Besluit vervanging archiefbescheiden mandaattaken Omgevingsdienst Haaglanden

Artikel 1 Digitalisering archiefbescheiden

• 1. Het dagelijks bestuur van de Omgevingsdienst gaat over tot vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden die worden ontvangen en verzonden uit hoofde van de gemeenschappelijke regeling, waarvoor het dagelijks bestuur van de Omgevingsdienst Haaglanden is aangewezen als zorgdrager en die op grond van de voor ODH geldende selectielijst voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd.

• 2. Reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven in het vastgestelde Handboek Vervanging archiefbescheiden Omgevingsdienst Haaglanden.

• 3. De directeur van de Omgevingsdienst Haaglanden wordt gemandateerd voor het doorvoeren van wijzigingen in het Handboek Vervanging archiefbescheiden Omgevingsdienst Haaglanden conform het bepaalde in hoofdstuk 7 van genoemd Handboek, met de mogelijkheid van ondermandaat aan de teamleider Informatievoorziening (beheer) voor wat betreft de mineure wijzigingen als bedoeld in het Handboek.

• 4. De directeur van de Omgevingsdienst Haaglanden wordt gemachtigd voor het opstellen en ondertekenen van de verklaring op grond van artikel 8 van het Archiefbesluit 1995, met de mogelijkheid van onder machtiging aan de teamleider Informatievoorziening (beheer).