Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit 2025 gemeente Pijnacker-Nootdorp

Geldend van 31-12-2024 t/m heden

Intitulé

Het college en de burgemeester van de gemeente Pijnacker-Nootdorp, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;

Overwegende dat het om redenen van doelmatigheid wenselijk is de uitoefening van hun daarvoor in aanmerking komende bevoegdheden op te dragen aan hen ondergeschikte ambtenaren of aan anderen;

gezien het advies van de Concernstaf d.d. 17 december 2024;

gelet op het Delegatiebesluit 2011; de artikelen 10:1 tot en met 10:12 van de Algemene wet bestuursrecht; Titel 3 (Volmacht) van Boek 3 Burgerlijk Wetboek;

besluiten:

vast te stellen het volgende Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit 2025 gemeente Pijnacker-Nootdorp:

Artikel 1. Algemene bepalingen

1. De bepalingen van dit besluit zijn, voor zover niet anders is bepaald, van toepassing op de uitoefening van de bevoegdheden in de bij dit besluit behorende bijlagen.
2. Mandaat omvat, met betrekking tot de onderwerpen genoemd in de bijlagen I tot en met V, voor zover niet anders is bepaald, de bevoegdheid tot:
- a.
  het verrichten van alle benodigde voorbereidingshandelingen;
- b.
  het voeren en ondertekenen van correspondentie;
- c.
  het verstrekken van informatie;
- d.
  het inwinnen van adviezen;
- e.
  het uitnodigen voor bijeenkomsten of hoorzittingen;
- f.
  het nemen van besluiten waaronder wordt verstaan verlenen, actualiseren, weigeren, (op verzoek van vergunninghouder) intrekken of wijzigen, overschrijven, aanhouden en het stellen van nadere voorwaarden.
3. De uitoefening van de in dit besluit genoemde bevoegdheden moet passen binnen:
- a.
  de budgetten die daarvoor in de begroting zijn opgenomen;
- b.
  regelgeving, beleidsregels, bestaand beleid, richtlijnen, voorschriften en dergelijke.
4. Indien in het kader van de uitoefening van de bevoegdheden als bedoeld in dit besluit meerdere domeinen of instanties zijn betrokken, dient de gemandateerde er voor te zorgen dat zowel intern als extern advies wordt ingewonnen en overleg plaatsvindt voordat een beslissing wordt genomen.
5. Een in mandaatverhouding te nemen besluit of vast te stellen verweerschrift in verband met een bezwaar- of beroepschrift dient vooraf voorgelegd te worden aan de portefeuillehouder of teruggelegd te worden bij het college of de burgemeester indien:
- a.
  het besluit leidt tot afwijking van of aanvulling op het tot dan toe gevoerde beleid;
- b.
  het college, de burgemeester, een verantwoordelijk portefeuillehouder of de gemeentesecretaris dit kenbaar heeft gemaakt;
- c.
  te verwachten valt dat de burgemeester of het college of een portefeuillehouder op zijn verantwoordelijkheid voor het te nemen besluit zal worden aangesproken (politiek gevoelige c.q. actuele kwesties).
6. Mandaat wordt niet verleend voor besluiten:
- a.
  die de gemeente zelf betreffen;
- b.
  ten aanzien van aangelegenheden waarbij de gemandateerde enig persoonlijk belang heeft.
7. In geval van afwezigheid of verhindering van functionarissen aan wie bij of krachtens dit besluit bevoegdheden zijn toegekend, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door hun plaatsvervanger.
8. De hiërarchisch leidinggevende kan zijn besluit in de plaats stellen van het voorgenomen besluit van de gemandateerde of van diens plaatsvervanger.
9. Ondermandaat kan slechts worden verleend in de bij dit besluit specifiek toegestane gevallen aan de daarbij genoemde functionarissen.
10. De redactie van een stuk ter uitoefening van een bevoegdheid als bedoeld in het tweede lid, vindt plaats op de wijze zoals is aangegeven in bijlage VIII onder 1 van dit Mandaatbesluit.
11. In de in bijlage V onder M3 t/m M6 aangewezen gevallen wordt in de vorm van een machtiging alleen de bevoegdheid tot het tekenen van besluiten en het voeren van correspondentie overgedragen, waarbij het stuk wordt geredigeerd als is aangegeven in bijlage VIII onder 2 van dit Mandaatbesluit.
12. In de in bijlage V onder VM7 aangewezen gevallen vindt ondertekening plaats in de vorm zoals is aangegeven in bijlage VIII onder 3 van dit Mandaatbesluit.
13. In de in bijlage V onder M2 aangewezen gevallen vindt ondertekening plaats in de vorm zoals is aangegeven in bijlage VIII onder 4 van dit Mandaatbesluit.
14. In de bijlage is per mandaat aangeduid of een elektronische handtekening (EH) is toegestaan.
15. Secretaris, portefeuillehouders en hun vervangers voorzien het stuk van een gescande elektronische handtekening. In alle andere gevallen wordt het stuk voorzien van de tekst: “Dit document is digitaal vastgesteld daarom staat er geen handtekening op.”.

Artikel 2. Verantwoording

Het Directieteam (DT) brengt jaarlijks vóór 1 april over het daaraan voorafgaande kalenderjaar verslag uit aan de burgemeester en het college over de uitoefening van de in het Mandaatbesluit genoemde bevoegdheden.

Artikel 3. Intrekking eerdere mandaatbesluiten

Het Mandaatbesluit 2024, inclusief wijzigingen, wordt ingetrokken per 6 januari 2025, doch blijft van toepassing op besluiten die voor die datum zijn genomen.

Artikel 4. Slotbepaling

1. Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking.
2. Dit besluit kan worden aangehaald als Mandaatbesluit 2025.

Ondertekening

Vastgesteld in de vergadering van 17 december 2024.

het college van Pijnacker-Nootdorp,

Annelies Kroeskamp

Secretaris

Björn Lugthart

burgemeester

BIJLAGEN BEHORENDE BIJ HET MANDAATBESLUIT 2025

BIJLAGE I MANDATEN PER DOMEIN

Hoofdstuk 1Alle domeinen

Nr.	Onderwerp	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden/opmerkingen	EH
A1	Ontzegging toegang gemeentekantoor	Agressieprotocol 2014	Col.	Secretaris
A2	Besluiten naar aanleiding van een klaagschrift als genoemd in artikel 2, lid 2 tot en met 7 van de Interne Klachtenregeling	Artikel 15 Klachtenregeling gemeente Pijnacker-Nootdorp 2017	Col.	Burgemeester		ja
A3	In de gelegenheid stellen van: a. belanghebbenden en ingezetenen om inspraakreacties naar voren te brengen bij inspraakprocedures b. eenieder om zienswijzen naar voren te brengen bij zienswijzenprocedures	Artikel 3:15 Algemene wet bestuursrecht en de Verordening participatie, inspraak en uitdaagrecht gemeente Pijnacker-Nootdorp 2023	Bgm. Col.	Domeindirecteuren	Ondermandaat toegestaan aan medewerkers van de domeinen.	ja
A4	Vaststellen van het formulier voor het indienen van aanvragen en het verstrekken van gegevens in het kader van het beslissen op een aanvraag.	Artikel 4:4 van de Awb	Col.	Domeindirecteuren	Voor zover het betrekking heeft op formulieren met betrekking tot gemandateerde beslissingen.	n.v.t.
A5	Besluiten: a. tot het in de gelegenheid stellen een aanvraag, binnen een gestelde termijn, aan te vullen b. de aanvraag niet te behandelen	Artikel 4:5 en 4:6 Algemene wet bestuursrecht	Bgm. Col.	Domeindirecteuren	Ondermandaat toegestaan aan medewerkers van de domeinen.	ja

BIJLAGE I MANDATEN PER DOMEIN

Hoofdstuk 1Alle domeinen

Nr.	Onderwerp	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden/opmerkingen	EH
A6	Verdagen en opschorten van beslistermijnen bij het nemen van een beschikking	Artikel 4:14 en 4:15 Algemene wet bestuursrecht en Hoofdstuk 16 van de Omgevingswet	Bgm. Col.	Domeindirecteuren	Ondermandaat toegestaan aan medewerkers van de domeinen.	ja
A7	Verdagen beslissing op bezwaarschriften	Artikel 7:10 Algemene wet bestuursrecht	Bgm. Col.	Domeindirecteuren	Ondermandaat toegestaan aan medewerkers van de domeinen.	ja
A8	Het nemen van een besluit op een bezwaarschrift met betrekking tot, in mandaat, namens het college genomen besluiten.	Artikel 7:10 Algemene wet bestuursrecht	Col.	Secretaris	Uitgezonderd zijn de besluiten op bezwaarschiften waarbij contrair wordt gegaan aan het advies van de Commissie Bezwaarschriften.	ja
A9	Besluiten verzenden, bekend maken, daarvan mededeling doen in de Staatscourant en langs elektronische weg	Artikel 156, lid 4 Gemeentewet, artikel 8 en 12, eerste lid Bekendmakingswet, Bijzondere wetgeving Algemene wet bestuursrecht	Bgm. Col.	Domeindirecteuren	Ondermandaat toegestaan aan medewerkers van de domeinen.	ja
A10	Besluiten op een aanvraag om subsidie	Artikel 8, eerste en tweede lid van de Algemene subsidieverordening gemeente Pijnacker-Nootdorp 2020 Artikel 6, eerste en tweede lid Subsidieregeling voor activiteiten en evenementen van vrijwilligersorganisaties-Artikel 7, eerste lid van de Subsidieregeling bewonersinitiatieven Pijnacker-Nootdorp 2018 (Buurtknip) -Subsidieregeling isolatie Pijnacker-Nootdorp 2023	Col.	Domeindirecteuren	Tot een maximum van € 50.000 Ondermandaat toegestaan aan programmamanager energietransitie voor besluiten o.b.v. Subsidieregeling isolatie Pijnacker-Nootdorp 2023.	ja

BIJLAGE I MANDATEN PER DOMEIN

Hoofdstuk 1Alle domeinen

Nr.	Onderwerp	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden/opmerkingen	EH
A11	Besluiten tot het direct vaststellen of verlenen van subsidies tot en met € 10.000	Artikel 13, eerste lid van de Algemene subsidieverordening gemeente Pijnacker-Nootdorp 2020Artikel 6, derde en vierde lid van de Subsidieregeling voor activiteiten en evenementen van vrijwilligersorganisatie	Col.	Domeindirecteuren		ja
A12	Besluiten tot het vaststellen van een subsidie van meer dan € 10.000.	Artikel 16, eerste lid van de Algemene subsidieverordening gemeente Pijnacker-Nootdorp 2020	Col.	Domeindirecteuren		ja
A13	Toestemming voor het vormen van een bestemmingsreserve	Artikel 19 van de Algemene subsidieverordening gemeente Pijnacker-Nootdorp 2020	Col.	Domeindirecteuren		ja
A14	Vaststellen van: (wijzigingen in) de formatie (wijzigingen in) het personeelsbudget	Art. 160 Gemeentewet	Col.	Directieteam (DT)	Ten aanzien van Domein-directeuren, teamleiders en medewerkers die direct onder hun verantwoordelijkheid vallen.	n.v.t

BIJLAGE I MANDATEN PER DOMEIN

Hoofdstuk 2Concernstaf

Nr.	Onderwerp	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden/opmerkingen	EH
CST1	Besluiten op verzoeken om informatie op grond van de Wet open overheid en de Wet hergebruik overheidsinformatie	Wet open overheid en de Wet hergebruik overheidsinformatie	Bgm. Col.	Hoofd Concernstaf		ja
CST2	Besluiten naar aanleiding van een schriftelijke ingebrekestelling	Artikel 4:17 t/m 4:20 Algemene wet bestuursrecht	Bgm. Col.	Hoofd Concernstaf		ja
CST3	Besluiten op verzoeken van betrokkenen ter zake de uitoefening van hun rechten op grond van de Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG)	Artikel 15, 16, 17, 18, 20 en 21 Algemene Verordening Gegevensverwerking	Col.	Hoofd Concernstaf	Team Juridische Zaken adviseert de domeindirecteuren inhoudelijke over de bestuurlijke reactie op verzoeken van inwoners (betrokkenen) ter zake de uitoefening van hun rechten op grond van de AVG. Het hoofd Concernstaf neemt in mandaat het besluit.	ja
CST4	Besluiten op verzoeken van betrokkenen ter zake de uitoefening van hun rechten op grond van de wet Politiegegevens (Wpg)	Artikel 25 t/m 28 van de Wet Politiegegevens	Secr.	Hoofd Concernstaf	Team Juridische Zaken adviseert de domeindirecteuren inhoudelijke over de bestuurlijke reactie op verzoeken van inwoners (betrokkenen) ter zake de uitoefening van hun rechten op grond van de AVG. Het hoofd Concernstaf neemt in mandaat het besluit.	ja

BIJLAGE I MANDATEN PER DOMEIN

Hoofdstuk 3Domein Fysieke Leefomgeving, team Ruimtelijke plannen, Vergunningen, Toezicht en Handhaving

Nr.	Onderwerp	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden/opmerkingen	EH
RPVTH1	Besluiten op grond van Hoofdstuk 5 van de Omgevingswet en overige wettelijke voorschriften (Bbl, Bkl en Bal).	Artikel 5.1. (omgevingsvergunning-plichtige activiteiten wet)	Col.	Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving	Ondermandaat toegestaan aan teamleider Ruimte.	Ja
RPVTH2	Handhaving krachtens de Omgevingswet, voor zover betreft: - een besluit in (zeer) spoedeisend geval; - een besluit bij een bouwwerk met een bouwsom tot en met€ 2.000,-; - een besluit bij verlenging van de begunstigingstermijn; - ambtshalve besluiten om niet op te treden tegen ambtelijk geconstateerde geringe overtredingen van het bepaalde bij of krachtens de Omgevingswet; - intrekking van bovenstaande besluiten.	Artikel 18.1; 18.2; 18.3; 18.4a. en 18.5 van de Omgevingswet Artikel 125 Gemeentewet juncto de Afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht	Col.	Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving	Ondermandaat toegestaan aan teamleider Ruimte. Informatieplicht aan domeindirecteur en portefeuillehouder.	ja
RPVTH3	Handhaving bodem voor zover betreft een besluit - in (zeer) spoedeisend geval; - bij verlenging van de begunstigingstermijn; - intrekking van bovenstaande besluiten	Besluit Bodemkwaliteit, Wet bodembescherming en artikel 125 Gemeentewet juncto de afdelingen 5.3. 1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht	Col.	Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving. Handhaving en medewerkers belast met handhaving.
RPVTH4	Handhaving Woningwet, voor zover betreft een besluit - in (zeer) spoedeisend geval; - bij bouwwerken met een bouwsom tot en met € 2.000 - bij verlenging van de begunstigingstermijn, intrekking van bovenstaande besluiten.	Omgevingsplan, Woningwet, Bouwbesluit, Asbest-verwijderingsbesluit, en artikel 125 Gemeentewet juncto de afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht.	Col.	Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving Domein-directeur Samenleving	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Ruimte. Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving. Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers belast met handhaving.	ja
RPVTH5	In behandeling nemen van respectievelijk besluiten op verzoeken om planschade inclusief het verlenen van de opdracht tot een extern advies.	Artikel 4:126, lid 1 Algemene wet bestuursrecht en Artikel 15.4 Omgevingswet	Col.	Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Ruimte. Alleen indien het verzoek ontvankelijk is.	Ja

BIJLAGE I MANDATEN PER DOMEIN

Hoofdstuk 3Domein Fysieke Leefomgeving, team Ruimtelijke plannen, Vergunningen, Toezicht en Handhaving

Nr.	Onderwerp	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden/opmerkingen		EH
RPVTH6	Besluiten op aanvraag Huisvestingsvergunning particulieren.	Artikel 2:5 Huisvestings-verordening Pijnacker-Nootdorp 2023	Col.	Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Ruimte.	Ja
RPVTH7	Correspondentie betreffende een sloopmelding en meldingen brandveilig gebruik.	Artikel 7.10 Besluit bouwwerken leefomgeving	Col.	Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Ruimte. Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers van dat team.	ja
RPVTH8	Verlenen subsidie o.a. voor restauratie van gemeentelijke monumenten	Artikel 5, eerste lid Subsidieverordening Gemeentelijke Monumenten 2023	Col.	Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving		ja
RPVTH9	Bevoegdheden genoemd in hoofdstuk 2 t/m 7 van het Besluit bouwwerken leefomgeving	H. 2 t/m 7 Bbl	Col.	Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Ruimte.	ja
RPVTH10	Uitbrengen van advies over een aanvraag omgevingsvergunning en beslissen over instemming met de voorgenomen beslissing op die aanvraag, in het geval het college niet zelf bevoegd gezag is	Art. 4.20 Omgevingsbesluit	Col.	Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Ruimte.	ja
RPVTH11	Voornemen van toepassing verklaren uitgebreide procedure (bij een BOPA)	Art. 16.65, vierde lid en vijfde lid van de Omgevingswet	Col.	Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Ruimte.	ja

BIJLAGE I MANDATEN PER DOMEIN

Hoofdstuk 3Domein Fysieke Leefomgeving, team Ruimtelijke plannen, Vergunningen, Toezicht en Handhaving

Nr.		Onderwerp	Wettelijke grondslag			Door	Aan			Bijzondere voorwaarden/opmerkingen	EH
RPVTH12		Besluit van toepassing verklaren uitgebreide procedure (bij een BOPA) zonder zienswijze van initiatiefnemer op het voornemen	Art. 16.64, vierde lid van de Omgevingswet			Col.	Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving			Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Ruimte	ja
RPVTH13		Besluit van toepassing verklaren uitgebreide procedure (bij een BOPA) na ontvangst zienswijze van initiatiefnemer op het voornemen	Art. 16.65, vierde en vijfde lid van de Omgevingswet			Col.	Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving			Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Ruimte	ja
RPVTH14	Elektronisch bekendmaken en geconsolideerd bijhouden van omgevings-documenten (hier specifiek het omgevings-plan) en integraal elektronisch mededelen van ontwerpen van omgevingsdocumenten (hier specifiek het omgevingsplan)			Art. 6 Bmw, art. 19 Bmw en art. 3:11 Awb	Col.			Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Ruimte		ja
RPVTH15	Verstrekken van gegevens (statusinformatie) over omgevingsdocumenten (hier specifiek het omgevingsplan) aan het Kadaster			Art. 14.5, aanhef en onder a, van het Omgevingsbesluit	Col.			Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Ruimte		ja
RPVTH16	Beschikbaar stellen van informatie voor het elektronisch formulier in het Digitaal Stelsel Omgevingswet			Art. 14.2, derde lid, van het Omgevingsbesluit	Col.			Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Ruimte		ja

BIJLAGE I MANDATEN PER DOMEIN

Hoofdstuk 3 Domein Fysieke Leefomgeving, team Ruimtelijke plannen, Vergunningen, Toezicht en Handhaving

Nr.

Onderwerp

Wettelijke grondslag

Door

Aan

Bijzondere voorwaarden/opmerkingen

RPVTH17

Alle besluiten genoemd in de Wet Kwaliteitsborging voor het Bouwen (zoals in gebruik nemen gebouwen)

Besluit Kwaliteitsborging voor het Bouwen

Col.

Domein-directeur Fysieke Leefomgeving

Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Ruimte

RPVTH18

a.
Kapvergunning
b.
Spoedeisende kapvergunning

Art. 4:11 APV Pijnacker-Nootdorp 2024

Col.

Bgm.

Domein-directeur Fysieke Leefomgeving

Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Ruimte

BIJLAGE I MANDATEN PER DOMEIN

Hoofdstuk 3 Domein Fysieke Leefomgeving, team Ruimtelijk Beleid

Nr.	Onderwerp	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden/opmerkingen	EH
RB1	Ontheffing voor vervoer van gevaarlijke stoffen	Artikel 28 en 29 Wet vervoer gevaarlijke stoffen	Col.	Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Ruimtelijk Beleid	ja
RB2	Vaststellen van hogere waarde voor de ten hoogste toelaatbare geluidsbelasting	Artikel 110a Wet geluidhinder	Col.	Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Ruimtelijk Beleid.	ja

BIJLAGE I MANDATEN PER DOMEIN

Hoofdstuk 3 Domein Fysieke Leefomgeving, team Inrichting en Beheer Openbare Ruimte

Nr.	Onderwerp	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden/opmerkingen	EH
IBOR1	Besluiten ten aanzien van uitwegvergunningen	Art. 2:12 APV Pijnacker-Nootdorp 2024	Col.	Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Inrichting en beheer Openbare Ruimte	ja
IBOR2	Uitvoeren van de Warenmarkt-verordening Pijnacker-Nootdorp 2011	Warenmarkt-verordening Pijnacker-Nootdorp 2011	Col.	Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving	Ondermandaat toegestaan aan marktmeester	ja
IBOR3	Verlenen vergunning marktstandplaats	Warenmarkt-verordening Pijnacker-Nootdorp 2011	Col.	Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving		ja
IBOR4	Het verlenen van een vergunning voor het aanleggen, beschadigen en veranderen v.e. weg	Art. 2:11 APV Pijnacker-Nootdorp 2017	Col.	Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Inrichting en beheer Openbare Ruimte	ja
IBOR5	Het gedogen van het ten dienste van een openbaar elektronisch communicatienetwerk aanleggen, instand- houden of opruimen van kabels in openbare gemeentegrond	Artikel 5.2 en 5.3 Telecommunicatie wet	Col.	Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Inrichting en beheer Openbare Ruimte	ja
IBOR6	Het verlenen van instemming voor het aanleggen, instand-houden of opruimen van kabels en/of leidingen anders dan ten dienste van een openbaar elektronisch communicatienetwerk	Art. 4 lid 1 Algemene verordening ondergrondse infrastructuren gemeente Pijnacker-Nootdorp 2013	Col.	Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Inrichting en beheer Openbare Ruimte	n.v.t
IBOR7	-Tijdelijke verkeersmaatregelen - Verkeersbesluiten - Overige ontheffingen als bedoeld in art. 149, eerste lid onder d, van de Wegenverkeerswet	Wegenverkeerswet 1994, Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens, Regeling Voertuigen en Besluit Administratieve Bepalingen in het Wegverkeer	Col.	Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Inrichting en beheer Openbare Ruimte	ja

BIJLAGE I MANDATEN PER DOMEIN

Hoofdstuk 4 Domein Samenleving, team Maatschappelijk beleid

Nr.	Onderwerp	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden/opmerkingen	EH
MB1	Uitvoeren Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs Pijnacker-Nootdorp 2015	Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs Pijnacker-Nootdorp 2015	Col.	Domeindirecteur Samenleving	Artikel 14, in voorkomende gevallen, met inachtneming van bijlage IV van dit Mandaatbesluit.	Ja
MB2	Besluiten op aanvragen voor de voorziening “verhuiskosten”	Artikel 7 Verordening materiële financiële gelijkstelling onderwijs gemeente Pijnacker-Nootdorp 2015 juncto de bijlage verhuiskosten van die verordening.	Col.	Domeindirecteur Samenleving	Op grond van het collegebesluit van 3 maart 2015 BBV15.0067.	ja
MB3	Besluiten op spoedeisende aanvragen voorzieningen huisvesting tot een bedrag van €10.000,-	Artikel 95 Wet op het primair onderwijs Artikel 19 Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Pijnacker-Nootdorp 2015	Col.	Domeindirecteur Samenleving

BIJLAGE I MANDATEN PER DOMEIN

Hoofdstuk 4 Domein Samenleving, team Participatie

Nr.	Onderwerp	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden/opmerkingen	EH
PT1	Het nemen van beslissingen op het gebied van Wet- en (gemeentelijke) regelgeving op het terrein van: -Participatie;-Inkomen; - Inburgering; - Leerlingenvervoer.	• Participatiewet • Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004 • Wet IOAW • Wet IOAZ • Wet kinderopvang • Beleidsregels tegemoetkoming kosten kinderopvang op grond van sociaal medische indicatie 2021 • Wet structuur uitvoeringsorganisatie werk en inkomen (SUWI) • Wet sociale werkvoorziening • Wet inburgering 2021 • Gemeentelijke regelgeving op deze beleidsterreinen	Col.	Domeindirecteur Samenleving	Ondermandaat is toegestaan aan: - Teamleider Participatie - Teamleider MO - Teamleider Kernteams en Leerlingzaken	ja
PT2	Urgentieverklaring woningzoekende	Huisvestingsverordening Pijnacker-Nootdorp 2023	Col.	Domeindirecteur Samenleving	Ondermandaat is toegestaan aan: - Teamleider Participatie - Teamleider MO - Teamleider Kernteams en Leerlingzaken Uitsluitend indien niet wordt afgeweken van het advies van de Toetsingscommissie Huisvesting.	ja
PT3	Vergoeding voor leerlingenvervoer	Art. 4 Wet op het primair onderwijs	Col.	Domeindirecteur Samenleving	Ondermandaat is toegestaan aan: - Teamleider Participatie - Teamleider MO - Teamleider Kernteams en Leerlingzaken	ja

BIJLAGE I MANDATEN PER DOMEIN

Hoofdstuk 4 Domein Samenleving, Kernteams en Leerlingzaken

Nr.

Onderwerp

Wettelijke grondslag

Door

Aan

Bijzondere voorwaarden/opmerkingen

K&L1

Leerplichtzaken

Artikel 3a, 3b, 15 en 16 Leerplichtwet 1969

Col.

Leerplicht-ambtenaar

Dit is een wettelijk verplicht mandaat.

K&L2

Individuele voorzieningen in het kader van de jeugdwet

Jeugdwet

Col.

Domeindirecteur Samenleving

Ondermandaat is toegestaan aan:

-
Teamleider Participatie
-
Teamleider MO
-
Teamleider Kernteams en Leerlingzaken

BIJLAGE I MANDATEN PER DOMEIN

Hoofdstuk 4 Domein Samenleving, team Maatschappelijke Ondersteuning

MO1	Individuele voorzieningen van ondersteuning in het kader van de WMO	Wet maatschappelijke ondersteuning 2015	Col.	Domeindirecteur Samenleving	Ondermandaat is toegestaan aan: - Teamleider Participatie - Teamleider MO - Teamleider Kernteams en Leerlingzaken	Ja
MO2	a. Besluiten tot een verzoekschrift in het kader van de schuldsanering van natuurlijke personen b. Het afgeven van de gemeentelijke verklaring als bedoeld in artikel 285 Faillissementswet	Wet gemeentelijke schuldhulpverlening Artikel 284, vierde lid van de Faillissementswet Artikel 285, eerste lid onder f. van de Faillissementswet	Col.	Domeindirecteur Samenleving	Ondermandaat is toegestaan aan: - Teamleider Participatie - Teamleider MO - Teamleider Kernteams en Leerlingzaken	Ja
MO3	Beschikking tot schuldhulp-verlening dan wel de afwijzing of beëindiging ervan	Wet gemeentelijke schuldhulpverlening Artikel 3 e.v. Wet gemeentelijke schuldhulpverlening	Col.	Domeindirecteur Samenleving	Ondermandaat is toegestaan aan: - Teamleider Participatie - Teamleider MO - Teamleider Kernteams en Leerlingzaken	Ja
MO4	Gehandicapten-parkeerkaart	Artikel 49 Besluit Administratieve Bepalingen inzake het Wegverkeer en de Regeling gehandicapten-parkeerkaart	Col.	Domeindirecteur Samenleving	Ondermandaat is toegestaan aan: - Teamleider Participatie - Teamleider MO - Teamleider Kernteams en Leerlingzaken	ja

BIJLAGE I MANDATEN PER DOMEIN

Hoofdstuk 4 Domein Samenleving, team Veiligheid, Vergunningen, Toezicht en Handhaving

Nr.	Onderwerp	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden/opmerkingen	EH
VVTH1	Vergunning uitoefenen horecabedrijf of slijtersbedrijf	Art. 3 Alcoholwet	Bgm.	Domeindirecteur Samenleving	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving	ja
VVTH 2	Ontheffing voor het schenken van zwak-alcoholhoudende drank bij een bijzondere gelegenheid van zeer tijdelijke aard voor een aaneengesloten periode van ten hoogste twaalf dagen	Art. 35 Alcoholwet	Bgm.	Domeindirecteur Samenleving	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving	Ja
VVTH 3	Ontheffing voor het houden van een openbare vermakelijkheid op zondagen voor 13.00 uur	Art. 4, derde lid Zondagswet	Bgm.	Domeindirecteur Samenleving	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving	ja
VVTH 4	Ontheffing voor het houden van een wegwedstrijd	Art. 148 Wegenverkeerswet	Col.	Domeindirecteur Samenleving	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving	ja
VVTH 5	Ontheffing straatartiest	Art. 2:9 APV Pijnacker-Nootdorp 2017	Bgm.	Domeindirecteur Samenleving	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving	ja
VVTH 6	Ontheffing bijzonder gebruik van de weg	Art. 2:10 APV Pijnacker-Nootdorp 2017	Col.	Domeindirecteur Samenleving	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving	ja
VVTH 7	Vergunning evenement	Art. 2:25 APV Pijnacker-Nootdorp 2017	Bgm.	Domeindirecteur Samenleving	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving	ja
VVTH 8	Exploitatievergunning horecabedrijf	Art. 2:28 APV Pijnacker-Nootdorp 2017	Bgm.	Domeindirecteur Samenleving	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving	ja
VVTH 9	Vergunning afwijking sluitingstijd; tijdelijke sluiting	Art. 2:30 APV Pijnacker-Nootdorp 2017	Bgm.	Domeindirecteur Samenleving	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving	ja
VVTH 10	Vergunning speelautomaten- hal	Art. 2:39 APV Pijnacker-Nootdorp 2017	Bgm.	Domeindirecteur Samenleving	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving	ja

BIJLAGE I MANDATEN PER DOMEIN

Hoofdstuk 4 Domein Samenleving, team Veiligheid, Vergunningen, Toezicht en Handhaving

Nr.	Onderwerp	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden/opmerkingen	EH
VVTH11	Waarmerken verkoopregister	Art. 2:67 APV Pijnacker-Nootdorp 2017	Bgm.	Domeindirecteur Samenleving	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving	ja
VVTH12	Ontheffing overige geluidhinder	Art. 4:6 APV Pijnacker-Nootdorp 2017	Col.	Domeindirecteur Samenleving	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving	ja
VVTH13	Ontheffing voor het plaatsen of hebben van caravans e.d. op de weg	Art. 5:6 APV Pijnacker-Nootdorp 2017	Col.	Domeindirecteur Samenleving	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving	ja
VVTH14	Ontheffing parkeren van reclamevoertuigen	Art. 5:7 APV Pijnacker-Nootdorp 2017	Col.	Domeindirecteur Samenleving	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving	ja
VVTH15	Ontheffing parkeren van grote voertuigen	Art. 5:8 APV Pijnacker-Nootdorp 2017	Col.	Domeindirecteur Samenleving	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving	ja
VVTH16	Collectevergunning	Art. 5:13 APV Pijnacker-Nootdorp 2017	Col.	Domeindirecteur Samenleving	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving	ja
VVTH17	Standplaatsvergunning	Art. 5:18 APV Pijnacker-Nootdorp 2017	Col.	Domeindirecteur Samenleving	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving	Ja
VVTH18	Vergunning snuffelmarkten	Art. 5:23 APV Pijnacker-Nootdorp 2017	Bgm.	Domeindirecteur Samenleving	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving	ja
VVTH19	Vergunning kansspel	Art. 3 Wet op de Kansspelen	Col.	Domeindirecteur Samenleving	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving	ja
VVTHV20	Verbieden klein kansspel	Art. 7c Wet op de Kansspelen	Col.	Domeindirecteur Samenleving	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving	ja
VVTHV21	Besluiten betreffende de invordering van een dwangsom	Artikel 125 Gemeentewet juncto de afdeling 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht	Col.	Domeindirecteur Samenleving	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving Informatieplicht aan domeindirecteur en portefeuillehouder	ja
VVTHV22	Besluiten betreffende de toepassing van een last onder bestuursdwang, last onder dwangsom en de vaststelling van de hoogte van de kosten bij de toepassing van bestuursdwang	Artikel 125 Gemeentewet juncto de afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht	Col.	Domeindirecteur Samenleving	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving Informatieplicht aan domeindirecteur en portefeuillehouder	ja

BIJLAGE I MANDATEN PER DOMEIN

Hoofdstuk 4 Domein Samenleving, team Veiligheid, Vergunningen, Toezicht en Handhaving

*Nr.*	*Onderwerp*	*Wettelijke grondslag*	*Door*	*Aan*	*Bijzondere voorwaarden/opmerkingen*	EH
VVTH23	Alarmeren (interne) gemeentelijke rampbestrijdings-organisatie en het opvragen van informatie door de piketgroep in geval van een (dreigende) ramp	Artikel 7 Wet veiligheidsregio’s en artikel 2.2.3. en 2.3.2. van het Besluit veiligheidsregio’s	Bgm.	Piketgroep	De Officier Van Dienst Bevolkingszaken maakt deel uit van de piketgroep	n.v.t
VVTH24	Alarmeren, opstarten crisiscommunicatie organisatie, alarmeren inrichten en inzetten van kanalen en middelen en communiceren met media en publiek	Artikel 7 Wet veiligheidsregio’s	Bgm.	Taakorganisatie/ Communicatie	Verwezen wordt naar het besluit van de burgemeester van 21 september 2012 tot vaststelling van de Mandaatregeling Taakorganisatie/Communicatie	n.v.t
VVTH25	Het nemen van autorisatiebesluiten als bedoeld in artikel 6 van de Wet politiegegevens	Wet politiegegevens	Col.	Domeindirecteur Samenleving	Ondermandaat toegestaan aan teamleider	ja
VVTH26	Handhaven openbare ruimte	APV Pijnacker-Nootdorp 2024 en artikel 125 Gemeentewet juncto de Afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht	Col. Bgm.	Domeindirecteur Samenleving	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving Informatieplicht aan domeindirecteur en portefeuillehouder	ja
VVTH27	Handhaven horeca	Alcoholwet, Wet op de Kansspelen, APV Pijnacker-Nootdorp 2024 en artikel 125 Gemeentewet juncto de Afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht	Col. Bgm.	Domeindirecteur Samenleving	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving Informatieplicht aan domeindirecteur en portefeuillehouder	ja
VVTH28	Handhaven bij illegale (afval)stort buiten bedrijven	Hoofdstuk 18 Wet Milieubeheer, Artikel 18.1; 18.2; 18.3; 18.4a. en 18.5 van de Omgevings-wet en artikel 125 Gemeentewet junc-to de afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht, fvalstoffen-verordening	Col.	Domeindirecteur Samenleving	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers belast met handhaving. Informatieplicht aan domeindirecteur en portefeuillehouder	ja

BIJLAGE I MANDATEN PER DOMEIN

Hoofdstuk 4 Domein Samenleving, team Veiligheid, Vergunningen, Toezicht en Handhaving

*Nr.*	*Onderwerp*	*Wettelijke grondslag*	*Door*	*Aan*	*Bijzondere voorwaarden/opmerkingen*	EH
VVTH29	Handhaven openbare ruimte	APV Pijnacker-Nootdorp 2024 en artikel 125 Gemeentewet juncto de Afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht	Col. Bgm.	Domeindirecteur Samenleving	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving Informatieplicht aan domeindirecteur en portefeuillehouder	ja
VVTH30	Handhaven horeca	Alcoholwet, Wet op de Kansspelen, APV Pijnacker-Nootdorp 2024 en artikel 125 Gemeentewet juncto de Afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht	Col. Bgm.	Domeindirecteur Samenleving	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving Informatieplicht aan domeindirecteur en portefeuillehouder	ja
VVTH31	Handhaven bij illegale (afval)stort buiten bedrijven	Hoofdstuk 18 Wet Milieubeheer, Artikel 18.1; 18.2; 18.3; 18.4a. en 18.5 van de Omgevingswet en artikel 125 Gemeentewet juncto de afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht, afval-stoffenverordening	Col.	Domeindirecteur Samenleving	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers belast met handhaving. Informatieplicht aan domeindirecteur en portefeuillehouder	ja
VVTH32	Uitvoeren van toezicht op de naleving van de Doelgroepenverordening	Art. 9 Doelgroepen-verordening	Col.	Door college aangewezen personen
VVTH33	Aanstellen verkeersregelaars	Art. 12, 124 Wegenverkeerswet 1994 Art. 56 Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer Artikel 9 Regeling verkeersregelaars 2009.	Col.	Domeindirecteur Samenleving	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving

BIJLAGE I MANDATEN PER DOMEIN

Hoofdstuk 4 Domein Samenleving, team Veiligheid, Vergunningen, Toezicht en Handhaving

Nr.

Onderwerp

Wettelijke grondslag

Door

Aan

Bijzondere voorwaarden/opmerkingen

VVTH34

Besluiten op aanvragen tot het in exploitatie nemen van een kindercentrum of gastouderbureau of van een peuterspeelzaal en registratie en verzoeken tot wijziging van de registratie van kindercentra, gastouderbureaus, voorzieningen voorgastouder-opvang of peuter-speelzalen in het Landelijk Register Kinderopvang en Peuterspeelzalen

Artikel 1.46, artikel 1.47 Wet kinderopvang.

Domeindirecteur Samenleving

VVTH35

Besluiten tot het geven van een schriftelijke aanwijzing en het verbieden om de exploitatie van een kindercentrum, een voorziening voor gastouder-opvang of een gastouderbureau voort te zetten c.q. verbieden om in exploitatie te nemen of te houden bij het handhaven van de kwaliteit van de kinderopvang en het peuterspeel-zaalwerk

Artikel 1.65, artikel 1.66 Wet kinderopvang.

Col.

Domeindirecteur Samenleving

Verwezen wordt naar de Beleidsregels gemeentelijke taken uitvoering Wet

kinderopvang gemeente Pijnacker-Nootdorp 2020

BIJLAGE I MANDATEN PER DOMEIN

Hoofdstuk 4 Domein Samenleving, team Veiligheid, Vergunningen, Toezicht en Handhaving

*Nr.*	*Onderwerp*	*Wettelijke grondslag*	*Door*	*Aan*	*Bijzondere voorwaarden/opmerkingen*	EH
VVTH36	Toekennen van een doeluitkerings-subsidie aan de uitvoerder van voor- en vroegschoolse educatie (VVE)	Artikel 168a van de Wet op het primair onderwijs	Col.	Domeindirecteur Samenleving	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving	ja
VVTH37	Verstrekken van uittreksels en inlichtingen uit het Register Kindercentra en gastouderbureaus	Artikel 46 Wet kinderopvang juncto artikel 7 Regeling Wet kinderopvang	Col	Domeindirecteur Samenleving	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Veiligheid, Vergunningen en Handhaving	ja

BIJLAGE I MANDATEN PER DOMEIN

Hoofdstuk 5 Domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening, team Publiekszaken

Nr.

Onderwerp

Wettelijke grondslag

Door

Aan

Bijzondere voorwaarden/

opmerkingen

PZ1

Bijhouden van een register en registratie van publiekrechtelijke beperkingen op onroerende zaken op grond van de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen op onroerende zaken alsmede uitvoeren taken op grond van de Wet Basisregistratie Grootschalige Topografie en de Wet basisregistratie ondergrond

Artikel 5 en volgende van de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen op onroerende zaken

Artikel 10 en volgende van de Wet Basisregistratie Grootschalige TopografieArtikel 9 en volgende Wet basisregistratie ondergrond

Col.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering en Dienstverlening

Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Publiekszaken

Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers geo-informatie van dat team.

PZ2

Toekennen van nummers aan verblijfsobjecten, ligplaatsen en standplaatsen

Artikel 3, tweede lid Verordening naamgeving en nummering 2010

Col.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering en Dienstverlening

Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Publiekszaken

BIJLAGE I MANDATEN PER DOMEIN

Hoofdstuk 5 Domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening, team Publiekszaken

Nr.	Onderwerp	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden/ opmerkingen	EH
PZ3	Uitoefenen bevoegdheden Wet basisregistratie personen, met uitzondering van de regelgevende bevoegdheden	Artikel 1.4, 1.5 2e lid, en de paragrafen 2 en 3 van afdeling 1 van hoofdstuk 3 van de Wet basisregistratie personen, Verordening basisregistratie personen 2014 en het Privacyreglement BRP gemeente Pijnacker-Nootdorp	Col.	Domeindirecteur Bedrijfsvoering en Dienstverlening	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers van dat team.	ja
PZ4	Instellen één of meer stembureaus in de gemeente	Artikel E3 Kieswet	Col.	Domeindirecteur Bedrijfsvoering en Dienstverlening	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Publiekszaken	ja
PZ5	Benoemen leden en plaatsvervangende leden stembureaus	Artikel E4 Kieswet	Col.	Domeindirecteur Bedrijfsvoering en Dienstverlening	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Publiekszaken	ja
PZ6	Verstrekken van kiezerspas en volmacht	Art. K4 en L11 Kieswet	Bgm.	Domeindirecteur Bedrijfsvoering en Dienstverlening	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers gegevensbeheer BRP & burgerlijke stand	ja
PZ7	Opvragen van informatie uit straf-, justitiële, documentatie- en politieregisters	Art. 12, eerste lid onder c en art. 30, eerste lid, onder d, 1° Besluit justitiële gegevens	Bgm.	Domeindirecteur Bedrijfsvoering en Dienstverlening Of Afdelingshoofd Concernstaf	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers gegevensbeheer BRP & burgerlijke stand Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers van het Kabinet	ja
PZ8	Aanvragen van een advies naturalisatieverzoek	Art. 6, lid 3 en 6a, lid 4 van de Rijkswet op het Nederlanderschap	Bgm.	Domeindirecteur Bedrijfsvoering en Dienstverlening	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers gegevensbeheer BRP & burgerlijke stand Ondermandaat toegestaan aan de beleidsmedewerkers Publiekszaken	Ja

BIJLAGE I MANDATEN PER DOMEIN

Hoofdstuk 5 Domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening, team Publiekszaken

Nr.	Onderwerp	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden/ opmerkingen	EH
PZ9	Uitreiken uittreksel in het kader van het verkrijgen van het Nederlanderschap	Art. 60a, eerste lid en artikel 60b, zevende lid van het Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap	Bgm.	Domeindirecteur Bedrijfsvoering en Dienstverlening	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers gegevensbeheer BRP & burgerlijke stand Ondermandaat toegestaan aan de beleidsmedewerkers Publiekszaken	n.v.t.
PZ10	Beheren basisregistratie adressen en gebouwen	Wet basisregistratie adressen en gebouwen	Col.	De ambtenaar met de functie BAG-beheerder	Als plaatsvervangend beheerder(s) van de basisregistratie adressen en gebouwen aan te wijzen: a. Medewerker gegevensbeheer; b. Medewerker GEO-informatie. Dit mandaat berust op het Mandaatbesluit uitvoering Wet basisregistratie adressen en gebouwen 2018 met kenmerk 18INT08910.	n.v.t.
PZ11	Opleggen bestuurlijke boete als bedoeld in artikel 4:17 Wet basisregistratie personen	Art. 4:17 Wet basisregistratie personen	Col.	Domeindirecteur Bedrijfsvoering en Dienstverlening	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Publiekszaken	ja
PZ12	Afgeven verlof later begraven dan voorgeschreven	Art. 17 Wet op de lijkbezorging	Bgm.	Ambtenaar van de burgerlijke stand		n.v.t.
PZ13	Benoemen ambtenaar burgerlijke stand (abs) voor eenmalige huwelijkssluiting/ partnerschaps-registratie	Artikel 16, eerste en tweede lid van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek	Col.	Domeindirecteur Bedrijfsvoering en Dienstverlening	Geldt uitsluitend t.a.v. benoeming van een abs die al elders die functie bekleedt	ja
PZ14	Verstrekken bewijs van in leven zijn	Artikel 3.20 Wet basisregistratie personen	Col.	Domeindirecteur Bedrijfsvoering en Dienstverlening	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers gegevensbeheer BRP & burgerlijke stand	n.v.t.

BIJLAGE I MANDATEN PER DOMEIN

Hoofdstuk 5 Domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening, team Publiekszaken

Nr.	Onderwerp	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden/ opmerkingen	EH
PZ15	Verstrekken van reisdocumenten, identiteitskaarten; Afgifte en ongeldig verklaren van rijbewijzen;	Art. 40 e.v. Paspoortwet Art. 116 en 124 Wegenverkeerswet; Art. 27 Reglement rijbewijzen Artikel 56 BABW	Bgm.	Domeindirecteur Bedrijfsvoering en Dienstverlening	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Publiekszaken	n.v.t.
PZ16	Startersleningen	Artikel 5 Verordening Startersleningen Pijnacker-Nootdorp 2021	Col.	Domeindirecteur Bedrijfsvoering en Dienstverlening	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Publiekszaken Betreft het afzonderlijke besluit van het college van 21 mei 2013 en besluit BBV15.0378
PZ17	Duurzaamheidslening	Artikel 6, 7 en 8 Verordening duurzaamheids-lening gemeente Pijnacker-Nootdorp	Col.	Domeindirecteur Bedrijfsvoering en Dienstverlening	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Publiekszaken

BIJLAGE II BESTUURLIJKE MANDATEN

Nr.	Onderwerp	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden/opmerkingen	EH
BM1	Besluiten tot terugvordering en verhaal van Bbz-kredieten	Paragraaf 6.4 (art. 58 t/m 60c) Participatiewet	Col.	Portefeuillehouder		ja
BM2	Oninbaar verklaren van vorderingen	Artikel 160 Gemeentewet	Col.	Portefeuillehouder	Met uitzondering van gemeentelijke belastingen. Dit is een bevoegdheid van de Domeindirecteur Bedrijfsvoering en Dienstverlening Gebaseerd op het Aanwijzings- en mandaatbesluit belastingen.	ja
BM3	Zorgmachtiging in niet-acute situaties	Artikel 5:1 Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg	Col.	Portefeuillehouder	Bij afwezigheid van de portefeuillehouder zorg wordt degene benaderd die de eerstvolgende is ingevolge de ‘vervangingsregeling’	nvt

BIJLAGE IIIMANDATEN AAN EXTERNEN

Nr.	Onderwerp	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden/opmerkingen	EH
ME1	Verstrekken van een huisvestings-vergunning voor woningen van of verhuurd door stichtingen en woningcorporaties	Huisvestings-verordening Pijnacker-Nootdorp 2023	Col.	Directeur/ bestuurder, adjunct-directeur, hoofd Wonen en teamleider Klantencontacten Stichting Rondom Wonen Vestigingsmanager/ Manager Woondiensten De Goede Woning - Gebiedsmanager Staedion - Secretaris van de Interkerkelijke Stichting voor de bejaardenzorg		n.v.t.
ME2	Aanwijzen toezichthouder Wet Kinderopvang	Artikel 1.61, tweede lid, Wet kinderopvang	Col.	Directeur publieke gezondheid van de gemeente Den Haag	Verwezen wordt naar het afzonderlijke mandaatbesluit van het college van 21 januari 2014 waarbij is besloten de directeur Publieke Gezondheid van de Gemeente Den Haag, zijnde de directeur van de GGD Haaglanden, een GGD als bedoeld in de artikelen 1.61 en 2.19 van de Wet kinderopvang en artikel 4 van de Verordening ruimte- en inrichtingseisen peuterspeelzalen, met ingang van 1 januari 2014 aan te wijzen als toezichthouder op grond van artikel 1.61, tweede lid van de Wet kinderopvang. Tevens is in dat besluit de directeur de bevoegdheid verleend zijn medewerkers voor de uitvoering van zijn taak te mandateren.	n.v.t.
ME3	Aanwijzen van personen die belast zijn met het houden van toezicht op de naleving van het bepaalde bij of krachtens de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015	Artikel 6.1 Wet maatschappelijke ondersteuning 2015	Col.	Directeur publieke gezondheid van de gemeente Den Haag	Op grond van het besluit van het college van 3 maart 2015 BBV 15.0070 is de Directeur publieke gezondheid van de gemeente Den Haag door het college aangewezen als functionaris belast met het toezicht op de naleving van de Wmo 2015. Daarnaast is hij namens het college bevoegd andere functionarissen in dienst van de GGD-Haaglanden te belasten met het toezicht op de naleving van de Wmo 2015. NB: dit mandaat is begrensd door de opdracht die het college aan de GGD Den Haag heeft verstrekt betreffende het toezicht op de kwaliteit (Hoofdstuk 3 WMO 2015)	n.v.t.
ME4	Afwijken van tijden van begraven, aantal overledenen in algemene graven, volgorde toewijzing graven, termijn grafrecht, aanbrengen grafkelder, overschrijven van verleende rechten, mededeling ontvangst van afstandsverklaring, verlenen en weigeren vergunning grafbedekking, toezicht op onderhoud, verwijderen grafbedekking, uitvoering ruiming, bijhouden historische graven	Artikel 10, tweede lid, artikel 12, artikel 13, tweede lid, artikel 15, eerste lid, artikel 16, artikel 17, artikel 18, artikel 19, eerste en vierde lid, artikel 21, artikel 23, artikel 24 en artikel 26, eerste lid van de Verordening op het beheer en het gebruik van de algemene begraafplaats St. Janshof 2011	Col.	Bestuur van de Stichting Sint Janshof	Ondermandaat toegestaan aan de beheerder van de algemene begraafplaats St. Janshof Voorwaarden: De uitoefening van de bevoegdheden vindt plaats met inachtneming van de volgende door het college op 18 oktober 2011 of sedertdien vastgestelde uitvoeringsbesluiten: a. Regels voor de graven, asbezorging en gedenkplaatsen algemene begraafplaats Sint Janshof; b. Regels voor de indeling van graven op de algemene begraafplaats Sint Janshof; c. Regels voor grafbedekkingen op de algemene begraafplaats Sint Janshof; d. Voorschriften voor het bijhouden van het register van de algemene begraafplaats Sint Janshof.	n.v.t.
ME5	Aanwijzen toezichthouders belast met de naleving van voorschriften op het gebied van brandveiligheid	Artikel 61, derde lid Wet veiligheidsregio’s en artikel 6:2 APV Pijnacker-Nootdorp 2017	Bgm. en Col.	Regionaal Brandweer-commandant van de Veiligheidsregio Haaglanden	Dit mandaat berust op afzonderlijke mandaatbesluiten van de burgemeester van 22 december 2009 nr. 2009.16836 en het college van 14 september 2010 nr. 2010.12434 waarnaar wordt verwezen.	n.v.t.

BIJLAGE IIIMANDATEN AAN EXTERNEN

Nr.	Onderwerp	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden/opmerkingen	EH
ME6	Sollicitatieplicht politieke ambtsdragers	Besluit sollicitatieplicht Appa	Col.	Raet	Verwezen wordt naar het besluit van het college van 7 augustus 2012 tot vaststelling van het Mandaatbesluit sollicitatieplicht politieke ambtsdragers 2012	n.v.t.
ME7	Verlenen van parkeervergunningen en ontheffingen	Artikel 3 Parkeerverordening Pijnacker-Nootdorp	Col.	Medewerkers parkeerservice van het bedrijf P1 On Street B.V.	De werkzaamheden zijn uitbesteed op grond van het besluit van het college van 13 september 2005. De werkzaamheden worden uitgevoerd overeenkomstig het bijbehorende Programma van Eisen.	n.v.t.
ME8	Vergunningverlening, toezicht en handhaving op het gebied van Milieu	Afdeling 10.1.1. Awb, diverse bijzondere wetten en artikel 4 van de Gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Haaglanden	Col.	De directeur van de Omgevingsdienst Haaglanden	Mandaat wordt verleend met inachtneming van het door het college op 25 juni 2018 vastgestelde Mandaatbesluit Pijnacker-Nootdorp Omgevingsdienst Haaglanden 2018	n.v.t.
ME9	Maatwerkvoorziening ten behoeve van beschermd wonen en opvang	Artikel 2.3.2 en volgende van de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015	Col. Bgm.	College van Delft	Op grond van het door de burgemeester en het college op 22 maart 2022 vastgestelde Mandaatbesluit Beschermd Wonen/Beschermd Thuis en Maatschappelijke Opvang, Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 (zaaknummer: 1323326)	n.v.t.
ME10	Milieuhandhaving bij bedrijven.	Hoofdstuk 18 Wet milieubeheer, hoofdstuk 18 Omgevingswet en artikel 125 Gemeentewet juncto de Afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht.	Col.	Directeur Omgevingsdienst Haaglanden	Mandaat wordt uitgeoefend door de Omgevingsdienst Haaglanden Zie het Mandaatbesluit voor Omgevingsdienst Haaglanden	ja

BIJLAGE IVPRIVAATRECHTELIJKE MANDATEN

Bij de uitoefening van de onderstaande mandaten n’s PM1 tot en met PM6 wordt gehandeld overeenkomstig het bepaalde in het Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Pijnacker-Nootdorp 2021, de Regeling budgethouderschap en verplichtingen 2015, het Hand- en Voetboek Projectmatig Werken en voorts overeenkomstig het bepaalde in bijlage VII die hoort bij de volmachten PM1 tot en met PM6.

Nr.

Onderwerp

Wettelijke grondslag

Door

Aan

Bijzondere voorwaarden/opmerkingen

PM1

Besluiten tot het gunnen van opdrachten voor leveringen en diensten onder de grens van de Europese drempelwaarde

Artikel 160 Gemeentewet

Col.

Gemeentesecretaris

Domeindirecteuren

Griffier

Hoofd Concernstaf

Uitgezonderd zijn het Inhuren van derden (inspanningsverbintenis) en contracteren van derden (resultaatverbintenis). Zie hiervoor de afzonderlijke mandaten.

Ondermandaat toegestaan aan budgethouders zoals vastgesteld in de budgethoudersregeling tot en met het bedrag van de onderhandse aanbesteding conform het inkoopbeleid.

Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers van de domeinen voor de procesonderdelen van de aanbestedingsprocedure.

PM2

Besluiten tot het gunnen van opdrachten voor leveringen en diensten vanaf de grens van de Europese drempelwaarde

Artikel 160 Gemeentewet

Col.

Secretaris

Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers van de domeinen voor de procesonderdelen van de aanbestedingsprocedure.

BIJLAGE IVPRIVAATRECHTELIJKE MANDATEN

Nr.	Onderwerp	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden/opmerkingen	EH
PM3	Besluiten tot het gunnen van opdrachten voor werken tot en met een bedrag van € 500.000	Artikel 160 Gemeentewet	Col.	Domeindirecteuren	Ondermandaat toegestaan aan budgethouders zoals vastgesteld in de budgethoudersregeling tot en met het bedrag van de onderhandse aanbesteding conform het inkoopbeleid. Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers van de domeinen voor de procesonderdelen van de aanbestedingsprocedure.	ja
PM4	Besluiten tot het gunnen van opdrachten voor werken vanaf een bedrag van € 500.001 tot en met een bedrag van € 2.500.000	Artikel 160 Gemeentewet	Col.	Secretaris	Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers van de domeinen voor de procesonderdelen van de aanbestedingsprocedure.	ja
PM5	Besluiten tot het gunnen van opdrachten voor werken vanaf een bedrag van € 2.500.001	Artikel 160 Gemeentewet	Col.	Portefeuillehouders	Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers van de domeinen voor de procesonderdelen van de aanbestedingsprocedure.	ja
PM6	Besluiten tot het deelnemen aan door andere aanbestedende diensten te organiseren aanbestedingen op het gebied van leveringen, diensten en werken, inclusief het besluit tot gunning van de opdracht	Artikel 160 Gemeentewet	Col.	Secretaris		ja
PM7	Inhuren van derden (inspanningsverbintenis)	CAO gemeenten	Col.	Secretaris Domeindirecteuren	Inhuur die langer duurt dan zes maanden Tot maximaal zes maanden.	ja

BIJLAGE IVPRIVAATRECHTELIJKE MANDATEN

Nr.	Onderwerp	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden/opmerkingen	EH
PM8	Contracteren van derden (resultaatverbintenis)	CAO gemeenten	Col.	Domeindirecteuren	Voor zover de uitgave plaatsvindt binnen beschikbaar gestelde middelen en ten behoeve van het product zoals omschreven in de productenraming. Het dient te gaan om het leveren van een concreet product zonder dat sprake is van inhuur.	ja
PM9	Besluiten tot afwijking van het Inkoop- en aanbestedingsreglement 2013 voor zover het betreft het volstaan met een enkelvoudige offerteaanvraag voor het inhuren van derden en contracteren van derden bij een geraamde waarde die ligt tussen de € 50.000 en de Europese aanbestedingsgrens, exclusief de BTW.	Artikel 160 Gemeentewet	Col.	Secretaris		ja
PM10	Overige besluiten tot afwijking van het Inkoop- en aanbestedingsreglement 2013	Artikel 160 Gemeentewet	Col.	Portefeuillehouders		ja
PM11	Besluiten tot verkoop van roerende zaken die worden aangetroffen in door de gemeente verworven onroerende zaken, mits deze een bedrag van € 10.000 niet te boven gaan.	Artikel 160 Gemeentewet	Col.	Portefeuillehouder		ja
PM12	Besluiten tot het vaststellen van huuraanpassingen ingevolge de bepalingen van huurovereenkomsten	Artikel 160 Gemeentewet	Col.	Domein-directeur Bedrijfsvoering & Dienstverlening		ja
PM13	Besluiten betreffende het afhandelen van schadeclaims tot en met een bedrag van € 10.000,--	Artikel 160 Gemeentewet	Col.	Domein-directeur Bedrijfsvoering & Dienstverlening		ja

BIJLAGE IVPRIVAATRECHTELIJKE MANDATEN

Nr.	Onderwerp	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden/opmerkingen	EH
PM14	Besluiten tot het aangaan, wijzigen of beëindigen van verzekeringen	Artikel 160 Gemeentewet	Col.	Domeindirecteur Bedrijfsvoering en Dienstverlening	Binnen bestaand pakket	ja
PM15	Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten met verkopende partijen over de verkopersbijdrage starterslening	Artikel 160 Gemeentewet	Col.	Domeindirecteur Bedrijfsvoering en Dienstverlening	Ondermandaat toegestaan aan de senior Publiekszaken Betreft het afzonderlijke besluit van het college van 21 mei 2013 (13INT03288)	ja
PM16	Besluiten tot het aangaan, wijzigen en ontbinden van overeenkomsten tot het aankopen en verkopen van grond in gebieden waarvoor een exploitatieopzet dan wel projectadministratie door de raad is vastgesteld	Artikel 160 Gemeentewet	Col.	Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving	1. Voor zover passend binnen de financiële kaders van de exploitatieopzet dan wel projectadministratie tot een bedrag van € 1.000.000,-; 2. Op basis van marktconformiteit aangetoond door een rapport van een externe deskundige; 3. Vooroverleg met portefeuillehouder; 4. De administrateur grondbedrijf/project-controller van het team Ontwikkeling en de directeur van het domein Bedrijfsvoering & Dienstverlening dienen voor akkoord te paraferen.	ja
				Secretaris	1. Voor zover passend binnen de financiële kaders van de exploitatieopzet vanaf een bedrag van € 1.000.000,- tot een bedrag van € 2.000.000,-; 2. 2 tot en met 4. Zie boven.
PM17	Besluiten tot het aangaan, wijzigen en ontbinden van grondreserveringsovereenkomsten in gebieden waarvoor een exploitatieopzet dan wel projectadministratie door de raad is vastgesteld	Artikel 160 Gemeentewet	Col.	Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving	Voor zover binnen de financiële kaders van de exploitatieopzet dan wel projectadministratie. Vooroverleg met portefeuillehouder.	ja

BIJLAGE IVPRIVAATRECHTELIJKE MANDATEN

Nr.	Onderwerp	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden/opmerkingen	EH
PM18	Besluiten tot het vestigen en doorhalen van zakelijke rechten op gronden en gebouwen in gebieden waarvoor een exploitatieopzet dan wel projectadministratie door de raad is vastgesteld	Artikel 160 Gemeentewet	Col.	Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving	Voor zover binnen de financiële kaders van de exploitatieopzet dan wel projectadministratie. Vooroverleg met portefeuillehouder.
PM19	Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot het (om niet) in eigendom verkrijgen van gronden	Artikel 160 Gemeentewet	Col.	Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving
PM20	Besluiten inzake de uitgifte van grond ten behoeve van zendmasten	Artikel 160 Gemeentewet	Col.	Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving		ja
PM21	Besluiten inzake het aangaan, beëindigen, wijzigen en verlengen van huurovereenkomsten, inclusief anti-kraakovereenkomsten, in gebieden waarvoor door de raad een exploitatieopzet dan wel projectadministratie is vastgesteld	Artikel 160 Gemeentewet	Col.	Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving	Verwezen wordt ook naar het anti-kraakreglement.	ja
PM22	Besluiten tot het verlenen van toestemming tot vervreemden of bezwaren van bedrijfskavels aan derden indien sprake is van overdracht van aandelen binnen de organisatorische structuur van het betrokken bedrijf of indien sprake is van overdracht van onroerende zaken aan de eigenaar van het betrokken bedrijf naar privé of omgekeerd	Artikel 160 Gemeentewet	Col.	Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving		ja
PM23	Besluiten tot het verlenen van toestemming tot doorverkoop van bedrijfs-units binnen bedrijfs-verzamel-gebouwen	Artikel 160 Gemeentewet	Col.	Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving		ja
PM24	Besluiten tot het vestigen van een recht van opstal en behoeve van riolering en aanverwante zaken	Artikel 160 Gemeentewet	Col.	Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving		ja

BIJLAGE IVPRIVAATRECHTELIJKE MANDATEN

Nr.	Onderwerp	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden/opmerkingen	EH
PM25	Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot het verkopen of het verhuren van openbaar groen (snippergroen)	Artikel 160 Gemeentewet	Col.	Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving	Verwezen wordt ook naar het raadsbesluit van 23 december 2004 (Notitie snippergroenbeleid 2004.13436). De aanvragen dienen eerst op uitvoerde niveau binnen het fysieke domein getoetst te worden.	ja
PM26	Besluiten tot het erkennen en afwijzen van een beroep op bevrijdende verjaring in de zin van art. 3:105 BW met betrekking tot gronden	Artikel 160 Gemeentewet	Col.	Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving
PM27	Besluiten tot het aangaan van anterieure overeenkomsten ten behoeve van de wijziging van een bestemming voor het mogelijk maken van maximaal vijf bouweenheden inclusief bijbehorende planschadeverhaals-overeenkomst	Artikel 160 Gemeentewet; Hoofdstuk 15 Omgevingswet	Col.	Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving		ja
PM28	Besluiten tot het om-niet in gebruik geven van gronden en gebouwen aangekocht als strategische aankoop, voor gebruik van grasopbrengsten, voor onderhoud en voor anti-kraak	Artikel 160 Gemeentewet	Col.	Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving Domeindirecteur Samenleving		ja
PM29	Besluiten tot het aangaan van erfpacht-, huur- of opstalovereenkomsten ten behoeve van sportvoorzieningen, nutsvoorzieningen, geluidsschermen en voorzieningen van algemeen nut	Artikel 160 Gemeentewet	Col.	Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving		ja
PM30	Vaststellen af te dragen winst in verband met verkoop van een woning met een anti-speculatiebeding	Koopovereenkomsten woningen met een anti-speculatie-beding	Col.	Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving		ja

BIJLAGE IVPRIVAATRECHTELIJKE MANDATEN

Nr.	Onderwerp	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden/opmerkingen	EH
PM31	Besluiten tot verhuur van en aangaan of actualiseren van verhuurovereenkomsten voor (sport) accommodaties, van de volkstuinen, van woningen en gebouwen binnen de activiteit “overige gebouwen en terreinen”, van het vrachtwagenparkeer-terrein en van de parkeergarages bij Het Baken	Artikel 160 Gemeentewet	Col.	Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving	Ondermandaat toegestaan aan de medewerker van het team Inrichting en Beheer Openbare Ruimte	ja
PM32	Besluiten tot het tijdelijk om niet in gebruik geven van openbaar gebied, tot het in beheer geven van openbaar gebied en zo nodig anders inrichten (“groenadoptie”) en tot het verhuren van rotondes	Artikel 160 Gemeentewet	Col.	Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving	Verwezen wordt onder andere naar het besluit van het college van 25 november 2014 BBV14.0545 (groenadoptie) en 3 februari 2015 BBV15.0563 (rotondes)	ja
PM33	Aansluiten op de gemeentelijke riolering	Artikel 160 Gemeentewet	Col.	Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Inrichting en Beheer Openbare Ruimte	ja
PM34	Besluiten tot het vestigen van een recht van opstal ten behoeve van riolering (m.u.v. bedrijfsterreinen)	Artikel 160 Gemeentewet	Col.	Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Inrichting en Beheer Openbare Ruimte	ja
PM35	Besluiten tot het aangaan (inclusief de daarbij behorende rechtspositionele besluiten) en beëindigen van arbeidsovereenkomsten met medewerkers	Boek 7, titel 10, Burgerlijk Wetboek, CAO gemeenten en Personeels-handboek	Col.	Secretaris	Uitzonderingen die zijn gemandateerd aan de secretaris: 1. disciplinaire maatregelen en ontslagbesluiten anders dan op eigen verzoek 2. flexibel belonen (structureel) vaststellingsovereenkomsten	Ja Ja
PM36	Besluiten tot het wijzigen van arbeidsovereenkomsten met medewerkers, inclusief de daarbij behorende rechtspositionele besluiten	Art. 160, eerste lid, aanhef onder d, Gemeentewet, Boek 7, titel 10, Burgerlijk Wetboek, CAO gemeenten en Personeelshandboek	Col.	Secretaris Domeindirecteuren Teamleiders	t.a.v. Domeindirecteuren die direct onder zijn verantwoordelijkheid vallen t.a.v. teamleiders en medewerkers die direct onder hun verantwoordelijkheid vallen t.a.v. medewerkers die direct onder hun verantwoordelijkheid vallen	Ja

BIJLAGE IVPRIVAATRECHTELIJKE MANDATEN

Nr.	Onderwerp	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden/opmerkingen	EH
PM37	Besluiten tot het wijzigen of creëren van functies	CAO gemeenten en Regeling functiebeschrijving en waardering gemeente Pijnacker-Nootdorp 2020	Col.	Secretaris		n.v.t
PM38	Besluiten tot het vrijgeven van het vervullen van vacature	Artikel 2.2 CAO gemeenten	Col.	Domeindirecteuren		n.v.t
PM39	Besluiten tot het vaststellen functiebeschrijving en –waardering	Art. 160 Gemeentewet en Regeling functiebeschrijving en -waardering gemeente Pijnacker-Nootdorp 2020	Col.	Secretaris		Ja
PM40	Voeren van het beoordelingsgesprek en het opstellen van de beoordeling	CAO gemeenten en Regeling resultaat- en beoordelingsgesprekken gemeente Pijnacker-Nootdorp 2020	Col.	Burgemeester Secretaris Domeindirecteuren Teamleiders	t.a.v. secretaris t.a.v. de domeindirecteuren en medewerkers die direct onder zijn verantwoordelijkheid vallen t.a.v. medewerkers die direct onder hun verantwoordelijkheid vallen t.a.v. medewerkers die direct onder hun verantwoordelijkheid vallen	n.v.t.
PM41	Vaststellen van de beoordeling	CAO gemeenten en Regeling resultaat- en beoordelingsgesprekken gemeente Pijnacker-Nootdorp 2020	Col.	Portefeuillehouder P&O Secretaris Domeindirecteuren	t.a.v. secretaris t.a.v. de Domeindirecteuren en medewerkers die direct onder zijn verantwoordelijkheid vallen of direct onder een Domeindirecteur vallen t.a.v. medewerkers die onder een teamleider vallen	n.v.t

BIJLAGE VVOLMACHTEN EN MACHTIGINGEN

Op basis van het Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Pijnacker-Nootdorp 2021 worden bij de uitvoering van de privaatrechtelijke mandaten PM1 tot en met PM6 de volgende volmachten verstrekt. Een volmacht strekt tot ondertekening van overeenkomsten.

Nr.	Onderwerp	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden/opmerkingen	EH
VM1	Ondertekenen van besluiten tot het gunnen van opdrachten voor leveringen en diensten tot de grens van de Europese drempelwaarde	Artikel 171, tweede lid Gemeentewet	Bgm.	Domeindirecteuren Budgethouders	Ondermandaat toegestaan aan budgethouders zoals vastgesteld in de budgethoudersregeling uitsluitend voor zover dit valt onder de begrenzing als bedoeld in PM1	n.v.t.
VM2	Ondertekenen van besluiten tot het gunnen van opdrachten voor leveringen en diensten vanaf de grens van de Europese drempelwaarde.	Artikel 171, tweede lid Gemeentewet	Bgm.	Secretaris		n.v.t.
VM3	Ondertekenen van besluiten tot het gunnen van opdrachten voor werken tot en met een bedrag van € 500.000	Artikel 171, tweede lid Gemeentewet	Bgm.	Domeindirecteuren	Ondermandaat toegestaan aan budgethouders zoals vastgesteld in de budgethoudersregeling uitsluitend voor zover dit valt onder de begrenzing als bedoeld in PM3	n.v.t.
VM4	Ondertekenen van besluiten tot het gunnen van opdrachten voor werken vanaf een bedrag van € 500.001 tot en met een bedrag van € 2.500.000	Artikel 171, tweede lid Gemeentewet	Bgm.	Secretaris		n.v.t.
VM5	Ondertekenen van besluiten tot het gunnen van opdrachten voor werken vanaf een bedrag van € 2.500.001	Artikel 171, tweede lid Gemeentewet	Bgm.	Portefeuillehouders		n.v.t.
VM6	Ondertekenen van besluiten tot het gunnen van opdrachten aan door andere aanbestedende diensten georganiseerde aanbestedingen op het gebied van leveringen, diensten en werken	Artikel 171, tweede lid Gemeentewet	Bgm.	Secretaris		n.v.t.

BIJLAGE VVOLMACHTEN EN MACHTIGINGEN

Nr.

Onderwerp

Wettelijke grondslag

Door

Aan

Bijzondere voorwaarden/opmerkingen

VM7

Vertegenwoordiging van de gemeente in en buiten rechte (zoals ondertekening van contracten namens de gemeente P-N)

(=volmacht)

Artikel 171, tweede lid Gemeentewet

Bgm.

Portefeuillehouders

Portefeuillehouders,

Secretaris,

Domeindirecteuren,

Projectleiders en

Budgethouders

Portefeuillehouders, Secretaris en

Domeindirecteuren

Vertegenwoordiging (machtiging) bij (aandeelhouders) vergaderingen van verbonden partijen.

Vertegenwoordiging vindt plaats afhankelijk van de toegekende bevoegdheden op grond van bijlage V van dit Mandaatbesluit voor wat betreft de ondertekening van overeenkomsten van opdrachten voor leveringen en diensten en werken (zie ook bijlage V de nr.’s VM1 t/m VM6), alsmede toegekende bevoegdheden o.g.v. specifieke regelingen zoals het Treasurystatuut. e.d.

Toelichting: Het besluiten over privaatrechtelijke rechtshandelingen is bij uitstek de bevoegdheid van het college en in bijlage V in de daar genoemde gevallen gemandateerd aan bestuurders/ambtenaren.

Voor formele handelingen die nodig zijn om de handeling tot een rechtshandeling te maken, is de burgemeester competent. Op grond van artikel 171 Gemeentewet kan hij anderen volmacht verlenen.

Ter uitvoering van andere dan de hierboven genoemde door het college genomen besluiten over privaatrechtelijke rechtshandelingen.

1. n.v.t.

2. n.v.t.

3. n.v.t.

BIJLAGE VVOLMACHTEN EN MACHTIGINGEN

Nr.

Onderwerp

Wettelijke grondslag

Door

Aan

Bijzondere voorwaarden/opmerkingen

Vervolg

VM7

Vertegenwoordiging van de gemeente in en buiten rechte (zoals ondertekening van contracten namens de gemeente P-N)

(=volmacht)

Artikel 171, tweede lid Gemeentewet

Bgm.

Medewerkers van de domein

Betreffende aangiften en ondertekening van processen verbaal met betrekking tot diefstal, schade e.d. van gemeentelijke eigendommen.

Het afleggen van verklaringen namens de gemeente als een proces-verbaal wordt opgemaakt in het kader van een geconstateerde overtreding door de gemeente van een wettelijke bepaling. In dit geval dient de verantwoordelijke portefeuillehouder te worden ingelicht

nee

VM8

Vertegenwoordiging van de gemeente in en buiten rechte (zoals ondertekening van contracten namens de gemeente P-N)

(=volmacht)

Artikel 171, tweede lid Gemeentewet

Bgm.

Domeindirecteur Fysieke Leefomgeving

Om voor en namens de gemeente mee te werken aan het passeren van akten waarbij de gemeente:

-
Aan haar in eigendom toebehorende registergoederen, of beperkte rechten daarop overdraagt aan anderen;
-
Aan derden in eigendom toebehorende registergoederen, of beperkte rechten daarop in eigendom aanneemt/in levering aanvaardt;
-
Beperkte genotsrechten (zoals erfpacht en opstal) en /of hypotheekrechten vestigt op aan de gemeente en/of derden toebehorende registergoederen.

N.B.: Volmacht is verleend aan het domeindirecteur Fysieke Leefomgeving, met daarin de mogelijkheid tot het geven van een ondervolmacht aan (medewerkers van) de notariskantoren ten behoeve van een specifieke voorgenomen transactie.

BIJLAGE VVOLMACHTEN EN MACHTIGINGEN

Nr.	Onderwerp	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden/opmerkingen	EH
VM9	Vertegenwoordiging van de gemeente in en buiten rechte (zoals ondertekening van contracten namens de gemeente P-N) (=volmacht)	Artikel 171, tweede lid Gemeentewet	Bgm.	Secretaris Domeindirecteuren Teamleiders	Afhankelijk van de in PM-35 en PM-36 toegekende bevoegdheid om arbeidsovereenkomsten aan te gaan, te wijzigen en te beëindigen.	n.v.t.
VM10	Ondertekening van een overeenkomst met door de Raad aangewezen accountant ten behoeve van de accountantsverklaring en het verslag van bevindingen	Artikel 213, tweede lid Gemeentewet	Bgm.	Griffier
VM11	Ondertekening van overeenkomsten met op griffie werkzame ambtenaren (aangaan, wijzigen en beëindigen van arbeidsovereenkomsten)	Artikel 107e, tweede lid Gemeentewet	Bgm.	Griffier

BIJLAGE VVOLMACHTEN EN MACHTIGINGEN

Nr.	Onderwerp	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden/opmerkingen	EH
M1	Vertegenwoordiging van het bestuursorgaan ter zitting in rechtsgedingen en bij (bestuursrechtelijke) bezwaar- en beroepsprocedures tot in alle instanties, tijdens hoorzittingen en bij de Nationale Ombudsman	Artikel 160, lid 1f en Artikel 171, lid 2 Gemeentewet en Artikel 8:24 Algemene wet bestuursrecht	Bgm. Col.	Portefeuillehouders Secretaris Domeindirecteuren	Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers van de domeinen Informatieplicht aan domeindirecteur en secretaris	n.v.t.
M2	Ondertekening van bestuursovereenkomsten, convenanten, intentieverklaringen e.d.	Artikel 59a Gemeentewet Artikel 160 Gemeentewet Bijzondere wetten	Col.	Bgm. Portefeuillehouders Secretaris	Ter uitvoering van door het college genomen besluiten	n.v.t.
M3	Voor zover niet anders is bepaald, de volgende handelingen voorafgaand aan een besluit door het college of de burgemeester betreffende vergunningplicht of besluiten tot handhaving op grond van de Gemeentewet, bijzondere wetten of plaatselijke verordeningen: a. voeren en ondertekenen van correspondentie en verrichten van handelingen, geen besluit zijnde, b. inwinnen van adviezen; c. uitnodigen voor bijeenkomsten of hoorzittingen; d. goedkeuren van berekeningen.	Artikel 59a Gemeentewet Artikel 160 Gemeentewet Bijzondere wetten	Bgm. Col.	Portefeuillehouders Secretaris Domeindirecteuren	Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers van de domeinen	Ja

BIJLAGE VVOLMACHTEN EN MACHTIGINGEN

Nr.

Onderwerp

Wettelijke grondslag

Door

Aan

Bijzondere voorwaarden/opmerkingen

Ondertekenen van door de burgemeester of het college genomen besluiten (voor zover niet elders in dit Mandaatbesluit geregeld)

Artikel 160 Gemeentewet Bijzondere wetten

Bgm.

Col.

Portefeuillehouders

Secretaris

Domeindirecteuren

Voorwaarde is dat bij uitoefening van dit ondertekeningsmandaat bij het collegeadvies en bij besluitvorming door de burgemeester direct het conceptbesluit of de conceptbrief (de conceptbeschikking) is gevoegd.

Uitgezonderd van dit mandaat zijn:

a.
indien bij wettelijk voorschrift anders is bepaald of de aard van de bevoegdheid zich hiertegen verzet;
b.
brieven aan H.M. de Koning, Commissaris van de Koning of andersoortige stukken met een persoonlijk karakter;
c.
in andere door het college of de burgemeester daartoe aangewezen gevallen

Namens de burgemeester, het college of de gemeente Pijnacker-Nootdorp aanvragen van een vergunning, van subsidie, indienen van declaraties, het doen van meldingen en ondertekenen van aanvraagformulieren, aanmeldformulieren, registratieformulieren en vergelijkbare formulieren

Artikel 59a Gemeentewet

Artikel 160 en artikel 171, eerste lid Gemeentewet,

Bijzondere wetten

Bgm

Col.

Domeindirecteuren

Ondermandaat toegestaan aan medewerkers van de domeinen

BIJLAGE VVOLMACHTEN EN MACHTIGINGEN

Nr.

Onderwerp

Wettelijke grondslag

Door

Aan

Bijzondere voorwaarden/opmerkingen

Ondertekenen van stukken die geen besluit van het bestuursorgaan vragen en geen politiek gevoelig karakter hebben zoals informatieverstrekking, doen van belastingaangiften, accordering saldobiljetten geldleningen, ontvangstbevestigingen, stukken doorzenden die verkeerd zijn geadresseerd of tot behandeling waarvan kennelijk een ander bestuursorgaan bevoegd is, verstrekken van statistische gegevens o.i.d.

Artikel 59a Gemeentewet

Artikel 2:3 en 6:15 Algemene wet bestuursrecht

Bgm.

Col.

Secretaris

Domeindirecteuren

Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers van de domeinen

Verzoek tot onderzoek Raad voor de Kinderbescherming

Artikel 2.4, eerste lid juncto artikel 3.1, eerste lid van de Jeugdwet en artikel 10.12 van de Algemene wet bestuursrecht

Col.

Voorzitter van de Jeugd-beschermingstafel

Op grond van het Machtigingsbesluit verzoek tot onderzoek Raad voor de Kinderbescherming van het college van 2 december 2014

n.v.t.

Bijlage VI

Algemeen machtigingsbesluit als bedoeld in Bijlage V nummer M1

Het college en de burgemeester van Pijnacker-Nootdorp, ieder voor zover het hun bevoegdheden betreft;

gelet op hun besluit van 17 december 2024 tot vaststelling van het Mandaatbesluit 2025, bijlage V, Volmachten en machtigingen, nummer M1;

gelet op artikel 8:24 juncto artikel 8:59 van de Algemene wet bestuursrecht en de artikelen 160, eerste lid onder f en artikel 171, tweede lid van de Gemeentewet;

b e s l u i t e n :

1.
de portefeuillehouders, de secretaris en de Domeindirecteuren van de gemeente Pijnacker-Nootdorp te machtigen het college en de burgemeester ter zitting in rechtsgedingen en bij (bestuursrechtelijke) bezwaar- en beroepszaken tot in alle instanties en bij de Nationale Ombudsman te vertegenwoordigen en het woord te voeren.
2.
Domeindirecteuren en teamleiders toe te staan medewerkers van hun domein te machtigen met betrekking tot de onder het eerste lid bedoelde vertegenwoordiging.

Pijnacker, (datum……..).

Annelies Kroeskamp

secretaris

Björn Lugthart

Burgemeester

Bijlage VII

Voorbeeld van een specifieke machtiging aan medewerkers ter uitoefening van een machtiging als bedoeld in Bijlage V nummer M1

De directeur van het domein……………………………….

gelet op het algemeen machtigingsbesluit van het college en de burgemeester van Pijnacker-Nootdorp van 4 juli 2023;

gezien de mededeling van [de griffier van de Arrondissementsrechtsbank ’s-Gravenhage, Sector bestuursrecht van. (datum …….), procedurenummer………en het verzoek om voorlopige voorziening/beroepschrift van de heer/mevrouw ………………tegen het besluit (de beslissing) van de raad/ het college/de burgemeester (op het bezwaarschrift) van(datum…………), kenmerk………….];

gelet op artikel 8:24 juncto artikel 8:59 van de Algemene wet bestuursrecht;

b e s l u i t :

mevrouw/ de heer ………………….. , werkzaam bij [het domein…………van de gemeente Pijnacker-Nootdorp], te machtigen de raad/het college/de burgemeester te vertegenwoordigen en het woord te voeren bij de behandeling van bovengenoemd [verzoek/beroepschrift] tijdens de openbare terechtzitting van de (President van de rechtbank/de rechtbank) op (datum…………).

Pijnacker, (datum…………).

De domeindirecteur………………

(Handtekening)

(titel en naam)

Bijlage VIII Redactie van besluiten in mandaat en machtigingen

1.
Redactie besluiten in mandaat zoals bedoeld in de Bijlagen I t/m IV van het Mandaatbesluit 2025 (zie artikel 1, tiende lid Mandaatbesluit 2025)

Toelichting:

Een (zuiver) besluit in mandaat, waarbij de portefeuillehouder of de ambtenaar overeenkomstig het Mandaatbesluit 2025 of het Mandaatbesluit ten behoeve van bijzondere bepalingen bij de heffing en invordering van gemeentelijke belastingen 2018 een besluit neemt namens het college of de burgemeester (zie artikel 1, elfde lid Mandaatbesluit 2025) wordt als volgt geredigeerd:

Aanhef:

Geacht(e) heer/mevrouw/bestuur/college

Vorm

Besluit / brief in de IK-vorm (de portefeuillehouder of de ambtenaar neemt immers het besluit!)

Ondertekening:

Met vriendelijke groet/hoogachtend),

namens de burgemeester/het college van Pijnacker-Nootdorp

(titel en naam)

Handtekening

portefeuillehouder / secretaris /directeur van het domein……/ (bij ondermandaat) (senior)medewerker/ teamleider…….,

2.
Redactie ondertekeningsmandaat (zie artikel 1, elfde lid Mandaatbesluit 2025).

Toelichting:

Deze vorm komt voor in de gevallen als genoemd in bijlage V, onderdeel M3 tot en met M6 in het Mandaatbesluit 2025 en wordt als volgt geredigeerd (zie artikel 1, elfde lid Mandaatbesluit 2025) :

Aanhef:

Geacht(e) heer/mevrouw/bestuur/college

Vorm

Besluit / brief in de WIJ-vorm (college) of (IK-vorm (burgemeester)

Ondertekening:

Met vriendelijke groet/hoogachtend,

overeenkomstig het door de burgemeester / het college van Pijnacker-Nootdorp genomen besluit,

(titel en naam)

Handtekening

portefeuillehouders … / secretaris…../directeur van het domein…/

(senior)medewerker/teamleider……,

Nb.

1)
In geval van afwezigheid of verhindering van functionarissen aan wie bij of krachtens het Mandaatbesluit 2025 bevoegdheden zijn toegekend, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door hun plaatsvervanger.
2)
In geval van ondermandaat wordt de hiërarchisch leidinggevende van de gemandateerde aangemerkt als zijn plaatsvervanger.

3.
Redactie van een volmacht betreffende aanhef en ondertekening van privaatrechtelijk(e) contracten/overeenkomsten door een portefeuillehouder/secretaris/domeindirecteur/ budgethouder (zie artikel 1, twaalfde lid Mandaatbesluit 2025 en bijlage V onder nummer VM7)

Toelichting:

Deze ondertekeningsvorm komt voor in de volgende situaties:

1.
Als een (project) portefeuillehouder, de secretaris, een domeindirecteur of een budgethouder een contract/overeenkomst tekent op grond van bijlage V, onder VM7 van het Mandaatbesluit 2025.
2.
Als een (project)portefeuillehouder een overeenkomst ondertekent op grond van een college- besluit

Aanhef

De gemeente Pijnacker-Nootdorp, hierna te noemen ‘de gemeente’, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door (portefeuillehouder) (mevrouw/ de heer/ +naam) /(de secretaris) / (de directeur van het domein /(senior)medewerker /teamleider/ van de domein…….) (mevrouw/de heer +naam), hiertoe op grond van artikel 171, tweede lid van de Gemeentewet gemachtigd door de burgemeester bij zijn besluit van …………. (in voorkomende gevallen: en handelende ter uitvoering van het besluit van het college van (datum));

Ondertekening

Gemeente Pijnacker-Nootdorp,

(Handtekening

(titel en naam)

4.
Redactie van een machtiging betreffende aanhef en ondertekening van publiekrechtelijke overeenkomsten, convenanten, intentieverklaringen e.d. door een portefeuillehouder/secretaris/ domeindirecteur (zie artikel 1, dertiende lid Mandaatbesluit 2025 en bijlage V onder nummer M2)

Toelichting:

Deze ondertekeningsvorm komt voor in de volgende situatie:

Als een (project) portefeuillehouder of de secretaris een publiekrechtelijke overeenkomst o.i.d. tekent op grond van bijlage V onder M2 van het Mandaatbesluit 2025.

Aanhef

a)
De gemeente Pijnacker-Nootdorp, hierna te noemen ‘de gemeente’, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door (portefeuillehouder) (mevrouw/ de heer +naam), de secretaris (de heer/mevrouw+naam), hiertoe gemachtigd door de burgemeester/het college bij besluit van (datum vaststelling Mandaatbesluit 2025 ) en handelende ter uitvoering van het besluit van de burgemeester/het college van (datum);

of
b)
De burgemeester/het college van de gemeente Pijnacker-Nootdorp, handelend als bestuursorgaan, namens deze portefeuillehouder mevrouw/de heer +naam, ten deze handelend als rechtsgeldig vertegenwoordiger van de gemeente Pijnacker-Nootdorp, hiertoe gemachtigd door de burgemeester/het college bij besluit van (datum vaststelling Mandaatbesluit 2025 ) en handelende ter uitvoering van het besluit van de burgemeester/het college van (datum);

Ondertekening

Gemeente Pijnacker-Nootdorp,

(Handtekening)

(titel en naam)

Toelichting op het Mandaat-, volmacht en machtigingsbesluit 2023 Pijnacker-Nootdorp

Algemeen

Het uitgangspunt van dit Mandaatbesluit 2025 is dat, voor zover mandaat is verleend voor het uitoefenen van een bepaalde bevoegdheid van het college of de burgemeester zoals genoemd in de bijlagen I tot en met V, dit mandaat tevens alle correspondentie en handelingen die samenhangen met die bevoegdheid omvat.

Het mandaat strekt tevens tot alle mogelijke uitkomsten van een besluit dus zowel begunstigend als niet begunstigend.

Voor de situaties dat besluiten niet zijn gemandateerd, is in het Mandaatbesluit een bepaling opgenomen dat alle correspondentie en handelingen die aan een besluit van het college of de burgemeester voorafgaan ook op ambtelijk niveau kunnen worden afgedaan. Het gaat dan bijvoorbeeld om correspondentie en handelingen die vooraf gaan aan een besluit betreffende vergunningplicht of tot handhaving op grond van de Gemeentewet, bijzondere wetten of plaatselijke verordeningen.

Mandaat wordt in principe toegekend op het niveau van de primaire leidinggevenden, te weten de secretaris en domeindirecteuren. In veel situaties is bepaald dat door de gemandateerden ondermandaat kan worden verleend aan senioren/teamleiders of medewerkers van een domein..

Het Mandaatbesluit is onderverdeeld in bijlagen. In bijlage I tot en met IV worden de ‘zuivere’ mandaten opgesomd in volgorde van mandaten betreffende de domeinen en vervolgens mandaten aan portefeuillehouders en aan externen.

Bijlage V regelt de volmachten tot het daadwerkelijk verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en de machtigingen tot het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.

Bijlagen VI en VII geven een praktische uitwerking in de vorm van formats van veel gebruikte machtigingen voor vertegenwoordiging van het college of de burgemeester in juridische procedures.

Bijlage VIII geeft richtlijnen voor de redactie van formats van besluiten/brieven in mandaat, ondertekeningsmandaat en ondertekening van overeenkomsten.

Inhoudelijke toelichting

Artikel 1 Algemene bepalingen

De algemene bepalingen geven de kaders aan waarbinnen de mandaatbevoegdheid wordt uitgeoefend.

Artikel 1, tweede lid bepaalt de definitie en reikwijdte van mandaat in het kader van dit Mandaatbesluit.

Het derde tot en met zesde lid bepalen de begrenzing van het uitoefenen van de mandaatbevoegdheid, waarbij vooral het vijfde lid van belang is. Dit doet een dringend beroep op de gemandateerde om in bestuurlijk of politiek gevoelige situaties overleg te plegen met de bestuurlijke mandaatgever (college of burgemeester) voordat van de mandaatbevoegdheid gebruik wordt gemaakt. In de praktijk zal het regelmatig voorkomen dat de bestuurlijke mandaatgever het besluit dan aan zich houdt.

Het zevende en achtste lid regelen de plaatsvervanging van een gemandateerde. Het negende lid heeft betrekking op ondermandaat.

Het tiende tot en met dertiende lid regelen de ondertekeningvorm van mandaten, volmachten en machtigingen waarbij wordt verwezen naar een aantal bijlagen waarin in de vorm van voorbeelden een en ander is uitgewerkt. Deze voorbeelden vormen onder andere de input voor de standaardsjablonen voor besluiten en brieven die domeinen kunnen maken.

Bijlage I, hoofdstuk 1 mandaten die gelden voor alle domeinen

Bepalingen zijn opgenomen met betrekking tot veel voorkomende mandaten waarvan het in praktische zin goed is dat mandatering plaatsvindt aan Domeindirecteuren en in daartoe aangewezen gevallen aan medewerkers van een domein.

Ook zijn in dit hoofdstuk de mandaten opgenomen met betrekking tot rechtspositionele aangelegenheden.

Bijlage I, hoofdstukken 1 tot en met 5

Deze hoofdstukken regelen de mandaten per domein en taakveld binnen een domein.

Bijlagen II en III regelen mandaten aan respectievelijk portefeuillehouders en externen.

Bijlage IV

In deze bijlage staan de privaatrechtelijke mandaten vermeld. Deze hebben een nauwe relatie met de inhoud van het Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Pijnacker-Nootdorp 2021 en bepalen welke functionarissen bevoegd zijn tot bepaalde vormen van aanbesteding.

Belangrijk is hierbij dat het besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen bij uitstek de bevoegdheid is van het college (artikel 160, eerste lid onder e van de Gemeentewet). In bijlage IV wordt die bevoegdheid in de daar genoemde gevallen gemandateerd aan bestuurders/ambtenaren.

Bijlage V

Voor formele handelingen die nodig zijn om besluiten tot een privaatrechtelijke rechtshandeling ook tot een rechtshandeling te maken, is de burgemeester competent. Op grond van artikel 171, tweede lid Gemeentewet kan hij anderen een volmacht verlenen. Dit is geregeld in deze bijlage.

Ook zijn in deze bijlage de machtigingen geregeld tot het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.

De inhoud van de bijlagen VI tot en met VIII is al besproken onder “Algemeen”.

Ziet u een fout in deze regeling?

Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.

Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl

Berichten over uw Buurt

Dienstverlening

Beleid & regelgeving

Contactgegevens overheden

Inhoudsopgave

Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit 2025 gemeente Pijnacker-Nootdorp

Intitulé

Artikel 1. Algemene bepalingen

Artikel 2. Verantwoording

Artikel 3. Intrekking eerdere mandaatbesluiten

Artikel 4. Slotbepaling

Ondertekening

BIJLAGEN BEHORENDE BIJ HET MANDAATBESLUIT 2025

Toelichting op het Mandaat-, volmacht en machtigingsbesluit 2023 Pijnacker-Nootdorp

Ziet u een fout in deze regeling?

Inhoudsopgave

Permanente link

Naar de actuele versie van de regeling

Naar de door u bekeken versie

Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit 2025 gemeente Pijnacker-Nootdorp

Intitulé

Artikel 1. Algemene bepalingen

Artikel 2. Verantwoording

Artikel 3. Intrekking eerdere mandaatbesluiten

Artikel 4. Slotbepaling

Ondertekening

BIJLAGEN BEHORENDE BIJ HET MANDAATBESLUIT 2025

Toelichting op het Mandaat-, volmacht en machtigingsbesluit 2023 Pijnacker-Nootdorp

Ziet u een fout in deze regeling?