Besluit van de Algemeen Directeur Tot vaststelling van het ondermandaatbesluit aan de teamleider van team Financiën

Nr

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden/ opmerkingen

• 1.

Correspondentie die uitsluitend mededelingen, inlichtingen of feitelijke informatie bevat.

B&W/ B

ADir

*

• 2.

Correspondentie die vooraf gaat aan het te nemen besluit.

B&W/ B

ADir

*

• 3.

Ontvangstbevestigingen en tussenberichten.

B&W/ B

ADir

*

• 4.

Verrichten van feitelijke handelingen

B&W/ B

ADir

*

• 5.

Voeren van verweer inzake bezwaarschriften

B&W/ B

ADir

*

• 6.

Voeren van verweer inzake (administratief) beroep of hoger beroep.

B&W/ B

ADir

*

Ondermandaat alleen aan TL en medewerkers team Juridische Zaken en Inkoop

• 7.

Aanzeggingen tot het indienen van aanvragen om vergunningen, ontheffingen e.d.

B&W/ B

ADir

*

• 8.

Aanzeggingen gericht op de naleving van voorschriften.

B&W/ B

ADir

*

Dit geldt niet voor aanschrijvingen tot toepassing bestuursdwang of dwangsom.

• 9.

Voorwaarschuwing van aanschrijvingen tot toepassing bestuurlijke boete, bestuursdwang of dwangsom.

B&W/ B

ADir

*

• 10.

Bevestigen dat voldaan is aan een aanschrijving en dat de situatie in orde is bevonden.

B&W/ B

ADir

*

• 11.

Aanvragen van offertes.

B&W/ B

ADir

*

Tenzij er sprake is van een inkooptraject waar 3 offertes moeten worden aangevraagd, dan geldt ondermandaat alleen voor medewerkers inkoop team Juridische Zaken en Inkoop.

• 12.

Aanvragen om een subsidieverlening of -vaststelling bij een ander nationaal of Europees overheidsorgaan

B&W/ B

ADir

TL

• 13.

Aanvragen vergunning, ontheffing of toestemming.

B&W/ B

ADir

*

• 14.

Brieven waarin verantwoording wordt afgelegd aan derden over besteding financiële middelen.

B&W/ B

ADir

TL

Te denken valt aan de provincie of de rijksoverheid.

Nr

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden

• 1.

Besluiten op een verzoek om inlichtingen op grond van de Woo.

B & W

ADir

*

Nr

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden

• 1.

Besluiten op een verzoek om inlichtingen op grond van de Who.

B & W

ADir

*

• 2.

In rekening brengen marginale kosten van vermenigvuldiging, verstrekking en verspreiding op grond van art. 9

B & W

ADir

*

Nr

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege

kend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden/ opmerkingen

• 1.

Verwerking van persoonsgegevens in een (geautomatiseerd) bestand, op grond van art. 5.

B&W/ B

ADir

TL

• 2.

Verwerking van persoonsgegevens in een geautoriseerd (geautomatiseerd) bestand, op grond van art. 6.

B&W/ B

ADir

*

Dit betreft een op basis van autorisatie en gegevensminimalisatie geoorloofde verwerking van persoonsgegevens door een medewerker.

• 3.

Melden datalek bij betrokkene, op grond van art. 34.

B&W/ B

ADir

MW

MW informeert TL over de melding datalek.

Nr

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden/ opmerkingen

1.

Het uitvoering geven aan het informatie-veiligheidsbeleid waaronder het informatie-beveiligingsplan.

B&W

ADir

TL

Informatiebeveiliging vindt plaats binnen de kaders van de BIO en het vijfjarig strategisch informatiebeleid zoals vastgesteld door college.

2.

Het uitvoering geven aan het gegevens-beschermingsbeleid, op grond van art. 24 AVG.

B&W

ADir

TL

De adviseur privacy geeft advies bij de uitvoering van het beleid

Nr

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden/ opmerkingen

• 1.

Verzoek afgifte schriftelijke machtiging, op grond van art. 2:1

B&W/ B

ADir

*

• 2.

Doorzenden of terugzenden van geschriften bestemd voor een ander bestuursorgaan, op grond van de artt. 2:3 en 6:15.

B&W/ B

ADir

*

• 3.

Vergaren van de nodige kennis omtrent de relevante feiten en de af te wegen belangen, op grond van art. 3:2.

B&W/ B

ADir

*

• 4.

Termijn stellen voor advisering, op grond van art. 3:6.

B&W/ B

ADir

*

• 5.

Ter beschikking stellen gegevens, op grond van art. 3:7.

B&W/ B

ADir

*

• 6.

Controle op zorgvuldig onderzoek van adviseur, op grond van art. 3:9.

B&W/ B

ADir

*

• 7.

Toepassing geven aan de uniforme openbare voorbereidingsprocedure, op grond van afdeling 3.4.

B&W/ B

ADir

*

• 8.

Aanvullen met nieuwe stukken, op grond van art. 3:14.

B&W/ B

ADir

*

• 9.

Uitvoeren van de coördinatieregeling als dit wettelijk is voorgeschreven of de bevoegde bestuursorganen een coördinatiebesluit hebben genomen, op grond van art. 3:23 tot en met 3:27 Awb.

B&W/ B

ADir

*

• 10.

Bekendmaking besluiten , op grond van afdeling 3.6.

B&W/ B

ADir

*

• 11.

Besluit aanvraag niet te behandelen, op grond van art. 4:5.

B&W/ B

ADir

*

• 12.

Besluit hernieuwde aanvraag niet te behandelen, op grond van art. 4:6 lid 2.

B&W/ B

ADir

*

• 13.

Het horen van belanghebbenden in de gevallen genoemd in artt. 4:7 en 4:8.

B&W/ B

ADir

*

• 14.

Besluit om, indien sprake is van een omstandigheid genoemd in artt. 4:11 en 4:12, het horen achterwege te laten.

B&W/ B

ADir

*

• 15.

Het aan de aanvrager meedelen dat binnen de (wettelijke) termijn niet een beschikking kan worden gegeven en het noemen van een redelijke termijn binnen welke de beschikking wel tegemoet kan worden gezien, op grond van art. 4:14.

B&W/ B

ADir

*

• 16.

De aanvrager meedelen dat de termijn voor het geven van een beschikking wordt opgeschort met ingang van de dag na die waarop het bestuursorgaan voor de beschikking op de aanvraag redelijkerwijs noodzakelijke informatie aan een buitenlandse instantie heeft gevraagd, tot de dag waarop deze informatie is ontvangen of verder uitstel niet meer redelijk is, op grond van art. 4:15 lid 1 sub b.

B&W/ B

ADir

*

• 17.

In geval van overmacht zo spoedig mogelijk aan de aanvrager meedelen dat de beslistermijn is opgeschort, alsmede binnen welke termijn de beschikking wel tegemoet kan worden gezien, op grond van art. 4:15 lid 3.

B&W/ B

ADir

*

• 18.

Zo spoedig mogelijk mededeling doen aan de aanvrager indien de opschorting eindigt, bedoeld in het eerste lid, onderdeel b, of het tweede lid, onderdelen b en c van art. 4:15 onder vermelding van de termijn binnen welke de beschikking alsnog moet worden gegeven.

B&W/ B

ADir

*

• 19.

De verschuldigdheid en de hoogte van de dwangsom bij beschikking vaststellen binnen twee weken na de laatste dag waarover de dwangsom verschuldigd was, op grond van art. 4:18.

B&W/ B

ADir

*

• 20.

Het terugvorderen van onverschuldigd betaalde dwangsommen voor zover na de dag waarop de beschikking, bedoeld in art. 4:18 is vastgesteld, nog geen vijf jaren zijn verstreken, op grond van art. 4:20.

B&W/ B

ADir

*

• 21.

Het bekendmaken van een beschikking binnen twee weken nadat zij van rechtswege is gegeven, op grond van art. 4:20c.

B&W/ B

ADir

*

• 22.

Het aan de beschikking van rechtswege alsnog voorschriften verbinden of de beschikking intrekken voor zover dit nodig is om ernstige gevolgen voor het algemeen belang te voorkomen, op grond van art. 4:20f.

B&W/ B

ADir

*

• 23.

De schade vergoeden die door de wijziging of intrekking bedoeld in het eerste lid van art. 4:20f wordt veroorzaakt, op grond van art. 4:20f.

B&W/ B

ADir

TL

• 24.

Het uitgeven van legitimatiebewijzen aan de aangewezen toezichthouders, op grond van art. 5:12 Awb.

B&W

ADir

TL

Deze bevoegdheid geldt voor de teams: L&V, ROB, TH, W&I, MOU, KCC, AOV.

• 25.

Het opleggen van een last onder dwangsom, op grond van art. 5:32, of bestuursdwang.

B&W

ADir

TL

• 26.

Besluiten op een verzoek om handhaving.

B&W/ B

ADir

TL

Nr

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toegekend

aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden/ opmerkingen

1.

Toezenden

Bibob-formulier aan betrokkene.

B&W

ADir

*

Ondermandaat MW geldt alleen voor aanvragen waarop altijd een Bibob-toets plaatsvindt (art. 5 Beleidsregel toepassing Wet Bibob Veenendaal)

2.

Gelegenheid bieden aan betrokkene tot herstel/aanvulling gegevens.

B&W

ADir

*

3.

Buiten behandeling stellen aanvraag.

B&W

ADir

*

4.

Concluderen dat het formulier niet voldoende is ingevuld.

B&W

Adir

*

5.

Doorsturen advies-aanvraag naar landelijk bureau Bibob (LBB).

B&W

ADir

TL

6.

Verzenden notificatiebrief

B&W

ADir

TL

7.

Betrokkene informeren over opschorting beslistermijn

B&W

ADir

*

8.

Informeren betrokkene verlengde beslistermijn bij termijn-overschrijding door landelijk bureau Bibob (LBB).

B&W

ADir

*

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden/ opmerkingen

• 1.

Besluiten op een aanvraag om een eenmalige of jaarlijkse subsidie te verlenen, op grond van art. 9 lid 1 en 2, art. 14, art. 17, art 18 lid 3 ASV.

B&W

ADir

*

Inzake jaarlijkse subsidie gaat het om: bestaande subsidierelaties die geen of weinig bijzonderheden bevatten en aansluiten bij de in de productraming gestelde kaders. Over een eerste aanvraag om een eenmalige of jaarlijkse subsidie voor een bedrag van € 50.000,- of meer van een nieuwe aanvrager beslist B&W.

• 2.

Besluiten tot het verdagen van een besluit voor ten hoogste acht weken, op grond van art. 9 lid 3 ASV.

B&W

ADir

*

• 3.

Besluiten dat een aanvraag op een ander tijdstip of een andere termijn mag worden ingediend op grond van art. 8 lid 3 ASV.

B&W

ADir

*

Dit geldt alleen voor bijzondere gevallen.

• 4.

Besluiten tot het verlenen van een voorschot, op grond van art. 4:95 Awb en art. 13 ASV.

B&W

ADir

*

• 5.

Besluiten tot het verrekenen van de subsidie, op grond van art. 4:57 lid 3 Awb en art. 13 ASV.

B&W

ADir

*

• 6.

Besluiten op een verzoek tot wijziging van de subsidieverlening, op grond van art. 1:3 Awb.

B&W

ADir

*

• 7.

Besluiten tot het intrekken of ten nadele wijzigen van de subsidieverlening dan wel subsidievaststelling, op grond van artt, 4:48 tot en met 4:51 Awb.

B&W

ADir

TL

• 8.

Bepalen dat ook andere, of minder dan, de in het artikel bedoelde gegevens en bescheiden worden overlegd dan wel op een ander tijdstip worden overlegd, op grond van art. 20 lid 3 of 21 lid 3 ASV

B&W

ADir

*

• 9.

Besluiten op een aanvraag om een eenmalige of jaarlijkse subsidie vast te stellen, op grond van art. 22 ASV.

B&W

ADir

*

• 10.

Besluiten tot het verdagen van de termijn voor de vaststelling van de subsidie, op grond van art. 22 lid 2 ASV.

B&W

ADir

*

• 11.

Ambtshalve vaststellen subsidie, op grond van art. 22 lid 4 ASV.

B&W

ADir

TL

• 12.

Ter uitvoering van de beschikking tot subsidieverlening een overeenkomst aangaan, op grond van art. 4:36 Awb

B&W

ADir

TL

Tenzij bij wettelijk voorschrift anders is bepaald of de aard van de subsidie zich daartegen verzet, kan in de overeenkomst worden bepaald dat de subsidie-ontvanger verplicht is de activiteiten te verrichten waarvoor de subsidie is verleend

• 13.

Terugvorderen van teveel betaalde subsidie, op grond van art. 4:57 Awb.

B&W

ADir

*

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden/ opmerkingen

• 1.

Besluiten over geluidwerende maatregelen aan

Gebouwen, op grond van art. 2.43 Ow en artt. 3.52 t/m 3.54 Bkl

B&W

ADir

*

Voor zover dit niet is gemandateerd aan de Omgevingsdienst

• 2.

Stellen van maatwerkvoorschriften of verbinden van voorschriften aan een omgevingsvergunning in afwijking van regels in het Bal of het omgevingsplan, als dat bij die regels is bepaald, op grond van art. 4.5 Ow, hoofdstuk 5 en 22 Omgevingsplan en art. 2.13 Bal

B&W

ADir

*

• 3.

Verlenen van toestemming om een gelijkwaardige maatregel te treffen, op grond van art. 4.7 Ow

B&W

ADir

*

• 4.

Besluiten op een aanvraag om een omgevingsvergunning voor een omgevingsplanactiviteit, op grond van art. 5.1 lid 1 onder a Ow

B&W

ADir

*

• 5.

Verbinden voorschriften aan omgevingsvergunning, op grond van art. 5.34 Ow

B&W

ADir

*

• 6.

Bepalen dat omgevingsvergunning alleen geldt voor degene aan wie zij is verleend, op grond van art. 5.37 lid 3 Ow

B&W

ADir

*

• 7.

Wijzigen voorschriften omgevingsvergunning, op grond van art. 5.39 Ow , 5.40 Ow, 5.41 en 5.42 Ow

B&W

ADir

*

• 8.

Intrekken omgevingsvergunning, op grond van art. 5.39 Ow , 5.40 Ow en 5.41 Ow

B&W

ADir

TL

• 9.

Ambtshalve verlenen van een omgevingsvergunning ter vervanging van eerder verleende vergunningen (revisievergunning), op grond van art. 5.43 Ow

B&W

ADir

*

• 10.

Mededeling van intrekking of vervallen voorkeursrecht of van vernietiging voorkeursrechtbeschik-king, op grond van art. 9.5 lid 3 Ow

B&W

ADir

*

• 11.

Bevestiging ontvangst uitnodiging tot onderhandeling over vervreemding, op grond van art. 9.12 lid 1 Ow

B&W

ADir

*

• 12.

Het doen van een verzoek aan de rechtbank om een oordeel te geven over de prijs, op grond van art. 9.16 Ow

B&W

ADir

*

• 13.

Inroepen nietigheid van rechtshandelingen in strijd met voorkeursrecht op, grond van art. 9.22 Ow en art. 160 lid 1 Gemw

B&W

ADir

*

• 14.

Het heffen van een recht van de indiener, op grond van art. 13.1a Ow

B&W

ADir

*

• 15.

Het heffen van een recht vanwege advies of instemming, op grond van art. 13.2a Ow

B&W

ADir

*

• 16.

Besluiten tot het buiten behandeling laten van een aanvraag, op grond van art. 16.10 Ow

B&W

ADir

*

Voor zover dit niet is gemandateerd aan de Omgevingsdienst

• 17.

Het adviseren over samenhang beslissingen, op grond van art. 16.11 Ow en art 5.1 lid 2 sub c Ow juncto art. 1.4 Ow

B&W

ADir

*

• 18.

Het vragen van adviezen en verzoeken om instemming, op grond van art. 16.15 en 16.16 Ow

B&W

ADir

*

• 19.

Buiten toepassing laten van afdeling 3.4, op grond van art. 16.24 lid 2 en 16.27 lid 2 Ow

B&W

ADir

*

• 20.

Kennisgeving en terinzagelegging voorkeursrechtbeschik-king, op grond van art. 16.32b Ow

B&W

ADir

*

• 21.

Terinzagelegging en bekendmaking onteigeningsbeschikking, op grond van art. 16.33d Ow.

B&W

ADir

*

• 22.

Het beslissen over het aanhouden, buiten behandeling laten of afwijzen van de aanvraag, op grond van art. 16.49 Ow

B&W

ADir

*

Voor zover dit niet is gemandateerd aan de Omgevingsdienst

• 23.

Verzenden ontvangstbevestiging aanvraag en mededeling over bevoegd gezag, procedure, beslistermijn en rechtsmiddelen, op grond van art. 16.54a Ow

B&W

ADir

*

• 24.

Verlengen beslistermijn en kennis geven daarvan (reguliere procedure), op grond van art.16.64 lid 2 en 3 en 16.64a Ow

B&W

ADir

*

• 25.

Van toepassing verklaren afdeling 3.4 Awb (uitgebreide procedure) op de voorbereiding van beslissing op aanvraag om omgevingsvergun-ning, op grond van art. 16.65 lid 4 en 5 Ow

B&W

ADir

*

• 26.

Verlengen beslistermijn (uitgebreide procedure), op grond van art. 16.66 lid 3 Ow

B&W

ADir

*

• 27.

Buiten toepassing laten afdeling 3.4 en art. 3.44 van de Awb, art. 16.68 onder a en c Ow

B&W

ADir

TL

• 28.

Bepalen in werking treden omgevingsvergunning, op grond van art. 16.79 lid 2 Ow

B&W

ADir

*

• 29.

Bepalen eerder in werking treden omgevingsvergunning vanwege spoedeisende omstandigheden, op grond van art. 16.79 lid 5 Ow

B&W

ADir

*

• 30.

Benoemen leden van een gemeentelijk adviesorgaan

raad

B&W

Zie besluitvorming over de Verordening op de gemeentelijke adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit Veenendaal 2022 (15 december 2022).

• 31.

Uitoefenen bevoegdheden handhaving en uitvoering, op grond van hoofdstuk 18 Ow

B&W

ADir

*

• 32.

Uitoefenen bevoegdheden genoemd in hoofdstuk 7 Omgevingsregeling en § 22.5.2 van het tijdelijk deel van het omgevingsplan (aanvraagvereisten omgevingsvergunning)

B&W

ADir

*

• 33.

Uitbrengen van advies over een aanvraag omgevingsvergunning voor een omgevingsplanactiviteit en beslissen over instemming met de voorgenomen beslissing op die aanvraag, in het geval het college niet zelf bevoegd gezag is, op grond van artt. 4.20 lid 1 onder b en 4.20 lid 2 onder a Ob

B&W

ADir

*

• 34.

Uitbrengen van advies over een aanvraag omgevingsvergunning voor een milieubelastende activiteit en beslissen over instemming met de voorgenomen beslissing op die aanvraag, in het geval het college niet zelf bevoegd gezag is, op grond van art. 4.20 lid 1 onder d en art. 4.20 lid 2 onder b Ob

B&W

ADir

*

Voor zover dit niet is gemandateerd aan de Omgevingsdienst

• 35.

Het nemen van een maatwerkbesluit op basis van het omgevingsplan.

B&W

ADir

TL

Met een maatwerkbesluit wordt afgeweken van de algemene regels in een individueel geval. Doorgaans complex.

• 36.

Bepalen best beschikbare technieken, op grond van art. 8.10 Bkl

B&W

ADir

*

Voor zover dit niet is gemandateerd aan de Omgevingsdienst

• 37.

Elektronisch bekendmaken en geconsolideerd bijhouden van omgevingsdocumenten;

Integraal elektronisch mededelen van ontwerpen van omgevingsdocumenten, op grond van

artt. 6 en 19 Bmw, art. 3:11 Awb

B&W

ADir

*

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-mandaat

Bijzondere voorwaarden/ opmerkingen

• 1.

Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten voor de verwerking van gegevens, op grond van art. 160 Gemeentewet.

B&W

ADir

TL

Deze overeenkomst op grond van art. 28 AVG hangt vaak samen met een overeenkomst tot levering van een dienst (aan of door de gemeente Veenendaal). Dat betekent dat degene die deze overeenkomst aangaat ook de verwerkersovereenkomst aangaat.

Met de mogelijkheid van de TL om de bevoegdheid door te mandateren aan de PGM, PJM of PL, mits ze ook de bevoegdheid hebben tot het aangaan van de betreffende overeenkomsten.

2.

Ondertekenen bovenstaande overeenkomsten, op grond van art. 171 Gemeentewet

B

ADir

TL

Met de mogelijkheid van de TL om de bevoegdheid door te mandateren aan de PGM, PJM of PL, mits ze ook de bevoegdheid hebben tot het aangaan van de betreffende overeenkomsten.

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-mandaat

Bijzondere voorwaarden/ opmerkingen

• 1.

Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten voor de levering van goederen en diensten of werken aan de gemeente Veenendaal, op grond van art. 160 Gemeentewet.

B&W

ADir

TL

Voor zover daartoe reeds een toereikend bedrag op de begroting van baten en lasten is opgenomen

Met de mogelijkheid van de TL om de bevoegdheid door te mandateren aan de PGM, PJM of PL.

• 2.

Besluiten tot het aangaan van een overeenkomst voor de levering van diensten van een verbonden partij aan de gemeente Veenendaal, op grond van art. 160 Gemeentewet

B&W

ADir

TL

Verbonden partijen (gemeenschappelijke regeling of private derden) kunnen diensten verlenen aan gemeente Veenendaal. Daartoe wordt een overeenkomst gesloten.

De eerste versie van een dergelijke overeenkomst zal

door het college worden beoordeeld en vastgesteld.

Alle daarop volgende overeenkomsten, die niet beleidsinhoudelijk worden gewijzigd, kunnen via dit mandaat worden afgehandeld en ondertekend.

• 3.

Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten voor de levering van diensten aan een andere organisatie, op grond van art. 160 Gemeentewet.

B&W

ADir

TL

Voor zover daartoe reeds een toereikend bedrag op de begroting van baten en lasten is opgenomen

ondermandaat mogelijk aan TL of AO, voor zover het een deelovereenkomst betreft.

De gemeente Veenendaal kan diensten verlenen aan derden. Daartoe wordt een dienstverleningsovereenkomst gesloten.

In een aantal gevallen valt een dienstverleningsovereenkomst onder een samenwerkings-overeenkomst.

Samenwerkingsovereenkomst moet via een collegebesluit.

• 4.

Ondertekenen bovenstaande overeenkomsten, op grond van art. 171 Gemeentewet.

B

ADir

TL

Met de mogelijkheid van de TL om de bevoegdheid door te mandateren aan de PGM, PJM of PL, mits ze ook de bevoegdheid hebben tot het aangaan van de betreffende overeenkomsten.

• 5.

Besluiten tot een rechts- dan wel feitelijke handeling gedurende de uitvoering van bovenstaande overeenkomsten

B&W / B

ADir

TL

Te denken valt aan het stellen van een termijn van orde, aansprakelijk stellen voor schade, het vorderen van nakoming, ontbinden van een overeenkomst, accorderen prestatieverklaring etc.

Eveneens valt hierbij te denken aan de bevoegdheden die passen bij het namens de gemeente Veenendaal optreden als Directievoerder bij de uitvoering van werken (conform de UAV).

Met de mogelijkheid van de TL om de bevoegdheid door te mandateren aan de PGM, PJM, PL of MW.

Bijzondere voorwaarden (t.a.v. zowel bevoegdheid 1 als bevoegdheid 2 en 3)

• a.

  Deze bevoegdheden kunnen alleen worden uitgeoefend door (onder)gemandateerden die tevens op grond van de Budgethoudersregeling gemeente Veenendaal 2021, budgethouder of budgetbeheerder zijn.

• b.

  Het uitoefenen van het mandaat is beperkt tot een maximumbedrag.

• c.

  De besluiten van de (onder)gemandateerde moeten passen binnen de door B&W of directie vastgestelde kaders (zoals toereikend budget, inkoop- een aanbestedingsregels, rechtmatigheid etc.).

• d.

  Rapportage over de uitoefening van het (onder)mandaat, is gekoppeld aan de verantwoording over het gevoerde beleid en beheer via de maandrapportages.

• e.

  Geen overeenkomsten worden aangegaan die een beleidswijziging kunnen inhouden of die in de toekomst kunnen leiden tot een groter beslag op de financiële middelen.

• f.

  De (onder)gemandateerde is verantwoordelijk voor het op juiste wijze aangaan en het schriftelijk vastleggen van overeenkomsten.

• g.

  In het geval van een telefonische bestelling wordt de overeenkomst achteraf schriftelijk/ digitaal vastgelegd.

• h.

  De schriftelijke overeenkomsten worden door de (onder)gemandateerde zodanig gearchiveerd dat deze voor controle doeleinden tenminste twee jaar beschikbaar zijn.

(onder)gemandateerde

Maximumbedrag

Toelichting

ADir, Dir, TL of AO

geen maximumbedrag

(onder)gemandateerde

Maximumbedrag

Toelichting

ADir, Dir, AO

geen maximumbedrag

(onder)gemandateerde

Maximumbedrag

Toelichting

Adir, Dir

Europees drempelbedrag ‘werken’

Daarboven vindt besluitvorming middels een startdocument plaats door het college.

Zie: https://www.pianoo.nl/nl/regelgeving/drempelbedragen-europees-aanbesteden

TL, AO

€ 1.500.000,-

PGM, PJM of PL

€ 150.000,-

(onder)gemandateerde

Maximumbedrag

Toelichting

ADir, Dir

Europees drempelbedrag ‘werken’

Vanaf Europees drempelbedrag ‘levering goederen en diensten’ tot en met Europees drempelbedrag ‘werken’ is ADir ook gemandateerd (met de mogelijkheid van ondermandaat aan de Dir) tot het goedkeuren van het startdocument bij Europese aanbestedingen (zie het mandaat onder Aanbestedingen) Zie ook: https://www.pianoo.nl/nl/regelgeving/drempelbedragen-europees-aanbesteden

TL, AO

Europees drempelbedrag ‘levering goederen en diensten’

Zie: https://www.pianoo.nl/nl/regelgeving/drempelbedragen-europees-aanbesteden

OM, MIO, PGM, PJM of PL

€ 50.000,-

Nr

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden/ opmerkingen

1.

Goedkeuren startdocument bij Europese aanbestedingen.

B&W

ADir

Dit geldt alleen voor aanbestedingen van goederen en (SAS)diensten tot Europees drempelbedrag voor ‘werken’. Bij aanbestedingen voor goederen en (SAS)diensten gelijk aan en boven Europees drempelbedrag voor ‘werken’ besluit het college, net als bij aanbestedingen voor werken, over de start van een aanbesteding middels het startdocument.

Zie: https://www.pianoo.nl/nl/regelgeving/drempelbedragen-europees-aanbesteden

2.

Verrichten publicaties en communicatie m.b.t. aanbestedingen op TenderNed.

B&W

ADir

MW

Na akkoord TL, AO of PL.

MW: inkoopadviseur Team JZI

3.

Tekenen alle brieven inzake aanbestedingen, inclusief Besluiten tot gunning.

B&W / B

ADir

MW

Na akkoord TL, AO of PL.

MW: inkoopadviseur Team JZI

4.

Aangaan en tekenen overeenkomst.

B&W / B

ADir

TL

Met de mogelijkheid van de TL om de bevoegdheid door te mandateren aan de PGM, PJM of PL.

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-mandaat

Bijzondere voorwaarden/ opmerkingen

• 1.

Accorderen bestellingen of facturen aangaande overeenkomsten voor de levering van goederen en diensten of werken.

B&W

ADir

TL

Met de mogelijkheid van de TL om de bevoegdheid door te mandateren aan de PGM, PJM of PL, mits ze ook de bevoegdheid hebben tot het aangaan van de betreffende overeenkomsten.

Ziet op handelingen in het systeem van inkoop tot betalen (Proactis).

• 2.

Fiatteren facturen en voorschotnota´s met betrekking tot koop, verkoop, huur, vervreemden of bezwaren van onroerend goed.

B&W

ADir

TL

Met de mogelijkheid van de TL om de bevoegdheid door te mandateren aan de PGM, PJM of PL.

• 3.

Fiatteren facturen aangaande ‘verbonden partijen’.

B&W

ADir

TL

Met de mogelijkheid van de TL om de bevoegdheid door te mandateren aan de PGM, PJM of PL.

4.

Fiatteren betalingsformulieren subsidies.

B&W

ADir

*

5.

Fiatteren van credit- en debet-facturen in het kader van aan de gemeente Veenendaal verleende subsidie door een ander overheidsorgaan.

B&W

ADir

TL

6.

Fiatteren uitbetaling salarissen.

B&W

ADir

TL

Betreft TL P&O

Nr

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden/ opmerkingen

• 1.

Aangaan en ondertekenen overeenkomsten met betrekking kavelkopers en overeenkomsten in relatie tot de samen-werkingsovereenkomst Franse Gat.

B&W / B

ADir

Besluit verkoop onroerend goed is een collegebevoegdheid dus het college bepaalt per project of dit kan.

• 2.

Aangaan en ondertekenen intentieovereenkomst inzake een ruimtelijke ontwikkeling.

B&W / B

ADir

Vooraf vindt overleg plaats met de portefeuillehouder.

• 3.

Ondertekenen overeenkomsten met betrekking tot koop, verkoop, (verlengen) huur, vervreemden of bezwaren van onroerend goed.

B

ADir

Besluit tot koop, verkoop, (verlengen) huur, vervreemden of bezwaren onroerend goed is een collegebevoegdheid

• 4.

Mede-ondertekenen van overeenkomsten waarbij rechten of verplichtingen ten behoeve of ten laste van de gemeente worden gevestigd.

B&W/B

ADir

Ziet op rechten of verplichtingen die ten behoeve of ten laste van de gemeente worden gevestigd. Ter bevestiging hiervan ondertekent de gemeente mede deze overeenkomst.

nr.

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden/ opmerkingen

• 1.

Afwijzen van interne sollicitanten.

B&W

ADir

MW

MW: van het team P&O nadat gesprek tussen TL vacature en sollicitant heeft plaatsgevonden.

• 2.

Afwijzen van externe sollicitanten.

B&W

ADir

MW

MW: van het team P&O

• 3.

Aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst van (on)bepaalde tijd.

B&W / B

ADir

TL

Basis: Nota werving en selectie en Charter diversiteit.

De desbetreffende TL heeft een zwaarwegend advies.

• 4.

Aanwijzen tot ambtenaar burgerlijke stand, op grond van art. 1:16 BW.

B&W / B

ADir

• 5.

Aangaan van een vaststellingsovereen-komst.

B&W / B

ADir

• 6.

Aangaan, wijzigen en beëindigen van een detacherings-overeenkomst/ stage-overeenkomst/ werkervaringsplaats-overeenkomst/ vakantiekrachtovereen-komst/ vrijwilligersover-eenkomst.

B&W / B

ADir

TL

• 7.

Aangaan van een contract voor inhuurkracht/ intermediair/ uitzendkracht.

B&W / B

ADir

TL

Na overleg Dir. Het aftekenen van uren kan door de TL worden gedaan.

• 8.

Aangaan van een bruikleenovereenkomst voor ter beschikkingstelling thuiswerkfaciliteiten (bedrijfsmiddelen en arbovoorzieningen)

B&W / B

ADir

MW

MW: van het team I&A

Dit geldt voor zowel medewerkers gemeente als politieke ambtsdragers, maar niet voor griffier en griffie.

• 9.

Aangaan van een gebruikersovereen-komst dienstvoertuig.

B&W

ADir

MW

MW: van het team P&O

• 10.

Het beslissen met betrekking tot salaris, salaristoelagen, (transitie)vergoedingen, uitkeringen (jubileum) en flexibele beloning op grond van hoofdstuk 3/ hoofdstuk 7.

B&W

ADir

TL

Bij gratificaties boven de € 50 en de toekenning van extra periodieken dient de TL een gemotiveerd voorstel bij team P&O in, team P&O toetst en stemt af met de directie .

• 11.

Het beslissen met betrekking tot recht op salaris en salaristoelagen tijdens ziekte op grond van art. 7.2 Cao.

B&W

ADir

MW

MW: van het team P&O

• 12.

Het toekennen van een voorschot op het salaris of Individueel Keuzebudget.

B&W

ADir

TL

TL: van het team P&O

• 13.

Afgeven werkgeversverklaring.

B&W

ADir

MW

MW: van het team P&O

• 14.

Besluiten op verzoek verkoop bovenwettelijke vakantie-uren op grond van hoofdstuk 6.

B&W

ADir

TL

• 15.

Besluiten op verzoeken met betrekking tot vakantie, verlof, calamiteitenverlof op grond van hoofdstuk 6 in samenhang met de Wet arbeid en zorg, vakbondsverlof op grond van hoofdstuk 12 Cao gemeenten.

B&W

ADir

TL

Zoals:

• •

  Vakantieverlof

• •

  Kortdurend zorgverlof

• •

  Langdurend zorgverlof

• •

  Buitengewoon verlof (betaald of onbetaald)

• •

  Ouderschapsverlof

• •

  Adoptie- en pleegzorgverlof

• •

  Onbetaald verlof

• 16.

Besluiten op verzoeken met betrekking tot zwangerschapsverlof, bevallingsverlof en (aanvullend) geboorteverlof op grond van hoofdstuk 6 in samenhang met de Wet arbeid en zorg.

B&W

ADir

MW

MW: van het team P&O na overleg met de TL

• 17.

Toekenning uitkering op grond van hoofdstuk 10.

B&W

ADir

TL

TL: van het team P&O

Zoals:

• Aanvullende uitkering

• Na-wettelijke uitkering

• Overlijdensuitkering

• Bijzondere uitkering

• 18.

Het aanwijzen van een werknemer voor het verrichten van andere werkzaamheden in buitengewone omstandigheden/ werkzaamheden te verrichten in het kader van de Wet veiligheidsregio’s op grond van hoofdstuk 11.

B&W

ADir

• 19.

Het schorsen als ordemaatregel.

B&W

ADir

• 20.

Het opleggen van een sanctie.

B&W

ADir

• 21.

Besluiten op een opleidingsverzoek/ver-zoek om loopbaanadvies op grond van hoofdstuk 8.

B&W

ADir

TL

TL van het team P&O na overleg met TL

• 22.

Het vastleggen van afspraken in gespreksdialoog op grond van hoofdstuk 8.

B&W

ADir

TL

• 23.

Het vaststellen van een opleidingsplan op grond van hoofdstuk 8.

B&W

ADir

TL

Binnen het team de TL, gemeentebreed de TL P&O

• 24.

Toekennen van een maaltijdvergoeding op grond van de Regeling maaltijdvergoeding.

B&W

ADir

TL

Geldt uitsluitend voor medewerkers die vallen onder de bijzondere regeling

• 25.

Uitvoeren van formatie- en bezettingswijzigingen.

B&W

ADir

• 26.

Het opstellen van beoordelingen.

B&W

ADir

TL

• 27.

Het vaststellen van een generieke functiebeschrijving op grond van de Regeling functiebeschrijven en – waarderen.

B&W

ADir

• 28.

Het indelen van een werknemer in een generiek profiel op grond van de Regeling functiebeschrijven en –waarderen.

B&W

ADir

TL

TL: van het team P&O

• 29.

Aflossing gemeentelijke hypothecaire geldlening dan wel betonrotlening.

B&W

ADir

MW

MW: van het team P&O na overleg met de TL P&O

• 30.

Toekennen van Woon-werkverkeervergoeding

B&W

ADir

MW

MW: van het team P&O na overleg TL

• 31.

Toekennen van Thuiswerkvergoeding

B&W

ADir

MW

MW: van het team P&O na overleg TL

Nr

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden/ opmerkingen

1.

Aanwijzing/intrekking als onbezoldigd ambtenaar op grond van art. 1 en 2 inclusief het aangaan en tekenen van de daarbij behorende overeenkomsten.

B&W / B

ADir

TL

TL: van het team P&O

Te denken valt aan de volgende functies:

• •

  toezichthouder met/zonder opsporingsbevoegheid

• •

  belastingdeurwaarder

• •

  invorderings- of heffingsambtenaar

2.

Het opleggen van voorwaarden/ verbod tot het verrichten van nevenwerkzaamheden op grond van de Ambtenarenwet 2017/ Gedragscode ambtelijke integriteit

B&W

ADir

TL

TL: van het team P&O

Nr

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden/ opmerkingen

1.

Het besluiten op een aanvraag van vervreemder om niet eerst de gemeente in de gelegenheid te stellen het desbetreffende goed te verkrijgen en het opleggen van beperkingen indien nodig, op grond van art. 9.10.

B&W

ADir

De vervreemder kan aannemelijk maken dat er gewichtige redenen zijn voor verkoop en de aanvraag is passend binnen de ruimtelijke kaders die zijn vastgesteld door het college en de voorgestane ontwikkeling is dusdanig concreet dat een volgende ontwikkeling die niet past binnen de ruimtelijke kaders kan worden uitgesloten.

Nr

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden/ opmerkingen

1.

Het uitzetten van middelen via callgeld, deposito en spaarrekening, zoals is vastgelegd in het Treasurystatuut.

B&W

ADir

Treasurer

Autorisatie (tweede handtekening) door Dir B

2.

Het aantrekken van middelen via callgeld of kasgeld, zoals is vastgelegd in het Treasurystatuut.

B&W

ADir

Treasurer

Autorisatie (tweede handtekening) door Dir B

3.

Het aantrekken van middelen via onderhandse leningen, zoals is vastgelegd in het Treasurystatuut.

B&W

ADir

Treasurer

Autorisatie (tweede handtekening) door Dir B 

4

Het uitzetten van middelen via (staats)obligaties, onderhandse geldleningen, zoals is vastgelegd in het Treasurystatuut.

B&W

ADir

Treasurer

Autorisatie (tweede handtekening) door Dir B 

Nr

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden

1.

Het verzenden van de informatie, bedoeld in artikel 17a, eerste lid, van de Financiële-verhoudingswet, aan het CBS.

B & W

ADir

TL

Nr

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toegekend

aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden

1.

Toezenden toezichtinformatie aan gedeputeerde staten.

B & W

ADir

*

Nr

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden

1.

Besluiten tot gehele of gedeeltelijke kwijtschelding op basis van art. 26a Invorderingswet

B & W

Invorderingsambtenaar

Deze bevoegdheid geldt alleen in relatie tot de Beleidsregels Verzamelwet hersteloperatie toeslagen.

Nr

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden

1.

Het uitvaardigen van een aanmaning op grond van artikel 4:112.

B & W/ B

ADir

*

2.

Het uitvaardigen van een dwangbevel op grond van artikel 4:115 die tevens een executoriale titel is op grond van artikel 4:116.

B & W/ B

ADir

*

Nr

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden/ opmerkingen

1.

Rapporteren aan en zich laten rapporteren door de Waarderingskamer

B&W

ADir

*

Betreft de stand van zaken inzake de uitvoering van de Wet waardering onroerende zaken.

Nr

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden

1.

Verzoek aan de belastingdienst tot registreren van de pandrechten ter borgstelling gemeente.

B & W/ B

ADir

TL

Nr

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijk

toege-kend aan

Mandaat

Onder-

Mandaat

Bijzondere voorwaarden/ opmerkingen

1.

Het verlenen van de gemeentelijke goedkeuring aan de tranches die DEVOG B.V. uit het bouwdepot, zijnde de lening vanuit BNG waarvoor gemeente borg staat, aanvraagt.

B&W

ADir

TL / MW

Dit ondermandaat geldt alleen voor de strategisch financieel adviseur betrokken bij thema Ruimte, en bij diens afwezigheid, zijn/haar leidinggevende.

Uitsluitend uit te oefenen tezamen met de Medior Planeconoom.