REGELING BUDGETBEHEER GEMEENTE VALKENBURG AAN DE GEUL

Geldend van 20-11-2019 t/m heden

Intitulé

REGELING BUDGETBEHEER GEMEENTE VALKENBURG AAN DE GEUL

Burgemeester en wethouders van de gemeente Valkenburg aan de Geul,

Besluiten:

Vast te stellen de “Regeling budgetbeheer gemeente Valkenburg aan de Geul”.

Begrippenkader:

Budgetbeheer

Het geheel van maatregelen om een goed beheer van de gemeentelijke budgetten te waarborgen.

Budget

Een budget is een hoeveelheid middelen, te besteden in een bepaalde periode, gekoppeld aan een taakraming. Een budget komt tot uitdrukking in een bedrag voor baten en/of lasten.

Exploitatiebudget

Een hoeveelheid middelen voor het uitvoeren van jaarlijks terugkerende taken. Een exploitatiebudget wordt jaarlijks in de begroting opgenomen.

Investeringsbudget

Een hoeveelheid middelen voor het doen van éénmalige uitgaven, waarvan het nut zich uitstrekt over meerdere jaren (=investering). De aan de investering verbonden lasten worden toegerekend aan de periode waarin de investering nut heeft.

Budgethouder

De directeur/teamleider is verantwoordelijk voor het beheer van de budgetten binnen het programma.

Deelbudgethouder

De medewerker die door de budgethouder is aangewezen voor het beheer van (delen van) het budget.

Verplichting

Het aangaan van een overeenkomst tot levering van werken, leveringen en diensten aan of door de gemeente Valkenburg. Voor de definiëring van de termen “werken, leveringen en diensten” wordt verwezen naar de richtlijnen met betrekking tot het Europees aanbesteden.

Mandaat

De bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen.

Artikel 1 Verantwoordelijkheid van de (deel-)budgethouder

  • 1. De (deel-)budgethouder is verantwoordelijk voor te leveren producten en diensten door de gemeente en de efficiënte en effectieve besteding van het hiervoor toegekende budget.

  • 2. De (deel-)budgethouder legt periodiek verantwoording af over de voortgang in de realisatie van beleidsvoornemens en het verloop van de budgetten.

  • 3. De (deel-)budgethouder dient zich te houden aan de aanbestedingsnota, zoals vastgesteld door het college van Burgemeester en wethouders.

Artikel 2 Bevoegdheid van de (deel-)budgethouder

  • 1. De (deel-)budgethouder heeft op basis van mandatering de beschikkingsbevoegdheid over het toegekende budget. Dit betekent dat hij bevoegd is tot het aangaan van overeenkomsten inzake leveringen, diensten en werken ten behoeve van de gemeente.

  • 2. De beschikkingsbevoegdheid is gelimiteerd tot het beschikbare bedrag van het toegekende budget. Daarnaast moet de verplichting rechtstreeks verband houden met de aan het budget gekoppelde taakstelling.

  • 3. Bij afwezigheid of verhindering van de (deel-)budgethouder wordt zijn bevoegdheid uitgeoefend door zijn leidinggevende.

  • 4. De budgethouder kan deelbudgethouders aanwijzen.

Artikel 3 Taken van de (deel-)budgethouder

  • 1. Tot de belangrijkste taken van de (deel-)budgethouder behoren alle activiteiten die uitgevoerd moeten worden om invulling te geven aan zijn verantwoordelijkheid en bevoegdheid. Tot zijn taken worden onder andere gerekend:

  • • Het verstrekken van juiste, tijdige en volledige informatie voor het verkrijgen van een betrouwbare management rapportage;

  • • Het aangaan van verplichtingen ten laste van het toegekende budget;

  • • Controle van de ingekomen factuur op de juiste levering van goederen en diensten;

  • • Codering en accordering van de ingekomen facturen;

  • • Het tijdig verstrekken van informatie over te ontvangen inkomsten, en geeft opdracht om opbrengsten te innen (subsidies, specifieke uitkeringen, leges, huren, pachten e.d.) ;

  • • Het tijdig verstrekken van informatie aan het college van burgemeester en wethouders over te verwachten substantiële afwijkingen van het toegekende budget.

Artikel 4 Overhevelen van het budget naar volgende jaren

  • 1. Het restant van het exploitatiebudget wordt niet overgeheveld naar het volgende jaar, tenzij er sprake is van een project dat zich over meerdere jaren uitstrekt.

  • 2. Het restant van een investeringsbudget wordt overgeheveld naar het volgend jaar. De budgethouder geeft aan wanneer het investeringsbudget kan worden afgesloten.

Artikel 5 Inwerkingtreding en citeertitel

  • 1. Deze regeling treedt in werking met ingang van 20 november 2019.

  • 2. Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling budgetbeheer gemeente Valkenburg aan de Geul.

  • 3. De regeling budgetbeheer Valkenburg aan de Geul, vastgesteld op 9 juli 2013, wordt ingetrokken per de in het eerste lid vermelde datum.

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders de dato 19 november 2019.

B.F.H. Mennens dr. J.J. Schrijen

algemeen directeur/gemeentesecretaris burgemeester