Subsidieregeling maatschappelijke initiatieven voor energiebesparing en/of duurzame energieopwekking Berkelland 2024-2025

Artikel 1. Begripsomschrijvingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a.

  aanvrager: een natuurlijk persoon of rechtspersoon die woonachtig of gevestigd is in de gemeente Berkelland.

• b.

  ASV: Algemene subsidieverordening Berkelland 2022.

• c.

  college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Berkelland.

• d.

  maatschappelijk initiatief: een niet commercieel project van buurten/wijken, verenigingen, stichtingen, scholen, maatschappelijke instellingen, netwerken, inwonerscollectieven, dorpshuizen.

• e.

  mijlpaal: een deelresultaat dat op of voor een bepaalde datum bereikt wordt.

• f.

  projectlocatie: de plek waar het maatschappelijk initiatief wordt gerealiseerd.

Artikel 2. Initiatieven die voor subsidie in aanmerking komen

Subsidie kan worden verstrekt voor een maatschappelijk initiatief dat bijdraagt aan energiebesparing en/of duurzame energieopwekking in Berkelland.

Artikel 3. Subsidievoorwaarden

• a.

  Het te subsidiëren maatschappelijk initiatief moet leiden tot significante energiebesparing en/of opwekking van duurzame energie op de projectlocatie in Berkelland.

• b.

  Een project moet meelopen in een door de gemeente erkende procesbegeleiding (gemeente of provincie) of onderbouwd worden met indicaties, berekeningen, en/of expert advies over de te realiseren energiebesparing en/of duurzame opwek.

• c.

  Het maatschappelijk initiatief moet realistisch zijn en maatschappelijk draagvlak hebben.

• d.

  Het maatschappelijk initiatief moet haalbaar of uitvoerbaar zijn binnen de in de aanvraag vermelde planning en/of binnen maximaal 2 jaar na ontvangst van de subsidiebeschikking.

• e.

  De aanvrager moet een eigen (financiële) inbreng van minimaal 50% leveren.

Artikel 4. Weigeringsgronden

Naast de gronden genoemd in artikel 10 van de ASV wordt geen subsidie verstrekt als:

• a.

  het initiatief niet voldoet aan de subsidievoorwaarden zoals genoemd in artikel 3;

• b.

  het initiatief niet past binnen gemeentelijke regelgeving en beleid;

• c.

  het initiatief past binnen een andere lokale subsidieregeling of subsidieverordening.

Artikel 5. Kosten die wel en niet voor subsidie in aanmerking komen

De subsidie heeft uitsluitend betrekking op redelijk en daadwerkelijk gemaakte kosten die direct verbonden zijn met de uitvoering van het initiatief als bedoeld in artikel 2 en die resteren na aftrek van bijdragen van derden.

Artikel 6. Hoogte van de subsidie

Een subsidie bedraagt 50 procent van de kosten die voor subsidie in aanmerking komen. Het maximum van de gesubsidieerde kosten is afhankelijk van het energieverbruik op de projectlocatie:

• a.

  projectlocaties met een minimaal gebruik van 17.000 kWh per jaar elektriciteit en/of 12.500 m3 aardgas per jaar (vergelijkbaar met het gemiddelde verbruik van 5 huishoudens) komen in aanmerking voor een subsidie van maximaal € 10.000;

• b.

  projectlocaties met een lager gebruik komen in aanmerking voor een subsidie van maximaal € 5.000.

Artikel 7. Subsidieplafond

Er is een subsidieplafond van € 100.000,-.

Artikel 8. Behandeling in volgorde van ontvangst

• a.

  Verstrekking van subsidie vindt plaats op volgorde van ontvangst van complete aanvragen, totdat het voor de betrokken subsidie vastgestelde subsidieplafond is bereikt.

• b.

  Als de aanvrager krachtens artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van ontvangst van de aanvraag de datum waarop de aangevulde aanvraag is ontvangen.

• c.

  Als het vastgestelde subsidieplafond wordt overschreden als gevolg van het aantal aanvragen dat op dezelfde dag wordt ontvangen, worden de complete aanvragen van die dag door middel van loting gerangschikt.

Artikel 9. Eisen aan subsidieaanvraag

• a.

  Subsidie voor een initiatief als bedoeld in artikel 2 moet schriftelijk worden aangevraagd bij het college. De aanvraag moet de volgende informatie bevatten:

  • i.

    naam, contactadres, telefoonnummer en handtekening van de aanvrager(s);

  • ii.

    een beschrijving van de inhoud, projectlocatie, uitvoering, planning en mijlpalen van het initiatief;

  • iii.

    een kostenraming en een dekkingsplan voor de uitvoering van het maatschappelijk initiatief;

  • iv.

    informatie over de eigen inbreng in de zin van financiële middelen en inzet van menskracht, het maatschappelijke draagvlak en de realiseerbaarheid in maatschappelijke, organisatorische, financiële economische, milieutechnische en ruimtelijke zin;

  • v.

    welk deel van het initiatief niet met eigen inbreng gerealiseerd kan worden (voor welke projectonderdelen en kosten subsidie wordt aangevraagd).

• b.

  Het college stelt de aanvrager in de gelegenheid om de aanvraag aan te vullen als de aanvraag onvoldoende informatie bevat voor een goede beoordeling daarvan.

Artikel 10. Aanvraagtermijn

Overeenkomstig artikel 8 van de ASV moet een aanvraag voor subsidie worden ingediend uiterlijk 8 weken voordat de aanvrager voornemens is daadwerkelijk te beginnen met de uitvoering van het maatschappelijk initiatief waarvoor de subsidie wordt aangevraagd. Deze bepaling is niet van toepassing op initiatieven waarvan de uitvoering is begonnen in de periode 1 januari 2024 tot de dag na de bekendmaking.

Artikel 11. Beslistermijn

• a.

  Overeenkomstig artikel 9 lid 3 van de ASV beslist het college binnen 8 weken na ontvangst van de aanvraag om subsidie (subsidiebeschikking).

• b.

  In de subsidiebeschikking kan het college verplichtingen opnemen over monitoring van gegevens over de energiebesparing en/of duurzame opwekking, mijlpalen, contact- en evaluatiemomenten.

• c.

  In de subsidiebeschikking kan het college verplichtingen opnemen over de wijze van verslaglegging en de verantwoordingsinformatie die voor de vaststelling van de subsidie in artikel 13 moet worden verstrekt.

Artikel 12. Verplichtingen aanvrager

• a.

  De aanvrager zorgt ervoor dat de subsidie wordt besteed aan de uitvoering van het maatschappelijk initiatief, houdt de betalingen en ontvangsten bij en legt de informatie vast die voor de vaststelling van de subsidie belangrijk is.

• b.

  De aanvrager informeert het college direct over veranderde omstandigheden die van belang kunnen zijn voor de uitvoering van het maatschappelijk initiatief. In ieder geval zodra duidelijk wordt dat:

  • i.

    het maatschappelijk initiatief niet (geheel) zal worden gerealiseerd

  • ii.

    niet aan de verplichtingen zal worden voldaan;

  • iii.

    er aanmerkelijke verschillen ontstaan of dreigen te ontstaan tussen de werkelijke en de geraamde uitgaven en inkomsten.

Artikel 13. Eisen aan aanvraag tot vaststelling subsidie

• a.

  Een aanvraag tot vaststelling van een subsidie moet worden ingediend binnen 8 weken na afloop van het initiatief waarvoor subsidie is verleend.

• b.

  De aanvraag moet de in de subsidiebeschikking gevraagde verantwoordingsinformatie bevatten.

Artikel 14. Subsidievaststelling

Een subsidie wordt vastgesteld binnen 8 weken na ontvangst van een aanvraag tot subsidievaststelling.

Artikel 15. Bevoorschotting

De subsidie kan als voorschot worden uitbetaald tot maximaal het verleende bedrag.

Artikel 16. Hardheidsclausule

Indien vanwege bijzondere omstandigheden een strikte toepassing van deze regeling naar het oordeel van het college zou leiden tot een onredelijke beslissing, kan het college afwijken van het bepaalde in deze regeling.

Artikel 17. Slotbepalingen

• a.

  Deze subsidieregeling treedt in werking op de dag na bekendmaking en werkt terug tot en met 1 januari 2024.

• b.

  Deze subsidieregeling vervalt op 31 december 2025.

• c.

  Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling maatschappelijke initiatieven voor energiebesparing en/of duurzame energieopwekking Berkelland 2024-2025.