Regeling vervallen per 26-06-2013

Privacyreglement voor de Gemeentelijke Basisregistratie Personen

Geldend van 30-12-2010 t/m 25-06-2013 met terugwerkende kracht vanaf 01-01-2010

Intitulé

Privacyreglement voor de Gemeentelijke Basisregistratie Personen

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Veghel;

 

gelet op de Wet bescherming persoonsgegevens, de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en op de Verordening gemeentelijke basisregistratie personen;

 

 

besluit:

 

 

vast te stellen het volgende:

 

Privacyreglement voor de Gemeentelijke Basisregistratie Personen

Artikel 1 Begripsbepalingen

Dit reglement verstaat onder:

 

a.

de wet:

de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

 b.

Besluit

het Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

 c.

verordening:

de Verordening gemeentelijke basisregistratie personen vastgesteld door de gemeenteraad d.d. 22 april 2010.

 d.

basisadministratie:

de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens over de bevolking van de gemeente Veghel als bedoeld in artikel 2 van de wet;

 e.

basisregistratie personen:

de basisadministratie aangevuld met de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens over personen die niet behoren tot de bevolking van de gemeente Veghel;

 f.

college

Het college van burgemeester en wethouders

 g.

GBA-V:

de verstrekkingsvoorziening als bedoeld in artikel 66a van het Besluit;

 h.

autorisatiebesluit:

een besluit als bedoeld in artikel 91, eerste lid, van de wet betreffende de systematische verstrekking van persoonsgegevens uit de GBA-V of uit de basisadministraties van andere gemeenten;

i.

ingeschrevene:

degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de wet GBA, in de basisadministratie is opgenomen;

 j.

geregistreerde:

degene die niet behoort tot de bevolking van de gemeente Veghel en over wie de verantwoordelijke de in artikel 4 genoemde persoonsgegevens heeft opgenomen in de basisregistratie personen;

k.

authentiek gegeven:

een in de basisregistratie personen opgenomen gegeven dat op grond van artikel 3a van de wet als authentiek wordt aangemerkt;

l.

aangehaakt gegeven:

in de basisregistratie personen over de ingeschrevenen opgenomen gegeven anders dan ter uitvoering van de wet;

 m.

verantwoordelijke:

het orgaan dat verantwoordelijk is voor de verwerking van persoonsgegevens in de basisregistratie personen en de uitvoering van het autorisatiebesluit;

 n.

bewerker:

degene die, niet werkzaam binnen de gemeentelijke organisatie, het geheel of een gedeelte van het geautomatiseerde systeem onder zich heeft waarmee de basisregistratie personen wordt gevoerd;

 o.

beheerder:

de functionaris die namens de verantwoordelijke is belast met de dagelijkse zorg voor de basisregistratie personen en het beheer van het autorisatiebesluit;

 p.

afnemer:

bestuursorgaan als bedoeld in artikel 1:1, 1e lid van de Algemene wet bestuursrecht;

 q.

binnengemeentelijke afnemer:

 

elke afnemer die een orgaan is van de gemeente;

 r.

derde:

 

elke andere persoon of instelling dan een afnemer, een ingeschrevene of een geregistreerde;

 s.

vrije derde:

een derde als bedoeld in artikel 100 van de wet.

Artikel 2 Beheer van de gemeentelijke basisadministratie personen

  • 1. Beheerder van de gemeentelijke basisregistratie personen is het hoofd van de afdeling belast met de uitvoering van de wet.

  • 2. De beheerder is bevoegd richtlijnen te geven met betrekking tot nadere invulling te geven aan:

    a. (te leggen) verbanden met andere gemeentelijke registraties;

    b. (rechtstreekse) toegang tot de basisadministratie middels andere geautomatiseerde toepassingen;

    c. verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers of daaraan gelijkgestelden, die geen rechtstreekse toegang hebben tot de basisregistratie personen;

    d. Beveiliging en bescherming van de persoonlijke levenssfeer;

  • 3. De richtlijnen bedoeld in het tweede lid dienen stipt te worden gevolgd door alle personen die toegang hebben tot de basisregistratie personen.

Artikel 3 Authentieke gegevens

Met inachtneming van het bepaalde in de artikelen 4, 5 en 6, worden tenminste de authentieke gegevens verstrekt aan alle binnengemeentelijke afnemers die deze gegevens uit de basisregistratie personen nodig hebben voor de vervulling van hun taken, zodanig dat deze afnemers aan hun verplichtingen krachtens de artikelen 3b en 62 van de wet kunnen voldoen.

Artikel 4 Rechtstreekse toegang tot de basisregistratie personen en de GBA-V

  • 1. Rechtstreekse toegang tot de basisregistratie personen hebben:

    a. de beheerder en de door hem aangewezen medewerkers van het Publieksplein

    b. de in Bijlage 1 bij dit reglement vermelde binnengemeentelijke afnemers geregeld en voor zover met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet bepaald:

  • 2. De in bijlage 1 genoemde binnengemeentelijke afnemers hebben rechtstreekse toegang tot de in bijlage 2 vermelde gegevenssets in de basisregistratie personen. Zij mogen deze gegevens slechts gebruiken voor de uitvoering van de hun bij wet of door het gemeentebestuur opgedragen taken.

  • 3. Voor zover daartoe geautoriseerd krachtens het autorisatiebesluit, hebben de in Bijlage 1 genoemde binnengemeentelijke afnemers, rechtstreekse toegang tot de in Bijlage 2 vermelde gegevens in de GBA-V. Zij mogen deze gegevens slechts gebruiken voor de uitvoering van de hun bij wet of door het gemeentebestuur opgedragen taken.

Artikel 5 Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers

Met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet worden aan de in Bijlage 3 vermelde binnengemeentelijke afnemers de in die tabel aangegeven gegevens systematisch verstrekt ten behoeve van de eveneens in die tabel aangegeven doeleinden.

Artikel 6 Verbanden met andere gemeentelijke registraties

  • 1. Op grond van artikel 96 van de wet, met het oog op het met elkaar in verband brengen, van verwerkingen van persoonsgegevens, worden vanuit de basisregistratie aan de in Bijlage 4 genoemde beheerders van andere gemeentelijke registraties gegevens verstrekt.

  • 2. De betreffende gegevenssets en de voorwaarden waaronder deze worden verstrekt, kunnen bij convenant worden vastgelegd.

Artikel 7 Telefonische verzoeken om gegevensverstrekking

Aan buitengemeentelijke afnemers, verplichte derden, als bedoeld in artikel 98 van de wet, en andere gemeenten worden telefonisch slechts in bijzondere omstandigheden, ter beoordeling van de beheerder, inlichtingen verstrekt.

Artikel 8 Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt

Met inachtneming van artikel 100, tweede lid van de wet kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de wet aan de in Bijlage 5 bij dit reglement aan te geven overige verzoekers gegevens worden verstrekt voor wat betreft de daarbij aangegeven gegevens en uitsluitend voor de daarbij aangegeven doeleinden en voor zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad.

Artikel 9 Terugmeldplicht

  • 1. Een binnengemeentelijke afnemer die gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen uit de basisregistratie personen, de basisadministratie persoonsgegevens van andere gemeenten of de GBA-V doet hiervan mededeling aan de beheerder;

  • 2. De beheerder regelt de wijze waarop de mededelingen worden gedaan;

  • 3. De beheerder regelt de wijze waarop de kennisgeving aan de binnengemeentelijke afnemer naar aanleiding van een melding wordt gedaan, met inachtneming van het bepaalde in artikel 62 van de wet en de artikelen 62 en 63 van het besluit.

  • 4. In Bijlage 6 worden de binnengemeentelijke afnemers aangewezen die tevens mededeling doen in verband met andere dan authentieke gegevens die aan hen verstrekt zijn. Aangegeven wordt welke gegevens het betreft.

Artikel 10 Protocolplicht

De beheerder draagt zorg voor het bijhouden van een protocol voor het verstrekken van gegevens, conform het ‘Digitaal beveiligingsplan GBA en waardedocumenten’.

Artikel 11 Recht op inzage en kennisneming van verstrekking

  • 1. Verzoeken om inzage en verzoeken om mededeling van verstrekkingen aan derden ten aanzien van gegevens van geregistreerden en aangehaakte gegevens worden ingediend bij de beheerder;

  • 2. De beheerder beslist namens de verantwoordelijke op de in het eerste lid genoemde verzoeken;

  • 3. De beheerder kan van de verzoeker verlangen dat deze zich in persoon bij hem vervoegt, ter vaststelling van de identiteit van de verzoeker.

Artikel 12 Recht op correctie

  • 1. Verzoeken om verbetering, aanvulling of verwijdering van gegevens van geregistreerden en aangehaakte gegevens worden schriftelijk ingediend bij de beheerder;

  • 2. De beheerder beslist namens de verantwoordelijke op de in het eerste lid genoemde verzoeken;

  • 3. De beheerder kan van de verzoeker verlangen dat deze zich in persoon bij hem vervoegt, ter vaststelling van de identiteit van de verzoeker.

Artikel 13 Verwijdering van gegevens

Gegevens van geregistreerden en aangehaakte gegevens worden door de beheerder uit de basisregistratie personen verwijderd na een daartoe strekkend besluit van de verantwoordelijke. De beheerder verwijdert deze gegevens binnen 3 maanden na dit besluit.

Artikel 14 Beveiliging

De beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in het vastgestelde beveiligingsplan.

Artikel 15 Vernietiging

Vernietiging van gegevens van geregistreerden en aangehaakte gegevens geschiedt met inachtneming van de Archiefwet 1995.

Artikel 16 Inwerkingtreding

  • 1. Dit reglement treedt in werking op de 1e dag na die van de bekendmaking en werkt terug tot 1 januari 2010.

  • 2. Alsdan vervalt het Aanwijzingsbesluit Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens 1 juli 2003 (oud reglement).

Artikel 17 Slotbepaling

Dit reglement wordt aangehaald als “Privacyreglement Gemeentelijke Basisregistratie Personen” (Privacyreglement BRP).

Ondertekening

Burgemeester en wethouders van de gemeente Veghel,

 

 

 

de secretaris,                                     de burgemeester,

De heer R.E.C. Kleijnen                      mevrouw mr. I.R. Adema

Bijlage 1 Lijst van binnengemeentelijke afnemers met een raadpleegmogelijkheid in de basisregistratie en de GBA-V

De verantwoordelijke (= het College van B&W) kan, indien noodzakelijk nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Alle binnengemeentelijke afnemers beschikken hooguit over een beperkte gedeeltelijke inzage.

 

In bijlage 2 “Autorisatiemodel gemeente als buitengemeentelijke afnemer” zijn de maximaal te verstrekken buitengemeentelijke gegevenssets per wettelijke taak weergegeven. Voor het verstrekken van binnengemeentelijke gegevens (met uitzondering van het Publieksplein), kan de criteria van buitengemeentelijke gegevenssets worden gehanteerd zoals beschreven in bijlage 2.

i17614.pdf [Klik hier om het document te downloaden]

Bijlage 2 Autorisatiemodel gemeente als buitengemeentelijke afnemer

De modelautorisatie voor gemeenten als buitengemeentelijke afnemer (GABA) is opgesteld door het Agentschap BPR, welke onderdeel uitmaakt van het Stappenplan toetreding GABA, beschreven in “Bijlage 13 Taken”.

 

Deze bijlage beschrijft de modelautorisatie voor gemeenten als buitengemeentelijke afnemer. Het geeft een opsomming van de taken waarvoor de gemeenten als buitengemeentelijke afnemer gegevens op mag vragen uit de gemeentelijke basisadministraties van andere gemeenten.

 

Per taak zijn de volgende punten uitgewerkt:

 

  • - de beschrijving van de taak;

  • - de bijbehorende doelgroep; De doelgroep betreft altijd personen niet in de eigen gemeente zijn ingeschreven.

  • - de regelgeving waarop de taak is gebaseerd;

  • - de wijze van verstrekken van de gegevens.

  • - de gegevenssets die noodzakelijk zijn om de beschreven taken uit te voeren.

 

Er is één beperkte gegevensset samengesteld voor de taken waarvoor gemeenten spontaan verstrekt mogen krijgen.

Echter, omdat de informatiebehoefte per taak kan verschillen, kunnen de sets van gegevens die ad hoc kunnen worden opgevraagd, per taak verschillen. In de autorisatietabelregel zijn de afzonderlijke ad hoc gegevenssets die bij de verschillende taken horen samengevoegd tot een totale ad hoc gegevensset.

Voor zover het verstrekte gegeven nadere toelichting behoeft, is dit per taak aangegeven;

 

Let op: het recht op plaatsing van een afnemersindicatie op een persoonslijst is gekoppeld aan de plicht deze indicatie te verwijderen ingeval de ingeschrevene niet of niet meer behoort tot de doelgroep.

 Het is waarschijnlijk dat de verschillende taken worden uitgevoerd door verschillende afdelingen binnen de gemeente. Om een afdeling snel een inzicht te geven welke gegevens voor de uit te voeren taak geraadpleegd mogen worden, wordt aangeraden om de gegevenssets uit deze bijlage beschikbaar te stellen aan de diverse afdelingen.

2.1.   Spontane verstrekking

 

 

 2.1.1. Toelichting gegevensset

Voor alle taken waarvoor de gemeente als buitengemeentelijke afnemer is geautoriseerd voor spontane gegevensverstrekking (zie overzicht hierboven) wordt dezelfde gegevensset verstrekt. Deze gegevensset is samengesteld op basis van de gegevenssets van de verschillende taken en bevat slechts die gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van al deze taken.

 

Categorie 01

Het gegeven 01.61.10 Aanduiding naamgebruik wordt verstrekt, opdat de gemeente bij het aanschrijven van betrokkenen de gewenste naam kan gebruiken.

 

Categorie 05

Op basis van de gegevens 05.02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner, 05.02.40 Geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner, 05.013.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap en 05.07.10 Datum ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap, is de gemeente in staat te bepalen welke naam moet worden gebruikt ten behoeve van het aanschrijven van de betrokkenen.

 

Categorie 06

Het gegeven 06.08.10 Datum Overlijden wordt verstrekt om bijvoorbeeld te voorkomen dat overleden personen worden aangeschreven of om een aanvraag voor een gemeentelijke dienst stop te kunnen zetten.

 

 

2.1.2. GEGEVENSSET Alle taken spontaan

 

rubriek             soort    omschrijving

 

01                                                       PERSOON

 

01.01.10           1                      A-nummer persoon

01.01.20           1                      Burgerservicenummer persoon

01.02.10           1                      Voor­namen persoon

01.02.20           1                      Adel­lijke titel/­predikaat persoon

01.02.30           1                      Voor­voegsel geslachts­naam persoon

01.02.40           1                      Geslachts­naam persoon

01.03.10           1                      Geboorte­datum persoon

01.04.10           1                      Geslachts­aan­duiding

01.61.10           1                      Aanduiding naam­gebruik

 

05                                                       HUWELIJK/GEREGISTREERD PARTNERSCHAP

 

05.02.30           1                      Voorvoegsel geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner

05.02.40           1                      Geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner

05.06.10           1                      Datum huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap

05.07.10           1                      Datum ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap

 

06                                                       OVERLIJDEN

 

06.08.10           1                      Datum overlijden

 

07                                                       INSCHRIJVING

 

07.70.10           3                      Indicatie geheim

08                                                       VERBLIJFPLAATS

 

08.09.10           1                      Gemeente van inschrijving

08.10.20           1                      Gemeentedeel

08.10.30           1                      Datum aanvang adreshouding

08.11.10           1                      Straatnaam

08.11.20           1                      Huisnummer

08.11.30           1                      Huisletter

08.11.40           1                      Huisnummertoevoeging

08.11.50           1                      Aanduiding bij huisnummer

08.11.60           1                      Postcode

08.12.10           1                      Locatiebeschrijving

08.13.20           1                      Datum vertrek uit Nederland 08.14.20           1                      Datum vestiging in Nederland

2.2.   Gemeentelijke belastingen

 

2.2.1.    Taak

 

Heffing en invordering van gemeentelijke belastingen.

Het betreft de volgende belastingen, heffingen en rechten:

  • onroerende zaakbelastingen;

  • belastingen op roerende woon- en bedrijfsruimten;

  • forensenbelasting;

  • toeristenbelasting;

  • parkeerbelasting;

  • hondenbelasting;

  • reclamebelasting;

  • precariobelasting;

  • rioolrechten;

  • grafrechten;

  • heffingen ivm gebruik gemeentelijke bezittingen en/of door gemeentebestuur verleende   diensten (leges).

 

2.2.2.    Doelgroep

 

Ingeschrevenen buiten de eigen gemeente ten aanzien van wie een gemeentelijke belasting wordt geheven of wordt ingevorderd. Het betreft de hierboven opgesomde belastingen.

 

2.2.3.    Regelgeving/grondslag

 

Titel IV, Hoofdstuk XV Gemeentewet.

 

2.2.4.    Toelichting gegevensset

 

Voor de gegevensset zie Gegevensset "Alle taken spontaan" en Gegevensset "Gemeentelijke belastingen ad-hoc".

 

Categorie 02/03

In boek 4 van het Burgerlijk Wetboek geeft art 182 lid 2 aan dat de erven van rechtswege schuldenaar van de schulden van de erflater worden, met betrekking tot schulden die niet met zijn dood teniet zijn gegaan. Belastingschulden gaan op grond hiervan over op de erven. Gegevens uit de categorie 02/03 worden verstrekt om de erven te kunnen traceren.

 

Categorie 05

Zie toelichting categorie 02/03

 

Categorie 08

Het gegeven 08.10.30 Datum aanvang adreshouding wordt verstrekt om bijvoorbeeld bij onroerende zaakbelasting de datum te kunnen vaststellen vanaf wanneer een burger belastingplichtig is. Bij ontkenning door de belastingplichtige op een adres gewoond te hebben is dit gegeven tezamen met de historische verblijfplaatsgegevens een middel om een onderzoek in te stellen naar de duur van bewoning op een of meerdere adressen.

 De gegevens 08.12.10 Land waarnaar vertrokken, 08.13.20 Datum vertrek uit Nederland en 08.14.20 Datum vestiging in Nederland worden verstrekt, omdat hiermee de gemeente in staat wordt gesteld te beslissen of een invordering geschorst moet worden, nadat een belastingplichtige naar het buitenland is vertrokken. Bij vestiging in Nederland kan weer tot invordering worden overgegaan.

 

Categorie 58

Historische verblijfplaatsgegevens worden verstrekt om de periode te kunnen vaststellen waarover een burger belastingplichtig is geweest. De gemeente kan nagaan hoe lang een belastingplichtige op een adres heeft gewoond. Historische adressen worden onderzocht als bewoning op een of meer adressen wordt ontkend.

 

Categorie 09

Zie toelichting categorie 02/03

 

2.2.5. Verstrekkingswijzen

 

•           Spontane verstrekking voor alle belastingtaken met uitzondering van de parkeerbelasting;

•           Ad-hoc-verstrekking.

 

2.2.6.    GEGEVENSSET Gemeentelijke belastingen ad-hoc

 

rubriek             soort    omschrijving

 

01                                                       PERSOON

 

01.01.10           1                      A-nummer persoon

01.01.20           1                      Burgerservicenummer persoon

01.02.10           1                      Voor­namen persoon

01.02.20           1                      Adel­lijke titel/­predikaat persoon

01.02.30           1                      Voor­voegsel geslachts­naam persoon

01.02.40           1                      Geslachts­naam persoon

01.03.10           1                      Geboorte­datum persoon

01.04.10           1                      Geslachts­aan­duiding

01.61.10           1                      Aanduiding naam­gebruik

 

05                                                       HUWELIJK/GEREGISTREERD PARTNERSCHAP

 

05.02.30           1                      Voorvoegsel geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner

05.02.40           1                      Geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner

05.06.10           1                      Datum huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap

05.07.10           1                      Datum ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap

 

06                                                       OVERLIJDEN

 

06.08.10           1                      Datum overlijden

 

07                                                       INSCHRIJVING

 

07.70.10           3                      Indicatie geheim

 

08                                                       VERBLIJFPLAATS

 

08.09.10           1                      Gemeente van inschrijving

08.10.20           1                      Gemeentedeel

08.10.30           1                      Datum aanvang adreshouding

08.11.10           1                      Straatnaam

08.11.20           1                      Huisnummer

08.11.30           1                      Huisletter

08.11.40           1                      Huisnummertoevoeging

08.11.50           1                      Aanduiding bij huisnummer

08.11.60           1                      Postcode

08.12.10           1                      Locatiebeschrijving

08.12.10           1                      Land waarnaar vertrokken

08.13.20           1                      Datum vertrek uit Nederland

08.13.30           1                      Adres buitenland waarnaar vertrokken 1

08.13.40           1                      Adres buitenland waarnaar vertrokken 2

08.13.50           1                      Adres buitenland waarnaar vertrokken 3

08.14.20           1                      Datum vestiging in Nederland

58                                                       VERBLIJFPLAATS

 

58.09.10           1                      Gemeente van inschrijving

58.10.20           1                      Gemeentedeel

58.10.30           1                      Datum aanvang adreshouding

58.11.10           1                      Straatnaam

58.11.20           1                      Huisnummer

58.11.30           1                      Huisletter

58.11.40           1                      Huisnummertoevoeging

58.11.50           1                      Aanduiding bij huisnummer

58.11.60           1                      Postcode

58.12.10           1                      Locatiebeschrijving

 

Indien de oorspronkelijke schuldenaar is overleden mogen, indien de schuld overgaat op de erven, aanvullend de volgende gegevens van zijn persoonslijst worden opgevraagd:

 

02                              Ouder1

 

02.01.10      1                A-nummer Ouder1

02.01.20      1                Burgerservicenummer Ouder1

02.02.10      1                Voor­namen Ouder1

02.02.30      1                Voor­voegsel (geslachts)­naam Ouder1

02.02.40      1                (Geslachts)­naam Ouder1

02.03.10      1                Geboorte­datum Ouder1

 

03                              Ouder2

 

03.01.10      1                A-nummer Ouder2

03.01.20      1                Burgerservicenummer Ouder2

03.02.10      1                Voornamen Ouder2

03.02.30      1                Voorvoegsel (geslachts)naam Ouder2

03.02.40      1                (Geslachts)naam Ouder2

03.03.10      1                Geboortedatum Ouder2

 

05                    HUWELIJK/GEREGISTREERD PARTNERSCHAP

 

05.01.10      1                A-nummer echtgenoot/geregistreerd partner

05.01.20      1                Burgerservicenummer echtgenoot/geregistreerd partner

05.02.10      1                Voornamen echtgenoot/geregistreerd partner

05.03.10      1                Geboortedatum echtgenoot/geregistreerd partner

 

09                    kind

 

09.01.10      1                A-nummer kind

09.01.20      1                Burgerservicenummer kind

09.02.10      1                Voornamen kind

09.02.30      1                Voorvoegsel (geslachts)naam kind

09.02.40      1                (Geslachts)naam kind

09.03.10      1                Geboortedatum kind

2.3.   Waardering onroerende zaken

 

2.3.1.    Taak

 

Het verlenen van een beschikking voor het vaststellen van de waarde van een onroerende zaak. Voor het toesturen van de beschikking heeft de gemeente actuele adresgegevens nodig van personen die niet in de eigen gemeente wonen.

 

2.3.2.    Doelgroep

 

Personen die eigenaar, huurder of vruchtgebruiker zijn van een onroerende zaak maar wonen buiten de eigen gemeente waar de onroerende zaak gelegen is. Hypotheekhouders behoren niet tot de doelgroep.

 

2.3.3.    Regelgeving/grondslag

 

Artikel 22 en 38 van de Wet waardering onroerende zaken.

 

2.3.4.    Toelichting gegevensset

 

Voor de gegevensset zie Gegevensset "Alle taken spontaan" en Gegevensset "Waardering onroerende zaken".

 

Categorie 08

Het gegeven 08.10.30 Datum aanvang adreshouding wordt verstrekt, omdat bij ontkenning van toezending van een beschikking vastgesteld moet kunnen worden op welk adres de betreffende persoon op een bepaalde datum woonde.

 

De gegevens 08.12.10 Land waarnaar vertrokken, 08.13.20 Datum vertrek uit Nederland en 08.14.20 Datum vestiging in Nederland worden verstrekt. Wanneer iemand naar het buitenland vertrekt is de gemeente niet ontheven van de plicht om een beschikking toe te sturen. De gemeente pleegt onderzoek om het nieuwe adres in het buitenland te achterhalen.

 

Categorie 58

De gegevens uit de Categorie 58 Verblijfplaats worden verstrekt ter verificatie. Deze gegevens zijn noodzakelijk als gegevens in de administratie van de gemeente na verhuizing afwijken van de actuele verblijfplaatsgegevens. Het gegeven 58.10.30 Datum aanvang adreshouding wordt verstrekt, omdat de gemeente moet kunnen bepalen of een (historisch) adres in de eigen administratie juist is.

 

2.3.5.    Verstrekkingswijzen

 

•           Spontane verstrekking;

•           Ad-hoc-verstrekking.

 

2.3.6.    GEGEVENSSET Waardering onroerende zaken ad-hoc

 

rubriek             soort    omschrijving

 

01                                                       PERSOON

 

01.01.10           1                      A-nummer persoon

01.01.20           1                      Burgerservicenummer persoon

01.02.10           1                      Voor­namen persoon

01.02.20           1                      Adel­lijke titel/­predikaat persoon

01.02.30           1                      Voor­voegsel geslachts­naam persoon

01.02.40           1                      Geslachts­naam persoon

01.03.10           1                      Geboorte­datum persoon

01.04.10           1                      Geslachts­aan­duiding

01.61.10           1                      Aanduiding naam­gebruik

 

05                                                       HUWELIJK/GEREGISTREERD PARTNERSCHAP

 

05.02.30           1                      Voorvoegsel geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner

05.02.40           1                      Geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner

05.06.10           1                      Datum huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap

05.07.10           1                      Datum ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap

 

06                                                       OVERLIJDEN

 

06.08.10           1                      Datum overlijden

 

07                                                       INSCHRIJVING

 

07.70.10           3                      Indicatie geheim

 

08                                                       VERBLIJFPLAATS

 

08.09.10           1                      Gemeente van inschrijving

08.10.20           1                      Gemeentedeel

08.10.30           1                      Datum aanvang adreshouding

08.11.10           1                      Straatnaam

08.11.20           1                      Huisnummer

08.11.30           1                      Huisletter

08.11.40           1                      Huisnummertoevoeging

08.11.50           1                      Aanduiding bij huisnummer

08.11.60           1                      Postcode

08.12.10           1                      Locatiebeschrijving

08.12.10           1                      Land waarnaar vertrokken

08.13.20           1                      Datum vertrek uit Nederland

08.14.20           1                      Datum vestiging in Nederland

 

  • 58                                    VERBLIJFPLAATS

 

58.09.10           1                      Gemeente van inschrijving

58.10.20           1                      Gemeentedeel

58.10.30           1                      Datum aanvang adreshouding

58.11.10           1                      Straatnaam

58.11.20           1                      Huisnummer

58.11.30           1                      Huisletter

58.11.40           1                      Huisnummertoevoeging

58.11.50           1                      Aanduiding bij huisnummer

58.11.60           1                      Postcode58.12.10           1                      Locatiebeschrijving

2.4.   Afvalstoffenheffing

 

2.4.1.    Taak

 

Heffen en invorderen van de afvalstoffenheffing.

 

2.4.2.    Doelgroep

 

Personen buiten de eigen gemeente die een afvalstoffenheffing moeten betalen. Bijvoorbeeld personen die een vakantiehuis bezitten in de gemeente.

 

2.4.3.    Regelgeving/grondslag

 

Artikel 15.33 van de Wet milieubeheer.

 

2.4.4.    Toelichting gegevensset

 

Voor de gegevensset zie Gegevensset "Alle taken spontaan" en Gegevensset "Milieubeheer ad-hoc".

 

Categorie 08

Bij afvalstoffenheffing is het niveau van de aanslag afhankelijk van de periode waarop een persoon op een adres heeft gewoond. Het gegeven 08.10.30 Datum aanvang adreshouding wordt verstrekt om de datum te kunnen vaststellen vanaf wanneer een burger belastingplichtig is geweest. Zie ook Categorie 58.

De gegevens 08.12.10 Land waarnaar vertrokken, 08.13.20 Datum vertrek uit Nederland en 08.14.20 Datum vestiging in Nederland worden verstrekt, omdat hiermee de gemeente in staat wordt gesteld te kunnen beslissen of een invordering geschorst moet worden, nadat een belastingplichtige naar het buitenland vertrekt. Bij vestiging in Nederland kan weer tot invordering worden overgegaan.

 

Categorie 58

Historische verblijfplaats wordt verstrekt om de periode te kunnen vaststellen waarover een burger belastingplichtig is geweest. Het betreft gevallen waar de betreffende persoon belastingplichtig is op een historisch woonadres.

 

2.4.5.    Verstrekkingswijzen

 

•        Spontane verstrekking;

•        Ad-hoc-verstrekking.

 

2.4.6.    GEGEVENSSET Afvalstoffenheffing ad-hoc

 

rubriek             soort    omschrijving

 

01                                                       PERSOON

 

01.01.10           1                      A-nummer persoon

01.01.20           1                      Burgerservicenummer persoon

01.02.10           1                      Voor­namen persoon

01.02.20           1                      Adel­lijke titel/­predikaat persoon

01.02.30           1                      Voor­voegsel geslachts­naam persoon

01.02.40           1                      Geslachts­naam persoon

01.03.10           1                      Geboorte­datum persoon

01.04.10           1                      Geslachts­aan­duiding

01.61.10           1                      Aanduiding naam­gebruik

 

 

05                                                       HUWELIJK/GEREGISTREERD PARTNERSCHAP

 

05.02.30           1                      Voorvoegsel geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner

05.02.40           1                      Geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner

05.06.10           1                      Datum huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap

05.07.10           1                      Datum ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap

 

06                                                       OVERLIJDEN

 

06.08.10           1                      Datum overlijden

 

07                                                       INSCHRIJVING

 

07.70.10           3                      Indicatie geheim

 

08                                                       VERBLIJFPLAATS

 

08.09.10           1                      Gemeente van inschrijving

08.10.20           1                      Gemeentedeel

08.10.30           1                      Datum aanvang adreshouding

08.11.10           1                      Straatnaam

08.11.20           1                      Huisnummer

08.11.30           1                      Huisletter

08.11.40           1                      Huisnummertoevoeging

08.11.50           1                      Aanduiding bij huisnummer

08.11.60           1                      Postcode

08.12.10           1                      Locatiebeschrijving

08.12.10           1                      Land waarnaar vertrokken

08.13.20           1                      Datum vertrek uit Nederland

08.13.30           1                      Adres buitenland waarnaar vertrokken 1

08.13.40           1                      Adres buitenland waarnaar vertrokken 2

08.13.50           1                      Adres buitenland waarnaar vertrokken 3

08.14.20           1                      Datum vestiging in Nederland

 

58                                                       VERBLIJFPLAATS

 

58.09.10           1                      Gemeente van inschrijving

58.10.20           1                      Gemeentedeel

58.10.30           1                      Datum aanvang adreshouding

58.11.10           1                      Straatnaam

58.11.20           1                      Huisnummer

58.11.30           1                      Huisletter

58.11.40           1                      Huisnummertoevoeging

58.11.50           1                      Aanduiding bij huisnummer

58.11.60           1                      Postcode

58.12.10           1                      Locatiebeschrijving

 

 

Indien de oorspronkelijke schuldenaar is overleden mogen, indien de schuld overgaat op de erven, aanvullend de volgende gegevens van zijn persoonslijst worden opgevraagd:

 

02                              Ouder1

 

02.01.10      1                A-nummer Ouder1

02.01.20      1                Burgerservicenummer Ouder1

02.02.10      1                Voor­namen Ouder1

02.02.30      1                Voor­voegsel (geslachts)­naam Ouder1

02.02.40      1                (Geslachts)­naam Ouder1

02.03.10      1                Geboorte­datum Ouder1

 

03                           Ouder2

 

03.01.10      1                A-nummer Ouder2

03.01.20      1                Burgerservicenummer Ouder2

03.02.10      1                Voornamen Ouder2

03.02.30      1                Voorvoegsel (geslachts)naam Ouder2

03.02.40      1                (Geslachts)naam Ouder2

03.03.10      1                Geboortedatum Ouder2

 

05                                HUWELIJK/GEREGISTREERD PARTNERSCHAP

 

05.01.10      1           A-nummer echtgenoot/geregistreerd partner

05.01.20      1                            Burgerservicenummer echtgenoot/geregistreerd partner

05.02.10      1                            Voornamen echtgenoot/geregistreerd partner

05.03.10      1                            Geboortedatum echtgenoot/geregistreerd partner

 

09                           kind

 

09.01.10      1                A-nummer kind

09.01.20      1                Burgerservicenummer kind

09.02.10      1                Voornamen kind

09.02.30      1                Voorvoegsel (geslachts)naam kind

09.02.40      1                (Geslachts)naam kind

09.03.10      1                Geboortedatum kind

2.5.   Gemeentelijke opsporingsambtenaren

 

  • 2.5.1.     Taak

 

Door de Minister van Justitie kunnen bij Besluit buitengewoon opsporingsambtenaren van de gemeente worden aangewezen in verband met de handhaving openbare ruimte. Deze gemeentelijke opsporingsambtenaar is bevoegd tot het opsporen van feiten strafbaar gesteld bij of krachtens verscheidene wetten en de gemeentelijke verordeningen en/of Keuren voor zover de opsporingsambtenaar daarvoor door het de gemeente is aangewezen.

Het werkgebied van de gemeentelijke opsporingsambtenaar betreft dus bijvoorbeeld de handhaving op het gebied van het hondenbeleid van de gemeente, afval en milieu (het illegaal dumpen van afval, het veroorzaken van zwerfafval), of parkeercontrole en verkeersveiligheid (het rijden zonder gordel of het bellen onder het rijden, foutparkeren).

 

2.5.2.    Doelgroep

 

Personen wiens gegevens nodig zijn voor de opsporing van strafbare feiten op het gebied van de openbare ruimte.

Personen die een bestuurlijke strafbeschikking krijgen opgelegd.

Verdachten die door de gemeentelijke opsporingsambtenaren worden geverbaliseerd.

 

2.5.3.    Regelgeving/grondslag

 

Besluit van de Minister van Justitie tot aanwijzing van buitengewoon opsporingsambtenaar van de gemeente.

 

2.5.4.    Toelichting gegevensset

 

Voor de gegevensset zie Gegevensset “gemeentelijke opsporingsambtenaar”ad-hoc-adres en Gegevensset "gemeentelijke opsporingsambtenaar" ad-hoc-adres.

 

Categorie 08

Indien de overtreding niet op heterdaad wordt geconstateerd, wordt het opsporingsonderzoek naar de mogelijke dader ingesteld via persoonlijk bezoek en/of het versturen van een brief. Hiervoor dienen de gegevens uit categorie 08 te worden opgevraagd.

 

Categorie 58

Indien, bijvoorbeeld bij de controle van foutief aangeboden afval bewijsmateriaal met het oude adres van de mogelijke dader wordt gevonden, kan met behulp van gegevens uit categorie 58 worden vastgesteld dat het de juiste persoon betreft.

 

2.5.5.    Verstrekkingswijzen

•           Ad-hoc-verstrekking;

•           Ad-hoc-adres-verstrekking.

 

2.5.6.    GEGEVENSSET gemeentelijke opsporingsambtenaar ad-hoc-adres

 

In het kader van de opsporingstaak van de gemeentelijke opsporingsambtenaar kan het voorkomen dat de ambtenaar wel beschikt over het adres, maar niet over de persoonsgegevens van een vermoedelijke dader. Met behulp van de ad-hoc-adres-vraag kan de opsporingsambtenaar achter deze persoonsgegevens komen.

 

rubriek             soort    omschrijving

 

01                                                       PERSOON

 

01.01.10           1                      A-nummer persoon

01.01.20           1                      Burgerservicenummer persoon

01.02.10           1                      Voor­namen persoon

01.02.20           1                      Adel­lijke titel/­predikaat persoon

01.02.30           1                      Voor­voegsel geslachts­naam persoon

01.02.40           1                      Geslachts­naam persoon

01.03.10           1                      Geboorte­datum persoon

01.04.10           1                      Geslachts­aan­duiding

 

08                                                       VERBLIJFPLAATS

 

08.09.10           1                      Gemeente van inschrijving

08.10.20           1                      Gemeentedeel

08.10.30           1                      Datum aanvang adreshouding

08.11.10           1                      Straatnaam

08.11.20           1                      Huisnummer

08.11.30           1                      Huisletter

08.11.40           1                      Huisnummertoevoeging

08.11.50           1                      Aanduiding bij huisnummer

08.11.60           1                      Postcode

08.12.10           1                      Locatiebeschrijving

 

2.5.7.    GEGEVENSSET gemeentelijke opsporingsambtenaar ad-hoc

 

rubriek             soort    omschrijving

 

01                                                       PERSOON

 

01.01.10           1                      A-nummer persoon

01.01.20           1                      Burgerservicenummer persoon

01.02.10           1                      Voor­namen persoon

01.02.20           1                      Adel­lijke titel/­predikaat persoon

01.02.30           1                      Voor­voegsel geslachts­naam persoon

01.02.40           1                      Geslachts­naam persoon

01.03.10           1                      Geboorte­datum persoon

01.04.10           1                      Geslachts­aan­duiding

01.61.10           1                      Aanduiding naam­gebruik

 

05                                                       HUWELIJK/GEREGISTREERD PARTNERSCHAP

 

05.02.30           1                      Voorvoegsel geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner

05.02.40           1                      Geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner

05.06.10           1                      Datum huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap

05.07.10           1                      Datum ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap

 

06                                                       OVERLIJDEN

 

06.08.10           1                      Datum overlijden

 

07                                                       INSCHRIJVING

 

07.70.10           3                      Indicatie geheim

 

08                                                       VERBLIJFPLAATS

 

08.09.10           1                      Gemeente van inschrijving

08.10.20           1                      Gemeentedeel

08.10.30           1                      Datum aanvang adreshouding

08.11.10           1                      Straatnaam

08.11.20           1                      Huisnummer

08.11.30           1                      Huisletter

08.11.40           1                      Huisnummertoevoeging

08.11.50           1                      Aanduiding bij huisnummer

08.11.60           1                      Postcode

08.12.10           1                      Locatiebeschrijving

08.12.10           1                      Land waarnaar vertrokken

08.13.20           1                      Datum vertrek uit Nederland

 

58                                                       VERBLIJFPLAATS

 

58.09.10           1                      Gemeente van inschrijving

58.10.20           1                      Gemeentedeel

58.10.30           1                      Datum aanvang adreshouding

58.11.10           1                      Straatnaam

58.11.20           1                      Huisnummer

58.11.30           1                      Huisletter

58.11.40           1                      Huisnummertoevoeging

58.11.50           1                      Aanduiding bij huisnummer

58.11.60           1                      Postcode58.12.10           1                      Locatiebeschrijving

2.6.   Uitkeringen Werk en bijstand

 

2.6.1.    Taak

 

Het terugvorderen en verhalen van kosten van uitkeringen op het gebied van werk en bijstand.

Het opleggen van boetes en maatregelen in verband met overtredingen van regelgeving op het gebied van werk en bijstand.

Het onderzoeken of een uitkering moet worden teruggevorderd of een boete moet worden geïnd.

 

2.6.2.    Doelgroep

 

Een persoon die een betalingsverplichting heeft jegens de gemeente (verhaal of terugvordering).

Een persoon die een boete opgelegd heeft gekregen.

Een persoon, wiens gegevens nodig zijn in een fraude-onderzoek op het gebied van bijstandsverlening.

 

2.6.3.    Regelgeving/grondslag

 

Artikel 5, onder a, 52, 58, 59 en 60, 61 t/m 62i  van de Wet werk en bijstand,

Artikel 9, 20a en 25 van de Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers,

Artikel 9, 20a en 25 van de Wet inkomensvoorziening oudere en - gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen,

Artikel 22 en 72, eerste lid, onder c van de Wet kinderopvang, of

Artikel 12 en 28 van de Wet werk en inkomen kunstenaars.

 

2.6.4.    Toelichting gegevensset

 

Voor de gegevensset zie Gegevensset "Alle taken spontaan", Gegevensset “Werk en bijstand ad-hoc-adres” en Gegevensset "Werk en bijstand ad-hoc".

 

Categorie 04

Gegevens uit categorie 04 Nationaliteit worden verstrekt om te kunnen bepalen of een betrokkene een verblijfstitel nodig heeft. Zie ook categorie 10. In geval van bijzonder Nederlanderschap is geen verblijfstitel noodzakelijk. Als een persoon Nederlander wordt, blijven de gegevens in de categorie 10 Verblijfstitel ongewijzigd.

 

Categorie 05Een deel van de kosten van een uitkering kan in veel gevallen worden verhaald op onderhoudsplichtigen zoals partners, ex-partners, ouders (in het geval van bijstandsverlening aan minderjarige kinderen) of kinderen. De hoogte van deze onderhoudsbijdrage wordt vastgesteld met behulp van een draagkrachtberekening. Hierbij is het inkomen en de uitgaven van de onderhoudsplichtige en zijn partner van belang maar ook de gezinssituatie van de onderhoudsplichtige van belang (artikel 62a Wet werk en bijstand). Om de draagkracht van de onderhoudsplichtige en zijn partner te kunnen bepalen, worden gegevens uit categorie 05 verstrekt.

Categorie 08

De gegevens 08.10.30 Datum aanvang adreshouding en 08.10.10 Funktie adres worden verstrekt om, met de verkregen A-nummers van de ad-hocadresvraag, op een bepaalde datum de woonsituatie vast te kunnen stellen. Dit doet zich voor wanneer de gemeente twijfelt over de juistheid van de gegevens over de woonsituatie bij de aanvraag voor een bijstandsuitkering. Het is namelijk mogelijk dat de betrokkene verzwegen heeft met een of meer andere personen op een adres samen te wonen en als gevolg daarvan een te hoge uitkering is verstrekt. De gemeente kan dan een terugvorderingsaktie opstarten.

De gegevens 08.13.20 Datum vertrek uit Nederland en 08.14.20 Datum vestiging in Nederland worden verstrekt om zo nodig bij vertrek uit Nederland de terugvorderingsacties tegen de betrokken op te kunnen schorten. Bij binnenkomst in Nederland kunnen genoemde acties tegen de betrokkenen weer worden gestart.

 

Categorie 58

Historische Verblijfplaatsgegevens worden verstrekt om de periode te kunnen vaststellen waarover de gemeente bijstand kan terugvorderen.

 

Categorie 09

Een deel van de kosten van een uitkering kan in veel gevallen worden verhaald op onderhoudsplichtigen zoals partners, ex-partners, ouders (in het geval van bijstandsverlening aan minderjarige kinderen) of kinderen. De hoogte van deze onderhoudsbijdrage wordt vastgesteld met behulp van een draagkrachtberekening. Hierbij is het inkomen en de uitgaven van de onderhoudsplichtige en zijn partner van belang maar ook de gezinssituatie van de onderhoudsplichtige van belang (artikel 62a Wet werk en bijstand). Om de gezinssituatie van de onderhoudsplichtige te kunnen bepalen, worden gegevens uit categorie 09 verstrekt.

 

Categorie 10

De gegevens 10.39.10 Aanduiding verblijfstitel, 10.39.20 Datum einde verblijfstitel, 10.39.30 Ingangsdatum verblijfstitel en 10.85.10 Ingangsdatum geldigheid met betrekking tot de elementen van de categorie verblijfstitel worden ad-hoc verstrekt, omdat artikel 11 van de Wet werk en bijstand een geldige verblijfstitel eist voor bijstandsuitkeringen. Is er geen geldige verblijfstitel dan is er geen recht op bijstand. Aanduiding verblijfstitel kan dus van belang zijn om te kunnen beslissen om tot terugvordering over te gaan. Ingangsdatum geldigheid verblijfstitel wordt verstrekt om de datum te kunnen vaststellen vanaf wanneer de betrokken persoon mogelijk in aanmerking komt voor het recht op een bijstandsuitkering. Dit is noodzakelijk om te kunnen beslissen of tot terugvordering wordt overgegaan. Bij een persoon die zijn verblijfstitel verliest, kan besloten worden niet terug te vorderen, omdat hij veelal niet meer in Nederland zal zijn.

 

Categorie 60

De gegevens 60.39.10 Aanduiding verblijfstitel, 60.39.20 Datum einde verblijfstitel, 60.39.30 Ingangsdatum verblijfstitel en 60.85.10 Ingangsdatum geldigheid met betrekking tot de elementen van de categorie verblijfstitel zijn noodzakelijk om de omvang van het terug te vorderen bedrag vast te kunnen stellen. Met behulp van deze gegevens kan worden onderzocht hoe lang een persoon reeds een verblijfstitel heeft.

 

Categorie 11

Het gegeven 11.33.10 Indicatie curateleregister wordt verstrekt om te kunnen bepalen of een betrokkene onder curatele staat. Dit kan van belang zijn in geval van terugvordering van bijstand.

 

2.6.5.    Verstrekkingswijzen

 

•           Spontane verstrekking, met uitzondering van de taak fraudeonderzoek

•           Ad-hoc-verstrekking.•           Ad-hoc-adres-verstrekking

2.6.6.    GEGEVENSSET Werk en bijstand ad-hoc-adres

 

Met de gegevens die de gemeentelijke sociale dienst met de ad-hoc-adresvraag mag opvragen kan worden bepaald wie er op het adres zijn ingeschreven, en in welke relatie zij tot elkaar staan.

De gezinssamenstelling is van belang om de hoogte van het bedrag dat kan worden verhaald vast te stellen.

Daarnaast is het voor fraudeonderzoek op het gebied van bijstand van belang om te weten of iemand samenwoont, en met wie hij of zij samenwoont.

 

rubriek   soort       omschrijving

 

01                    PERSOON

 

01.01.10      1    A-nummer persoon

01.01.20      1    Burgerservicenummer persoon

01.02.10      1    Voor­namen persoon

01.02.30      1    Voor­voegsel geslachts­naam persoon

01.02.40      1    Geslachts­naam persoon

01.03.10      1    Geboorte­datum persoon

 

02                    ouder1

 

02.01.10      1    A-nummer ouder1

02.01.20      1    Burgerservicenummer ouder1

 

03                    ouder2

 

03.01.10      1    A-nummer ouder2

03.01.20      1    Burgerservicenummer ouder2

 

05                    huwelijk/geregistreerd partnerschap

 

05.01.10      1    A-nummer echtgenoot/geregistreerd partner

 

06                    overlijden

 

06.08.10      1    Datum overlijden

 

 07                   inschrijving

 

07.70.10      3    Indicatie geheim

 

08                    verblijfPLAATS

 

08.10.10      1    Funktie adres

08.10.20      1    Gemeentedeel

08.10.30      1    Datum aanvang adreshouding

08.11.10      1    Straatnaam

08.11.20      1    Huisnummer

08.11.30      1    Huisletter

08.11.40      1    Huisnummertoevoeging

08.11.50      1    Aanduiding bij huisnummer

08.11.60      1    Postcode

08.12.10      1    Locatiebeschrijving

 

09                    kind

 

09.01.10      1    A-nummer kind

09.01.20      1    Burgerservicenummer kind

 

 

2.5.7.    GEGEVENSSET Werk en bijstand ad-hoc

 

rubriek             soort    omschrijving

 

01                                                       PERSOON

 

01.01.10           1                      A-nummer persoon

01.01.20           1                      Burgerservicenummer persoon

01.02.10           1                      Voor­namen persoon

01.02.20           1                      Adel­lijke titel/­predikaat persoon

01.02.30           1                      Voor­voegsel geslachts­naam persoon

01.02.40           1                      Geslachts­naam persoon

01.03.10           1                      Geboorte­datum persoon

01.04.10           1                      Geslachts­aan­duiding

01.61.10           1                      Aanduiding naam­gebruik

 

04                                                       NATIONALITEIT

 

04.05.10           1                      Nationaliteit

04.65.10           1                      Aanduiding bijzonder Nederlanderschap

 

05                                                       HUWELIJK/GEREGISTREERD PARTNERSCHAP

 

05.01.10           1                      A-nummer echtgenoot/geregistreerd partner

05.01.20           1                      Burgerservicenummer echtgenoot/geregistreerd partner

05.02.10           1                      Voornamen echtgenoot/geregistreerd partner

05.02.30           1                      Voorvoegsel geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner

05.02.40           1                      Geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner

05.03.10           1                      Geboortedatum echtgenoot/geregistreerd partner

05.06.10           1                      Datum huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap

05.07.10           1                      Datum ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap

 

06                                                       OVERLIJDEN

 

06 .08.10          1                      Datum overlijden

 

07                                                       INSCHRIJVING

 

07.70.10           3                      Indicatie geheim

 

08                                                       VERBLIJFPLAATS

 

08.09.10           1                      Gemeente van inschrijving

08.10.10           1                      Funktie adres

08.10.20           1                      Gemeentedeel

08.10.30           1                      Datum aanvang adreshouding

08.11.10           1                      Straatnaam

08.11.20           1                      Huisnummer

08.11.30           1                      Huisletter

08.11.40           1                      Huisnummertoevoeging

08.11.50           1                      Aanduiding bij huisnummer

08.11.60           1                      Postcode

08.12.10           1                      Locatiebeschrijving

08.12.10           1                      Land waarnaar vertrokken

08.13.20           1                      Datum vertrek uit Nederland

08.13.30           1                      Adres buitenland waarnaar vertrokken 1

08.13.40           1                      Adres buitenland waarnaar vertrokken 2

08.13.50           1                      Adres buitenland waarnaar vertrokken 3

08.14.20           1                      Datum vestiging in Nederland

 

58                                                       VERBLIJFPLAATS

 

58.09.10           1                      Gemeente van inschrijving

58.10.20           1                      Gemeentedeel

58.10.30           1                      Datum aanvang adreshouding

58.11.10           1                      Straatnaam

58.11.20           1                      Huisnummer

58.11.30           1                      Huisletter

58.11.40           1                      Huisnummertoevoeging

58.11.50           1                      Aanduiding bij huisnummer

58.11.60           1                      Postcode

58.12.10           1                      Locatiebeschrijving

 

09                           kind

 

09.01.10      1           A-nummer kind

09.01.20      1           Burgerservicenummer kind

09.02.10      1           Voornamen kind

09.02.20      1           Adellijke titel/predikaat kind

09.02.30      1           Voorvoegsel geslachtsnaam kind

09.02.40      1           Geslachtsnaam kind

09.03.10      1           Geboortedatum kind

 

10                                                       VERBLIJFSTITEL

 

10.39.10           1                      Aanduiding verblijfstitel

10.39.20           1                      Datum einde verblijfstitel

10.39.30           1                      Ingangsdatum verblijfstitel

10.85.10      1           Ingangsdatum geldigheid met betrekking tot de elementen van de categorie

                               verblijfstitel

 

60                                                       VERBLIJFSTITEL

 

60.39.10           1                      Aanduiding verblijfstitel

60.39.20           1                      Datum einde verblijfstitel

60.39.30           1                      Ingangsdatum verblijfstitel

60.85.10           1                      Ingangsdatum geldigheid met betrekking tot de elementen van de categorie

verblijfstitel

 

11                                                       GEZAGSVERHOUDING

 

11.33.10           1                      Indicatie curateleregister11.32.10           1                      Indicatie gezag minderjarige

Indien de oorspronkelijke schuldenaar van wie een teveel verstrekte uitkering wordt teruggevorderd is overleden mogen aanvullend de volgende gegevens van zijn persoonslijst worden opgevraagd:

 

02                           Ouder1

 

02.01.10      1                A-nummer Ouder1

02.01.20      1                Burgerservicenummer Ouder1

02.02.10      1                Voor­namen Ouder1

02.02.30      1                Voor­voegsel (geslachts)­naam Ouder1

02.02.40      1                (Geslachts)­naam Ouder1

02.03.10      1                Geboorte­datum Ouder1

 

03                           Ouder2

 

03.01.10      1                A-nummer Ouder2

03.01.20      1                Burgerservicenummer Ouder2

03.02.10      1                Voornamen Ouder2

03.02.30      1                Voorvoegsel (geslachts)naam Ouder2

03.02.40      1                (Geslachts)naam Ouder203.03.10           1                      Geboortedatum Ouder2

2.7.   Winkeltijden

 

2.7.1.    Taak

 

Door middel van het verstrekken van een vergunning kan de gemeente vrijstelling verlenen van het verbod om een winkel op bepaalde dagen voor het publiek geopend te hebben. Voor deze ontheffing van het verbod verleent de gemeente een vergunning voor langere tijd. De gemeente int de bijbehorende leges en trekt zo nodig de vergunning weer in als de voorwaarden waaronder de vergunning is verleend niet worden nageleefd. Voor deze taken moet de gemeente over actuele adres­gegevens van de vergunninghouder beschikken.

 

2.7.2.    Doelgroep

 

Personen die ingeschreven zijn buiten de eigen gemeente en aan wie een vergunning op grond van de Winkeltijdenwet is verleend of door hen is aangevraagd. Personen buiten de eigen gemeente die de voorwaarden waaronder de vrijstelling is verleend niet naleven en die door de gemeente moeten worden aangeschreven.

 

2.7.3.    Regelgeving/grondslag

 

Artikel 3 Winkeltijdenwet en de gemeentelijke legesverordening.

 

2.7.4.    Toelichting gegevensset

 

Voor de gegevensset zie Gegevensset "Alle taken spontaan" en Gegevensset "Winkeltijden ad-hoc".

 

Categorie 08

Het gegeven 08.10.30 Datum aanvang adreshouding wordt verstrekt ter verifiëring van door de aanvrager verstrekte adresgegevens die kunnen afwijken van de actuele adresgegevens.

De gegevens 08.13.20 Datum vertrek uit Nederland en 08.14.20 Datum vestiging in Nederland worden verstrekt om zonodig bij vertrek uit Nederland de heffing van leges en de inning van kosten op te kunnen schorten. Bij binnenkomst in Nederland kan weer tot heffing en inning worden overgegaan.

 

Categorie 58 De gegevens uit de Categorie 58 Verblijfplaats worden verstrekt ter verificatie van adresgegevens voor degene die een vergunning hebben aangevraagd. Deze gegevens zijn noodzakelijk als de door de ingeschrevene opgegeven gegevens na verhuizing afwijken van de actuele verblijfplaatsgegevens. Het gegeven 58.10.30 Datum aanvang adreshouding wordt verstrekt, omdat de gemeente moet kunnen bepalen of een op een aanvraag opgenomen adres ten tijde van de aanvraag juist was.

 

2.7.5.    Verstrekkingswijzen

 

•           Spontane verstrekking d.m.v. ad-hoc-plaatsing van indicaties op de betreffende persoonslijsten;

•           Ad-hoc-verstrekking.

 

2.7.6.    GEGEVENSSET Winkeltijden ad-hoc

 

rubriek             soort    omschrijving

 

01                                                       PERSOON

 

01.01.10           1                      A-nummer persoon

01.01.20           1                      Burgerservicenummer persoon

01.02.10           1                      Voor­namen persoon

01.02.20           1                      Adel­lijke titel/­predikaat persoon

01.02.30           1                      Voor­voegsel geslachts­naam persoon

01.02.40           1                      Geslachts­naam persoon

01.03.10           1                      Geboorte­datum persoon

01.04.10           1                      Geslachts­aan­duiding

01.61.10           1                      Aanduiding naam­gebruik

 

05                                                       HUWELIJK/GEREGISTREERD PARTNERSCHAP

 

05.02.30           1                      Voorvoegsel geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner

05.02.40           1                      Geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner

05.06.10           1                      Datum huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap

05.07.10           1                      Datum ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap

 

06                                                       OVERLIJDEN

 

06.08.10           1                      Datum overlijden

 

07                                                       INSCHRIJVING

 

07.70.10           3                      Indicatie geheim

 

08                                                       VERBLIJFPLAATS

 

08.09.10           1                      Gemeente van inschrijving

08.10.20           1                      Gemeentedeel

08.10.30           1                      Datum aanvang adreshouding

08.11.10           1                      Straatnaam

08.11.20           1                      Huisnummer

08.11.30           1                      Huisletter

08.11.40           1                      Huisnummertoevoeging

08.11.50           1                      Aanduiding bij huisnummer

08.11.60           1                      Postcode

08.12.10           1                      Locatiebeschrijving

08.13.20           1                      Datum vertrek uit Nederland

08.14.20           1                      Datum vestiging in Nederland

 

58                                                       VERBLIJFPLAATS

 

58.09.10           1                      Gemeente van inschrijving

58.10.20           1                      Gemeentedeel

58.10.30           1                      Datum aanvang adreshouding

58.11.10           1                      Straatnaam

58.11.20           1                      Huisnummer

58.11.30           1                      Huisletter

58.11.40           1                      Huisnummertoevoeging

58.11.50           1                      Aanduiding bij huisnummer

58.11.60           1                      Postcode58.12.10           1                      Locatiebeschrijving

2.8.   Drank- en horecabedrijf

 

2.8.1.    Taak

 

Het verlenen van een vergunning aan degene die een horecabedrijf of een slijtersbedrijf uitoefent. De vergunning wordt voor langere tijd verleend. De gemeente int hiervoor leges en trekt zo nodig de vergunning weer in.

 

 

2.8.2.    Doelgroep

 

Exploitanten,en leidinggevenden van een horecabedrijf of slijtersbedrijf als bedoeld in de Drank- en Horecawet waaraan de gemeente een drank- en horecavergunning heeft verleend.

Minderjarige kinderen vanexploitanten of leidinggevenden van een horecabedrijf of slijtersbedrijf als bedoeld in de Drank- en Horecawet.

 

2.8.3.    Regelgeving/grondslag

 

Artikel 3 van de Drank- en Horecawet.

 

2.8.4.    Toelichting gegevensset

 

Voor de gegevensset zie Gegevensset "Alle taken spontaan" , Gegevensset "Drank- en horecabedrijf ad-hoc" en Gegevensset “Drank- en horecabedrijf minderjarige kinderen ad hoc”.

 

Er mogen door de gemeenten ook gegevens worden opgevraagd over minderjarige kinderen van exploitanten en leidinggevenden van een horecabedrijf of slijtersbedrijf. Dit betreft slechts een kleine set gegevens (zie gegevensset Drank- en horecabedrijf minderjarige kinderen ad hoc) om te kunnen bepalen of de exploitant en/of leidinggevende het ouderlijk gezag over het kind uitoefent. Als dit niet zo is kan de exploitant en/of leidinggevende uit de ouderlijke macht zijn ontzet, en dit is reden om geen vergunning te verlenen (artikel 8, tweede lid, Drank- en Horecawet).

 

Categorie 04

Op grond van artikel 8.3, eerste lid van het Vreemdelingenbesluit 2000 kan er slechts een drank- en horecavergunning worden afgegeven aan personen met een geldige verblijfstitel.. Gegevens uit categorie 04 Nationaliteit worden verstrekt om te kunnen bepalen of een betrokkene een verblijfstitel nodig heeft. Voor bepaalde nationaliteiten is geen verblijfstitel noodzakelijk. Ook in geval van bijzonder Nederlanderschap is geen verblijfstitel vereist. Als een persoon Nederlander wordt, blijven de gegevens in de categorie 10 Verblijfstitel ongewijzigd. Zie ook categorie 10.

 

Categorie 08

Het gegeven 08.10.30 Datum aanvang adreshouding wordt verstrekt ter verifiëring van door de aanvrager verstrekte adresgegevens, die kunnen afwijken van de actuele adresgegevens.

De gegevens 08.13.20 Datum vertrek uit Nederland en 08.14.20 Datum vestiging in Nederland worden verstrekt om zonodig bij vertrek uit Nederland de heffing van leges en de inning van kosten op te kunnen schorten. Bij binnenkomst in Nederland kan weer tot heffing en inning worden overgegaan.

 

Categorie 58

De gegevens uit de Categorie 58 Verblijfplaats worden verstrekt ter verificatie van adresgegevens voor degene die een vergunning hebben aangevraagd. Deze gegevens zijn noodzakelijk als de door de ingeschrevene opgegeven gegevens na verhuizing afwijken van de actuele verblijfplaatsgegevens. Het gegeven 58.10.30 Datum aanvang adreshouding wordt verstrekt, omdat de gemeente moet kunnen bepalen of een op een aanvraag opgenomen adres ten tijde van de aanvraag juist was.

 

Categorie 9

Gegevens uit de categorie 9 worden verstrekt omdat in artikel 8, tweede lid, Drank- en Horecawet als vereiste voor de afgifte van een drank- en horecavergunning wordt gesteld dat de leidinggevende van het horecabedrijf of het slijterijbedrijf niet uit de ouderlijke macht mag zijn ontzet. Met behulp van de gegevens uit categorie 9 kan van de persoonslijst van het kind het gegeven 11.32.10 Indicatie gezag minderjarige wordt verstrekt (zie ook toelichting Gegevensset “Drank- en horecabedrijf minderjarige kinderen).

 

Categorie 10

Gegevens uit categorie 10 Verblijfstitel worden verstrekt, omdat artikel 8.3, eerste lid van het Vreemdelingenbesluit 2000 een geldige verblijfstitel vereist voor de afgifte van een drank- en horecavergunning.

De gegevens 10.39.30 Ingangsdatum verblijfstitel en 10.85.10 Ingangsdatum geldigheid met betrekking tot de elementen van de categorie Verblijfstitel worden verstrekt om de datum van verlening van de verblijfstitel te kunnen vaststellen. In een gemeentelijke verordening kan zijn bepaald dat het recht ontstaat vanaf de ingangsdatum geldigheid van een verblijfstitel.

 

Categorie 11

Het gegeven 11.33.10 indicatie curateleregister wordt verstrekt omdat een van de vereisten voor de afgifte van een Drank- en Horecavergunning is dat de leidinggevende van de horecagelegenheid of het slijterijbedrijf niet onder curatele staat (artikel 8, tweede lid, Drank- en Horecawet)

Het gegeven 11.32.10 Indicatie gezag minderjarige wordt verstrekt omdat, indien het ouderlijk gezag over zijn minderjarige kind niet bij de leidinggevende van de horecagelegenheid of het slijterijbedrijf berust, dit een indicatie kan zijn dat hij uit de ouderlijke macht is ontzet.

 

2.8.5.    Verstrekkingswijzen

 

•           Spontane verstrekking, met uitzondering van de minderjarige kinderen van leidinggevenden en exploitanten;

•           Ad-hoc-verstrekking.

 

2.8.6.    GEGEVENSSET Drank- en horecabedrijf ad-hoc

 

rubriek             soort    omschrijving

 

01                                                       PERSOON

 

01.01.10           1                      A-nummer persoon

01.01.20           1                      Burgerservicenummer persoon

01.02.10           1                      Voor­namen persoon

01.02.20           1                      Adel­lijke titel/­predikaat persoon

01.02.30           1                      Voor­voegsel geslachts­naam persoon

01.02.40           1                      Geslachts­naam persoon

01.03.10           1                      Geboorte­datum persoon

01.03.20      1           Geboorteplaats persoon

01.03.30      1           Geboorteland persoon

01.04.10           1                      Geslachts­aan­duiding

01.61.10           1                      Aanduiding naam­gebruik

 

04                           nationaliteit

 

04.05.10      1           Nationaliteit

04.65.10      1           Aanduiding bijzonder Nederlanderschap

05                                                       HUWELIJK/GEREGISTREERD PARTNERSCHAP

 

05.02.30           1                      Voorvoegsel geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner

05.02.40           1                      Geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner

05.06.10           1                      Datum huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap

05.07.10           1                      Datum ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap

 

06                                                       OVERLIJDEN

 

06.08.10           1                      Datum overlijden

 

07                                                       INSCHRIJVING

 

07.70.10           3                      Indicatie geheim

 

08                                                       VERBLIJFPLAATS

 

08.09.10           1                      Gemeente van inschrijving

08.10.20           1                      Gemeentedeel

08.10.30           1                      Datum aanvang adreshouding

08.11.10           1                      Straatnaam

08.11.20           1                      Huisnummer

08.11.30           1                      Huisletter

08.11.40           1                      Huisnummertoevoeging

08.11.50           1                      Aanduiding bij huisnummer

08.11.60           1                      Postcode

08.12.10           1                      Locatiebeschrijving

08.13.20           1                      Datum vertrek uit Nederland

08.14.20           1                      Datum vestiging in Nederland

 

58                                                       VERBLIJFPLAATS

 

58.09.10           1                      Gemeente van inschrijving

58.10.20           1                      Gemeentedeel

58.10.30           1                      Datum aanvang adreshouding

58.11.10           1                      Straatnaam

58.11.20           1                      Huisnummer

58.11.30           1                      Huisletter

58.11.40           1                      Huisnummertoevoeging

58.11.50           1                      Aanduiding bij huisnummer

58.11.60           1                      Postcode

58.12.10           1                      Locatiebeschrijving

 

09                           kind

 

09.01.10      1                A-nummer kind

09.01.20      1                Burgerservicenummer kind

09.02.10      1                Voornamen kind

09.02.30      1                Voorvoegsel (geslachts)naam kind

09.02.40      1                (Geslachts)naam kind

09.03.10      1                Geboortedatum kind

 

10                           VerblijfstiteL

 

10.39.10      1           Aanduiding verblijfstitel

10.39.20      1           Datum einde verblijfstitel

10.39.30      1           Ingangsdatum verblijfstitel

10.85.10      1           Ingangsdatum geldigheid met betrekking tot de elementen van de ca­tegorie verblijfstitel

 

60                         VerblijfstiteL

 

60.39.10      1         Aanduiding verblijfstitel

60.39.20      1         Datum einde verblijfstitel

60.39.30      1         Ingangsdatum verblijfstitel

60.85.10      1         Ingangsdatum geldigheid met betrekking tot de elementen van de ca­tegorie verblijfstitel

 

11                         gezagsverhouding

 

11.33.10      1         Indicatie curatelenregister

 

13.8.8.                  GEGEVENSSET Drank- en horecabedrijf ad-hoc minderjarige kinderen

 

01                         PERSOON

 

01.01.10      1         A-nummer persoon

01.01.20      1         Burgerservicenummer persoon

01.02.10      1         Voor­namen persoon

01.02.20      1         Adel­lijke titel/­predikaat persoon

01.02.30      1         Voor­voegsel (geslachts)­naam persoon

01.02.40      1         (Geslachts)­naam persoon

01.03.10      1         Geboorte­datum persoon

 

06                         overlijden

 

06.08.10      1         Datum overlijden

 

07                         INSCHRIJVING

 

07.70.10      3         Indicatie geheim

 

08                         VERBLIJFPLAATS

 

08.09.10       1               Gemeente van inschrijving

08.10.20       1               Gemeentedeel

08.10.30       1               Datum aanvang adreshouding

08.11.10       1               Straatnaam

08.11.20       1               Huisnummer

08.11.30       1               Huisletter

08.11.40       1               Huisnummertoevoeging

08.11.50       1               Aanduiding bij huisnummer

08.11.60       1               Postcode

08.12.10       1               Locatiebeschrijving

 

11                         gezagsverhouding

 

11.32.10      1         Indicatie gezag minderjarige

2.9.   Kansspelen

 

2.9.1.    Taak

 

Het verlenen van een vergunning voor het aanwezig hebben van een of meer speelautomaten. De vergunning wordt voor langere tijd verleend. De gemeente int hiervoor leges en trekt zo nodig de vergunning weer in. Voor deze taken moet de gemeente over actuele adresgegevens van de vergunninghouder beschikken.

 

2.9.2.    Doelgroep

 

Personen buiten de eigen gemeente die een vergunning op grond van de Wet op de kansspelen aanvragen of aan wie een vergunning is verleend.

Bedrijfsleiders en beheerders van een inrichting waarin een op meer speelautomaten aanwezig zijn.

 

2.9.3.    Regelgeving/grondslag

 

Artikel 30b van de Wet op de kansspelen.

 

2.9.4.    Toelichting gegevensset

 

Voor de gegevensset zie Gegevensset "Alle taken spontaan" en Gegevensset "Kansspelen ad-hoc".

 

Categorie 08

Het gegeven 08.10.30 Datum aanvang adreshouding ter verificatie van door de aanvrager opgegeven adresgegevens. Zie ook Categorie 58.

De gegevens 08.13.20 Datum vertrek uit Nederland en 08.14.20 Datum vestiging in Nederland worden verstrekt om zonodig bij vertrek uit Nederland de heffing van leges en de inning van kosten op te kunnen schorten. Bij binnenkomst in Nederland kan weer tot heffing en inning worden overgegaan.

 

Categorie 58

De gegevens uit de Categorie 58 Verblijfplaats worden verstrekt ter verificatie van de adresgegevens voor degene die een vergunning hebben aangevraagd. Deze gegevens zijn noodzakelijk als de verblijfplaatsgegevens van de ingeschrevene na verhuizing afwijken van de actuele verblijfplaatsgegevens.

 

2.9.5. Verstrekkingswijzen

 

  • Spontane verstrekking d.m.v. ad-hoc-plaatsing van indicaties op de betreffende persoonslijsten;

  • Ad-hoc-verstrekking.

 

2.9.6.    GEGEVENSSET Kansspelen ad-hoc

 

rubriek             soort    omschrijving

 

01                                                       PERSOON

 

01.01.10           1                      A-nummer persoon

01.01.20           1                      Burgerservicenummer persoon

01.02.10           1                      Voor­namen persoon

01.02.20           1                      Adel­lijke titel/­predikaat persoon

01.02.30           1                      Voor­voegsel geslachts­naam persoon

01.02.40           1                      Geslachts­naam persoon

01.03.10           1                      Geboorte­datum persoon

01.04.10           1                      Geslachts­aan­duiding

01.61.10           1                      Aanduiding naam­gebruik

 

05                                                       HUWELIJK/GEREGISTREERD PARTNERSCHAP

 

05.02.30           1                      Voorvoegsel geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner

05.02.40           1                      Geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner

05.06.10           1                      Datum huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap

05.07.10           1                      Datum ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap

 

06                                                       OVERLIJDEN

 

06.08.10           1                      Datum overlijden

 

  • 07                                    INSCHRIJVING

 

07.70.10           3                      Indicatie geheim

 

08                                                       VERBLIJFPLAATS

 

08.09.10           1                      Gemeente van inschrijving

08.10.20           1                      Gemeentedeel

08.10.30           1                      Datum aanvang adreshouding

08.11.10           1                      Straatnaam

08.11.20           1                      Huisnummer

08.11.30           1                      Huisletter

08.11.40           1                      Huisnummertoevoeging

08.11.50           1                      Aanduiding bij huisnummer

08.11.60           1                      Postcode

08.12.10           1                      Locatiebeschrijving

08.13.20           1                      Datum vertrek uit Nederland

08.14.20           1                      Datum vestiging in Nederland

 

58                                                       VERBLIJFPLAATS

 

58.09.10           1                      Gemeente van inschrijving

58.10.20           1                      Gemeentedeel

58.10.30           1                      Datum aanvang adreshouding

58.11.10           1                      Straatnaam

58.11.20           1                      Huisnummer

58.11.30           1                      Huisletter

58.11.40           1                      Huisnummertoevoeging

58.11.50           1                      Aanduiding bij huisnummer

58.11.60           1                      Postcode

58.12.10           1                      Locatiebeschrijving

2.10. Huisvesting

 

2.10.1.  Taak

 

Het behandelen van verzoeken van nog niet in de gemeente ingeschreven personen in verband met een huisvestingsvergunning, de inschrijving als woningzoekende, een urgentietoekenning, een woningtoewijzing of woningonttrekking. De gemeente moet beschikken over actuele gegevens van de verzoekers tijdens de behandelingsperiode. De afhandeling van deze verzoeken is doorgaans langdurig.

 

Nadat het verzoek is behandeld kan het noodzakelijk zijn dat de gemeente achteraf de juistheid van de opgegeven gegevens kan controleren.

 

2.10.2.  Doelgroep

 

Zie taakomschrijving. Het betreft personen die een aanvraag van bijvoorbeeld een huisvestings­vergunning hebben ingediend, maar nog niet in de gemeente zijn ingeschreven.

 

2.10.3.  Regelgeving/grondslag

 

Artikelen 2, 4, 11, 14, 23 en 30 van de Huisvestingswet.

 

2.10.4.  Toelichting gegevensset

 

Voor de gegevensset zie Gegevensset "Alle taken spontaan", Gegevensset "Huisvesting ad-hoc-adres" en Gegevensset "Huisvesting ad-hoc".

 

Categorie 02

De gegevens uit de categorie 02 Ouder1 worden verstrekt om de feitelijke woonsituatie te kunnen vaststellen van degene die een verzoek bij de gemeente heeft ingediend.

 

Categorie 03

De gegevens uit de categorie 03 Ouder2 worden verstrekt om de feitelijke woonsituatie te kunnen vaststellen van degene die een verzoek bij de gemeente heeft ingediend.

 

Categorie 04

Artikel 9, tweede lid, onder b van de Huisvestingswet eist een geldige verblijfstitel voor genoemde vergunningen. Gegevens uit categorie 04 Nationaliteit worden verstrekt om te kunnen bepalen of een betrokkene een verblijfstitel nodig heeft. Voor bepaalde nationaliteiten is geen verblijfstitel noodzakelijk. Ook in geval van bijzonder Nederlanderschap is geen verblijfstitel vereist. Als een persoon Nederlander wordt, blijven de gegevens in de categorie 10 Verblijfstitel ongewijzigd. Zie ook categorie 10.

 

Categorie 05

De gegevens uit de categorie 05 Huwelijk/Geregistreerd partnerschap worden verstrekt om de woonsituatie te kunnen vaststellen van degene die een verzoek bij de gemeente heeft ingediend.

 

Categorie 08

Het gegeven 08.09.20 Datum inschrijving in de gemeente is noodzakelijk om te bepalen of er een maatschappelijke binding is met de gemeente. Dit is afhankelijk van de tijd dat men in een bepaalde periode in de betreffende gemeente heeft gewoond.

 

Het gegeven 08.10.10 Functie adres wordt verstrekt, omdat in sommige gevallen ter plaatse de woonsituatie zoals opgegeven door de aanvrager wordt gecontroleerd.

Het gegeven 08.10.30 Datum aanvang adreshouding wordt verstrekt om uitvoering te geven aan de eis dat de verzoeker een bepaalde tijd op een adres in een gemeente gewoond moet hebben.

Het gegeven 08.13.20 Datum vertrek uit Nederland en het gegeven 08.14.20 Datum vestiging in Nederland worden verstrekt, omdat de periode dat de aanvrager buiten Nederland woonde van invloed is op het verstrekken van een woonvergunning door de gemeente.

 

Categorie 58

Gegevens uit categorie 58 Verblijfplaats worden verstrekt om de gegevens verstrekt door de aanvrager te kunnen vergelijken met de adresgegevens uit de GBA.

Het gegeven 58.09.20 Datum inschrijving in de gemeente is noodzakelijk om te bepalen of er een maatschappelijke binding is met de gemeente. Dit is afhankelijk van de tijd dat men in een bepaalde periode in de betreffende gemeente heeft gewoond.

 

Categorie 09

De gegevens uit de categorie 09 Kind worden verstrekt om de woonsituatie te kunnen vaststellen van degene die een verzoek bij de gemeente heeft ingediend.

 

Categorie 10

Gegevens uit categorie 10 Verblijfstitel worden verstrekt, omdat artikel 9, tweede lid, van de Huisvestingswet een geldige verblijfstitel vereist voor degene die een verzoek om huisvesting bij de gemeente doet.

De gegevens 10.39.30 Ingangsdatum verblijfstitel en 10.85.10 Ingangsdatum geldigheid met betrekking tot de elementen van de categorie Verblijfstitel worden verstrekt om de datum van verlening van de verblijfstitel te kunnen vaststellen. In een gemeentelijke verordening kan zijn bepaald dat het recht ontstaat vanaf de ingangsdatum geldigheid van een verblijfstitel.

 

Categorie 60

In een gemeentelijke verordening kan zijn bepaald dat het recht ontstaat vanaf ingangsdatum geldigheid van een verblijfstitel. Om die reden worden historische verblijfstitelgegevens verstrekt.

 

Categorie 11

Het gegeven 11.32.10 Indicatie gezag minderjarige wordt verstrekt, omdat ook zestienjarigen zich in bepaalde gevallen kunnen laten inschrijven voor huisvesting. In dat geval kan het nodig zijn contact op te nemen met ouders of voogd.

Het gegeven 11.33.10 Indicatie curatele register wordt verstrekt om vast te kunnen stellen of een persoon onder curatele staat. In dat geval wordt contact opgenomen met diegene die namens betreffende bevoegd is geldige rechtshandelingen te verrichten.

 

2.10.5.  Verstrekkingswijzen

 

•           Spontane verstrekking;

•           Ad-hoc-verstrekking;

•           Ad-hoc-adres-verstrekking.

 

 

2.10.6.  GEGEVENSSET Huisvesting ad-hoc-adres

 

De gemeente kan in verband met de uitvoering van de Huisvestingswet een ad hoc adresvraag stellenom de woonsituatie te kunnen vaststellen van degene die een verzoek in verband met huisvesting bij de gemeente heeft ingediend.

 

rubriek             soort    omschrijving

 

01                                                       PERSOON

 

01.01.10           1                      A-nummer persoon

01.01.20           1                      Burgerservicenummer persoon

01.02.10           1                      Voor­namen persoon

01.02.30           1                      Voor­voegsel geslachts­naam persoon

01.02.40           1                      Geslachts­naam persoon

01.03.10           1                      Geboorte­datum persoon

01.04.10           1                      Geslachts­aan­duiding

 

02                                                       OUDER1

 

02.01.10           1                      A-nummer Ouder1

02.01.20           1                      Burgerservicenummer Ouder1

 

03                                                       OUDER2

 

03.01.10           1                      A-nummer Ouder2

03.01.20           1                      Burgerservicenummer Ouder2

 

05                                                       HUWELIJK/GEREGISTREERD PARTNERSCHAP

 

05.01.10           1                      A-nummer echtgenoot/geregistreerd partner

05.01.20           1                      Burgerservicenummer echtgenoot/geregistreerd partner

 

06                                                       OVERLIJDEN

 

013.08.10         1                      Datum overlijden

 

09                                                       KIND

09.01.10           1                      A-nummer kind

09.01.20           1                      Burgerservicenummer kind

 

2.10.7.  GEGEVENSSET Huisvesting ad-hoc

 

rubriek             soort    omschrijving

 

01                                                       PERSOON

 

01.01.10           1                      A-nummer persoon

01.01.20           1                      Burgerservicenummer persoon

01.02.10           1                      Voor­namen persoon

01.02.20           1                      Adel­lijke titel/­predikaat persoon

01.02.30           1                      Voor­voegsel geslachts­naam persoon

01.02.40           1                      Geslachts­naam persoon

01.03.10           1                      Geboorte­datum persoon

01.04.10           1                      Geslachts­aan­duiding

01.61.10           1                      Aanduiding naam­gebruik

 

02                                                       OUDER1

 

02.01.10           1                      A-nummer Ouder1

02.01.20           1                      Burgerservicenummer Ouder1

02.02.10           1                      Voor­namen Ouder1

02.02.30           1                      Voor­voegsel geslachts­naam Ouder1

02.02.40           1                      Geslachts­naam Ouder1

02.03.10           1                      Geboorte­datum Ouder1

 

03                                                       OUDER2

 

03.01.10           1                      A-nummer Ouder2

03.01.20           1                      Burgerservicenummer Ouder2

03.02.10           1                      Voornamen Ouder2

03.02.30           1                      Voorvoegsel geslachtsnaam Ouder2

03.02.40           1                      Geslachtsnaam Ouder2

03.03.10           1                      Geboortedatum Ouder2

 

04                                                       NATIONALITEIT

 

04.05.10           1                      Nationaliteit

04.65.10           1                      Aanduiding bijzonder Nederlanderschap

 

05                                                       HUWELIJK/GEREGISTREERD PARTNERSCHAP

 

05.01.10           1                      A-nummer echtgenoot/geregistreerd partner

05.01.20           1                      Burgerservicenummer echtgenoot/geregistreerd partner

05.02.10           1                      Voornamen echtgenoot/geregistreerd partner

05.02.30           1                      Voorvoegsel geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner

05.02.40           1                      Geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner

05.03.10           1                      Geboortedatum echtgenoot/geregistreerd partner

05.06.10           1                      Datum huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap

05.07.10           1                      Datum ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap

 

06                                                       OVERLIJDEN

 

013.08.10         1                      Datum overlijden

 

  • 07                                    INSCHRIJVING

 

07.70.10           3                      Indicatie geheim

 

08                                                       VERBLIJFPLAATS

 

08.09.10           1                      Gemeente van inschrijving

08.09.20           1                      Datum inschrijving in de gemeente

08.10.10           1                      Funktie adres

08.10.20           1                      Gemeentedeel

08.10.30           1                      Datum aanvang adreshouding

08.11.10           1                      Straatnaam

08.11.20           1                      Huisnummer

08.11.30           1                      Huisletter

08.11.40           1                      Huisnummertoevoeging

08.11.50           1                      Aanduiding bij huisnummer

08.11.60           1                      Postcode

08.12.10           1                      Locatiebeschrijving

08.13.20           1                      Datum vertrek uit Nederland

08.12.10           1                      Land waarnaar vertrokken

08.13.30           1                      Adres buitenland waarnaar vertrokken 1

08.13.40           1                      Adres buitenland waarnaar vertrokken 2

08.13.50           1                      Adres buitenland waarnaar vertrokken 3

08.14.20           1                      Datum vestiging in Nederland

 

58                                                       VERBLIJFPLAATS

 

58.09.10           1                      Gemeente van inschrijving

58.09.20           1                      Datum inschrijving in de gemeente

58.10.20           1                      Gemeentedeel

58.10.30           1                      Datum aanvang adreshouding

58.11.10           1                      Straatnaam

58.11.20           1                      Huisnummer

58.11.30           1                      Huisletter

58.11.40           1                      Huisnummertoevoeging

58.11.50           1                      Aanduiding bij huisnummer

58.11.60           1                      Postcode

58.12.10           1                      Locatiebeschrijving

 

09                                                       KIND

09.01.10           1                      A-nummer kind

09.01.20           1                      Burgerservicenummer kind

09.02.10           1                      Voornamen kind

09.02.30           1                      Voorvoegsel geslachtsnaam kind

09.02.40           1                      Geslachtsnaam kind

09.03.10           1                      Geboortedatum kind

 

10                                                       VERBLIJFSTITEL

 

10.39.10           1                      Aanduiding verblijfstitel

10.39.20           1                      Datum einde verblijfstitel

10.39.30           1                      Ingangsdatum verblijfstitel

10.85.10           1                      Ingangsdatum geldigheid met betrekking tot de elementen van de categorie

verblijfstitel

 

60                                                       VERBLIJFSTITEL

 

60.39.10           1                      Aanduiding verblijfstitel

60.39.20           1                      Datum einde verblijfstitel

60.39.30           1                      Ingangsdatum verblijfstitel

60.85.10           1                      Ingangsdatum geldigheid met betrekking tot de elementen van de categorie

                                                           verblijfstitel

 

  • 1.

    11                                    GEZAGSVERHOUDING

 

11.32.10           1                      Indicatie gezag minderjarige

11.33.10           1                      Indicatie curateleregister

2.11. Omgevingsvergunning

 

2.11.1.  Taak

 

De gemeente houdt zich bezig met het verlenen van vergunningen, ontheffingen en het ontvangst nemen van meldingen op het terrein van bouwen, ruimte, natuur, monumenten en milieu. De gemeente voert deze taken uit op grond van de Woningwet, de Wet Ruimtelijke Ordening, de Wet Milieubeheer, de Monumentenwet en de Algemene Plaatselijke Verordening.

Met de inwerkingtreding van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht integreert een groot aantal vergunningen, ontheffingen en meldingen tot één omgevingsvergunning.

 

2.11.2.  Doelgroep

 

Het betreft personen die een aanvraag voor bijvoorbeeld een bouwvergunning, een monumentenvergunning, een stookvergunning of een aanvraag voor een ontheffing van het bestemmingsplan hebben ingediend, maar niet in de gemeente zijn ingeschreven.

 

2.11.3.  Regelgeving/grondslag

 

Artikelen 6 en 40 Woningwet

Artikelen 3.3, 3.6, 3.7, 3.22, 3.23, 3.38 en 6.12 Wet Ruimtelijke Ordening

Artikelen 2.11.1 en 2.12.1van het Besluit brandveilig gebruik bouwwerken

Artikelen 8.1 en 10.63 Wet milieubeheer

Artikel 11 van de Monumentenwet 1988

Algemene plaatselijke verordening

Na de inwerkingtreding van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht:

artikel 1 van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht

 

2.11.4.  Toelichting gegevensset

 

Voor de gegevensset zie Gegevensset "Alle taken spontaan" en Gegevensset "Omgevingsvergunning ad-hoc".

 

Categorie 08

Het gegeven 08.10.30 Datum aanvang adreshouding ter verificatie van door de aanvrager opgegeven adresgegevens. Zie ook Categorie 58.

De gegevens 08.13.20 Datum vertrek uit Nederland en 08.14.20 Datum vestiging in Nederland worden verstrekt om zonodig bij vertrek uit Nederland de heffing van leges en de inning van kosten op te kunnen schorten. Bij binnenkomst in Nederland kan weer tot heffing en inning worden overgegaan.

 

Categorie 58

De gegevens uit de Categorie 58 Verblijfplaats worden verstrekt ter verificatie van de adresgegevens voor degene die een vergunning hebben aangevraagd. Deze gegevens zijn noodzakelijk als de verblijfplaatsgegevens van de ingeschrevene na verhuizing afwijken van de actuele verblijfplaatsgegevens.

 

2.11.5.  Verstrekkingswijzen

 

•           Spontane verstrekking;

•           Ad-hoc-verstrekking.

 

2.11.6.  GEGEVENSSET Omgevingsvergunning ad-hoc

 

rubriek             soort    omschrijving

 

01                    PERSOON

 

01.01.10       1               A-nummer persoon

01.01.20       1               Burgerservicenummer persoon

01.02.10       1               Voor­namen persoon

01.02.20       1               Adel­lijke titel/­predikaat persoon

01.02.30       1               Voor­voegsel (geslachts)­naam persoon

01.02.40       1               (Geslachts)­naam persoon

01.03.10       1               Geboorte­datum persoon

01.04.10       1               Geslachts­aan­duiding

01.61.10       1               Aanduiding naam­gebruik

 

05                              HUWELIJK/GEREGISTREERD PARTNERSCHAP

 

05.02.30       1               Voorvoegsel (geslachts)naam echtgenoot/geregistreerd partner

05.02.40       1               (Geslachts)naam echtgenoot/geregistreerd partner

05.06.10       1               Datum huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap

05.07.10       1               Datum ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap

 

06                    overlijden

 

06.08.10       1   Datum overlijden

 

07                                    INSCHRIJVING

 

07.70.10       3               Indicatie geheim

 

08                    verblijfplaats

 

08.09.10       1   Gemeente van inschrijving

08.10.20       1   Gemeentedeel

08.10.30       1   Datum aanvang adreshouding

08.11.10       1   Straatnaam

08.11.20       1   Huisnummer

08.11.30       1   Huisletter

08.11.40       1   Huisnummertoevoeging

08.11.50       1   Aanduiding bij huisnummer

08.11.60       1   Postcode

08.12.10       1   Locatiebeschrijving

08.13.10       1   Land waarnaar vertrokken

08.13.20       1   Datum vertrek uit Nederland

08.14.20       1   Datum vestiging in Nederland

 

58                              verblijfPLAATS

 

58.09.10       1               Gemeente van inschrijving

58.10.20       1               Gemeentedeel

58.10.30       1               Datum aanvang adreshouding

58.11.10       1               Straatnaam

58.11.20       1               Huisnummer

58.11.30       1               Huisletter

58.11.40       1               Huisnummertoevoeging

58.11.50       1               Aanduiding bij huisnummer

58.11.60       1               Postcode

58.12.10       1               Locatiebeschrijving

2.12. Vergunningen/ontheffingen/meldingen/kennisgevingen op grond van de Algemene plaatselijke verordening

 

2.12.1.  Taak

 

De gemeente heeft de bevoegdheid om in de Algemene plaatselijke verordening (APV) te bepalen dat voor bepaalde handelingen of rechten een vergunning of ontheffing door de gemeente moet worden verleend. Hierbij kan men denken aan marktstandplaatsvergunningen, een ventvergunning of een exploitatievergunning.

Daarnaast kan de gemeente burgers opleggen bepaalde zaken aan de gemeente te melden of een kennisgeving hiervan aan de gemeente te sturen. Bijvoorbeeld een kennisgeving voor betogingen op openbare plaatsen.

 

2.12.2.  Doelgroep

 

Personen die op grond van de APV van de gemeente een aanvraag voor een vergunning of een ontheffing doen, of een persoon aan wie z’on vergunning of ontheffing is verleend.

Personen die op grond van de APV een melding of een kennisgeving aan de gemeente moeten doen.

 

2.12.3.  Regelgeving/grondslag

 

Algemene plaatselijke verordening van de gemeente.

 

2.12.4.  Toelichting gegevensset

 

Voor de gegevensset zie Gegevensset "Alle taken spontaan" en Gegevensset "APV ad-hoc".

 

Categorie 04

Gegevens uit categorie 04 Nationaliteit worden verstrekt om te kunnen bepalen of een betrokkene een verblijfstitel nodig heeft. Voor bepaalde nationaliteiten is geen verblijfstitel noodzakelijk. Ook in geval van bijzonder Nederlanderschap is geen verblijfstitel noodzakelijk. Als een persoon Nederlander wordt, blijven de gegevens in de categorie 10 Verblijfstitel ongewijzigd. Zie ook categorie 10.

 

Categorie 08

Het gegeven 08.10.30 Datum aanvang adreshouding ter verificatie van door de aanvrager opgegeven adresgegevens. Zie ook Categorie 58.

De gegevens 08.13.20 Datum vertrek uit Nederland en 08.14.20 Datum vestiging in Nederland worden verstrekt om zonodig bij vertrek uit Nederland de heffing van leges en de inning van kosten op te kunnen schorten. Bij binnenkomst in Nederland kan weer tot heffing en inning worden overgegaan.

 

Categorie 58

De gegevens uit de Categorie 58 Verblijfplaats worden verstrekt ter verificatie van de adresgegevens voor degene die een vergunning hebben aangevraagd. Deze gegevens zijn noodzakelijk als de verblijfplaatsgegevens van de ingeschrevene na verhuizing afwijken van de actuele verblijfplaatsgegevens.

 

Categorie 10/60

Op grond van artikel 8.3, tweede lid van het Vreemdelingenbesluit 2000 kan een persoon zonder geldige verblijfstitel geen aanspraak maken op de toekenning van vergunningen en ontheffingen door gemeenten voor zover die vergunningen of ontheffingen betrekking hebben op standplaatsen, markten, venten, collecteren, evenementen of beroepsmatige dan wel bedrijfsmatige activiteiten. In die gevallen kunnen de gegevens uit de categorie 10/60 door de gemeente worden opgevraagd.

2.12.5.  Verstrekkingswijzen

 

•           Spontane verstrekking, maar niet voor meldingen en kennisgevingen en slechts voor vergunningen en ontheffingen voor zover verlenging van de vergunning/ontheffing het mogelijk is;

•           Ad-hoc-verstrekking.

 

2.12.6.  GEGEVENSSET APV ad-hoc

 

rubriek             soort    omschrijving

 

01        PERSOON

 

01.01.10           1          A-nummer persoon

01.01.20           1          Burgerservicenummer persoon

01.02.10           1          Voor­namen persoon

01.02.20           1          Adel­lijke titel/­predikaat persoon

01.02.30           1          Voor­voegsel (geslachts)­naam persoon

01.02.40           1          (Geslachts)­naam persoon

01.03.10           1          Geboorte­datum persoon

01.04.10           1          Geslachts­aan­duiding

01.61.10           1          Aanduiding naam­gebruik

 

05                                HUWELIJK/GEREGISTREERD PARTNERSCHAP

 

05.02.30           1          Voorvoegsel (geslachts)naam echtgenoot/geregistreerd partner

05.02.40           1          (Geslachts)naam echtgenoot/geregistreerd partner

05.06.10           1          Datum huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap

05.07.10           1          Datum ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap

 

06        overlijden

 

06.08.10           1           Datum overlijden

 

07                           INSCHRIJVING

 

07.70.10            3          Indicatie geheim

 

08        verblijfplaats

 

08.09.10           1           Gemeente van inschrijving

08.10.20           1           Gemeentedeel

08.10.30           1           Datum aanvang adreshouding

08.11.10           1           Straatnaam

08.11.20           1           Huisnummer

08.11.30           1           Huisletter

08.11.40           1           Huisnummertoevoeging

08.11.50           1           Aanduiding bij huisnummer

08.11.60           1           Postcode

08.12.10           1           Locatiebeschrijving

08.13.10           1           Land waarnaar vertrokken

08.13.20           1           Datum vertrek uit Nederland

08.14.20           1           Datum vestiging in Nederland

 

58                           verblijfPLAATS

 

58.09.10           1          Gemeente van inschrijving

58.10.20           1          Gemeentedeel

58.10.30           1          Datum aanvang adreshouding

58.11.10           1          Straatnaam

58.11.20           1          Huisnummer

58.11.30           1          Huisletter

58.11.40           1          Huisnummertoevoeging

58.11.50           1          Aanduiding bij huisnummer

58.11.60           1          Postcode

58.12.10           1          Locatiebeschrijving

 

Indien op het verlenen van de vergunning/ontheffing artikel 8.3, tweede lid, van het Vreemdelingenbesluit 2000 van toepassing is, kunnen tevens de volgende gegevens worden opgevraagd:

 

04                                                       NATIONALITEIT

 

04.05.10           1                      Nationaliteit

04.65.10           1                      Aanduiding bijzonder Nederlanderschap

 

10                                                       VERBLIJFSTITEL

 

10.39.10           1                      Aanduiding verblijfstitel

10.39.20           1                      Datum einde verblijfstitel

10.39.30           1                      Ingangsdatum verblijfstitel

10.85.10           1                      Ingangsdatum geldigheid met betrekking tot de elementen van de categorie

verblijfstitel

 

60                                                       VERBLIJFSTITEL

 

60.39.10           1                      Aanduiding verblijfstitel

60.39.20           1                      Datum einde verblijfstitel

60.39.30           1                      Ingangsdatum verblijfstitel

60.85.10           1                      Ingangsdatum geldigheid met betrekking tot de elementen van de categorie

                                                           verblijfstitel

2.13. Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo)

 

2.13.1.  Taak

 

Op grond van artikel 4 van de Wet maatschappelijke ondersteuning draagt de gemeente zorg voor de verlening van woon-, vervoersvoorzieningen en/of rolstoel voor mensen met een beperking. De werkzaamheden voor de gemeente bestaan uit het behandelen van het verzoek van een persoon met een beperking die een voorziening bij de gemeente heeft aangevraagd, maar nog niet in de gemeente is ingeschreven.

 

2.13.2.  Doelgroep

 

Personen die een aanvraag hebben ingediend voor een WMO-voorziening, maar nog niet in de gemeente zijn ingeschreven.

 

2.13.3.  Regelgeving/grondslag

 

Artikel 4 en 6 van de Wmo

 

2.13.4.  Toelichting gegevensset

 

Voor de gegevensset zie Gegevensset "Alle taken spontaan", Gegevensset “Maatschappelijke ondersteuning ad-hoc-adres" en Gegevensset “Maatschappelijke ondersteuning ad-hoc".

 

Categorie 04

De Wmo eist een geldige verblijfstitel voor het aanvragen voor de genoemde voorzieningen.

Gegevens uit categorie 04 Nationaliteit worden verstrekt om te kunnen bepalen of een betrokkene een verblijfstitel nodig heeft. Voor bepaalde nationaliteiten is geen verblijfstitel noodzakelijk. Ook in geval van bijzonder Nederlanderschap is geen verblijfstitel noodzakelijk. Als een persoon Nederlander wordt, blijven de gegevens in de categorie 10 Verblijfstitel ongewijzigd. Zie ook categorie 10.

 

Categorie 05

De gegevens 05.01.10 A-nummer echtgenoot/geregistreerd partner, 05.02.10 Voornamen echtgenoot/geregistreerd partner, 05.02.30 Voor­voegsel geslachts­naam echtgenoot/geregistreerd partner, 05.02.40 Geslachts­naam echtgenoot/geregistreerd partner en 05.03.10 Geboorte­datum echtgenoot/geregistreerd partner worden verstrekt om de draagkracht te kunnen vaststellen van degene die een verzoek bij de gemeente heeft ingediend. De draagkracht van de verzoeker kan worden bepaald door rekening te houden met een bijdrage van de echtgenoot/geregistreerd partner.

 

Categorie 08

Het gegeven 08.10.30 Datum aanvang adreshouding wordt verstrekt, omdat de gemeente moet controleren of de aanvrager een redelijke termijn in de vorige aangepaste woning heeft gewoond.

De gegevens 08.13.20 Datum vertrek uit Nederland en 08.14.20 Datum vestiging in Nederland worden verstrekt om tijdig een procedure voor een voorziening te kunnen beëindigen dan wel weer aan te vangen.

 

Categorie 58

Gegevens uit categorie 58 Verblijfplaats worden verstrekt om de gegevens van de aanvrager te kunnen vergelijken met de adresgegevens uit de GBA. Dit kan noodzakelijk zijn als de persoon na aanvraag is verhuisd.

Categorie 10

De gegevens 10.39.10 Aanduiding verblijfstitel, 10.39.20 Datum einde verblijfstitel, 10.39.30 Ingangsdatum verblijfstitel en 10.85.10 Ingangsdatum geldigheid met betrekking tot de elementen van de categorie verblijfstitel, worden verstrekt, omdat op grond van artikel 4 van de Wet voorzieningen gehandicapten een geldige verblijfstitel is vereist voor de aanvrager van een voorziening. De gegevens worden ook verstrekt om de ingang van het recht op een voorziening te kunnen bepalen.

 

Categorie 60

De gegevens uit deze categorie worden verstrekt om de ingang van het recht op een voorziening te kunnen bepalen.

 

Categorie 11

Het gegeven 11.33.10 Indicatie curatele wordt verstrekt, omdat een onder curatele gestelde niet zelfstandig een voorziening kan aanvragen.

 

2.13.5.  Verstrekkingswijzen

 

•           Spontane verstrekking;

•           Ad-hoc-verstrekking;

•           Ad-hoc-adres-verstrekking.

 

2.13.6.  GEGEVENSSET maatschappelijke ondersteuning ad-hoc-adres

Inschrijving in de GBA op hetzelfde adres is een indicatie dat er sprake is van samenwoning. Deze informatie is noodzakelijk, omdat samenwoning van invloed kan zijn op het inkomen van de aanvrager. De vergoeding die wordt verstrekt is afhankelijk van het inkomen. De gegevens die in het antwoord op de ad hoc-adresvraag mogen worden opgevraagd zijn:

 

rubriek             soort    omschrijving

 

01                                                       PERSOON

 

01.01.10           1                      A-nummer persoon

01.01.20           1                      Burgerserviceummer persoon

01.02.10           1                      Voor­namen persoon

01.02.20           1                      Adel­lijke titel/­predikaat persoon

01.02.30           1                      Voor­voegsel geslachts­naam persoon

01.02.40           1                      Geslachts­naam persoon

01.03.10           1                      Geboorte­datum persoon

01.04.10           1                      Geslachts­aan­duiding

 

08                                                       VERBLIJFPLAATS

 

08.09.10           1                      Gemeente van inschrijving

08.10.20           1                      Gemeentedeel

08.11.10           1                      Straatnaam

08.11.20           1                      Huisnummer

08.11.30           1                      Huisletter

08.11.40           1                      Huisnummertoevoeging

08.11.50           1                      Aanduiding bij huisnummer

08.11.60           1                      Postcode

08.12.10           1                      Locatiebeschrijving

 

2.13.7.  GEGEVENSSET maatschappelijke ondersteuning ad-hoc

 

rubriek             soort    omschrijving

 

01                                                       PERSOON

 

01.01.10           1                      A-nummer persoon

01.01.20           1                      Burgerservicenummer persoon

01.02.10           1                      Voor­namen persoon

01.02.20           1                      Adel­lijke titel/­predikaat persoon

01.02.30           1                      Voor­voegsel geslachts­naam persoon

01.02.40           1                      Geslachts­naam persoon

01.03.10           1                      Geboorte­datum persoon

01.04.10           1                      Geslachts­aan­duiding

01.61.10           1                      Aanduiding naam­gebruik

 

04                                                       NATIONALITEIT

 

04.05.10           1                      Nationaliteit

04.65.10           1                      Aanduiding bijzonder Nederlanderschap

 

05                                                       HUWELIJK/GEREGISTREERD PARTNERSCHAP

 

05.01.10           1                      A-nummer echtgenoot/geregistreerd partner

05.01.20           1                      Burgerservicenummer echtgenoot/geregistreerd partner

05.02.10           1                      Voornamen echtgenoot/geregistreerd partner

05.02.30           1                      Voorvoegsel geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner

05.02.40           1                      Geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner

05.03.10           1                      Geboortedatum echtgenoot/geregistreerd partner

05.06.10           1                      Datum huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap

05.07.10           1                      Datum ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap

 

06                                                       OVERLIJDEN

 

06.08.10           1                      Datum overlijden

 

07                                                       INSCHRIJVING

 

07.70.10           3                      Indicatie geheim

 

08                                                       VERBLIJFPLAATS

 

08.09.10           1                      Gemeente van inschrijving

08.10.20           1                      Gemeentedeel

08.10.30           1                      Datum aanvang adreshouding

08.11.10           1                      Straatnaam

08.11.20           1                      Huisnummer

08.11.30           1                      Huisletter

08.11.40           1                      Huisnummertoevoeging

08.11.50           1                      Aanduiding bij huisnummer

08.11.60           1                      Postcode

08.12.10           1                      Locatiebeschrijving

08.13.20           1                      Datum vertrek uit Nederland

08.14.20           1                      Datum vestiging in Nederland

 

58                                                       VERBLIJFPLAATS

 

58.09.10           1                      Gemeente van inschrijving

58.10.20           1                      Gemeentedeel

58.10.30           1                      Datum aanvang adreshouding

58.11.10           1                      Straatnaam

58.11.20           1                      Huisnummer

58.11.30           1                      Huisletter

58.11.40           1                      Huisnummertoevoeging

58.11.50           1                      Aanduiding bij huisnummer

58.11.60           1                      Postcode

58.12.10           1                      Locatiebeschrijving

 

10                                                       VERBLIJFSTITEL

 

10.39.10           1                      Aanduiding verblijfstitel

10.39.20           1                      Datum einde verblijfstitel

10.39.30           1                      Ingangsdatum verblijfstitel

10.85.10           1                      Ingangsdatum geldigheid met betrekking tot de elementen van de categorie

                                                           verblijfstitel

 

60                                                       VERBLIJFSTITEL

 

60.39.10           1                      Aanduiding verblijfstitel

60.39.20           1                      Datum einde verblijfstitel

60.39.30           1                      Ingangsdatum verblijfstitel

60.85.10           1                      Ingangsdatum geldigheid met betrekking tot de elementen van de categorie

verblijfstitel

 

11                                                       GEZAGSVERHOUDING

 

11.33.10           1                      Indicatie curateleregister

 

2.14. Gehandicaptenparkeerkaart

 

2.14.1.  Taak

 

Het verlenen van een parkeervergunning aan personen die buiten de eigen gemeente wonen, maar aan wie binnen de gemeente een gehandicaptenparkeerkaart is verleend of door hen is aangevraagd. Het betreft langlopende parkeervergunningen voor gehandicapten. Voor de afhandeling van de verzoeken om een vergunning, de inning van de leges en de naleving van de vergunningvoorwaarden heeft de gemeente actuele adresgegevens nodig.

 

2.14.2.  Doelgroep

 

Zie taakomschrijving.

 

2.14.3.  Regelgeving/grondslag

 

Artikelen 49 en 53 van het Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer.

 

2.14.4.  Toelichting gegevensset

 

Voor de gegevensset zie Gegevensset "Alle taken spontaan" en Gegevensset "Gehandicaptenparkeerkaart ad-hoc".

 

Categorie 08

Het gegeven 08.10.30 Datum aanvang adreshouding wordt verstrekt, omdat de gemeente moet kunnen bepalen of een op een aanvraag opgenomen adres ten tijde van de aanvraag juist was.

De gegevens 08.13.20 Datum vertrek uit Nederland en 08.14.20 Datum vestiging in Nederland worden verstrekt om zonodig bij vertrek uit Nederland de heffing van leges en de inning van kosten op te kunnen schorten. Bij binnenkomst in Nederland kan weer tot heffing en inning worden overgegaan.

 

Categorie 58

De gegevens uit de Categorie 58 Verblijfplaats worden verstrekt ter verificatie van adresgegevens voor degene die een vergunning hebben aangevraagd. Deze gegevens zijn noodzakelijk als verblijfplaatsgegevens van de ingeschrevene na verhuizing afwijken van de

actuele verblijfplaatsgegevens.

 

2.14.5.  Verstrekkingswijzen

 

•           Spontane verstrekking;

•           Ad-hoc-verstrekking.

 

2.14.6.  GEGEVENSSET Gehandicaptenparkeerkaart ad-hoc

 

rubriek             soort    omschrijving

 

01                                                       PERSOON

 

01.01.10           1                      A-nummer persoon

01.01.20           1                      Burgerservicenummer persoon

01.02.10           1                      Voor­namen persoon

01.02.20           1                      Adel­lijke titel/­predikaat persoon

01.02.30           1                      Voor­voegsel geslachts­naam persoon

01.02.40           1                      Geslachts­naam persoon

01.03.10           1                      Geboorte­datum persoon

01.04.10           1                      Geslachts­aan­duiding

01.61.10           1                      Aanduiding naam­gebruik

 

05                                                       HUWELIJK/GEREGISTREERD PARTNERSCHAP

 

05.02.30           1                      Voorvoegsel geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner

05.02.40           1                      Geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner

05.06.10           1                      Datum huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap

05.07.10           1                      Datum ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap

 

06                                                       OVERLIJDEN

 

06.08.10           1                      Datum overlijden

 

07                                                       INSCHRIJVING

 

07.70.10           3                      Indicatie geheim

 

08                                                       VERBLIJFPLAATS

 

08.09.10           1                      Gemeente van inschrijving

08.10.20           1                      Gemeentedeel

08.10.30           1                      Datum aanvang adreshouding

08.11.10           1                      Straatnaam

08.11.20           1                      Huisnummer

08.11.30           1                      Huisletter

08.11.40           1                      Huisnummertoevoeging

08.11.50           1                      Aanduiding bij huisnummer

08.11.60           1                      Postcode

08.12.10           1                      Locatiebeschrijving

08.13.20           1                      Datum vertrek uit Nederland

08.14.20           1                      Datum vestiging in Nederland

 

58                                                       VERBLIJFPLAATS

 

58.09.10           1                      Gemeente van inschrijving

58.10.20           1                      Gemeentedeel

58.10.30           1                      Datum aanvang adreshouding

58.11.10           1                      Straatnaam

58.11.20           1                      Huisnummer

58.11.30           1                      Huisletter

58.11.40           1                      Huisnummertoevoeging

58.11.50           1                      Aanduiding bij huisnummer

58.11.60           1                      Postcode

58.12.10           1                      Locatiebeschrijving

2.15. Bijzondere opnemingen in psychiatrische ziekenhuizen

 

2.15.1.  Taak

 

De Wet Bijzondere opnemingen in psychiatrische ziekenhuizen (Wet Bobz) geeft de burgemeester van een gemeente de bevoegdheid om een geestelijk gestoord persoon die een gevaar ople­vert voor de omgeving gedurende een bepaalde periode in bewaring te stellen, wanneer deze weigert zich te laten opnemen in een psychiatrisch ziekenhuis.

Na de inbewaringstelling dient de burgemeester zo snel mogelijk de wettelijke vertegenwoordiger of naaste familie van de in bewaring gestelde hiervan op de hoogte brengen. Tevens dient de burgemeester de inspecteur van het Staatstoezicht op de volksgezondheid en de officier van justitie inlichten over de inbewaringstelling.

 

2.15.2.  Doelgroep

 

Een persoon ten aanzien van wie de gemeente bij beschikking gelast heeft deze in bewaring te stellen.

Een echtgenoot, wettelijke vertegenwoordiger of naaste (familie) betrekking van de persoon die in bewaring is gesteld en aan wie door de gemeente kennis moet worden gegeven over de bedoelde inbewaringstelling.

 

2.15.3.  Regelgeving/grondslag

 

Artikel 20, 25 en 26 van de Wet bijzondere opnemingen in psychiatrische ziekenhuizen.

 

2.15.4.  Toelichting gegevensset

 

Voor gegevensset zie Gegevensset "Bijzondere opnemingen in psychiatrische ziekenhuizen ad-hoc-adres" en Gegevensset "Bijzondere opnemingen in psychiatrische ziekenhuizen ad-hoc".

 

Categorie 01

Het gegeven 01.03.20 Geboorte­plaats persoon wordt verstrekt, omdat dit gegeven op de voorgeschreven geneeskundige verklaring moet worden ingevuld.

 

Categorie 02/03

Gegevens over ouders om deze personen te traceren en op de hoogte te stellen van de in bewaringstelling.

 

Categorie 05

Gegevens 05.01.10 A-nummer echtgenoot/geregistreerd partner, 05.02.10 Voornamen echtgenoot/geregistreerd partner, 05.02.30, Voorvoegsel geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner, 05.02.40 Geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner, 05.06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap en 05.07.10 Datum ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap worden verstrekt om de echtgenoot/geregistreerd partner van de betrokkene op de hoogte te kunnen stellen van de in bewaringneming van betrokkene (artikel 26 van de Wet bijzondere opnemingen in psychiatrische ziekenhuizen).

 

Categorie 08

Verblijfplaatsgegevens worden verstrekt om de echtgenoot/geregistreerd partner en de naaste (familiebetrekkingen) in kennis te stellen van de opneming (artikel 26 van de Wet bijzondere opnemingen in psychiatrische ziekenhuizen).

 

Categorie 09

Gegevens over kinderen om deze personen te traceren en op de hoogte te stellen van de in bewaringstelling.

 

2.15.5.  Verstrekkingswijze

 

  • Ad-hoc-verstrekking;

  • Ad-hoc-adresverstrekking.

 

2.15.6.  GEGEVENSSET Bijzondere opnemingen psychiatrische ziekenhuizen ad-hoc-adres

 

De gemeente mag gegevens van personen opvragen die op het adres van de in bewaring gestelde staan ingeschreven. Op deze manier kunnen de personen die op de hoogte dienen te worden gesteld van de inbewaringstelling worden getraceerd.

 

rubriek             soort    omschrijving

 

01                                                       PERSOON

 

01.01.10           1                      A-nummer persoon

01.01.20           1                      Burgerserviceummer persoon

01.02.10           1                      Voor­namen persoon

01.02.20           1                      Adel­lijke titel/­predikaat persoon

01.02.30           1                      Voor­voegsel geslachts­naam persoon

01.02.40           1                      Geslachts­naam persoon

01.03.10           1                      Geboorte­datum persoon

01.04.10           1                      Geslachts­aan­duiding

 

08                                                       VERBLIJFPLAATS

 

08.09.10           1                      Gemeente van inschrijving

08.10.20           1                      Gemeentedeel

08.11.10           1                      Straatnaam

08.11.20           1                      Huisnummer

08.11.30           1                      Huisletter

08.11.40           1                      Huisnummertoevoeging

08.11.50           1                      Aanduiding bij huisnummer

08.11.60           1                      Postcode

08.12.10           1                      Locatiebeschrijving

2.15.7.  GEGEVENSSET Bijzondere opnemingen psychiatrische ziekenhuizen ad-hoc

 

rubriek             soort    omschrijving

 

01                                                       PERSOON

 

01.01.10           1                      A-nummer persoon

01.01.20           1                      Burgerserviceummer persoon

01.02.10           1                      Voor­namen persoon

01.02.20           1                      Adel­lijke titel/­predikaat persoon

01.02.30           1                      Voor­voegsel geslachts­naam persoon

01.02.40           1                      Geslachts­naam persoon

01.03.10           1                      Geboorte­datum persoon

01.03.20           1                      Geboorte­plaats persoon

01.04.10           1                      Geslachts­aan­duiding

 

02                                                       OUDER1

 

02.01.10           1                      A-nummer Ouder1

02.01.20           1                      Burgerservicenummer Ouder1

02.02.10           1                      Voor­namen Ouder1

02.02.30           1                      Voor­voegsel geslachts­naam Ouder1

02.02.40           1                      Geslachts­naam Ouder1

02.03.10           1                      Geboorte­datum Ouder1

 

03                                                       OUDER2

 

03.01.10           1                      A-nummer Ouder2

03.01.20           1                      Burgerservicenummer Ouder2

03.02.10           1                      Voor­namen Ouder2

03.02.30           1                      Voorvoegsel geslachtsnaam Ouder2

03.02.40           1                      Geslachtsnaam Ouder2

03.03.10      1           Geboortedatum Ouder2

 

05                                                       HUWELIJK/GEREGISTREERD PARTNERSCHAP

 

05.01.10           1                      A-nummer echtgenoot/geregistreerd partner

51.01.20           1                      Burgerserviceummer echtgenoot/geregistreerd partner

05.02.10           1                      Voornamen echtgenoot/geregistreerd partner

05.02.30           1                      Voorvoegsel geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner

05.02.40           1                      Geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner

05.03.10           1                      Geboortedatum echtgenoot/geregistreerd partner

05.06.10           1                      Datum huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap

05.07.10           1                      Datum ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap

 

06                           overlijden

 

06.08.10      1           Datum overlijden

 

07                                                       INSCHRIJVING

 

07.70.10           3                      Indicatie geheim

 

08                                                       VERBLIJFPLAATS

 

08.09.10           1                      Gemeente van inschrijving

08.10.20           1                      Gemeentedeel

08.11.10           1                      Straatnaam

08.11.20           1                      Huisnummer

08.11.30           1                      Huisletter

08.11.40           1                      Huisnummertoevoeging

08.11.50           1                      Aanduiding bij huisnummer

08.11.60           1                      Postcode

08.12.10           1                      Locatiebeschrijving

 

09                           kind

 

09.01.10      1                A-nummer kind

09.02.10      1                Voornamen kind

09.02.30      1                Voorvoegsel geslachtsnaam kind

09.02.40      1                Geslachtsnaam kind

 

11                           gezagsverhouding

 

11.32.10      1                Indicatie gezag minderjarige

11.33.10      1                Indicatie curateleregister

 

2.16. Rampenbestrijding

 

2.16.1.  Taak

 

Na een ramp of een zwaar ongeval dient de gemeente een Centraal Registratie –en Informatiebureau (CRIB) op te zetten. Het CRIB is belast met het verzamelen en registreren van alle van belang zijnde gegevens over slachtoffers of getroffenen (zoals gewonden, vermisten, evacués, daklozen en overledenen).

Het betreft een samenwerking tussen brandweer, politie, ambulancedienst en het Nederlandse Rode Kruis.

 

Het CRIB heeft tot doel zo snel en goed mogelijk:

  • zorgvuldig verzamelen (registreren), groeperen en verifiëren van informatie over slachtoffers of getroffenen:

  • verstrekken van informatie aan het bevoegd gezag, de burgemeester;

  • op aanwijzing van het bevoegd gezag verstrekken van geautoriseerde informatie aan belanghebbenden, zoals andere instanties en familie en/of relaties van betrokkenen.

 

2.16.2.  Doelgroep

 

Slachtoffers en getroffenen van een ramp.

 

2.16.3.  Regelgeving/grondslag

 

Artikel 5, lid 5, onder n, van de Wet rampen en zware ongevallen.

 

2.16.4.  Toelichting gegevensset

 

Voor de gegevensset zie Gegevensset "CRIB ad-hoc".

 

Categorie 01/08

Deze gegevens zijn nodig ter verificatie van de gegevens van een slachtoffer of een getroffene van een ramp.

 

 

2.16.5.  Verstrekkingswijzen

 

•           Ad-hoc-verstrekking.

 

2.16.6.  GEGEVENSSET CRIB ad-hoc

 

rubriek             soort    omschrijving

 

01                                PERSOON

 

01.01.10       1               A-nummer persoon

01.01.20       1               Burgerservicenummer persoon

01.02.10       1               Voor­namen persoon

01.02.20       1               Adel­lijke titel/­predikaat persoon

01.02.30       1               Voor­voegsel (geslachts)­naam persoon

01.02.40       1               (Geslachts)­naam persoon

01.03.10       1               Geboorte­datum persoon

01.04.10       1               Geslachts­aan­duiding

01.61.10       1               Aanduiding naam­gebruik

 

05                              HUWELIJK/GEREGISTREERD PARTNERSCHAP

 

05.02.30       1               Voorvoegsel (geslachts)naam echtgenoot/geregistreerd partner

05.02.40       1               (Geslachts)naam echtgenoot/geregistreerd partner

05.06.10       1               Datum huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap

05.07.10       1               Datum ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap

 

06                                overlijden

 

06.08.10       1               Datum overlijden

 

07                                    INSCHRIJVING

 

07.70.10       3               Indicatie geheim

 

08                    VERBLIJFPLAATS

 

08.09.10       1   Gemeente van inschrijving

08.10.20       1   Gemeentedeel

08.10.30       1   Datum aanvang adreshouding

08.11.10       1   Straatnaam

08.11.20       1   Huisnummer

08.11.30       1   Huisletter

08.11.40       1   Huisnummertoevoeging

08.11.50       1   Aanduiding bij huisnummer

08.11.60       1   Postcode

08.12.10       1   Locatiebeschrijving

2.17. Gevonden voorwerpen

 

2.17.1.  Taak

 

Het Burgerlijk Wetboek draagt de verantwoordelijkheid voor gevonden en verloren voorwerpen op aan de gemeente. De gemeente dient al het mogelijke te doen de rechtmatig eigenaar te traceren.

 

2.17.2.  Doelgroep

 

De persoon waarvan wordt vermoed dat hij de eigenaar is van een gevonden voorwerp.

 

2.17.3.  Regelgeving/grondslag

 

Boek 5 Burgerlijk Wetboek

Besluit gevonden voorwerpen

 

2.17.4.  Toelichting gegevensset

 

Voor de gegevensset zie Gegevensset "Gevonden voorwerpen ad-hoc".

 

Categorie 58

Een gevonden voorwerp kan een aanwijzing geven over een adres van de eigenaar. Dit kan het vorig adres van de eigenaar zijn. Om te kunnen vaststellen dat het de juiste persoon betreft, worden gegevens uit categorie 58 verstekt.

 

2.17.5.  Verstrekkingswijzen

 

•           Ad-hoc-verstrekking.

 

2.17.6.  GEGEVENSSET Gevonden voorwerpen ad-hoc

 

rubriek             soort    omschrijving

 

01                                PERSOON

 

01.01.10       1               A-nummer persoon

01.01.20       1               Burgerservicenummer persoon

01.02.10       1               Voor­namen persoon

01.02.20       1               Adel­lijke titel/­predikaat persoon

01.02.30       1               Voor­voegsel (geslachts)­naam persoon

01.02.40       1               Geslachts)­naam persoon

01.03.10       1               Geboorte­datum persoon

01.04.10       1               Geslachts­aan­duiding

01.61.10       1               Aanduiding naam­gebruik

 

05                    HUWELIJK/GEREGISTREERD PARTNERSCHAP

 

05.02.30       1  Voorvoegsel (geslachts)naam echtgenoot/geregistreerd partner

05.02.40       1  (Geslachts)naam echtgenoot/geregistreerd partner

05.06.10       1  Datum huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap

05.07.10       1  Datum ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap

 

06                    overlijden

 

06.08.10       1  Datum overlijden

 

07                                    INSCHRIJVING

 

07.70.10       3  Indicatie geheim

 

08                    verblijfplaats

 

08.09.10       1  Gemeente van inschrijving

08.10.20       1  Gemeentedeel

08.10.30       1  Datum aanvang adreshouding

08.11.10       1  Straatnaam

08.11.20       1  Huisnummer

08.11.30       1  Huisletter

08.11.40       1  Huisnummertoevoeging

08.11.50       1  Aanduiding bij huisnummer

08.11.60       1  Postcode

08.12.10       1  Locatiebeschrijving

 

58                    VERBLIJFPLAATS

 

58.09.10       1              Gemeente van inschrijving

58.10.20       1              Gemeentedeel

58.10.30       1              Datum aanvang adreshouding

58.11.10       1              Straatnaam

58.11.20       1              Huisnummer

58.11.30       1              Huisletter

58.11.40       1              Huisnummertoevoeging

58.11.50       1              Aanduiding bij huisnummer

58.11.60       1              Postcode

58.12.10       1              Locatiebeschrijving

2.18. Volmachtverlening Kieswet

 

2.18.1.  Taak

 

Een persoon kan volmacht geven aan iemand buiten de eigen gemeente van inschrijving om namens hem een stem uit te brengen bij de verkiezingen. De gemeente van inschrijving van de volmachtverlener dient de persoonsgegevens van de gemachtigde te verifiëren en te controleren of degene aan wie volmacht wordt gegeven niet al twee volmachten van anderen heeft.

 

2.18.2.  Doelgroep

 

Een persoon die gemachtigd is namens een andere persoon een stem uit te brengen bij de verkiezingen.

 

2.18.3.  Regelgeving/grondslag

 

Artikel L8, tweede lid, van de Kieswet

 

2.18.4.  Toelichting gegevensset

 

Voor de gegevensset zie Gegevensset "Volmachtverlening Kieswet ad-hoc".

 

Categorie 13

De gegevens uit deze categorie worden verstrekt omdat ingevolge artikel 8L, tweede lid, van de Kieswet iemand slechts als gemachtigde kan optreden indien hij op de dag van de kandidaatstelling als kiezer is geregistreerd binnen het gebied waarvoor de verkiezing geldt.

 

2.18.5.  Verstrekkingswijzen

 

•           Ad-hoc-verstrekking.

 

2.18.6.  GEGEVENSSET Volmachtverlening Kieswet ad-hoc

 

rubriek             soort    omschrijving

 

01                                PERSOON

 

01.01.10       1               A-nummer persoon

01.01.20       1               Burgerservicenummer persoon

01.02.10       1               Voor­namen persoon

01.02.20       1               Adel­lijke titel/­predikaat persoon

01.02.30       1               Voor­voegsel (geslachts)­naam persoon

01.02.40       1               Geslachts)­naam persoon

01.03.10       1               Geboorte­datum persoon

01.04.10       1               Geslachts­aan­duiding

01.61.10       1   Aanduiding naam­gebruik

 

05                                HUWELIJK/GEREGISTREERD PARTNERSCHAP

 

05.02.30       1               Voorvoegsel geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner

05.02.40       1               Geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner

05.06.10       1               Datum huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap

05.07.10       1               Datum ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap

 

06                    overlijden

 

06.08.10       1  Datum overlijden

 

07                    INSCHRIJVING

 

07.70.10       3              Indicatie geheim

 

08                    verblijfplaats

 

08.09.10       1  Gemeente van inschrijving

08.10.20       1  Gemeentedeel

08.10.30       1  Datum aanvang adreshouding

08.11.10       1  Straatnaam

08.11.20       1  Huisnummer

08.11.30       1  Huisletter

08.11.40       1  Huisnummertoevoeging

08.11.50       1  Aanduiding bij huisnummer

08.11.60       1  Postcode

08.12.10       1  Locatiebeschrijving

 

13                    kiesrecht

 

13.38.10       2              Aanduiding uitgesloten kiesrecht

13.38.20       2  Einddatum uitsluiting kiesrecht

2.19. Bijschrijving paspoort

 

2.19.1.  Taak

 

Een ouder kan bij zijn of haar gemeente van inschrijving een verzoek doen om een kind bij te laten schrijven in zijn of haar paspoort, terwijl het kind in een andere gemeente is ingeschreven. De gegevens van het kind dienen te worden gecontroleerd, bijvoorbeeld of het kind niet al een eigen document heeft.

De ouder kan het verzoek tot bijschrijving van het kind ook doen in de gemeenten waar het kind is ingeschreven. Als de ouder niet in dezelfde gemeente is ingeschreven, dient de gemeente de gegevens van de ouder te verifieren (artikel 32 jo 22 Paspoortuitvoeringsregeling) bij de gemeente van inschrijving van die ouder.

 

2.19.2.  Doelgroep

 

Een ouder die zijn kind wil laten bijschrijven in zijn paspoort en dat kind is ingeschreven in een andere gemeente, of

Een kind, waarvan de ouder dit kind in zijn paspoort wil laten bijschrijven en het kind is in een andere gemeente ingeschreven.

 

2.19.3.  Regelgeving/grondslag

 

Artikel 17 van de Paspoortwet

 

2.19.4.  Toelichting gegevensset

 

Categorie 01

De gegevens “ 01.03.20 Geboorteplaats persoon” en “01.03.30 Geboorteland persoon” worden verstrekt, omdat op grond van artikel 35 Paspoortuitvoeringsregeling Nederland de geboorteplaats en in sommige gevallen ook het geboorteland van de minderjarige dient te worden opgenomen in de aanvraag.

 

Categorie 04

Gegevens over nationaliteit worden verstrekt om te verifiëren dat de minderjarige, evenals de houder van het reisdocument Nederlander is, dan wel evenals de houder vreemdeling is met dezelfde status of verblijfstitel als de houder.

 

Categorie 10/60

Gegevens over de verblijfstitel worden verstrekt om te verifiëren dat de minderjarige, evenals de houder van het reisdocument Nederlander is, dan wel evenals de houder vreemdeling is met dezelfde status of verblijfstitel als de houder.

 

Categorie 11

Het gegeven “indicatie gezag minderjarige” wordt verstrekt omdat alleen een ouder die daadwerkelijk het ouderlijk gezag uitoefent zijn minderjarige kind op zijn reisdocument kan laten bijschrijven.

 

Categorie 12

Paspoortgegevens worden verstrekt, omdat op grond van artikel 17 Paspoortwet, moet worden geverifieerd of de minderjarige niet reeds beschikt over een Nederlands reisdocument.

 

2.19.5.  Verstrekkingswijzen

 

•           Ad-hoc-verstrekking.

 

2.19.6.  GEGEVENSSET Inschrijving minderjarige ad-hoc

 

 

01                                PERSOON

 

01.01.10       1               A-nummer persoon

01.01.20       1               Burgerservicenummer persoon

01.02.10       1               Voor­namen persoon

01.02.20       1               Adel­lijke titel/­predikaat persoon

01.02.30       1               Voor­voegsel (geslachts)­naam persoon

01.02.40       1               Geslachts)­naam persoon

01.03.10       1   Geboorte­datum persoon

01.03.20       1   Geboorteplaats persoon

01.03.30       1   Geboorteland persoon

01.04.10       1   Geslachts­aan­duiding

 

04                    nationaliteit

 

04.05.10       1   Nationaliteit

04.65.10       1   Aanduiding bijzonder Nederlanderschap

 

06                    overlijden

 

06.08.10       1   Datum overlijden

 

07                    INSCHRIJVING

 

07.70.10       3   Indicatie geheim

 

08                    verblijfplaats

 

08.09.10       1   Gemeente van inschrijving

08.10.20       1   Gemeentedeel

08.10.30       1   Datum aanvang adreshouding

08.11.10       1   Straatnaam

08.11.20       1   Huisnummer

08.11.30       1   Huisletter

08.11.40       1   Huisnummertoevoeging

08.11.50       1   Aanduiding bij huisnummer

08.11.60       1   Postcode

08.12.10       1   Locatiebeschrijving

 

10                    VerblijfstiteL

 

10.39.10       1               Aanduiding verblijfstitel

10.39.20       1               Datum einde verblijfstitel

10.39.30       1               Ingangsdatum verblijfstitel

10.85.10       1               Ingangsdatum geldigheid met betrekking tot de elementen van de categorie Verblijfstitel

10.86.10       3               Datum van opneming met betrekking tot de elementen van de categorie Verblijfstitel

60                           VerblijfstiteL

 

60.39.10       1               Aanduiding verblijfstitel

60.39.20       1               Datum einde verblijfstitel

60.39.30       1               Ingangsdatum verblijfstitel

60.85.10       1               Ingangsdatum geldigheid met betrekking tot de elementen van de categorie Verblijfstitel

60.86.10       3               Datum van opneming met betrekking tot de elementen van de categorie Verblijfstitel

 

11                           gezagsverhouding

 

11.32.10       1               Indicatie gezag minderjarige

 

12                           reisdocument

 

12.35.10       2               Soort Nederlands reisdocument

12.35.20       2               Nummer Nederlands reisdocument

12.35.30       2               Datum uitgifte Nederlands reisdocument

12.35.40       2               Autoriteit van afgifte Nederlands reisdocument

12.35.50       2               Datum einde geldigheid Nederlands reisdocument

12.35.60       2               Datum inhouding dan wel vermissing Nederlands reisdocument

12.35.70       2               Aanduiding inhouding dan wel vermissing Nederlands reisdocument

12.35.80       2               Lengte houder

12.36.10       2               Signalering met betrekking tot verstrekken Nederlands reisdocument

12.37.10       2               Aanduiding bezit buitenlands reisdocument

12.82.10       2               Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt

12.82.20       2               Datum van opname in het paspoortdossier

12.82.30       2               Beschrijving dossier waarin de aanvullende paspoortgegevens zich bevinden

2.20. Naturalisatie

 

2.20.1.  Taak

Een verzoek tot naturalisatie wordt ingediend bij de burgemeester van de gemeente van inschrijving. Als er kinderen en kleinkinderen van de verzoeker tot naturalisatie in het verzoek worden betrokken, en deze kinderen en kleinkinderen zijn ingeschreven in een andere gemeente, dan dient de gemeente waar het verzoek is ingediend de gegevens van de kinderen en kleinkinderen bij de andere gemeente te verifiëren.

 

2.20.2.  Doelgroep

De kinderen en kindskinderen van verzoekers om naturalisatie die in het verzoek worden betrokken.

 

2.20.3.  Regelgeving/grondslag

 

Atikel 1, onder d, van het Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap

 

2.20.4.  Toelichting gegevensset

 

Voor de gegevensset zie Gegevensset "Naturalisatie ad-hoc".

 

Categorie 01

De gegevens “geboorteplaats” en “geboorteland” dienen op grond van artikel 31, eerste en tweede lid, van het Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap in de aanvraag voor naturalisatie te worden opgenomen.

 

Categorie 02/03

Gegevens uit categorie 02/03 worden verstrekt omdat de gemeente de afstamming moet controleren.

 

Categorie 04

Het gegeven nationaliteit dient op grond van artikel 31, eerste en tweede lid, van het Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap in de aanvraag voor naturalisatie te worden opgenomen.

 

Categorie 10/60

De gegevens over het verblijfsrecht dienen op grond van artikel 31, eerste en tweede lid, van het Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap in de aanvraag voor naturalisatie te worden opgenomen.

 

2.20.5.  Verstrekkingswijzen

 

•           Ad-hoc-verstrekking.

2.20.6.  GEGEVENSSET Naturalisatie ad-hoc

 

 

01                                PERSOON

 

01.01.10       1               A-nummer persoon

01.01.20       1               Burgerservicenummer persoon

01.02.10       1               Voor­namen persoon

01.02.20       1               Adel­lijke titel/­predikaat persoon

01.02.30       1               Voor­voegsel (geslachts)­naam persoon

01.02.40       1               Geslachts)­naam persoon

01.03.10       1  Geboorte­datum persoon

01.03.20       1  Geboorteplaats persoon

01.03.30       1  Geboorteland persoon

01.04.10       1  Geslachts­aan­duiding

01.61.10       1  Aanduiding naamgebruik

 

02                    Ouder1

 

02.01.10      1      A-nummer Ouder1

02.01.20      1      Burgerservicenummer Ouder1

02.02.10      1      Voor­namen Ouder1

02.02.30      1      Voor­voegsel (geslachts)­naam Ouder1

02.02.40      1      (Geslachts)­naam Ouder1

02.03.10      1      Geboorte­datum Ouder1

 

03                    Ouder2

 

03.01.10      1      A-nummer Ouder2

03.01.20      1      Burgerservicenummer Ouder2

03.02.10      1      Voornamen Ouder2

03.02.30      1      Voorvoegsel (geslachts)naam Ouder2

03.02.40      1      (Geslachts)naam Ouder2

03.03.10      1      Geboortedatum Ouder2

 

04                    nationaliteit

 

04.05.10       1  Nationaliteit

04.65.10       1  Aanduiding bijzonder Nederlanderschap

 

05                                                       HUWELIJK/GEREGISTREERD PARTNERSCHAP

 

05.02.30       1               Voorvoegsel geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner

05.02.40       1               Geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner

05.06.10       1               Datum huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap

05.07.10       1               Datum ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap

 

06                    overlijden

 

06.08.10       1  Datum overlijden

 

07                    INSCHRIJVING

 

07.70.10       3              Indicatie geheim

 

08                    verblijfplaats

 

08.09.10       1  Gemeente van inschrijving

08.10.20       1  Gemeentedeel

08.10.30       1  Datum aanvang adreshouding

08.11.10       1  Straatnaam

08.11.20       1  Huisnummer

08.11.30       1  Huisletter

08.11.40       1  Huisnummertoevoeging

08.11.50       1  Aanduiding bij huisnummer

08.11.60       1  Postcode

08.12.10       1  Locatiebeschrijving

 

11                    gezagsverhouding

 

11.32.10       1              Indicatie gezag minderjarige

 

10                    VerblijfstiteL

 

10.39.10       1              Aanduiding verblijfstitel

10.39.20       1              Datum einde verblijfstitel

10.39.30       1              Ingangsdatum verblijfstitel

10.85.10       1              Ingangsdatum geldigheid met betrekking tot de elementen van de categorie Verblijfstitel

10.86.10       3              Datum van opneming met betrekking tot de elementen van de categorie Verblijfstitel

 

60                              VerblijfstiteL

 

60.39.10       1              Aanduiding verblijfstitel

60.39.20       1              Datum einde verblijfstitel

60.39.30       1              Ingangsdatum verblijfstitel

60.85.10       1          Ingangsdatum geldigheid met betrekking tot de elementen van de categorie Verblijfstitel

60.86.10       3              Datum van opneming met betrekking tot de elementen van de categorie Verblijfstitel

2.21. Sociale werkvoorziening

 

2.21.1.  Taak

 

Als een ingeschrevene in een sociaal werkvoorzieningsbedrijf van de gemeente werkzaam is en deze persoon naar een andere gemeente verhuist, is de nieuwe gemeente verplicht financiële middelen aan de gemeente waar het werkvoorzieningsbedrijf is gevestigd ter beschikking te stellen.

 

2.21.2.  Doelgroep

 

Personen die bij het sociaal werkvoorzieningsbedrijf van een gemeente werken en wonen buiten de betreffende gemeente.

 

2.21.3.  Wettelijke grondslag

 

Artikel 10 Wet Sociale Werkvoorziening.

 

2.21.4.  Toelichting gegevensset

 

Voor de gegevensset zie Gegevensset "Alle taken spontaan" en Gegevensset "Sociale werkvoorziening ad-hoc".

 

Categorie 08

Het gegeven 08.10.30 Datum aanvang adreshouding wordt verstrekt om de datum te kunnen vaststellen vanaf wanneer er recht op tegemoetkoming in de kosten is voor de gemeente. Tezamen met de historische verblijfplaatsgegevens kunnen verblijfplaatsgegevens over een langere periode onderzocht worden.

De gegevens 08.13.20 Datum vertrek uit Nederland en 08.14.20 Datum vestiging in Nederland worden verstrekt, omdat vertrek uit Nederland en vestiging in Nederland gevolgen kunnen hebben voor het recht op tegemoetkoming in de kosten voor de gemeente.

 

Categorie 58

Historische Verblijfplaatsgegevens worden verstrekt om de periode te kunnen vaststellen waarover er recht op tegemoetkoming in de kosten is voor de gemeente.

 

2.21.5.  Verstrekkingswijzen

 

•           Spontane verstrekking;

•           Ad-hoc-verstrekking.

 

2.21.6.  GEGEVENSSET Sociale werkvoorziening ad-hoc

 

rubriek             soort    omschrijving

 

01                                                       PERSOON

 

01.01.10           1                      A-nummer persoon

01.02.10           1                      Voor­namen persoon

01.02.20           1                      Adel­lijke titel/­predikaat persoon

01.02.30           1                      Voor­voegsel geslachts­naam persoon

01.02.40           1                      Geslachts­naam persoon

01.03.10           1                      Geboorte­datum persoon

01.04.10           1                      Geslachts­aan­duiding

01.61.10           1                      Aanduiding naam­gebruik

 

05                                                       HUWELIJK/GEREGISTREERD PARTNERSCHAP

 

05.02.30           1                      Voorvoegsel geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner

05.02.40           1                      Geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner

05.06.10           1                      Datum huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap

05.07.10           1                      Datum ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap

 

06                                                       OVERLIJDEN

 

06.08.10           1                      Datum overlijden

 

07                                                       INSCHRIJVING

 

07.70.10           3                      Indicatie geheim

 

08                                                       VERBLIJFPLAATS

 

08.09.10           1                      Gemeente van inschrijving

08.10.20           1                      Gemeentedeel

08.10.30           1                      Datum aanvang adreshouding

08.11.10           1                      Straatnaam

08.11.20           1                      Huisnummer

08.11.30           1                      Huisletter

08.11.40           1                      Huisnummertoevoeging

08.11.50           1                      Aanduiding bij huisnummer

08.11.60           1                      Postcode

08.12.10           1                      Locatiebeschrijving

08.13.20           1                      Datum vertrek uit Nederland

08.14.20           1                      Datum vestiging in Nederland

 

58                                                       VERBLIJFPLAATS

 

58.09.10           1                      Gemeente van inschrijving

58.10.20           1                      Gemeentedeel

58.10.30           1                      Datum aanvang adreshouding

58.11.10           1                      Straatnaam

58.11.20           1                      Huisnummer

58.11.30           1                      Huisletter

58.11.40           1                      Huisnummertoevoeging

58.11.50           1                      Aanduiding bij huisnummer

58.11.60           1                      Postcode

58.12.10           1                      Locatiebeschrijving

2.22. Leerplicht (ouders)

 

2.22.2.  Taak

 

Gemeenten hebben de taak om te controleren op absoluut en relatief schoolverzuim van leerplichtige jongeren. In sommige gevallen moet contact opgenomen worden met een ouder, voogd of verzorger die in een andere gemeente is ingeschreven.

 

2.22.2.  Doelgroep

 

Een persoon die ouder, voogd of verzorger is van een leerplichtige jongere die in de gemeente is ingeschreven en waarmee contact moet worden opgenomen door de leerplichtambtenaar.

 

2.22.3.  Wettelijke grondslag

 

Artikel 2 en 22 Leerplichtwet.

 

2.22.4.  Toelichting gegevensset

 

Voor de gegevensset zie Gegevensset "Leerplicht (ouders) ad-hoc".

 

2.22.5.  Verstrekkingswijzen

 

•           Ad-hoc-verstrekking.

 

2.22.6.  GEGEVENSSET Leerplicht (ouders) ad-hoc

 

rubriek             soort    omschrijving

 

01                                PERSOON

 

01.01.10       1               A-nummer persoon

01.01.20       1               Burgerservicenummer persoon

01.02.10       1               Voor­namen persoon

01.02.20       1               Adel­lijke titel/­predikaat persoon

01.02.30       1               Voor­voegsel (geslachts)­naam persoon

01.02.40       1               Geslachts)­naam persoon

01.03.10       1               Geboorte­datum persoon

01.04.10       1               Geslachts­aan­duiding

01.61.10       1               Aanduiding naam­gebruik

 

05                    HUWELIJK/GEREGISTREERD PARTNERSCHAP

 

05.02.30       1               Voorvoegsel (geslachts)naam echtgenoot/geregistreerd partner

05.02.40       1               (Geslachts)naam echtgenoot/geregistreerd partner

05.06.10       1               Datum huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap

05.07.10       1               Datum ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap

 

06                                overlijden

 

06.08.10       1               Datum overlijden

 

07                                INSCHRIJVING

 

07.70.10       3               Indicatie geheim

 

08                    VERBLIJFPLAATS

 

08.09.10       1   Gemeente van inschrijving

08.10.20       1   Gemeentedeel

08.11.10       1   Straatnaam

08.11.20       1   Huisnummer

08.11.30       1   Huisletter

08.11.40       1   Huisnummertoevoeging

08.11.50       1   Aanduiding bij huisnummer

08.11.60       1   Postcode

08.12.10       1   Locatiebeschrijving

2.23. Dispensatie niet openbare archiefstukken

 

2.23.2.  Taak

Al is een gemeentelijk archiefstuk niet openbaar, dan kan men in bepaalde gevallen toch inzage krijgen. De archiefwet zegt dat wanneer het belang van de aanvrager om het stuk in te zien groter is dan de belangen om het stuk niet te openbaren, toestemming verleend kan worden (dispensatie). De gemeente kan zelf nadere regels stellen omtrent het openbaar maken van deze archiefstukken. Bij de behandeling van een dispensatieverzoek gaat het om de beoordeling of niet-openbare archiefonderdelen wel of niet aan de klant ter inzage kunnen worden gegeven. In verband met de privacy kunnen vaak documenten waarin nog levende personen voorkomen niet vrijgegeven worden. Om tot een gefundeerd oordeel te komen of wel of niet inzage gegeven kan worden in de archiefonderdelen moet in dat geval dus in ieder afzonderlijk geval kunnen worden nagekeken of betrokkenen bijvoorbeeld zijn overleden.

2.23.2.  Doelgroep

 

Personen wiens gegevens in een archiefstuk voorkomen en wiens gegevens moeten worden geverifieerd om te kunnen bepalen of het archiefstuk openbaar gemaakt kan worden.

 

2.23.3.  Wettelijke grondslag

 

Artikel 15, derde lid, Archiefwet 1995.

 

2.23.4.  Toelichting gegevensset

 

Voor de gegevensset zie Gegevensset "Dispensatie niet openbare archiefstukken ad-hoc".

 

Categorie 51

Als de persoon wiens gegevens in het archiefstuk voorkomen van naam is gewijzigd, kan in het archiefstuk de oude naam van de betrokkene voorkomen. Om eenduidig te kunnen vaststellen dat het dezelfde persoon betreft worden gegevens uit categorie 51 verstrekt.

 

Categorie 58

Het ligt voor de hand dat de persoon, wiens gegevens in het archiefstuk zijn opgenomen, sinds het opstellen van het archiefstuk is verhuisd. De gegevens uit categorie 58 worden verstrekt om eenduidig vast te kunnen stellen dat het de juiste persoon betreft.

 

2.23.5.  Verstrekkingswijzen

 

•           Ad-hoc-verstrekking.

 

2.23.6.  GEGEVENSSET Dispensatie niet openbare archiefstukken ad-hoc

 

rubriek             soort    omschrijving

 

01                                PERSOON

 

01.01.10       1               A-nummer persoon

01.01.20       1               Burgerservicenummer persoon

01.02.10       1               Voor­namen persoon

01.02.20       1               Adel­lijke titel/­predikaat persoon

01.02.30       1               Voor­voegsel (geslachts)­naam persoon

01.02.40       1               Geslachts)­naam persoon

01.03.10       1               Geboorte­datum persoon

01.04.10       1               Geslachts­aan­duiding

01.61.10       1               Aanduiding naam­gebruik

51                                PERSOON

 

51.01.10       1               A-nummer persoon

51.01.20       1               Burgerservicenummer persoon

51.02.10       1               Voor­namen persoon

51.02.20       1               Adel­lijke titel/­predikaat persoon

51.02.30       1               Voor­voegsel geslachts­naam persoon

51.02.40       1               Geslachts­naam persoon

 

05                    HUWELIJK/GEREGISTREERD PARTNERSCHAP

 

05.02.30       1               Voorvoegsel (geslachts)naam echtgenoot/geregistreerd partner

05.02.40       1               (Geslachts)naam echtgenoot/geregistreerd partner

05.06.10       1               Datum huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap

05.07.10       1               Datum ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap

 

06                                overlijden

 

06.08.10       1               Datum overlijden

 

07                    INSCHRIJVING

 

07.70.10       3               Indicatie geheim

 

08                    VERBLIJFPLAATS

 

08.09.10       1   Gemeente van inschrijving

08.10.20       1   Gemeentedeel

08.11.10       1   Straatnaam

08.11.20       1   Huisnummer

08.11.30       1   Huisletter

08.11.40       1   Huisnummertoevoeging

08.11.50       1   Aanduiding bij huisnummer

08.11.60       1   Postcode

08.12.10       1   Locatiebeschrijving

 

58                                VERBLIJFPLAATS

 

58.09.10       1               Gemeente van inschrijving

58.10.20       1               Gemeentedeel

58.10.30       1               Datum aanvang adreshouding

58.11.10       1               Straatnaam

58.11.20       1               Huisnummer

58.11.30       1               Huisletter

58.11.40       1               Huisnummertoevoeging

58.11.50       1               Aanduiding bij huisnummer

58.11.60       1               Postcode

58.12.10       1   Locatiebeschrijving

 

2.24. Naamswijziging

 

2.24.2.  Taak

 

De Minister van Justitie besluit op een verzoek om geslachtsnaamswijziging. Het verzoek wordt echter ingediend bij de gemeente waar de verzoeker is ingeschreven. De gemeente stelt ook het dossier samen.

Een ouder van de verzoeker om geslachtsnaamswijziging dient in te stemmen met de wijziging, alvorens het verzoek kan worden gehonoreerd.

 

2.24.2.  Doelgroep

 

Ouders van een persoon die een verzoek om geslachtsnaamswijziging bij de gemeente hebben ingediend.

 

2.24.3.  Wettelijke grondslag

 

Artikel 3, lid 4, onder c. en d. van het Besluit geslachtsnaamswijziging.

 

2.24.4.  Toelichting gegevensset

 

Voor de gegevensset zie Gegevensset "Naamswijzing ad-hoc".

 

2.24.5.  Verstrekkingswijzen

 

•           Ad-hoc-verstrekking.

 

2.24.6.  GEGEVENSSET Naamswijziging ad-hoc

 

rubriek             soort    omschrijving

 

01                       PERSOON

 

01.01.10       1     A-nummer persoon

01.01.20       1     Burgerservicenummer persoon

01.02.10       1     Voor­namen persoon

01.02.20       1     Adel­lijke titel/­predikaat persoon

01.02.30       1     Voor­voegsel (geslachts)­naam persoon

01.02.40       1     Geslachts)­naam persoon

01.03.10       1     Geboorte­datum persoon

01.04.10       1     Geslachts­aan­duiding

01.61.10       1     Aanduiding naam­gebruik

 

05                       HUWELIJK/GEREGISTREERD PARTNERSCHAP

 

05.02.30       1     Voorvoegsel (geslachts)naam echtgenoot/geregistreerd partner

05.02.40       1     (Geslachts)naam echtgenoot/geregistreerd partner

05.06.10       1     Datum huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap

05.07.10       1     Datum ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap

 

06                       overlijden

 

06.08.10       1     Datum overlijden

 

07                       INSCHRIJVING

 

07.70.10       3     Indicatie geheim

 

08                       VERBLIJFPLAATS

 

08.09.10       1     Gemeente van inschrijving

08.10.20       1     Gemeentedeel

08.11.10       1     Straatnaam

08.11.20       1     Huisnummer

08.11.30       1     Huisletter

08.11.40       1     Huisnummertoevoeging

08.11.50       1     Aanduiding bij huisnummer

08.11.60       1     Postcode

08.12.10       1     Locatiebeschrijving

 

09                       kind

 

09.01.10      1      A-nummer kind

09.01.20      1      Burgerservicenummer kind

09.02.10      1      Voornamen kind

09.02.30      1      Voorvoegsel (geslachts)naam kind

09.02.40      1      (Geslachts)naam kind

09.03.10      1      Geboortedatum kind

2.25. Pensioenen raadsleden en wethouders

 

2.25.1.  Taak

 

Het toekennen van pensioenen aan raadsleden en wethouders.

 

2.25.2.  Doelgroep

 

Raadsleden, wethouders en hun weduwen en wezen voor zover ze buiten de gemeente wonen.

 

2.25.3.  Regelgeving/grondslag

 

Voor wethouders gelden de artikelen 138, 140, 142 en 143 van de Algemene pensioenwet politieke ambtsdragers en de gemeentelijke Uitkerings- en pensioenverordening.

Voor gemeenteraadsleden geldt artikel 10 van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden.

 

2.25.4.  Toelichting gegevensset

 

Voor de gegevensset zie Gegevensset "Alle taken spontaan" en Gegevensset "Pensioenen gemeentepersoneel ad-hoc".

 

Categorie 05

De gegevens 05.02.10 Voornamen echtgenoot/geregistreerd partner, 05.02.20 Adel­lijke titel/­predikaat echtgenoot/geregistreerd partner, 05.02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner, 05.02.40 Geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner, 05.06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap en 05.07.10 Datum ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap worden verstrekt om de gemeente in staat te stellen om een nabestaanden pensioen uit te keren aan een echtgenoot/geregistreerd partner.

 

De gegevens 05.81.10 Registergemeente akte waaraan gegevens over huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap of ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap ontleend zijn, 05.81.20 Aktenummer van de akte waaraan gegevens over huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap of ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap ontleend zijn, 05.82.10 Gemeente waar de gegevens over huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap of ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap aan het document ontleend zijn en 05.82.30 Beschrijving van het document waaraan de gegevens over huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap of ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap ontleend zijn, worden verstrekt omdat de gemeente afschriften van brondocumenten op moet kunnen vragen.

 

Categorie 55

De gegevens 55.81.10 Registergemeente akte waaraan gegevens over huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap of ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap ontleend zijn, 55.81.20 Aktenummer van de akte waaraan gegevens over huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap of ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap ontleend zijn, 55.82.10 Gemeente waar de gegevens over

huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap of ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap aan het document ontleend zijn en 55.82.30 Beschrijving van het document

waaraan de gegevens over huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap of ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap ontleend zijn worden verstrekt omdat de gemeente afschriften van brondocumenten op moet kunnen vragen.

 

Categorie 06

Het gegeven 06.08.10 Datum overlijden wordt verstrekt ter voorkoming dat overleden personen worden aangeschreven (i) in verband met de uitvoering van de omschreven taak en (ii) omdat bij overlijden de uitkering wordt aangepast als er rechthebbende nabestaanden zijn. Dit gegeven is tevens noodzakelijk om nabestaanden te kunnen informeren over eventuele rechten.

De gegevens 06.08.20 Plaats overlijden en 06.08.30 Land overlijden worden verstrekt om de benodigde akten op te kunnen vragen.

 

Categorie 08

Het gegeven 08.10.30 Datum aanvang adreshouding wordt verstrekt, omdat de gemeente moet kunnen bepalen of een op een aanvraag opgenomen adres ten tijde van de aanvraag juist was.

De gegevens 08.13.20 Datum vertrek uit Nederland en 08.14.20 Datum vestiging in Nederland worden verstrekt om zonodig bij vertrek uit Nederland de pensioenuitkering op te kunnen schorten. Bij binnenkomst in Nederland kan weer tot uitkering worden overgegaan.

 

Categorie 58

Het gegeven 58.10.30 Datum aanvang adreshouding wordt verstrekt, omdat de gemeente moet kunnen bepalen of een op een aanvraag opgenomen adres ten tijde van de aanvraag juist was.

 

Categorie 09

De gegevens 09.01.10 A-nummer kind, 09.02.10 Voornamen kind, 09.02.20 Adellijke titel/predikaat kind, 09.02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam kind en 09.02.40 Geslachtsnaam kind worden verstrekt om de gemeente in staat te stellen om een nabestaandenpensioen uit te keren aan een kind.

Het gegeven 09.03.10 Geboortedatum kind wordt verstrekt, omdat de geboortedatum van het betreffende kind noodzakelijk is om de leeftijd van het kind te kunnen vaststellen. Dit in verband met het recht op een wezenpensioen.

De gegevens 09.03.20 Geboorteplaats kind en 09.03.30 Geboorteland kind worden verstrekt ten behoeve van de identificatie van het kind. Deze gegevens zijn noodzakelijk als het kind in een andere gemeente is ingeschreven dan de betreffende ouder.

 

2.25.5.  Verstrekkingswijzen pensioenen gemeentepersoneel

 

•           Spontane verstrekking d.m.v. ad-hoc-plaatsing van indicaties op de betreffende persoonslijsten;

•           Ad-hoc-verstrekking.

 

2.25.6.  GEGEVENSSET Pensioenen gemeentepersoneel ad-hoc

 

rubriek             soort    omschrijving

 

01                                                       PERSOON

 

01.01.10           1                      A-nummer persoon

01.01.20           1                      Burgerservicenummer persoon

01.02.10           1                      Voor­namen persoon

01.02.20           1                      Adel­lijke titel/­predikaat persoon

01.02.30           1                      Voor­voegsel geslachts­naam persoon

01.02.40           1                      Geslachts­naam persoon

01.03.10           1                      Geboorte­datum persoon

01.04.10           1                      Geslachts­aan­duiding

01.61.10           1                      Aanduiding naam­gebruik

 

05                                                       HUWELIJK/GEREGISTREERD PARTNERSCHAP

 

05.01.10           1                      A-nummer echtgenoot/geregistreerd partner

05.01.20           1                      Burgerservicenummer echtgenoot/geregistreerd partner

05.02.10           1                      Voornamen echtgenoot/geregistreerd partner

05.02.20           1                      Adel­lijke titel/­predikaat echtgenoot/geregistreerd partner

05.02.30           1                      Voorvoegsel geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner

05.02.40           1                      Geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner

05.06.10           1                      Datum huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap

05.07.10           1                      Datum ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap

05.81.10           3                      Registergemeente akte waaraan gegevens over huwelijkssluiting/aangaan

                               geregistreerd partnerschap of ontbinding huwelijk/geregistreerd

                               partnerschap ontleend zijn

05.81.20           3                      Aktenummer van de akte waaraan gegevens over huwelijkssluiting/aangaan

                                                           geregistreerd partnerschap of ontbinding huwelijk/geregistreerd

                               partnerschap ontleend zijn

05.82.10           3                      Gemeente waar de gegevens over huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd

                                                           partnerschap of ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap aan het

                                                           document ontleend zijn

05.82.30           3                      Beschrijving van het document waaraan de gegevens over

                               huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap of ontbinding

                               huwelijk/geregistreerd partnerschap ontleend zijn

 

55                                                       HUWELIJK/GEREGISTREERD PARTNERSCHAP

 

55.06.10           1                      Datum huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap

55.81.10           3                      Registergemeente akte waaraan gegevens over huwelijkssluiting/aangaan

                                                           geregistreerd partnerschap of ontbinding huwelijk/geregistreerd

                                                           partnerschap ontleend zijn

55.81.20           3                      Aktenummer van de akte waaraan gegevens over huwelijkssluiting/aangaan

                                                           geregistreerd partnerschap of ontbinding huwelijk/geregistreerd

                                                           partnerschap ontleend zijn

55.82.10           3                      Gemeente waar de gegevens over huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd

                                                           partnerschap of ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap aan het

                                                           document ontleend zijn

55.82.30           3                      Beschrijving van het document waaraan de gegevens over

                                                           huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap of ontbinding

                               huwelijk/geregistreerd partnerschap ontleend zijn

 

06                                                       OVERLIJDEN

 

06.08.10           1                      Datum overlijden

06.08.20           1                      Plaats overlijden

06.08.30           1                      Land overlijden

 

  • 07                                    INSCHRIJVING

 

07.70.10           3                      Indicatie geheim

 

08                                                       VERBLIJFPLAATS

 

08.09.10           1                      Gemeente van inschrijving

08.10.20           1                      Gemeentedeel

08.10.30           1                      Datum aanvang adreshouding

08.11.10           1                      Straatnaam

08.11.20           1                      Huisnummer

08.11.30           1                      Huisletter

08.11.40           1                      Huisnummertoevoeging

08.11.50           1                      Aanduiding bij huisnummer

08.11.60           1                      Postcode

08.12.10           1                      Locatiebeschrijving

08.13.20           1                      Datum vertrek uit Nederland

08.14.20           1                      Datum vestiging in Nederland

 

58                                                       VERBLIJFPLAATS

 

58.09.10           1                      Gemeente van inschrijving

58.10.20           1                      Gemeentedeel

58.10.30           1                      Datum aanvang adreshouding

58.11.10           1                      Straatnaam

58.11.20           1                      Huisnummer

58.11.30           1                      Huisletter

58.11.40           1                      Huisnummertoevoeging

58.11.50           1                      Aanduiding bij huisnummer

58.11.60           1                      Postcode

58.12.10           1                      Locatiebeschrijving

 

09                                                       KIND

 

09.01.10           1                      A-nummer kind

09.01.20           1                      Burgerservicenummer kind

09.02.10           1                      Voornamen kind

09.02.20           1                      Adellijke titel/predikaat kind

09.02.30           1                      Voorvoegsel geslachtsnaam kind

09.02.40           1                      Geslachtsnaam kind

09.03.10           1                      Geboortedatum kind

09.03.20           1                      Geboorteplaats kind

09.03.30           1                      Geboorteland kind

2.26. Wachtgelden gemeentepersoneel

 

2.26.1.  Taak

 

Het toekennen van wachtgelden aan gemeenteambtenaren, raadsleden en wethouders.

 

2.26.2.  Doelgroep

 

Gemeenteambtenaren, raadsleden en wethouders en hun gerelateerden voor zover ze buiten de eigen gemeente wonen.

 

2.26.3.  Regelgeving/grondslag

 

Wachtgelden ambtenaren: artikel 125 van de Ambtenarenwet en de hierop gebaseerde collectieve arbeidsvoorwaardenregeling (hoofdstukken 10 en 11) alsmede artikel 109 van de Grondwet.

 

Wachtgelden raadsleden en wethouders: artikel 95 Gemeentewet, het Rechtspositiebesluit raadsleden en commissieleden en de gemeentelijke verordeningen.

 

2.26.4.  Toelichting gegevensset

 

Voor de gegevensset zie Gegevensset "Alle taken spontaan" en Gegevensset "Wachtgelden gemeentepersoneel ad-hoc".

 

Categorie 02

De gegevens 02.01.10 A-nummer Ouder1, 02.02.10 Voor­namen Ouder1, 02.02.30 Voor­voegsel geslachts­naam Ouder1, 02.02.40 Geslachts­naam Ouder1, 02.03.10 Geboorte­datum Ouder1, 02.03.20 Geboorte­plaats Ouder1 en 02.03.30 Geboorte­land Ouder1 worden verstrekt, omdat in geval van overlijden van degene die wachtgeld ontvangt de Ouder1 mogelijk recht heeft op een éénmalige overlijdensuitkering.

 

Categorie 03

De gegevens 03.01.10 A-nummer Ouder2, 03.02.10 Voor­namen Ouder2, 03.02.30 Voor­voegsel geslachts­naam Ouder2, 03.02.40 Geslachts­naam Ouder2, 03.03.10 Geboorte­datum Ouder2, 03.03.20 Geboorte­plaats Ouder2 en 03.03.30 Geboorte­land Ouder2 worden verstrekt, omdat in geval van overlijden van degene die wachtgeld ontvangt de Ouder2 mogelijk recht heeft op een éénmalige overlijdensuitkering.

 

Categorie 05

De gegevens 05.01.10 A-nummer echtgenoot/geregistreerd partner, 05.02.10 Voor­namen echtgenoot/geregistreerd partner, 03.02.30 Voor­voegsel geslachts­naam echtgenoot/geregistreerd partner, 05.02.40 Geslachts­naam echtgenoot/geregistreerd partner, 05.03.10 Geboorte­datum echtgenoot/geregistreerd partner, 05.03.20 Geboorte­plaats echtgenoot/geregistreerd partner en 05.03.30 Geboorte­land echtgenoot/geregistreerd partner worden verstrekt, omdat in geval van overlijden de echtgenoot/geregistreerd partner van de rechthebbende mogelijk recht heeft op een éénmalige overlijdensuitkering.

 

Categorie 06

Het gegeven 06.08.10 Datum overlijden wordt verstrekt ter voorkoming dat overleden personen worden aangeschreven (i) in verband met de uitvoering van de omschreven taak en omdat bij overlijden de uitkering vervalt.

 

Categorie 08

Het gegeven 08.10.30 Datum aanvang adreshouding wordt verstrekt, omdat de gemeente moet kunnen bepalen of een op een aanvraag opgenomen adres ten tijde van de aanvraag juist was.

De gegevens 08.13.20 Datum vertrek uit Nederland en 08.14.20 Datum vestiging in Nederland worden verstrekt om te kunnen bepalen of een persoon niet in Nederland woont. In dat geval wordt de uitkering beëindigd als de persoon zich niet beschikbaar houdt voor de arbeidsmarkt.

 

Categorie 58

De gegevens uit de Categorie 58 Verblijfplaats worden verstrekt ter verificatie van adresgegevens voor degene die een uitkering hebben aangevraagd. Deze gegevens zijn noodzakelijk als door de uitkeringsgerechtigde opgegeven gegevens na verhuizing afwijken van de actuele verblijfplaatsgegevens.

 

Categorie 09

De gegevens 09.01.10 A-nummer kind, 09.02.10 Voornamen kind, 09.02.30 Voor­voegsel geslachts­naam kind, 09.02.40 Geslachts­naam kind, 09.03.10 Geboorte­datum kind, 09.03.20 Geboorte­plaats kind en 09.03.30 Geboorte­land kind worden verstrekt, omdat in geval van overlijden het kind van een rechthebbende mogelijk recht heeft op een éénmalige overlijdensuitkering.

 

2.26.5.  Verstrekkingswijzen wachtgelden gemeentepersoneel

 

•           Spontane verstrekking d.m.v. ad-hoc-plaatsing van indicaties op de betreffende persoonslijsten;

•           Ad-hoc-verstrekking.

2.26.6.  GEGEVENSSET Wachtgelden gemeentepersoneel ad-hoc

 

rubriek             soort    omschrijving

 

01                                                       PERSOON

 

01.01.10           1                      A-nummer persoon

01.01.20           1                      Burgerservicenummer persoon

01.02.10           1                      Voor­namen persoon

01.02.20           1                      Adel­lijke titel/­predikaat persoon

01.02.30           1                      Voor­voegsel geslachts­naam persoon

01.02.40           1                      Geslachts­naam persoon

01.03.10           1                      Geboorte­datum persoon

01.04.10           1                      Geslachts­aan­duiding

01.61.10           1                      Aanduiding naam­gebruik

 

02                                                       OUDER1

 

02.01.10           1                      A-nummer Ouder1

02.01.20           1                      Burgerservicenummer Ouder1

02.02.10           1                      Voor­namen Ouder1

02.02.30           1                      Voor­voegsel geslachts­naam Ouder1

02.02.40           1                      Geslachts­naam Ouder1

02.03.10           1                      Geboorte­datum Ouder1

02.03.20           1                      Geboorte­plaats Ouder1

02.03.30           1                      Geboorte­land Ouder1

 

03                                                       OUDER2

 

03.01.10           1                      A-nummer Ouder2

03.01.20           1                      Burgerservicenummer Ouder2

03.02.10           1                      Voor­namen Ouder2

03.02.30           1                      Voorvoegsel geslachtsnaam Ouder2

03.02.40           1                      Geslachtsnaam Ouder2

03.03.10           1                      Geboortedatum Ouder2

03.03.20           1                      Geboorte­plaats Ouder2

03.03.30           1                      Geboorte­land Ouder2

 

05                                                       HUWELIJK/GEREGISTREERD PARTNERSCHAP

 

05.01.10           1                      A-nummer echtgenoot/geregistreerd partner

05.01.20           1                      Burgerservicenummer echtgenoot/geregistreerd partne

05.02.10           1                      Voornamen echtgenoot/geregistreerd partner

05.02.30           1                      Voorvoegsel geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner

05.02.40           1                      Geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner

05.03.10           1                      Geboortedatum echtgenoot/geregistreerd partner

05.03.20           1                      Geboorte­plaats echtgenoot/geregistreerd partner

05.03.30           1                      Geboorte­land echtgenoot/geregistreerd partner

05.06.10           1                      Datum huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap

05.07.10           1                      Datum ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap

 

06                                                       OVERLIJDEN

 

06.08.10           1                      Datum overlijden

 

07                                                       INSCHRIJVING

 

07.70.10           3                      Indicatie geheim

 

08                                                       VERBLIJFPLAATS

 

08.09.10           1                      Gemeente van inschrijving

08.10.20           1                      Gemeentedeel

08.10.30           1                      Datum aanvang adreshouding

08.11.10           1                      Straatnaam

08.11.20           1                      Huisnummer

08.11.30           1                      Huisletter

08.11.40           1                      Huisnummertoevoeging

08.11.50           1                      Aanduiding bij huisnummer

08.11.60           1                      Postcode

08.12.10           1                      Locatiebeschrijving

08.13.20           1                      Datum vertrek uit Nederland

08.14.20           1                      Datum vestiging in Nederland

 

58                                                       VERBLIJFPLAATS

 

58.09.10           1                      Gemeente van inschrijving

58.10.20           1                      Gemeentedeel

58.10.30           1                      Datum aanvang adreshouding

58.11.10           1                      Straatnaam

58.11.20           1                      Huisnummer

58.11.30           1                      Huisletter

58.11.40           1                      Huisnummertoevoeging

58.11.50           1                      Aanduiding bij huisnummer

58.11.60           1                      Postcode

58.12.10           1                      Locatiebeschrijving

 

09                                                       KIND

 

09.01.10           1                      A-nummer kind

09.01.20           1                      Burgerservicenummer kind

09.02.10           1                      Voornamen kind

09.02.30           1                      Voorvoegsel geslachtsnaam kind

09.02.40           1                      Geslachtsnaam kind

09.03.10           1                      Geboortedatum kind

09.03.20           1                      Geboorte­plaats kind

09.03.30           1                      Geboorte­land kind

2.27. GBA

 

2.27.1.  Taak

 

Onderzoek in verband met bijhouden van de GBA. In het bijzonder de onderzoeken over huwelijk/geregistreerd partnerschap, ouder-kind relaties en nationaliteit.

 

2.27.2.  Doelgroep

 

Ingeschrevenen buiten de eigen gemeente die gerelateerd zijn aan een in de eigen gemeente ingeschreven persoon van wie gegevens worden onderzocht.

 

2.27.3.  Regelgeving/grondslag

 

Hoofdstuk 2 van de Wet GBA.

 

2.27.4.  Toelichting gegevensset

 

Voor de gegevensset zie GBA ad-hoc.

 

Categorie 01

De gegevens 01.03.20 Geboorte­plaats persoon en 01.03.30 Geboorte­land persoon zijn noodzakelijk voor onderzoeken betreffende ouder-kind relaties en nationaliteit.

Het gegeven 01.61.10 Aanduiding naamgebruik wordt verstrekt, opdat de gemeente bij het aanschrijven van betrokkene de gewenste naam kan gebruiken. In het geval dat een verblijfplaats van een kind tot 13 jaar onbekend is, kan de Ouder1 worden aangeschreven. (artikel 73 Wet GBA).

De gegevens 01.81.10 Register­gemeente akte waar­aan gegevens over persoon ontleend zijn, 01.81.20 Akte­nummer van de akte waar­aan gegevens over de persoon ontleend zijn, 01.82.10 Gemeente waar de gegevens over persoon aan het document ontleend zijn en 01.82.30 Beschrijving van het document waar­aan de gegevens over de persoon ontleend zijn, worden verstrekt om de betekenis (er wordt een verschillend gewicht toegekend aan de verscheidene brondocumenten) van het betreffende brondocument in het kader van het onderzoek te kunnen beoordelen. Bovendien kan men te weten komen waar de brondocumenten zich bevinden. Het gegeven 01.85.10 Ingangs­datum geldig­heid met betrekking tot de elementen van de categorie Persoon worden verstrekt, omdat het bij onderzoek noodzakelijk is om vast te kunnen stellen welke gegevens op een bepaald moment geldig waren. Tezamen met de historie van Categorie 01 is de gemeente in staat om te bepalen op welk moment een gegeven rechtsgeldig is geworden.

 

Categorie 51

Zie Categorie 1.

 

Categorie 02

De gegevens 02.01.10 A-nummer Ouder1, 02.02.10 Voor­namen Ouder1, 02.02.20 Adel­lijke titel/­predikaat Ouder1, 02.02.30 Voor­voegsel geslachts­naam Ouder1, 02.02.40 Geslachts­naam Ouder1, 02.03.10 Geboorte­datum Ouder1, 02.03.20 Geboorte­plaats Ouder1, 02.03.30 Geboorte­land Ouder1 en 02.04.10 Geslachtsaanduiding Ouder1 zijn noodzakelijk voor onderzoeken betreffende ouder-kind relaties en nationaliteit.

De gegevens 02.81.10 Register­gemeente akte waar­aan gegevens over Ouder1 ontleend zijn, 02.81.20 Akte­nummer van de akte waar­aan gegevens over Ouder1 ontleend zijn, 02.82.10 Gemeente waar de gegevens over Ouder1 aan het document ontleend zijn en 02.82.30 Beschrijving van het document waar­aan de gegevens over Ouder1 ontleend zijn, worden verstrekt om de betekenis van het betreffende brondocument in het kader van het onderzoek te kunnen beoordelen. Bovendien kan men te weten komen waar de brondocumenten zich bevinden. Het gegeven 02.85.10 Ingangs­datum geldig­heid met betrekking tot de elementen van

de categorie Ouder1 worden verstrekt, omdat het bij onderzoek noodzakelijk is om vast te kunnen stellen welke gegevens op een bepaald moment geldig waren. Tezamen met de historie van categorie 02 is de gemeente in staat om te bepalen op welk moment een gegeven rechtsgeldig is geworden.

 

Categorie 52

Zie Categorie 02.

 

Categorie 03

De gegevens 03.01.10 A-nummer Ouder2, 03.02.10 Voor­namen Ouder2, 03.02.20 Adel­lijke titel/­predikaat Ouder2, 03.02.30 Voor­voegsel geslachts­naam Ouder2, 03.02.40 Geslachts­naam Ouder2, 03.03.10 Geboorte­datum Ouder2, 03.03.20 Geboorte­plaats Ouder2, 03.03.30 Geboorte­land Ouder2 en 03.04.10 Geslachtsaanduiding Ouder2 zijn noodzakelijk in verband met onderzoeken betreffende ouder-kind relaties en nationaliteit.

De gegevens 03.81.10 Register­gemeente akte waar­aan gegevens over Ouder2 ontleend zijn, 03.81.20 Akte­nummer van de akte waar­aan gegevens over Ouder2 ontleend zijn, 03.82.10 Gemeente waar de gegevens over Ouder2 aan het document ontleend zijn en 03.82.30 Beschrijving van het document waar­aan de gegevens over Ouder2 ontleend zijn worden verstrekt om de betekenis van het betreffende brondocument in het kader van het onderzoek te kunnen beoordelen. Bovendien kan men te weten komen waar de brondocumenten zich bevinden. Het gegeven 03.85.10 Ingangs­datum geldig­heid met betrekking tot de elementen van de categorie Ouder2 worden verstrekt, omdat het bij onderzoek noodzakelijk is om vast te kunnen stellen welke gegevens op een bepaald moment geldig waren. Tezamen met de historie van categorie 03 is de gemeente in staat om te bepalen op welk moment een gegeven rechtsgeldig is geworden.

 

Categorie 53

Zie Categorie 03.

 

Categorie 04

De gegevens 04.05.10 Nationaliteit en 04.65.10 Aanduiding bijzonder Nederlanderschap zijn noodzakelijk in verband met onderzoeken betreffende nationaliteit. Het gaat hierbij om het vaststellen van de nationaliteit van het kind bij geboorte. Daarvoor is de nationaliteit van de Ouder2 en Ouder1 van belang. De gegevens 04.82.10 Gemeente waar de gegevens over nationaliteit aan het document ontleend dan wel afgeleid zijn, 04.82.30 Beschrijving van het document waaraan de gegevens over nationaliteit ont­leend dan wel afgeleid zijn, worden verstrekt om de betekenis van het betreffende brondocument in het kader van het onderzoek te kunnen beoordelen. Bovendien kan men te weten komen waar de brondocumenten zich bevinden.

Het gegeven 04.85.10 Ingangs­datum geldig­heid met betrekking tot de elementen van de categorie nationaliteit worden verstrekt, omdat het bij onderzoek noodzakelijk is om vast te kunnen stellen welke gegevens op een bepaald moment geldig waren. Tezamen met de historie van categorie 04 is de gemeente in staat om te bepalen op welk moment een gegeven rechtsgeldig is geworden.

 

Categorie 54

Zie Categorie 04.

 

Categorie 05

De gegevens 05.01.10 A-nummer echtgenoot/geregistreerd partner, 05.02.10 Voornamen echtgenoot/geregistreerd partner, 05.02.20 Adellijke titel/predikaat echtgenoot/geregistreerd partner, 05.02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner, 05.02.40 Geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner, 05.03.10 Geboortedatum echtgenoot/ geregistreerd partner, 05.03.20 Geboorteplaats echtgenoot/geregistreerd partner, 05.03.30 Geboorteland echtgenoot/geregistreerd partner, 05.04.10 Geslachtsaanduiding echtgenoot/geregistreerd partner, 05.06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap, 05.06.20, Plaats huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap, 05.06.30 Land huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap, 05.07.10 Datum ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap, 05.07.20 Plaats ontbinding huwelijk/geregistreerd partner-

schap, 05.07.30 Land ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap en 05.07.40 Reden ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap, zijn noodzakelijk in verband met onderzoeken betreffende huwelijks- of geregistreerd partnerschapsgegevens en nationaliteit. Deze onderzoeken worden uitgevoerd in geval van twijfel of inconsistentie van gegevens. Daarom worden huwelijks- of geregistreerd partnerschapsgegevens van (ex)partners geraadpleegd in andere gemeenten.

 

De gegevens 05.81.10 Registergemeente akte waaraan gegevens over huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap of ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap ontleend zijn, 05.81.20 Aktenummer van de akte waaraan gegevens over huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap of ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap ontleend zijn 05.82.10 Gemeente waar de gegevens over huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap of ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap aan het document ontleend zijn en 05.82.30 Beschrijving van het document waaraan de gegevens over huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap of ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap ontleend zijn, worden verstrekt om de betekenis van het betreffende brondocument in het kader van het onderzoek te kunnen beoordelen. Bovendien kan men te weten komen waar de brondocumenten zich bevinden. Het gegeven 05.85.10 Ingangs­datum geldig­heid met betrekking tot de elementen van de categorie Huwelijk/Geregistreerd partnerschap worden verstrekt, omdat het bij onderzoek noodzakelijk is om vast te kunnen stellen welke gegevens op een bepaald moment geldig waren. Tezamen met de historie van categorie 05 is de gemeente in staat om te bepalen op welk moment een gegeven rechtsgeldig is geworden.

 

Categorie 55

Zie Categorie 05.

 

Categorie 07

De gegevens 07.68.10 Datum eerste inschrijving GBA, 07.69.10 Gemeente waar de persoonskaart zich bevindt en 07.87.10 PK-gegevens volledig meegeconverteerd zijn noodzakelijk in verband met onderzoeken betreffende huwelijk, ouder-kind relaties en nationaliteit. In veel gevallen zijn niet alle gegevens van de PK naar de PL geconverteerd. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij de conversie van kindgegevens.

 

Categorie 08

De gegevens 08.10.30 Datum aanvang adreshouding en 08.14.20 Datum vestiging in Nederland zijn noodzakelijk in verband met onderzoeken betreffende nationaliteit. Een persoon die de Nederlandse nationaliteit niet heeft kan in bijzondere gevallen opteren voor het Nederlanderschap. De periode van verblijf in Nederland is een wezenlijke voorwaarde voor het opstellen van een zogenaamde optieverklaring. Die periode kan worden vastgesteld met behulp van de combinatie van deze gegevens 08.10.30 en 08.14.20.

 

Categorie 58

Zie Categorie 08.

 

Categorie 09

De gegevens 09.01.10 A-nummer kind, 09.02.10 Voornamen kind, 09.02.20 Adellijke titel/predikaat kind, 09.02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam kind, 09.02.40 Geslachtsnaam kind, 09.03.10 Geboortedatum kind 09.03.20 Geboorteplaats kind en 09.03.30 Geboorteland kind zijn noodzakelijk onderzoeken betreffende ouder-kind relaties en nationaliteit.

De gegevens 09.81.10 Registergemeente akte waaraan gegevens over kind ontleend zijn, 09.81.20 Aktenummer van de akte waaraan gegevens over kind ontleend zijn, 09.82.10 Gemeente waar de gegevens over kind aan het document ontleend zijn en 09.82.30 Beschrijving van het document waaraan de gegevens over kind ont­leend zijn, worden verstrekt om de betekenis van het betreffende brondocument in het kader van het onderzoek te kunnen beoordelen. Bovendien kan men te weten komen waar de brondocumenten zich bevinden. Het gegeven 09.85.10 Ingangs­datum geldig­heid met betrekking tot de elementen van de categorie Kind worden verstrekt, omdat het bij onderzoek noodzakelijk is om vast te kunnen stellen welke gegevens op een bepaald moment geldig waren. Tezamen met de historie van Categorie 09 is de gemeente in staat om te bepalen op welk moment een gegeven rechtsgeldig is geworden.

 

Categorie 59

Zie Categorie 09.

 

2.27.5.  Verstrekkingswijze

 

  • Ad-hoc-verstrekking.

 

2.27.6.  GEGEVENSSET GBA ad-hoc

 

rubriek             soort    omschrijving

 

01                                                       PERSOON

 

01.01.10           1                      A-nummer persoon

01.01.20           1                      Burgerservicenummer persoon

01.02.10           1                      Voor­namen persoon

01.02.20           1                      Adel­lijke titel/­predikaat persoon

01.02.30           1                      Voor­voegsel geslachts­naam persoon

01.02.40           1                      Geslachts­naam persoon

01.03.10           1                      Geboorte­datum persoon

01.03.20           1                      Geboorte­plaats persoon

01.03.30           1                      Geboorte­land persoon

01.04.10           1                      Geslachts­aan­duiding

01.61.10           1                      Aanduiding naam­gebruik

01.81.10           3                      Register­gemeente akte waar­aan gegevens over persoon ontleend zijn

01.81.20           3                      Akte­nummer van de akte waar­aan gegevens over persoon ontleend zijn

01.82.10           3                      Gemeente waar de gegevens over persoon aan het document ontleend zijn

01.82.30           3                      Beschrijving van het document waar­aan de gegevens over persoon

                                                           ontleend zijn

01.85.10           1                      Ingangs­datum geldig­heid met betrekking tot de elementen van de categorie

                                                           Persoon

 

51                                                       PERSOON

 

51.01.10           1                      A-nummer persoon

51.01.20           1                      Burgerservicenummer persoon

51.02.10           1                      Voor­namen persoon

51.02.20           1                      Adel­lijke titel/­predikaat persoon

51.02.30           1                      Voor­voegsel geslachts­naam persoon

51.02.40           1                      Geslachts­naam persoon

51.03.10           1                      Geboorte­datum persoon

51.03.20           1                      Geboorte­plaats persoon

51.03.30           1                      Geboorte­land persoon

51.04.10           1                      Geslachts­aan­duiding

51.81.10           3                      Register­gemeente akte waar­aan gegevens over persoon ontleend zijn

51.81.20           3                      Akte­nummer van de akte waar­aan gegevens over persoon ontleend zijn

51.82.10           3                      Gemeente waar de gegevens over persoon aan het document ontleend zijn

51.82.30           3                      Beschrijving van het document waar­aan de gegevens over persoon

                                                           ontleend zijn

51.85.10           1                      Ingangs­datum geldig­heid met betrekking tot de elementen van de categorie

                                                           Persoon

 

02                                                       OUDER1

 

02.01.10           1                      A-nummer Ouder1

02.01.20           1                      Burgerservicenummer Ouder1

02.02.10           1                      Voor­namen Ouder1

02.02.20           1                      Adel­lijke titel/­predikaat Ouder1

02.02.30           1                      Voor­voegsel geslachts­naam Ouder1

02.02.40           1                      Geslachts­naam Ouder1

02.03.10           1                      Geboorte­datum Ouder1

02.03.20           1                      Geboorte­plaats Ouder1

02.03.30           1                      Geboorte­land Ouder1

02.04.10           1                      Geslachtsaanduiding Ouder1

02.62.10           1                      Datum ingang familie­rechtelijke betrekking Ouder1

02.81.10           3                      Register­gemeente akte waar­aan gegevens over Ouder1 ontleend zijn

02.81.20           3                      Akte­nummer van de akte waar­aan gegevens over Ouder1 ontleend zijn

02.82.10           3                      Gemeente waar de gegevens over Ouder1 aan het document ontleend zijn

02.82.30           3                      Beschrijving van het document waar­aan de gegevens over Ouder1 ontleend

zijn

02.85.10           1                      Ingangsdatum geldigheid met betrekking tot de elementen van de categorie

Ouder1

 

52                                                       OUDER1

 

52.01.10           1                      A-nummer Ouder1

52.01.20           1                      Burgerservicenummer Ouder1

52.02.10           1                      Voor­namen Ouder1

52.02.20           1                      Adel­lijke titel/­predikaat Ouder1

52.02.30           1                      Voor­voegsel geslachts­naam Ouder1

52.02.40           1                      Geslachts­naam Ouder1

52.03.10           1                      Geboorte­datum Ouder1

52.03.20           1                      Geboorte­plaats Ouder1

52.03.30           1                      Geboorte­land Ouder1

52.04.10           1                      Geslachtsaanduiding Ouder1

52.62.10           1                      Datum ingang familie­rechtelijke betrekking Ouder1

52.81.10           3                      Register­gemeente akte waar­aan gegevens over Ouder1 ontleend zijn

52.81.20           3                      Akte­nummer van de akte waar­aan gegevens over Ouder1 ontleend zijn

52.82.10           3                      Gemeente waar de gegevens over Ouder1 aan het document ontleend zijn

52.82.30           3                      Beschrijving van het document waar­aan de gegevens over Ouder1 ontleend

zijn

52.85.10           1                      Ingangsdatum geldigheid met betrekking tot de elementen van de categorie

                                                           Ouder1

 

03                                                       OUDER2

 

03.01.10           1                      A-nummer Ouder2

03.01.20           1                      Burgerservicenummer Ouder2

03.02.10           1                      Voornamen Ouder2

03.02.20           1                      Adellijke titel/predikaat Ouder2

03.02.30           1                      Voorvoegsel geslachtsnaam Ouder2

03.02.40           1                      Geslachtsnaam Ouder2

03.03.10           1                      Geboortedatum Ouder2

03.03.20           1                      Geboorteplaats Ouder2

03.03.30           1                      Geboorteland Ouder2

03.04.10           1                      Geslachtsaanduiding Ouder2

03.62.10           1                      Datum ingang familierechtelijke betrekking Ouder2

03.81.10           3                      Registergemeente akte waaraan gegevens over Ouder2 ontleend zijn

03.81.20           3                      Aktenummer van de akte waaraan gegevens over Ouder2 ontleend zijn

03.82.10           3                      Gemeente waar de gegevens over Ouder2 aan het document ontleend zijn

03.82.30           3                      Beschrijving van het document waaraan de gegevens over Ouder2 ontleend

                                                           zijn

03.85.10           1                      Ingangsdatum geldigheid met betrekking tot de elementen van de categorie

Ouder2

​53     OUDER2

53.01.10 1  A-nummer Ouder2 53.01.20 1  Burgerservicenummer Ouder2 53.02.10 1  Voornamen Ouder2 53.02.20 1  Adellijke titel/predikaat Ouder2 53.02.30 1  Voorvoegsel geslachtsnaam Ouder2 53.02.40 1  Geslachtsnaam Ouder2 53.03.10 1  Geboortedatum Ouder2 53.03.20 1  Geboorteplaats Ouder2 53.03.30 1  Geboorteland Ouder2 53.04.10 1  Geslachtsaanduiding Ouder2 53.62.10 1  Datum ingang familierechtelijke betrekking Ouder2 53.81.10 3  Registergemeente akte waaraan gegevens over Ouder2 ontleend zijn 53.81.20 3  Aktenummer van de akte waaraan gegevens over Ouder2 ontleend zijn 53.82.10 3  Gemeente waar de gegevens over Ouder2 aan het document ontleend zijn 53.82.30 3  Beschrijving van het document waaraan de gegevens over Ouder2 ontleend       zijn 53.85.10 1  Ingangsdatum geldigheid met betrekking tot de elementen van de categorie Ouder2

04     NATIONALITEIT

04.05.10 1  Nationaliteit 04.65.10 1  Aanduiding bijzonder Nederlanderschap 04.82.10 3  Gemeente waar de gegevens over nationaliteit aan het document ontleend       dan wel afgeleid zijn 04.82.30 3  Beschrijving van het document waaraan de gegevens over nationaliteit       ontleend dan wel afgeleid zijn 04.85.10 1  Ingangsdatum geldigheid met betrekking tot de elementen van de categorie       Nationaliteit

54     NATIONALITEIT

54.05.10 1  Nationaliteit 54.65.10 1  Aanduiding bijzonder Nederlanderschap 54.82.10 3  Gemeente waar de gegevens over nationaliteit aan het document ontleend       dan wel afgeleid zijn 54.82.30 3  Beschrijving van het document waaraan de gegevens over nationaliteit       ontleend dan wel afgeleid zijn 54.85.10 1  Ingangsdatum geldigheid met betrekking tot de elementen van de categorie       Nationaliteit

05     HUWELIJK/GEREGISTREERD PARTNERSCHAP

05.01.10 1  A-nummer echtgenoot/geregistreerd partner 05.01.20 1  Burgerservicenummer echtgenoot/geregistreerd partner 05.02.10 1  Voornamen echtgenoot/geregistreerd partner 05.02.20 1  Adellijke titel/predikaat echtgenoot/geregistreerd partner 05.02.30 1  Voorvoegsel geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner 05.02.40 1  Geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner 05.03.10 1  Geboortedatum echtgenoot/geregistreerd partner 05.03.20 1  Geboorteplaats echtgenoot/geregistreerd partner 05.03.30 1  Geboorteland echtgenoot/geregistreerd partner 05.04.10 1  Geslachtsaanduiding echtgenoot/geregistreerd partner 05.06.10 1  Datum huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap 05.06.20 1  Plaats huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap 05.06.30 1  Land huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap 05.07.10 1  Datum ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap 05.07.20 1  Plaats ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap 05.07.30 1  Land ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap 05.07.40 1  Reden ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap 05.81.10 3  Registergemeente akte waaraan gegevens over huwelijkssluiting/aangaan       geregistreerd partnerschap of ontbinding huwelijk/geregistreerd     partnerschap ontleend zijn 05.81.20 3  Aktenummer van de akte waaraan gegevens over huwelijkssluiting/aangaan       geregistreerd partnerschap of ontbinding huwelijk/geregistreerd      partnerschap ontleend zijn 05.82.10 3  Gemeente waar de gegevens over huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd       partnerschap of ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap aan het       document ontleend zijn 05.82.30 3  Beschrijving van het document waaraan de gegevens over       huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap of ontbinding       huwelijk/geregistreerd partnerschap ontleend zijn 05.85.10 1  Ingangsdatum geldigheid met betrekking tot de elementen van de categorie       Huwelijk/Geregistreerd partnerschap

55                                                       HUWELIJK/GEREGISTREERD PARTNERSCHAP

 

55.01.10           1                      A-nummer echtgenoot/geregistreerd partner

55.01.20           1                      Burgerservicenummer echtgenoot/geregistreerd partner

55.02.10           1                      Voornamen echtgenoot/geregistreerd partner

55.02.20           1                      Adellijke titel/predikaat echtgenoot/geregistreerd partner

55.02.30           1                      Voorvoegsel geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner

55.02.40           1                      Geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner

55.03.10           1                      Geboortedatum echtgenoot/geregistreerd partner

55.03.20           1                      Geboorteplaats echtgenoot/geregistreerd partner

55.03.30           1                      Geboorteland echtgenoot/geregistreerd partner

55.04.10           1                      Geslachtsaanduiding echtgenoot/geregistreerd partner

55.06.10           1                      Datum huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap

55.06.20           1                      Plaats huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap

55.06.30           1                      Land huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap

55.07.10           1                      Datum ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap

55.07.20           1                      Plaats ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap

55.07.30           1                      Land ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap

55.07.40           1                      Reden ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap

55.81.10           3                      Registergemeente akte waaraan gegevens over huwelijkssluiting/aangaan

geregistreerd partnerschap of ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap ontleend zijn

55.81.20           3                      Aktenummer van de akte waaraan gegevens over huwelijkssluiting/aangaan

                                                           geregistreerd partnerschap of ontbinding huwelijk/geregistreerd

                                                           partnerschap ontleend zijn

55.82.10           3                      Gemeente waar de gegevens over huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd

                                                           partnerschap of ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap aan het

                                                           document ontleend zijn

55.82.30           3                      Beschrijving van het document waaraan de gegevens over

                                                           huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap of ontbinding

                                                           huwelijk/geregistreerd partnerschap ontleend zijn

55.85.10           1                      Ingangsdatum geldigheid met betrekking tot de elementen van de categorie

                                                           Huwelijk/Geregistreerd partnerschap

 

06                                                       OVERLIJDEN

 

06.08.10           1                      Datum overlijden

 

07                                                       INSCHRIJVING

 

07.68.10           3                      Datum eerste inschrijving GBA

07.69.10           3                      Gemeente waar de persoonskaart zich bevindt

07.70.10           3                      Indicatie geheim

07.87.10           3                      PK-gegevens volledig meegeconverteerd

 

08                                                       VERBLIJFPLAATS

 

08.09.10           1                      Gemeente van inschrijving

08.10.20           1                      Gemeentedeel

08.10.30           1                      Datum aanvang adreshouding

08.11.10           1                      Straatnaam

08.11.20           1                      Huisnummer

08.11.30           1                      Huisletter

08.11.40           1                      Huisnummertoevoeging

08.11.50           1                      Aanduiding bij huisnummer

08.11.60           1                      Postcode

08.12.10           1                      Locatiebeschrijving

08.14.20           1                      Datum vestiging in Nederland

58                                                       VERBLIJFPLAATS

 

58.09.10           1                      Gemeente van inschrijving

58.10.20           1                      Gemeentedeel

58.10.30           1                      Datum aanvang adreshouding

58.11.10           1                      Straatnaam

58.11.20           1                      Huisnummer

58.11.30           1                      Huisletter

58.11.40           1                      Huisnummertoevoeging

58.11.50           1                      Aanduiding bij huisnummer

58.11.60           1                      Postcode

58.12.10           1                      Locatiebeschrijving

58.14.20           1                      Datum vestiging in Nederland

 

09                                                       KIND

 

09.01.10           1                      A-nummer kind

09.01.20           1                      Burgerservicenummer kind

09.02.10           1                      Voornamen kind

09.02.20           1                      Adellijke titel/predikaat kind

09.02.30           1                      Voorvoegsel geslachtsnaam kind

09.02.40           1                      Geslachtsnaam kind

09.03.10           1                      Geboortedatum kind

09.03.20           1                      Geboorteplaats kind

09.03.30           1                      Geboorteland kind

09.81.10           3                      Registergemeente akte waaraan gegevens over kind ontleend zijn

09.81.20           3                      Aktenummer van de akte waaraan gegevens over kind ontleend zijn

09.82.10           3                      Gemeente waar de gegevens over kind aan het document ontleend zijn

09.82.30           3                      Beschrijving van het document waaraan de gegevens over kind ont­leend

                                   zijn

09.85.10           1                      Ingangsdatum geldigheid met betrekking tot de elementen van de categorie Kind

 

59                                                       KIND

 

59.01.10           1                      A-nummer kind

09.01.20           1                      Burgerservicenummer kind

59.02.10           1                      Voornamen kind

59.02.20           1                      Adellijke titel/predikaat kind

59.02.30           1                      Voorvoegsel geslachtsnaam kind

59.02.40           1                      Geslachtsnaam kind

59.03.10           1                      Geboortedatum kind

59.03.20           1                      Geboorteplaats kind

59.03.30           1                      Geboorteland kind

59.81.10           3                      Registergemeente akte waaraan gegevens over kind ontleend zijn

59.81.20           3                      Aktenummer van de akte waaraan gegevens over kind ontleend zijn

59.82.10           3                      Gemeente waar de gegevens over kind aan het document ontleend zijn

59.82.30           3                      Beschrijving van het document waaraan de gegevens over kind ont­leend

                                                           zijn

59.85.10           1                      Ingangsdatum geldigheid met betrekking tot de elementen van de categorie

                                                           Kind

2.28. Burgerlijke stand

 

2.28.1.  Taak

 

Bijhouden burgerlijke stand in verband met het doen van onderzoek ten behoeve van huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap, geboorteakten, erkenningsakten en het doorvoeren van akteverbeteringen.

Bij huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap betreft het onder meer onderzoek naar huwelijksbevoegdheid c.q. bevoegdheid tot het aangaan van een geregistreerd partnerschap en verifiëren gegevens getuigen. Bij erkenningsakten gaat het onder meer om onderzoek naar afstamming. Het doorvoeren van akteverbeteringen betreft onder meer het doorvoeren van verbeteringen in geboorte akten, huwelijksakten/akten voor geregistreerd partnerschap en overlijdensakten.

 

2.28.2.  Doelgroep

 

Personen buiten de eigen gemeenten waarvan gegevens noodzakelijk zijn voor het correct uitvoeren van de burgerlijke stand.

 

2.28.3.  Regelgeving/grondslag

 

De artikelen 13a, 18, 24 en 24a van boek I Burgerlijk Wetboek.

 

2.28.4.  Toelichting gegevensset

 

Voor de gegevensset zie Burgerlijke stand ad-hoc.

 

Categorie 01

De gegevens 01.03.20 Geboorte­plaats persoon en 01.03.30 Geboorte­land persoon zijn noodzakelijk om een verzoek tot akteverbetering te kunnen indienen bij het Openbaar Ministerie of de rechter.

De gegevens 01.81.10 Register­gemeente akte waar­aan gegevens over persoon ontleend zijn, 01.81.20 Akte­nummer van de akte waar­aan gegevens over persoon ontleend zijn, 01.82.10 Gemeente waar de gegevens over persoon aan het document ontleend zijn en 01.82.30 Beschrijving van het document waar­aan de gegevens over persoon ontleend zijn, worden verstrekt om de betekenis van het betreffende brondocument in het kader van het onderzoek te kunnen beoordelen. Bovendien kan men te weten komen waar de brondocumenten zich bevinden. Het onderzoek kan worden uitgevoerd bij het opmaken van de huwelijksakte/akte voor geregistreerd partnerschap. Hierbij worden de huwelijksbevoegdheid c.q. bevoegdheid tot het aangaan van een geregistreerd partnerschap van de partners en de gegevens van getuigen geverifieerd. Het gegeven 01.85.10 Ingangs­datum geldig­heid met betrekking tot de elementen van de categorie Persoon wordt verstrekt, omdat het bij onderzoek noodzakelijk is om vast te kunnen stellen welke gegevens op een bepaald moment geldig waren. Tezamen met de historie van categorie 01 is de gemeente in staat om te bepalen op welk moment een gegeven rechtsgeldig is geworden.

 

Categorie 51

Zie Categorie 01.

 

Categorie 02

De gegevens 02.01.10 A-nummer Ouder1, 02.02.10 Voor­namen Ouder1, 02.02.20 Adel­lijke titel/­predikaat Ouder1, 02.02.30 Voor­voegsel geslachts­naam Ouder1, 02.02.40 Geslachts­naam Ouder1, 02.03.10 Geboorte­datum Ouder1, 02.03.20 Geboorte­plaats Ouder1, 02.03.30 Geboorte­land Ouder1 en 02.04.10 Geslachtsaanduiding Ouder1 zijn noodzakelijk in verband met afstammingsonderzoek. Afstammingsonderzoek wordt uitgevoerd bij twijfel over juistheid van de aktegegevens.

De gegevens 02.81.10 Register­gemeente akte waar­aan gegevens over Ouder1 ontleend zijn, 02.81.20 Akte­nummer van de akte waar­aan gegevens over Ouder1 ontleend zijn, 02.82.10

Gemeente waar de gegevens over Ouder1 aan het document ontleend zijn en 02.82.30 Beschrijving van het document waar­aan de gegevens over Ouder1 ontleend zijn, worden verstrekt om de betekenis van het betreffende brondocument in het kader van het onderzoek te kunnen beoordelen. Het gegeven 02.85.10 Ingangs­datum geldig­heid met betrekking tot de elementen van de categorie Ouder1 wordt verstrekt, omdat het bij onderzoek noodzakelijk is om vast te kunnen stellen welke gegevens op een bepaald moment geldig waren. Tezamen met de historie van Categorie 02 is de gemeente in staat om te bepalen op welk moment een gegeven rechtsgeldig is geworden.

 

Categorie 52

Zie Categorie 02.

 

Categorie 03

De gegevens 03.01.10 A-nummer Ouder2, 03.02.10 Voor­namen Ouder2, 03.02.20 Adel­lijke titel/­predikaat Ouder2, 03.02.30 Voor­voegsel geslachts­naam Ouder2, 03.02.40 Geslachts­naam Ouder2, 03.03.10 Geboorte­datum Ouder2, 03.03.20 Geboorte­plaats Ouder2, 03.03.30 Geboorte­land Ouder2 en 03.04.10 Geslachtsaanduiding Ouder2 zijn noodzakelijk in verband met afstammingsonderzoek in het kader van het opmaken van een erkenningsakte.

De gegevens, 03.81.10 Register­gemeente akte waar­aan gegevens over Ouder2 ontleend zijn, 03.81.20 Akte­nummer van de akte waar­aan gegevens over Ouder2 ontleend zijn, 03.82.10 Gemeente waar de gegevens over Ouder2 aan het document ontleend zijn en 03.82.30 Beschrijving van het document waar­aan de gegevens over Ouder2 ontleend zijn, worden verstrekt om de betekenis van het betreffende brondocument in het kader van het onderzoek te kunnen beoordelen. Bovendien kan men te weten komen waar de brondocumenten zich bevinden. Het gegeven 03.85.10 Ingangs­datum geldig­heid met betrekking tot de elementen van de categorie Ouder2 wordt verstrekt, omdat het bij onderzoek noodzakelijk is om vast te kunnen stellen welke gegevens op een bepaald moment geldig waren. Tezamen met de historie van Categorie 03 is de gemeente in staat om te bepalen op welk moment een gegeven rechtsgeldig is geworden.

 

Categorie 53

Zie Categorie 03.

 

Categorie 04

De gegevens 04.05.10 Nationaliteit en 04.65.10 Aanduiding bijzonder Nederlanderschap zijn noodzakelijk in verband met onderzoek in het kader van de huwelijkssluiting/het aangaan van een geregistreerd partnerschap. Hierbij wordt de huwelijksbevoegdheid c.q. bevoegdheid tot het aangaan van een geregistreerd partnerschap onderzocht. Welke eisen stelt het betreffende nationale recht bij een huwelijk/geregistreerd partnerschap. In sommige gevallen is toestemming van ouders noodzakelijk terwijl dat volgens de Nederlandse wet niet is vereist. Sommige nationaliteiten kennen een afwijkende leeftijd voor meerderjarigheid.

De gegevens 04.82.10 Gemeente waar de gegevens over nationaliteit aan het document ontleend dan wel afgeleid zijn en 04.82.30 Beschrijving van het document waaraan de gegevens over nationaliteit ont­leend dan wel afgeleid zijn, worden verstrekt om de betekenis van het betreffende brondocument in het kader van het onderzoek te kunnen beoordelen. Bovendien kan men te weten komen waar de brondocumenten zich bevinden. Het gegeven 04.85.10 Ingangs­datum geldig­heid met betrekking tot de elementen van de categorie Nationaliteit worden verstrekt, omdat het bij onderzoek noodzakelijk is om vast te kunnen stellen welke gegevens op een bepaald moment geldig waren. Tezamen met de historie van Categorie 04 is de gemeente in staat om te bepalen op welk moment een gegeven rechtsgeldig is geworden.

 

Categorie 54

Zie Categorie 04.

 

Categorie 05

De gegevens 05.01.10 A-nummer echtgenoot/geregistreerd partner, 05.02.10 Voornamen echtgenoot/geregistreerd partner, 05.02.20 Adellijke titel/predikaat echtgenoot/geregistreerd partner, 05.02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner, 05.02.40 Geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner, 05.03.10 Geboortedatum echtgenoot/ geregistreerd partner, 05.03.20 Geboorteplaats echtgenoot/geregistreerd partner, 05.03.30

​Geboorteland echtgenoot/geregistreerd partner, 05.04.10 Geslachtsaanduiding echtgenoot/geregistreerd partner, 05.06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap, 05.06.20 Plaats huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap, 05.06.30 Land huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap, 05.07.10 Datum ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap, 05.07.20 Plaats ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap, 05.07.30 Land ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap en 05.07.40 Reden ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap, zijn noodzakelijk in verband met onderzoek in het kader van het nietigverklaren of het opmaken van een huwelijksakte/akte voor geregistreerd partnerschap en het opmaken van een erkenningsakte.

Het gegeven 05.15.10 Soort verbintenis is noodzakelijk voor het vaststellen van de afstammingsrelatie in de geboorteakte bij toevallige geboorte, het opstellen van een verklaring van huwelijksbevoegdheid c.q. bevoegdheid tot het aangaan van een geregistreerd partnerschap en bij het opmaken van een overlijdensakte bij toevallig overlijden. Op de verklaring van huwelijksbevoegdheid c.q. bevoegdheid tot het aangaan van een geregistreerd partnerschap worden de eerdere huwelijken en geregistreerde partnerschappen opgenomen.

De gegevens 05.81.10 Registergemeente akte waaraan gegevens over huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap of ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap ontleend zijn, 05.81.20 Aktenummer van de akte waaraan gegevens over huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap of ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap ontleend zijn, 05.82.10 Gemeente waar de gegevens over huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap of ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap aan het document ontleend zijn en 05.82.30 Beschrijving van het document waaraan de gegevens over huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap of ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap ontleend zijn, worden verstrekt om de betekenis van het betreffende brondocument in het kader van het onderzoek te kunnen beoordelen. Bovendien kan men te weten komen waar de brondocumenten zich bevinden. Het gegeven 05.85.10 Ingangs¬datum geldig¬heid met betrekking tot de elementen van de categorie Huwelijk/Geregistreerd partnerschap wordt verstrekt, omdat het voor c.q. bij onderzoek noodzakelijk is om te kunnen vaststellen welke gegevens op een bepaald moment geldig waren. Tezamen met de historie van Categorie 05 is de gemeente in staat om te bepalen op welk moment een gegeven rechtsgeldig is geworden.

Categorie 55 Zie Categorie 05.

Categorie 07 De gegevens 07.68.10 Datum eerste inschrijving GBA, 07.69.10 Gemeente waar de persoonskaart zich bevindt en 07.87.10 PK-gegevens volledig meegeconverteerd zijn noodzakelijk in verband met onderzoeken betreffende ouder-kind relaties. In veel gevallen zijn niet alle gegevens van de PK naar de PL geconverteerd. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij de conversie van kindgegevens.

Categorie 08 De gegevens 08.10.30 Datum aanvang adreshouding en 08.14.20 Datum vestiging in Nederland worden verstrekt, omdat bij het erkennen van een Nederlands kind door een buitenlander het van belang is hoe lang deze persoon zich in Nederland bevindt. Hiervoor gelden bepaalde minimale termijnen. Deze termijnen kunnen worden vastgesteld aan de hand van 08.10.30 en 08.14.20. Tezamen met de historie van Categorie 08 is de gemeente in staat om te bepalen op welk moment een gegeven rechtsgeldig is geworden.

Categorie 58 Zie Categorie 08.

Categorie 09 De gegevens 09.01.10 A-nummer kind, 09.02.10 Voornamen kind, 09.02.20 Adellijke titel/predikaat kind, 09.02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam kind, 09.02.40 Geslachtsnaam kind, 09.03.10 Geboortedatum kind, 09.03.20 Geboorteplaats kind, 09.03.30 Geboorteland kind,   09.81.10 Registergemeente akte waaraan gegevens over kind ontleend zijn, 09.81.20 Aktenummer van de akte waaraan gegevens over kind ontleend zijn, 09.82.10 Gemeente waar de gegevens over kind aan het document ontleend zijn en 09.82.30 Beschrijving van het document waaraan de gegevens over kind ont¬leend zijn, worden verstrekt omdat bij nietigverklaring van een huwelijk/geregistreerd partnerschap onderzocht moet worden of er kinderen uit dat huwelijk/geregistreerd partnerschap zijn. Bovendien kan men te weten komen waar de brondocumenten zich bevinden. Brondocumenten moeten worden opgevraagd om een latere vermelding op te kunnen maken. Tezamen met de historie van Categorie 09 is de gemeente in staat om te bepalen op welk moment een gegeven rechtsgeldig is geworden.

Categorie 59 Zie Categorie 09.

Categorie 10 De gegevens 10.39.10 Aanduiding verblijfstitel, 10.39.20 Datum einde verblijfstitel, 10.39.30 Ingangsdatum verblijfstitel en 10.85.10 Ingangsdatum geldigheid met betrekking tot de elementen van de categorie Verblijfstitel worden verstrekt, omdat bij een persoon met een A of B-status altijd het Nederlands recht van toepassing is. Dit is bijvoorbeeld van belang bij het sluiten van een huwelijk/geregistreerd partnerschap. Tezamen met de historie van Categorie 10 is de gemeente in staat om te bepalen op welk moment een gegeven rechtsgeldig is geworden.

Categorie 60 Zie Categorie 10.

Categorie 11 De gegevens 11.32.10 Indicatie gezag minderjarige en 11.33.10 Indicatie curateleregister zijn noodzakelijk, omdat minderjarigen en onder curatele gestelde personen toestemming nodig hebben om een huwelijk/geregistreerd partnerschap aan te gaan.Op basis van deze gegevens kan daarnaast de afgeleide woonplaats worden bepaald. Bij ondercuratelestelling is de afgeleide woonplaats de gemeente waar de curator is ingeschreven.

2.28.5. Verstrekkingswijze

• Ad-hoc-verstrekking.

2.28.6.  GEGEVENSSET Burgerlijke stand ad-hoc

 

rubriek             soort    omschrijving

 

01                                                       PERSOON

 

01.01.10           1                      A-nummer persoon

01.01.20           1                      Burgerservicenummer persoon

01.02.10           1                      Voor­namen persoon

01.02.20           1                      Adel­lijke titel/­predikaat persoon

01.02.30           1                      Voor­voegsel geslachts­naam persoon

01.02.40           1                      Geslachts­naam persoon

01.03.10           1                      Geboorte­datum persoon

01.03.20           1                      Geboorte­plaats persoon

01.03.30           1                      Geboorte­land persoon

01.04.10           1                      Geslachts­aan­duiding

01.81.10           3                      Register­gemeente akte waar­aan gegevens over persoon ontleend zijn

01.81.20           3                      Akte­nummer van de akte waar­aan gegevens over persoon ontleend zijn

01.82.10           3                      Gemeente waar de gegevens over persoon aan het document ontleend zijn

01.82.30           3                      Beschrijving van het document waar­aan de gegevens over persoon

                                                           ontleend zijn

01.85.10           1                      Ingangs­datum geldig­heid met betrekking tot de elementen van de categorie

                                                           Persoon

 

51                                                       PERSOON

 

51.01.10           1                      A-nummer persoon

51.01.20           1                      Burgerservicenummer persoon

51.02.10           1                      Voor­namen persoon

51.02.20           1                      Adel­lijke titel/­predikaat persoon

51.02.30           1                      Voor­voegsel geslachts­naam persoon

51.02.40           1                      Geslachts­naam persoon

51.03.10           1                      Geboorte­datum persoon

51.03.20           1                      Geboorte­plaats persoon

51.03.30           1                      Geboorte­land persoon

51.04.10           1                      Geslachts­aan­duiding

51.81.10           3                      Register­gemeente akte waar­aan gegevens over persoon ontleend zijn

51.81.20           3                      Akte­nummer van de akte waar­aan gegevens over persoon ontleend zijn

51.82.10           3                      Gemeente waar de gegevens over persoon aan het document ontleend zijn

51.82.30           3                      Beschrijving van het document waar­aan de gegevens over persoon

                                                           ontleend zijn

01.85.10           1                      Ingangs­datum geldig­heid met betrekking tot de elementen van de categorie

                                                           Persoon

 

02                                                       OUDER1

 

02.01.10           1                      A-nummer Ouder1

02.01.20           1                      Burgerservicenummer Ouder1

02.02.10           1                      Voor­namen Ouder1

02.02.20           1                      Adel­lijke titel/­predikaat Ouder1

02.02.30           1                      Voor­voegsel geslachts­naam Ouder1

02.02.40           1                      Geslachts­naam Ouder1

02.03.10           1                      Geboorte­datum Ouder1

02.03.20           1                      Geboorte­plaats Ouder1

02.03.30           1                      Geboorte­land Ouder1

02.04.10           1                      Geslachtsaanduiding Ouder1

02.62.10           1                      Datum ingang familie­rechtelijke betrekking Ouder1

02.81.10           3                      Register­gemeente akte waar­aan gegevens over Ouder1 ontleend zijn

02.81.20           3                      Akte­nummer van de akte waar­aan gegevens over Ouder1 ontleend zijn

02.82.10           3                      Gemeente waar de gegevens over Ouder1 aan het document ontleend zijn

02.82.30           3                      Beschrijving van het document waar­aan de gegevens over Ouder1 ontleend

                                                           zijn

02.85.10           1                      Ingangsdatum geldigheid met betrekking tot de elementen van de categorie

                                                           Ouder1

 

52                                                       OUDER1

 

52.01.10           1                      A-nummer Ouder1

52.01.20           1                      Burgerservicenummer Ouder1

52.02.10           1                      Voor­namen Ouder1

52.02.20           1                      Adel­lijke titel/­predikaat Ouder1

52.02.30           1                      Voor­voegsel geslachts­naam Ouder1

52.02.40           1                      Geslachts­naam Ouder1

52.03.10           1                      Geboorte­datum Ouder1

52.03.20           1                      Geboorte­plaats Ouder1

52.03.30           1                      Geboorte­land Ouder1

52.04.10           1                      Geslachtsaanduiding Ouder1

02.62.10           1                      Datum ingang familie­rechtelijke betrekking Ouder1

52.81.10           3                      Register­gemeente akte waar­aan gegevens over Ouder1 ontleend zijn

52.81.20           3                      Akte­nummer van de akte waar­aan gegevens over Ouder1 ontleend zijn

52.82.10           3                      Gemeente waar de gegevens over Ouder1 aan het document ontleend zijn

52.82.30           3                      Beschrijving van het document waar­aan de gegevens over Ouder1 ontleend

zijn

52.85.10           1                      Ingangsdatum geldigheid met betrekking tot de elementen van de categorie

Ouder1

 

03                                                       OUDER2

 

03.01.10           1                      A-nummer Ouder2

03.01.20           1                      Burgerservicenummer Ouder2

03.02.10           1                      Voornamen Ouder2

03.02.20           1                      Adellijke titel/predikaat Ouder2

03.02.30           1                      Voorvoegsel geslachtsnaam Ouder2

03.02.40           1                      Geslachtsnaam Ouder2

03.03.10           1                      Geboortedatum Ouder2

03.03.20           1                      Geboorteplaats Ouder2

03.03.30           1                      Geboorteland Ouder2

03.04.10           1                      Geslachtsaanduiding Ouder2

03.62.10           1                      Datum ingang familierechtelijke betrekking Ouder2

03.81.10           3                      Registergemeente akte waaraan gegevens over Ouder2 ontleend zijn

03.81.20           3                      Aktenummer van de akte waaraan gegevens over Ouder2 ontleend zijn

03.82.10           3                      Gemeente waar de gegevens over Ouder2 aan het document ontleend zijn

03.82.30           3                      Beschrijving van het document waaraan de gegevens over Ouder2 ontleend

                                                           zijn

03.85.10           1                      Ingangsdatum geldigheid met betrekking tot de elementen van de categorie

                                                           Ouder2

 

53                                                       OUDER2

 

53.01.10           1                      A-nummer Ouder2

53.01.20           1                      Burgerservicenummer Ouder2

53.02.10           1                      Voornamen Ouder2

53.02.20           1                      Adellijke titel/predikaat Ouder2

53.02.30           1                      Voorvoegsel geslachtsnaam Ouder2

53.02.40           1                      Geslachtsnaam Ouder2

53.03.10           1                      Geboortedatum Ouder2

53.03.20           1                      Geboorteplaats Ouder2

53.03.30           1                      Geboorteland Ouder2

53.04.10           1                      Geslachtsaanduiding Ouder2

53.62.10           1                      Datum ingang familierechtelijke betrekking Ouder2

53.81.10           3                      Registergemeente akte waaraan gegevens over Ouder2 ontleend zijn

53.81.20           3                      Aktenummer van de akte waaraan gegevens over Ouder2 ontleend zijn

53.82.10           3                      Gemeente waar de gegevens over Ouder2 aan het document ontleend zijn

53.82.30           3                      Beschrijving van het document waaraan de gegevens over Ouder2 ontleend

                                                           zijn

53.85.10           1                      Ingangsdatum geldigheid met betrekking tot de elementen van de categorie

Ouder2

 

04                                                       NATIONALITEIT

 

04.05.10           1                      Nationaliteit

04.65.10           1                      Aanduiding bijzonder Nederlanderschap

04.82.10           3                      Gemeente waar de gegevens over nationaliteit aan het document ontleend

                                                           dan wel afgeleid zijn

04.82.30           3                      Beschrijving van het document waaraan de gegevens over nationaliteit

ont­leend dan wel afgeleid zijn

04.85.10           1                      Ingangsdatum geldigheid met betrekking tot de elementen van de categorie

                                                           Nationaliteit

 

54                                                       NATIONALITEIT

 

54.05.10           1                      Nationaliteit

54.65.10           1                      Aanduiding bijzonder Nederlanderschap

54.82.10           3                      Gemeente waar de gegevens over nationaliteit aan het document ontleend

                                                           dan wel afgeleid zijn

54.82.30           3                      Beschrijving van het document waaraan de gegevens over nationaliteit

ont­leend dan wel afgeleid zijn

54.85.10           1                      Ingangsdatum geldigheid met betrekking tot de elementen van de categorie

                                                           Nationaliteit

 

05                                                       HUWELIJK/GEREGISTREERD PARTNERSCHAP

 

05.01.10           1                      A-nummer echtgenoot/geregistreerd partner

05.01.20           1                      Burgerservicenummer echtgenoot/geregistreerd partner

05.02.10           1                      Voornamen echtgenoot/geregistreerd partner

05.02.20           1                      Adellijke titel/predikaat echtgenoot/geregistreerd partner

05.02.30           1                      Voorvoegsel geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner

05.02.40           1                      Geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner

05.03.10           1                      Geboortedatum echtgenoot/geregistreerd partner

05.03.20           1                      Geboorteplaats echtgenoot/geregistreerd partner

05.03.30           1                      Geboorteland echtgenoot/geregistreerd partner

05.04.10           1                      Geslachtsaanduiding echtgenoot-geregistreerd partner

05.06.10           1                      Datum huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap

05.06.20           1                      Plaats huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap

05.06.30           1                      Land huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap

05.07.10           1                      Datum ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap

05.07.20           1                      Plaats ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap

05.07.30           1                      Land ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap

05.07.40           1                      Reden ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap

05.15.10           1                      Soort verbintenis

05.81.10           3                      Registergemeente akte waaraan gegevens over huwelijkssluiting/aangaan

                                                           geregistreerd partnerschap of ontbinding huwelijk/geregistreerd

                                                           partnerschap ontleend zijn

05.81.20           3                      Aktenummer van de akte waaraan gegevens over huwelijkssluiting/aangaan

                                                           geregistreerd partnerschap of ontbinding huwelijk/geregistreerd

                                                           partnerschap ontleend zijn

05.82.10           3                      Gemeente waar de gegevens over huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd

                                                           partnerschap of ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap aan het

                                               document ontleend zijn

05.82.30           3                      Beschrijving van het document waaraan de gegevens over

                                                           huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap of ontbinding

                                                           huwelijk/geregistreerd partnerschap ontleend zijn

05.85.10           1                      Ingangsdatum geldigheid met betrekking tot de elementen van de categorie

                                                           Huwelijk/Geregistreerd partnerschap

 

55                                                       HUWELIJK

 

55.01.10           1                      A-nummer echtgenoot/geregistreerd partner

55.01.20           1                      Burgerservicenummer echtgenoot/geregistreerd partner

55.02.10           1                      Voornamen echtgenoot/geregistreerd partner

55.02.20           1                      Adellijke titel/predikaat echtgenoot/geregistreerd partner

55.02.30           1                      Voorvoegsel geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner

55.02.40           1                      Geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner

55.03.10           1                      Geboortedatum echtgenoot/geregistreerd partner

55.03.20           1                      Geboorteplaats echtgenoot/geregistreerd partner

55.03.30           1                      Geboorteland echtgenoot/geregistreerd partner

55.04.10           1                      Geslachtsaanduiding echtgenoot/geregistreerd partner

55.06.10           1                      Datum huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap

55.06.20           1                      Plaats huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap

55.06.30           1                      Land huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap

55.07.10           1                      Datum ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap

55.07.20           1                      Plaats ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap

55.07.30           1                      Land ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap

55.07.40           1                      Reden ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap

55.15.10           1                      Soort verbintenis

55.81.10           3                      Registergemeente akte waaraan gegevens over huwelijkssluiting/aangaan

                                                           geregistreerd partnerschap of ontbinding huwelijk/geregistreerd

                                                           partnerschap ontleend zijn

55.81.20           3                      Aktenummer van de akte waaraan gegevens over huwelijkssluiting/aangaan

                                                           geregistreerd partnerschap of ontbinding huwelijk/geregistreerd

                                                           partnerschap ontleend zijn

55.82.10           3                      Gemeente waar de gegevens over huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd

                                                           partnerschap of ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap aan het

                                                           document ontleend zijn

55.82.30           3                      Beschrijving van het document waaraan de gegevens over huwelijkssluiting/

                                                           aangaan geregistreerd partnerschap of ontbinding huwelijk/geregistreerd

                                   partnerschap ontleend zijn

55.85.10           1                      Ingangsdatum geldigheid met betrekking tot de elementen van de categorie

                                                           Huwelijk/Geregistreerd partnerschap

 

06                                                       OVERLIJDEN

 

06.08.10           1                      Datum overlijden

 

07                                                       INSCHRIJVING

 

07.68.10           3                      Datum eerste inschrijving GBA

07.69.10           3                      Gemeente waar de persoonskaart zich bevindt

07.70.10           3                      Indicatie geheim

07.87.10           3                      PK-gegevens volledig meegeconverteerd

 

08                                                       VERBLIJFPLAATS

 

08.09.10           1                      Gemeente van inschrijving

08.10.20           1                      Gemeentedeel

08.10.30           1                      Datum aanvang adreshouding

08.11.10           1                      Straatnaam

08.11.20           1                      Huisnummer

08.11.30           1                      Huisletter

08.11.40           1                      Huisnummertoevoeging

08.11.50           1                      Aanduiding bij huisnummer

08.11.60           1                      Postcode

08.12.10           1                      Locatiebeschrijving

08.14.20           1                      Datum vestiging in Nederland

 

58                                                       VERBLIJFPLAATS

 

58.09.10           1                      Gemeente van inschrijving

58.10.20           1                      Gemeentedeel

58.10.30           1                      Datum aanvang adreshouding

58.11.10           1                      Straatnaam

58.11.20           1                      Huisnummer

58.11.30           1                      Huisletter

58.11.40           1                      Huisnummertoevoeging

58.11.50           1                      Aanduiding bij huisnummer

58.11.60           1                      Postcode

58.12.10           1                      Locatiebeschrijving

58.14.20           1                      Datum vestiging in Nederland

 

09                                                       KIND

 

09.01.10           1                      A-nummer kind

09.01.20           1                      Burgerservicenummer kind

09.02.10           1                      Voornamen kind

09.02.20           1                      Adellijke titel/predikaat kind

09.02.30           1                      Voorvoegsel geslachtsnaam kind

09.02.40           1                      Geslachtsnaam kind

09.03.10           1                      Geboortedatum kind

09.03.20           1                      Geboorteplaats kind

09.03.30           1                      Geboorteland kind

09.81.10           3                      Registergemeente akte waaraan gegevens over kind ontleend zijn

09.81.20           3                      Aktenummer van de akte waaraan gegevens over kind ontleend zijn

09.82.10           3                      Gemeente waar de gegevens over kind aan het document ontleend zijn

09.82.30           3                      Beschrijving van het document waaraan de gegevens over kind ont­leend

                                                           zijn

 

59                                                       KIND

 

59.01.10           1                      A-nummer kind

59.01.20           1                      Burgerservicenummer kind

59.02.10           1                      Voornamen kind

59.02.20           1                      Adellijke titel/predikaat kind

59.02.30           1                      Voorvoegsel geslachtsnaam kind

59.02.40           1                      Geslachtsnaam kind

59.03.10           1                      Geboortedatum kind

59.03.20           1                      Geboorteplaats kind

59.03.30           1                      Geboorteland kind

59.81.10           3                      Registergemeente akte waaraan gegevens over kind ontleend zijn

59.81.20           3                      Aktenummer van de akte waaraan gegevens over kind ontleend zijn

59.82.10           3                      Gemeente waar de gegevens over kind aan het document ontleend zijn

59.82.30           3                      Beschrijving van het document waaraan de gegevens over kind ont­leend

                                                           zijn

 

10                                                       VERBLIJFSTITEL

 

10.39.10           1                      Aanduiding verblijfstitel

10.39.20           1                      Datum einde verblijfstitel

10.39.30           1                      Ingangsdatum verblijfstitel

10.85.10           1                      Ingangsdatum geldigheid met betrekking tot de elementen van de categorie

                                                           Verblijfstitel

 

60                                                       VERBLIJFSTITEL

 

60.39.10           1                      Aanduiding verblijfstitel

60.39.20           1                      Datum einde verblijfstitel

60.39.30           1                      Ingangsdatum verblijfstitel

60.85.10           1                      Ingangsdatum geldigheid met betrekking tot de elementen van de categorie

                                                           Verblijfstitel

 

11                                                       GEZAGSVERHOUDING

 

11.32.10           1                      Indicatie gezag minderjarige

11.33.10           1                      Indicatie curateleregister

 

 

 

 

Bijlage 3 Lijst van binnengemeentelijke afnemers waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de basisregistratie personen

i17610.pdf [Klik hier om het document te downloaden]

Bijlage 4 Lijst van binnengemeentelijke afnemers waaraan, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens worden verstrekt.

i17609.pdf [Klik hier om het document te downloaden]

Bijlage 5 Overzicht van aangewezen vrije derden

BIJLAGE 5

 

In deze bijlage is een overzicht van aangewezen vrije derden opgenomen, die voor verstrekking van gegevens in aanmerking komen.

 

Om in aanmerking te komen voor gegevensverstrekking uit de GBA, dienen vrije derden te voldoen aan de criteria:

  • - de verzoeker is geen (rechts)persoon met winstoogmerk;

  • - het verzoek betreft geen commercieel doel;

  • - de verzoeker kan niet op minder ingrijpende wijze zijn doel of doelgroep bereiken;

  • - het doel betreft een maatschappelijk of gemeentelijk belang of het doel ligt in het verlengde van het gemeentelijk beleid.

 

 

Vrije derden krijgen gegevens verstrekt op basis van maximaal de algemene en verwijsgegevens genoemd in artikel 100, lid 2 Wet GBA. Deze gegevens worden verder telefoonboekgegevens uit de GBA genoemd en betreffen:

  • algemene en verwijsgegevens over de naam, geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerder geregistreerde echtgenoot, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, het adres, de gemeente van inschrijving, de geboortedatum, en de datum van overlijden.

 

Met in achtneming van artikel 100 is het mogelijk dat het college van Veghel bepaalde vrije derden aanwijzen. In onderstaand overzicht zijn deze vrije derden opgenomen.

i17608.pdf [Klik hier om het document te downloaden]

Bijlage 6 Lijst van binnengemeentelijke afnemers, die zijn aangewezen tevens mededeling te doen in verband met andere dan authentieke gegevens die aan hen verstrekt zijn.

i17607.pdf [Klik hier om het document te downloaden]

Toelichting

Toelichting Privacyreglement Gemeentelijke Basisregistratie Personen

 

Hieronder volgt voor zover nodig een nadere toelichting op de artikelen in dit reglement.

 

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit artikel worden de begripsbepalingen uitgewerkt. Het reglement betreft de basis­registratie personen. Dat is een combinatie van de basisadministratie, waarin persoons­gegevens van personen die in gemeente Veghel woonachtig zijn en de registratie van gegevens van niet-inwoners. Om over de gegevens van niet-inwoners te kunnen beschikken is een besluit van de minister van Binnenlandse Zaken nodig, het onder g in dit artikel genoemde autorisatiebesluit.

De basisregistratie bevat naast gegevens van inwoners en niet-inwoners de zogenaamde aangehaakte gegevens. Dat zijn gegevens van voormalige inwoners van gemeente Veghel, die nog in gebruik zijn, maar die strikt formeel geredeneerd niet tot de basisadministratie worden gerekend.

 

Artikel 2 Beheer van de gemeentelijke basisregistratie personen

Het beheer van de basisregistratie personen is belegd bij is het hoofd van de afdeling belast met de uitvoering van de wet.

 

Artikel 4. Rechtstreekse toegang tot de basisregistratie personen en de GBA-V.

Rechtstreekse toegang wil zeggen: het via een "online verbinding" kunnen raadplegen of muteren van gegevens, zonder tussenkomst van anderen. Lid 1, sub a regelt de toegang van de beheerder en de medewerkers bij de afdelingen die uitvoering geven aan de Wet GBA. 

 

Behalve de reguliere afdelingen van een gemeente, zoals belastingen of Sociale Zaken, kan het regionale politiekorps op dezelfde wijze toegang hebben tot de GBA. Dit is geregeld in artikel 96, tweede lid van de Wet GBA.

 

Artikel 5. Verstrekking van gegevens aan binnengemeentelijke afnemers

Er zijn binnengemeentelijke afnemers aan wie systematisch gegevens worden verstrekt zonder dat hun rechtstreekse toegang tot de basisregistratie personen is gegeven. In dit verband kan worden gedacht aan periodieke selecties.

 

Artikel 6. Verbanden met andere gemeentelijke registraties

Op grond van dit artikel vindt verstrekking van persoonsgegevens uit de basisregistratie personen aan andere binnengemeentelijke afdelingen plaats. Het aanleggen van verbanden hangt samen met het gemeentelijk informatiebeleid. De Wet GBA verplicht in artikel 96 tot het benoemen van de verbanden die in de gemeente zijn aangelegd tussen de verschillende administraties. Een voorbeeld van een dergelijk verband is die van de integratie van de basisadministratie in de basisregistratie. Aangegeven moet worden welke registraties het betreft, waarvoor de gegevens worden gekoppeld, om welke afdeling het gaat en door wie de gegevens worden beheerd.

 

Artikel 8. Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt

Gemeenten hebben de bevoegdheid om op basis van artikel 100 van de Wet GBA bij of krachtens verordening te bepalen of en in welke mate gegevens worden verstrekt uit de basisadministratie aan zogenaamde vrije derden.

Voorwaarde is dat het gemeentelijk verstrekkingenbeleid is vastgelegd bij of krachtens een gemeentelijke verordening. Met de wijziging van artikel 100 van de wet GBA per 1 september 2001 heeft de wetgever de categorie van personen en instellingen die de gemeente van gegevens kan voorzien aanzienlijk beperkt.

 

Het verstrekken van gegevens aan commerciële bedrijven behoort niet tot het doel van de GBA en staat in beginsel op gespannen voet met de primaire doelstelling van de basisadministraties. Om die reden wordt gegevensverstrekking op grond van artikel 100 aan commerciële instellingen en bedrijven volledig uitgesloten. Commerciële instellingen zoals incassobureaus en postorderbedrijven hebben dus geen recht op gegevensverstrekking.

 

Ook de categorie van gegevens die mogen worden verstrekt, is verder afgebakend. Over het algemeen mogen alleen de in artikel 100, tweede lid  Wet GBA vermelde gegevens worden verstrekt. Ingevolge artikel 102 van de Wet GBA heeft de burger het recht geheimhouding tot verstrekking van zijn gegevens te vragen. In dat geval wordt de gevraagde informatie niet verstrekt.

 

Onder artikel 100 Wet GBA is gegevensverstrekking alleen mogelijk aan rechtspersonen zonder winstoogmerk voor zover de verstrekking noodzakelijk is in het belang van betrokkenen of van de rechten en vrijheden van anderen. Daarbij wordt nagegaan of de verstrekking wordt gerechtvaardigd door een dringende maatschappelijke behoefte, een gemeentelijk belang, of de verstrekking in de juiste verhouding staat tot het doel waarvoor de gegevens worden gevraagd en of dit doel op een minder ingrijpende wijze kan worden bereikt.

 

Aan particulieren mogen gegevens worden verstrekt ten behoeve van een persoonlijk niet-commercieel belang. Verplicht is gesteld dat de gemeente eerst uitdrukkelijk toestemming verkrijgt van de ingeschrevene van wie de gegevens worden verstrekt. De schriftelijke toestemmingen moeten een jaar lang worden bewaard. Daarnaast moeten informatieverstrekkingen die plaatsvinden op basis van artikel 100 worden geprotocolleerd.

 

Artikel 9 Terugmeldplicht

Dit artikel regelt de verplichting van bestuursorganen om bij gerede twijfel aan de juistheid van de authentieke gegevens terug te melden aan de beheerder van de basisadministratie. Gegevensuitwisselingen beperken zich in het algemeen niet uitsluitend tot de authentieke gegevens. Ook in de niet-authentieke gegevens kunnen eventuele fouten voorkomen, die door daartoe door het college aan te wijzen afnemers teruggemeld moeten kunnen worden.

 

Op grond van artikel 62, vierde lid, van de wet GBA is het college van burgemeester en wethouders de bevoegdheid toegekend om

  • - nadere regels te stellen omtrent de terugmelding door de binnengemeentelijke afnemers aan de basisadministratie;

  • -

    nadere regels te stellen omtrent de kennisgeving door het college aan de binnengemeentelijke afnemer naar aanleiding van een terugmelding;

  • -

    binnengemeentelijke afnemers aan te wijzen die een terugmelding doen op andere dan de authentieke gegevens, waarbij is aangegeven welke gegevens dit betreft.

 

De ‘terugmelding aan de basisadministratie’ houdt zowel terugmelding in aan de eigen basisadministratie van de gemeente Veghel als ook aan de basisadministraties van de andere gemeenten.

 

Artikelen 10 tot en met 13

De wet GBA regelt uitputtend de rechten van de burger met betrekking tot inzage, correctie en verwijdering van diens gegevens in de basisadministratie. Op het deel van de basisregistratie, dat niet als basisadministratie wordt aangemerkt, is de Wet bescherming persoonsgegevens van toepassing. De rechten die de burger op grond van die wet heeft, zijn overgenomen in dit reglement.

 

Artikel 14. Beveiliging

De GBA stelt een aantal eisen op het gebied van beveiliging:

Artikel 31 Besluit GBA stelt dat er voldoende voorzieningen van technische en organisatorische aard getroffen moeten zijn ter beveiliging van de in de GBA vermelde gegevens tegen verlies of aantasting van deze gegevens en tegen onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking van deze gegevens.

 

Het daarin gestelde is uit te splitsen naar de volgende aandachtsgebieden:

  • - Het systeem dan wel de methode voor het ontwikkelen, uitvoeren, meten dan wel controleren en bijsturen van beveiligingsmaatregelen;

  • -

    de maatregelen van technische aard om verlies, aantasting en onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking van deze gegevens te voorkomen;

  • -

    de maatregelen van organisatorische aard om verlies, aantasting en onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking van deze gegevens te voorkomen.

 

In de gemeente Veghel zijn er maatregelen getroffen op deze terreinen. De maatregelen zijn opgenomen in een beveiligingsplan.

Artikel 16 Inwerkingtreding

Gegeven de wijzigingen in het reglement stellen wij voor om het Aanwijzingsbesluit Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van 1 juli 2003, waarin in het zelfde onderwerp werd voorzien, in zijn geheel te vervangen door het onderhavig Reglement basisregistratie personen.