Besluit vervanging archiefbescheiden gemeente Vlieland 2025

Geldend van 18-02-2025 t/m heden

Intitulé

Besluit vervanging archiefbescheiden gemeente Vlieland 2025

Het college van burgemeesters en wethouders van de gemeente Ameland,

gelet op:

  • •

    Artikel 7 van de Archiefwet 1995

  • •

    Artikel 2, lid 1, artikel 6 en artikel 8 van het Archiefbesluit 1995

  • •

    Artikel 26a en 26b van de Archiefregeling 2009

Overwegende:

  • •

    Dat de gemeente Vlieland haar werkprocessen steeds meer digitaal inricht en laat verlopen;

  • •

    Dat digitaal archiefbeheer onderdeel is van digitaal werken;

  • •

    Dat volledig digitaal werken en digitaal archiefbeheer alleen mogelijk is wanneer analoge archiefbescheiden formeel vervangen mogen worden door digitale archiefbescheiden;

  • •

    Dat het besluit tot vervanging formeel door het college vastgesteld dient te worden;

  • •

    Dat het handboek vervanging archiefbescheiden gemeente Vlieland 2025 is vastgesteld door het college;

besluit:

Artikel 1

Over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden die op grond van de geldende selectielijst 2020 voor bewaring en vernietiging in aanmerking komen, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd.

Reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven in het op [DATUM] vastgestelde 'Handboek Vervanging Archiefbescheiden gemeente Vlieland 2025'.

Artikel 2

Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na de dag van bekendmaking van dit besluit.

Artikel 3

Dit besluit kan worden aangehaald als: Besluit vervanging archiefbescheiden gemeente Vlieland 2025.

Ondertekening

Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders gemeente Vlieland, op 4 februari 2025

A. Idema

Gemeentesecretaris

R. de Jong

Loco-burgemeester