Mandaatregeling, behorende bij de organisatieverordening 2017

Legenda:

AB

Algemeen Bestuur

AdD

Adjunct-directeur

DB

Dagelijks Bestuur

CC

Concern controller

VZ

Voorzitter

AFM

Afdelingsmanagers

AD

Algemeen directeur

BJM

Bestuurlijk juridisch beleidsmedewerker

DIR

Directie

SOM

Schriftelijke ondermandaat aan overigen

Omschrijving bevoegdheid

Bevoegd orgaan

Mandaat, Machtiging,

Volmacht.

(onder)

mandaat

Voorwaarden/ opmerkingen

Algemene en financiële aangelegenheden

1.

Het verstrekken van inlichtingen e.d. aan de Minister en de staatssecretaris van SZW, noodzakelijk voor de vervulling van het toezicht op de uitvoering van de Wsw.

DB

Machtiging

AD, AFM, SOM

2.

Het verstrekken van (statistische) gegevens – volgens opgestelde modellen - aan de Minister en de staatssecretaris van SZW, inzake de uitvoering van de Wsw.

DB

Machtiging

AD, AFM, SOM

3.

Het verstrekken van overige statistische gegevens of informatie aan het ministerie of brancheorganisaties.

DB

Machtiging

AD, AFM, SOM

In overleg met CC

4.

Besluiten tot het aanschaffen (sluiten van overeenkomsten) van voor het dagelijks functioneren van het schap benodigde roerende zaken (kopen, huren en leasen), niet zijnde investeringen.

AB

Volmacht

AD, DIR, AFM

Indien in begroting een budget is toegekend en met inachtneming van het inkoop- en aanbestedingsbeleid.

5.

Besluiten tot het doen van investeringen (duurzame zaken) met een gezamenlijke aanschafwaarde van > € 2.500,- en < € 200.000,- binnen de (gewijzigde) begroting.

AB

Volmacht

AD, DIR

Indien in begroting een budget is toegekend en met inachtneming van het inkoop- en aanbestedingsbeleid.

6.

Het doen van uitgaven in het kader van de representatie van het schap.

AB

Machtiging

AD, DIR

Indien en voor zover de uitgaven binnen budget van de begroting blijven.

7.

Besluiten tot het verstrekken van informatie, bedoeld in de Wet Openbaarheid van bestuur betreffende aangelegenheden, waarvan de voorbereiding c.q. uitvoering aan het schap is opgedragen.

DB

Mandaat

AD

8.

Het geven van voorlichting ten aanzien van onder het schap ressorterende aangelegenheden.

DB

Machtiging

AD

9.

Openbare bekendmakingen en kennisgevingen ten aanzien van krachtens verleend mandaat genomen c.q. voorgenomen besluiten.

DB

AB

VZ

Machtiging

AD

10.

Besluiten tot het treffen van maatregelen ter invordering van achterstallige betaling aan het schap, inclusief het daartoe voeren van procedures bij de kantonrechter.

AB

Volmacht

AD

In overleg met AFM / CC

11.

Besluiten tot het invorderen van openstaande vorderingen op debiteuren middels een incasso opdracht.

AB

Volmacht

AD, AFM

Accordering door AFM F&O

12.

Besluiten tot het invorderen van vorderingen op voormalige medewerkers van het schap of de B.V.

AB

Volmacht

AD, AFM

Accordering door AFM F&O

13.

Het als gemachtigde van de voorzitter vertegenwoordigen van het schap bij het afsluiten van contracten waarvan krachtens volmacht is besloten, behalve ten aanzien van onroerende zaken.

VZ

Volmacht

AD

14.

Het oninbaar verklaren en of afschrijven van vorderingen tot maximaal € 30.000,-.

AB

Machtiging

AD

Besluitvorming MT.

15.

Het accorderen van creditnota’s > € 2.500,-.

AB

Volmacht

AD

Accordering door CC en AFM F&O

16.

Vervallen

17.

Het accorderen van creditnota’s < € 2.500,-.

AB

Volmacht

AD, AFM, SOM

Accordering door AFM F&O

18.

Het betaalbaar stellen van vergoedingen aan bestuursleden en commissieleden.

AB

Machtiging

AD, DIR

Binnen vastgestelde kaders

19.

Het beslissen tot aansprakelijkstelling van derden door het schap in aangelegenheden het schap betreffende.

AB

Volmacht

AD

20.

Besluiten tot het voeren van gerechtelijke procedures, inclusief bezwaar en beroep.

AB

Mandaat

AD

21.

Vertegenwoordiging van het schap bij processen.

VZ

Machtiging

AD, SOM

22.

Het opstellen van de concept begroting, de concept begrotingswijzigingen, het concept strategische plan en het concept bedrijfsplan.

DB

Machtiging

AD, DIR

Besluitvorming MT.

23.

Het samenstellen van de concept jaarrekening, t/m het laten uitvoeren van de accountantscontrole.

DB

Machtiging

AD, DIR

In samenwerking met CC.

24.

Het doen van voorstellen tot organisatiewijzigingen.

AB

Machtiging

AD, DIR

25.

Het verzorgen van de financiële afrekening met gemeenten op basis van de begroting (voorschotten) en jaarrekening (definitieve afrekening).

DB

Machtiging

AD, DIR

In overleg met CC

26.

Het verzorgen van opgaven en afdrachten aan UWV.

DB

Machtiging

AD, SOM

27.

Het verzorgen van belastingaangiften en afdrachten.

DB

Machtiging

AD, SOM

28.

Het inwinnen van kredietinformaties.

DB

Machtiging

AD, DIR, AFM, SOM

29.

Het aanpassen van kredietlimieten.

DB

Machtiging

AD, DIR

30.

Besluiten tot het vaststellen van het tarieven/ vergoedingenbeleid bij inzet van personeel.

DB

AB

Machtiging

AD, DIR

31.

Besluiten tot het afschrijven van incourante voorraden.

DB

Machtiging

AD

Overleg met CC

32.

Het afboeken van voorraadverschillen.

DB

Machtiging

AD

Overleg met CC en MT.

33.

Het uitbrengen van offertes en vervolgens het besluiten tot het sluiten van overeenkomsten, die een waarde van € 25.000, - overstijgen, m.b.t. diensten, leveringen en werken, inclusief het nemen van alle besluiten en het verrichten van alle handelingen in het kader van (Europese) aanbestedingen, exclusief het nemen van besluiten tot bezwaar en beroep.

AB

Volmacht

AD, DIR

Het betreft hier slechts de bevoegdheid bij levering van diensten, goederen, etc.

34.

Het uitbrengen van offertes en vervolgens het besluiten tot het sluiten van overeenkomsten, die een waarde van € 25.000, - niet overstijgen, m.b.t. diensten, leveringen en werken, inclusief het nemen van alle besluiten en het verrichten van alle handelingen in het kader van (Europese) aanbestedingen, exclusief het nemen van besluiten tot bezwaar en beroep.

AB

Volmacht

AD,DIR, AFM, SOM

Het betreft hier slechts de bevoegdheid bij levering van diensten, goederen, etc.

35.

Het verzorgen van de klachtafhandeling, conform het klachtenreglement

DB

Mandaat

AD, DIR, AFM, SOM

Afhandeling conform klachtenprocedure

36.

Besluiten tot het afwijken van het tarievenbeleid >10%.

DB

Volmacht

AD, DIR

37.

Besluiten tot het afwijken van het tarievenbeleid <10%.

DB

Volmacht

AD, DIR, AFM

38.

Besluiten tot het verrichten van afwijkende afschrijvingen.

AB

Machtiging

AD

Overleg CC en met inachtneming van de verordening ex artikel 212 GemW.

39.

Het beheer en onderhoud van eigendommen.

Voorwaarden: aan de hand van een onderhoudsschema en binnen de begroting.

AB

Machtiging

AD, DIR, AFM

40.

Besluiten tot het sluiten van verzekeringsovereenkomsten.

AB

Volmacht

AD, DIR

Overleg AFM.

41.

Besluiten tot het vervullen van vacatures van indirect ongesubsidieerd personeel .

DB

Mandaat

Volmacht

AD

42.

Besluiten tot het vaststellen van budgetten binnen de begroting.

AB

Volmacht

AD, DIR

43.

Besluiten tot het aangaan van financieringsovereenkomsten.

Voorwaarden: conform het treasurystatuut.

AB

Volmacht

AD, DIR

In overleg met CC

44.

Besluiten tot het uitzetten en aantrekken van geld

Voorwaarden: conform het treasurystatuut.

AB

Volmacht

AD, DIR

In overleg met CC

Personeelsaangelegenheden

45.

Besluiten aangaande ambtenaren binnen WAVA schriftelijk bekrachtigen.

DB

Mandaat

AD

In overleg met AFM

46.

Besluiten tot het tijdelijk opdragen van andere werkzaamheden, in andere functies en op andere tijden en of plaatsen (art. 2.1 lid 1 onder d CAO-WSW).

DB

Volmacht

AD, DIR, AFM, SOM

Voormannen en werkleiders hebben ook bepaalde leidinggevende bevoegdheden.

47.

Besluiten tot het betalen van gehele of gedeeltelijke schadevergoeding, voor zover sprake is van opzet, grove schuld of ernstige nalatigheid (art. 2.4 CAO-WSW).

DB

Volmacht

AD

In overleg met AFM. Disciplinair beleid !GO is mede van toepassing.

48.

Besluiten op door werknemer kenbaar gemaakte gewetensbezwaren (art. 2.2 CAO-WSW).

DB

Volmacht

AD

In overleg met AFM

49.

Het verschaffen van de benodigde personele, instrumentele en ruimtelijke voorzieningen (art. 2.3 lid 2 CAO-WSW).

DB

Machtiging

AD, DIR, AFM

50.

Het verstrekken bij aanvang van de arbeidsovereenkomst van een exemplaar van de CAO-WSW (artikel 2.3 lid 4 CAO-WSW).

DB

Machtiging

AD, DIR, AFM, SOM

CAO zal bij arbeidsovereenkomst worden verstrekt.

51.

Besluiten tot het aanbieden of weigeren van een dienstbetrekking, het aangaan van een arbeidsovereenkomst en het verschaffen van een ondertekende arbeidsovereenkomst aan de werknemer en/of diens wettelijke vertegenwoordiger (art. 3.1 en 3.2 CAO-WSW).

DB

Mandaat

Volmacht

Machtiging

AD

Directeur ondertekent de arbeidsovereenkomst.

52.

Het verstrekken van een schriftelijke bevestiging van het individueel ontwikkelingsplan (art. 9.1 lid 10 CAO-WSW).

DB

Machtiging

AD, DIR, AFM, SOM

Consulenten mogen ook het IOP bevestigen.

53.

Besluiten in het kader van de terugkeergarantie (art. 3.3 CAO-WSW)

DB

Volmacht

AD

Na begeleid werken

54.

Besluiten in het kader van overgang van werknemers die in werkgebied van WAVA wonen, maar bij ander SW-bedrijf werken, naar WAVA (art. 3.4 CAO-WSW).

DB

Volmacht

AD

55.

Besluiten tot het opzeggen dan wel beëindigen van de arbeidsovereenkomst (art. 3.5 CAO WSW, art. 4, 5 en 11 CAO WIW), alsmede besluiten tot het doen van ontbindingsverzoeken wegens gewichtige redenen bij de kantonrechter (art. 7:671b BW).

DB

Volmacht

AD

Indien de wet zo vereist wordt alleen opgezegd na een verkregen advies, of vergunning van het CWI.

56.

Besluiten tot het verbieden van gehonoreerde nevenfuncties (art. 3.6 CAO-WSW).

DB

Volmacht

AD

In overleg met AFM

57.

Besluiten tot aanpassing van de arbeidsduur (art. 4.2 CAO-WSW).

DB

Volmacht

AD

Arbeidsduur wordt bij aangaan dienstbetrekking in de aok opgenomen.

58.

Besluiten tot het vaststellen van de feitelijke arbeidsduur per week op een andere omvang dan de formele arbeidsduur per week, het inroosteren van de werkdagen, het vaststellen van de werktijdenregeling, het aanwijzen van 10 dagen per kalenderjaar als verplicht verlof verdeeld over maximaal twee perioden van aaneengesloten dagen voor alle werknemers of een groep daarvan en het aanwijzen van twee dagen per jaar waarop gelijktijdig verplicht verlof wordt opgenomen voor alle werknemers of een groep daarvan (art. 4.3 en 4.7 CAO-WSW, art. 6 CAO-WIW).

DB

Volmacht

AD

Besluitvorming in overleg met MT.

Vaststellen werktijdenregeling in overleg met OR (art. 27 WOR)

Aanwijzen verplicht verlof in overleg met OR.

59.

Besluiten tot het vaststellen van de arbeidsduur van de werknemer van 60 jaar of ouder op maximaal 7,5 uur per dag (art. 4.5 lid 2 CAO-WSW).

DB

Volmacht

AD

60.

Besluiten tot het vaststellen van de werktijd ingeval van detachering (art. 4.6 CAO-WSW).

DB

Volmacht

AD

61.

Besluiten op verzoeken om gebruik te mogen maken van de faciliteit dat bij de regeling van de werktijd in beginsel zoveel mogelijk wordt gezorgd dat de werknemer geen arbeid behoeft te verrichten op de voor hem geldende erkende religieuze feestdagen, anders dan de erkende christelijke feestdagen (artikel 4.4 lid 1 CAO-WSW).

DB

Volmacht

AD

62.

Besluiten tot het aanwijzen van extra dagen als feestdagen waarop geen arbeid wordt verricht (artikel 4.4 lid 2 CAO-WSW)

DB

Volmacht

AD

In overleg met de OR.

63.

Besluiten tot verlenging van de werktijd en het werken op afwijkende tijden, indien het werk zulks vereist, alsmede het verkorten van de werktijd in verband met de noodzakelijke reistijd (art. 4.4 lid 3 en lid 4 CAO-WSW).

DB

Volmacht

AD

In overleg met OR en arbeidsinspectie.

64.

Besluiten tot het vaststellen en uitbetalen van het loon en de vakantietoeslag, alsmede het toekennen of onthouden van periodieken (art. 5.1, 5.2, 5.3, 5.6 CAO-WSW).

DB

Volmacht

AD

Overleg AFM

65.

Besluiten tot het toekennen van een dienstjubileumgratificatie (art. 5.8 lid 1 en lid 2 CAO-WSW).

DB

Volmacht

AD

66.

Besluiten tot het vaststellen en waarderen van functieomschrijvingen (art. 5.9, lid 1 en lid 2 CAO-WSW).

DB

Volmacht

AD

Op grond van reglement functiewaardering.

67.

Besluiten tot het toekennen van een eindejaarsuitkering (art. 5.7 CAO-WSW, art. 20 CAO-WIW).

DB

Volmacht

AD

68.

Besluiten tot het toekennen van een waarnemingstoeslag (art. 5.14 CAO-WSW).

DB

Volmacht

AD

Overleg AFM

69.

Besluiten tot toekenning van een gratificatie (art. 5.8 lid 3 CAO-WSW).

DB

Volmacht

AD

Overleg AFM

70.

Besluiten in het kader van de loongarantie (artikel 5.9 CAO-WSW). 

DB

Volmacht

AD

Overleg AFM

71.

Besluiten in het kader van de vakbondscontributie  (artikel 7.3 CAO-WSW).

DB

Volmacht

AD

72.

Besluiten in het kader van de Fiets privé regeling (art. 7.1 CAO-WSW).

DB

Volmacht

AD

Overleg MT.

73.

Besluiten in het kader van de CAO à la carte (art. 7.2 CAO-WSW).

DB

Volmacht

AD

Overleg MT.

74.

Besluiten tot het doorbetalen c.q. aanvullen van het loon in bijzondere omstandigheden, alsmede het aanvullen van een uitkering (art. 5.2, 5.15, 8.1, 8.2 CAO-WSW).

DB

Volmacht

AD

Overleg AFM

75.

Besluiten tot het verlenen van een toeslag (tijd of geld) ingeval van overwerk en het verlenen van een toeslag (tijd of geld) ingeval van onregelmatige dienst (art. 5.10 en 5.11 CAO-WSW, art. 7 en 8 CAO-WIW).

DB

Volmacht

AD

Overleg AFM

76.

Besluiten tot het vaststellen van een toeslagregeling ploegendienst en een toeslagregeling consignatie-, bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdiensten (art. 5.12 en 5.13 CAO-WSW).

DB

Volmacht

AD

Overleg MT.

77.

Besluiten tot het toekennen van een tegemoetkoming in de reiskosten woon-werkverkeer en het toekennen van een tegemoetkoming reis- en verblijfkosten (art. 7.5 en 7.7 CAO-WSW, art. 19 CAO-WIW).

DB

Volmacht

AD, DIR, AFM

78.

Besluiten tot het toekennen van een tegemoetkoming in bijzondere omstandigheden (art. 7.8 CAO-WSW).

DB

Volmacht

AD, DIR, AFM

79.

Besluiten tot het vaststellen en toekennen van verlof (art. 6.1 CAO-WSW, art. 9 CAO-WIW).

DB

Volmacht

AD, DIR, AFM, SOM

80.

Besluiten tot het toekennen van buitengewoon verlof in verband met bijzondere omstandigheden (art. 6.3 CAO-WSW, art. 10 CAO-WIW).

DB

Volmacht

AD, DIR, AFM, SOM

81.

Besluiten tot het toekennen van kortdurend zorgverlof (artikel 6.4 CAO-WSW).

DB

Volmacht

AD

Overleg AFM

82.

Besluiten tot het toekennen van verlof bij bijzondere omstandigheden (artikel 6.5 CAO-WSW., art. 10 CAO-WIW).

DB

Volmacht

AD

Overleg AFM

83.

Besluiten tot het toekennen van zwangerschaps-en bevallingsverlof (artikel 6.6 CAO-WSW, art. 23 CAO-WIW).

DB

Volmacht

AD

Overleg AFM

84.

Besluiten tot het toekennen van adoptie-en pleegzorgverlof (artikel 6.7 CAO-WSW).

DB

Volmacht

AD

Overleg AFM

85.

Besluiten tot het toekennen van bijzonder verlof in verband met vakbondsactiviteiten (art. 6.8 CAO-WSW).

DB

Volmacht

AD

86.

Besluiten tot het geven van een schriftelijke berisping (artikel 10 lid 1, sub a CAO-Wsw).

DB

Volmacht

AD, DIR, AFM

Op grond van Disciplinair beleid !GO ook door AFM

87.

Besluiten tot het verminderen van verlof voor ten hoogste twee/vijfde deel van de voor de werknemer geldende formele arbeidsduur per week en schorsing voor een bepaalde tijd zonder genot van loon, voor ten hoogste twee/vijfde deel van de voor de werknemer geldende gemiddelde werktijd per week (art. 10 lid 1 onder b en g CAO-WSW, art. 12 lid 1 onder a CAO-WIW).

DB

Volmacht

AD, DIR

In overeenstemming met Disciplinair beleid !GO.

Bij afwezigheid algemeen directeur beslist AdD

88.

Besluiten tot het opleggen van disciplinaire maatregelen, zoals genoemd in art. 10.1 CAO-WSW, behoudens de maatregelen zoals genoemd onder art. 6.1, 6.2, 6.3. (Ook in art. 12 CAO-WIW, behoudens 41 en 42 mandaatregeling)

DB

Volmacht

AD, DIR

Bij afwezigheid algemeen directeur beslist aanwezig AdD

89.

Besluiten tot schorsing met behoud van loon (art. 10.3 lid 1 CAO-WSW).

DB

Volmacht

AD, SOM

In overleg met AFM. SOM bij langdurig verlof van de AD

90.

Besluiten tot op non-actief stellen (art. 10.2 lid 1 CAO-WSW, art. 12a CAO-WIW).

DB

Volmacht

AD, SOM

In overleg met AFM. SOM bij langdurig verlof van de alg. directeur.

91.

Besluiten in het kader van de seniorenregeling (art. 6.11, 6.12, 6.13 CAO-WSW, art. 9a WIW).

DB

Volmacht

AD

Overleg MT.

92.

Besluiten in het kader van de pensioenregeling, behoudens in geval van bezwaar en beroep (art. 11.1 CAO-WSW, art. 29 CAO-WIW).

DB

Machtiging

AD

Overleg MT.

93.

Besluiten in het kader van de uitvoering van de aanvullende oudedagsvoorziening, behoudens in geval van bezwaar en beroep (art. 11.2 CAO-WSW).

DB

Machtiging

AD

Overleg met AFM.

94.

Besluiten in het kader van het opstellen van een individueel ontwikkelingsplan (art. 9.1 CAO-WSW, art. 4 en 14 CAO-WIW).

DB

Machtiging

AD, DIR, AFM, SOM

Opgesteld en behandeld door consulenten.

95.

Besluiten tot uitvoering van voorlichtings-, trainings- en opleidingsactiviteiten (art. 9.3 lid 1 en lid 2 CAO-WSW).

DB

Volmacht

AD, DIR, AFM, SOM

I.h.k. van begeleiding door consulenten.

96.

Besluiten op verzoeken om deelname aan een training of opleiding (art. 9.3 lid 3 CAO-WSW, art. 15 CAO-WIW).

DB

Volmacht

AD, DIR, AFM

In overeenstemming met studie en opleiding beleid

97.

Besluiten tot het vaststellen van een compensatieregeling bij trainings-en opleidingsactiviteiten (art. 9.3 lid 4 CAO-WSW).

DB

Volmacht

AD, DIR, AFM

In overeenstemming met studie en opleiding beleid

98.

Besluiten tot uitvoering van beroepsonderwijs en educatie voor jongere werknemers (art. 9.4 CAO-WSW).

DB

Volmacht

AD, DIR, AFM

99.

Besluiten tot toekenning van betaald en onbetaald ouderschapsverlof (art. 6.9 CAO-WSW).

DB

Volmacht

AD

Overleg AFM

100.

Besluiten tot wijziging van de loonschaalindeling bij overplaatsing, wijziging van de functie of hogere waardering van de functie.

DB

Volmacht

AD

Overleg AFM

101.

Besluiten tot het verstrekken van loonvoorschot betalingen.

DB

Volmacht

AD, DIR

Overleg AFM

102.

Besluiten tot toekenning van werkkleding (vergoeding).

DB

Volmacht

AD, DIR, AFM

103.

Besluiten tot het toekennen van schadevergoeding aan kleding en uitrusting, het toekennen van schadevergoeding i.v.m. het door eigen schuld schade oplopen aan motorrijtuig in de zin van de WAM.

DB

Volmacht

AD, DIR, AFM

Overleg binnen MT of met AFM naar gelang grootte van de claim.

104.

Besluiten op verzoeken om inzage respectievelijk correctie van gegevens, opgenomen in een (geautomatiseerde) persoonsregistratie, als bedoeld in de Wet bescherming persoonsgegevens.

DB

Volmacht

AD

105.

Besluiten tot het niet uitbetalen van het loon en het opschorten van de loonbetaling.

DB

Volmacht

AD, DIR

In overeenstemming disciplinair beleid !GO. AdD beslist bij afw. AD.

106.

Het verstrekken van een getuigschrift. (art. 25 CAO-WIW)

DB

Machtiging

AD, DIR, AFM, SOM

107.

Overige besluiten voortvloeiende en/of verband houdende met de arbeidsovereenkomst.

DB

Volmacht

AD

108.

Besluiten tot het (voorlopig) vaststellen van beoordelingen.

DB

Volmacht

AD

109.

Besluiten tot een Begeleid Werken subsidie

DB

Mandaat

AD

Op grond van loonwaarde

110.

Besluiten tot het verstrekken van subsidies en het verrichten van inkoop in het kader van arbeidsbemiddeling t.b.v. de werknemers

DB

Mandaat

AD

Ondertekeningsmandaat

111.

Het voeren van correspondentie in het kader van voorbereiding van door het dagelijks en/of algemeen bestuur te nemen besluiten.

DB

AB

Mandaat

Volmacht

AD, BJM

112.

Correspondentie ter uitvoering van beslissingen van het dagelijks en/of algemeen bestuur met betrekking tot onderwerpen waaraan geen bestuurlijke, politieke en/of andere zwaarwegende aspecten zijn verbonden, alsmede het ondertekenen van krachtens mandaat/volmacht genomen beslissingen en de correspondentie ter uitvoering van de krachtens mandaat/ volmacht genomen beslissingen.

DB

AB

VZ

Mandaat

Volmacht

AD, BJM

113.

Het verstrekken van zakelijke inlichtingen aan derden omtrent algemeen geldende voorschriften en regelingen en over feiten en gegevens die geen beleidsaspecten hebben.

DB

AB

Mandaat

Volmacht

AD, BJM

114.

Het toezenden van bescheiden in gevallen waarin daarop aanspraak kan worden gemaakt.

DB

AB

Mandaat

Volmacht

AD, BJM