Organisatieverordening gemeente Vaals 2024

1. De ambtelijke organisatie van de gemeente Vaals is ingedeeld in organisatorische eenheden. Deze organisatorische eenheden worden aangeduid met de algemene benaming 'sector'.

2. Aan het hoofd van de ambtelijke organisatie staat de algemeen directeur/secretaris. Deze wordt bijgestaan door de directeur operationeel beleid.

3. Een organisatorische eenheid staat onder leiding van een sectorhoofd.

4. Naast de sectoren zijn drie losse clusters ingesteld, direct onder leiding van de algemeen directeur.

5. Het Klant Contact Centrum en drie sectoren vallen onder de verantwoordelijkheid van de directeur operationeel beleid.

6. Het managementteam bestaat uit de algemeen directeur/secretaris, directeur operationeel beleid en drie sectorhoofden opereren als een eenheid. Dit betekent een gedeelde verantwoordelijkheid voor de gehele organisatie.

1. Als organisatorische eenheden worden ingesteld:

• a.

  sector Bedrijfsvoering;

• b.

  sector Maatschappij;

• c.

  sector Ruimte;

2. Als ondersteunende clusters direct onder de algemeen directeur worden ingesteld:

• a.

  cluster Personeel & Organisatie;

• b.

  cluster Veiligheid;

• c.

  cluster Strategie en projecten.

1. De algemeen directeur/secretaris is het hoofd van de ambtelijke organisatie, onder bestuurlijke verantwoordelijk van burgemeester en wethouders.

2. De algemeen directeur/secretaris is eindverantwoordelijk voor de organisatie brede, strategische beleidsontwikkeling en kaderstelling voor de organisatie waaronder:

• a.

  het signaleren en analyseren van in- en externe ontwikkelingen en de vertaling hiervan in beleidsinitiatieven en instrumenten;

• b.

  het ontwikkelen, toetsen en bewaken van kaders en richtlijnen op het strategische beleidsterrein.

• c.

  het opzetten en onderhouden van externe betrekkingen.

3. De algemeen directeur/secretaris is voorzitter van het managementteam en is dientengevolge eindverantwoordelijk voor:

• a.

  het aansturen van de ondersteunende clusters en de realisatie van de producten en projecten daarvan;

• b.

  het ontwikkelen en functioneren van de organisatie;

• c.

  het formuleren, bewaken en realiseren van de doel- en taakstellingen van de organisatie;

• d.

  de kwaliteit, kwantiteit en tijdigheid van de producten en diensten;

• e.

  het bewaken van processen, afstemming en samenwerking tussen de verschillende organisatie- eenheden;

• f.

  een effectieve en efficiënte bedrijfsvoering en inzet van middelen.

4. De algemeen directeur/secretaris treedt op als bestuurder in de zin van de WOR.

5. Vertegenwoordigt de gemeente en behartigt haar belangen ook daar waar zwaarwegende beslissingen moeten worden genomen;

6. Legt voor de uitvoering van zijn taken verantwoording af aan burgemeester en wethouders.

1. De directeur operationeel beleid is op tactisch niveau verantwoordelijk voor de realisatie van de producten en projecten van de drie sectoren en het Klant Contact Centrum waaronder:

• a.

  het aansturen van de sectoren en het Klant Contact Centrum;

• b.

  het operationeel functioneren van de organisatie;

• c.

  het formuleren, bewaken en realiseren van de doel- en taakstellingen van de sectoren;

• d.

  het bewaken van processen, afstemming en samenwerking tussen de verschillende sectoren;

• e.

  een effectieve en efficiënte bedrijfsvoering en inzet van middelen van de sectoren, het Klant Contact Centrum.

2. De directeur operationeel beleid is de plaatsvervanger van de algemeen directeur/secretaris.

1. Het sectorhoofd is operationeel verantwoordelijk voor de realisatie van de producten en projecten binnen zijn/haar sector waaronder:

• a.

  het aansturen van de sector;

• b.

  het operationeel functioneren van de sector;

• c.

  het formuleren, bewaken en realiseren van de doel- en taakstellingen binnen de sector;

• d.

  het bewaken van processen, afstemming en samenwerking tussen de verschillende clusters binnen de sector;

• e.

  de bedrijfsvoering en inzet van middelen binnen de sector.

2. Het sectorhoofd is verantwoordelijk voor:

• a.

  het direct aansturen en coachen van de medewerkers;

• b.

  verantwoordelijk voor het voeren van HR-gesprekken (functioneren en beoordelen).

3. Vervanging van het sectorhoofd vindt primair horizontaal plaats.

1. De medewerker is inhoudelijk verantwoordelijk voor de kwaliteit van de te leveren producten en/of diensten;

2. De medewerker verplicht zich ieder jaar tot het opstellen van een planning en realiseren van hun taken binnen de vastgestelde planning;

3. De medewerker rapporteert aan zijn/haar leidinggevende.

1. De juridische adviseur treedt op als juridisch consulent en draagt zorg voor:

• a.

  Het toetsen van voorstellen aan het college en overeenkomsten van de gemeente met derden op juridische rechtmatigheid;

• b.

  het gevraagd en ongevraagd geven van juridisch advies;

• c.

  het toezicht op een juiste toepassing van gemeentelijke, nationale en Europese wet- en regelgeving;

• d.

  de behandeling van bezwaarschriften;

• e.

  het vertegenwoordigen van de gemeente in gerechtelijke procedures;

• f.

  het onderhouden van contacten met advocaten, notarissen of andere derden, voor zover deze taken niet door het college aan andere medewerkers in de organisatie zijn opgedragen.

1. Een budgettaak betreft alle inhoudelijke en financiële, aan een (deel)product of investeringskrediet verbonden, taken gericht op een (deel) product of (investerings)krediet.

Bij toewijzing van een budgettaak worden alle factoren die betrekking hebben op een (deel)product of investeringskrediet en voorzover ze kunnen worden beïnvloed door de budgethouder, als een geheel aan de budgethouder/productverantwoordelijke opgedragen.

2. Binnen een deelproduct wordt met deze regeling één budgethouder voor het totale deelproduct verantwoordelijk.

3. Het accorderen (controle, codering en parafering) van alle facturen betreffende een deelproduct is de verantwoordelijkheid van de budgethouder; waarbij de budgethouder inhoudelijk afstemt met een eventuele uitvoerende medewerker.

1. Deze verordening treedt met terugwerkende kracht in werking op 1 januari 2024 onder gelijktijdige intrekking van de Organisatieverordening 2013;

2. Deze verordening wordt aangehaald als Organisatieverordening gemeente Vaals 2024.