Archiefverordening Vervoerregio Amsterdam 2024

Geldend van 17-01-2025 t/m heden

Intitulé

Archiefverordening Vervoerregio Amsterdam 2024

Besluit van de Regioraad van de Vervoerregio Amsterdam tot vaststelling van de Archiefverordening van de Vervoerregio Amsterdam (Archiefverordening Vervoerregio Amsterdam 2024)

De Regioraad van de Vervoerregio Amsterdam;

gelezen het voorstel van het Dagelijks Bestuur van 24 oktober 2024;

gelet op de artikelen 30, eerste lid, en 40 van de Archiefwet 1995;

gezien het advies van de commissie Algemene Zaken en Werkwijze;

besluit vast te stellen de volgende verordening:

Archiefverordening Vervoerregio Amsterdam 2024

Artikel 1. Zorgplicht Dagelijks Bestuur

  • 1. Het Dagelijks Bestuur draagt zorg voor het ontwikkelen en uitvoeren van het beleid ter zake van de wettelijke taken en verantwoordelijkheden op grond van de Archiefwet 1995 en de interne regels ten behoeve van het beheer van archiefbescheiden van de Vervoerregio Amsterdam.

  • 2. Het Dagelijks Bestuur draagt hierbij zorg voor de onderlinge samenhang met andere onderdelen van het informatiebeleid en treft daartoe de nodige maatregelen.

Artikel 2. Taken gemeentearchivaris

  • 1. De gemeentearchivaris brengt tweejaarlijks aan het Dagelijks Bestuur verslag uit over het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van de Vervoerregio Amsterdam die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.

  • 2. De gemeentearchivaris kan daarnaast op verzoek of op eigen initiatief advies uitbrengen aan het Dagelijks Bestuur over de archiefbescheiden van de Vervoerregio Amsterdam die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.

Artikel 3. Verantwoording door het Dagelijks Bestuur

Het Dagelijks Bestuur informeert de Regioraad tweejaarlijks over de uitoefening van de aan hen opgedragen zorg voor de archiefbescheiden van de Vervoerregio Amsterdam. Zij voegen daarbij in ieder geval:

  • a.

    het verslag van de gemeentearchivaris, bedoeld in artikel 2, eerste lid;

  • b.

    voor zover van toepassing, de gedurende de betreffende periode door de gemeentearchivaris aan hen uitgebrachte adviezen, bedoeld in artikel 2, tweede lid, en

  • c.

    een voorstel voor de in het kader van de zorgplicht voor de archiefbescheiden te treffen maatregelen, zo nodig voorzien van een kostenraming.

Artikel 4 Inwerkingtreding en citeertitel

  • 1. Deze verordening treedt in werking op 18 december 2024.

  • 2. Deze verordening wordt aangehaald als: Archiefverordening Vervoerregio Amsterdam 2024.

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de vergadering van de Regioraad op 17 december 2024.

Voorzitter,

Melanie van der Horst

Secretaris,

Roel Salden