Vervangingsbesluit gemeente Achtkarspelen 2024

Geldend van 16-01-2025 t/m heden

Intitulé

Vervangingsbesluit gemeente Achtkarspelen 2024

Burgemeester en Wethouders van de gemeente Achtkarspelen

Gelet op:

  • -

    de regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012 nr.WJZ/466161 (10265), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging;

  • -

    artikel 7 van de Archiefwet.

  • -

    artikel 2,6, en 8 Archiefbesluit 1995

  • -

    Artikel 26b Archiefregeling

Besluit:

Artikel 1

  • 1. over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden die op grond van Selectielijst gemeentelijke en intergemeentelijke organen 2020 voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd.

  • 2. reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven in het vastgestelde handboek vervanging gemeente Achtkarspelen

Artikel 2

Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na de dag van bekendmaking van dit besluit op overheid.nl

Artikel 3

Dit besluit kan worden aangehaald als: Vervangingsbesluit gemeente Achtkarspelen 2024

Ondertekening

Vastgesteld door het College van burgemeester en Wethouders op 5 november

Buitenpost, 17 december 2024

De secretaris

Dhr. Mr. M.P. de Jong

De burgemeester

Dhr. Mr. O.F. Brouwer

Toelichting

De gemeente ontvangt en verstuurt veel informatie in verschillende verschijningsvormen. Om deze informatie toekomstbestendig te bewaren en toegankelijk te houden voor de periode die dat vereist is het noodzakelijk er zo veel als mogelijk digitaal gewerkt wordt. Om te zorgen voor een optimale kwaliteit van de informatiehuishouding en ontwikkelingen op het gebied van dienstverlening neemt de gemeente dit besluit tot vervanging. Het besluit betreft zowel te vernietigen als permanent te bewaren archiefbescheiden. welke zijn ontvangen of opgemaakt bij de uitvoering van de gemeentelijke taken van de gemeente Achtkarspelen.