Regeling beoordelingscommissie Ontmoetingsfonds Kampen

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

• -

  college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Kampen;

• -

  commissie: de beoordelingscommissie Ontmoetingsfonds;

• -

  subsidieregeling: de Subsidieregeling Ontmoetingsfonds Kampen 2023 en de Subsidieregeling Ontmoetingsfonds Kampen 2025.

Artikel 2 Instelling commissie

Er is een beoordelingscommissie Ontmoetingsfonds Kampen.

Artikel 3 Taak commissie

De commissie adviseert het college over het nemen van besluiten over ontvangen subsidieaanvragen op grond van de subsidieregeling met inachtneming van de in die regeling aangegeven kaders.

Artikel 4 Samenstelling commissie

• 1.

  De commissie bestaat uit zes leden.

• 2.

  In de commissie zijn de volgende rechtspersonen aanwezig:

  • a.

    Stichting Kampen Partners (twee vertegenwoordigers);

  • b.

    SAMBIQ: Stichting cultuurbeheer Kampen (een vertegenwoordiger);

  • c.

    Stichting WijZ Kampen (een vertegenwoordiger); en

  • d.

    de gemeente Kampen (twee vertegenwoordigers).

• 3.

  Bij de behandeling van een aanvraag is in beginsel elke in het tweede lid genoemde rechtspersoon met het aantal genoemde vertegenwoordigers vertegenwoordigd, maar dit betreft voor genoemde rechtspersonen niet noodzakelijkerwijs in alle gevallen dezelfde vertegenwoordiger. De rechtspersonen kunnen per behandeling van een aanvraag door wisselende vertegenwoordigers worden vertegenwoordigd.

• 4.

  Indien bij een (deel van de) commissievergadering in totaal minder dan vier vertegenwoordigers aanwezig zijn, wordt een nieuwe vergadering belegd, tenzij het aantal vertegenwoordigers minder bedraagt dan vier als gevolg van het bepaalde in artikel 5, tweede lid, laatste volzin of artikel 5, derde lid.

Artikel 5 Onafhankelijkheid

• 1.

  Vertegenwoordigers en rechtspersonen nemen geen deel aan (een deel van) de vergadering indien daarbij hun onpartijdigheid in het geding kan zijn.

• 2.

  Indien een vertegenwoordiger rechtstreeks belang heeft bij de beoordeling van een subsidieaanvraag, neemt een andere vertegenwoordiger namens de rechtspersoon deel aan het deel van de vergadering waarin wordt geadviseerd over deze subsidieaanvraag. Indien er geen andere vertegenwoordiger namens de rechtspersoon beschikbaar is, brengen de overige vertegenwoordigers advies uit over de subsidieaanvraag.

• 3.

  Indien een rechtspersoon rechtstreeks belang heeft bij de beoordeling van de subsidieaanvraag, adviseren de overige rechtspersonen over de subsidieaanvraag.

• 4.

  Per subsidieaanvraag wordt genoteerd welke vertegenwoordigers namens welke rechtspersonen aanwezig waren bij de bespreking van het advies voor het college.

Artikel 6 Rol voorzitter

• 1.

  De vergaderingen worden voorgezeten door een van de vertegenwoordigers.

• 2.

  De voorzitter draagt zorg voor een consequente werkwijze bij de beoordeling van de aanvragen en een goed verloop van de vergaderingen. De voorzitter levert ook een inhoudelijke bijdrage aan de beoordeling van de aanvragen.

Artikel 7 Rol secretaris

• 1.

  Een van de vertegenwoordigers van Stichting Kampen Partners vervult tevens de rol van secretaris.

• 2.

  De secretaris onderhoudt contacten met de subsidieaanvragers.

• 3.

  De secretaris draagt er zorg voor dat door de commissie uitgebrachte adviezen binnen twee werkdagen aan het college voorgelegd worden.

Artikel 8 Vergadering en werkwijze

• 1.

  De commissie vergadert indien de voorzitter het nodig acht.

• 2.

  De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar.

Artikel 9 Advisering

• 1.

  De commissie brengt over iedere subsidieaanvraag schriftelijk advies uit.

• 2.

  Een positief advies komt tot stand als een meerderheid van de deelnemende vertegenwoordigers bij de beoordeling van een subsidieaanvraag instemt met het advies.

• 3.

  Het door de commissie uitgebrachte advies wordt ondertekend door een vertegenwoordiger van de gemeente Kampen.

• 4.

  Het advies van de commissie is gelijktijdig met het bekend maken van het besluit op de aanvraag openbaar.

Artikel 10 Bijzondere bepalingen

In alle gevallen waarin deze regeling niet voorziet, beslist het college.

Artikel 11 Citeertitel en inwerkingtreding

• 1.

  Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling beoordelingscommissie Ontmoetingsfonds Kampen.

• 2.

  Deze regeling treedt in werking op de dag na bekendmaking en werkt terug tot en met 11 oktober 2023.