Subsidieregeling Amateurkunst, Evenementen, Culturele Initiatieven en Producties gemeente Dordrecht

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a.

  amateurkunst: het actief beoefenen van kunst zonder daarmee in de eerste plaats in het levensonderhoud te willen voorzien. Amateurkunst omvat de volgende disciplines: muziek, zang, (volks)dans, theater, beeldende kunst (waaronder fotografie) en media, literatuur of een combinatie daarvan;

• b.

  artistieke kwaliteit: de mate waarin de activiteit beschikt over zeggingskracht, vakmanschap, oorspronkelijkheid en verbeeldingskracht;

• c.

  Asv: de Algemene subsidieverordening Dordrecht;

• d.

  categorie: de vier van elkaar te onderscheiden categorieën van evenementen, aan de hand van de in artikel 6 lid 1 neergelegde criteria. Er zijn categorie 1-, 2-, 3- en 4-evenementen;

• e.

  college: het college van burgemeester en wethouders;

• f.

  cultureel initiatief: een project of activiteit binnen de gemeente Dordrecht, waarbij cultuur een centrale rol speelt;

• g.

  cultuur: het geheel aan uitingen die in de vorm van beelden, vormen, geluiden en teksten invulling geven aan wat leeft in de gemeente Dordrecht;

• h.

  DNA van gemeente Dordrecht: zoals omschreven in de Visienota Evenementenbeleid 2024-2030;

• i.

  evenement: voor een breed publiek toegankelijke verrichting van vermaak van tijdelijke aard die (meestal) vergunningsplichtig is op grond van artikel 2:24 van de Asv;

• j.

  instelling: een vereniging of stichting gevestigd in Dordrecht die zich ten doel stelt om zonder winstoogmerk activiteiten te ontplooien op het gebied van amateurkunst;

• k.

  presentatieactiviteit: een voor publiek toegankelijke activiteit op het gebied van amateurkunst;

• l.

  productie: de realisatie van een voorstelling of concert door één of meer professionele (theater )gezelschappen en/of producenten;

• m.

  professioneel (theater-)gezelschap en/of producent: (theater-)gezelschap en/of producent op het gebied van podiumkunsten die dit uitoefent als beroep en als zodanig geregistreerd staat bij de Kamer van Koophandel.

Artikel 2 Doelstellingen en reikwijdte

• 1.

  Met deze regeling geeft het college invulling aan het cultuurbeleid en het evenementenbeleid.

• 2.

  Op grond van deze subsidieregeling kan het college subsidie verstrekken voor het tekort op de begroting bij het organiseren, ontwikkelen en uitvoeren van:

  • a.

    presentatieactiviteiten op het gebied van amateurkunst met als doel de culturele programmering in Dordrecht te bevorderen en de beoefening van amateurkunst in de gemeente Dordrecht te stimuleren;

  • b.

    evenementen die een bijdrage leveren aan de levendigheid en de aantrekkelijkheid van Dordrecht;

  • c.

    culturele initiatieven die een bijdrage leveren aan een divers cultureel aanbod in Dordrecht;

  • d.

    een productie die een bijdrage levert aan een divers cultureel aanbod in Dordrecht.

Artikel 3 Subsidieplafond en deelplafonds

• 1.

  Het college stelt jaarlijks voor 1 augustus, ten behoeve van het daarop volgende kalenderjaar, onder voorbehoud van verstrekking van de bijbehorende middelen door de gemeenteraad, voor elk van de volgende onderdelen een subsidieplafond vast:

  • a.

    Evenementen;

  • b.

    Amateurkunst;

  • c.

    Culturele initiatieven;

  • d.

    Producties.

• 2.

  Het college kan deelplafonds vaststellen voor de twee halfjaarlijkse aanvraagrondes die per kalenderjaar voor de subsidieverstrekking ten behoeve van Amateurkunst, Evenementen, Culturele Initiatieven en Producties worden opengesteld.

• 3.

  Het college kan binnen de halfjaarlijkse deelplafonds, als bedoeld in het vorige lid, voor elke categorie 1-, 2-, 3- en 4-evenementen aparte deelplafonds vaststellen.

Artikel 4 Aanvraag

• 1.

  Een aanvraag voor een subsidie voor een evenement dat wordt georganiseerd in het eerste halfjaar van het kalenderjaar, wordt ingediend uiterlijk op 1 oktober van het daaraan voorafgaande kalenderjaar.

• 2.

  Een aanvraag voor een subsidie voor een evenement dat wordt georganiseerd in het tweede halfjaar van het kalenderjaar, wordt ingediend uiterlijk op 1 april van het desbetreffende kalenderjaar.

• 3.

  Aanvragen kunnen gemotiveerd één tijdvak eerder worden ingediend dan bedoeld in leden 1 en 2.

• 4.

  Aanvragen die niet voor de uiterste termijnen van leden 1 en 2 zijn ingediend, worden niet in behandeling genomen.

• 5.

  De aanvraag wordt ingediend middels het door het college beschikbaar gestelde aanvraagformulier.

• 6.

  Alvorens een beslissing te nemen, wint het college advies in van een daarvoor ingestelde adviescommissie.

Artikel 5 Subsidievereisten

• 1.

  Het zwaartepunt van de uitvoering van het evenement vindt plaats binnen de gemeentegrenzen van de gemeente Dordrecht.

• 2.

  De subsidie is aantoonbaar noodzakelijk om de activiteit te realiseren.

Artikel 6 Hoogte van de subsidie

• 1.

  De categorie en de maximale hoogte van het subsidiebedrag voor een evenement wordt bepaald door het aantal bezoekers, de herkomst van de bezoekers en het mediabereik.

• 2.

  De hoogte van de subsidie wordt bepaald op basis van de volgende criteria:

  • a.

    Het maximale subsidiepercentage betreft 50% van de totale uitvoeringskosten van de activiteiten, onverminderd het bepaalde in het vorige lid.

  • b.

    Beoordelingscriteria, zoals vermeld in artikel 7 lid 1 van deze regeling.

Artikel 7 Beoordelingscriteria

• 1.

  De adviescommissie beoordeelt de aanvraag aan de hand van de volgende criteria:

  • a.

    De mate waarin het evenement bijdraagt aan het imago en DNA van gemeente Dordrecht als aantrekkelijke stad, waarbij de unieke elementen van de stad zichtbaar zijn, door programmering, of door het gebruik van de stad als podium.

  • b.

    De mate waarin het evenement bijdraagt aan maatschappelijke en gemeentelijke doelstellingen, zoals op het gebied van placemaking.

  • c.

    De mate waarin het evenement vernieuwend en onderscheidend is naar opzet en/of inhoud, waarbij acht geslagen wordt op onder meer: publieksbeleving, communicatiestrategie, groeiambitie, originaliteit en gebruik van nieuwe technologie.

  • d.

    De mate waarin aandacht is voor maatschappelijk verantwoord ondernemen o.a. door het bijdragen aan duurzaamheid.

  • e.

    De mate waarin het evenement bijdraagt aan het streven van de gemeente om een evenwichtig aanbod aan evenementen, passend bij de inwoners van Dordrecht te ondersteunen, naar soort, doelgroepen, uitstraling en een voldoende spreiding naar tijd en plaats.

  • f.

    De mate waarin wordt samengewerkt met andere lokale organisatoren, marktpartijen en de betrokkenheid van verschillende lokale organisaties en vrijwilligers.

  • g.

    De mate waarin het evenement toegankelijk is voor een breed publiek door fysieke toegankelijkheid, sociale toegankelijkheid en digitale toegankelijkheid.

  • h.

    De verhouding tussen de gevraagde bijdrage, de eigen inkomsten, andere financieringsbronnen, de mate waarin de financiële zelfstandigheid toeneemt door een procentuele vermindering van de gemeentelijke bijdrage per editie van het evenement, de toegevoegde waarde voor de gemeente Dordrecht en haar inwoners en het beoogde aantal bezoekers.

  • i.

    De mate waarin het evenement realiseerbaar is door de initiatiefnemers (en hun partners).

• 2.

  Indien de tijdig ingediende, volledige subsidieaanvragen de vastgestelde subsidieplafonds, zoals bedoeld in artikel 3 te boven gaan, vindt subsidieverstrekking plaats aan de subsidieaanvrager met de hoogst gerangschikte subsidieaanvraag beoordeeld door de adviescommissie. Bij de rangschikking van de aanvragen wordt een aantal punten toegekend aan de hand van de criteria in het eerste lid. Per criterium is 10 punten te verdienen.

• 3.

  Indien toepassing van het tweede lid ertoe leidt dat aanvragen op een gelijk puntenaantal eindigen, hebben de aanvragen waarvan de activiteiten in het eerstvolgende tijdvak plaatsvinden voorrang ten opzichte van de aanvragen waarvan de activiteiten in het daaropvolgende tijdvak plaatsvinden.

• 4.

  Indien toepassing van het tweede en derde lid ertoe leidt dat aanvragen op een gelijk puntenaantal eindigen, wordt rangschikking van die aanvragen bepaald door loting.

Artikel 8 Aanvraag

• 1.

  Een aanvraag van een instelling voor een subsidie voor een presentatieactiviteit, die wordt uitgevoerd in het eerste halfjaar van het kalenderjaar, wordt ingediend uiterlijk op 1 oktober van het daaraan voorafgaande kalenderjaar.

• 2.

  Een aanvraag van een instelling voor een subsidie voor een presentatieactiviteit, die wordt uitgevoerd in het tweede halfjaar van het kalenderjaar, wordt ingediend uiterlijk op 1 april van het desbetreffende kalenderjaar.

• 3.

  De aanvraag wordt ingediend middels het door het college beschikbaar gestelde aanvraagformulier.

• 4.

  Alvorens op een aanvraag te beslissen, wint het college advies in van een daarvoor ingestelde adviescommissie.

• 5.

  De aanvrager heeft de mogelijkheid om de schriftelijke aanvraag mondeling toe te lichten tijdens de vergadering van de adviescommissie.

Artikel 9 Subsidievereisten

• 1.

  De presentatieactiviteit vindt plaats binnen de gemeente Dordrecht.

• 2.

  De subsidie is aantoonbaar noodzakelijk om de presentatieactiviteit te realiseren.

• 3.

  Voor de presentatieactiviteit wordt entreegeld geheven. Dit vereiste geldt niet voor een activiteit op het gebied van beeldende kunst (waaronder fotografie).

Artikel 10 Beoordelingscriteria

• 1.

  De adviescommissie beoordeelt de aanvraag aan de hand van de volgende criteria:

  • a.

    De mate waarin de presentatieactiviteit bijdraagt aan de culturele programmering in gemeente Dordrecht, zowel naar soort, doelgroep en uitstraling, als ook aan spreiding in tijd en plaats.

  • b.

    De verhouding tussen de gevraagde bijdrage, de eigen inzet en de toegevoegde waarde voor de gemeente Dordrecht en haar inwoners.

  • c.

    De mate waarin de activiteit vernieuwend is naar opzet en/of inhoud.

• 2.

  Indien de tijdig ingediende volledige subsidieaanvragen de vastgestelde subsidieplafonds, zoals bedoeld in artikel 3 te boven gaan, vindt subsidieverstrekking plaats aan de subsidieaanvrager met de hoogst gerangschikte subsidieaanvraag beoordeeld door de adviescommissie. Bij de rangschikking van de aanvragen wordt een aantal punten toegekend aan de hand van de criteria in het eerste lid. Per criterium zijn 10 punten te verdienen.

• 3.

  Indien toepassing van het tweede lid ertoe leidt dat aanvragen op een gelijk puntenaantal eindigen, wordt voorrang gegeven aan aanvragers die voor activiteiten in het betreffende kalenderjaar nog geen gemeentelijke amateurkunst subsidie hebben ontvangen.

• 4.

  Indien toepassing van het tweede en derde lid ertoe leidt dat aanvragen op een gelijk puntenaantal eindigen, wordt rangschikking van die aanvragen bepaald door loting.

Artikel 11 Hoogte van de subsidie

• 1.

  Het college verstrekt voor een presentatieactiviteit een subsidie van maximaal € 5.000,-.

• 2.

  De hoogte van de subsidie wordt bepaald op basis van de volgende criteria:

  • a.

    Het maximale subsidiepercentage betreft 50% van de totale uitvoeringskosten van de activiteiten, onverminderd het bepaalde in het vorige lid.

  • b.

    Beoordelingscriteria, zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 van deze regeling.

Artikel 12 Aanvraag

• 1.

  Een aanvraag voor een subsidie voor een cultureel initiatief, dat wordt uitgevoerd in het eerste halfjaar van het kalenderjaar, wordt ingediend uiterlijk op 1 oktober van het daaraan voorafgaande kalenderjaar.

• 2.

  Een aanvraag voor een subsidie voor een cultureel initiatief, dat wordt uitgevoerd in het tweede halfjaar van het kalenderjaar, wordt ingediend uiterlijk op 1 april van het desbetreffende kalenderjaar.

• 3.

  De aanvraag wordt ingediend middels het door het college beschikbaar gestelde aanvraagformulier.

• 4.

  Alvorens een beslissing te nemen, wint het college advies in van een daarvoor ingestelde adviescommissie.

• 5.

  De aanvrager heeft de mogelijkheid om de schriftelijke aanvraag mondeling toe te lichten tijdens de vergadering van de adviescommissie.

Artikel 13 Subsidievereisten

• 1.

  De activiteit vindt plaats in de gemeente Dordrecht.

• 2.

  De aanvrager is woonachtig in Dordrecht en/of werkt samen met Dordtse partners.

• 3.

  De subsidie is aantoonbaar noodzakelijk om de activiteit te realiseren.

Artikel 14 Beoordelingscriteria

• 1.

  De adviescommissie beoordeelt de aanvraag aan de hand van de volgende criteria.

  • a.

    De mate waarin de activiteit bijdraagt aan het culturele aanbod, zowel naar soort, doelgroep en uitstraling, als ook aan spreiding in tijd en plaats.

  • b.

    Artistieke kwaliteit.

  • c.

    De verhouding tussen de gevraagde bijdrage en de eigen inzet enerzijds en de toegevoegde waarde voor de gemeente Dordrecht en haar inwoners anderzijds.

  • d.

    De mate waarin de activiteit vernieuwend is naar opzet en/of inhoud.

  • e.

    De mate waarin de activiteit haalbaar en realiseerbaar is door de initiatiefnemers (en hun partners).

• 2.

  Indien de tijdig ingediende volledige subsidieaanvragen de vastgestelde subsidieplafonds, zoals bedoeld in artikel 3 te boven gaan, vindt subsidieverstrekking plaats aan de subsidieaanvrager met de hoogst gerangschikte subsidieaanvraag beoordeeld door de adviescommissie. Bij de rangschikking van de aanvragen wordt een aantal punten toegekend aan de hand van de criteria in het eerste lid. Per criterium zijn 10 punten te verdienen.

• 3.

  Indien toepassing van het tweede lid ertoe leidt dat aanvragen op een gelijk puntenaantal eindigen, wordt rangschikking van die aanvragen bepaald door loting.

Artikel 15 Hoogte van de subsidie

• 1.

  Het college verstrekt voor een initiatief op grond van deze regeling maximaal éénmaal per kalenderjaar per aanvrager een subsidie van maximaal € 5.000,-.

• 2.

  De hoogte van de subsidie wordt bepaald op basis van de volgende criteria:

  • a.

    Het maximale subsidiepercentage betreft 50% van de totale uitvoeringskosten van de activiteiten, onverminderd het bepaalde in het vorige lid.

  • b.

    Beoordelingscriteria, zoals bedoeld in artikel 14 lid 1 van deze regeling.

Artikel 16 Aanvraag

• 1.

  Een aanvraag voor een subsidie voor een productie, waarvan de ontwikkeling start in het eerste halfjaar van het kalenderjaar, wordt ingediend uiterlijk op 1 oktober van het daaraan voorafgaande kalenderjaar.

• 2.

  Een aanvraag voor een subsidie voor een productie, waarvan de ontwikkeling start in het tweede halfjaar van het kalenderjaar, wordt ingediend uiterlijk op 1 april van het desbetreffende kalenderjaar.

• 3.

  De aanvraag wordt ingediend middels het door het college beschikbaar gestelde aanvraagformulier.

• 4.

  Alvorens een beslissing te nemen, wint het college advies in van een daarvoor ingestelde adviescommissie.

• 5.

  De aanvrager heeft de mogelijkheid om de schriftelijke aanvraag mondeling toe te lichten tijdens de vergadering van de adviescommissie.

Artikel 17 Subsidievereisten

• 1.

  De aanvrager is een professione(e)l(e) (theater-)gezelschap of producent.

• 2.

  De aanvrager is gevestigd in Dordrecht en/of werkt samen met Dordtse culturele partners.

• 3.

  Er zijn minimaal 2 uitvoeringen in Dordrecht, waaronder de première.

• 4.

  De subsidie is aantoonbaar noodzakelijk om de presentatieactiviteit te realiseren.

Artikel 18 Beoordelingscriteria

• 1.

  De adviescommissie beoordeelt de aanvraag aan de hand van de volgende criteria.

  • a.

    De mate waarin de productie bijdraagt aan de diversiteit van het culturele aanbod in de gemeente Dordrecht, zowel naar soort, doelgroep en uitstraling, als ook aan spreiding in tijd en plaats.

  • b.

    Artistieke kwaliteit.

  • c.

    De toegevoegde maatschappelijke en/of economische waarde voor de gemeente Dordrecht.

  • d.

    De verwachte haalbaarheid van het plan, op basis van kwaliteit van de organisatie, financieel beheer en marketing.

  • e.

    De mate waarin wordt samengewerkt met andere Dordtse culturele partners.

• 2.

  Indien de tijdig ingediende volledige subsidieaanvragen de vastgestelde subsidieplafonds, zoals bedoeld in artikel 3 te boven gaan, vindt subsidieverstrekking plaats aan de subsidieaanvrager met de hoogst gerangschikte subsidieaanvraag beoordeeld door de adviescommissie. Bij de rangschikking van de aanvragen wordt een aantal punten toegekend aan de hand van de criteria in het eerste lid. Per criterium zijn 10 punten te verdienen.

• 3.

  Indien toepassing van het tweede lid ertoe leidt dat aanvragen op een gelijk puntenaantal eindigen, wordt rangschikking van die aanvragen bepaald door loting.

Artikel 19 Hoogte van de subsidie

• 1.

  Het college verstrekt op grond van deze regeling maximaal éénmaal per aanvrager per jaar een subsidie van maximaal € 30.000,-.

• 2.

  De hoogte van de subsidie wordt bepaald op basis van de volgende criteria:

  • a.

    Het maximale subsidiepercentage betreft 50% van de totale uitvoeringskosten van de activiteiten, onverminderd het bepaalde in het vorige lid.

  • b.

    Beoordelingscriteria, zoals bedoeld in artikel 18 van deze regeling.

Artikel 20 Weigeringsgronden

• 1.

  Voor subsidies die worden verstrekt op basis van de hoofdstukken 3, 4, 5 en 6 van deze subsidieregeling geldt, onverminderd artikel 11 van de Asv, dat een aanvraag daartoe in ieder geval wordt geweigerd indien:

  • a.

    de aanvraag niet voldoet aan het bepaalde in deze regeling;

  • b.

    de activiteiten als onvoldoende worden beoordeeld op basis van de voor de betreffende aanvraag geldende beoordelingscriteria;

  • c.

    de uitvoeringskosten van de activiteiten niet in redelijke verhouding staan tot het aantal te bereiken personen;

  • d.

    het subsidie- of deelplafond zoals bedoeld in artikel 3 wordt overschreden.

• 2.

  Voor subsidies die worden verstrekt op basis van de hoofdstukken 3 t/m 6 van deze subsidieregeling, kan in navolging van art. 11, lid 5 van de Asv de subsidie geweigerd worden indien subsidie wordt of werd verstrekt op grond van een andere gemeentelijke subsidieregeling of wanneer de organisatie voor deze activiteit al subsidie van de gemeente Dordrecht ontvangt.

• 3.

  Voor aanvragen die worden gedaan op basis van hoofdstuk 5 van deze subsidieregeling geldt dat deze worden geweigerd, indien in het betreffende kalenderjaar reeds subsidie voor een cultureel initiatief voor de aanvrager op grond van deze subsidieregeling is verstrekt.

• 4.

  Voor aanvragen die worden gedaan op basis van hoofdstuk 6 van deze subsidieregeling geldt dat deze worden geweigerd, indien in het betreffende kalenderjaar reeds subsidie voor een productie door de aanvrager op grond van deze subsidieregeling is verstrekt.

Artikel 21 Subsidieverplichtingen

Onverminderd de verplichtingen uit de artikelen 13 en 14 van de Asv, dient de subsidieontvanger in ieder geval:

• 1.

  de gesubsidieerde activiteit uit te voeren conform de ingediende aanvraag en de daarbij gevoegde onderbouwing. Als er wijzigingen plaatsvinden in de activiteit, dient dit direct gemeld te worden bij het college;

• 2.

  bij uitvoering van de gesubsidieerde activiteit de wet- en regelgeving na te leven en te handelen overeenkomstig de in verband met de activiteiten verleende vergunningen en ontheffingen en de daaraan verbonden voorschriften.

Artikel 22 Hardheidsclausule

Het college kan, in bijzondere gevallen, een artikel of artikelen van deze regeling buiten toepassing laten, of daarvan afwijken, voor zover de toepassing gelet op het belang van de aanvrager leidt tot een onbillijkheid van overwegende aard. De reden voor het toepassen van dit artikel wordt gemotiveerd in het besluit.

Artikel 23 Overgangs- en slotbepalingen

• 1.

  Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling Amateurkunst, Evenementen, Culturele Initiatieven en Producties gemeente Dordrecht.

• 2.

  Hoofdstuk 6 van deze subsidieregeling vervalt na 31 december 2025. Dit betekent dat aanvragen voor producties via deze subsidieregeling uiterlijk 1 april 2025 ingediend kunnen worden.

• 3.

  Aanvragen die zijn ingediend vóór inwerkingtreding van deze nieuwe subsidieregeling en waarop nog geen besluit is genomen ten tijde van de inwerkingtreding van deze subsidieregeling, worden afgehandeld op grond van de oude subsidieregeling van 2 juli 2024..

• 4.

  Bezwaarschriften die zijn ingediend tegen besluiten die zijn genomen op grond van Subsidieregeling Amateurkunst, Evenementen en Culturele Initiatieven gemeente Dordrecht geldend vanaf 11 juli 2024, worden afgehandeld op grond van de Subsidieregeling Amateurkunst, Evenementen en Culturele Initiatieven gemeente Dordrecht, geldend vanaf 11 juli 2024.

• 5.

  Deze subsidieregeling treedt in werking op de dag na de dag van de bekendmaking ervan.

• 6.

  De Subsidieregeling Amateurkunst, Evenementen, Culturele Initiatieven en Producties gemeente Dordrecht, laatstelijk gewijzigd op 2 juli 2024, wordt ingetrokken.