Reglement BRP Cranendonck

1. De binnengemeentelijke afnemer die gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek gegeven uit de BRP, doet hiervan mededeling aan de informatie-eigenaar van de gemeente.

2. De binnengemeentelijke afnemer die gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek gegeven uit het gegevensmagazijn, doet hiervan mededeling aan de informatie-eigenaar van de GRSA2.

3. De informatie-eigenaar bepaalt, met inachtneming van artikel 2.34, vierde lid, van de Wet BRP en artikel 27 en 28 van het Besluit BRP, de wijze waarop de mededeling wordt gedaan, de te volgen werkwijze en de wijze waarop de kennisgeving over de afhandeling aan de binnengemeentelijke afnemer hierover wordt gedaan.

4. De informatie-eigenaar van de GRSA2 kan dit artikel overeenkomstig van toepassing verklaren bij een verstrekking op grond van artikel 12 en 13 van dit Reglement.

1. Gelet op artikel 3.8 van de Wet BRP en artikel 2 van de Verordening BRP, worden in dit artikel de systematische verstrekkingen van gegevens aan binnengemeentelijke afnemers geregeld.

2. Systematische verstrekking van gegevens aan een binnengemeentelijke afnemer vindt slechts plaats voor zover het orgaan hiervoor door de verantwoordelijke is aangewezen en in bijlage 1 van dit Reglement met benoeming van de taak is opgenomen. De verantwoordelijke wijst een binnengemeentelijke afnemer aan op voorstel van de informatie-eigenaar GRSA2. De informatie-eigenaar GRSA2 doet een voorstel op verzoek van de binnengemeentelijke afnemer. De informatie-eigenaar GRSA2 en de binnengemeentelijke afnemer maken nadere afspraken over de wijze waarop gegevens ter beschikking worden gesteld en welke gegevens dit betreft.

3. Bij een verzoek als bedoeld in het vorige lid laat de informatie-eigenaar GRSA2 zich ondersteunen door de privacybeheerder BRP en de functioneel beheerder. De verzoeker laat zich met het oog op het vierde en vijfde lid adviseren door de Functionaris Gegevensbescherming en de CISO.

4. Het verstrekken van gegevens uit de BRP is slechts mogelijk als de gegevens noodzakelijk zijn voor de vervulling van de taak en de gegevensverwerking door de verzoeker voldoet aan de beginselen van de AVG.

5. De verzoeker moet voldoen aan het basisnormenkader voor informatiebeveiliging, zoals is opgenomen in de Baseline informatiebeveiliging Overheid (BIO).

6. Op grond van dit artikel kunnen gegevens ter beschikking worden gesteld door middel van:

• a.

  een inzageapplicatie; een rechtstreekse inzage in de BRP applicatie of een inzage in het gegevensmagazijn. Aan een medewerker wordt een inzage autorisatie toegekend op basis van het profiel dat is toegekend aan de werkzaamheden die deze medewerker uitvoert. Zie hiervoor bijlage 1. Voor het verkrijgen van inzage in het gegevensmagazijn is een procedure opgesteld.

• b.

  een koppeling van het informatiesysteem van de binnengemeentelijke afnemer met de BRP; een overzicht van deze koppelingen wordt bijgehouden in een architectuurplaat.

• c.

  een koppeling van het informatiesysteem van de binnengemeentelijke afnemer met tussenkomst van een voorziening die beoogt gegevens te verspreiden, zoals een gegevensdistributiesysteem, een gegevensmagazijn of een ‘application programming Interface’ (API); een overzicht van deze koppelingen worden bijgehouden in een architectuurplaat.

• d.

  een selectiebestand dat wordt overgedragen via een netwerkverbinding of middels een autorisatie in een rapportage applicatie.

7. De binnengemeentelijke afnemer die gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek gegeven uit de BRP, doet hiervan mededeling aan de informatie-eigenaar van de gemeente.

8. De informatie-eigenaar van de GRSA2 zorgt voor de inzageapplicatie als bedoeld in het zesde lid, onder a. De medewerker van een binnengemeentelijke afnemer en de eigen (afdelings)manager doen gezamenlijk een verzoek tot toegang tot de inzageapplicatie. De functioneel beheerder stelt de inzageapplicatie slechts ter beschikking aan de verzoekende medewerker als het verzoek in overeenstemming is met de bepalingen van dit Reglement.

9. De beheerder van een voorziening als bedoeld in het zesde lid, onder c, mag uitsluitend inzage verlenen in of gegevens uit de BRP verstrekken indien dit op grond van dit Reglement is geregeld.

10. De beheerder van het systeem als bedoeld in het zesde lid, onder c, zorgt voor het vastleggen van raadplegingen van gegevens in logbestanden. Deze logbestanden worden gedurende een periode van een jaar bewaard.

1. De informatie-eigenaar GRSA2 beslist na advies van de privacybeheerder BRP en/of de Functionaris Gegevensbescherming op een verzoek om een incidentele selectieverstrekking uit de BRP op grond van artikel 3.5 of 3.13 van de Wet BRP.

2. Ten aanzien van een verzoek als bedoeld in het eerste lid is artikel 11, vierde lid, overeenkomstig van toepassing. Voorts is ten aanzien van een binnengemeentelijke afnemer tevens artikel 11, derde en vijfde lid, van toepassing.

3. Indien op grond van artikel 3.5, 3.6 of 3.13 van de Wet BRP of artikel 2 van de Verordening BRP wordt verzocht om persoonsgegevens van één in het verzoek geïdentificeerde ingeschrevene, dan is er geen sprake van een selectieverstrekking. De gegevensbeheerder beslist op dit verzoek om een incidentele verstrekking. De privacybeheerder en/of de Functionaris Gegevensbescherming kan een aanwijzing of een instructie geven ter afhandeling van een verzoek.

1. Gelet op artikel 4 van de Verordening BRP worden, met inachtneming van artikel 3.9 van de Wet BRP, gegevens verstrekt aan hiervoor aangewezen derden.

2. De gegevensverstrekking als bedoeld in het eerste lid vindt slechts plaats voor zover de derde is aangewezen door de verantwoordelijke en in bijlage 2 van dit Reglement is opgenomen. De verantwoordelijke wijst een derde aan op voorstel van de informatie-eigenaar van de gemeente of de GRSA2. De informatie-eigenaar GRSA2 doet een voorstel op verzoek van de derde.

3. De verstrekking als bedoeld in het eerste lid kan uitsluitend betrekking hebben op:

• -

  algemene gegevens over de naam

• -

  het geslacht

• -

  de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner

• -

  de geslachtsnaam van de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner

• -

  het naamgebruik

• -

  het adres

• -

  de bijhoudingsgemeente

• -

  de geboortedatum

• -

  de datum van overlijden;

De verstrekking als bedoeld in artikel 4 van de Verordening vindt niet plaats indien het vermoeden bestaat dat de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de ingeschrevene onevenredig wordt geschaad.

Er worden geen gegevens verstrekt als op de persoonslijst een aantekening omtrent beperking van de verstrekking van gegevens aan derden is vermeld, als bedoeld in artikel 3.21, eerste lid van de wet.

4. De verantwoordelijke wijst een derde aan indien de derde behoort tot de in bijlage 1 van de Verordening BRP genoemde categorieën van derden, de daarin aangewezen werkzaamheden uitvoert en:

• a.

  de derde de gegevens alleen gebruikt voor het doel waarvoor de gegevens zijn verstrekt en deze gegevens niet worden doorverstrekt aan derden, behoudens de gevallen waarin een wettelijk voorschrift hierin voorziet, en

• b.

  de derde voldoet aan de voorschriften als gevolg van de Wet BRP, de AVG en eventuele specifieke regelgeving. Dit omvat onder meer het toezien op de toegang tot en het gebruik van de persoonsgegevens, het creëren van bewustzijn bij deze personen over privacy- en beveiligingsvoorschriften en het zorgdragen voor een deugdelijke fysieke en technische beveiliging van de ruimten en voorzieningen waarin de gegevens beschikbaar zijn.

5. De beoordelingscriteria voor de verstrekking van gegevens aan aangewezen derden zijn:

• a.

  Valt het verzoek onder de reikwijdte van de Verordening BRP?

• b.

  Heeft de ingeschrevene om verstrekkingsbeperking verzocht?

• c.

  Vallen de gevraagde gegevens binnen de reikwijdte van mogelijk te verstrekken gegevens?

• d.

  Worden de gegevens gevraagd voor een geoorloofd doel?

• e.

  Zijn de gegevens noodzakelijk voor het doel?

• f.

  Kunnen de gegevens op een minder ingrijpende wijze worden verkregen?

1. Aangehaakte gegevens worden uitsluitend verstrekt als enig wettelijk voorschrift hierin voorziet.

2. Verstrekking vindt plaats onder dezelfde voorwaarden als de verstrekking van gegevens uit de BRP, of onder de voorwaarden vermeld in de betreffende wetgeving op grond waarvan die gegevens zijn vastgelegd.

1. De informatie-eigenaar van de gemeente is verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg voor de BRP.

2. De informatie-eigenaar van de gemeente en de GRSA2 zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor het uitvoering geven aan het informatiebeveiligingsbeleid en voor het voldoen aan andere eisen in het kader van de informatiebeveiliging op het gebied van de BRP.

3. De informatie-eigenaar van de gemeente en de GRSA2 zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor het voldoen aan de normen en het treffen van maatregelen in het kader van de zelfevaluatie.

4. De informatie-eigenaar van de gemeente is verantwoordelijk voor de datakwaliteit en de betrouwbaarheid van de BRP, waaronder het voldoen aan de beleidsdoelstellingen en het uitvoering geven aan de bijhorende maatregelen zoals gesteld in het Informatiebeveiligingsbeleid BRP.

5. De informatie-eigenaar van de GRSA2 is verantwoordelijk voor een onafhankelijke, objectieve en verifieerbare uitvoering van het onderzoek ten behoeve van de zelfevaluatie.

1. De informatie-eigenaar van de gemeente en van de GRSA2 kunnen functionarissen aanwijzen die de CISO en de ENSIA-coördinator ondersteunen bij alle activiteiten rondom de uitvoering van de ENSIA.

2. De informatie-eigenaar van de gemeente en van de GRSA2 kunnen de verantwoordelijke adviseren met betrekking tot aspecten van de persoonsinformatievoorziening, het gegevensbeheer en de gegevensverwerking.

3. De informatie-eigenaar van de gemeente en van de GRSA2 kunnen hun taken, of taken die voortkomen uit hun verantwoordelijkheid, laten uitvoeren door aan hen ondergeschikte functionarissen.

4. De informatie-eigenaar GRSA2 kan voor de beoordeling van een verzoek om gegevens op grond van dit Reglement, extra informatie of een onafhankelijk advies over de gegevensverwerking verlangen.

5. De informatie-eigenaar GRSA2 kan voorwaarden stellen met betrekking tot het gebruik van de applicatie en voorschriften stellen op het gebied van privacy aan gebruikers.

6. De informatie-eigenaar GRSA2 beslist op advies van de functioneel beheerder, de technisch beheerder en de beveiligingsbeheerder over de uitwijk.

7. De informatie-eigenaar (van de GRSA2 en van de gemeente) is bevoegd de instructies vast te stellen die betrekking hebben op de taken of het gevolg zijn van de bevoegdheden die zijn genoemd in dit Reglement.

8. De informatie-eigenaar van de GRSA2 en van de gemeente hebben toegang tot alle in de BRP opgenomen gegevens ten behoeve van de uitvoering van zijn in dit Reglement beschreven taken. Zij mogen deze toegang gebruiken voor de uitvoering van de andere publieke taken waarvoor ze zijn aangewezen, voor zover het gebruik van persoonsgegevens daartoe noodzakelijk is.

9. De informatie-eigenaar van de gemeente en de GRSA2 zijn bevoegd om bij de teammanager van een binnengemeentelijke afnemer informatie op te vragen met betrekking tot de mate waarin de terugmeldverplichting als bedoeld in artikel 10 van dit Reglement wordt nageleefd.

10. De informatie-eigenaar van de GRSA2 is bevoegd om bij de beheerder van een voorziening als bedoeld in artikel 11, zesde lid, onder c, van dit Reglement informatie op te vragen en te verkrijgen met betrekking tot de personen die toegang hebben tot de gegevens in de voorziening, de raadplegingen van persoonsgegevens die door middel van deze voorziening zijn gedaan alsmede de gerealiseerde koppelingen met andere informatiesystemen.

1. De informatie-eigenaar van de GRSA2 voorziet jaarlijks in een plan waarin het privacy- en informatiebeveiligingsbeleid van de BRP wordt uitgewerkt. Daarbij worden onder meer de resultaten van een risicoanalyse of business impact analyse (BIA), data protection impact assessment (DPIA, gegevensbeschermingseffectbeoordeling), de zelfevaluatie BRP en de ENSIA (voor de onderdelen van de BRP) betrokken. Dit controleplan wordt opgesteld in samenspraak met de betrokken functionarissen. Het vormt een samenhangend geheel van maatregelen dat de beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid van het BRP-informatiesysteem garandeert. De informatie-eigenaar van de GRSA2 ziet toe op de tijdige uitvoering van de maatregelen en de kwaliteitsafspraken.

2. De informatie-eigenaar van de gemeente voorziet in een kwaliteitsplan waarin het volgende wordt opgenomen;

• o

  Een analyse en planning van verwachte werkzaamheden (capaciteitsplanning)

• o

  De benodigde inzet van medewerkers

• o

  De benodigde opleiding en vaardigheden voor de uitvoering van de werkzaamheden

• o

  Indien van toepassing, de eigen meetbare servicenormen zoals afhandeltermijnen

Het kwaliteitsplan wordt opgesteld om de BRP juist, volledig en tijdig uit te kunnen voeren. De informatie-eigenaar van de gemeente zorgt voor een evaluatie aan de hand van de actuele werkbelasting en zorgt zo nodig bijstelling van het kwaliteitsplan.

3. De informatie-eigenaar van de gemeente voorziet in een opleidingsplan waarin enerzijds het benodigde en aanwezige niveau van competenties, kennis en vaardigheden voor de uit te voeren werkzaamheden zijn beschreven en anderzijds hoe dit niveau gaat worden bereikt.

4. De informatie-eigenaar van GRSA2 voorziet in samenwerking met de informatie-eigenaar van de gemeente in een evaluatie en herziening van de beschrijving, toewijzing en scheiding van de rollen voor de uitvoering, kwaliteitsbewaking en interne toezicht op het gebied van de BRP.

5. De informatie-eigenaar van de GRSA2 ziet toe op een beproeving van de technische uitwijk.

6. De gemeentesecretaris is verantwoordelijk voor het (laten) opstellen van een continuïteitsplan bij calamiteiten.

7. De informatie-eigenaar van de GRSA2 rapporteert aan de verantwoordelijke over de voortgang en de resultaten ten aanzien van de datakwaliteit en de betrouwbaarheid van de BRP-gegevens, inzake het Informatiebeveiligingsplan BRP.

8. De informatie-eigenaar van de GRSA2 verleent zijn medewerking aan de CISO ten behoeve van het informatiekundig onderdeel van de ENSIA.

9. De functionaris gegevensbescherming zorgt voor de opname van de BRP verwerkingen in het register van verwerkingen en controleert de actualiteit hiervan.

10. De informatie-eigenaar van de gemeente vertegenwoordigt de verantwoordelijke in overleggen inzake de BRP, of wijst de functionaris aan die dat namens hem doet.

11. De informatie-eigenaar van de GRSA2 zorgt voor een reactie of verbeterplan naar aanleiding van de rapportage over de resultaten van de zelfevaluatie BRP en de ENSIA.

12. De informatie-eigenaar van de GRSA2 verzendt de uittreksels van de resultaten van de zelfevaluatie aan de Autoriteit persoonsgegevens en de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, voor zover hierin niet op andere wijze wordt voorzien in het kader van ENSIA.

1. De gegevensverwerker is verantwoordelijk voor het uitvoeren van werkzaamheden in verband met het bijhouden en verstrekken van BRP-gegevens.

2. De gegevensverwerker is verantwoordelijk voor het verwerken van brondocumenten en verzoeken in de BRP.

3. De gegevensverwerker is verantwoordelijk voor het behandelen van verzoeken om verstrekkingen uit de BRP.

4. De gegevensverwerker is verantwoordelijk voor het uitvoeren van onderzoeken naar BRP-gegevens.

1. De gegevensverwerker beslist op aangiften en verzoekschriften die op grond van de Wet BRP worden gedaan, voor zover hier niet op andere wijze in is voorzien.

2. De gegevensverwerker is bevoegd om beslissingen te nemen naar aanleiding van een onderzoek naar BRP-gegevens en brondocumenten.

3. De gegevensverwerker is bevoegd om brondocumenten op echtheid te laten onderzoeken door hiervoor gespecialiseerde documentexperts.

4. De gegevensverwerker is bevoegd om een verklaring onder eed of belofte, als bedoeld in artikel 2.8, tweede lid, onder e, van de Wet BRP, af te nemen en hieraan gegevens te ontlenen.

5. De gegevensverwerker heeft toegang tot alle in de BRP opgenomen gegevens ten behoeve van de uitvoering van zijn in dit Reglement beschreven taken. Hij mag deze toegang gebruiken voor de uitvoering van de andere publieke taken waarvoor hij is aangewezen, voor zover het gebruik van persoonsgegevens daartoe noodzakelijk is.

1. De gegevensverwerker verwerkt gegevens met betrekking tot de BRP overeenkomstig de in werkinstructies voorgeschreven wijze.

2. De gegevensverwerker verstrekt gegevens uit de BRP, voor zover de verstrekking geregeld is bij of krachtens de Wet BRP en op de wijze zoals is voorgeschreven in de instructie, met uitzondering van de periodieke gegevensverstrekking en de selectieverstrekkingen als bedoeld in hoofdstuk 2 van dit Reglement.

3. De gegevensverwerker stelt binnen vijf werkdagen na ontvangst van een melding van een overheidsorgaan dat gerede twijfel heeft over de juistheid van een BRP-gegeven de melder in kennis wat er met deze melding is gedaan.

4. De gegevensverwerker verzamelt de brondocumenten en gegevens die nodig zijn voor een beslissing als bedoeld in of krachtens de Wet BRP.

5. De gegevensverwerker toetst de waarde die aan overgelegde brondocumenten en gegevens kan worden toegekend, aan de hand van de Wet BRP en van rijkswege uitgevaardigde instructies.

6. De gegevensverwerker zorgt voor de archivering van verwerkte brondocumenten.

7. De gegevensverwerker zorgt voor de verzending van kennisgevingen en beslissingen op aangiften en verzoekschriften, voor zover dit geregeld is in de Wet BRP en op de wijze zoals is voorgeschreven in de instructie.

8. De gegevensverwerker handelt het berichtenverkeer af.

9. De gegevensverwerker voert onderzoeken uit in het geval van gerede twijfel over de juistheid van de gegevens.

10. De gegevensverwerker voert controles en kwaliteitsverbeteringen uit ten behoeve van de datakwaliteit en de betrouwbaarheid van de BRP.

11. De (senior)gegevensverwerker zorgt voor de (ondersteuning bij de) behandeling van de bezwaar- en beroepschriften voor zover hierbij het al dan niet bijhouden van BRP-gegevens aan de orde is.

12. De gegevensverwerker volgt de aanwijzingen die krachtens dit Reglement door de bevoegde functionarissen worden gegeven.

1. De gegevensbeheerder is verantwoordelijk voor de uitvoering van de maatregelen en onderzoeken uit het Informatiebeveiligingsplan BRP en van de andere zaken rondom de datakwaliteit en de betrouwbaarheid van de BRP.

2. De gegevensbeheerder is verantwoordelijk voor de kwaliteitsbewaking rondom de datakwaliteit en de betrouwbaarheid van de BRP.

3. De gegevensbeheerder is verantwoordelijk voor de distributie van de BRP gegevens aan binnengemeentelijke afnemers.

1. De gegevensbeheerder is bevoegd tot het geven van aanwijzingen aan de gegevensverwerkers inzake de bijhouding van de BRP.

2. De gegevensbeheerder is bevoegd tot het beslissen in gevallen van gerezen twijfel omtrent de geregistreerde of te registreren gegevens in de BRP, voor zover de Wet BRP en de instructies op dit punt onvoldoende duidelijk zijn.

3. De gegevensbeheerder kan in overleg met de informatie-eigenaar van de gemeente zich laten ondersteunen door gegevensverwerkers ter verbetering van de datakwaliteit en de betrouwbaarheid van de BRP.

4. De gegevensbeheerder heeft toegang tot alle in de BRP opgenomen gegevens ten behoeve van de uitvoering van zijn in dit Reglement beschreven taken. Hij mag deze toegang gebruiken voor de uitvoering van de andere publieke taken waarvoor hij is aangewezen, voor zover het gebruik van persoonsgegevens daartoe noodzakelijk is.

1. De gegevensbeheerder adviseert de functioneel beheerder over installatie van nieuwe- en of gewijzigde versies van de applicatie en bijbehorende apparatuur na deze te hebben getest.

2. De gegevensbeheerder, tevens ook privacy beheerder, voorziet in actuele processen en instructies op het gebied van de BRP. Daarbij wordt voorzien in wijzigingen in wet- en regelgeving, jurisprudentie en andere actualiteiten.

3. De gegevensbeheerder zorgt voor de inhoudelijke ondersteuning bij het gebruik de inzageapplicatie.

4. De gegevensbeheerder ondersteunt de gegevensverwerker bij het verwerken van BRP-gegevens in gevallen van gerezen twijfel.

5. De gegevensbeheerder is verantwoordelijk voor de uitvoering van de zelfevaluatie en de daaraan gerelateerde processen.

6. De gegevensbeheerder zorgt voor het treffen van voorbereidingen, het coördineren van werkzaamheden, het uitvoeren van onderzoeken, het opstellen van procedures en uitvoeringsmaatregelen, het geven van aanwijzingen aan andere functionarissen en het rapporteren aan de informatie-eigenaar GRSA2 en van de gemeente ten behoeve van het onderdeel datakwaliteit van de zelfevaluatie, de verbetering van de datakwaliteit en de betrouwbaarheid van de BRP en het Informatiebeveiligingsplan BRP.

7. De gegevensbeheerder zorgt voor de vormgeving en inhoud van documenten die aan de BRP worden ontleend.

8. De gegevensbeheerder zorgt voor de afhandeling van selectieverstrekkingen op aanwijzing van de privacybeheerder BRP.

9. De gegevensbeheerder handelt verzoeken af van medewerkers van binnengemeentelijke afnemers om toegang te krijgen tot de BRP-gegevens via de inzageapplicatie of distributie van de BRP gegevens in het gegevensmagazijn, rekening houdend met de bepalingen van dit Reglement.

10. De gegevensbeheerder zorgt voor de functionele ondersteuning bij het gebruik van de inzage applicatie.

11. De gegevensbeheerder zorgt voor een zo spoedig mogelijke oplossing in geval van storingen binnen het gegevensmagazijn, zo nodig door inschakeling van de technisch beheerder.

12. De gegevensbeheerder zorgt voor de communicatie bij storingen in hard- en software van het gegevensmagazijn.

13. De gegevensbeheerder zorgt voor de toekenning van de autorisatieniveaus met gebruikersmogelijkheden aan gebruikers van het gegevensmagazijn, rekening houdend met de bepalingen van dit Reglement.

14. De gegevensbeheerder houdt een administratie bij betreffende de autorisaties van gebruikers van het gegevensmagazijn.

15. De gegevensbeheerder handelt verzoeken omtrent sturingsinformatie en andere managementgegevens af betreffende de BRP gegevens.

16. De gegevensbeheerder levert op verzoek van de gegevensverwerkers de gegevens aan die nodig zijn voor de uitvoering van de periodieke- en systematische controle van de in de BRP opgenomen gegevens.

17. De gegevensbeheerder volgt de aanwijzingen die krachtens dit Reglement door de bevoegde functionarissen worden gegeven.

1. De functioneel beheerder is in samenwerking met de technisch beheerder (mede-) verantwoordelijk voor het functioneren en de beschikbaarheid van de burgerzaken applicatie bij de gemeente.

2. De functioneel beheerder is verantwoordelijk voor het tijdig opschonen van databestanden en documenten in de burgerzaken applicatie en de database.

3. De functioneel beheerder is verantwoordelijk voor een ongestoorde werking van het berichtenverkeer.

1. De functioneel beheerder beoordeelt in samenspraak met de gegevensbeheerder en de gegevensverwerkers de installatie van nieuwe- en of gewijzigde versies van de applicatie en bijbehorende apparatuur na deze te hebben getest en zorgt voor tijdige voorlichting aan de gebruikers over de wijzigingen.

2. De functioneel beheerder is bevoegd tot het geven van aanwijzingen aan de gebruikers inzake het gebruik van de applicatie.

3. De functioneel beheerder heeft toegang tot alle in de BRP opgenomen gegevens ten behoeve van de uitvoering van zijn in dit Reglement beschreven taken. Hij mag deze toegang gebruiken voor de uitvoering van de andere publieke taken waarvoor hij is aangewezen, voor zover het gebruik van persoonsgegevens daartoe noodzakelijk is.

1. De functioneel beheerder adviseert de informatie-eigenaar van de gemeente en de GRSA2 omtrent de uitwijk in samenspraak met de technisch beheerder en de beveiligingsbeheerder.

2. De functioneel beheerder coördineert in samenwerking met de technisch beheerder de werkzaamheden in geval van uitwijk en restore.

3. De functioneel beheerder zorgt voor de functionele ondersteuning bij het gebruik van de burgerzaken applicatie.

4. De functioneel beheerder lost communicatieproblemen in het berichtenverkeer op.

5. De functioneel beheerder schoont de database op van via het netwerk ontvangen berichten waarvan de cycli zijn afgerond.

6. De functioneel beheerder zorgt, op aangeven van de beveiligingsbeheerder, voor het tijdig verwijderen van digitaal opgeslagen bescheiden zoals zaakdossiers.

7. De functioneel beheerder zorgt voor een zo spoedig mogelijke oplossing in geval van storingen binnen de burgerzaken applicatie, zo nodig door inschakeling van de technisch beheerder.

8. De functioneel beheerder zorgt voor de communicatie bij storingen in hard- en software van de burgerzaken applicatie.

9. De functioneel beheerder houdt een overzicht bij met de gebruikerswensen van de gegevensbeheerders en gegevensverwerkers en bespreekt gebruikerswensen met de technisch beheerder of de applicatiebeheerder.

10. De functioneel beheerder houdt een logboek bij van storingen en andere afwijkingen met betrekking tot de applicatie.

11. De functioneel beheerder zorgt voor de toekenning van de autorisatieniveaus met gebruikersmogelijkheden aan gebruikers van de burgerzakenapplicatie, rekening houdend met de bepalingen van dit Reglement.

12. De functioneel beheerder houdt een administratie bij betreffende de autorisaties van gebruikers van de burgerzakenapplicatie.

13. De functioneel beheerder handelt verzoeken omtrent sturingsinformatie en andere managementgegevens af betreffende de burgerzakenapplicatie.

14. De functioneel beheerder ondersteunt bij de (voorbereiding op de) zelfevaluatie en de daaraan gerelateerde instructies en verleent medewerking bij de uitvoering ervan.

15. De functioneel beheerder informeert de gebruikers over de installatie van nieuwe- en of gewijzigde versies van de applicatie en de inhoudelijke gevolgen ervan.

16. De functioneel beheerder volgt de aanwijzingen die krachtens dit Reglement door de bevoegde functionarissen worden gegeven.

1. De technisch beheerder is bevoegd om direct maatregelen te treffen als de continuïteit van de applicatie of de in de database opgeslagen informatie acuut in het geding is en is verplicht om in dit geval achteraf ter zake te rapporteren aan de informatiebeheerder en de functioneel beheerder.

2. De technisch beheerder is bevoegd tot het geven van aanwijzingen over het beheer van de applicatie, het beheer van bestanden en reconstructiemaatregelen.

1. De technisch beheerder adviseert de informatie-eigenaar van de gemeente en GRSA2 omtrent de uitwijk, in samenspraak met de functioneel beheerder en de beveiligingsbeheerder.

2. De technisch beheerder coördineert in samenwerking met de functioneel beheerder de werkzaamheden in geval van uitwijk en restore.

3. De technisch beheerder zorgt voor een dagelijkse back-up van de systeemprogrammatuur, de applicatie, de databestanden en de digitale BRP-bescheiden. Back-upmedia worden ondergebracht in een daartoe uitgeruste en beveiligde ruimte in een andere locatie dan de ruimte waarin de apparatuur is opgesteld. De afstand is dermate dat het redelijkerwijs niet is aan te nemen dat alle locaties worden getroffen ingeval van een calamiteit.

4. De technisch beheerder draagt, na de beslissing hiertoe van de functioneel beheerder, zorg voor de installatie van nieuwe- en of gewijzigde versies van de applicatie.

5. De technisch beheerder voorziet in de fysieke beveiliging van de applicatie.

6. De technisch beheerder ondersteunt bij de (voorbereiding op de) ENSIA en de daaraan gerelateerde instructies en verleent medewerking bij de uitvoering ervan.

7. De technisch beheerder volgt de aanwijzingen die krachtens dit Reglement door de bevoegde functionarissen worden gegeven.

1. De FG is verantwoordelijk voor de juiste verwerking van de persoonsgegevens binnen de organisatie.

2. De FG is verantwoordelijk op het toezien op naleving van AVG en andere EU wet- en regelgeving en nationale bepalingen omtrent gegevensbescherming.

1. De FG is bevoegd tot het geven van aanwijzingen aan de gemeente en de verwerkers die namens de gemeente persoonsgegevens verwerken i.v.m. hun verplichtingen volgens de AVG.

2. De FG is bevoegd tot het afsluiten, beheren en actualiseren van verwerkersovereenkomsten.

1. Toezien op naleving van AVG en andere EU wet- en regelgeving en nationale bepalingen omtrent gegevensbescherming;

2. Toezien op naleving van het gemeentelijke privacybeleid met betrekking tot de bescherming van alle persoonsgegevens die door de gemeenten worden verwerkt;

3. Toezien op toewijzing van verantwoordelijkheden, bewustmaking en opleiding van het bij de verwerking betrokken personeel en de betreffende audits;

4. Adviseren met betrekking tot vraagstukken over de verwerking van persoonsgegevens ;

5. Adviseren en rapporteren met betrekking tot veiligheidsincidenten met persoonsgegevens;

6. Adviseren en rapporteren met betrekking tot de Data Protection Impact Assessment (DPIA) en het toezien of de uitvoering daarvan in overeenstemming is met de AVG;

7. Toezien op en adviseren over de afhandeling van (formele) verzoeken, vragen en klachten over het gebruik van persoonsgegevens;

8. Adviseren en ondersteunen bij het opstellen van privacynormen en procedures, beleid, regelingen en/of gedragscodes;

9. Afsluiten, beheren en actualiseren van verwerkersovereenkomsten;

10. Rapporteert rechtstreeks aan de Directieraad en de colleges van B&W;

11. Verzorgen van meldingen en intrekkingen van meldingen van datalekken bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP);

12. Afstemming met de AP;

13. Optreden als contactpunt voor de AP.

1. De privacybeheerder is verantwoordelijk voor de bescherming en vertrouwelijkheid van de BRP-gegevens.

2. De privacybeheerder is verantwoordelijk voor de kwaliteitsbewaking, het opstellen van instructies, het geven van aanwijzingen en de uitvoering van controles aangaande het verstrekken van gegevens uit de BRP.

1. De privacybeheerder is bevoegd de instructies op te stellen die noodzakelijk zijn op het gebied van gegevensverstrekking en voor andere werkzaamheden met betrekking op de BRP, voor zover hier privacyaspecten aan de orde zijn.

2. De privacybeheerder is bevoegd tot het geven van aanwijzingen aan de functionarissen belast met het verstrekken van gegevens uit de BRP.

3. De privacybeheerder is bevoegd om de gegevensbeheerder van het gegevensmagazijn aanwijzingen te geven over de toepassing van de bepalingen bij of krachtens de Wet BRP en dit Reglement, bij een verzoek van een medewerker van een binnengemeentelijke afnemer om toegang te krijgen tot de BRP-gegevens via de inzageapplicatie en hiervoor de relevante informatie op te vragen.

4. De privacybeheerder is bevoegd om te beslissen op een verzoek van een medewerker van een binnengemeentelijke afnemer om toegang te krijgen tot de BRP-gegevens via de inzageapplicatie.

5. De privacybeheerder is bevoegd om de gebruikers aanwijzingen te geven voor zover hier privacyaspecten aan de orde zijn.

6. De privacybeheerder heeft toegang tot alle in de BRP opgenomen gegevens ten behoeve van de uitvoering van zijn in dit Reglement beschreven taken. Hij mag deze toegang gebruiken voor de uitvoering van de andere publieke taken waarvoor hij is aangewezen, voor zover het gebruik van persoonsgegevens daartoe noodzakelijk is.

1. De privacybeheerder adviseert de informatie-eigenaar van de GRSA2 en de informatie-eigenaar van de gemeente over de te maken afspraken en de rechtmatigheid van verstrekkingen als bedoeld in hoofdstuk 2 van dit Reglement.

2. De privacybeheerder controleert door de gegevensbeheerder toegekende en geïmplementeerde verzoeken van medewerkers van binnengemeentelijke afnemers om toegang te krijgen tot de BRP-gegevens via de inzageapplicatie en rapporteert hierover aan de informatie-eigenaar van de GRSA2.

3. De privacybeheerder zorgt voor de bekendmaking van het recht op verstrekkingsbeperking, zoals voorgeschreven in artikel 3.21 van de Wet BRP.

4. De privacybeheerder voorziet in samenwerking met de (senior)gegevensverwerker in actuele informatie en instructies op het gebied van de BRP. Daarbij wordt voorzien in wijzigingen in wet- en regelgeving, jurisprudentie en andere actualiteiten.

5. De privacybeheerder zorgt voor de vormgeving en inhoud van documenten die aan de BRP worden ontleend.

6. De privacybeheerder zorgt voor de (ondersteuning bij de) behandeling van inzage verzoeken betreffende de BRP.

7. De privacybeheerder zorgt voor het treffen van voorbereidingen, het coördineren van werkzaamheden, het uitvoeren van onderzoeken, het opstellen van instructies en uitvoeringsmaatregelen, het geven van aanwijzingen aan andere functionarissen en het rapporteren aan de informatiebeheerder op het gebied van de gegevensverstrekking uit de BRP, waaronder de desbetreffende onderdelen van de zelfevaluatie.

8. De privacybeheerder volgt de aanwijzingen die krachtens dit Reglement door de bevoegde functionarissen worden gegeven.

1. De toezichthouder BRP is als toezichthouder op grond van titel 5.2 van de Algemene wet bestuursrecht bevoegd om:

• a.

  Met toestemming van een bewoner een woning te betreden, zo nodig met medeneming van de benodigde apparatuur (zoals een gegevensdrager of fotocamera);

• b.

  Zich te laten vergezellen door een gegevensverwerker en andere personen die door hem zijn aangewezen;

• c.

  Inlichtingen te vorderen over personen naar wiens gegevens onderzoek wordt gedaan;

• d.

  Inzage te vorderen van een identiteitsbewijs van te onderzoeken personen en personen die worden aangetroffen in bezochte woningen;

• e.

  Rapport op te maken naar aanleiding van een onderzoek of geconstateerde overtreding als genoemd in deze paragraaf.

2. De toezichthouder BRP heeft toegang tot alle in de BRP opgenomen gegevens ten behoeve van de uitvoering van zijn in dit Reglement beschreven taken. Hij mag deze toegang gebruiken voor de uitvoering van de andere publieke taken waarvoor hij is aangewezen, voor zover het gebruik van persoonsgegevens daartoe noodzakelijk is.

1. De toezichthouder BRP legt ten behoeve van zijn taak huisbezoeken af en vordert inlichtingen en identiteitsbewijzen.

2. De toezichthouder BRP voert zijn werkzaamheden uit in samenspraak met de gegevensverwerker en koppelt het resultaat van zijn werkzaamheden terug in een onderzoeksrapportage aan de gegevensverwerker.

3. De toezichthouder BRP volgt de aanwijzingen die krachtens dit Reglement door de bevoegde functionarissen worden gegeven.

1. De beveiligingsbeheerder is verantwoordelijk voor de uitvoering van het informatiebeveiligingsbeleid en van andere maatregelen op het gebied van informatiebeveiliging.

2. De beveiligingsbeheerder is verantwoordelijk voor het toezicht op de naleving van de voorschriften bij of krachtens de Wet BRP, dit Reglement en het informatiebeveiligingsbeleid op het gebied van de BRP door de in dit Reglement genoemde functionarissen.

3. De beveiligingsbeheerder is verantwoordelijk voor het toezicht op de bewaring en de vernietiging van de BRP-bescheiden, zowel in fysieke als digitale vorm.

1. De beveiligingsbeheerder kan in overleg met de informatie-eigenaar GRSA2 of van de gemeente hem toekomende taken in het kader van de zelfevaluatie laten uitvoeren door andere functionarissen.

2. De beveiligingsbeheerder is samen met de CISO bevoegd tot het geven van aanwijzingen aan functionarissen inzake het bewaren en vernietigen van BRP-bescheiden en andere zaken op het gebied van informatiebeveiliging.

3. De beveiligingsbeheerder is samen met de CISO bevoegd gevraagd en ongevraagd aanbevelingen te doen over alle instructies, werkzaamheden en producten inzake informatiebeveiliging op het gebied van de BRP.

1. De beveiligingsbeheerder zorgt voor het treffen van voorbereidingen, het coördineren van werkzaamheden, het uitvoeren van onderzoeken, het opstellen van instructies en uitvoeringsmaatregelen, het geven van aanwijzingen aan andere functionarissen en het rapporteren aan de informatie-eigenaar over informatiebeveiliging op het gebied van de BRP.

2. De beveiligingsbeheerder zorgt voor de beantwoording van de vragen van het informatiekundig onderdeel van de ENSIA. Hij zorgt tevens voor de voorbereiding op de ENSIA en de zelfevaluatie BRP, het coördineren van bijbehorende werkzaamheden, het aantonen van de beantwoording van de vragenlijst en het aan de CISO en de ENSIA-coördinator verlenen van de gevraagde medewerking.

3. De beveiligingsbeheerder zorgt voor het uitvoeren van risicoanalyses.

4. De beveiligingsbeheerder:

• a.

  onderkent en reageert op incidenten en adviseert over de maatregelen die nodig zijn om de gevolgen van een incident te beperken en om herhaling te voorkomen;

• b.

  stelt passende normen en controlemaatregelen op;

• c.

  implementeert beveiligingsmaatregelen;

• d.

  coördineert en handhaaft de uitvoering van de beveiligingsmaatregelen.

5. De beveiligingsbeheerder functioneert als aanspreekpunt ten aanzien van de informatiebeveiliging op het gebied van de BRP.

6. De beveiligingsbeheerder draagt bij aan het bevorderen van het beveiligingsbewustzijn bij gebruikers.

7. De beveiligingsbeheerder rapporteert periodiek aan de informatie-eigenaar van de GRSA2 en van de gemeente over de voortgang van de beantwoording van de vragenlijst van de zelfevaluatie en de uitvoering van het informatiebeveiligingsbeleid.

8. De beveiligingsbeheerder adviseert de informatie-eigenaar van de GRSA2 en van de gemeente omtrent de uitwijk, in samenspraak met de functioneel beheerder en de technisch beheerder.

9. De beveiligingsbeheerder is verantwoordelijk voor het toezicht op de bewaring en de vernietiging van de BRP-bescheiden en stelt indien nodig hiertoe instructies op en geeft de noodzakelijke aanwijzingen.

10. De beveiligingsbeheerder volgt de aanwijzingen die krachtens dit Reglement door de bevoegde functionarissen worden gegeven.

1. De CISO krijgt de volledige medewerking van de in dit Reglement genoemde functionarissen voor zover die noodzakelijk is voor de beschreven taakuitvoering;

2. De CISO is bevoegd gevraagd en ongevraagd onderzoek uit te voeren naar zaken op het gebied van informatiebeveiliging, beveiligingsrisico’s onder de aandacht te brengen en aanbevelingen te doen om te komen tot het gewenste en gedefinieerde informatiebeveiligingsniveau;

3. De CISO kan de verantwoordelijke adviseren met betrekking tot informatiebeveiliging op het gebied van de BRP;

4. De CISO is bevoegd tot het geven van aanwijzingen aan de functionarissen genoemd in dit Reglement inzake informatiebeveiliging.

1. De CISO coördineert het formuleren van informatiebeveiligingsbeleid;

2. De CISO rapporteert rechtstreeks aan de Directieraad en het college van B&W;

3. De CISO coördineert de prioritering van informatieveiligheidsmaatregelen uit het Uitvoeringsplan Informatiebeveiliging en Privacy;

4. De CISO ondersteunt de directie en de afdelingshoofden met kennis over informatieveiligheid en privacy, zodat zij hun verantwoordelijkheid voor de betrouwbaarheid en vertrouwelijkheid van de informatievoorziening juist kunnen invullen;

5. De CISO is aanspreekpunt voor medewerkers van de gemeente over het onderwerp informatieveiligheid en privacy;

6. De CISO volgt de externe ontwikkelingen en bedreigingen die van invloed zijn op de risico’s en het informatiebeveiligingsbeleid;

7. De CISO bevordert het veiligheids- en privacy-bewustzijn in de organisatie;

8. De CISO houdt de registratie van veiligheidsincidenten bij in een incidentenregister en is verantwoordelijk voor de juiste afhandeling en evaluatie van incidenten;

9. De CISO voert periodiek een informatiebeveiligingsaudit uit.

1. De ENSIA coördinator verzorgt de verantwoording over informatiebeveiliging en privacy en Waar Staat Je Gemeenten, onderdeel informatiebeveiliging. In deze zelfevaluatie zit tevens de verantwoording verwerkt over de volgende informatiesystemen: DigiD, Suwinet, BAG, BGT, PUN, BRP en BRO.

2. De ENSIA coördinator houdt overzicht over de lopende acties rondom het ENSIA traject, de vragen die nog beantwoord dienen te worden en de onderlinge afstemming.

3. De ENSIA coördinator is aanspreekpunt voor collega’s bij vragen over ENSIA, en onderhoud hij contacten met de IT-auditor, de ministeries van BZK en SZW, de beheerder van ENSIA en VNG-Realisatie

1. De raadpleger maakt slechts gebruik van zijn toegang tot de BRP-gegevens voor zover noodzakelijk bij de uitvoering van de taak op basis waarvan hij is geautoriseerd.

2. De raadpleger neemt de bepalingen uit hoofdstuk 2 van dit Reglement in acht.

3. De raadpleger volgt de aanwijzingen die krachtens dit Reglement door de bevoegde functionarissen worden gegeven.