Uitvoeringsregeling subsidie MKB innovatiestimulering topsectoren Research & Development samenwerkingsprojecten Noord-Holland 2025

1. Een aanvraag om subsidie wordt ingediend door middel van het voor deze uitvoeringsregeling op www.noord-holland.nl/Loket/Subsidies beschikbaar gestelde aanvraagformulier.

2. Een aanvraag om subsidie bevat tenminste:

• a.

  een inhoudelijke beschrijving van de activiteiten van het R&D-samenwerkingsproject, de doelstelling, de beoogde resultaten, een tijdsplanning en een onderbouwing dat aan de criteria van artikel 3, 7, tweede lid, en 8 wordt voldaan;

• b.

  een beschrijving van alle deelnemende MKB-ondernemingen in het samenwerkingsverband;

• c.

  een door alle partijen ondertekende samenwerkingsovereenkomst van de deelnemende partijen, waarin ten minste het volgende is vastgelegd:

  • -

    de verdeling van de verantwoordelijkheden, bevoegdheden en financiële verplichtingen bevattende de baten en de lasten van de deelnemende partijen;

  • -

    dat de penvoerder door de deelnemende partijen aan het samenwerkingsverband is aangewezen en gemachtigd om de aanvraag om subsidie in te dienen en bevoegd is de betaling te ontvangen; en

  • -

    dat de penvoerder tevens verantwoordelijk is voor de inrichting van de projectadministratie en het rapporteren over de voortgang van het samenwerkingsproject en het indienen van de aanvraag tot vaststelling conform de door Gedeputeerde Staten gestelde eisen;

• d.

  de begroting van de kosten per deelactiviteit per deelnemende MKB-onderneming;

• e.

  de gevraagde subsidie per deelnemende MKB-onderneming in het samenwerkingsverband;

• f.

  het financieringsplan van de kosten van de activiteiten uitgesplitst naar de in het samenwerkingsverband deelnemende MKB-ondernemingen;

• g.

  de samenvatting van het R&D-samenwerkingsproject waarvoor subsidie wordt aangevraagd en een schriftelijke toestemming dat de samenvatting kan worden gebruikt in publicaties die voor iedereen toegankelijk zijn; en

• h.

  een machtiging aan de penvoerder bedoeld in artikel 2 om de communicatie omtrent de subsidieverstrekking namens alle deelnemende MKB-ondernemingen van het samenwerkingsverband te mogen verrichten en de na subsidieverstrekking door Gedeputeerde Staten te betalen bedragen te ontvangen, verdelen en verantwoorden.

1. Een aanvraag om subsidie op grond van deze uitvoeringsregeling is tijdig ingediend indien de aanvraag in de periode van 10 juni 2025, 09:00 uur tot en met 16 september 2025 voor 17:00 uur is ontvangen.

2. Een aanvraag om subsidie die buiten de in het vorige lid genoemde periode wordt ontvangen, wordt geweigerd.

3. Gedeputeerde Staten beslissen binnen 16 weken na sluiting van de indieningstermijn op de aanvraag.

1. Het subsidieplafond bedraagt € 6.664.000,-.

2. Van het plafond wordt maximaal 50 procent aan subsidies verleend voor R&D-samenwerkingsprojecten waarvan het totaalbedrag aan subsidies van de deelnemende MKB-ondernemingen meer dan € 200.000,- bedraagt.

3. In afwijking van het tweede lid kan onbesteed budget bestemd voor subsidies met een hoogte van maximaal € 200.000,- worden aangewend voor subsidies met een subsidiehoogte van meer dan € 200.000,-.

1. Tijdig ingediende en volledige aanvragen worden bij overschrijding van het subsidieplafond gerangschikt op een prioriteitenlijst waarbij aanvragen met een hoger aantal punten voorgaan op aanvragen met een lager aantal punten.

2. De rangschikking wordt bepaald door het totaal aantal punten dat wordt behaald op basis van de volgende criteria:

• a.

  de te verwachten technologische vernieuwing of wezenlijke nieuwe toepassingen van een bestaand product, proces of bestaande dienst, te waarderen met maximaal 25 punten;

• b.

  het te creëren economische perspectief voor de deelnemende MKB-ondernemingen in het samenwerkingsverband, te waarderen met maximaal 25 punten;

• c.

  de kwaliteit van de samenwerking, ten minste blijkend uit de mate van complementariteit van de deelnemende MKB-ondernemingen, de capaciteiten van de deelnemende MKB-ondernemingen en de kwaliteit van de projectorganisatie, te waarderen met maximaal 25 punten;

• d.

  het te bereiken resultaat, inclusief economische waarde voor het Missiegedreven Topsectoren- en Innovatiebeleid, te waarderen met maximaal 25 punten.

3. Aanvragen die na de rangschikking in totaal minder dan 50 punten hebben behaald, worden geweigerd. Aanvragen die op één of meer criteria minder dan 10 punten hebben behaald, worden geweigerd.

4. Van projecten die op basis van de criteria genoemd in het tweede lid in totaal 50 punten of meer en voor ieder criterium 10 punten of meer hebben behaald, en ook aansluiten bij minimaal één van de volgende regionale prioriteiten voor de provincie Noord-Holland, worden de voor het criterium in het tweede lid, onder d, behaalde punten verdubbeld:

• a.

  een CO2-vrije en toekomstbestendige gebouwde omgeving in 2050 (onderdeel van Energie en klimaat);

• b.

  een klimaatneutrale industrie met hergebruik van grondstoffen en producten in 2050 (onderdeel van Energie en Klimaat);

• c.

  Nederland wil in 2050 volledig circulair zijn. Dat betekent dat alle milieueffecten van alle Nederlandse consumptie en productie binnen de grenzen van de planeet vallen (onderdeel van Circulair Economie);

• d.

  duurzame land- en tuinbouw (onderdeel van Landbouw, Water en Voedsel);

• e.

  duurzaam en gewaardeerd voedsel dat gezond, toegankelijk en veilig is (onderdeel van Landbouw, Water en Voedsel);

• f.

  process technology, including process intensification (onderdeel van Sleuteltechnolgieen);

• g.

  biomolecular and cell technologies (onderdeel van Sleuteltechnolgieën);

• h.

  artificial intelligence (onderdeel van Digitalisering); of

• i.

  data science, data analytics and data spaces (onderdeel van Digitalisering).

5. Indien meerdere aanvragen op dezelfde plaats op de prioriteitenlijst eindigen en door honorering van deze aanvragen het subsidieplafond wordt overschreden, wordt de aanvraag met de laagste projectkosten als eerste gehonoreerd.

1. Subsidie wordt verstrekt voor de kosten genoemd in artikel 25, derde lid, onder a, b, d en e van de Algemene groepsvrijstellingsverordening.

2. Indien personeelskosten onderdeel uitmaken van de kosten, als bedoeld in het voorgaande lid, worden deze kosten op grond van artikel 2, onder 88, van de Algemene groepsvrijstellingsverordening berekend uitgaande van een uurtarief van ten hoogste € 60,-. Personeelskosten van eigen personeel hebben uitsluitend betrekking op medewerkers die in dienst zijn bij de deelnemende MKB-ondernemingen.

3. Kosten van derden bedoeld in artikel 25, derde lid, onder d, van de Algemene groepsvrijstellingsverordening waarbij sprake is van de inzet van uren van medewerkers van deze derde partij en die uitsluitend voor het project worden gebruikt, worden berekend op basis van een vast uurtarief van ten hoogste € 60,-.

1. De subsidie op grond van deze uitvoeringsregeling bedraagt 35% van de subsidiabele kosten tot een maximum van € 350.000,-.

2. Indien de totale te verstrekken subsidie zoals genoemd in het eerste lid € 200.000,- of minder bedraagt, bedraagt de subsidie per deelnemende MKB-onderneming minimaal € 25.000,- en maximaal € 100.000,-.

3. Indien de totale te verstrekken subsidie zoals genoemd in het eerste lid meer dan € 200.000,- bedraagt, bedraagt de subsidie per deelnemende MKB-onderneming minimaal € 25.000,- en maximaal € 175.000,-.

4. In afwijking van de voorgaande leden wordt, indien al door een ander bestuursorgaan of de Europese Commissie subsidie is verstrekt voor dezelfde subsidiabele kosten aan één of meer van de MKB-ondernemingen, slechts een zodanig bedrag aan subsidie verstrekt dat het totale bedrag aan subsidies niet meer bedraagt dan op grond van artikel 25 van de Algemene groepsvrijstellingsverordening is toegestaan.

1. De penvoerder doet onverwijld schriftelijk mededeling aan Gedeputeerde Staten van de indiening bij de rechtbank van een verzoek tot het op een deelnemer aan het samenwerkingsverband van toepassing verklaren van de schuldsaneringsregeling natuurlijke personen, of tot verlening van surseance van betaling aan een deelnemer in het samenwerkingsverband, of tot faillietverklaring van een deelnemer in het samenwerkingsverband.

2. De penvoerder doet onverwijld schriftelijk mededeling aan Gedeputeerde Staten zodra aannemelijk is dat:

• a.

  de subsidiabele activiteiten niet, niet tijdig of niet geheel zullen worden verricht, of

• b.

  niet, niet tijdig of niet geheel aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen zal worden voldaan.

3. De penvoerder voert een zodanige administratie dat daaruit te allen tijde op eenvoudige en duidelijke wijze is af te leiden:

• a.

  de aard, inhoud en voortgang van de verrichte activiteiten;

• b.

  dat communicatieactiviteiten met Gedeputeerde Staten worden uitgevoerd;

• c.

  welke kosten in het project zijn gemaakt en betaald; en

• d.

  indien loonkosten of eigen arbeid of loonkosten derden subsidiabel zijn, het aantal uren dat per persoon is besteed aan activiteiten die voor subsidie in aanmerking komen.

4. De administratie wordt ten minste vijf jaar na de subsidievaststelling bewaard.

5. In geval van een gerechtelijke procedure wordt de administratie ten minste tien jaar na de datum van de afhandeling van de gerechtelijke procedure bewaard.

1. Een aanvraag tot vaststelling wordt ingediend binnen 13 weken na voltooiing van het R&D-samenwerkingsproject.

2. De aanvraag tot vaststelling dient, naast de in het formulier vaststelling subsidie en de beschikking tot subsidieverlening genoemde zaken, te zijn voorzien van een urenregistratie per persoon, per week, deelactiviteit, die gekoppeld is aan de activiteiten en begroting van de subsidieaanvraag.

3. De MKB-ondernemingen kunnen worden uitgenodigd de resultaten van het R&D-samenwerkingsproject aan Gedeputeerde Staten te presenteren.

4. Gedeputeerde Staten beslissen binnen 16 weken na ontvangst van de aanvraag tot vaststelling van de subsidie.

5. Onverschuldigde betaalde subsidiebedragen worden overeenkomstig artikel 4:57 van de Algemene wet bestuursrecht teruggevorderd bij iedere deelnemer aan het samenwerkingsverband voor wat betreft het door de deelnemer ontvangen deel van de onverschuldigde betaalde subsidiebedragen.

1. Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het provinciaal blad waarin zij wordt geplaatst.

2. Deze regeling vervalt met ingang van 1 juni 2026.

3. Deze regeling wordt aangehaald als Uitvoeringsregeling subsidie MKB innovatiestimulering topsectoren Research & Development samenwerkingsprojecten Noord-Holland 2025.