Beleidsregel Beeldschermen Zoetermeer

1 Aanleiding en uitgangspunten

TV-uitzendingen lenen zich er soms voor om in gezamenlijkheid op grote beeldschermen te bekijken. Dat geldt met name in geval van WK- en EK-voetbaltoernooien. Dit trekt extra klandizie en zorgt voor meer bruis in de stad. Het is daarnaast voorstelbaar om andere grote landelijke of regionale gebeurtenissen, denk aan de finale van een talentenshow, op grote beeldschermen te bekijken. Vooral als er een Zoetermeerse finalist is.

De beleidsregel Beeldschermen Zoetermeer (de beleidsregel) heeft betrekking op het plaatsen van beeldschermen in geval van een bijvoorbeeld op de TV of via internet uitgezonden gebeurtenis met een regionale of landelijke uitstraling. De beleidsregel bevat de voorwaarden die gelden om beeldschermen in de openbare ruimte of op terrassen te plaatsen. Het plaatsen van beeldschermen wordt gezien als een evenement.

Merk op: deze beleidsregel ziet niet toe op het plaatsen van beeldschermen in horecabedrijven. Dat is namelijk zonder meer toegestaan.

2 De inhoud van het beleid

De inhoud van het beleid is het volgende:

• I.

  Het plaatsen van beeldschermen is

  • 1.

    vergunningplichtig of;

  • 2.

    meldingplichtig indien er sprake is van een klein evenement.1

    De normale procedure voor het aanvragen van een evenementenvergunning of voor het doen van een melding van een klein evenement is van toepassing.

• II.

  Het plaatsen van beeldschermen op een terras van een horecabedrijf is:

  • 1.

    niet vergunningplichtig mits de beeldschermen een maximale diameter van 1 meter en 27 centimeter hebben en de beeldschermen vanaf de straatzijde zijn gericht op het terras en het horecabedrijf. De beelden mogen van de straatzijde niet zichtbaar zijn. Dit valt binnen de reguliere bedrijfsvoering,

  • 2.

    vergunningplichtig indien de beeldschermen een diameter hebben die groter is dan 1 meter en 27 centimeter.

• III.

  Het plaatsen van beeldschermen op de locatie van het plateau op het Stadhuisplein is vergunningplichtig. Omdat deze locatie op het Stadhuisplein een bijzondere locatie is, is er altijd een evenementenvergunning voor het plaatsen van beeldschermen nodig.2 Ook als het gaat om beeldschermen met een maximale diameter van 1 meter en 27 centimeter.

• IV.

  De organisator van een evenement die ook beeldschermen wenst te plaatsen:

  • 1.

    maakt dit kenbaar bij de vergunningaanvraag voor zijn evenement, of bij de melding van zijn klein evenement,

  • 2.

    dient daarvoor een vergunningaanvraag in voor een evenement of meldt dit in geval van een klein evenement als hij op een later tijdstip alsnog de wens heeft beeldschermen tijdens zijn evenement te plaatsen én hij dat bij de initiële vergunningaanvraag of de initiële melding niet heeft gedaan. Hiervoor worden geen extra leges in rekening gebracht.

• V.

  In de vergunning voor het evenement worden in ieder geval de volgende onderwerpen geregeld:

  • •

    de maatregelen m.b.t. de openbare orde en veiligheid,

  • •

    het aantal te plaatsen beeldschermen;

  • •

    de grootte van de beeldschermen;

  • •

    de locaties van de beeldschermen;

  • •

    de geluidsvoorschriften;

  • •

    de begin- en eindtijden;

  • •

    de (wijze van) verstrekking van (alcoholische) dranken. Voor de verstrekking van alcoholische dranken kan een ontheffing nodig zijn.

    Deze criteria zijn ook van toepassing indien er sprake is van de meldingsplicht in geval van een klein evenement.

• VI.

  De gemeente kan zelf ook het initiatief nemen tot het vertonen van beelden op in het openbaar gebied geplaatste of bevestigde beeldschermen. Voordat de gemeente hiertoe over gaat wordt dit, indien van toepassing, kortgesloten met horecaondernemers. De bepalingen uit deze beleidsregel ten aanzien van het aanvragen van een vergunning zijn dienovereenkomstig van toepassing.

3 Citeertitel en publicatie

Deze beleidsregel heeft als citeertitel Beeldschermen Zoetermeer. Hij wordt op de website geplaats en langs elektronische wijze bekend gemaakt.