Verordening op de Auditcommissie gemeente Goes 2025

1. Er is een commissie van advies aan de raad zoals bedoeld in artikel 84 van de Gemeentewet, genaamd de Auditcommissie.

2. In deze verordening wordt verstaan onder:

• a.

  de commissie: de Auditcommissie van de gemeente Goes;

• b.

  de raad: de gemeenteraad van Goes;

• c.

  het college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Goes;

• d.

  de voorzitter: de voorzitter van de Auditcommissie Goes;

• e.

  de griffier: de griffier zoals bedoel in artikel 107 van de Gemeentewet;

• f.

  de adviseurs: de adviseurs genoemd in artikel 3 van deze verordening;

• g.

  de accountant: de accountant die door de raad op grond van de verordening bedoeld in artikel 213 van de Gemeentewet is belast met de controle op de in artikel 197 van de Gemeentewet bedoelde jaarrekening.

1. De commissie bestaat uit vier raadsleden.

2. De leden zijn bij voorkeur deskundig op of hebben affiniteit met het taakgebied van de commissie.

3. De raad draagt bij de samenstelling van de auditcommissie zorg voor een evenwichtige vertegenwoordiging van de in de raad vertegenwoordigde fracties.

4. De commissie heeft als adviseurs de accountant, het collegelid met financiën in de portefeuille, het hoofd van de afdeling Concern, de concerncontroller van de gemeente, de coördinator planning en control, de gemeentesecretaris en de griffier.

5. De commissie kan andere interne en externe adviseurs verzoeken de vergadering bij te wonen en advies uit te brengen aan de commissie.

6. Een lid van de commissie kan zich niet laten vervangen.

1. De leden van de commissie worden door de raad benoemd.

2. De commissie kiest uit haar leden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.

3. Het lidmaatschap eindigt in ieder geval aan het einde van de zittingsperiode van de raad of bij tussentijds ontslag als lid van de raad.

4. Voorts eindigt het lidmaatschap op eigen verzoek of door tussentijds ontslag door de raad.

5. Indien een tussentijdse vacature ontstaat, beslist de raad zo spoedig mogelijk over de vervulling daarvan.

1. De voorzitter is belast met:

• a.

  het leiden van de vergaderingen van de commissie;

• b.

  het doen naleven van deze verordening;

• c.

  het vertegenwoordigen van deze commissie in de raadsvergadering en bij andere interne en externe contacten;

• d.

  hetgeen deze verordening deze verder opdraagt.

2. De voorzitter wordt bij de uitvoering van diens taken ondersteund door een secretaris, zijnde de griffier of diens plaatsvervanger.

1. De commissie vergadert ten minste vier keer per jaar en voorts zo vaak als zij nodig acht.

2. Bij de uitnodiging voor de vergadering zit een agenda die na de opening van de vergadering door de commissie wordt vastgesteld.

3. De adviseurs zijn op uitnodiging, afhankelijk van de te bespreken onderwerpen, aanwezig bij de vergaderingen van de commissie.

4. De adviseurs van de commissie dragen zorg voor het tijdig aanleveren van informatie aan de commissie, die nodig is voor het uitoefenen van haar taken als bedoeld in artikel 2.

5. De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar, tenzij de commissie anders bepaalt.

6. Onder verantwoordelijkheid van de voorzitter wordt door de secretaris een beknopt verslag gemaakt van iedere vergadering van de commissie. Het verslag wordt in de daaropvolgende vergadering vastgesteld door de commissie.

7. De verslagen worden ter kennis gebracht aan de raad en het college.

8. De commissie kan besluiten (delen van) het (concept)verslag vertrouwelijk te verspreiden.

1. In gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel over de toepassing van de verordening, beslist de commissie op voorstel van de voorzitter.

2. Deze verordening wordt aangehaald als “Verordening Auditcommissie Goes 2025”.

3. Deze verordening treedt in werking op 1 januari 2025.