Besluit ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging Directie Bestuurszaken

1. In dit besluit wordt verstaan onder:

• -

  directeur: directeur Bestuurszaken;

• -

  directie: Directie Bestuurszaken, genoemd in artikel 13b van de Regeling Organisatie 2016;

• -

  programmamanager: manager die verantwoordelijk is voor het aansturen van projectmanagers binnen een programma;

• -

  projectmanager: manager die verantwoordelijk is voor het realiseren van een project.

2. Voor de toepassing van dit besluit wordt met de verlening van ondermandaat gelijkgesteld de verlening van:

• a.

  ondervolmacht als bedoeld in artikel 60, eerste lid, van Boek 3 van het Burgerlijk Wetboek om namens de gemeente privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;

• b.

  ondermachtiging om namens het college of de burgemeester handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.

1. De directie kent de volgende afdelingen met elk een afdelingshoofd:

• a.

  afdeling Bestuur en Gemeentesecretaris;

• b.

  afdeling Externe Betrekkingen en Stadhuis;

• c.

  afdeling Public Affairs;

• d.

  afdeling Strategie.

2. De afdelingen zijn onderverdeeld in de volgende teams met elk een teamleider:

• a.

  afdeling Bestuur en Gemeentesecretaris

  • 1°.

    Team Bestuurlijke processen;

  • 2°.

    Team Bestuursadvisering;

  • 3°.

    Team Bestuursondersteuning.

• b.

  afdeling Externe Betrekkingen en Stadhuis:

  • 1°.

    Team Chauffeurs;

  • 2°.

    Team Externe Betrekkingen, Kabinet en Protocol;

  • 3°.

    Team Fonds Bijzondere Noden;

  • 4°.

    Team Gastheerschap.

• c.

  afdeling Public Affairs:

  • 1°.

    Team Bestuurlijke Zaken;

  • 2°.

    Team Internationale Zaken;

  • 3°.

    Team Juridische Zaken;

  • 4°.

    Team Wet open overheid.

1. Een medewerker is in het kader van de uitoefening van de aan hem verleende ondermandaten bevoegd om die besluiten te nemen en die rechtshandelingen en feitelijke handelingen te verrichten die voor de uitoefening van deze bevoegdheden noodzakelijk zijn.

2. Indien aan een medewerker een bevoegdheid is opgedragen tot het verlenen van een vergunning, subsidie, toestemming, instemming of ontheffing is deze medewerker tevens bevoegd tot het weigeren, wijzigen, intrekken, niet in behandeling nemen, overschrijven, verbinden van voorschriften, vaststellen, terugvorderen of schorsen van die vergunning, subsidie, toestemming, instemming of ontheffing.

3. Indien een medewerker bevoegd is tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst is deze medewerker tevens bevoegd tot het besluiten tot het wijzigen en beëindigen van de overeenkomst.

4. Een medewerker is bevoegd de gemeente buiten rechte te vertegenwoordigen met betrekking tot de aan hem opgedragen bevoegdheden.

5. De aan een medewerker ondergemandateerde bevoegdheden worden door hem niet ondergemandateerd.

6. De in dit besluit ondergemandateerde bevoegdheden zijn tevens opgedragen aan de hiërarchisch bovengeschikte van de medewerker aan wie de ondermandaten zijn verleend.

1. De in dit besluit opgedragen bevoegdheden zijn bij afwezigheid van de betreffende medewerker opgedragen aan diens plaatsvervanger, waarbij beide partijen nadere afspraken kunnen maken over de invulling van de vervanging.

2. Plaatsvervanging geschiedt met de financiële begrenzing, genoemd in artikel 5, die op de plaatsvervanger zelf van toepassing is.

3. De plaatsvervanger van de directeur is:

• a.

  de directeur Middelen en Control, of bij diens afwezigheid:

• b.

  de directeur Veiligheid.

4. De afdelingshoofden vervangen elkaar.

5. De teamleiders binnen een afdeling vervangen elkaar.

1. Bij de verleende ondermandaten gelden de volgende financiële beperkingen:

• a.

  € 250.000 voor afdelingshoofden;

• b.

  € 50.000 voor teamleiders;

• c.

  € 50.000 voor projectmanagers;

• d.

  € 15.000 voor taakmanagers;

2. De genoemde bedragen zijn exclusief BTW.

3. Bij overeenkomsten die een looptijd hebben van meer dan een jaar zijn de financiële beperkingen de genoemde bedragen per jaar.

4. In afwijking van het eerste lid, is een afdelingshoofd bevoegd om samen met de directeur overeenkomsten mede te ondertekenen in het kader van de interne bedrijfsvoering en het vertegenwoordigen van de gemeente buiten rechte met betrekking tot dergelijke overeenkomsten boven een bedrag van € 250.000.

1. Degene aan wie een bevoegdheid is verleend, is bij de gebruikmaking daarvan verantwoording verschuldigd aan de directeur.

2. De medewerker aan wie ondermandaat is verleend, is bij de gebruikmaking van zijn bevoegdheid verplicht:

• a.

  te handelen binnen de gemeentelijke (beleids)kaders en conform de wettelijke voorschriften;

• b.

  de binnen de directie vastgestelde procedures en overige voorschriften in acht te nemen;

• c.

  de aanwijzingen in acht te nemen die hem worden gegeven bij de uitoefening van de bevoegdheid.

3. De medewerker aan wie ondermandaat is verleend, maakt geen gebruik van zijn bevoegdheid indien de directeur of een andere medewerker uit een hogere managementlaag van de betreffende bevoegdheid gebruik maakt.