Gemeenschappelijke regeling Rekenkamer Rivierenland 2025

1. In het geval van een vacature in de rekenkamer wordt vanuit de raden van de deelnemende gemeenten een selectiecommissie ingesteld bestaande uit leden van Raad van Advies, ondersteund door een griffier.

2. Bij de voordracht van een nieuw lid van de rekenkamer aan de raden wordt rekening gehouden met de gewenste en bestaande deskundigheid binnen de rekenkamer. Daarbij wordt gestreefd naar diversiteit binnen de rekenkamer.

3. Aan de rekenkamer wordt gevraagd om als adviseur deel te nemen aan de selectieprocedure.

1. De voorzitter en de overige leden van de rekenkamer worden bij gelijkluidend besluit van de raden van de deelnemende gemeenten benoemd voor een periode van 6 jaar. Na afloop van de termijn van 6 jaar kunnen de raden de voorzitter en de overige leden eenmaal herbenoemen.

2. Een benoeming of herbenoeming vindt plaats op voordracht van een vertegenwoordiging van de raden, een selectiecommissie.

3. Voorafgaand aan een benoeming of herbenoeming pleegt de selectiecommissie, overeenkomstig artikel 81c, vijfde lid van de Gemeentewet, namens de raden overleg met de overige leden van de rekenkamer.

1. De leden van de rekenkamer ontvangen voor hun werkzaamheden een vergoeding. Voor de voorzitter en de overige leden bedraagt deze vergoeding per maand respectievelijk € 500 en € 400. Deze vergoeding wordt geïndexeerd waarbij wordt aangehaakt bij de indexatie van de raadsvergoeding passend bij een gemeente met een vergelijkbare grootte qua inwonertal als het aantal inwoners in het werkgebied van de Rekenkamer.

2. De leden van de rekenkamer kunnen gemaakte reis- en verblijfkosten declareren volgens het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers.

1. De rekenkamer stelt een Reglement van orde voor haar vergaderingen en werkzaamheden vast en, indien zij uit twee of meer personen bestaat, tevens voor haar vergaderingen.

2. De rekenkamer stelt een Huishoudelijk Reglement vast voor de werkwijze en onderzoeksprotocollen. In het Huishoudelijk Regelement wordt in ieder geval regels opgenomen over;

• –

  De verdeling van onderzoeksuren naar rato van de jaarlijkse bijdrage , verdeeld over de deelnemende gemeenten;

• –

  Het onderzoeksprogramma;

• –

  Het aantal onderzoeken dat een onderzoeksprogramma omvat dat de Rekenkamer aan de raad voor een komend jaar voorlegt, waarbij een minimum wordt gehanteerd van twee en daarvan minimaal één onderzoek specifiek op de gemeente is gericht

• –

  Het doen van extra onderzoek;

• –

  Het instellen van een accounthouder per gemeente;

• –

  Een minimum aantal contact momenten met de gemeenten, waarbij per gemeente ten minste twee contactmomenten wordt aangehouden;

• –

  Regels rondom burgerparticipatie;

• –

  Het informeren van de ambtelijke organisatie van een gemeente dan wel een te onderzoeken instelling over een uit te voeren onderzoek.

3. Het Reglement van orde en eventuele tussentijdse aanpassingen worden ter informatie naar de gemeenteraden gestuurd.

1. De rekenkamer bepaalt welke onderzoeken worden verricht.

2. De jaarlijks beschikbare onderzoeksuren worden naar rato van de jaarlijkse bijdrage, bedoeld in artikel 29 lid 3 van deze regeling, verdeeld over de deelnemende gemeenten.

3. De rekenkamer legt jaarlijks per deelnemende gemeente een onderzoeksprogramma voor aan de raad voor het komende jaar. In beginsel omvat dit programma minimaal twee onderzoeken per jaar waarvan er minimaal één specifiek op de eigen gemeente is gericht. De raden kunnen voorstellen voor onderzoek aandragen bij de rekenkamer.

4. In het onderzoeksprogramma wordt per onderwerp aangegeven:

• a.

  de afbakening van het onderzoeksterrein;

• b.

  doelstelling en onderzoeksvraag.

5. Een raad kan in aanvulling op de in lid 3 genoemde voorstellen een gemotiveerd verzoek doen tot het instellen van een extra onderzoek bij de rekenkamer.

6. De rekenkamer bericht in hoeverre aan een verzoek van een raad zoals bedoeld in de leden 3 en 5 wordt voldaan. Indien de rekenkamer niet aan het verzoek van een raad voldoet, geeft zij dit gemotiveerd aan.

7. Indien op verzoek van een raad een extra onderzoek zoals bedoeld in lid 5 wordt verricht door de rekenkamer, zijn de daaraan verbonden meerkosten voor rekening van die raad.

8. Bij de uitvoering van het onderzoek worden de organisatieonderdelen die te maken krijgen met het onderzoek tijdig op de hoogte gesteld van:

• a.

  de opzet van het onderzoek;

• b.

  de planning van het onderzoek.

1. De Rekenkamer legt haar bevindingen en haar oordelen met betrekking tot de doelmatigheid, de doeltreffendheid en de rechtmatigheid van het door de deelnemende gemeenten gevoerde beleid vast in rapportages.

2. De rekenkamer bepaalt het moment en de wijze van openbaarmaking van het rapport.

3. De rekenkamer stelt in aanvulling op artikel 185, lid 1 van de Gemeentewet het college van burgemeester en wethouders van de betreffende gemeente dan wel het bestuur van betrokken instelling dan wel de ambtelijke organisatie van beiden schriftelijk op de hoogte van het conceptrapport.

4. De rekenkamer stelt het college van burgemeester en wethouders van de betreffende gemeente dan wel het bestuur van de betreffende instelling alsmede de ambtelijke organisatie in de gelegenheid om binnen een redelijke termijn schriftelijk te reageren op het conceptrapport.

5. Na ontvangst van de reactie stelt de rekenkamer het rapport vast waarin de bevindingen, conclusies en, indien van toepassing, aanbevelingen, alsmede de reactie hierop zijn opgenomen.

6. De rekenkamer zendt een afschrift van haar rapportages aan de raden en colleges van burgemeester en wethouders en, indien van toepassing, aan de instellingen die op grond van artikel 184 van de Gemeentewet aan onderzoek zijn onderworpen.

7. De rekenkamer geeft de raad van de betreffende gemeente voor de publicatiedatum de mogelijkheid om het rapport in te zien.

8. De rapporten van de rekenkamer zijn openbaar. In de rapporten worden geen gegevens en bevindingen opgenomen die naar hun aard vertrouwelijk zijn. Dit met inachtneming van het bepaalde in de Wet open overheid.

1. De vergadering van de Rekenkamer wordt niet geopend, indien niet ten minste twee leden tegenwoordig zijn.

2. Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen.

3. Indien de stemmen staken, wordt het nemen van het besluit uitgesteld tot de volgende vergadering, voor zover de aard van het te nemen besluit dit toestaat. Staken de stemmen tijdens deze vergadering opnieuw, dan beslist de voorzitter.

1. De colleges van burgemeester en wethouders van de deelnemende gemeenten dragen er zorg voor dat aan de rekenkamer en aan haar voorzitter de bevoegdheid wordt verleend tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en feitelijke handelingen ter uitvoering van de aan de rekenkamer opgedragen taak.

2. De burgemeesters van de deelnemende gemeenten dragen er zorg voor dat aan de voorzitter van het bestuur de bevoegdheid wordt toegekend tot vertegenwoordiging bij het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen ter uitvoering van de aan de rekenkamer opgedragen taak.

1. De ambtelijke ondersteuning heeft haar standplaats in de gemeente West Betuwe.

2. De ambtelijke ondersteuning verzorgt de ondersteuning van de rekenkamer voor een goede uitoefening van zijn werkzaamheden.

3. De voorzitter van de rekenkamer is functioneel leidinggevende van de ambtelijke ondersteuning van de rekenkamer. De gemeente West Betuwe treedt op als werkgever van de ambtelijke ondersteuning.

4. De griffier van West Betuwe voert namens de gemeenten de werkgeverstaken uit, waaronder de beoordelings- en functioneringsgesprekken en rechtspositionele handelingen. Hierbij treedt de voorzitter van de rekenkamer als informant voor de griffier.

5. De gemeenteraad van West Betuwe besluit, op voordracht van de voorzitter van de rekenkamer, tot het aangaan van een arbeidsovereenkomst met de ambtenaren die nodig zijn voor een goede uitoefening van de werkzaamheden van de rekenkamer.

1. Er is een Raad van Advies Rekenkamer Rivierenland, bestaande uit acht leden.

2. De raden van deelnemende gemeenten benoemen ieder uit hun midden twee leden. De Raad van Advies benoemt uit zijn midden de voorzitter.

3. De leden van de Raad van Advies vertegenwoordigen de raden van de eigen gemeente richting de rekenkamer, zonder last.

1. De Raad van Advies heeft tot taak suggesties aan te dragen aan de rekenkamer voor te verrichten onderzoek.

2. De Raad van Advies geeft gevraagd en ongevraagd adviezen aan de rekenkamer over de uitvoering van haar taak vanuit de afspraken zoals vastgelegd in het Huishoudelijk Reglement.

3. De Raad van Advies bevordert een gecoördineerde besluitvorming van de raden van de deelnemende gemeenten over de rekenkamer.