Verordening Seniorenconvent Wormerland 2025

1. Het Seniorenconvent fungeert als overlegplatform namens de raad voor politiek gevoelige, vertrouwelijke en spoedeisende kwesties.

2. Het Seniorenconvent kan aanbevelingen doen aan de raad inzake de organisatie en het functioneren van de raad en de raadscommissies voor zover het niet betreft de taken van het presidium.

1. Het Seniorenconvent bestaat uit de voorzitter van de raad en de fractievoorzitters van alle in de raad vertegenwoordigde politieke groeperingen. De voorzitter van de raad is tevens voorzitter van het Seniorenconvent.

2. De voorzitter kan voorstellen de secretaris uit te nodigen voor het Seniorenconvent.

• a.

  Elke fractievoorzitter kan zich bij afwezigheid laten vervangen door een ander raadslid van zijn fractie, dan wel zich laten vertegenwoordigen door een andere aanwezige fractievoorzitter.

• b.

  Het Seniorenconvent wordt bijgestaan door de griffier.

• c.

  Het Seniorenconvent kan zich laten bijstaan door adviseurs.

1. Het Seniorenconvent vergadert telkens wanneer de voorzitter of ten minste 3 leden dit wensen.

2. De vergaderingen van het Seniorenconvent worden in het gemeentehuis gehouden, tenzij de leden van het Seniorenconvent besluiten elders te vergaderen.

1. De vergaderingen van het Seniorenconvent zijn besloten.

2. Informatie die in beslotenheid mondeling wordt gedeeld in deze commissie, kan niet worden gedeeld met niet-aanwezigen.

3. Schriftelijke informatie wordt gedeeld met raadsleden; burgerraadsleden behoren niet tot de kring van geheimhouders.

4. Het Seniorenconvent kan besluiten dat een vergadering of een deel daarvan in de openbaarheid plaatsvindt.

1. Aan het begin van de bespreking van het Seniorenconvent wordt het onderwerp (en) van de bespreking toegelicht.

2. In beginsel wordt er geen agenda opgesteld voor het seniorenconvent en geen verslag gemaakt van de bijeenkomsten van het seniorenconvent.

3. Van een openbare vergadering of een openbaar deel van de vergadering wordt een besluitenlijst gemaakt die na vaststelling zo spoedig mogelijk openbaar wordt gemaakt.

1. Een vergadering van het Seniorenconvent kan alleen doorgaan als meer dan de helft van het aantal leden of hun plaatsvervangers aanwezig is.

2. Als het quorum niet aanwezig is, verzoekt de voorzitter de leden in geval van een vraag of adviesverzoek binnen 24 uur per e-mail te reageren.

1. Deze Verordening treedt in werking met ingang van de dag na de datum van publicatie.

2. Over deze verordening kan geen referendum worden gehouden aangezien het een organisatorische aangelegenheid van de raad betreft.