Verordening rekeningcommissie provincie Gelderland 2025

1. Provinciale Staten hebben een Rekeningcommissie.

2. De Rekeningcommissie is belast met:

• a.

  de voorbereiding van de behandeling van de Jaarrekening;

• b.

  de voorbereiding en begeleiding van de aanbesteding van accountantsdiensten;

• c.

  de voorbereiding van de behandeling in de Statenvergadering van een onderzoek als bedoeld in artikel 217a Provinciewet;

• d.

  de bespreking van de monitoring en preventie van het frauderisico;

• e.

  een coördinerende taak bij onderzoeken van Gedeputeerde Staten en de Rekenkamer Oost-Nederland;

• f.

  de bespreking van wijzigingen in de financiële, controle en 217a verordening;

• g.

  de bespreking van de boardletter; en

• h.

  het faciliteren van het gesprek tussen Provinciale Staten en Gedeputeerde Staten over de kwaliteit van de P&C-stukken en -cyclus.

3. Provinciale Staten kunnen de commissie belasten met de voorbereiding van de behandeling van andere stukken van voornamelijk financiële aard.

4. Provinciale Staten en Gedeputeerde Staten kunnen de commissie om advies verzoeken.

5. De commissie geeft gevraagd en ongevraagd advies aan Provinciale Staten en Gedeputeerde Staten op onderwerpen van voornamelijk financiële aard.

1. De Rekeningcommissie komt bijeen conform het door hen vastgestelde vergaderschema en voorts wanneer de voorzitter, dan wel een van de leden daarom, gemotiveerd, verzoekt. De griffier stuurt de leden tenminste zeven dagen voorafgaand aan de vergadering een oproep. Indien de voorzitter oordeelt dat sprake is van een spoedeisend belang, kan hij van deze termijn afwijken. In dat geval stuurt de griffier de oproep ten minste vierentwintig uur voorafgaand aan de vergadering.

2. Als over een beslissing stemming wordt verlangd, besluiten de aanwezige leden van de Rekeningcommissie bij meerderheid van stemmen.

3. Als de leden het niet unaniem eens zijn over een advies van de Rekeningcommissie, dan wordt dit expliciet toegelicht in het advies.