Verordening auditcommissie Drechterland 2025

1. Er is een auditcommissie ingesteld op grond van het bepaalde in artikel 84 Gemeentewet.

2. In deze verordening wordt verstaan onder:

• a.

  raad: gemeenteraad;

• b.

  college: college van burgemeester en wethouders;

• c.

  commissie: de auditcommissie, zoals bedoeld in art. 84 Gemeentewet;

• d.

  rekenkamer: de rekenkamer als ingesteld o.g.v. art. 81a Gemeentewet;

• e.

  wet: Gemeentewet;

• f.

  accountant: de in de Verordening voor de controle op het financieel beheer en de inrichting van de financiële organisatie van de gemeente Drechterland bedoelde accountant die belast is met de controle op de jaarrekening als bedoeld in artikel 197 van de wet;

• f.

  griffier: de op grond van artikel 107 Gemeentewet door de raad benoemde functionaris;

1. De commissie geeft uitvoering aan de taken omschreven in artikel 3.

2. De commissie treedt niet in de onderscheiden bevoegdheden van de raad en het college.

1. De commissie bestaat uit ten minste drie raadsleden en/of fractievertegenwoordigers.

2. De leden worden voorgedragen en door de raad benoemd.

3. Leden van de commissie worden bij afwezigheid niet vervangen.

4. De commissie wijst uit haar midden een voorzitter, zijnde een raadslid, en een plaatsvervangend voorzitter aan.

5. De griffier is de vaste adviseur en secretaris.

6. De commissie kan interne en externe adviseurs verzoeken de vergadering bij te wonen en advies uit te brengen aan de commissie.

7. Als interne c.q. externe adviseurs worden in ieder geval aangemerkt: de portefeuillehouder Financiën, de controller, het afdelingshoofd financiën, de gemeentesecretaris en de accountant.

1. De leden van de commissie worden voor de duur van een raadsperiode benoemd. Dit geldt eveneens voor tussentijdse benoemingen.

2. De leden kunnen worden herbenoemd.

3. Het lidmaatschap van de auditcommissie vervalt door het verlies van de hoedanigheid van raadslid en/of fractievertegenwoordiger, door ontslagname, of door een door de raad met redenen omkleed besluit.

4. In tussentijds in de commissie opengevallen plaatsen, wordt zo spoedig mogelijk voorzien.

1. De voorzitter draagt zorg voor het tijdig en periodiek bijeenroepen van de commissie, het leiden van de vergaderingen, het bewaken van de uitgangspunten en het bevorderen van een heldere besluitvorming over commissieaangelegenheden.

2. De commissie wordt ondersteund door een secretaris. Dit is de griffier, die de voorzitter ondersteunt bij de taken genoemd onder lid 1, de commissie inhoudelijk voorbereidt en de verslaglegging faciliteert.

1. De commissie vergadert tenminste drie maal per jaar en voorts zo vaak als de voorzitter of twee van haar leden dit noodzakelijk achten.

2. De voorzitter deelt tenminste een week tevoren aan de leden mee dat een vergadering wordt gehouden.

3. De commissie vergadert niet als niet tenminste twee van de leden aanwezig zijn.

4. De commissie besluit bij meerderheid van stemmen over het uit te brengen advies.

5. De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar, tenzij de commissie anders bepaalt.

Raadsleden en fractievertegenwoordigers, niet lid van de commissie zijnde, is het toegestaan de vergaderingen als toehoorder bij te wonen.

6. Van iedere vergadering wordt een verslag gemaakt onder verantwoordelijkheid van de secretaris. Het verslag wordt vastgesteld door de commissie en ter kennisname aangeboden aan de raad, tenzij de commissie anders bepaalt.

7. Het vastgestelde verslag van niet openbare vergaderingen ligt voor de raad en het college ter inzage bij de griffie.

1. De verordening wordt aangehaald als “Verordening auditcommissie Drechterland 2025”

2. Deze verordening treedt in werking op de dag na de bekendmaking.