Besluit volmacht, mandaat en machtiging aan de provincie Utrecht ten behoeve van de aanbesteding grondwateranalyses KRW

Ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft volmacht, mandaat en machtiging te verlenen aan het college van gedeputeerde staten en de commissaris van de Koning van de provincie Utrecht, gevestigd te Archimedeslaan 6, 3584 BA te Utrecht, verder te noemen provincie Utrecht, om;

namens de provincie Flevoland respectievelijk het bevoegde bestuursorgaan, hierna te noemen “volmachtgever”,

in het kader van de Europese openbare aanbesteding Grondwateranalyses KRW 2025 t/m 2030 als “penvoerder” c.q. ge(vol)machtigde en gemandateerde alle benodigde (rechts)handelingen in het kader van genoemde aanbestedingsprocedure(s) te verrichten en besluiten daartoe te nemen, waaronder:

• •

  het opstellen en publiceren van aanbestedingsdocumenten, na afstemming met daartoe in de bijgevoegde Aanbestedingsstrategie aangewezen projectteammedewerkers;

• •

  het opstellen en publiceren van één of meerdere Nota’s van Inlichtingen, inclusief de definitieve inhoud van het conceptcontract;

• •

  het in ontvangst nemen van aanbiedingen en deze openen en beoordelen;

• •

  het opstellen en na afstemming met daartoe in de bijgevoegde Aanbestedingsstrategie aangewezen projectteammedewerkers publiceren van de gunningsbeslissing en gunning;

• •

  het als verweerder optreden in (gerechtelijke) procedures zoals een kort geding, bodemprocedure, geschillencommissies;

• •

  het behandelen van en besluiten op klachten conform KLACHTENREGELING AANBESTEDEN PROVINCIE UTRECHT 2023, dit met inachtneming van hetgeen is bepaald in de bijgevoegde Aanbestedingsstrategie;

• •

  het verrichten van alle voor vorenstaande punten benodigde (rechts)handelingen.

Bepalingen / voorwaarden:

• •

  Het college van Gedeputeerde Staten en de commissaris van de Koning van de provincie Utrecht, ieder voor wat zijn bevoegdheid betreft, zullen in het kader van de aan hen verleende volmacht, mandaat en machtiging gebruikmaken van de eigen provinciale mandaatregeling en de binnen hun organisatie geldende inkoopprocedures omtrent inhuur van medewerkers en verstrekking van opdrachten.

• •

  Onderhavig volmacht, mandaat en machtiging worden verleend onder de voorwaarde dat penvoerder handelt conform hetgeen in de bijgevoegde Aanbestedingsstrategie is bepaald.

• •

  In het geval van (een) eventuele gerechtelijke procedure(s) wordt c.q. worden deze tijdig aan de betrokken ambtenaar/medewerker van de volmachtgever of diens vervanger overgelegd. Dit mag per e-mail. Volmachtgever in de persoon van de betrokken ambtenaar /medewerker dient minimaal vier en maximaal vijf werkdagen te krijgen om op de stukken/informatie te reageren. Indien binnen de genoemde termijn niet gereageerd is door de volmachtgever kan de gevolmachtigde ervan uitgaan dat de volmachtgever niet op de informatie wenst te handelen of de gevolmachtigde op dit punt wenst te instrueren.

Inwerkingtreding en beëindiging

Dit besluit treedt in werking op de dag na uitgifte van het provinciaal blad waarin het wordt geplaatst en vervalt op het moment direct volgend op het moment van publicatie van definitieve gunning op www.tenderned.nl voor het geheel van percelen waar volmachtgever heeft aangegeven te willen participeren in de aanbesteding.