Mandaatbesluit griffier gemeente Eemsdelta 2025

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit besluit en het bijbehorende mandatenoverzicht wordt verstaan onder:

• a.

  gemandateerde: de functionaris, die van een bestuursorgaan de bevoegdheid heeft gekregen om in zijn naam besluiten te nemen, in dit besluit zijnde de griffier zoals bedoeld in artikel 107 van de Gemeentewet en bij afwezigheid van de griffier, de plaatsvervangend griffier zoals bedoeld in artikel 107d van de Gemeentewet;

• b.

  griffiemedewerker: de medewerker in dienst van de raad van de gemeente Eemsdelta, die hiërarchisch onder de griffier valt;

• c.

  machtiging: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan handelingen te verrichten, geen besluiten en/of privaatrechtelijke rechtshandelingen zijnde;

• d.

  mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan bestuursrechtelijke besluiten te nemen;

• e.

  volmacht: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;

• f.

  werkgeverscommissie: de commissie als bedoeld in de Verordening organisatie griffie en ondersteuning raad gemeente Eemsdelta 2021, vastgesteld op 4 januari 2021.

Artikel 2 Schakelbepaling volmacht en machtiging

Onder mandaat wordt ook verstaan: machtiging en volmacht.

Artikel 3 Mandaat, plaatsvervanging en ondermandaat

• 1.

  Aan de griffier worden de volgende mandaten verleend:

  • a.

    de bevoegdheid tot het aangaan, wijzigen en beëindigen van arbeidsovereenkomsten met de griffiemedewerkers inclusief alle overige werkgeverstaken;

  • b.

    het nemen van bestuursrechtelijke besluiten en verdagingsbesluiten behorende tot het taakveld van de griffie(r) waaronder in ieder geval de Algemene verordening persoonsgegevens, de Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen en het doorzenden van stukken, zoals bedoeld in artikel 2:3 of 6.15 Awb;

  • c.

    de bevoegdheid besluiten te nemen tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, waaronder het aangaan van privaatrechtelijke overeenkomsten, behorende tot het taakveld van de griffie(r). Daaronder valt in ieder geval het aangaan van een overeenkomst met de accountant;

  • d.

    de bevoegdheid om handelingen te verrichten die geen besluit of privaatrechtelijke rechtshandeling zijn behorende tot het taakveld van de griffie(r).

• 2.

  Tot het mandaat behoort mede het afdoen en voeren van correspondentie ter zake van de toegekende bevoegdheden, alsmede het (doen) treffen van voorbereidings- en uitvoeringshandelingen.

• 3.

  De in mandaat te nemen besluiten dienen in overeenstemming te zijn met alle ter zake geldende regelingen, het door de raad en de werkgeverscommissie gevoerde beleid en mogen niet leiden tot een budgetoverschrijding.

• 4.

  Bij afwezigheid van de griffier, oefent de plaatsvervangend griffier de in dit besluit verleende bevoegdheden uit met uitzondering van de bevoegdheid zoals genoemd onder het eerste lid, sub a.

• 5.

  Voor zover niet anders is bepaald, kan de griffier ter uitoefening van een aan hem gemandateerde bevoegdheid ondermandaat verlenen aan griffiemedewerkers.

Artikel 4 Wijze van ondertekenen

Een in mandaat genomen besluit vermeldt namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen.

Artikel 5 Slotbepaling

• 1.

  Dit besluit wordt aangehaald als: Mandaatbesluit griffier gemeente Eemsdelta 2025.

• 2.

  Met het medebesluiten en ondertekenen van dit mandaatbesluit door de raad en de werkgeverscommissie, stemt de raad en de werkgeverscommissie in met het mandaat van zowel het college, als de burgemeester aan de griffier zoals bedoeld in artikel 10:4 van de Awb.

• 3.

  Met het ondertekenen van dit mandaatbesluit stemt de griffier in met het mandaat van zowel het college, als de burgemeester zoals bedoeld in artikel 10:4 van de Awb.

• 4.

  Dit besluit treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking en werkt terug tot 1 januari 2025.