Reglement burgerlijke stand 2025

Artikel 1 Begripsbepalingen

Het reglement verstaat onder:

• a. College: het college van burgermeester en wethouders. Het college vormt het dagelijks bestuur van de gemeente.

• b. Ambtenaar van de burgerlijke stand (abs): een werknemer van de werkgever of van een andere gemeente, als zodanig aangewezen door het college.

• c. Ambtenaar van de burgerlijke stand (abs): een werknemer van de werkgever of van een andere gemeente, als zodanig aangewezen door het college.

• d. Rechtspositieregeling: de regeling babs zoals opgenomen in het Personeelshandboek van de gemeente Oostzaan.

• e. Werkgever: voor een babs de gemeente Oostzaan en voor een abs de OVER-gemeenten.

• f. Huwelijk, bruidspaar of huwelijksvoltrekking: hieronder wordt ook verstaan geregistreerd partnerschap, geregistreerde partners en registratie of omzetting van een partnerschap.

• g. Kosteloze huwelijken: Voltrekking van een huwelijk en partnerschap met een korte ceremonie zonder toespraak. Alleen het bruidspaar en de getuigen zijn aanwezig.

• h. Budget-huwelijken: Voltrekking van een huwelijk of partnerschap beperkt tot een korte ceremonie zonder toespraak. Er kunnen meer personen aanwezig zijn in een grotere ruimte en is op meerdere dagen mogelijk.

• i. Locatie: de locatie waar een huwelijksvoltrekking of partnerschapsregistratie plaatsvindt.

• j. Openbare plaats: een voor publiek toegankelijke plaats of weg. Dit wordt ook aangeduid als de openbare ruimte.

Artikel 2 (Buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand

• 1. Ambtenaren van de burgerlijke stand zijn medewerkers die de werkzaamheden op het gebied van de burgerlijke stand uitvoeren en huwelijken voltrekken.

• 2. Buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand zijn diegene aangesteld volgens de rechtpositieregeling om huwelijken te voltrekken.

• 3. Buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand voor 1 dag zijn diegene die op verzoek van een bruidspaar eenmalig een huwelijk voltrekken.

Artikel 3 Aanwijzing (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand

• 1. Het college wijst de ambtenaar van de burgerlijke stand aan voor dezelfde periode dat de ambtenaar werknemer is van OVER-gemeenten of dat de werknemer de functie als abs uitvoert. Het aanwijzingsbesluit vervalt van rechtswege op de dag dat de arbeidsovereenkomst eindigt, of op de dag dat de medewerker zijn functie als abs beëindigt om een andere functie binnen de gemeente Oostzaan uit te oefenen.

• 2. Het college kan buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand als bedoeld in artikel 2, lid 2 aanwijzen voor de periode dat hij werknemer is van de gemeente Oostzaan of tot het moment waarop die aanwijzing wordt ingetrokken.

• 3. Het college kan (buitengewoon) ambtenaren van de burgerlijke stand als bedoeld in artikel 2, lid 3 aanwijzen tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor één dag. Dit kan iemand zijn die wel of niet in dienst is bij een gemeente.

• 4. De burgemeester en de wethouders van de gemeente Oostzaan kunnen op eigen verzoek worden aangewezen voor de periode dat zij hun ambt uitoefenen.

• 5. De leden van de gemeenteraad van Oostzaan kunnen op eigen verzoek worden aangewezen voor de periode dat zij aaneengesloten deel uitmaken van de raad.

Artikel 4 Voorwaarden voor aanwijzing buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor één dag

• 1. Bij het voltrekken van een huwelijk waarbij verzocht wordt tot een babs voor één dag, zal geen abs van de gemeente Oostzaan aanwezig zijn. Met de aanwijzing van de gemeente Oostzaan krijgt de babs voor één dag zelfstandige bevoegdheid voor de functie.

• 2. Als deze persoon in dienst is van een gemeente heeft hij een geldige aanwijzing tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand en heeft deze persoon een geldige beëdiging tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand. De beëdiging mag bij elke Rechtbank in Nederland plaatsvinden.

• 3. Als deze persoon niet in dienst is van een gemeente moet hij zijn beëdigd tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand bij de rechtbank, dit mag plaatsvinden bij elke rechtbank in Nederland. Eenmaal beëdigd dan blijft deze persoon voor de gemeente Oostzaan beëdigd. Voorafgaand aan de voltrekking van het huwelijk moet deze persoon kennisnemen van de procedurele aspecten en de wettelijke voorschriften van de huwelijksvoltrekking.

Artikel 5 Verzoek aanwijzing buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor één dag

• 1. Het college kan op verzoek van de aanstaande echtgenoten een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor één dag aanwijzen.

• 2. Voor het verzoek tot aanwijzing van de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor één dag wordt gebruik gemaakt van een door burgerzaken vastgesteld formulier.

• 3. Het verzoek moet uiterlijk drie maanden voor de ceremoniedatum op de afdeling burgerzaken zijn ontvangen.

• 4. Wanneer het verzoek tot aanwijzing een persoon betreft die in dienst is bij de gemeente Oostzaan of een andere gemeente bevat het verzoek de volgende documenten:

  • a.

    Een kopie van een geldig identiteitsbewijs;

  • b.

    een kopie van een geldig aanwijzingsbesluit van de gemeente waar de persoon werkzaam is als (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand;

  • c.

    een kopie van een proces-verbaal van de beëdiging;

  • d.

    een verklaring van de gemeente die niet ouder is dan één maand dat deze persoon daar werkzaam is.

• 5. Wanneer het verzoek tot aanwijzing een persoon betreft zonder een dienstverband bij een gemeente bevat het verzoek de volgende documenten:

  • a.

    een kopie van een geldig identiteitsbewijs;

  • b.

    een kopie van een proces-verbaal van de beëdiging;

  • c.

    origineel uittreksel VOG (verklaring omtrent gedrag, niet ouder dan 3 maanden) van de trouwambtenaar voor 1 dag

Artikel 6 Vergoeding (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand

• 1. De ambtenaar van de burgerlijke stand zoals bedoeld in artikel 2, lid 1, ontvangt buiten het salaris als ambtenaar, geen vergoeding voor de voltrekking van een huwelijk of partnerschap.

• 2. De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand zoals bedoeld in artikel 2 lid 2, ontvangt een vergoeding volgens de rechtspositieregeling.

• 3. De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand zoals bedoeld in artikel 2 lid 3, ontvangt geen vergoeding en valt niet onder de rechtspositieregeling.

• 4. De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand zoals bedoeld in artikel 2 lid 2 ontvangt een vergoeding per geannuleerd of gewijzigd huwelijk op basis van het moment van annulering of wijziging. Te weten, bij een annulering of wijziging:

  • •

    2 tot 4 weken voorafgaand aan het huwelijk: driemaal het uurloon.

  • •

    2 weken of korter voorafgaand aan het huwelijk: het volledige bedrag.

Artikel 7 Omzetten partnerschapsregistratie in een huwelijk

• 1. Omzetten van een partnerschapsregistratie in een huwelijk kan op twee manieren:

  • a.

    Zonder ceremonie: deze administratieve handeling is beperkt tot het tekenen van de akte van omzetting. De melding van voorgenomen huwelijk en aanwezigheid van getuigen is niet nodig.

  • b.

    Met ceremonie: het bruidspaar reserveert een huwelijksceremonie naar keuze. De melding van voorgenomen huwelijk en aanwezigheid van getuigen is niet nodig.

Artikel 8 Openstelling burgerlijke stand

• 1. De burgerlijke stand is voor het publiek open op de dagen en tijden waarop de balie in het gemeentehuis voor publiek open is. Er wordt op afspraak gewerkt.

• 2. Huwelijksvoltrekkingen in het gemeentehuis zijn mogelijk op maandag tot en met zondag van 09.00 uur tot 24.00 uur. Op de andere locaties is een huwelijksvoltrekking 24 uur per dag 7 dagen in de week mogelijk. Afstemming met de beheerder/eigenaar van de locatie is noodzakelijk.

• 3. De burgerlijke stand is gesloten op algemeen erkende of daarmee gelijkgestelde feestdagen of andere door burgemeester en wethouders aangewezen dagen.

• 4. Op verzoek van een belanghebbende kan het bureau van de burgerlijke stand worden geopend op zaterdag, zondag of algemeen erkende of daarmee gelijkgestelde feestdag. Openstelling vindt plaats als de belanghebbende aantoont dat met de te verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende openstelling van het bureau van de burgerlijke stand.

• 5. In bijzondere gevallen kan worden afgeweken van de openingstijden als bedoeld in lid 2.

Artikel 9 kosteloze huwelijken

• 1. Op maandagochtend 9.00 uur kan een kosteloos huwelijk worden voltrokken.

• 2. Het huwelijk wordt voltrokken in een spreekkamer van het gemeentehuis.

• 3. Er worden geen kosteloze huwelijken voltrokken op feestdagen.

• 4. Het bruidspaar en maximaal 2 getuigen zijn aanwezig. Er zijn geen andere gasten aanwezig.

• 5. Het huwelijk wordt voltrokken door een ambtenaar van de burgerlijke stand (abs).

• 6. De ceremonie is beperkt tot de wettelijke formaliteiten. Er wordt geen toespraak gehouden.

• 7. Kosteloze huwelijken zijn slechts mogelijk op voorwaarde dat van het bruidspaar of de partners tenminste één persoon ingeschreven dient te staan in de Basis Registratie Personen (BRP) van Oostzaan. Dit geldt zowel tijdens de melding als op de datum van de voltrekking van het huwelijk of partnerschap.

• 8. Bij het annuleren van de voltrekking of het niet tijdig verschijnen van de partijen, is er geen mogelijkheid voor een nieuwe afspraak voor een kosteloos huwelijk. Een éénmalige wijziging is alleen mogelijk met een gegronde aantoonbare reden, zoals bijvoorbeeld een ziekenhuisopname of een aanwezigheid bij een begrafenis.

Artikel 10 Budget-huwelijk

• 1. Een budget-huwelijk kan, met uitzondering van feestdagen, worden voltrokken van maandag t/m donderdag om 10.00 uur.

• 2. Het huwelijk wordt voltrokken in een zaal van het gemeentehuis.

• 3. Er kunnen maximaal 10 gasten aanwezig zijn waarvan minimaal 2 en maximaal 4 getuigen.

• 4. Het huwelijk wordt voltrokken door een ambtenaar van de burgerlijke stand(abs).

• 5. De ceremonie is beperkt tot de wettelijke formaliteiten. Er wordt geen toespraak gehouden.

• 6. Budget-huwelijken zijn slechts mogelijk op voorwaarde dat van het bruidspaar of de partners tenminste één persoon ingeschreven dient te staan in de BRP van Oostzaan. Dit geldt zowel tijdens de melding als op de datum van de voltrekking van het huwelijk of partnerschap.

• 7. Bij het wijzigen of annuleren van de voltrekking of het niet tijdig verschijnen van de partijen, is er geen mogelijkheid voor een nieuwe afspraak voor een budget huwelijk. Een éénmalige wijziging is alleen mogelijk met een gegronde reden, zoals bijvoorbeeld een ziekenhuisopname of een aanwezigheid bij een begrafenis.

Artikel 11 Locaties

• 1. Een huwelijk kan worden voltrokken op elke locatie binnen de gemeentegrenzen van gemeente Oostzaan als:

  • a.

    De eigenaar dan wel gebruiker van de locatie schriftelijk toestemming heeft verleend;

  • b.

    De veiligheid van de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand is gewaarborgd;

  • c.

    Bestaande wetten, regels of gebruiken zich niet verzetten tegen het gebruik van de ruimte en/of het gebied waar de voorgenomen voltrekking plaatsvindt.

  • d.

    Het verzoek voor een externe trouwlocatie moet uiterlijk 6 weken voor de voorgenomen voltrekking op de afdeling zijn ontvangen.

• 2. Een locatie kan een gebouw zijn maar ook een buitenruimte. Voor een buitenruimte geldt dat er ook een overdekt gedeelte beschikbaar moet zijn als de omstandigheden het niet toelaten om buiten het huwelijk te sluiten.

• 3. Kosteloze huwelijken worden voltrokken in een spreekkamer van het gemeentehuis.

• 4. Budget-huwelijken worden voltrokken in de raadszaal van het gemeentehuis.

• 5. Indien er onzekerheid bestaat of de voorgestelde locatie aan alle voorwaarden voldoet, kan de interne ambtelijke organisatie besluiten de locatie te toetsen aan de voorwaarden. Hiervoor kunnen kosten in rekening gebracht worden die opgenomen zijn in de legesverordening.

Artikel 14 Slotbepalingen

• 1. Het reglement wordt aangehaald als: ‘Reglement burgerlijke stand 2025’.

• 2. Het reglement treedt in werking op 1 januari 2025 onder gelijktijdige intrekking van het Reglement burgerlijke stand Oostzaan 2022.