Subsidieregeling Meerjarige cultuursubsidies 2026-2028

1. Een aanvraag wordt ingediend vóór 1 mei 2025.

2. Een aanvraag wordt alleen in behandeling genomen als deze tijdig is ontvangen en vergezeld gaat van de in artikel 4 genoemde gegevens. Indien de in artikel 4 lid 2 genoemde gegevens ontbreken kent het college een hersteltermijn toe van 7 dagen om de ontbrekende gegevens alsnog aan te leveren.

1. Het college beslist op een aanvraag voor een subsidie uiterlijk op 31 december 2025.

2. De subsidie wordt verleend onder het voorbehoud dat voldoende gelden ter beschikking worden gesteld, als bedoeld in artikel 4:34 lid 1 van de Algemene wet bestuursrecht. In de verleningsbeschikking wordt hierop gewezen.

1. Het college kan een meerjarige subsidie verstrekken van jaarlijks meer dan € 15.000 voor de volgende activiteiten, zoals omschreven in Bijlage 1 van deze regeling:

• a.

  Een broedplaats;

• b.

  Cultuurparticipatie beeldende kunst en theater voor kinderen en jongeren;

• c.

  Cultuurparticipatie in de wijken;

• d.

  Een poppodium;

• e.

  Een schouwburg en stadsgehoorzaal;

• f.

  Een vlakke vloer theater;

• g.

  Andere culturele activiteiten.

2. Het college verleent de subsidie voor de jaren 2026, 2027 en 2028.

1. Het college kent per activiteit het volgende aantal subsidies toe:

• a.

  Voor een broedplaats geldt geen maximumaantal subsidies;

• b.

  Voor cultuurparticipatie beeldende kunst en theater voor kinderen en jongeren geldt geen maximumaantal subsidies;

• c.

  Voor cultuurparticipatie in de wijken geldt geen maximumaantal subsidies;

• d.

  Voor een poppodium maximaal één subsidie;

• e.

  Voor schouwburg en stadsgehoorzaal maximaal één subsidie;

• f.

  Voor een vlakke vloer theater maximaal één subsidie;

• g.

  Voor andere culturele activiteiten geldt geen maximaal aantal subsidies.

2. Het college kan de verleende subsidies jaarlijks indexeren.

3. De subsidie bedraagt niet meer dan 100% van het exploitatietekort.

4. Tot de subsidiabele kosten behoren in ieder geval niet:

• a.

  Kosten van consumpties voor bezoekers;

• b.

  Kosten die naar het oordeel van het college niet redelijk zijn.

1. Het college stelt voorafgaand aan de opstelling van de aanvraagperiode, voor de activiteiten bedoeld in artikel 8, eerste lid, subsidiedeelplafonds vast.

2. Het college verdeelt de subsidiedeelplafonds voor de activiteiten bedoeld in artikel 8 lid 1 op volgorde van rangschikking per activiteit.

3. Bij een aanvraag waarin subsidie wordt gevraagd voor verschillende categorieën activiteiten in artikel 8 lid 1 a t/m g, wordt de aanvraag voor de beoordeling gerangschikt per categorie. Omdat er per categorie activiteiten een subsidiedeelplafond is.

4. Indien na de verdeling van de subsidiedeelplafonds voor de activiteiten bedoeld in artikel 8 lid 1 sub a tot en met f, een bedrag overblijft, wordt dit bedrag toegevoegd aan het deelplafond voor de andere culturele activiteiten, als bedoeld in artikel 8 lid 1 sub g.

1. Alleen aanvragen die niet op andere gronden worden afgewezen worden beoordeeld.

2. De aanvragen worden beoordeeld door de beoordelingscommissie cultuur. Er worden punten toegekend aan de hand van de individuele beoordelingscriteria uit artikel 13.

3. De aanvragen voor andere culturele activiteiten als bedoeld in artikel 8 lid 1 sub g worden door de beoordelingscommissie cultuur vervolgens ook beoordeeld aan de hand van de integrale beoordelingscriteria uit artikel 14.

4. De beoordeling en puntentoekenning door de beoordelingscommissie cultuur is een advies aan het college. De beoordelingscommissie cultuur adviseert het college ook over de hoogte van de subsidie en over de activiteiten waarvoor het college subsidie kan verstrekken.

5. De beoordeelde aanvragen worden per soort activiteit, als bedoeld in artikel 8 lid 1 op volgorde van het aantal punten gerangschikt tot het voor die activiteit vastgestelde subsidiedeelplafond volledig is verdeeld.

6. Als twee beoordeelde aanvragen voor dezelfde activiteit als bedoeld in artikel 8 lid 1 een gelijk aantal punten heeft gekregen, en het subsidiedeelplafond voldoende is om alleen één daarvan te honoreren, wordt de aanvraag met de meeste punten toegekend bij artikel 13 lid 1 sub a het hoogst gerangschikt.

7. Als twee beoordeelde aanvragen voor dezelfde activiteit als bedoeld in artikel 8 lid 1 hetzelfde aantal punten heeft gekregen en als deze twee aanvragen ook een gelijk aantal punten heeft behaald bij artikel 13 lid 1 sub a, dan bepaalt het college op basis van loting welke aanvraag hoger wordt gerangschikt.

1. De beoordelingscommissie cultuur kent voor de individuele beoordeling aan een aanvraag een hoger aantal punten toe, tot aan het bij het criterium vermelde maximum, naarmate meer is aangetoond dat:

• a.

  De artistiek-inhoudelijke kwaliteit van het plan hoger is, wat betreft:

  • i.

    Vakmanschap (maximaal 30 punten);

  • ii.

    Zeggingskracht (maximaal 10 punten), en;

  • ii.

    Oorspronkelijkheid (maximaal 10 punten);

• b.

  De activiteiten meer maatschappelijke betekenis hebben, wat betreft:

  • i.

    De inzet van vrijwilligers (maximaal 5 punten);

  • ii.

    De bijdrage aan het bereiken van maatschappelijk doelen (maximaal 5 punten),

  • iii.

    Samenwerking (maximaal 5 punten), en;

  • iv.

    Een breed bereik en verbinding met de wijken (maximaal 10 punten);

• c.

  Er sprake is van organisatorische en zakelijke kwaliteit, wat betreft:

  • i.

    De financiële en bedrijfsmatige gezondheid van de aanvrager (maximaal 10 punten);

  • ii.

    De uitvoerbaarheid van de activiteiten (maximaal 10 punten), en;

  • iii.

    De kwaliteit van de aanvraag (maximaal 5 punten).

2. De beoordelingscriteria bedoeld in lid 1 zijn toegelicht in Bijlage 2 van deze regeling, die deel uitmaakt van het beoordelingskader.

1. Aan de subsidie zijn de volgende verplichtingen verbonden:

• a.

  De gesubsidieerde activiteiten moeten binnen de gemeente Leiden worden uitgevoerd;

• b.

  De culturele organisatie handelt in overeenstemming met de Governance Code Cultuur;

• c.

  De culturele organisatie of maker toont aan de Code Diversiteit & Inclusie en de Fair Practice Code in te voeren;

2. Het college kan een verplichting omtrent het ten minste te realiseren bezoekersaantallen en aantallen uitvoeringen voor publiek aan de subsidie verbinden.

1. De subsidieontvanger doet gedurende de subsidieperiode jaarlijks voor 1 mei verslag aan het college van de voortgang van de activiteiten en de financiële resultaten door een jaarrapportage over het voorgaande kalenderjaar.

2. Het college kan in individuele gevallen afwijken van de termijn genoemd in lid 1.

3. De jaarrapportage bedoeld in lid 1 bevat in ieder geval:

• a.

  Een beschrijving van de gerealiseerde activiteiten in het voorgaande kalenderjaar;

• b.

  In geval van een aanvraag door een culturele organisatie, een beschrijving van de wijze waarop de aanvrager de Governance Code Cultuur heeft toegepast;

• c.

  In geval van een aanvraag door een culturele organisatie of een maker, een beschrijving van de wijze waarop de aanvrager de Code Diversiteit & Inclusie en de Fair Practice Code heeft toegepast of stappen heeft gezet om deze op termijn toe te passen;

• d.

  Een overzicht en onderbouwing van de gemaakte kosten voor de gerealiseerde activiteiten inclusief een balans;

• e.

  Een activiteitenplan voor het daaropvolgende kalenderjaar met een begroting.

1. De subsidieontvanger van een subsidie van meer dan € 250.000 doet, in aanvulling op het bepaalde in artikel 18, jaarlijks voor 1 september verslag aan het college van de voortgang van de activiteiten en de financiële resultaten door een tussenrapportage.

2. Het college kan in individuele gevallen afwijken van de termijn genoemd in lid 1.

3. De tussenrapportage bedoeld in lid 1 bevat in ieder geval:

• a.

  Een beschrijving van de gerealiseerde activiteiten;

• b.

  Een overzicht en onderbouwing van de gemaakte kosten voor de gerealiseerde activiteiten.

1. Bij subsidies tot € 100.000 dient de subsidieontvanger uiterlijk vóór 1 mei 2029 een aanvraag tot subsidievaststelling in bij het college.

2. Het college kan in individuele gevallen afwijken van de termijn genoemd in lid 1.

3. De aanvraag tot subsidievaststelling bevat:

• a.

  Een inhoudelijk verslag, waaruit blijkt dat de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend, zijn verricht, met daarbij een toelichting op de behaalde impact van de activiteit met het oog op de beoordelingscriteria als omschreven in artikel 13;

• b.

  Een financieel verslag, waaruit de aan de verrichte activiteiten verbonden inkomsten en uitgaven blijken. De subsidie van het college is in het financieel verslag duidelijk weergegeven;

• c.

  Een balans op de slotdatum van het afgelopen jaar met een toelichting daarop.

1. Bij subsidies vanaf € 100.000 of meer dient de subsidieontvanger uiterlijk vóór 1 mei 2029 een aanvraag tot subsidievaststelling in bij het college.

2. Het college kan in individuele gevallen afwijken van de termijn genoemd in lid 1.

3. De aanvraag tot vaststelling bevat:

• a.

  Een inhoudelijk verslag, waaruit blijkt dat de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend, zijn verricht met daarbij een toelichting op de behaalde impact van de activiteit met het oog op de beoordelingscriteria als omschreven in artikel 13;

• b.

  Een financiële verantwoording van de subsidiegelden. Dit kan zijn in de vorm van een integrale verantwoording in de jaarrekening of een separate financiële verantwoording. Uit de verantwoording blijken de baten en lasten van de verleende subsidie.

• De door het college verleende subsidie is in het financieel verslag duidelijk weergegeven.

• c.

  Een balans op de slotdatum van het afgelopen jaar met een toelichting daarop;

• d.

  Een controleverklaring van een accountant die voldoet aan het verantwoordings-en controleprotocol zoals door de gemeente is opgesteld.

4. Het college kan bepalen dat ook andere, of minder dan, de in dit artikel bedoelde gegevens en bescheiden die voor de vaststelling van belang zijn, worden overlegd.

1. Het college stelt binnen 13 weken na ontvangst van de aanvraag tot subsidievaststelling de subsidie vast.

2. Indien uit de aard van de subsidie, dan wel de verantwoording daarvan, volgt dat voor de beslissing op de vaststelling van de subsidie een langere termijn nodig is dan de in het lid 1 genoemde termijn, dan bericht het college de subsidieontvanger daarvan zo spoedig mogelijk na ontvangst van de verantwoording.

3. Indien de aanvraag tot subsidievaststelling niet binnen de toepasselijke indieningstermijn, bedoeld in artikel 20 lid 1 en lid 2, en artikel 21 lid 1 en lid 2, is ontvangen, rappelleert het college eenmalig, en kan het, indien de vaststellingsaanvraag niet binnen 6 weken na dat rappel is ontvangen, overgaan tot ambtshalve vaststelling van de subsidie en het terugvorderen van het toegekende bedrag.