Bevoegdhedenbesluit inzake uitvoering Regeling opvang ontheemden Oekraïne Apeldoorn

Dit is een toekomstige tekst! Geldend vanaf 14-02-2025 met terugwerkende kracht vanaf 27-06-2024

Intitulé

Bevoegdhedenbesluit inzake uitvoering Regeling opvang ontheemden Oekraïne Apeldoorn

De burgemeester en het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Apeldoorn, ieder voor zijn eigen bevoegdheden;

gelet op afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht, Boek 3 titel 3 en boek 5 titel 2 van het Burgerlijk Wetboek;

overwegende dat;

  • per 27 juni 2024 de Tijdelijke wet opvang ontheemden Oekraïne in werking is getreden onder gelijktijdige buitenwerking stelling van het staatsnoodrecht van artikel 2c en 4 van de Wet verplaatsing bevolking ;

  • de verantwoordelijkheid voor de opvangtaak van Oekraïense ontheemden overgedragen wordt van de burgemeester aan het college van burgemeester en wethouders;

  • de Regeling opvang ontheemden Oekraine (RooO), waarin nadere regels staan over de opvang van Oekraïense ontheemden, waaronder huisvesting en verzorging, ‘omgehangen’ wordt en dus onder deze wet van toepassing blijft;

  • er een tijdelijke projectorganisatie opvang en zorg ontheemden Oekraine is ingesteld die tot taak heeft om de opvang en zorg voor de Oekraïense ontheemden in goede banen te leiden door besluitvorming voor te bereiden en zorg te dragen voor de feitelijke implementatie en/of uitvoering van de besluitvorming.

BESLUITEN:

vast te stellen het volgende bevoegdhedenbesluit inzake uitvoering Regeling opvang ontheemden Oekraïne Apeldoorn:

Artikel 1 Mandaatverlening regeling opvang ontheemden Oekraine

  • 1. Aan de functionarissen vermeld in tabel 1 wordt mandaat verleend voor de uitoefening van de daarbij genoemde bevoegdheden.

  • 2. Voor de toepassing van dit besluit wordt met de verlening van het mandaat gelijkgesteld de verlening van:

    • a.

      volmacht om privaatrechtelijke rechtshandelingen op het werkterrein van de projectorganisatie te verrichten, en

    • b.

      machtiging om op het werkterrein van de projectorganisatie handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.

  • 3. Het mandaat aan de projectleider Opvang en Zorg met betrekking tot het aangaan van financiële verplichtingen en het doen van uitgaven is beperkt tot een bedrag van € 500.000 per verplichting.

  • 4. De projectleider Opvang en Zorg is bevoegd om ondermandaat te verlenen.

Tabel 1 Mandaatverlening

Wet of regeling

Onderdeel

Omschrijving bevoegdheid

Mandaat/volmacht van/aan

Doormandatering c.q. substitutie van volmacht

Opmerkingen

 
 

Inhuren coördinatoren gemeentelijke opvanglocaties

College>

Gemeentesecretaris

> projectleider Opvang en zorg

 

Regeling opvang ontheemden Oekraïne

Gehele regeling

Het nemen van individuele beslissingen

College > gemeentesecretaris

>projectleider Opvang en zorg

Voor zover dit mandaatbesluit en het reguliere mandaatregister niet anders bepalen.

Regeling opvang ontheemden Oekraïne

Art.2

Het verstrekken van informatie over de opvang waaronder verstrekkingen, voorzieningen en verplichtingen

College > gemeentesecretaris

>projectleider Opvang en zorg> locatiemanager>coördinator

Coördinatoren hebben uitsluitend een doorverwijsfunctie naar het juiste loket

Regeling opvang ontheemden Oekraïne

Art. 3

Alternatieve opvang beschikbaar stellen

College > gemeentesecretaris

Projectleider Opvang en zorg > locatiemanager

Uitsluitend na akkoord projectleider

Regeling opvang ontheemden Oekraïne

Art. 4

Uitsluiten van de opvang

College > gemeentesecretaris

Projectleider Opvang en zorg > locatiemanager

Uitsluitend na akkoord projectleider

Regeling opvang ontheemden Oekraïne

Art 6, lid 1, sub b en/of e en artikel 11

Toekennen financiële verstrekkingen/ betaling van buitengewone kosten GOO

College > gemeentesecretaris

Projectleider Opvang en zorg >

Afdelingshoofd Realisatie Sociaal > teammanagers SUT I en II en RBB I en II > administratief juridisch medewerker uitbetalen en terugvorderen, medewerker bijzondere bijstand,

sociaal rechercheur, inkomensadviseur handhaving,

inkomensadviseur

Met in achtneming van de vastgestelde uitvoeringsrichtlijnen

Art. 7 lid 1,2 en 3

Beperken of Intrekken verstrekkingen

Art. 7 lid 4 en artikel 8 lid 1

Eigen bijdrage voedsel en opvang in rekening brengen

Art. 7 lid 6

Terugvorderen verstrekkingen

Regeling opvang ontheemden Oekraine

Art. 9

(over)plaatsen ontheemde(n) in opvangvoorziening binnen de gemeente

College> Gemeentesecretaris>

Projectleider Opvang en Zorg> locatiemanager

In overleg met projectleider en met in achtneming van artikel 16

Regeling opvang ontheemden Oekraine

Art. 10 lid 8

Het zorg dragen voor het verstrekken van maaltijden in de opvangvoorziening

College> Gemeentesecretaris>

>projectleider Opvang en zorg

De feitelijke uitvoering gebeurt in opdracht van de projectleider Opvang en Zorg.

Regeling opvang ontheemden Oekraïne

Art. 12

Toekennen financiële verstrekkingen POO

College>

Gemeentesecretaris>

Projectleider Opvang en Zorg >

Afdelingshoofd Realisatie Sociaal > teammanagers SUT I en II en RBB I en II > administratief juridisch medewerker uitbetalen en terugvorderen, medewerker bijzondere bijstand,

sociaal rechercheur, inkomensadviseur handhaving,

inkomensadviseur

Met in achtneming van de vastgestelde uitvoeringsrichtlijnen

Art. 13 lid 1 en 2

Beperken of Intrekken financiële verstrekkingen POO

Art. 13 lid 3

Terugvorderen financiële verstrekkingen POO

Regeling opvang ontheemden Oekraïne

Art 6, lid 2, sub c

Bieden onderwijs*

College > gemeentesecretaris>

Projectleider opvang en zorg >

Afdelingshoofd beleid & maatschappelijke ontwikkeling > senior beleidsmedewerker jeugd en onderwijs

*voor zover het gaat om het tijdelijk aanbieden van een alternatief programma

Regeling opvang ontheemden Oekraïne

Art 6, lid 3

Vaststellen huishoudelijk reglement

College > gemeentesecretaris

Projectleider Opvang en Zorg

 

Regeling opvang ontheemden Oekraïne

Art. 15, lid 1

Bepalen bijzondere opvangbehoeften

College> gemeentesecretaris

Projectleider Opvang en Zorg

In samenspraak met locatiemanager, zorg lid actieteam

Regeling opvang ontheemden Oekraïne

Art. 15, lid 3

Bieden specifieke steun en begeleiding

College >

Gemeentesecretaris>

Projectleider Opvang en Zorg

 

Gemeentewet/ Wetboek van strafrecht (aanvulling B23 Algemeen bevoegdhedenbesluit gemeente Apeldoorn)

Art. 160, lid 1, aanhef en onder a, Gemw / art. 160 e.v. Wetboek van strafrecht (WvSr)

Het (al dan niet namens een ambtenaar) doen van aangifte bij de politie van (poging tot) diefstal, vernieling en beschadiging, braak, inbraak, valsheid in geschriften, bedreiging, belediging en mishandeling

College >

Gemeentesecretaris>

Projectleider Opvang en zorg > locatiemanager

Uitsluitend voor zover betrekking hebbend op de opvang van Oekraïense Ontheemden

Artikel 3 Informatieplicht en beperking mandaat

  • 1. Het Algemeen bevoegdhedenbesluit gemeente Apeldoorn en de Budgethoudersregeling gemeente Apeldoorn zijn onverkort van toepassing voor zover in dit besluit niet anders is bepaald.

  • 2. Indien zich naar het oordeel van de projectleider opvang en zorg Oekraïne één of meer van de navolgende gevallen voordoet, dient overlegd te worden met de portefeuillehouder alvorens een besluit te nemen:

    • a.

      uit het te nemen besluit kunnen (niet voorziene) financiële of andere belangrijke consequenties voortvloeien;

    • b.

      tijdens de voorbereiding van het besluit komt naar voren dat het te nemen besluit bestuurlijk of maatschappelijk gevoelig is;

Artikel 4 Instructie

Het college kan instructies geven omtrent de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden.

Artikel 5 Plaatsvervanging

Bij verhindering of afwezigheid wordt de projectleider Opvang en Zorg vervangen door de plaatsvervangend projectleider Opvang en Zorg, voor zover het de uitvoering van dit besluit betreft.

Artikel 6 Ondertekening

De ondertekening van een krachtens dit mandaat genomen besluit dan wel andere uitgaande stukken, luidt als volgt:

Het college van burgemeester en wethouders van Apeldoorn, namens deze,

<handtekening>

<naam>

<functie>

Artikel 7 Slotbepalingen

  • 1. Het mandaat-, volmacht- en machtigingenbesluit inzake uitvoering Regeling opvang ontheemden Oekraïne Apeldoorn, zoals besloten op 23 augustus 2022 en bekendgemaakt op 17 september 2022, wordt ingetrokken.

  • 2. Dit besluit treedt in werking op de dag na die waarop deze wordt bekendgemaakt en werkt terug tot en met 27 juni 2024.

  • 3. Besluiten op basis van het mandaat-, volmacht- en machtigingenbesluit die genomen zijn tussen 27 juni 2024 en de inwerkingtreding van dit bevoegdhedenbesluit gelden als besluiten genomen krachtens dit bevoegdhedenbesluit.

Dit besluit wordt aangehaald als: Bevoegdhedenbesluit inzake uitvoering Regeling opvang ontheemden Oekraïne Apeldoorn.

Ondertekening

Aldus besloten op 28 januari 2025

De burgemeester,

A.J.M. Heerts

Het college van burgemeester en wethouders,

De secretaris,

S. de Bruin

De burgemeester,

A.J.M. Heerts