Subsidieregeling Culturele Projecten

1. Een aanvraag kan worden ingediend tot en met 1 oktober voor de activiteiten die plaatsvinden in het kalenderjaar erna.

2. Een aanvraag wordt alleen in behandeling genomen als deze tijdig is ontvangen en vergezeld gaat van de in artikel 3 genoemde gegevens. Indien de in artikel 3 genoemde gegevens ontbreken kent het college een hersteltermijn toe van 7 dagen om de ontbrekende gegevens alsnog aan te leveren.

1. Aan de subsidie zijn de volgende verplichtingen verbonden:

• a.

  de gesubsidieerde activiteiten worden binnen de gemeente Leiden uitgevoerd;

• b.

  de culturele organisatie handelt in overeenstemming met de Governance Code Cultuur;

• c.

  de culturele organisatie of maker toont aan de Code Diversiteit & Inclusie in te voeren;

• d.

  de culturele organisatie of maker heeft de intentie te handelen in overeenstemming met de Fair Practice Code;

2. Het college kan een verplichting omtrent het ten minste te realiseren bezoekersaantallen en aantallen uitvoeringen voor publiek aan de subsidie verbinden.

1. Een subsidie op grond van deze regeling wordt, behalve volgens het bepaalde in de Algemene wet bestuursrecht of de ASV, geweigerd indien niet voldaan is aan de voorwaarden en criteria genoemd in deze regeling:

• a.

  minder dan € 5.000 of meer dan € 35.000 is aangevraagd;

• b.

  het college voor dezelfde kosten reeds subsidie heeft verleend;

• c.

  de subsidieaanvrager geen andere inkomsten dan de subsidie op grond van deze regeling heeft begroot;

• d.

  de aanvrager in dezelfde aanvraagperiode reeds een aanvraag heeft ingediend op grond van deze regeling;

• e.

  het project een jubileumactiviteit is;

• f.

  het project amateurkunst betreft;

• g.

  het project een reguliere lespraktijk betreft.

2. Een subsidie op grond van deze regeling kan worden geweigerd indien de subsidieaanvrager niet aan de voorwaarden van de de-minimisverordening voldoet.

1. Het college stelt voor de subsidieverlening op grond van deze titel jaarlijks een subsidieplafond vast.

2. Indien het subsidieplafond voor titel II niet is bereikt, wordt het restant aan het subsidieplafond voor titel III toegevoegd.

3. Het college verstrekt op grond van deze titel een subsidie van ten minste € 5.000 en maximaal € 35.000 per aanvrager.

4. Tot de subsidiabele kosten behoren in ieder geval niet:

• a.

  kosten van consumpties voor bezoekers;

• b.

  kosten van voorzieningen met een langere gebruiksduur dan de duur van het project;

• c.

  kosten die naar het oordeel van het college niet redelijk zijn.

1. Aanvragen worden alleen beoordeeld als ze niet op andere gronden zijn afgewezen.

2. De aanvragen op grond van deze titel worden door de beoordelingscommissie beoordeeld en er worden punten toegekend aan de hand van de beoordelingscriteria uit artikel 13.

3. De beoordeling en puntentoekenning van de beoordelingscommissie is een advies aan het college. De beoordelingscommissie adviseert het college ook over de hoogte van de subsidie en kan het college adviseren om een aanvraag gedeeltelijk te honoreren.

4. De beoordeelde aanvragen worden door het college gerangschikt op volgorde van het aantal punten tot het subsidieplafond volledig is verdeeld.

1. De beoordelingscommissie kent aan een aanvraag een hoger aantal punten toe naarmate is aangetoond dat:

• a.

  de artistiek-inhoudelijke kwaliteit van het plan hoger is, wat betreft:

  • 1°.

    vakmanschap en oorspronkelijkheid (maximaal 25 punten);

  • 2°.

    impact (maximaal 10 punten);

  • 3°.

    gevarieerd aanbod aan kunstdisciplines (maximaal 15 punten);

• b.

  de activiteiten meer maatschappelijke betekenis hebben, wat betreft:

  • 1°.

    de inzet van vrijwilligers (maximaal 5 punten);

  • 2°.

    de bijdrage aan het bereiken van maatschappelijk doelen (maximaal 10 punten);

  • 3°.

    samenwerking (maximaal 10 punten);

  • 4°.

    een breed bereik en verbinding met de wijken (maximaal 10 punten).

• c.

  er meer sprake is van organisatorische en zakelijke kwaliteit (maximaal 15 punten).

2. De beoordelingscriteria in lid 1 zijn toegelicht in Bijlage 1 van deze regeling, die deel uitmaakt van het beoordelingskader.

3. Als twee of meerdere beoordeelde aanvragen voor dezelfde activiteit als bedoeld in artikel 10 hetzelfde aantal punten heeft gekregen, en het subsidiedeelplafond voldoende is om alleen één daarvan te honoreren dan wordt de aanvraag, met de meeste punten toegekend voor de criteria die horen bij artikel 13 lid 1 sub a, gehonoreerd.

4. Als twee of meerdere beoordeelde aanvragen voor dezelfde activiteit als bedoeld in artikel 10 hetzelfde aantal punten heeft gekregen en als deze aanvragen ook een gelijk aantal punten heeft behaald bij artikel 13 lid 1 sub a, dan bepaalt het college op basis van loting welke aanvraag hoger wordt gerangschikt.

1. De aanvrager zoals genoemd in artikel 15 sub a of artikel 15 sub b werkt financieel, inhoudelijk of op basis van publieksbereik binnen deze aanvraag samen met een aanvrager zoals genoemd in artikel 15 sub c, artikel 15 sub d of artikel 15 sub e.

2. De aanvrager zoals genoemd in artikel 15 sub c of artikel 15 sub d werkt financieel, inhoudelijk of op basis van publieksbereik binnen deze aanvraag samen met een aanvrager zoals genoemd in artikel 15 sub a, artikel 15 sub b of artikel 15 sub e.

1. Het college stelt voor de subsidieverlening op grond van deze titel jaarlijks een subsidieplafond vast.

2. Indien het subsidieplafond voor titel III niet is bereikt, wordt het restant aan het subsidieplafond voor titel II toegevoegd.

3. Het college verstrekt op grond van deze titel een subsidie van ten minste € 5.000 en maximaal € 35.000,

4. Tot de subsidiabele kosten behoren in ieder geval niet:

• a.

  kosten van consumpties voor bezoekers;

• b.

  kosten van voorzieningen met een langere gebruiksduur dan de duur van het project;

• c.

  kosten die naar het oordeel van het college niet redelijk zijn.

1. Alleen aanvragen die niet op andere gronden worden afgewezen worden beoordeeld.

2. De aanvragen op grond van deze titel worden door de beoordelingscommissie cultuur beoordeeld en er worden punten aan toegekend aan de hand van de beoordelingscriteria uit artikel 20.

3. De beoordeling en puntentoekenning van de beoordelingscommissie cultuur is een advies aan het college. De beoordelingscommissie cultuur adviseert het college ook over de hoogte van de subsidie en kan het college adviseren om een aanvraag gedeeltelijk te honoreren.

4. De beoordeelde aanvragen worden door het college gerangschikt op volgorde van het aantal punten tot het subsidieplafond volledig is verdeeld.

1. De beoordelingscommissie cultuur kent aan een aanvraag een hoger aantal punten toe naarmate is aangetoond dat:

• a.

  de activiteiten meer artistiek-inhoudelijke kwaliteit hebben, wat betreft:

  • 1°.

    vakmanschap en oorspronkelijkheid (maximaal 20 punten);

  • 2°.

    impact en divers publiekbereik (maximaal 20 punten);

• b.

  de activiteiten meer maatschappelijke betekenis hebben, wat betreft:

  • 1°.

    verbinding kennis en cultuur (maximaal 20 punten);

  • 2°.

    actieve kennismaking met het Leidse aanbod kennis en cultuur (maximaal 10 punten);

  • 3°.

    bijdrage aan het internationaal profiel van Leiden en de pijler ‘Kennis en cultuur’ uit de Cultuurvisie Leiden 2020 en Programma Kennisstad (maximaal 10 punten);

• c.

  er sprake is van organisatorische en zakelijke kwaliteit (maximaal 20 punten).

2. De beoordelingscriteria in lid 1 zijn toegelicht in Bijlage 1 van deze regeling, die deel uitmaakt van de beoordelingscriteria.

3. Als twee of meerdere beoordeelde aanvragen voor dezelfde activiteit als bedoeld in artikel 10 hetzelfde aantal punten heeft gekregen, en het subsidiedeelplafond voldoende is om alleen één daarvan te honoreren dan wordt de aanvraag, met de meeste punten toegekend voor de criteria die horen bij artikel 20 lid 1 sub b gehonoreerd.

4. Als twee of meerdere beoordeelde aanvragen voor dezelfde activiteit als bedoeld in artikel 10 hetzelfde aantal punten heeft gekregen en als deze aanvragen ook een gelijk aantal punten heeft behaald bij artikel 20 lid 1 sub b, dan bepaalt het college op basis van loting welke aanvraag hoger wordt gerangschikt.

1. Het college bevoorschot 80 procent van het subsidiebedrag bij verlening.

2. Het subsidiebedrag wordt definitief vastgesteld na verantwoording. Het resterende bedrag wordt overgemaakt als uit de verantwoording blijkt dat het gehele subsidiebedrag is besteed aan de activiteit.

1. De subsidieontvanger dient uiterlijk 13 weken na het verrichten van de activiteiten een aanvraag tot subsidievaststelling in.

2. Het college kan in individuele gevallen afwijken van de termijn genoemd in lid 1.

3. De aanvraag tot subsidievaststelling bevat:

• a.

  een inhoudelijk verslag, waaruit blijkt dat de activiteiten, waarvoor de subsidie is verleend, zijn verricht, met daarbij een toelichting op de behaalde impact van de activiteit met het oog op de toegepaste beoordelingscriteria;

• b.

  een financieel verslag, waaruit de aan de verrichte activiteiten verbonden inkomsten en uitgaven blijken. De subsidie van gemeente is in het financieel verslag duidelijk weergegeven.

1. Het college stelt binnen 13 weken na ontvangst van de aanvraag tot subsidievaststelling dan wel, indien geen aanvraag vereist is, na het indienen van de verantwoording, de subsidie vast.

2. Indien uit de aard van de subsidie, dan wel de verantwoording daarvan, volgt dat voor de beslissing op de vaststelling van de subsidie een langere termijn nodig is dan de in het lid 1 genoemde termijn, dan bericht het college de subsidieontvanger daarvan zo spoedig mogelijk na ontvangst van de aanvraag tot subsidievaststelling dan wel de verantwoording.

3. Indien de aanvraag tot subsidievaststelling niet binnen de toepasselijke indieningstermijn, bedoeld in artikel 22 lid 1 en lid 2, is ontvangen, rappelleert het college eenmalig, en kan het, indien de vaststellingsaanvraag niet binnen 6 weken na dat rappel is ontvangen, overgaan tot ambtshalve vaststelling van de subsidie en het terugvorderen van het toegekende bedrag.