Subsidieregeling gemeente Scherpenzeel leefbaarheid, sport en cultuur 2025

1. Voor subsidie komen de redelijk gemaakte kosten in aanmerking die direct verbonden zijn met de uitvoering van een activiteit als bedoeld in artikel 3 en die resteren na aftrek van bijdragen van derden.

2. Niet voor subsidie in aanmerking komen de kosten die door de subsidieontvanger zijn gemaakt voor de indiening van de aanvraag.

3. De vereniging, stichting en organisatie geeft inzicht in de uitgangspunten die tot een integraal uurtarief hebben geleid. Voor zover personeelskosten subsidiabel worden ingesteld, gelden als maximum de heersende CAO-tarieven volgende de betreffende branche.

4. Voor de subsidie voor activiteiten op het gebied van een bibliotheekvoorziening, een multifunctioneel centrum, een steunpunt mantelzorg – en vrijwilligerswerk en een welzijnsvoorziening voor ouderen geldt dat de subsidie wordt berekend met inachtneming van huisvestingskosten, de personeelslasten en de reguliere uit te voeren activiteiten.

1. Een subsidie voor incidentele aanvragen bedraagt maximaal € 700.

2. Voor een subsidie voor activiteiten op het gebied van:

• a.

  Deskundigheidsbevordering van vrijwilligers (organisaties) geldt dat de subsidie 50% van de subsidiabele kosten bedraagt, met een maximum van € 200 per vrijwilliger, tot maximaal 4 vrijwilligers per organisatie. Voor de vakopleiding sportorganisaties geldt dat maximaal 50% van de opleidingskosten wordt vergoed tot een maximum van € 1.500 per sportorganisatie;

• b.

  Sport en recreatie & toerisme ten behoeve van sportverenigingen en de organisaties die vrijetijdsactiviteiten voor de jeugd ontplooien geldt dat deze wordt bepaald op basis van het ledenaantal volgens de hierna genoemde staffelverdeling:

  15-50 leden € 400

  51-100 leden € 775

  101-200 leden € 900

  201-300 leden € 1.050

  301 of meer leden € 1.300

  waarbij geldt dat deze bedragen jaarlijks worden geïndexeerd met het in de gemeentelijke begroting opgenomen indexatiepercentage. Peildatum voor het ledenaantal is 1 januari van het jaar voorafgaande aan het subsidiejaar.

  • -

    Een eenmalige bijdrage in de kosten van een project betreft maximaal 50% van de kosten, met een maximum van € 700.

  • -

    Een eenmalige bijdrage in de kosten van een activiteit in het bijzonder gericht op jeugdsportstimulering betreft maximaal 100% van de kosten, met een maximum van €250. Een vereniging kan maximaal twee keer per jaar een aanvraag doen voor jeugdsportstimulering.

  • -

    De subsidie aan de werkgroep Platteland Anders ter uitvoering van de in artikel 4 genoemde activiteiten op het gebied van sport en recreatie & toerisme bedraagt maximaal € 4.000.

• c.

  Amateurkunst en culturele activiteiten aan amateurkunstverenigingen geldt dat deze wordt bepaald volgens de staffelverdeling onder b.

  De subsidie voor:

  • -

    De lokale muziekvereniging Caecilia betreft hiernaast nog een aanvullende bijdrage van € 425 per openbaar optreden tot een maximum van negen optredens waaronder in ieder geval Koningsdag, 4/5 mei viering, de avondvierdaagse en de Sinterklaasintocht;

  • -

    De oudheidkundige vereniging betreft een bijdrage van € 4.000 in de huisvestingskosten;

  • -

    De muziekschool betreft een bijdrage van € 5.000 in de huisvestingskosten;

  • -

    Organisaties die de creatieve vorming van burgers stimuleren wordt bepaald op basis van het aantal cursussen en de eigen bijdragen, dit naar het oordeel van het college;

  • -

    Volksfeesten betreft een maximale bijdrage van € 1.500 voor de Stichting Sint Nicolaas en € 500 voor de kerstzangdienst;

  • -

    Culturele activiteiten betreft een bijdrage van maximaal 50% van de kosten ten behoeve van de realisatie van een openbaar optreden/evenement. De hoogte van de subsidie wordt bepaald op basis van de ingediende begroting.

• d.

  Een 25-jarig jubileum, of een veelvoud ervan, geldt dat de subsidie maximaal € 350 bedraagt en maximaal 100% van de subsidiabele kosten wordt gesubsidieerd. Kosten voor consumpties en recepties behoren niet tot de subsidiabele kosten;

• e.

  De waardering van de inzet van vrijwilligers geldt dat de subsidie maximaal € 20 per persoon en maximaal € 500 per aanvraag bedraagt. Maximaal 100% van de subsidiabele kosten wordt gesubsidieerd. Kosten voor eten en drinken, deskundigheidsbevordering of het vrijwilligerssteunpunt behoren niet tot de subsidiabele kosten. Er is voor deze activiteiten geen jaarlijkse subsidie ontvangen en er kan maar 1 keer per kalenderjaar subsidie worden aangevraagd.

1. Verstrekking van een incidentele subsidie vindt plaats op volgorde van ontvangst van complete aanvragen, totdat het voor de betrokken subsidie vastgestelde subsidieplafond is bereikt.

2. Als de aanvrager krachtens artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van ontvangst van de aanvraag de datum waarop de aangevulde aanvraag is ontvangen.

3. Indien het vastgestelde subsidieplafond dreigt te worden overschreden of wordt overschreden als gevolg van het aantal aanvragen dat op dezelfde dag wordt ontvangen, worden de aanvragen die op die dag ontvangen zijn door middel van loting gerangschikt.

1. Het inhoudelijk verslag volgens artikel 14 lid 2 en artikel 15 lid 2 onder a. ASV bevat over de activiteiten, waarvoor subsidie is verleend, per activiteit een beschrijving:

• a.

  van gestarte activiteiten, ook in aantal;

• b.

  van afgeronde activiteiten, ook in aantal;

• c.

  van aantal bestede uren aan activiteiten volgens a. en b.;

• d.

  van aantal actief betrokken (geweest zijnde) vrijwilligers;

• e.

  waaruit volgt of de deelname in aantal deelnemers voldeed aan de verwachting;

• f.

  waaruit volgt of met de activiteiten het beoogde doel is behaald, met een mogelijke verklaring daar waar dat niet het geval is, en of, en op welke wijze getracht is dit doel alsnog te behalen;

• g.

  van onverwachtse effecten en ontwikkelingen anderszins bij het uitvoeren van de activiteiten;

• h.

  van te verwachten knelpunten, in het geval van voortzetting van de activiteiten;

• i.

  van de mate waarin activiteiten een concrete bijdrage hebben geleverd aan de realisatie van gestelde beleidsdoelen, aan de hand van eigen inzicht en/ of een peiling van ervaringen van deelnemers.

2. In aanvulling op lid 1. bevat het verslag volgens artikel 15 lid 2 onder a. ASV, per activiteit, ook een beschrijving:

• a.

  van aantal deelnemers, toegespitst naar doelgroep;

• b.

  van de wijze waarop over de activiteit communicatie heeft plaatsgevonden;

• c.

  van de mate waarin, en wijze waarop, met andere partners is samenwerkt;

• d.

  van de impact van de activiteit op het leven van deelnemers;

• e.

  van de ervaringen met de gemeente, zowel met de gemeentelijk accounthouder als in de uitvoering.

1. Dit artikel geldt voor structurele en incidentele subsidies vanaf € 5.000.

2. Subsidieontvangers mogen een algemene reserve vormen van maximaal 10% van de goedgekeurde jaarlijkse lasten.

3. Bestemmingsreserves en voorzieningen zijn toegestaan indien:

• a.

  het doel van de reserve of voorziening in lijn is met de activiteiten die door de subsidie worden ondersteund;

• b.

  er bij de aanvraag tot vaststelling van de subsidie een tijdsplanning en verantwoording van de besteding beschikbaar is.

4. Het aanhouden van een algemene reserve boven de vastgestelde grenzen kan leiden tot verlaging of weigering van de subsidie.

5. Het college bepaalt de hoogte van de in artikel 12 lid 4 van de Algemene subsidieverordening genoemde vergoeding.

6. In geval van ontbinding van de rechtspersoon die de subsidie ontvangt, vervalt het batig saldo van de liquidatierekening – gelimiteerd tot het bedrag dat opgebouwd is met (behulp van) gemeentelijke subsidie – aan de gemeente.

1. Het college beoordeelt bij een subsidieaanvraag of en indien van toepassing het eigen vermogen en de reserves van de organisatie redelijk en in overeenstemming met deze regeling zijn.

2. Bij overschrijding van de kaders in artikel 10 kan:

• a.

  de subsidie worden verlaagd;

• b.

  als voorwaarde worden gesteld dat een deel van het eigen vermogen wordt ingezet voor de financiering van activiteiten.

3. Het college kan gemotiveerd afwijken van de kaders in deze subsidieregeling, bijvoorbeeld indien de activiteiten van de organisatie van groot maatschappelijk belang zijn voor de inwoners van Scherpenzeel;

1. Deze subsidieregeling treedt na bekendmaking in werking vanaf 1 januari 2025.

2. Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling gemeente Scherpenzeel 2025.