Verordening seniorenconvent van de raad van Hellendoorn

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

• a.

  seniorenconvent: een door de raad ingestelde commissie, zoals bedoeld in artikel 84 van de Gemeentewet;

• b.

  voorzitter: de voorzitter van de raad of diens plaatsvervanger;

• c.

  fractievoorzitter: de voorzitter van een fractie of diens plaatsvervanger, zoals bedoeld in artikel 7 van het Reglement van orde van de raad van Hellendoorn;

• d.

  burgerlid: een door de raad benoemd burgerlid zoals bedoeld in artikel 5 van het Reglement van orde van de raad van Hellendoorn;

• e.

  griffier: de griffier, als bedoeld in artikel 107 van de Gemeentewet of diens plaatsvervanger;

• f.

  raadsinformatiesysteem: onderdeel van de gemeentelijke website met daarin in ieder geval opgenomen de vergaderstukken van de vergaderingen.

Artikel 2 Samenstelling

• 1.

  Het seniorenconvent bestaat uit de fractievoorzitters en wordt bijgestaan door de griffier.

• 2.

  De voorzitter neemt deel aan de vergaderingen van het seniorenconvent als technisch voorzitter en adviseur.

• 3.

  Fractievoorzitters kunnen zich in het seniorenconvent laten vervangen door een door de fractievoorzitter aangewezen raads- of burgerlid. 

• 4.

  Het seniorenconvent kan zich laten bijstaan door derden en kan anderen uitnodigen om deel te nemen aan de vergadering. 

Artikel 3 Taken

• 1.

  Het seniorenconvent fungeert namens de raad als overlegcommissie voor tot de raad behorende aangelegenheden met een vertrouwelijk, politiek gevoelig en urgent karakter waaronder:

  • a.

    vertrouwelijke onderwerpen die (nog) niet openbaar behandeld kunnen worden;

  • b.

    onderwerpen waarbij de privacy van personen in het geding is;

  • c.

    de toepassing van de gedragscode integriteit;

  • d.

    vertrouwelijke mededelingen over openbare orde en veiligheid.

• 2.

  Het seniorenconvent kan aanbevelingen doen aan de raad inzake de organisatie en het functioneren van de raad, voor zover het niet betreft de taken van het presidium of de agendacommissie.

Artikel 4 Vergaderingen en quorum

• 1.

  Het seniorenconvent vergadert op initiatief van de voorzitter of één van de leden.

• 2.

  Een vergadering van het seniorenconvent wordt geopend als meer dan de helft van het aantal leden aanwezig is.

Artikel 5 Kennisgeving en agenda

• 1.

  De vergaderingen van het seniorenconvent worden via het raadsinformatiesysteem ter kennis gebracht van de raads- en burgerleden.

• 2.

  De kennisgeving in het raadsinformatiesysteem vermeldt de datum, aanvangstijd en plaats, alsmede de voorlopige agenda en de daarbij horende stukken, behalve de in hoofdstuk Va van de Gemeentewet bedoelde informatie.

• 3.

  Als na de kennisgeving stukken aan de agenda worden toegevoegd in het raadsinformatiesysteem, wordt hiervan mededeling gedaan aan de raads- en burgerleden.

• 4.

  Informatie waaromtrent op grond van hoofdstuk Va. van de Gemeentewet geheimhouding is opgelegd, blijft, in afwijking van het eerste lid, onder berusting van de griffier en ligt voor raads- en burgerleden ter inzage bij de griffier.

• 5.

  De agenda wordt bij aanvang van een vergadering vastgesteld. De leden of de voorzitter kunnen:

  • a.

    onderwerpen aan de agenda toevoegen of van de agenda afhalen;

  • b.

    de volgorde van de behandeling van de agendapunten wijzigen.

Artikel 6 Openbaarheid en geheimhouding

• 1.

  Vergaderingen van het seniorenconvent vinden plaats met gesloten deuren.

• 2.

  Het seniorenconvent kan besluiten dat een vergadering of een deel daarvan in openbaarheid plaatsvindt.

• 3.

  Indien met gesloten deuren wordt vergaderd, zijn artikel 23, vierde en vijfde lid van de Gemeentewet van overeenkomstige toepassing. Indien met gesloten deuren wordt vergaderd, geldt een verplichting tot geheimhouding over informatie die in die vergadering ter kennis van de aanwezigen komt. De verplichting duurt voort, totdat het seniorenconvent haar opheft.

• 4.

  De geheime informatie die mondeling met de aanwezigen wordt gedeeld tijdens de vergadering met gesloten deuren mag niet worden gedeeld met de raad.

Artikel 7 Verslag

• 1.

  Het conceptverslag van een besloten vergadering en de stukken waaromtrent geheimhouding is opgelegd, ligt bij de griffier ter inzage voor de raads- en burgerleden.

• 2.

  Een conceptverslag van een openbare vergadering of een openbaar deel van de vergadering van het seniorenconvent wordt openbaar gemaakt via het raadsinformatiesysteem.

Artikel 8 Stemming

Alle aanbevelingen worden uitgebracht bij gewone meerderheid van stemmen. Van minderheidsstandpunten wordt desgewenst melding gemaakt.

Artikel 9 Onvoorziene omstandigheden

In gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist het seniorenconvent op voorstel van de voorzitter.

Artikel 10 Inwerkingtreding en citeertitel

• 1.

  Deze verordening wordt aangehaald als ‘Verordening seniorenconvent van de raad van Hellendoorn’.

• 2.

  Deze verordening treedt in werking op de dag, volgend op die van zijn bekendmaking.