Reglement Commissie Naamgeving Openbare Ruimte Gemeente Pekela

Artikel 1 Definities

• a. Commissie: een commissie die het college van burgemeester en wethouders (hierna: college) adviseert over de naamgeving van de openbare ruimte.

• b. Openbare ruimte: een als zodanig aangewezen en van een naam voorziene buitenruimte als bedoeld in artikel 1, onder j, van de Wet basisregistratie adressen en gebouwen.

Artikel 3 Samenstelling

De commissie bestaat uit de volgende leden:

• 1. een voorzitter; dit is een gemeentelijk medewerker ruimtelijke ontwikkeling;

• 2. een gemeentelijke BAG-deskundige;

• 3. drie burgers of externe deskundigen.

Artikel 4 Benoeming

• 1. De leden van de commissie worden benoemd door burgemeester en wethouders.

• 2. De benoeming geldt voor vier jaar. Deze termijn kan eenmalig met vier jaar worden verlengd.

• 3. De leden wijzen één van de leden aan tot plaatsvervangend voorzitter.

• 4. De leden verliezen het lidmaatschap van de commissie op het moment dat zij niet meer als vertegenwoordiger zijn aan te merken, op grond waarvan zij lid zijn geworden van de commissie.

• 5. De leden kunnen tussentijds ontslag nemen. Zij doen daar schriftelijk mededeling van aan de voorzitter.

• 6. De benoeming van een lid kan door burgemeester en wethouders worden ingetrokken als daar zwaarwegende redenen voor zijn.

Artikel 5 Secretaris

• 1. Burgemeester en wethouders benoemen een secretaris.

• 2. De secretaris stelt een agenda en verslag op van de vergaderingen, zorgt voor administratieve afhandeling van adviezen en ondersteunt de commissie met al haar taken.

• 3. De secretaris is geen lid van de commissie en heeft geen stem in het advies van de commissie.

Artikel 7 Werkwijze

• 1. De commissie komt bijeen:

  • a.

    op verzoek van het college; of

  • b.

    wanneer de voorzitter dit nodig acht.

• 2. De commissie behandelt de aanvragen voor nieuwe namen, toetst die aan de criteria voor de naamgeving van openbare ruimten en aan de procedurele aspecten, wint zo nodig adviezen in bij derden, bespreekt deze verzoeken zo nodig met de aanvrager en/of relevante anderen, en stelt een voorstel op dat aan het college wordt voorgelegd ter vaststelling.

• 3. Burgers en of maatschappelijke instellingen en/of organisaties kunnen op individuele wijze aanvragen in het kader van (wijziging van) naamgeving indienen bij het college.

• 4. In incidentele gevallen kan het college beslissen om de inwoners van de gemeente Pekela collectief uit te nodigen om mee te denken bij naamgeving (participatie). Ingekomen suggesties worden door de commissie gewogen en van een advies aan het college voorzien.

• 5. Besluiten van de commissie worden genomen bij meerderheid van stemmen. Indien de stemmen staken, beslist de voorzitter.

• 6. De vergadering van de commissie is openbaar, tenzij door twee of meer leden wordt gevraagd om een besloten vergadering. Artikel 86 Gemeentewet is hierop van toepassing.

Artikel 8 Uitgangspunten

Bij de advisering toetst de commissie aan de volgende uitgangspunten:

• 1. De naamgeving vindt plaats op basis van samenhangende categorieën. Bij de naamgeving van nieuwe complexen van openbare ruimten wordt daarom eerst de categorie gekozen.

• 2. Individuele nieuwe namen lijken in schrijfwijze of klank bij het uitspreken niet te veel op reeds in de stad aanwezige namen openbare ruimten.

• 3. De namen zijn goed uitspreekbaar en niet te moeilijk te schrijven. Het gebruik van cijfers in de naam en vooral aan het einde van de naam wordt zoveel mogelijk vermeden.

• 4. Nog levende personen worden niet vernoemd, met uitzondering van de leden van het Koninklijk Huis. Vernoeming vindt niet eerder plaats dan nadat een periode van vijf jaar is verstreken na het overlijden van de te vernoemen persoon.

• 5. Een voor vernoeming voorgedragen persoon moet blijk hebben gegeven van bijzondere verdiensten voor de samenleving binnen de gemeente Pekela of de samenleving in bredere zin.

• 6. Toe te kennen namen mogen niet worden afgeleid van namen van bestaande commerciële instellingen en mogen ook niet gemakkelijk met dergelijke instellingen worden geassocieerd.

• 7. Het wijzigen van een reeds bestaande naam openbare ruimte wordt zo veel mogelijk vermeden.