Subsidieregeling Groene Schoolpleinen gemeente Hoogeveen 2025-2028

Artikel 1. Begripsbepalingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a. Biodiversiteit: de rijkdom aan soorten van planten en dieren die passen bij de natuurlijke omstandigheden van de regio;

• b. College: college van burgemeester en wethouders van gemeente Hoogeveen;

• c. Groen schoolplein: een speel- en leeromgeving die deels onverhard is en die kinderen uitnodigt contact te maken met de natuur;

• d. Klimaatadaptatie: maatregelen voor aanpassing aan de klimaatverandering, dat wil zeggen maatregelen om hittestress tegen te gaan en droogte en wateroverlast te voorkomen;

• e. Schoollocatie: een locatie waar meerdere scholen al of niet van verschillende schoolbesturen gevestigd zijn met een gezamenlijk gedeeld schoolplein;

• f. Schoolplein: een speel- en leeromgeving verbonden aan een school of schoollocatie, al of niet openbaar toegankelijk.

Artikel 3. Activiteiten die voor subsidie in aanmerking komen

• 1. De gehele of gedeeltelijke aanleg van een groen schoolplein op basis van een ontwerp dat aan de voorwaarden van de subsidieregeling voldoet.

• 2. De activiteiten die niet voor de subsidie in aanmerking komen zijn: reguliere herstel- of onderhoudswerkzaamheden van het betreffende schoolplein.

Artikel 4. Voorwaarden

• 1. De subsidie wordt besteed aan de subsidiedoelstelling zoals geformuleerd in artikel 2.

• 2. Minstens 30% van het schoolplein is in de situatie na realisatie van het groene schoolplein onverhard. Dat kan enerzijds beplanting zijn en anderzijds natuurlijke ondergronden (zoals gras, zand, aarde, houtsnippers/boomschors of schelpen/grind).

• 3. Het groene schoolplein wordt gerealiseerd op basis van een groen schoolplein plan dat de aanvrager met het aanvraagformulier indient.

• 4. Wanneer het groene schoolplein buiten schooltijden (deels) openbaar toegankelijk is, gelden naast de in lid 3 genoemde voorwaarde de volgende aanvullende voorwaarden:

  • a.

    u laat in verband met de veiligheid voor kinderen het ontwerp toetsen door de gemeente.

  • b.

    u ondertekent de beheerovereenkomst van de gemeente met daarin afspraken over aansprakelijkheid bij ongevallen.

• 5. De eigen bijdrage van de school (al dan niet verkregen van derden, fondsen, subsidies of bijdragen) aan het groene schoolplein is minimaal gelijk aan het subsidiebedrag.

• 6. De aanvrager start met de aanleg van het groene schoolplein binnen 12 maanden na subsidieverlening en voltooit het groene schoolplein binnen 12 maanden na de start.

Artikel 5. Aanvrager

• 1. De aanvrager is

  • a.

    De directie of het management van een school voor het primair of gespecialiseerd (basis)onderwijs in de gemeente Hoogeveen.

  • b.

    Een bestuur van een koepelorganisatie namens een dergelijke school.

Artikel 6. Hoogte van de subsidie

• 1. Per schoolplein bedraagt de subsidie maximaal 50% van de kosten met een maximum van €30.000,-.

• 2. In het dekkingsplan mag maximaal € 5,00 per uur voor een vrijwilliger worden berekend met een maximum van € 3.500,00.

Artikel 7. Aanvraag

• 1. De aanvraag kan gedurende het hele jaar worden ingediend.

• 2. Een aanvraag wordt ingediend uiterlijk 8 weken voorafgaand aan de start van de eerste activiteit waar subsidie voor wordt gevraagd.

• 3. De aanvrager maakt gebruik van het door het college vastgestelde aanvraagformulier.

• 4. Als meerdere scholen een plein delen (schoollocatie), kan voor deze locatie maximaal één aanvraag worden ingediend. Voor elk van deze scholen gelden de voorwaarden zoals genoemd in artikel 4. De aanvrager maakt dit in de begroting duidelijk.

• 5. Voor het betreffende schoolplein of de schoollocatie kan maximaal één keer subsidie aangevraagd worden op basis van deze subsidieregeling.

• 6. Op grond van artikel 6 lid 4 Algemene subsidieverordening Hoogeveen wordt de aanvrager vrijgesteld om de genoemde stukken uit artikel 6 lid 3 Algemene subsidieverordening Hoogeveen aan te leveren.

Artikel 8. Subsidieplafond

• 1. Het subsidieplafond bedraagt €60.000 per kalenderjaar.

• 2. Het college kan jaarlijks het subsidieplafond wijzigen.

Artikel 9. Afhandeling aanvraag

• 1. Alleen volledige subsidieaanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst.

• 2. Het college beslist binnen 8 weken na ontvangst van de volledige subsidieaanvraag.

• 3. Indien op dezelfde dag meerdere volledige aanvragen binnenkomen waardoor het budget wordt overschreden, vindt loting plaats.

• 4. Indien niet wordt voldaan aan de genoemde eisen uit dit artikel lid 1, dan zal de aanvrager een hersteltermijn krijgen om gegevens aan te vullen. Is deze termijn verstreken of zijn de aanvullende gegevens niet voldoende voor een juiste beoordeling van de aanvraag, dan zal de aanvraag buiten behandeling worden gesteld.

• 5. De datum waarop de subsidieaanvraag op grond van lid 4 volledig is aangevuld, geldt als datum van binnenkomst.

Artikel 10. Eindverantwoording

• 1. De subsidieontvanger dient uiterlijk 13 weken nadat de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht, een aanvraag tot vaststelling in. De aanvraag bevat:

  • a.

    foto’s van het groene schoolplein waarop de gesubsidieerde onderdelen duidelijk zijn afgebeeld;

  • b.

    een inhoudelijk verslag waarin beschreven is in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht en aan de verplichtingen is voldaan;

  • c.

    een beheer- en onderhoudsplan voor het groene schoolplein;

  • d.

    indien het niet alleen om eigendom van het schoolbestuur gaat maar ook om grond in eigendom van de gemeente (openbare ruimte), is een beheerovereenkomst nodig met de gemeente met afspraken over aansprakelijkheid; en

  • e.

    deze beheerovereenkomst stelt de gemeente op voorafgaand aan de vaststelling van de subsidie.

• 2. Indien de aanvrager niet tijdig de eindverantwoording indient, wordt de subsidie overeenkomstig de Algemene subsidieverordening Hoogeveen vastgesteld.

Artikel 12. Inwerkingtreding en looptijd

• 1. Deze regeling treedt in werking op de dag na bekendmaking.

• 2. Deze subsidieregeling vervalt op 31 december 2028.