Besluit tot instelling van de Expert Committee voor de STIPP MKB/KMO subsidieregeling onder het STIPP-initiatief in het kader van het grensoverschrijdend samenwerkingsprogramma Interreg Maas-Rijn (NL-BE-DE)

1. Er is een Expert Committee.

2. De Expert Committee heeft tot taak de Board of Directors te adviseren over subsidieaanvragen als bedoeld in de Subsidieregeling.

1. De Expert Committee bestaat uit ten hoogste 20 leden die zijn geselecteerd op basis van hun deskundigheid.

2. De Fondsmanager benoemt de leden, op voordracht door de Board of Directors.

3. Een benoeming komt pas tot stand op het moment dat het lid de daarbij behorende afspraken en voorwaarden accepteert door ondertekening en terugzending van de bijlage bij de aanstellingsbrief.

4. De leden worden benoemd voor de duur van ten hoogste drie jaar.

5. Een lid kan worden herbenoemd.

1. Het lidmaatschap van de Expert Committee eindigt:

• a.

  Op de datum waarop de eindafrekening en eindverantwoording van het project STIPP SME grant scheme door de Beheerautoriteit wordt goedgekeurd;

• b.

  bij een verzoek tot ontslag door het lid zelf, op de dag waarop dit verzoek door de Fondsmanager wordt aanvaard;

• c.

  bij het overlijden van het lid.

2. De Fondsmanager verleent een lid ontslag indien het vertrouwen in het lid door de Board of Directors is opgezegd.

1. De Fondsmanager wijst buiten de leden een secretaris aan, respectievelijk een plaatsvervangend secretaris.

2. De secretaris en plaatsvervangend secretaris zijn vertegenwoordiger(s) van de Lead Partner BIDS dan wel vertegenwoordiger(s) van het Fondsmanagement.

3. De secretaris is belast met de voorbereidingen en coördinatie van de vergaderingen.

4. De secretaris woont de vergaderingen van de Expert Committee bij en is belast met de verslaglegging ervan.

1. De vergaderingen van de Expert Committee zijn niet openbaar.

2. Aan de vergaderingen nemen minimaal negen en ten hoogste twaalf leden deel. Aanvullend hierbij geldt dat de aanwezige leden minimaal ieder van de vier innovatieregio’s dienen te vertegenwoordigen.

3. De samenstelling van de vergadering van de Expert Committee wordt per projectoproep bepaald door de Board of Directors afhankelijk van de vereiste deskundigheid en afspiegeling van het programmagebied.

4. Naast de leden kunnen één of meer vertegenwoordigers van de BIDS projectpartners en van het Fondsmanagement deelnemen aan de vergadering.

5. De voertaal van de vergaderingen, de voorbereidingen en de verslaglegging is Engels.

1. De leden hebben een stem in de beoordeling van subsidieaanvragen.

2. De secretaris en eventuele vertegenwoordigers, bedoeld in artikel 6, vierde lid, nemen deel als toehoorder en hebben geen stem in de beoordeling van subsidieaanvragen.

3. De leden komen in consensus tot een beoordeling van subsidieaanvragen naar drie kwalificaties:

• a.

  Een beslissing “go”: dit geldt als een advies aan de Board of Directors om de betreffende aanvraag te selecteren,

• b.

  Een beslissing “go with remarks ”: dit geldt als advies aan de Board of Directors om de betreffende aanvraag nader te toetsen op specifieke kanttekeningen die de Expert Committee erbij plaatst,

• c.

  Een beslissing “no go”: dit geldt als een advies aan de Board of Directors om de betreffende aanvraag af te wijzen.

1. De leden van de Expert Committee, bedoeld in artikel 3, eerste lid, die zijn geselecteerd voor een projectoproep, ontvangen een vergoeding van € 1.000 voor het uitvoeren van hun taak ten aanzien van de betreffende projectoproep. Dit omvat het voorbereiden van hun beoordelingen en het bijwonen van een of meerdere vergaderingen. Dit bedrag is inclusief alle kosten, waaronder in ieder geval inbegrepen reiskosten en eventuele btw.

2. Tot bewijs van aanwezigheid strekt:

• a.

  De getekende presentielijst van de vergadering van de Expert Committee;

• b.

  Het verslag van de vergadering van de Expert Committee.

1. De leden van de Expert Committee geven hun advies onafhankelijk en zonder last of ruggespraak.

2. Aan de leden en alle andere aanwezigen bij een vergadering van de Expert Committee wordt geheimhouding opgelegd ten aanzien van het besprokene tijdens de vergadering.

3. De in het kader van een vergadering verstrekte stukken zijn vertrouwelijk.