Regeling gegevensverstrekkingen BRP Gemeente Westland 2021

Geldend van 29-03-2025 t/m heden

Intitulé

Regeling gegevensverstrekkingen BRP Gemeente Westland 2021

Burgemeester en wethouders van Gemeente Westland;

Gelet op:

  • 1.

    de artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen;

  • 2.

    de Algemene Verordening Gegevensbescherming;

  • 3.

    het artikel 156 Gemeentewet;

  • 4.

    de Verordening gegevensverstrekkingen BRP Westland 2021;

BESLUIT

vast te stellen:

Regeling gegevensverstrekkingen BRP Gemeente Westland 2021

Artikel 1. Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente

  • 1. Met inachtneming van het besluit als bedoel in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van Gemeente Westland worden verstrekt, voor zover deze organen deze nodig hebben voor de uitvoering van de hen opgedragen taken.

  • 2. De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de Basisregistratie Personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectie.

  • 3. De organen van de gemeente aan wie de gegevens worden verstrekt, de categorie van betrokkenen die het betreft, de gegevens-set en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage 1 en de daarbij behorende tabellen.

Artikel 2: Verstrekkingen aan derden

  • 1. Met inachtneming van het bepaalde in artikel 3, kunnen over een ingeschrevene die ingezetene is van Gemeente Westland en over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene van Gemeente Westland was, gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente.

  • 2. Over een ingezetene van Gemeente Westland kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan een derde, die voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt.

  • 3. De verstrekking als bedoeld in lid 1 van dit artikel vindt slechts plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan.

  • 4. De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.

Artikel 3: Aanwijzing gewichtige maatschappelijke belang en categorieën derden.

Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang worden aangewezen de werkzaamheden als genoemd in bijlage 2 van deze regeling. Als categorieën van derden die de in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren, worden aangewezen de categorieën als genoemd in bijlage 2.

Artikel 4. Inwerkingtreding en citeertitel

Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de dag van haar bekendmaking. De vorige regeling: Privacyreglement Basisregistratie Personen Gemeente Westland 2014 wordt hiermee ingetrokken.

Deze regeling kan worden aangehaald als: Regeling gegevensverstrekking BRP 2021 Gemeente Westland.

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de vergadering van 30 november 2021

de secretaris,

A.C. Spindler

de burgemeester

B.R. Arends

Bijlage 1, tabel 1

Nr.

Organisatieonderdeel

Taak

Doelomschrijving

Categorie(ën) van betrokkenen

Rechtmatige grondslag

RAP = Ad hoc raadpleging persoon1

RAA = Ad hoc raadpleging adres2

MB = mutatieberichten3

Spontane verstrekking

S = Selectieverstrekking

AA = Ad hoc verstrekking via mail/telefoon.
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 

1

Cluster Bedrijfsvoering, Taakveld Communicatie, Kabinet

Jubilea overzichten: -50, 65, 70, 75-jarige huwelijken- 100 en 100+ jarigen

Felicitaties van burgemeester via brief of persoonlijk bezoek

Personen die aan jubilea criteria voldoen

Lokale taak
 
 
 

2

2

2

Cluster Bedrijfsvoering, Taakveld Informatievoorziening & Automatisering (I&A)

Waarborgen van juiste werking van de computers, het netwerk en de applicaties

Zorgen voor waarborg van de genoemde taak

Toegang tot alle aanwezige gegevens

Wet Brp

Logisch Ontwerp

10

10

10
 
 

3

Cluster Bedrijfsvoering, Taakveld Financiële Administratie en Informatievoorziening (FAI)

Schadeverzoeken en bijhouden administratie

Uitvoering genoemde taak

Inwoners, verzoekers

Burgerlijk Wetboek, financiële wetgeving

2

2
 

2

2

4

Cluster Bedrijfsvoering, Taakveld Personeel Organisatie en Ontwikkeling

Personeelsadministratie

Bijhouden van de administratie

Medewerkers

Lokale taak
 
 

7
 

7

5

Cluster Bedrijfsvoering, Taakveld Informatievoorziening & Automatisering (I&A)

Ontwikkelen en onderhouden Geografisch Informatie Systeem (GIS)

Zorgen voor waarborg van de genoemde taak

Toegang tot alle aanwezige gegevens

Lokale taak

2

2

2

2

2

6

Cluster Bedrijfsvoering, Taakveld Communicatie, Kabinet

Organisatie Dodenherdenking

Organiseren Veteranendag

Uitvoering genoemde taken

Inwoners en organisaties die namens de overleden militairen aanwezig zijn en voor veteranendag de inwoners die veteraan zijn

Lokale taak

2
 
 

2

2

7

Cluster Bedrijfsvoering, Taakveld Belastingen

Aanslagen gemeentelijke heffingen, bijhouden registraties

Opleggen en innen gemeentelijke belastingen en afhandelen van bezwaar- en beroepszaken

Inwoners

Gemeentewet art 216, Invorderingswet, Gemeentelijke WOZ verordeningen

1

1

1

1

1

8

Cluster Dienstverlening, Taakveld Burgerzaken

Verkiezingen

Benoeming leden stembureaus, instructies, indeling en uitbetaling vergoedingen

Kandidaat stembureauleden

Kieswet

10

10
 

10

10

9

Cluster Dienstverlening, Taakveld Burgerzaken

Bijhouden BRP

Verzorgen mutaties in BRP

Inwoners

Wet Brp, Besluit Brp

10

10

10

10

10

10

Cluster Dienstverlening, Taakveld Burgerzaken

Bijhouden Burgerlijke Stand

Opmaken akten en latere vermeldingen

Personen die op de akten of latere vermeldingen vermeld moeten worden

Burgerlijk Wetboek, Besluit Burgerlijke Stand, Wet op de lijkbezorging

10

10

10

10

10

11

Cluster Dienstverlening, Taakveld Frontoffice Burgerzaken

Aanvragen van reisdocumenten, rijbewijzen en verklaringen omtrent het gedrag

Beslissen op aanvragen en eventuele afgiften van documenten

Aanvragers, ouders/ voogden/ verzorgers van minderjarigen

Paspoortwet, Vreemdelingenwet. Regelgeving rijbewijzen, Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens

10

10

10

10

10

12

Cluster Dienstverlening, Taakveld Burgerzaken

Verzoeken van Nederlandse nationaliteit

Beslissen op optieverzoeken en adviseren m.b.t. naturalisatieverzoeken

Aanvragers, ouders/ voogden/ verzorgers van minderjarigen

Nationaliteitswetgeving

10

10

10

10

10

13

Cluster Dienstverlening, Taakveld Burgerzaken

Informatieverstrekking KCC aan o.a. burgers en bedrijven

Afhandelen verzoeken

Inwoners, eigenaren bedrijven

Lokale taak

9

9

9
 

9

14

Cluster Ruimte, Taakveld bedrijfsbureau

Bijhouding begraafplaatsadministratie

Uitvoeren genoemde taak

Overledenen, familieleden, contactpersonen

Wet op de lijkbezorging, Verordening lijkbezorgingsrechten
 
 

3
 

3

15

Cluster Ruimte, Taakveld bedrijfsbureau

Gehandicaptenparkeerplaatsen

Behandelen aanvragen gehandicaptenparkeerplaatsen

Aanvragers

Gehandicapten parkeerregeling

5
 
 
 

5

16

Cluster Ruimte, Taakveld bedrijfsbureau

Meldpunt leefomgeving

Afhandelen verzoeken en klachten meldpunt leefomgeving

Inwoners

Afvalstoffenverordening, Wegenverkeerswet, Reglement verkeersregels en verkeerstekens, besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer, APV

2
 
 

2

2

17

Cluster Ruimte, Taakveld Gebiedsontwikkeling

Grondexploitatie (nieuw te ontwikkelen en reeds ontwikkelde gebieden)

Uitvoeren controles

Inwoners, eigenaren

Lokale taak
 
 
 

2

2

18

Cluster Dienstverlening, Taakveld Bedrijven- en Omgevingscontactcentrum

Tijdelijke verhuurvergunning

Behandelen van aanvragen voor tijdelijke verhuurvergunningen, heffen van leges

Aanvrager en gemachtigden van aanvragers

Leegstandswet

4
 
 
 

4

19

Cluster Ruimte, Economie en Duurzaamheid (wonen

Bevorderen kansen op de woningmarkt voor jongeren

18-jarigen

Inwoners

Lokaal beleid

2
 
 

2

2

20

Cluster Ruimte, Economie en Duurzaamheid (wonen)

Controle van het gemeentelijk beleid i.h.k.v. de Woningwet

Onderzoek onder (Ex) - inwoners

(Ex) - inwoners

Lokaal beleid

2
 
 

2

2

21

Cluster Ruimte, Taakveld Omgeving & Toezicht

Controles i.h.k.v. milieu- en bouwwetgeving

Controles uitvoeren

Inwoners, eigenaren

Wet milieubeheer, Wet verontreiniging oppervlaktewater, Woningwet, Burgerlijk Wetboek

2
 
 
 

2

22

Cluster Dienstverlening, Taakveld Zorg

Gehandicaptenparkeerkaarten

Behandelen aanvragen gehandicaptenparkeerkaarten

Aanvragers

Gehandicapten parkeerregeling

5
 

5

5

5

23

Cluster Dienstverlening, Taakveld Zorg

Aanvragen i.h.k.v. van de Wet Wmo

Behandelen aanvragen Wmo

Aanvragers

Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo)

5
 

5

5

5

24

Cluster Dienstverlening, Taakveld Zorg

Bijzondere opneming psychiatrische ziekenhuizen (BOPZ)

Opname personen in psychiatrisch ziekenhuis

Op te nemen personen

Wet BOPZ

5

5
 
 

5

25

Cluster Dienstverlening, Taakveld Jeugd, Onderwijs en Sportbeleid

Leerlingenvervoer

Vergoeding kosten leerlingenvervoer en regelen van vervoer

Ouders, voogden, verzorgers van leerlingen

Wet op het primair onderwijs

6
 

6

6

6

26

Cluster Dienstverlening, Taakveld Jeugd, Onderwijs en Sportbeleid

Leerplichtadministratie

Bijhouding van de administratie

Ouders, voogden, verzorgers van leerlingen

Wet op het primair onderwijs

6
 

6

6

6

27

Cluster Dienstverlening, Taakveld Bedrijfsbureau

Bureau nieuwkomers

Uitvoering van genoemde taak

Aanvrager, inwoners

Participatiewet, Wmo

5
 

5

5

5

28

Cluster Beleid, Taakveld Veiligheid & Duurzaamheid

Tegengaan van de vermenging van de boven- en onderwereld

Uitvoering van genoemde taak

Inwoners, eigenaren bedrijven

Algemeen belang

2
 
 
 

2

29

Cluster Bedrijfsvoering, Taakveld POO

Regelen van het pensioen van de oud-collegeleden

Uitvoering van genoemde taak

Oud- collegeleden (burgemeesters en wethouders)

Pensioenwetgeving
 
 
 

7

7

30

Cluster Bedrijfsvoering, Taakveld Bestuursondersteuning en Juridische Zaken

Het bieden van juridische ondersteuning bij procedures

Uitvoering van genoemde taak

Belanghebbenden

Lokaal beleid
 
 
 
 

2

31

Cluster Dienstverlening, Taakveld Sociaal Domein

Het verzenden van verjaardagskaarten aan 18-jarigen ihkv preventie van schulden.

Versturen van verjaardagskaarten naar jongeren die 18 jaar worden

Personen die aan de criteria voldoen

Wet gemeentelijke schuldhulpverlening (preventie van schulden)
 
 
 

2

2

Bijlage 1, tabel 2 (Overzicht raadpleegprofielen4)

Omschrijving

1. Belastingen

2. NAW

3. Omgeving & toezicht

4. Huisvesting & APV

5. Sociale zaken & zorg

6. Onderwijs

7. Personeelszaken

8. Archief

9. KCC

10. Burgerzaken

A-nummer

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

BSN

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Voornamen

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Titel/predikaat

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Voorvoegsels

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Geslachtsnaam

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Geboortedatum

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Geboorteplaats

 

 

X

X

 

X

 

 

X

X

Geboorteland

 

 

X

X

 

X

 

 

X

X

Geslachtsaanduiding

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Aanduiding naamgebruik

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Registergemeente

 

 

 

 

 

 

 

 

X

X

Gemeentedocument

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Beschrijving document

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Ingangsdatum geldigheid

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

A-nummer ouder1

X

 

 

X

X

X 

X

 

 

X

BSN ouder1

X

 

 

X

X

X

X

 

X

X

Voornamen ouder1

X

 

 

X

X

X 

X

 

X

X

Titel/predikaat ouder1

 

 

 

 

 

 

 

X

X

Voorvoegsels ouder1

X

 

 

X

X

X 

X

 

X

X

Geslachtsnaam ouder1

X

 

 

X

X

X 

X

 

X

X

Geboortedatum ouder1

X

 

 

X

X

X 

X

 

X

X

Geboorteplaats ouder1

 

 

 

 

 

 

 

X

X

Geboorteland ouder1

 

 

 

 

 

 

 

X

X

Geslachtsaanduiding ouder1

 

 

 

 

 

 

 

 

X

X

Datum ingang afstamming

 

 

 

 

 

 

 

 

X

X

Registergemeente

 

 

 

 

 

 

 

 

X

X

Gemeente document

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Beschrijving document

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Ingangsdatum geldigheid

 

 

 

 

 

 

 

 

X

X

A-nummer ouder2

X

 

 

X

X

X 

X

 

X

X

BSN ouder2

X

 

 

X

X

X

X

 

X

X

Voornamen ouder2

X

 

 

X

X

X 

X

 

X

X

Titel/predikaat ouder2

 

 

 

 

 

 

 

X

X

Voorvoegsels ouder2

X

 

 

X

X

X 

X

 

X

X

Geslachtsnaam ouder2

X

 

 

X

X

X 

X

 

X

X

Geboortedatum ouder2

X

 

 

X

X

X 

X

 

X

X

Geboorteplaats ouder2

 

 

 

 

 

 

 

X

X

Geboorteland ouder2

 

 

 

 

 

 

 

X

X

Geslachtsaanduiding ouder2

 

 

 

 

 

 

 

 

X

X

Datum ingang afstamming

 

 

 

 

 

 

 

 

X

X

Registergemeente

 

 

 

 

 

 

 

 

X

X

Aktenummer

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Gemeente document

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Beschrijving document

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Ingangsdatum geldigheid

 

 

 

 

 

 

 

 

X

X

Nationaliteit

 

 

 

X

X

X 

 

 

X

X

Aanduiding bijzonder Nederlanderschap

 

 

 

X

X

X 

 

 

 

X

Gemeente document

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Beschrijving document

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Ingangsdatum geldigheid

 

 

 

 

 

 

 

 

X

X

A-nummer echtg./partner

X

 

 

X

X

 

X

 

 

X

BSN partner

X

 

 

X

X

 

X

 

X

X

Voornamen echtg./partner

X 

 

 

X

X

 

X

 

X

X

Titel/predikaat echtg./partner

 

 

 

 

 

 

 

X

X

Voorvoegsels echtg./partner

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Geslachtsnaam echtg./partner

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Geboortedatum echtg./partner

X 

 

 

X

X

 

X

 

X

X

Geboorteplaats echtg./partner

 

 

 

 

 

 

 

X

X

Geboorteland echtg./partner

 

 

 

 

 

 

 

X

X

Geslachtsaanduiding echtg./partner

 

 

 

 

 

 

 

 

X

X

Datum huwelijk

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Plaats huwelijk

 

 

 

 

 

 

 

 

X

X

Land huwelijk

 

 

 

 

 

 

 

 

X

X

Datum huwelijksontbinding

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Plaats huwelijksontbinding

 

 

 

 

 

 

 

 

X

X

Land huwelijksontbinding

 

 

 

 

 

 

 

 

X

X

Reden huwelijksontbinding

 

 

 

 

 

 

 

 

X

X

Soort verbintenis

 

 

 

 

 

 

 

 

X

X

Registergemeente

 

 

 

 

 

 

 

X

X

Aktenummer

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Gemeente document

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Beschrijving document

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Ingangsdatum geldigheid

 

 

 

 

 

 

 

 

X

X

Datum overlijden

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Plaats overlijden

 

 

 

 

 

 

 

X

X

Land overlijden

 

 

 

 

 

 

 

X

X

Datum eerste inschrijving

 

 

 

 

 

 

 

 

X

X

Gemeente persoonskaart

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Indicatie geheimhouding

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

PK-kindgegevens gekonverteerd

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Gemeente inschrijving

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum inschrijving gemeente

 

 

 

X

X

X

X 

 

X

X

Functie adres

X

X 

X

X

X 

X

 

 

X

X

Gemeentedeel

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum aanvang adreshouding

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Straatnaam

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Naam openbare ruimte

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Huisnummer

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Huisletter

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Huisnummer toevoeging

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Aanduiding bij huisnummer

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Postcode

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Woonplaatsnaam

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Identificatiecode verblijfplaats

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Identificatiecode nummeraanduiding

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Locatiebeschrijving

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Land adres buitenland

 X

X 

X

X

X

X

X

 

X

X

Datum aanvang adres buitenland

X

X

X

 

X

X

Regel 1 adres buitenland

X

X 

X

X

X

X

X

 

 

X

Regel 2 adres buitenland

X

X 

X

X

X

X

X

 

 

X

Regel 3 adres buitenland

X

X 

X

X

X

X

X

 

 

X

Datum vestiging in Nederland

X

X

X

X

X

 

 

X

A-nummer kind

X

 

 

X

X

X 

X

 

 

X

BSN kind

X

 

 

X

X

X 

X

 

X

X

Voornamen kind

X

 

 

X

X

X 

X

 

X

X

Titel/predikaat kind

 

 

 

 

 

 

 

 

X

X

Voorvoegsels kind

X

 

 

X

X

X 

X

 

X

X

Geslachtsnaam kind

X

 

 

X

X

X 

X

 

X

X

Geboortedatum kind

X

 

 

X

X

X 

X

 

X

X

Geboorteplaats kind

 

 

 

 

 

 

 

X

X

Geboorteland kind

 

 

 

 

 

 

 

X

X

Registergemeente

 

 

 

 

 

 

 

 

X

X

Aktenummer

 

 

 

 

 

 

 

 

X

X

Gemeente document

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Beschrijving document

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Ingangsdatum geldigheid

 

 

 

 

 

 

 

 

X

X

Aanduiding verblijfstitel

 

 

 

X

X

X 

 

 

X

X

Vervaldatum verblijfstitel

 

 

 

X

X

X 

 

 

X

X

Ingangsdatum verblijfstitel

 

 

 

X

X

X 

 

 

X

X

Ingangsdatum geldigheid

 

 

 

X

X

X 

 

 

X

X

Datum van opneming

 

 

 

X 

X

X 

 

 

 

X

Indicatie gezag

 

 

 

X

X

X

 

 

X

X

Indicatie curatele

 

 

 

X

X

 

 

 

X

X

Ingangsdatum geldigheid

 

 

 

 

 

 

 

 

X

X

Soort Ned. reisdocument

 

 

 

 

 

 

 

 

X

X

Nummer Ned. reisdocument

 

 

 

 

 

 

 

 

X

X

Datum uitgifte Ned. reisdocument

 

 

 

 

 

 

 

 

X

X

Autoriteit van afgifte Ned. reisdocument

 

 

 

 

 

 

 

 

X

X

Datum einde geldigheid Ned. reisdocument

 

 

 

 

 

 

 

 

X

X

Datum inhouding/vermissing Ned. reisdocument

 

 

 

 

 

 

 

 

X

X

Aand. inhouding/vermissing Ned. reisdocument

 

 

 

 

 

 

 

 

X

X

Lengte houder Ned. reisdocument

 

 

 

 

 

 

 

 

X

X

Signalering Ned. reisdocument

 

 

 

 

 

 

 

 

X

X

Aanduiding buitenlands reisdocument

 

 

 

 

 

 

 

 

X

X

Gemeente document

 

 

 

 

 

 

 

 

X

X

Datum document

 

 

 

 

 

 

 

 

X

X

Beschrijving document

 

 

 

 

 

 

 

 

X

X

Aanduiding uitgesloten kiesrecht

 

 

 

 

 

 

 

 

X

X

Vervaldatum uitgesloten kiesrecht

 

 

 

 

 

 

 

 

X

X

HISTORISCHE GEGEVENS

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A-nummer

 

 

 

 

 

 

 

X

 

X

BSN

 

 

 

 

 

 

 

X

 

X

Voornamen

 

 

 

 

 

 

 

X

 

X

Titel/predikaat

 

 

 

 

 

 

 

X

 

X

Voorvoegsels

 

 

 

 

 

 

 

X

 

X

Geslachtsnaam

 

 

 

 

 

 

 

X

 

X

Geboortedatum

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Geboorteplaats

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Geboorteland

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Geslachtsaanduiding

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Registergemeente

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Aktenummer

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Gemeente document

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Beschrijving document

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Ingangsdatum geldigheid

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

A-nummer ouder1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

BSN ouder1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Voornamen ouder1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Titel/predikaat ouder1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Voorvoegsels ouder1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Geslachtsnaam ouder1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Geboortedatum ouder1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Geboorteplaats ouder1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Geboorteland ouder1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Geslachtsaanduiding ouder1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Datum ingang afstamming

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Registergemeente

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Aktenummer

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Gemeente document

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Beschrijving document

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Ingangsdatum geldigheid

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

BSN ouder2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Groep Naam

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Voornamen ouder2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Titel/predikaat ouder2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Voorvoegsels ouder2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Geslachtsnaam ouder2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Geboortedatum ouder2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Geboorteplaats ouder2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Geboorteland ouder2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Geslachtsaanduiding ouder2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Datum ingang afstamming

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Registergemeente

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Aktenummer

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Beschrijving document

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Ingangsdatum geldigheid

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Nationaliteit

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Aanduiding bijzonder Nederlanderschap

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Gemeente document

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Beschrijving document

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Ingangsdatum geldigheid

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

A-nummer echtg./partner

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

BSN echtg

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Voornamen echtg./partner

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Titel/predikaat echtg./partner

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Voorvoegsels echtg./partner

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Geslachtsnaam echtg./partner

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Geboortedatum echtg./partner

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Geboorteplaats echtg./partner

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Geboorteland echtg./partner

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Geslacht echtg./partner

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Datum huwelijk

 

 

 

 

 

 

X

 

 

X

Plaats huwelijk

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Land huwelijk

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Datum huwelijksontbinding

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Plaats huwelijksontbinding

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Land huwelijksontbinding

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Reden huwelijksontbinding

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Registergemeente

 

 

 

 

 

 

X

 

 

X

Aktenummer

 

 

 

 

 

 

X

 

 

X

Gemeente document

 

 

 

 

 

 

X

 

 

X

Beschrijving document

 

 

 

 

 

 

X

 

 

X

Ingangsdatum geldigheid

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Gemeente inschrijving

X

 

X

X

X

X 

X

X

 

X

Datum inschrijving

 

 

 

X

 

X 

X

 

 

X

Gemeentedeel

X

 

X

X

X

X 

X

X

 

X

Datum aanvang adreshouding

X

 

X

X

X

X 

X

X

 

X

Straatnaam

X

 

X

X

X

X 

X

X

 

X

Naam openbare ruimte

X

 

X

X

X

X 

X

X 

 

 

Huisnummer

X

 

X

X

X

X 

X

X

 

X

Huisletter

X

 

X

X

X

X 

X

X

 

X

Huisnummer toevoeging

X

 

X

X

X

X 

X

X

 

X

Aanduiding bij huisnummer

X

 

X

X

X

X 

X

X

 

X

Postcode

X

 

X

X

X

X 

X

X

 

X

Woonplaatsnaam

X

 

X

X

X

X 

X

X

 

X 

Identificatiecode verblijfplaats

X

 

X

X

X

X 

X

X

 

X 

Identificatiecode nummeraanduiding

X

 

X

X

X

X 

X

X

 

X 

Locatiebeschrijving

X

 

X

X

X

X 

X

X

 

X

Datum vestiging in Nederland

 

 

 

 

 

X 

 

 

 

X

A-nummer kind

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

BSN kind

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Voornamen kind

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Titel/predikaat kind

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Voorvoegsels kind

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Geslachtsnaam kind

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Geboortedatum kind

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Geboorteplaats kind

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Geboorteland kind

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Registergemeente

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Aktenummer

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Gemeente document

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Beschrijving document

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Ingangsdatum geldigheid

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Aanduiding verblijfstitel

 

 

 

X

X

X 

 

 

 

X

Vervaldatum verblijfstitel

 

 

 

X

X

X 

 

 

 

X

Ingangsdatum verblijfstitel

 

 

 

X

X

X 

 

 

 

X

Ingangsdatum geldigheid

 

 

 

X

X

X 

 

 

 

X

Datum van opneming

 

 

 

X 

X 

X 

 

 

 

X

Bijlage 1, tabel 3 (Overzicht systematische verstrekkingen en profielen ontvangers van berichten)

afbeelding binnen de regeling

Bijlage 2 behorend bij artikel 3 Regeling gegevensverstrekkingen BRP Westland 2021

Verstrekking blijft achterwege indien de betrokkene op grond van en met inachtneming van artikel 3.21 Wet Brp verzocht heeft om geheimhouding.

Gewichtig maatschappelijk belang BRP

Categorie derde BRP

Terugvinden van nabestaanden i.v.m. begraven en cremeren van inwoners van de gemeente

Niet gemeentelijke crematoria en begraafplaatsen

Bevorderen cultuur en behoud van cultureel erfgoed

Cultuurorganisaties die een subsidie van de gemeente ontvangen
  • -

    maatschappelijke dienstverlening;

  • -

    algemene/geestelijke gezondheidszorg;

  • -

    kinderopvang;

  • -

    jeugdwelzijnswerk;

  • -

    ouderenzorg;

  • -

    gehandicaptenzorg;

  • -

    werkvoorziening;

Instellingen of organisaties ten behoeve van:

  • -

    maatschappelijke dienstverlening;

  • -

    algemene/geestelijke gezondheidszorg;

  • -

    kinderopvang;

  • -

    jeugdwelzijnswerk;

  • -

    ouderenzorg;

  • -

    gehandicaptenzorg;

  • -

    werkvoorziening;

Slachtoffers-ondersteuning

Organisaties ten behoeve van belangenbehartiging vervolgingsslachtoffers

Migrantenhulp

Migrantenorganisaties in de gemeente

Contact leggen met de nabestaanden over het bijhouden van en administratie over graven

Oorlogsgravenstichting

Het uitvoeren van de taken, bedoeld in artikel 4.1.1, tweede lid, van de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 dan wel uitvoering van de Jeugdwet (voorbeelden: huiselijk geweld, kindermishandeling).

N.B.: deze organisatie is een samenvoeging van de Stichting Huiselijk Geweld (SHG) en het Advies- en Meldpunt Kindermishandeling (AMK)

Veilig Thuis

Bevorderen van de reclassering

Reclassering/verslaafdenzorg

Bevorderen van de zelfredzaamheid

Thuiszorgorganisaties

Slechts voor het achterhalen van gegevens van de cliënt voor taken die onder het bewind vallen. Bijvoorbeeld als de bewindvoerder het adres van zijn cliënt wil achterhalen

Bewindvoerder/ Bewindvoerderskantoren

Schuldhulpverlening

Schuldhulpverleningsinstanties

Eerlijke verdeling van sociale woonruimte en het tegengaan woonfraude

Woningcorporaties

Patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en innen van rekeningen i.v.m. de verleende zorg

Ziekenhuizen

Het dienen van een Nederlands publiek belang

Overheidsorganen van de Caribische landen (Aruba, Curaçao en Sint Maarten) en het Caribisch deel van Nederland (Bonaire, Sint Eustatius en Saba).

Sociaal - Juridische zorgverlening

Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van:

Uitvoering geven aan een verdrag of een besluit van een volkenrechtelijke organisatie dat in de verstrekking van gegevens voorziet.

Een overheidsorgaan van, dan wel een persoon of organisatie gevestigd in een land buiten de Europese Unie

Het dienen van een Nederlands publiek belang

Een overheidsorgaan van, dan wel een persoon of organisatie gevestigd in een land binnen de Europese Unie

Het dienen van een Nederlands publiek belang

Buitenlandse Rechtspersonen voor bijvoorbeeld sociale zekerheid

Algemene Toelichting bij de Regeling gegevensverstrekkingen BRP Gemeente Westland 2021

Sinds 1 januari 2010 zijn alle overheidsorganen, waaronder de gemeenten en haar organisatieonderdelen, verplicht om bij de verwerking van persoonsgegevens, de basisgegevens uit de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA) te betrekken. Burgers hoeven sindsdien ook niet meer de bij de basisregistratie bekende gegevens opnieuw te verstrekken bij contact met de overheid.

Met ingang van 6 januari 2014 is het wettelijk kader voor de GBA door dat van de Wet basisregistratie personen (Wbrp) vervangen. Onder de GBA diende het gemeentebestuur bij of krachtens verordening kaders te stellen voor het gebruik van GBA-gegevens binnen de eigen organisatie en de verstrekking van gegevens aan bepaalde derden. Op grond van de Wet BRP is het verplicht kaders te stellen voor het verstrekken van gegevens aan derden.

De wetgever laat het aan het inzicht van het gemeentebestuur over, om dit al dan niet voor het intern gebruik van gegevens uit de basisregistratie te doen.

Informatievoorziening, waaronder persoonsinformatie, heeft zich ontwikkeld tot een volwaardig bedrijfsmiddel, waarvan de gemeentelijke dienstverlening en bedrijfsvoering volledig afhankelijk zijn geworden. Vanuit dat belang, is het noodzakelijk dat het gemeentebestuur meer in het algemeen kaders stelt voor beleid, organisatie en beheer van de informatievoorziening, waarvan de persoonsinformatievoorziening deel uitmaakt. De onderhavige regeling voorziet in een nadere invulling aan de verstrekking van gegevens uit de Basisregistratie Personen aan de organen van Gemeente Westland.

Deze regeling voorziet daarnaast in de aanwijzing van door derden verrichte werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor Gemeente Westland en van de categorieën van derden die dergelijke werkzaamheden verrichten ten behoeve waarvan gegevens uit de basisregistratie personen kunnen worden verstrekt. Daarmee voldoet Gemeente Westland aan de vereisten zoals gesteld in de Wet BRP.

De gemeenteraad heeft besloten de regeling van verstrekkingen aan derden en aan organen van Gemeente Westland over te laten aan het college van burgemeester en wethouders. De regeling van de verstrekkingen aan derden heeft de raad gedelegeerd aan burgemeester en wethouders op grond van zijn bevoegdheid genoemd in artikel 156 Gemeentewet.

Begripsbepalingen

De begrippen uit de Wet BRP die relevant zijn voor de inhoud van deze verordening, zijn integraal overgenomen uit artikel 1 van de Wet BRP. Dit betreft de begrippen: basisregistratie, ingeschrevene, ingezetene en derde.

Basisregistratie

Juridisch gezien is sprake van één Basisregistratie Personen, die vooralsnog bestaat uit centrale door het Rijk beheerde en lokale door Gemeente Westland beheerde voorzieningen. In de loop van de komende jaren zullen de lokale voorzieningen opgaan in óén centrale voorziening.

Ingeschrevene en ingezetene

Een ingeschrevene is een persoon van wie een persoonslijst is opgenomen in de BRP. Dat kan ook een persoon betreffen die niet in Nederland woonachtig is, maar wel een relatie heeft met de Nederlandse overheid. De ingezetene is de ingeschrevene die in Gemeente Westland woont.

Derde

Een derde is elke natuurlijk persoon, niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene en elke rechtspersoon, die niet krachtens publiekrecht is ingesteld, noch met enig openbaar gezag is bekleed

Artikelsgewijze toelichting

Artikel 1. Verstrekking aan een orgaan van de gemeente

De minister van BZK verstrekt de gemeente voor de uitvoering van haar taken, gegevens van personen die wel in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in Gemeente Westland woonachtig zijn.

Deze systematische verstrekking van gegevens aan de gemeente is gebaseerd op een autorisatiebesluit van de minister van BZK voor Gemeente Westland op grond van artikel 3.2 Wet BRP.

Zolang de Wet BRP door Gemeente Westland wordt uitgevoerd met behulp van systemen die gebruikt werden tijdens de Wet GBA, is er geen sprake van systematische verstrekking van persoonsgegevens door de minister van BZK, met betrekking tot de eigen inwoners. Gemeente Westland heeft in dat geval zelfbeschikking over de persoonsgegevens van haar eigen inwoners.

Voor het gebruik van gegevens van personen die in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in Gemeente Westland woonachtig zijn, dient Gemeente Westland het autorisatiebesluit van de minister van BZK in acht te nemen.

Ook voor de verstrekking aan DDS (Data Distributie Systeem) wordt aangesloten bij dit autorisatiebesluit. Organen van Gemeente Westland mogen alleen gebruik maken van DDS zoals vermeld in het autorisatiebesluit.

Artikel 2. Gegevensverstrekking aan derden

Derden die werkzaamheden verrichten met gewichtig maatschappelijk belang

De wetgever heeft de verstrekking van toegang tot gegevens uit de BRP aan een groot aantal derden al deels voorzien in de Wet BRP. Desondanks kan er sprake zijn van een lokale situatie die het gemeenschappelijk belang dient, waarin de wetgever niet heeft voorzien. In gevallen waarbij sprake is van gemeentelijke werkzaamheden die gelijktijdig het gemeentebelang en het maatschappelijk belang dienen, is de gemeenteraad bevoegd autorisaties aan nader te bepalen categorieën van derden te verlenen, voor het raadplegen van gegevens van inwoners van Gemeente Westland.

De verantwoordelijkheid voor de bepaling hiervan is door de gemeenteraad gedelegeerd aan burgemeester en wethouders op grond van artikel 156 Gemeentewet.

Voor de aanwijzing van de werkzaamheden dienen burgemeester en wethouders een aantal criteria als uitgangspunt te nemen. Het moet hierbij gaan om werkzaamheden:

  • a.

    die samenhangen met een overheidstaak;

  • b.

    gericht zijn op het in stand houden van voorzieningen voor burgers waarbij sprake is van overheidsverantwoordeIijkheid;

  • c.

    waarbij, gelet op overheidsverantwoordelijkheid, ondersteuning daarvan door gegevensverstrekking uit de Basisregistratie Personen gerechtvaardigd is.

Derden met schriftelijke toestemming

Naast de toegestane verstrekking van gegevens aan derden die werkzaamheden met een gemeentelijk en maatschappelijk belang uitvoeren mogen gegevens ook verstrekt worden aan derden, die voorafgaand schriftelijke toestemming hebben verkregen van de persoon waar gegevens over worden opgevraagd.

Beperkte gegevensverstrekking

Op grond van artikel 3.9, lid 4 van de Wet BRP kan de verstrekking van gegevens uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens. Dit betreft de volgende gegevens: de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot/geregistreerd partner, de eerdere echtgenoot of geregistreerd partner, het al dan niet gebruiken van de geslachtsnaam van de echtgenoot/geregistreerd partner of de eerdere echtgenoot/geregistreerd partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.

Artikel 4 Inwerkingtreding en citeertitel

De regeling gegevensverstrekking BRP Gemeente Westland 2021, die uit deze regeling kan worden geciteerd, treedt in werking op de dag na haar bekendmaking.

Noot
1

Zie Bijlage 1 tabel 2 voor overzicht raadpleegbare gegevens conform de autorisatie van Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties.

Noot
2

Zie Bijlage 1 tabel 2 voor overzicht raadpleegbare gegevens conform de autorisatie van Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties.

Noot
3

Zie Bijlage 1 tabel 3 voor overzicht raadpleegbare gegevens conform de autorisatie van Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties.

Noot
4

Voor ad-hoc raadpleging zijn de profielen 1 t/m 8 zijn via het systeem RPL3 beschikbaar en de profielen 9 en 10 zijn beschikbaar via het systeem van burgerzaken (Key2BZ).