Subsidieregeling inwonersinitiatieven Apeldoorn

1. Tenzij in deze regeling uitdrukkelijk anders wordt vermeld, gelden de voorwaarden en bepalingen in de Asv.

2. In deze regeling wordt verstaan onder:

• a.

  Asv: Algemene subsidieverordening gemeente Apeldoorn;

• b.

  Awb: Algemene wet bestuursrecht;

• c.

  college: college van burgemeester en wethouders van de gemeente Apeldoorn;

• d.

  initiatiefnemer: inwoner(s) van Apeldoorn of rechtspersonen met een Apeldoornse vestiging;

• e.

  inwonersinitiatief: een initiatief van een natuurlijke- of rechtspersoon gericht op het verbeteren van de sociale en/of fysieke leefomgeving;

• f.

  klein initiatief: initiatief waarvoor maximaal € 5.000,- subsidie wordt aangevraagd;

• g.

  groot initiatief: initiatief waarvoor meer dan € 5.000,- subsidie wordt aangevraagd;

• h.

  businesscase: een haalbaarheidsstudie waarin de zakelijke afweging om een gemeentelijke taak over te nemen beschreven wordt en de kosten en baten tegen elkaar worden afgewogen, rekening houdend met de risico’s;

• i.

  right-to-challenge-initiatief: het uitdagen van de gemeente om een gemeentelijke taak van de gemeente over te nemen, al dan niet met bijhorend budget, als deze taak beter en/of goedkoper uitgevoerd kan worden;

• j.

  vitaliteitsagenda: vastgestelde agenda met de voor het vitaal maken of houden van een woongebied relevante thema’s en bijbehorende vastgestelde maatregelen;

• k.

  gebiedsmonitor: door de gemeente verzamelde en online openbaar beschikbaar gestelde data over een gebied in de gemeente Apeldoorn;

• l.

  Initiatievenmakelaar: een ambtelijk medewerker die zich richt op laagdrempelige stimulering en ondersteuning van initiatieven zoals bedoeld in deze regeling.

1. Subsidie kan worden verstrekt voor alle activiteiten die tot een initiatief behoren.

2. Om voor subsidie in aanmerking te komen wordt voldaan aan de volgende vereisten:

• a.

  het initiatief heeft aantoonbaar voldoende draagvlak;

• b.

  het initiatief heeft een reële begroting zonder bovenmatige kosten;

• c.

  de initiatiefnemer(s) leveren eigen inzet in de vorm van geld, natura of ‘handjes’;

• d.

  het initiatief wordt zo breed mogelijk toegankelijk gesteld;

• e.

  als het initiatief zich richt op een specifieke buurt, wijk of dorp, is het in lijn met de voor het gebied vastgesteld vitaliteitsagenda en/of het beeld dat uit de gebiedsmonitor naar voren komt.

1. Subsidieaanvragen voor kleine initiatieven en voor een businesscase voor een Right-to-Challenge-initiatief kunnen het hele kalenderjaar worden ingediend.

2. Subsidieaanvragen voor grote initiatieven worden in twee rondes per jaar behandeld en dienen te zijn ingediend op 31 mei of 31 december.

1. Voor het subsidiëren van de activiteit/activiteiten stelt het college het subsidieplafond voor de kleine initiatieven, de grote initiatieven en voor een businesscase voor een Right-to-Challenge initiatief per kalenderjaar vast.

2. Indien een subsidieplafond niet volledig wordt benut in het tijdvak waarvoor het is vastgesteld, stelt het college het resterende bedrag beschikbaar voor aanvragen vallend onder een subsidieplafond dat al voor het aflopen van het tijdvak volledig is uitgeput.

1. De hoogte van de subsidie bedraagt voor kleine initiatieven en een businesscase voor een Right-to-Challenge initiatief maximaal € 5.000,- per initiatief.

2. De hoogte van de subsidie voor grote initiatieven wordt begrensd door het vastgestelde subsidieplafond.

3. Voor initiatieven die zich in grote mate ongewijzigd herhalen kan in een periode van vijf jaar maximaal drie keer subsidie worden aangevraagd. Daarbij kan het toegekende subsidiebedrag voor de tweede keer maximaal 70% van de in het eerste jaar toegekende subsidie zijn en voor de derde keer maximaal 40%.

1. Subsidie kan worden aangevraagd door zowel natuurlijke personen die in Apeldoorn wonen als door rechtspersonen met een vestiging in Apeldoorn.

2. Een aanvraag voor een initiatief wordt ingediend op een door het college vastgesteld formulier en gaat in ieder geval vergezeld van:

• a.

  een beschrijving van het initiatief en het doel dat de initiatiefnemer ermee wil bereiken;

• b.

  of het gaat om een éénmalig of tijdelijk initiatief;

• c.

  of het initiatief zich op alle Apeldoorners richt of op een specifieke doelgroep of beperkte groep en wat er aan gedaan is om het initiatief zo breed mogelijk toegankelijk te stellen;

• d.

  hoe breed het draagvlak voor het initiatief is;

• e.

  of er met (andere) mensen of organisaties wordt samengewerkt;

• f.

  een begroting van het initiatief waarin naast het bedrag waarvoor subsidie wordt gevraagd ook is opgenomen wat andere partijen bijdragen en/of wat de eigen inzet van de initiatiefnemer(s) is, zowel financieel als in materiaal of ‘handjes’

3. Een aanvraag voor subsidie voor een businesscase voor een Right-to-Challenge initiatief wordt gedaan in afstemming met de Initiatievenmakelaar.

1. Voor zover noodzakelijk en adequaat in relatie tot het doel van de subsidie komen de alle kosten die redelijkerwijs bij het initiatief horen voor subsidiëring in aanmerking. Daarbij kan gedacht worden aan:

• a.

  organisatiekosten;

• b.

  huur van een locatie;

• c.

  communicatiekosten;

• d.

  bedankjes voor vrijwilligers;

• e.

  kosten van leges voor benodigde vergunningen;

• f.

  kosten vanwege door de gemeente in de vergunning gestelde voorwaarden.

2. In afwijking van het eerste lid komen de volgende kosten niet voor subsidie in aanmerking:

• a.

  structurele huisvestingskosten waaronder verduurzaming en de kosten voor beheer en onderhoud van onroerend goed, tenzij aannemelijk wordt gemaakt dat het initiatief dan geen doorgang kan vinden;

• b.

  structurele vrijwilligersvergoedingen;

• c.

  kosten voor eten en drinken van de bezoekers van het initiatief, tenzij aannemelijk wordt gemaakt dat deze kosten niet door de bezoekers zelf kunnen worden opgebracht en/of het doel van het initiatief dan niet kan worden bereikt. In een dergelijke situatie zijn de subsidiabele kosten gemaximeerd op € 10,- per bezoeker.

1. Het college neemt binnen 8 weken na de ontvangst van de volledige aanvraag voor een subsidie voor een klein initiatief of een businesscase voor een Right-to-Challenge initiatief een beslissing;

2. Het college neemt binnen 8 weken na de sluitingsdatum van een aanvraagronde voor subsidie voor grote initiatieven een beslissing.

1. De subsidie voor kleine initiatieven of voor een businesscase voor een Right-to-Challenge initiatief wordt direct vastgesteld en de betaling van het subsidiebedrag vindt in een keer plaats.

2. Het college verstrekt voor grote initiatieven een voorschot van 100% van het verleende subsidiebedrag en betaalt dat in één keer uit.

3. De subsidieontvanger van een subsidie voor grote initiatieven dient binnen 12 weken na het gereedkomen van de activiteiten een verzoek in tot vaststelling van de subsidie.

4. Het college stelt binnen 8 weken na ontvangst van het verzoek tot vaststelling de subsidie vast.