Subsidieregeling voor activiteiten en inwonersinitiatieven voor 750 jaar Ter Aar, Gemeente Nieuwkoop 2025

1. Alle begrippen die in deze subsidieregeling worden gebruikt en niet nader worden omschreven, hebben dezelfde betekenis als de begrippen uit de Algemene wet bestuursrecht en de Algemene Subsidieverordening Nieuwkoop 2025.

2. In deze subsidieregeling wordt verstaan onder:

• o

  Asv Nieuwkoop 2025: Algemene Subsidieverordening Gemeente Nieuwkoop;

• o

  Deelbudget A: budget bestemd voor inwonersinitiatieven;

• o

  Deelbudget B: budget bestemd voor activiteiten georganiseerd door een rechtspersoon;

• o

  Indieningsdatum: de uiterste datum waarop aanvragen ingediend en volledig moeten zijn.

1. Per subsidie in deelbudget A (inwonersinitiatieven) wordt maximaal €2.500 verleend.

2. Per subsidie in deelbudget B (activiteiten van organisaties en verenigingen) wordt maximaal €5.000 verleend.

1. Indien meerdere rechtspersonen gezamenlijk een activiteit organiseren in het kader van de viering van 750 jaar Ter Aar, kunnen zij een gezamenlijke subsidieaanvraag indienen. Voor samenwerkingsverbanden geldt een maximale subsidie van €10.000 per aanvraag, mits:

• •

  Duidelijk wordt gemaakt welke partijen deelnemen en welke bijdrage zij leveren aan de activiteit.

• •

  De begroting een realistische verdeling van kosten en financiering weergeeft.

• •

  De activiteit een bredere impact heeft binnen de gemeenschap dan een reguliere activiteit van één organisatie.

1. Het totale subsidieplafond is €50.000 en wordt verdeeld in de volgende deelbudgetten:

• •

  €25.000,- voor deelbudget A ter ondersteuning van inwonersinitiatieven.

• •

  €25.000,- voor deelbudget B ter ondersteuning van activiteiten georganiseerd door een rechtspersoon;

2. Financiële middelen die binnen een deelbudget over zijn worden tijdens de beoordelingsfase automatisch overgeheveld naar het andere deelbudget.

1. De aanvragen binnen subsidie deelbudget B komen in aanmerking voor subsidie als er wordt voldaan aan de criteria uit artikel 5.

2. Na overschrijding van het budgetplafond komt artikel 9 in werking en bepaalt de beoordeling de toekenning van middelen. Hierbij worden de aanvragen beoordeeld op basis van:

• •

  De impact en relevantie voor de viering van 750 jaar Ter Aar;

• •

  Het verbindend en toegankelijk karakter;

• •

  Het bereik van de activiteit binnen de gemeenschap.

1. Alleen kosten die direct verband houden met de activiteit komen in aanmerking.

2. Kosten voor eten en drinken komen niet in aanmerking.

1. De aanvraag voor de subsidie in deelbudget A geschiedt door een inwoner van de gemeente Nieuwkoop via de website van de gemeente Nieuwkoop en het daarvoor beschikbaar gestelde aanvraagformulier.

Naast het aanvraagformulier dient te worden aangeleverd:

• •

  De omschrijving waaruit blijkt hoe deze activiteit aansluit bij de criteria gesteld in artikel 5;

• •

  Het programma van de activiteit met in ieder geval de vermelding van de datum en locatie van de activiteit;

• •

  Een reële begroting van de uitgaven voor de activiteit.

1. De aanvraag voor de subsidie in deelbudget B geschiedt door een daartoe volgens de Kamer van Koophandel bevoegd persoon via de website van de gemeente Nieuwkoop en het daarvoor beschikbaar gestelde aanvraagformulier.

Naast het aanvraagformulier dient te worden aangeleverd:

• •

  De omschrijving waaruit blijkt hoe deze activiteit aansluit bij de criteria gesteld in artikel 5 en 9;

• •

  Het programma van de activiteit met in ieder geval de vermelding van de datum en locatie van de activiteit;

• •

  Een reële begroting van de uitgaven voor de activiteit.

1. Stapeling van subsidies van de gemeente Nieuwkoop is niet toegestaan.

2. Bestaande subsidierelaties van de gemeente Nieuwkoop kunnen wel een extra subsidie ontvangen, als één van hun activiteiten zodanig wordt uitgevoerd dat 750 jaar Ter Aar nadrukkelijk uitgedragen en gevierd wordt.

1. Er wordt 100% van het verleende bedrag uitgekeerd, zo spoedig mogelijk na de beslistermijn. Verleende subsidies in deelbudget A worden direct vastgesteld.

2. Binnen vier weken na afloop van de activiteit dient een verantwoording te worden ingezonden per mail naar info@nieuwkoop.nl. ter attentie van 750 jaar Ter Aar.

• o

  De verantwoording geschiedt door de organisator en bestaat uit:

  • ▪︎

    Een kort verslag van de activiteit;

  • ▪︎

    Eén of meer foto's van het evenement die door de gemeente te gebruiken is/zijn voor de evaluatie en verslaglegging van 750 jaar Ter Aar. De foto’s dienen te voldoen aan de volgende eisen:

    • ▪︎

      Zorg ervoor dat er geen herkenbare portretten van individuele personen op de foto's staan, tenzij schriftelijke toestemming is verkregen van de geportretteerde personen.

    • ▪︎

      De foto's dienen algemene sfeerbeelden van het evenement te zijn, waarbij de focus ligt op de activiteiten en festiviteiten, niet op individuen.

    • ▪︎

      Zorg ervoor dat de foto's geen inbreuk maken op de privacy van individuele deelnemers of andere aanwezigen op het evenement.

  • ▪︎

    Voor subsidies in deelbudget B wordt de verslaglegging aangevuld met een overzicht van welke kosten de organisator heeft gemaakt.

3. Als het college de aanvraag tot vaststelling niet vóór de in lid 2 genoemde termijn heeft ontvangen, stuurt het college eenmaal een herinnering. De organisator krijgt vervolgens twee weken de tijd om alsnog de vereiste stukken in te sturen.

4. Als de organisator de gevraagde gegevens niet of niet volledig instuurt, kan het college overgaan tot ambtshalve lagere vaststelling van het subsidiebedrag voor aanvragen in deelbudget B. In het uiterste geval wordt het subsidiebedrag op nihil vastgesteld, en moet de organisatie het volledige verleende subsidiebedrag terugbetalen.

5. Het college stelt de subsidies in deelbudget B uiterlijk tien weken na ontvangst van de volledige verantwoording vast.

1. Deze regeling treedt inwerking op datum of op de eerste dag na haar bekendmaking en eindigt van rechtswege op 31 december 2025.

2. Deze regeling vervalt per 31 december 2025, met uitzondering van de bepalingen die betrekking hebben op de verantwoording en vaststelling van reeds toegekende subsidies. Deze blijven van kracht tot de afwikkeling van de laatste subsidie.