Reglement van orde Kwaliteitsteam centrum Asten gemeente Asten 2024

1. Er is een kwaliteitsteam centrum Asten.

2. Het kwaliteitsteam centrum Asten adviseert in opdracht van het college over zaken met betrekking tot het stimuleren, begeleiden en bewaken van de ruimtelijke kwaliteit en omgevingskwaliteit bij ontwikkelingen in het centrum van Asten, zoals beschreven het programma.

1. Het kwaliteitsteam centrum Asten bestaat uit drie leden:

• a.

  Stedenbouwkundige supervisor

• b.

  Lid van de CRK

• c.

  Stedenbouwkundige van de gemeente

2. De stedenbouwkundige supervisor is tevens voorzitter van het kwaliteitsteam centrum Asten.

3. De stedenbouwkundige van de gemeente Asten is tevens de secretaris van het kwaliteitsteam centrum Asten.

4. De leden, als bedoeld in het eerste lid, onder a en b, zijn onafhankelijk ten opzichte van het college. Er bestaan geen bindingen of relaties op basis waarvan de adviezen worden beïnvloed.

5. Alle leden, zoals genoemd in het eerste, nemen inhoudelijk deel aan de beraadslaging.

6. Bij afwezigheid kunnen leden worden vervangen door iemand met een vergelijkbare kwalificatie.

7. De voorzitter regelt de vervanging van elk lid.

1. De voorzitter geeft leiding aan de vergadering en bewaakt de voortgang van de agenda.

2. De voorzitter geeft aan het einde van de vergadering een heldere en korte samenvatting, als basis voor de verslaglegging.

3. De voorzitter wordt benoemd door het college. De benoeming geldt voor een periode van vier jaar.

4. Herbenoeming van leden, zoals bedoeld artikel 3, eerste lid, kan eenmaal voor ten hoogste vier jaar plaatsvinden. Dit is niet van toepassing op de plaatsvervangers.

5. De voorzitter kan door het college ontheven worden van zijn taak.

6. De voorzitter wordt op eigen aanvraag ontslagen.

1. De secretaris is verantwoordelijk voor het tijdig doorsturen van de agenda en benodigde stukken naar alle deelnemers. Benodigde stukken zijn onder andere: de aangeleverde stukken van de initiatiefnemer en de achtergrondinformatie in relatie tot het project.

2. De secretaris is verantwoordelijk voor de verslaglegging alsmede voor het afstemmen met de andere leden.

3. De secretaris is verantwoordelijk voor het bij de behandelend ambtenaar ophalen van (achtergrond) informatie welke noodzakelijk is te weten voor een goede beoordeling door het kwaliteitsteam centrum Asten dan wel hen uitnodigen voor de vergadering.

1. De behandelend ambtenaar is verantwoordelijk om de initiatiefnemer op de hoogte te stellen van de rol van het kwaliteitsteam centrum Asten.

2. De behandelend ambtenaar kan te allen tijde aansluiten bij de vergaderingen.

3. De behandelend ambtenaar is, als sprake is van het (mogelijk) afwijken van het programma, verantwoordelijk voor het al dan niet op de hoogte stellen van de wethouder en/of het college

4. De behandelend ambtenaar zorgen ervoor dat de kosten welke gemaakt worden door het kwaliteitsteam centrum Asten worden verhaald op.

1. Het kwaliteitsteam centrum Asten geeft advies over alle aanvragen die zijn gelegen in het centrumgebied zoals aangeduid in het programma. Uitzonderingen hierop zijn:

• a.

  een aanvraag waarin (alleen) sprake is van een verbouwing in of aan een gemeentelijk monument;

• b.

  een ondergeschikte aanpassingen aan een bestaand pand;

• c.

  aanpassingen aan een pand die geen invloed hebben op het straatbeeld.

2. Naast aanvragen kan het kwaliteitsteam centrum Asten op verzoek van het college ook advies geven over een aanvraag om een vooroverleg in de vorm van een principeverzoek, een conceptaanvraag of omgevingstafel.

3. Indien in of in de nabijheid van de aanvraag een karakteristiek pand dan wel een rijks- of gemeentelijk monument of andere cultuurhistorische waarden is gelegen houdt het kwaliteitsteam centrum Asten bij haar beoordeling rekening met deze waarden.

1. Het kwaliteitsteam centrum Asten draagt zorg voor consistente beoordelingen bij een aanvraag.

2. Het kwaliteitsteam centrum Asten baseert haar advies op het programma en gaat in beginsel alleen over de te bouwen bouwwerken

3. Het kwaliteitsteam centrum Asten kan in plaats van adviseren ook meedenken in ontwerpende zin:

• a.

  meedenken in ontwerpende zin buiten de vergaderingen is niet aan de orde;

• b.

  de ontwerpverantwoordelijkheid ligt in basis bij de initiatiefnemer en zijn architect.

4. Het kwaliteitsteam centrum Asten kan indien wenselijk ook een advies geven dan wel meedenken in ontwerpende zin over de kwaliteit van de aansluitende openbare ruimte.

5. Het kwaliteitsteam centrum Asten kan het college ook ongevraagd advies geven over de onderwerpen bedoeld in artikel 2, tweede lid, van dit reglement.

6. Het kwaliteitsteam centrum Asten is niet verantwoordelijk voor het bewaken van de gemeentelijke belangen bij hun advisering / dan wel de integrale toets van aanvragen. Om goed te kunnen adviseren dient het kwaliteitsteam centrum Asten wel op de hoogte te zijn van de overige opgave(n) die er liggen.

7. Indien er bij een aanvraag een relatie is met een monument en/of beeldbepalend pand of als het kwaliteitsteam centrum Asten wil afwijken van het programma legt (een delegatie van) het kwaliteitsteam centrum Asten dit ter bespreking voor aan de CRK.

8. De CRK blijft bij de beoordeling van een aanvraag de eindverantwoordelijke.

1. Wanneer een aanvraag afwijkt van de het programma, maar door bijzondere schoonheid wél aan redelijke eisen van welstand voldoet, kan worden teruggegrepen op de algemene uitgangspunten, zoals die zijn opgenomen in hoofdstuk 4 van het programma.

2. Indien sprake is van afwijken treed een delegatie (bestaande uit minimaal het lid van de CRK en de secretaris) het kwaliteitsteam centrum Asten in overleg met de CRK om te komen tot een gezamenlijk standpunt.

3. Vervolgens kan de CRK het college gemotiveerd en schriftelijk adviseren af te wijken van het programma.

1. Indien sprake is van meedenken in ontwerpende zin is, tijdens de behandeling van de aanvraag, altijd de architect/de ontwerper van initiatiefnemer aanwezig.

2. Uiterlijk tien werkdagen voor het geplande overleg meldt de (adviseur van) initiatiefnemer zich aan voor de beraadslaging.

3. Uiterlijk vijf werkdagen voor het geplande overleg worden de te bespreken stukken digitaal door de (adviseur van) initiatiefnemer aangeleverd.

4. Afwijking van het derde en vierde lid is in overleg mogelijk., de voorzitter heeft hierin een beslissende stem.

5. Het aantal besprekingen per aanvraag is naar verwachting voor kleine aanvragen één à twee keer en grotere aanvragen drie à vier keer.

1. Het kwaliteitsteam centrum Asten vergadert éénmaal per vier weken en stelt hiervoor jaarlijks de vergaderdata vast.

2. Uiterlijk vier werkdagen voor het geplande overleg wordt de agenda en de stukken gedeeld met de leden van het kwaliteitsteam centrum Asten.

3. De vergaderingen vinden in beslotenheid plaats op het gemeentehuis van Asten.

4. In afwijking van het derde lid kan een vergadering digitaal plaatsvinden wanneer een aanvraag wordt getoetst. Meedenken in ontwerpende zin vindt niet digitaal plaats.

5. De richttijd per aanvraag bedraagt tussen de 0,5 uur en 1,5 uur.

6. Voor aanvragen kan in overleg een extra vergadering worden gepland.

1. Minimaal eenmaal per jaar vindt er een evaluatie plaats over de werkwijze en functioneren van het kwaliteitsteam centrum Asten.

2. Bij de evaluatie worden betrokken het kwaliteitsteam centrum Asten en minimaal twee behandelend ambtenaren, die een aanvraag ter advisering aan het kwaliteitsteam centrum Asten hebben voorgelegd.