Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Rijswijk houdende aanwijzing van de activiteiten van Berkley Rijswijk I B.V., Swanenberg Vastgoed Beleggingen B.V. en Polakweg Beheer B.V. als Dienst van Algemeen Economisch Belang

1. Het college wijst de door Berkley Rijswijk I B.V., Swanenberg Vastgoed Beleggingen B.V. en Polakweg Beheer B.V. uit te voeren taken die vallen binnen de Gesubsidieerde activiteiten conform artikel 2 lid 1a Vrijstellingsbesluit als DAEB aan.

1. De aard van de openbare dienstverplichting is gebaseerd op de realisatie van sociale huisvesting voor aandachtsgroepen binnen de gemeente Rijswijk (op grond van art. 2 lid 1 sub c DAEB-Vrijstellingsbesluit).

2. De aanwijzing geldt totdat Berkley Rijswijk I B.V., Swanenberg Vastgoed Beleggingen B.V. en Polakweg Beheer B.V. de in artikel 1 lid 1 van dit besluit genoemde activiteiten heeft voltooid, althans in ieder geval totdat tien (10) jaren na de inwerkingtreding van dit besluit zijn verstreken (op grond van art. 2 lid 2 DAEB-Vrijstellingsbesluit).

1. De compensatie voor het uitvoeren van de openbare dienstverplichting wordt verleend in de vorm van een subsidie die is bedoeld ter compensatie van het financieel tekort in de realisatie van de in artikel 1 lid 1 van dit besluit genoemde activiteiten, een en ander volledig conform de aan de Subsidie verbonden voorwaarden.

2. De maximale compensatie voor de DAEB-activiteiten bestaat uit de betaling van de verleende Subsidie, gerelateerd aan het aantal te realiseren wooneenheden, en afhankelijk van het bedrag dat de gemeente nodig heeft voor de benodigde aanpassingen in het openbaar gebied die aan de DAEB-activiteiten te relateren zijn.

3. De Subsidie zal slechts worden verleend, indien er sprake is van een financieel tekort in de projectexploitatie en aldus betreft de compensatie een noodzakelijke aanvulling ingeval de daadwerkelijk gemaakte (investerings)kosten die voor de realisatie van DAEB worden gemaakt en – volgens aanvaarde beginselen van kostprijsadministratie – direct aan de DAEB- activiteiten zijn toe te rekenen, de aan de DAEB-activiteiten gerelateerde opbrengsten van de onderneming overstijgen. Hierbij geldt dat eventuele steun van andere overheidsinstellingen ook als opbrengst moet worden gezien.

6. Om overcompensatie te voorkomen worden Berkley Rijswijk I B.V., Swanenberg Vastgoed Beleggingen B.V. en Polakweg Beheer B.V. verplicht:

• a)

  een feitelijk gescheiden boekhouding te hanteren (inkomsten en uitgaven gescheiden administreren: “DAEB-activiteiten” enerzijds en “overige activiteiten” anderzijds, of in zijn administratie een duidelijke herkenbare codering van DAEB en niet-DAEB kosten aan te brengen, waardoor administratief een scheiding bestaat tussen activiteiten op basis van dit aanwijzingsbesluit en andere activiteiten van Berkley Rijswijk I B.V., Swanenberg Vastgoed Beleggingen B.V. en Polakweg Beheer B.V.;

• b)

  de ureninzet in een urenregistratiesysteem op te nemen;

• c)

  als er voor de uitvoering van de DAEB ook door andere overheden steun is verleend, eigener beweging een volledige opgave te doen van deze steun (ook als deze is verleend met toepassing van een staatssteunkader);

• d)

  gedurende de duur van de openbare dienstverplichting en tien (10) jaar na afloop van de DAEB de bewijsmiddelen te bewaren van de kosten die verband houden met de DAEB-activiteiten (zoals facturen e.d.). Kosten waarvoor achteraf geen bewijsmiddelen zijn te vinden in de administratie van Berkley Rijswijk I B.V., Swanenberg Vastgoed Beleggingen B.V. en Polakweg Beheer B.V. worden niet in aanmerking gebracht voor de compensatie;

• e)

  zich te houden aan de bepalingen die voortvloeien uit het DAEB-Vrijstellingsbesluit, omtrent het afleggen van rekening en verantwoording, inclusief accountantscontrole(s);

met dien verstande op grond van de parameters alleen kosten mogen worden vergoed die doelmatig en redelijkerwijs nodig zijn voor de uitvoering van de gesubsidieerde activiteiten.