaris van de Koning en de burgemeester te zenden, bespreekt de commissie dit met de burgemeester. Van dit gesprek wordt een verslag gemaakt dat bij het verslag van bevindingen wordt gevoegd.

• 3. Indien ter zake van het functioneren van de burgemeester in het in het vorige lid bedoelde overleg afspraken worden gemaakt tussen de commissie en de burgemeester, worden deze in het verslag aan de gemeenteraad vermeld. De commissie zendt het verslag ook aan de burgemeester.

Artikel 12 Archivering

• 1. De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat op het tijdstip, bedoeld in artikel 11, alle archiefbescheiden die de commissie zelf heeft opgemaakt onverwijld in een verzegelde envelop en gerubriceerd als "geheim" worden overgebracht naar de op grond van artikel 31 van de Archiefwet door de gemeenteraad aangewezen archiefbewaarplaats.

• 2. De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat van de in het eerste lid bedoelde overbrenging een verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 wordt opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel 15, eerste lid, sub a en c, van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar.

• 3. De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat alle overige bescheiden en alle kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden onmiddellijk worden vernietigd.