Mandaatbesluit managers GGD IJsselland en teamleiders Veiligheidsregio IJsselland 2025

Bevoegdheid

Ondermandaat, ondervolmacht of ondermachtiging aan

Specifieke beleidsregels/beperkingen/voorwaarden

het beheer van de activa en passiva van GGD IJsselland en de zorg, voor zover deze niet aan anderen dan het dagelijks bestuur is opgedragen, voor de controle op het geldelijk beheer en de boekhouding

strategisch manager GGD

Voor zo ver dat is geregeld in de Financiële verordening GGD IJsselland 2024, de Controleverordening GGD IJsselland 2023, de Beheerverordening GGD IJsselland en het Treasurystatuut GGD IJsselland 2016.

Bevoegdheid

Ondermandaat, ondervolmacht of ondermachtiging aan

Specifieke beleidsregels/beperkingen/voorwaarden

het beheer van de activa en passiva van GGD IJsselland en de zorg, voor zover deze niet aan anderen dan het dagelijks bestuur is opgedragen, voor de controle op het geldelijk beheer en de boekhouding

teammanager GGD

Voor zo ver dat is geregeld in de Financiële verordening GGD IJsselland 2024, de Controleverordening GGD IJsselland 2023, de Beheerverordening GGD IJsselland en het Treasurystatuut GGD IJsselland 2016.

Bevoegdheid

Ondermandaat, ondervolmacht of ondermachtiging aan

Specifieke beleidsregels/beperkingen/voorwaarden

het beheer van de activa en passiva van GGD IJsselland en de zorg, voor zover deze niet aan anderen dan het dagelijks bestuur is

opgedragen, voor de controle op het geldelijk beheer en de boekhouding

teamleider HRM of Financiën of ICT of Informatievoorziening of Facilitair Veiligheidsregio

Voor zo ver dat is geregeld in de Financiële verordening GGD IJsselland 2024, de Controleverordening GGD IJsselland 2023, de Beheerverordening GGD IJsselland en het Treasurystatuut GGD IJsselland 2016.

Bevoegdheid

Ondermandaat, ondervolmacht of ondermachtiging aan

Specifieke beleidsregels/beperkingen/voorwaarden

aangaan van verplichtingen met financiële consequenties

strategisch manager GGD

Het ondermandaat geldt voor het doen van uitgaven voor zover deze uitgaven voortvloeien uit de vastgestelde programmabegroting en vastgesteld beleid en de uitgaven:

• -

  bij diensten en leveringen lager zijn dan € 100.000;

• -

  bij werken lager zijn dan € 500.000.

Het Inkoop- en aanbestedingsbeleid Veiligheidsregio IJsselland en GGD IJsselland 2023 is van toepassing.

afhandelen declaraties studiefaciliteiten

strategisch manager GGD

Het ondermandaat geldt binnen de beschikbare financiële middelen en na advies door team HRM.

afhandelen declaraties reis- en verblijfkosten

strategisch manager GGD

Het ondermandaat geldt binnen de beschikbare financiële middelen en na advies door team HRM.

afhandelen declaraties werken buiten het dagvenster en overwerk

strategisch manager GGD

Het ondermandaat geldt binnen de beschikbare financiële middelen en na advies door team HRM.

doen van bestellingen

strategisch manager GGD

Het ondermandaat geldt binnen de beschikbare financiële middelen voor bestellingen tot een bedrag van € 100.000.

afhandelen facturen gedane bestellingen

strategisch manager GGD

Het ondermandaat geldt binnen de beschikbare financiële middelen voor facturen tot een bedrag van € 100.000.

Bevoegdheid

Ondermandaat, ondervolmacht of ondermachtiging aan

Specifieke beleidsregels/beperkingen/voorwaarden

aangaan van verplichtingen met financiële consequenties

teammanager GGD

Het ondermandaat geldt voor het doen van uitgaven voor zover deze uitgaven voortvloeien uit de vastgestelde programmabegroting en vastgesteld beleid en de uitgaven:

• -

  bij diensten en leveringen lager zijn dan € 50.000;

• -

  bij werken lager zijn dan € 100.000.

Het Inkoop- en aanbestedingsbeleid Veiligheidsregio IJsselland en GGD IJsselland 2023 is van toepassing.

afhandelen declaraties studiefaciliteiten

teammanager GGD

Het ondermandaat geldt binnen de beschikbare financiële middelen en na advies door team HRM tot een bedrag van € 5000.

afhandelen declaraties reis- en verblijfkosten

teammanager GGD

Het ondermandaat geldt binnen de beschikbare financiële middelen en na advies door team HRM tot een bedrag van € 5000.

afhandelen declaraties werken buiten het dagvenster en overwerk

teammanager GGD

Het ondermandaat geldt binnen de beschikbare financiële middelen en na advies door team HRM tot een bedrag van € 5000.

doen van bestellingen

teammanager GGD

Het ondermandaat geldt binnen de beschikbare financiële middelen voor bestellingen tot een bedrag van € 50.000.

afhandelen facturen gedane bestellingen

teammanager GGD

Het ondermandaat geldt binnen de beschikbare financiële middelen voor facturen tot een bedrag van € 50.000.

Bevoegdheid

Ondermandaat, ondervolmacht of ondermachtiging aan

Specifieke beleidsregels/beperkingen/voorwaarden

aangaan van verplichtingen met financiële consequenties

teamleider HRM of

Financiën of ICT of Informatievoorziening of Facilitair Veiligheidsregio

Het ondermandaat geldt voor het doen van uitgaven voor zover deze uitgaven voortvloeien uit de vastgestelde programmabegroting en vastgesteld beleid en de uitgaven:

• -

  bij diensten en leveringen lager zijn dan € 50.000;

• -

  bij werken lager zijn dan € 100.000.

Het Inkoop- en aanbestedingsbeleid Veiligheidsregio IJsselland en GGD IJsselland 2023 is van toepassing.

doen van bestellingen

teamleider HRM of

Financiën of ICT of Informatievoorziening of Facilitair Veiligheidsregio

Het ondermandaat geldt binnen de beschikbare financiële middelen voor bestellingen tot een bedrag van € 50.000.

afhandelen facturen gedane bestellingen

teamleider HRM of

Financiën of ICT of Informatievoorziening of Facilitair Veiligheidsregio

Het ondermandaat geldt binnen de beschikbare financiële middelen voor bestellingen tot een bedrag van € 50.000.

Bevoegdheid

Ondermandaat, ondervolmacht of ondermachtiging aan

Specifieke beleidsregels/beperkingen/voorwaarden

besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen als bedoeld in artikel 31a van de Wet gemeenschappelijke regelingen

strategisch manager GGD

De ondervolmacht geldt voor het doen van uitgaven voor zover deze uitgaven voortvloeien uit de vastgestelde programmabegroting en vastgesteld beleid en de uitgaven:

• -

  bij diensten en leveringen lager zijn dan € 100.000;

• -

  bij werken lager zijn dan € 500.000.

Het Inkoop- en aanbestedingsbeleid Veiligheidsregio IJsselland en GGD IJsselland 2023 is van toepassing.

sluiten arbeidsovereenkomst met medewerker/ beëindigen arbeidsovereenkomst op verzoek van medewerker

strategisch manager GGD

De ondervolmacht betreft het verrichten van alle noodzakelijke handelingen voor het sluiten van een arbeidsovereenkomst met een medewerker in functies binnen de formatie volgens de vastgestelde programmabegroting of het op eigen verzoek van een medewerker beëindigen van een arbeidsovereenkomst.

afhandelen aanvraag studiefaciliteiten

strategisch manager GGD

De ondervolmacht geldt binnen de beschikbare financiële middelen en na advies door team HRM.

afhandelen diverse aanvragen medewerkers

strategisch manager GGD

De ondervolmacht betreft de afhandeling van aanvragen voor zwangerschaps- en bevallingsverlof, ouderschapsverlof en voor overschrijding van de arbeidsduur in een volgend kalenderjaar in verband met het omzetten in vakantie.

werven en selecteren van medewerkers

strategisch manager GGD

De ondervolmacht betreft bij de invulling van een vacature binnen de bestaande formatie: het verrichten van de selectie van de brieven, het voeren van de gesprekken en het maken van afspraken met de beoogde kandidaat over de arbeidsvoorwaarden.

De ondervolmacht betreft bij invulling van een vacature als gevolg van uitbreiding of verschuiving van formatie na verkregen toestemming voor invulling van een vacature van de directeur publieke gezondheid het verrichten van de selectie van de brieven, het voeren van de gesprekken en het maken van afspraken met de beoogde kandidaat over de arbeidsvoor-waarden.

Uitoefening van de ondervolmachten geschiedt conform het ontwikkelde beleid voor werving en selectie zoals vastgelegd in hoofdstuk 7 van deel 2 van het Personeelshandboek GGD IJsselland.

afhandelen verzoek aanpassing arbeidsduur

strategisch manager GGD

De ondervolmacht geldt voor het afhandelen van een verzoek om vermindering of uitbreiding van de formele arbeidsduur per week op grond van de Wet flexibel werken c.q. artikel 1a van deze wet.

realiseren bevordering medewerker

strategisch manager GGD

De ondervolmacht betreft na verkregen toestemming van de directeur publieke gezondheid voor de bevordering het verrichten van de noodzakelijke administratieve handelingen ter realisering van de bevordering.

Bevoegdheid

Ondermandaat, ondervolmacht of ondermachtiging aan

Specifieke beleidsregels/beperkingen/voorwaarden

besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen als bedoeld in artikel 31a van de Wet gemeenschappelijke regelingen

teammanager GGD

De ondervolmacht geldt voor het doen van uitgaven voor zover deze uitgaven voortvloeien uit de vastgestelde programmabegroting en vastgesteld beleid en de uitgaven:

• -

  bij diensten en leveringen lager zijn dan € 50.000;

• -

  bij werken lager zijn dan € 100.000.

Het Inkoop- en aanbestedingsbeleid Veiligheidsregio IJsselland en GGD IJsselland 2023 is van toepassing.

sluiten arbeidsovereenkomst met medewerker/ beëindigen arbeidsovereenkomst op verzoek van medewerker

teammanager GGD

De ondervolmacht betreft het met instemming van de strategisch manager verrichten van alle noodzakelijke handelingen voor het sluiten van een arbeidsovereenkomst met een medewerker in functies binnen de formatie volgens de vastgestelde programmabegroting of het op verzoek van een medewerker beëindigen van een arbeidsovereenkomst.

afhandelen aanvraag studiefaciliteiten

teammanager GGD

De ondervolmacht geldt binnen de beschikbare financiële middelen, na advies door team HRM tot een bedrag van € 5000.

afhandelen diverse aanvragen medewerker

teammanager GGD

De ondervolmacht betreft de afhandeling van aanvragen voor zwangerschaps- en bevallingsverlof, voor ouderschapsverlof en voor overschrijding van de arbeidsduur in een volgend kalenderjaar in verband met het omzetten in vakantie.

teammanager GGD

De ondervolmacht betreft bij de invulling van een vacature binnen de bestaande formatie met instemming van de strategisch manager: het verrichten van de selectie van de brieven, het voeren van de gesprekken en het maken van afspraken met de beoogde kandidaat over de arbeidsvoorwaarden.

De ondervolmacht betreft bij invulling van een vacature als gevolg van uitbreiding of verschuiving van formatie na verkregen toestemming voor invulling van een vacature van de directeur publieke gezondheid en met instemming van de strategisch manager: het verrichten van de selectie van de brieven, het voeren van de gesprekken en het maken van afspraken met de beoogde kandidaat over de arbeidsvoorwaarden.

Uitoefening van de ondervolmachten geschiedt conform het ontwikkelde beleid voor werving en selectie zoals vastgelegd in hoofdstuk 7 van deel 2 van het Personeelshandboek GGD IJsselland.

afhandelen verzoek aanpassing arbeidsduur

teammanager GGD

De ondervolmacht geldt voor het afhandelen van een verzoek om vermindering of uitbreiding van de formele arbeidsduur per week op grond van de Wet flexibel werken c.q. artikel 1a van deze wet.

realiseren bevordering medewerker

teammanager GGD

De ondervolmacht betreft na verkregen toestemming voor de bevordering van de directeur publieke gezondheid en met instemming van de strategisch manager verrichten van de noodzakelijke administratieve handelingen ter realisering van de bevordering.

Bevoegdheid

Ondermandaat, ondervolmacht of ondermachtiging aan

Specifieke beleidsregels/beperkingen/voorwaarden

besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen als bedoeld in artikel 31a van de Wet gemeenschappelijke regelingen

teamleider HRM of

Financiën of ICT of Informatievoorziening of Facilitair Veiligheidsregio

De ondervolmacht geldt voor het doen van uitgaven voor zover deze uitgaven voortvloeien uit de vastgestelde programmabegroting en vastgesteld beleid en de uitgaven:

• -

  bij diensten en leveringen lager zijn dan € 50.000;

• -

  bij werken lager zijn dan € 100.000.

Het Inkoop- en aanbestedingsbeleid Veiligheidsregio IJsselland en GGD IJsselland 2023 is van toepassing.