Besluit mandaat, volmacht en machtiging Gemeente Vijfheerenlanden

Geldend van 14-03-2025 t/m heden

Intitulé

Besluit mandaat, volmacht en machtiging Gemeente Vijfheerenlanden

Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Vijfheerenlanden, ieder voor zover het de eigen bevoegdheid betreft,

gelet op Afdeling 10.1.1. van de Algemene wet bestuursrecht;

gelet op artikel 160 en artikel 171 van de Gemeentewet;

overwegende dat

  • -

    Inkoop van de dienstverlening in het kader van Jeugdbescherming en jeugdreclassering en Veilig Thuis, volgens de uitgangspunten zoals geformuleerd in de verwervingsstrategie (2026-2030), geschiedt via een openbare aanbestedingsprocedure voor sociale en specifieke diensten met onderhandeling, zonder selectie op basis van het EMVI-criterium;

  • -

    De 26 regiogemeenten zelfstandig verantwoordelijk zijn voor het nakomen van hun verplichtingen op grond van de Aanbestedingswet 2012 en deze verantwoordelijkheid gezamenlijk vormgeven gedurende de aanbestedingsprocedure;

  • -

    De op de verwervingsstrategie (2026-2030) gebaseerde inkoop wordt uitgevoerd door de gemeente Utrecht die daarvoor gebruik maakt van de expertise van de bovenregionale ambtelijke werkgroep JB/JR en VT;

  • -

    Het daarvoor nodig is aan het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Utrecht mandaat, volmacht en machtiging te verlenen.

B e s l u i t e n :

Vast te stellen het besluit mandaat, volmacht en machtiging Gemeente Vijfheerenlanden

Artikel 1

Lid 1 Aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht wordt mandaat verleend om in het kader van de inkoop Jeugdbescherming, Jeugdreclassering en Veilig Thuis 2026-

2030 als penvoerder de volgende (rechts)handelingen in het kader van de aanbestedingsprocedure te verrichten en de besluiten daartoe te nemen:

  • a.

    het publiceren van aanbestedingsdocumenten;

  • b.

    het opstellen en publiceren van één of meerdere nota’s van inlichtingen, inclusief de definitieve inhoud van de (concept) overeenkomst;

  • c.

    het in ontvangst nemen van inschrijvingen en deze te openen en te beoordelen;

  • d.

    het opstellen en publiceren van de gunningsbeslissing en gunning;

  • e.

    het behandelen van klachten conform de klachtenregeling klachtafhandeling bij aanbesteden gemeente Utrecht;

  • f.

    het contract te sluiten met de vanuit de aanbesteding geselecteerde aanbieder(s);

  • g.

    het beheren en managen van de gesloten contract(en), waaronder evaluatie, aanpassing binnen de kaders van de aanbesteding(en) en besluiten tot verlenging en beëindiging;

  • h.

    het verrichten van alle voor vorenstaande punten benodigde handelingen.

Lid 2 Aan de burgemeester van de gemeente Utrecht wordt volmacht en machtiging verleend om in het kader van de inkoop Jeugdbescherming, Jeugdreclassering en Veilig Thuis 2026-2030 als penvoerder de voor lid 1 benodigde (rechts)handelingen in het kader van de aanbestedingsprocedure te verrichten.

Artikel 2

Aan dit besluit de volgende instructie te verbinden:

  • a.

    De uitoefening van het mandaat, de volmacht en de machtiging vindt in goed overleg, binnen de bovenregionale ambtelijke werkgroep JB/JR en VT, plaats.

  • b.

    De gemeenten die mandaat, volmacht en machtiging verlenen, leveren een actieve bijdrage en geeft inzicht in de gegevens die de gemeente Utrecht nodig heeft bij de onder artikel 1 genoemde bevoegdheden en werkzaamheden. Hiertoe dragen de gemeenten zorg voor een eigen bevoegde vertegenwoordiging in de bovenregionale ambtelijke werkgroep JB/JR en VT.

  • c.

    De gemeente Utrecht draagt zorg voor een adequaat beheer van alle relevante documenten en andersoortige informatie en verstrekt informatie op eerste verzoek daartoe. Daarbij wordt voldaan aan de daarbij van toepassing zijnde wet- en regelgeving.

  • d.

    De gemeente Utrecht voert de aanbestedingsprocedure uit via het elektronische platform TenderNed en draagt zorg voor overdracht van een kopie van het elektronische aanbestedingsdossier aan de gemeente na afronding van de aanbestedingsprocedure.

Artikel 3

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht mag ondermandaat en de burgemeester van de gemeente Utrecht mag ondervolmacht verlenen. Op ondermandaat en ondervolmacht zijn deze bepalingen van overeenkomstige van toepassing.

Artikel 4

Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Utrecht verrichten de rechtshandelingen en de feitelijke handelingen in overeenstemming met de algemene beginselen van behoorlijk bestuur en de Aanbestedingswet 2012.

Artikel 5

Dit besluit treedt in werking op de dag na de bekendmaking ervan in het elektronisch gemeenteblad en is geldig totdat het volledige inkooptraject is afgerond.

Ondertekening

Aldus besloten door het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Vijfheerenlanden op 4 februari 2025

de secretaris,

W.J. (Judith) de Jonge

de burgemeester,

S. (Sjors) Fröhlich

Aldus besloten door de burgemeester van de gemeente Vijfheerenlanden op 4 februari 2025

de burgemeester,

S. (Sjors) Fröhlich

Instemmingsverklaring

Overeenkomstig artikel 10:4 van de Algemene wet bestuursrecht stemt het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht in met dit besluit.