Verordening Auditcommissie Berg en Dal 2025

1. De commissie is bevoegd gevraagd en ongevraagd adviezen aan de raad uit te brengen over alle in het kader van deze verordening relevant te achten onderwerpen;

2. De onder het eerste lid genoemde onderwerpen zijn in ieder geval:

• A.

  Relatie met de accountant

  • 1.

    De commissie bereidt de besluitvorming in de raad voor over:

    • a.

      het programma van eisen voor de aanbesteding van de accountantscontrole;

    • b.

      de selectie en aanwijzing van en de opdrachtverstrekking aan de accountant;

    • c.

      de verlenging van de aanwijzing van en de opdrachtverstrekking aan de accountant.

  • Vanuit de Auditcommissie wordt een projectgroep samengesteld die tijdens het aanbestedingsproces als beoordelingscommissie fungeert, die is belast met de selectie van de accountant. De raad wijst, conform artikel 213, lid 2 van de Gemeentewet, de accountant aan.

  • 2.

    De commissie evalueert de werkzaamheden van de accountant; in het bijzonder of de uitvoering van de controle van de jaarrekening overeenkomstig opdracht heeft plaatsgevonden.

  • 3.

    De commissie voert overleg met de accountant en adviseert de raad over de kaders voor de controle van de jaarrekening (controleprotocol), met name voor wat betreft de volgende onderwerpen:

    • a.

      goedkeurings- en rapporteringstoleranties;

    • b.

      het normenkader;

    • c.

      het door de raad te verstrekken aanvullende opdrachten;

    • d.

      het besteden van specifieke aandacht aan bepaalde programma’s, thema’s of paragrafen van de jaarstukken;

    • e.

      de wijze van rapporteren door de accountant waaronder de inrichting van de jaarrekening;

    • f.

      prioriteiten van de raad aangaande de controle van de jaarstukken.

  • 4.

    De commissie bespreekt het controleplan/auditplan van de accountant met de accountant.

  • 5.

    De commissie bespreekt de controlebevindingen (boardletter) en eventuele andere rapportages van de accountant.

  • 6.

    De commissie bespreekt, met als doel advisering aan de raad, het accountantsverslag (rapport van bevindingen) met daarin de bevindingen, conclusies en aanbevelingen inzake de controle van de jaarrekening met de accountant.

  • 7.

    De commissie fungeert als gesprekspartner voor de accountant ter zake van het financieel beheer van de gemeente.

• B.

  Cyclische producten (Kadernota, Voorjaarsnota, Najaarsnota, Programmabegroting, Jaarrekening)

  • 1.

    De commissie adviseert de raad over de gemeentelijke planning- en control cyclus. De commissie kan verbetervoorstellen doen over de opbouw, inrichting en behandeling van de cyclische producten.

  • 2.

    De commissie adviseert de raad inhoudelijk over de jaarstukken en de controle daarvan door de accountant.

  • 3.

    Als de commissie hierbij beleidsinhoudelijke informatie nodig heeft, wordt het college daar uiterlijk vier weken voorafgaand aan de behandeling in de vergadering van de commissie om verzocht.

• C.

  Financieel beheer

  • 1.

    De commissie adviseert de raad over de vaststelling van een (gewijzigde) verordening in de zin van artikel 212, 213, of 213a van de Gemeentewet

  • 2.

    De commissie toetst raadsvoorstellen die betrekking hebben op financieel beheer en brengt ter zake advies uit aan de raad.

  • 3.

    De commissie heeft hierbij als aandachtsgebied de financieel-technische en financieel-beleidsmatige aspecten van alle activiteiten die van belang zijn voor een goede beheersing van de gemeentefinanciën op het gebied van rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid in het kader van de kaderstellende en controlerende verantwoordelijkheid van de raad.

  • 4.

    De commissie bevordert de afstemming van diverse onderzoeken en controles die ingevolge de artikelen 182, 212, 213 en 213a van de Gemeentewet door accountant, college en rekenkamer worden uitgevoerd en adviseert hierover aan de raad.

• D.

  Relatie met het college

  • 1.

    De commissie beziet de informatievoorziening over en de verantwoording van activiteiten en resultaten van het college betreffende de P&C-cyclus en kan hierover advies uitbrengen aan de raad en het college.

  • 2.

    De commissie adviseert de raad over de verbeteracties die het college opneemt naar aanleiding van de boardletter van de accountant.

  • 3.

    De commissie heeft primair een adviesfunctie richting de raad. Het college kan de commissie om advies vragen mits vooraf duidelijk is dat het overleg enkel richtinggevend is bedoeld.

  • 4.

    De commissie laat zich door het college informeren over andere onderwerpen die gerelateerd zijn aan rol en taken van de auditcommissie.

• E.

  Relatie met de rekenkamer

  De commissie bespreekt onderzoeksrapporten van de rekenkamer Berg en Dal voor zover zij betrekking hebben op of evidente raakvlakken hebben met de rol en taken van de Auditcommissie.

3. De commissie treedt niet in de onderscheiden bevoegdheden van raad en college.