Vervangingsbesluit

Geldend van 01-05-2024 t/m heden met terugwerkende kracht vanaf 01-05-2024

Intitulé

Vervangingsbesluit

Besluit tot vervanging van archiefbescheiden

Vervangingsbesluit voor het vervangen van analoge documenten ontvangen en/of opgemaakt, voortkomende uit de routinematige, vertraagde en/of projectmatige vervanging, betreft de uitvoering van de taken van KempenPlus,

Het bestuur van de Gemeenschappelijke regeling KempenPlus,

Gelet op:

  • •

    Artikel 7 van de Archiefwet;

  • •

    Artikel 26 lid a en b van de Archiefregeling;

  • •

    Artikel 2, lid 1; artikel 6 en artikel 8 van het Archiefbesluit 1995.

Overwegende:

  • •

    KempenPlus haar werkprocessen steeds meer digitaal heeft ingericht en laat verlopen;

  • •

    Dat digitaal archiefbeheer onderdeel is van het digitaal werken;

  • •

    Dat volledig digitaal werken en digitaal archiefbeheer alleen mogelijk is wanneer analoge archiefbescheiden formeel vervangen mogen worden door digitale archiefbescheiden;

  • •

    Dat het Regionaal Historisch centrum Eindhoven een positief advies over het onderliggende handboek vervanging archiefbescheiden KempenPlus 2024, wat benodigd is om tot een vervangingsbesluit te komen, heeft afgegeven;

  • •

    Dat het handboek vervanging archiefbescheiden KempenPlus 2024 door het bestuur van de gemeenschappelijke regeling KempenPlus is vastgesteld.

Besluit:

Artikel 1.

  • 1.

    Over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden op grond van de Selectielijst voor archiefbescheiden van gemeentelijke en intergemeentelijke organen 2020.

  • 2.

    Reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven in het vastgestelde Handboek Vervanging archiefbescheiden KempenPlus 2024.

Artikel 2.

Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 mei 2024

Artikel 3.

Dit besluit kan worden aangehaald als: Besluit Vervanging Archiefbescheiden KempenPlus 2024.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het bestuur van KempenPlus op 12 december 2024

D.S.C. Jansen,

Voorzitter

F.J.L.M. Baudoin,

Secretaris

Ondertekening