Subsidieregeling “Gewijzigde Initiatievenregeling Energie Zoetermeer 2025-2026” (IREZ)

Artikel 1. Definities

In deze regeling wordt verstaan onder:

• -

  Aanvrager: een initiatiefnemer die een rechts- of natuurlijk persoon is en een aanvraag doet in de zin van deze regeling die ten goede komt aan de energietransitie van Zoetermeer;

• -

  Aardgasvrij: geen gebruik meer maken van aardgas maar van duurzaam opgewekte energie voor elektriciteit en warmte;

• -

  Aardgasvrij-ready: het in principe voorbereid zijn op aardgasvrij en alle energiebesparende maatregelen en duurzame opwek zijn uitgevoerd;

• -

  Algemene subsidieverordening: de Algemene subsidieverordening Zoetermeer 2016 (ASV);

• -

  Bewonersinitiatief: minimaal drie huiseigenaren van eengezinswoningen die hulp vragen voor onderzoek, advies, begeleiding en communicatie. Zodat ze samen kunnen werken aan activiteiten voor energiebesparing, duurzame energie of oplossingen zonder aardgas. Dit doen ze in hun eigen straat, buurt of wijk;

• -

  College: het college van Burgemeester en Wethouders (B&W) van Zoetermeer;

• -

  Vernieuwend idee: een idee voor het opwekken, opslaan, omzetten of uitwisselen van duurzame energie of het aardgasvrij(ready) maken van gebouwen wat nog niet eerder is toegepast in Zoetermeer; het idee draagt bij aan de doelstelling van deze regeling en het idee is nog niet vrij verkrijgbaar in de markt.

Artikel 2. Reikwijdte

Deze regeling geldt voor het verstrekken van subsidies door het college van burgemeester en wethouders voor de in artikel 3 bedoelde activiteiten.

Artikel 4. Doelgroep

Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan de volgende doelgroepen:

• 1.

  Duurzame beginners: een bewonersinitiatief, te verenigen in een stichting, coöperatie of vereniging zonder winstoogmerk (al dan niet in oprichting), die gezamenlijk aan de slag wil met activiteiten die bijdragen aan energiebesparing, opwek en/of aardgasvrije oplossingen in hun eigen straat, buurt of wijk, en ondersteuning zoekt voor onderzoek, advies, procesbegeleiding, communicatie;

• 2.

  Duurzame doeners: een coöperatie, vereniging of stichting zonder winstoogmerk (al dan niet in oprichting), met het doel Zoetermeer energieneutraal te maken. Het gaat om maatschappelijke partijen die werken aan de bewustwording van Zoetermeer en de energietransitie helpen versnellen;

• 3.

  Duurzame pioniers: een initiatief van een (collectief van) natuurlijk persoon, stichting, vereniging, coöperatie of bedrijf die/dat met een vernieuwend idee of collectieve aanpak bijdraagt aan daadwerkelijke realisatie van duurzame opwek of opslag of conversie of uitwisseling van duurzame energie, of het aardgasvrij(ready) maken van gebouwen of het balanceren van vraag en aanbod op het net en waarvoor andere regelingen niet of onvoldoende helpen;

• 4.

  Vereniging van Eigenaars/eigenaren (VvE): een vereniging van eigenaars of vereniging van eigenaren (VvE) is een rechtspersoon die de gemeenschappelijke belangen van de eigenaren behartigt, zoals beschreven in Artikel 106 Burgerlijk Wetboek Boek.

Artikel 8. Aanvraag

Een aanvraag voldoet aan de volgende criteria:

• 1.

  De aanvrager dient een volledige subsidieaanvraag digitaal in bij het college. Dit moet via het subsidiebureau van de gemeente met een speciaal aanvraagformulier;

• 2.

  De volledig ingediende subsidieaanvraag moet de volgende informatie bevatten:

  • a.

    Voor de doelgroep in categorie 4 (VvE’s) de bewijsstukken van de in artikel 9.4 genoemde voorwaarden;

  • b.

    Voor de doelgroepen in categorie 1 t/m 3 (duurzame beginners, doeners en pioniers) wordt bij de aanvraag de volgende informatie gevraagd:

    • i.

      Een projectplan waarin de doelstelling, projectbeschrijving, planning en eventuele offertes van subsidiabele activiteiten worden vermeld, evenals de huidige stand van zaken;

    • ii.

      Een begroting met een schatting van de totale kosten en informatie over eventuele medefinanciering, andere subsidies of bijdragen van derden;

    • iii.

      Motivatie van de initiatiefnemers en de betrokken partij(en) en hun rol in het project;

    • iv.

      Een beschrijving van hoe inwoners of bedrijven worden betrokken bij het initiatief;

    • v.

      Informatie over hoe andere inwoners of bedrijven profiteren van het project;

    • vi.

      Als de initiatiefnemer een bedrijf betreft, toont het bedrijf aan dat geen sprake is van staatssteun door overlegging van een verklaring de-minimissteun.

• 3.

  Om in aanmerking te komen voor subsidie, moet daarnaast de volgende eisen worden voldaan:

  • a.

    De aanvrager woont en/of heeft een kantoor in de gemeente Zoetermeer;

  • b.

    Het project wordt uitgevoerd in de gemeente Zoetermeer;

  • c.

    De volgende partijen komen niet in aanmerking voor een subsidie onder deze regeling: vastgoedontwikkelaars, woningcorporaties, beleggers en investeerders in duurzame (energie)projecten;

  • d.

    Het project heeft een voorbeeldfunctie, dat wil zeggen dat het andere initiatiefnemers stimuleert om ook stappen te zetten;

  • e.

    Met het project worden lessen en ervaringen opgedaan voor de verdere opschaling van de energietransitie in Zoetermeer.

• 4.

  De aanvragers in categorie 1 t/m 3 mogen vaker gebruik maken van deze regeling, op voorwaarde dat dit voor andere activiteiten is. Als de aanvragers subsidie hebben ontvangen in de voorgaande regeling voor hetzelfde doel, kan niet nogmaals subsidie worden toegekend. Aanvragers in categorie 4 mogen maar één keer gebruik maken van deze regeling.

Artikel 9. Voorwaarden gesteld aan de categorieën / doelgroepen

De specifieke voorwaarden voor de verschillende categorieën zijn als volgt:

• 1.

  Duurzame beginners (categorie 1):

  • a.

    De aanvraag moet worden ingediend door minimaal drie initiatiefnemers uit verschillende huishoudens;

  • b.

    Het initiatief moet een collectief voordeel opleveren en minimaal 20 grondgebonden eengezinswoningen in Zoetermeer bereiken;

  • c.

    Samenwerking met Duurzame Energiecoöperatie Zoetermeer voor ondersteuning bij de start van het initiatief en kennisdeling in de stad.

• 2.

  Duurzame doeners (categorie 2):

  • a.

    Aanvraag moet worden ingediend door een stichting, natuurlijk persoon, vereniging of (energie)coöperatie zonder winstoogmerk (al dan niet in oprichting);

  • b.

    Het initiatief moet collectieve voordelen hebben en minimaal 100 bewoners bereiken.

• 3.

  Duurzame pioniers (categorie 3):

  • a.

    Aanvraag moet worden ingediend door een natuurlijk persoon, stichting, vereniging, coöperatie of bedrijf (ingeschreven bij de Kamer van Koophandel);

  • b.

    Het initiatief moet collectieve voordelen hebben en biedt een oplossing voor meerdere woningen, gebouwen of bedrijven in Zoetermeer.

• 4.

  Verenigingen van Eigenaren (VvE’s – categorie 4):

  • a.

    Aanvraag door Verenigingen van Eigenaren (VvE’s) zoals ingeschreven bij de Kamer van Koophandel;

  • b.

    De VvE heeft al een energiebespaaradvies (EBA) of energiemaatwerkadvies (EMA) laten opstellen;

  • c.

    De VvE heeft in de Algemene Leden Vergadering besloten om een pakket van minimaal 2 energiebesparende maatregelen te laten uitwerken;

  • d.

    De VvE sluit zelf een overeenkomst met een partij voor procesbegeleiding;

  • e.

    Deze partij als bedoeld onder d. heeft minimaal 2 referenties van VvE’s waar de gecontracteerde partij eerder actief is geweest voor vergelijkbare procesbegeleiding;

  • f.

    De gemeente is op geen enkele wijze aansprakelijk voor de procesbegeleiding of de gemaakte afspraken tussen de VvE en de hiervoor door haar gecontracteerde partij.

Artikel 10. Aanvraagtermijn

Subsidie kan als volgt worden aangevraagd per categorie:

• 1.

  Voor categorie 1 t/m 3 (duurzame beginners, doeners en pioniers) zijn er vier aanvraagronden;

  • a.

    Ronde 1: vóór 15 maart 2025;

  • b.

    Ronde 2: vóór 15 oktober 2025;

  • c.

    Ronde 3: vóór 15 maart 2026;

  • d.

    Ronde 4: vóór 15 oktober 2026.

• 2.

  Voor categorie 4 (VvE’s) kunnen aanvragen doorlopend worden ingediend tot 15 oktober 2026.

Artikel 15. Hardheidsclausule

Het college mag in sommige gevallen afwijken van een of meer regels in deze subsidieregeling. Dit mag alleen als het toepassen van deze regels oneerlijk zou zijn voor de persoon die de subsidie aanvraagt of ontvangt in verhouding tot het doel van de regels.