Verordening Participatieraad Sociaal Domein

1. De Participatieraad is ingesteld om inwoners van de gemeente Zevenaar te betrekken bij het gemeentelijk beleid binnen het sociale domein. De Participatieraad heeft tot doel het brede algemene belang ten dienste van inwoners en maatschappelijke organisaties te verwoorden door middel van het uitbrengen van gevraagde en ongevraagde adviezen die betrekking hebben op het sociale domein.

2. Het college betrekt de adviezen zichtbaar bij de besluitvorming en indien het college van het advies afwijkt, doet het college dat gemotiveerd.

3. Aan de Participatieraad gevraagde adviezen worden binnen zes weken - na ontvangst van het verzoek om advies - schriftelijk uitgebracht aan het college. Tenzij de complexiteit van de zaak een langere termijn vereist, kan de Participatieraad het uitbrengen van een advies eenmaal voor twee weken verdagen. Van een verdaging wordt schriftelijk en gemotiveerd mededeling gedaan.

1. De Participatieraad heeft maximaal 10 leden.

2. De leden worden op persoonlijke titel, zonder last of ruggespraak, lid van de Participatieraad. Zij dienen te beschikken over een brede maatschappelijke belangstelling en affiniteit te hebben met verschillende groeperingen binnen de samenleving. Daarnaast dienen zij intensieve contacten met inwoners en maatschappelijke organisaties te onderhouden. Op basis van het voorgaande hebben de leden het vermogen de adviezen te baseren op het brede algemene belang.

3. De leden van de Participatieraad worden op voordracht van de raad benoemd door het college. Het college beslist in overleg met de raad over de beëindiging van het lidmaatschap.

4. De zittingstermijn voor een lid van de Participatieraad bedraagt maximaal vier jaar. Hierna komt een lid, na evaluatie met het DB van de raad en op voordracht van de raad, voor herbenoeming voor maximaal nog een termijn van vier jaar in aanmerking.

5. Bij tussentijds aftreden van een lid wordt door de Participatieraad voorzien in de voordracht van een opvolger aan het college. Voor de opvolger begint een nieuwe, volledige, eerste zittingstermijn van vier jaar.

6. Het lidmaatschap eindigt, behoudens na periodieke aftreding:

• a.

  Op eigen verzoek; De leden kunnen te allen tijde ontslag nemen en geven daarvan schriftelijk kennis aan de voorzitter van de Participatieraad.

• b.

  Door intrekking van de benoeming op een gemotiveerd voorstel van de Participatieraad;

• c.

  Het college kan, gehoord hebbende de Participatieraad, een lidmaatschap intrekken als deze zijn of haar taak heeft verzuimd of niet meer voldoet aan de formele vereisten als genoemd in deze verordening.

7. Bij ernstig disfunctioneren van een of meer van de leden van de Participatieraad en/of het niet meer voldoen aan de formele eisen als genoemd in deze verordening vindt er overleg plaats tussen het/de desbetreffende lid/leden en de voorzitter. Indien dit overleg onvoldoende resultaten heeft opgeleverd, kan de voorzitter van de Participatieraad het college verzoeken het lidmaatschap van het desbetreffende lid/leden te beëindigen.

8. De vergaderingen van de Participatieraad worden voorgezeten door de voorzitter.

9. De Participatieraad kiest uit haar midden een voorzitter, secretaris, penningmeester en een vicevoorzitter.

10. De voorzitter, secretaris en penningmeester tezamen vormen het dagelijks bestuur.

1. De Participatieraad krijgt tijdig alle informatie die voor een goede taakuitoefening nodig is.

2. De Participatieraad wordt geïnformeerd over de resultaten van relevante klanttevredenheidsonderzoeken, enquêtes, klantrapportages, etc.

1. De vergaderingen van de Participatieraad vinden minimaal tien maal per jaar plaats, of zoveel vaker als ten minste vier leden dat nodig achten.

2. De leden van de Participatieraad kunnen voorafgaand aan de vergadering onderwerpen voor de agenda aanmelden bij de voorzitter. De voorzitter beslist, in overleg met de secretaris, over de agendering.

3. De agenda en de bijbehorende stukken worden in principe zeven dagen, doch uiterlijk vijf werkdagen, voorafgaand aan de vergadering naar de leden verstuurd.

4. Alle leden van de Participatieraad zijn stemgerechtigd in vergaderingen. Besluiten worden met meerderheid van stemmen genomen, op voorwaarde dat minimaal zeven leden aanwezig zijn.

5. Bij het staken van de stemmen kan het desbetreffende voorstel op een volgende vergadering wederom aan de orde worden gesteld, op voorwaarde dat minimaal zeven leden aanwezig zijn. Staken de stemmen weer, dan wordt het voorstel als verworpen beschouwd.

6. Bij de advisering aan het college wordt een eventueel minderheidsstandpunt van één of meer leden mede tot uitdrukking gebracht in het advies.

7. De vergaderingen van de Participatieraad zijn in beginsel openbaar tenzij privacy zich daartegen verzet. De stukken voor de vergadering zijn in principe zeven dagen, doch uiterlijk vijf werkdagen, voorafgaand aan de vergadering voor derden beschikbaar. De agenda wordt gepubliceerd op de website van de Participatieraad, mits het bepaalde in artikel 13 over geheimhouding zich daar niet tegen verzet.

8. De Participatieraad kan besluiten tot het houden van een besloten vergadering over een of meer agendapunten als een meerderheid van de aanwezige leden hiervoor is.

9. Naast de reguliere vergaderingen vindt minimaal twee keer per jaar, of zoveel vaker als nodig geacht, overleg plaats tussen de Participatieraad en de betrokken wethouder van de gemeente Zevenaar.

1. Het college draagt zorg voor beschikbaarheid van een vergaderruimte inclusief vergaderfaciliteiten en koffie en thee.

2. Aan de leden en de Participatieraad wordt een maandelijkse onkostenvergoeding toegekend. Dit bedrag zal jaarlijks worden geïndexeerd. Voor de hoogte van de vergoeding wordt tabel IV ( = vergoeding commissieleden) van het rechtspositiebesluit raads- en commissieleden gevolgd (Besluit van 22 maart 1994, houdende regels betreffende de rechtspositie van raads- en commissieleden).

3. Naast de in het tweede lid genoemde vergoeding, stelt het college jaarlijks een budget beschikbaar, bedoeld voor het functioneren van de Participatieraad. Dit bedrag zal jaarlijks worden geïndexeerd op basis van de consumentenindex.

1. Het college beslist, gehoord hebbende de Participatieraad, over de geschillen die voortkomen uit deze verordening.

2. In gevallen waarin deze verordening niet voorziet beslist het college.