Mandaatregeling B&W en Burgemeester 2025 gemeente Utrecht

Geldend van 01-01-2025 t/m heden

Intitulé

Het college van Burgemeester en wethouders en de Burgemeester van Utrecht maken bekend dat zij, gelet op artikel 10:3 Algemene wet bestuursrecht, ieder voor zover het de eigen bevoegdheden betreft, in hun vergadering van 3 december 2024 hebben besloten de onderstaande Mandaatregeling B&W en Burgemeester gemeente Utrecht 2025 vast te stellen.

Inhoudsopgave

1 Algemene bepalingen

2 Portefeuillehoudersmandaat

3 Griffier, Voorzitter rekenkamer en Ombudsman

4 Algemeen Directeur

4a Concerndirecteuren

5 Ontwikkelorganisatie

5.1 Ruimte

5.2 Openbare Orde en Veiligheid

5.3 Maatschappelijke Ontwikkeling

5.4 Wijken

5.5 Culturele zaken

5.6 Vastgoedorganisatie Utrecht

6 Uitvoeringsorganisatie

6.1 Vergunningen, Toezicht en Handhaving

6.2 Publiekszaken

6.3 Werk en Inkomen

6.4 Volksgezondheid

6.5 Stadsbedrijven

7 Bedrijfsvoering- en Strategienetwerk

7.1 Strategie en Bestuur

7.2 Concerncontrol

7.3 Financiën en Inkoop

7.4 Juridische Zaken

7.5 Informatie- en Proces Management

7.6 Marketing en Communicatie

7.7 Mens en organisatie

7.8 Staf Bedrijfsvoering- en Strategienetwerk

7.9 Onderzoek en Advies

7.10 Project Management Bureau

7.11 U10

8 Treasurer

9 Procesmachtiging

10 Programma’s en projecten

10.1 Programma Wervengebied

10.2 Programma Opvang Utrecht

11 Mandaten aan niet ondergeschikten

11.1 Openbare orde en veiligheid

11.2 Veiligheidsregio Utrecht

11.3 Regionale Uitvoeringsdienst Utrecht

11.4 Overige mandaten aan niet ondergeschikten

12 Slotbepalingen

Toelichting/Interne instructie

1 Algemene bepalingen

De in de Mandaatregeling omschreven bevoegdheden moeten worden uitgeoefend met inachtneming van de in deze algemene bepalingen opgenomen voorschriften.

1.1 Begripsbepalingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

•
Algemeen Directeur: Algemeen Directeur/gemeentesecretaris;
•
Mandaatgever: het bestuursorgaan dat aan een functionaris de bevoegdheid geeft om in naam van het bestuursorgaan besluiten te nemen;
•
Gemandateerde: de functionaris die van de mandaatgever de bevoegdheid heeft gekregen om in naam van de mandaatgever besluiten te nemen;
•
Ondergemandateerde: de functionaris die van de (onder)gemandateerde de bevoegdheid heeft gekregen om in naam van de mandaatgever besluiten te nemen;
•
Mandaatregeling: overzicht van door mandaatgever aan gemandateerde opgedragen bevoegdheden;
•
Bevoegdheid: mandaat, volmacht, of procesmachtiging.
Directeur: hoofd van een organisatieonderdeel;
•
Griffier: de griffier van de gemeenteraad van Utrecht, tevens Directeur van het onderdeel Raadsorganen, als bedoeld in artikel 1 lid 6 van de Organisatieregeling gemeente Utrecht.
•
Ombudsman: degene die op grond van artikel 81p Gemeentewet is benoemd in de functie.

1.2 Algemeen

De in de Mandaatregeling genoemde bevoegdheden worden namens en onder verantwoordelijkheid van het bevoegde bestuursorgaan uitgeoefend.

1.3 Reikwijdte

1. De verlening van het mandaat geschiedt in de ruimste zin van het woord. Naast het nemen van positieve en negatieve besluiten omvat het mandaat ook onderstaande bevoegdheden:
a. het stellen van voorschriften en nadere voorwaarden en het vaststellen van aanvraagformulieren;
b. alle werkzaamheden ter voorbereiding van het besluit;
c. het uitreiken van bewijs van ontvangst van de aanvragen e.d.;
d. verdagen en/of uitstellen van besluiten;
e. het verzoeken om aanvullende informatie;
f. het voeren van correspondentie, die direct te maken heeft met de opgedragen taak;
g. het interpreteren van de regelgeving;
h. het verstrekken van bedragen in termijnen;
i. het verstrekken van voorschotten;
j. het bekend maken of meedelen (met inbegrip van het publiceren) van besluiten of beschikkingen, daar waar de verplichting daartoe in de wet is opgenomen;
k. het inschrijven van besluiten of beschikkingen;
l. het toezenden van besluiten/beschikkingen aan instanties, daar waar de verplichting daartoe in de wet is opgenomen;
m. alle andere besluiten die genomen moeten worden (waaronder het buiten behandeling laten van aanvragen) en alle andere handelingen die moeten worden verricht binnen het kader van de uitvoering van de verleende bevoegdheid.
2. Het mandaat voor het besluit tot het aangaan van een overeenkomst omvat, tenzij specifiek anders aangegeven, tevens:
a. het wijzigen, verlengen of beëindigen van een afgesloten overeenkomst of een op grond daarvan gevestigd beperkt recht;
b. de bevoegdheid om eventuele daarmee samenhangende rechtshandelingen voor afwikkeling en transport van notariële akten te verrichten;
c. het uitoefenen van alle rechten, die de wet of de overeenkomst zelf, aan die overeenkomst of een op grond daarvan gevestigd beperkt recht verbindt, zoals in gebreke stellen, het vorderen van nakoming, ontbinding, of schadevergoeding, het geven van toestemming bij contract overnames e.d.

3.
Mandaten en volmachten hebben betrekking op rechtshandelingen. Als het feitelijke handelingen betreft, zoals het verstrekken van ambtelijke informatie (het verstrekken van inlichtingen over geldende regelingen of over bestaand beleid, door het verstrekken waarvan geen rechtsgevolgen ontstaan) is elke functionaris bevoegd.

4. De in deze regeling genoemde bedragen zijn exclusief BTW.

1.4 Ondermandaat

1. De Directeur mag ondermandaat en ondervolmacht verlenen, tenzij in de Mandaatregeling is aangegeven dat dit niet is toegestaan.
2. De Directeur is de laatste die ondermandaat en ondervolmacht mag geven, tenzij de Mandaatregeling verder(e) ondermandaat of ondervolmacht expliciet mogelijk maakt.
3. Het verlenen van ondermandaat of ondervolmacht gebeurt schriftelijk.
4. Op ondermandaat en ondervolmacht zijn deze bepalingen overeenkomstig van toepassing. Door het verbinden van voorwaarden kan het ondermandaat of de ondervolmacht worden beperkt.

1.5 Ondertekening

1. Als de in dit besluit bedoelde gemandateerde bevoegdheid wordt uitgeoefend onder verantwoordelijkheid van het college van Burgemeester en wethouders, worden uitgaande stukken als volgt ondertekend:
• “Namens Burgemeester en wethouders van Utrecht"
• gevolgd door naam en functieaanduiding van de ondertekenaar.
2. Als de in dit besluit bedoelde gemandateerde bevoegdheid wordt uitgeoefend onder verantwoordelijkheid van de Burgemeester, worden uitgaande stukken als volgt ondertekend:
• “Namens de Burgemeester van Utrecht"
• gevolgd door naam en functieaanduiding van de ondertekenaar.
3. De plaatsvervanger ondertekent met de benaming “Plv. <functionaris die vervangen wordt>".

1.6 Plaatsvervanging

De plaatsvervanging bij afwezigheid van de functionarissen aan wie in deze Mandaatregeling bevoegdheden zijn gemandateerd of volmacht is verleend, is als volgt geregeld:

a.
voor de Algemeen Directeur/gemeentesecretaris: in de Instructie gemeentesecretaris en de Organisatieregeling;
b.
voor Concerndirecteuren/directieleden: in de Organisatieregeling;
c.
voor Directeuren en overige functionarissen: bij het desbetreffende onderdeel in deze Mandaatregeling.

2 Portefeuillehoudersmandaat

Dit hoofdstuk bevat door het College van B&W of door de Burgemeester aan de desbetreffende portefeuillehouder gemandateerde bevoegdheden:

Nr.	Bevoegdheden	Ondermandaat toegestaan	Gemandateerden:
2.1	Het toekennen van de burgemeesterspenning.	Nee	Burgemeester
2.2	Ondertekenen van overeenkomsten waartoe het college in zijn vergadering heeft besloten.	Nee	Portefeuillehouder
2.3	Artikel 110 Wet op het primair onderwijs, artikel 108 Wet op de expertisecentra, artikel 76u Wet op het voortgezet onderwijs Besluiten tot het onttrekken van schoolgebouwen aan de onderwijsbestemming.	Nee	Portefeuillehouder
2.4	Algemene wet bestuursrecht. Het nemen van beslissingen op bezwaar vanwege besluiten als bedoeld in de Algemene wet bestuursrecht. Dit mandaat geldt inclusief het toekennen van vergoedingen als bedoeld in artikel 7:15 van de Algemene wet bestuursrecht. Uitgezonderd zijn belastingzaken en zaken op het terrein van de afdeling Werk en Inkomen. Voor deze zaken gelden aparte mandaatregimes.	Ja	Portefeuillehouder
2.5	Actualisaties vast te stellen van Stedenbouwkundige Plannen (of delen daarvan) in Leidsche Rijn met het oog op een correcte toepassing van de procedure voor zogenaamde binnenplanse anticipatie bij verlening van omgevingsvergunningen. Tevens in het kader van een dergelijke procedure het beslissen op ingediende zienswijzen op basis van onder andere artikel 3.6 lid 1 sub c Wro; en artikel 2.12 lid 1 sub a bij 1 Wabo in samenhang met de overgangsrechtelijke bepalingen uit de Invoeringswet Omgevingswet.	Nee	Portefeuillehouder
2.6	Wet verplichte Geestelijke Gezondheidszorg, artikel 7:1, tweede lid: het nemen van een crisismaatregel.	Nee	Wethouder
2.7	Wet zorg en dwang, artikel 29, eerste en zevende lid: Het nemen van een beschikking tot inbewaringstelling.	Nee	Wethouder
2.8	WIgo4it (coöperatie t.b.v. ontwikkeling en beheer automatisering Werk en Inkomen): Vertegenwoordigen van burgemeester en wethouders en namens hen besluiten nemen in de Algemene ledenvergadering.	Ja	Wethouder

3 Griffier, Voorzitter rekenkamer en Ombudsman

Bevoegdheden

Het college van Burgemeester en Wethouders en de Burgemeester verlenen, ieder voor zover het de eigen bevoegdheden betreft, alle in dit hoofdstuk omschreven bevoegdheden aan de Griffier. Dit geldt niet voor de bevoegdheden genoemd onder 3.1.4 en 3.1.5, die worden verleend aan de Voorzitter van de rekenkamer. Het geldt ook niet voor de bevoegdheden genoemd onder 3.1.6 en 3.1.7, die worden verleend aan de Ombudsman. Griffier, Voorzitter van de rekenkamer en Ombudsman mandateren de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.

Plaatsvervanging

Waar in de Mandaatregeling ondermandaat is verleend aan de Griffier, Voorzitter van de rekenkamer of Ombudsman wordt bij diens afwezigheid dat ondermandaat als volgt uitgeoefend:

Functionaris	Plaatsvervanger
Griffier	Door de gemeenteraad aangewezen plaatsvervangend griffier
Voorzitter rekenkamer	Door de rekenkamer uit zijn midden aangewezen plaatsvervangend voorzitter
Ombudsman	Door de gemeenteraad op grond van artikel 81q Gemeentewet aangewezen plaatsvervangend ombudsman

3.1 Privaatrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Mandaat aan:	Ondergemandateerden:
3.1.1	Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van overeenkomsten die voortvloeien uit het dagelijks huishoudelijk beheer van de interne organisatie van Raadsorganen of dienen ter ondersteuning van de uitvoering van raadsbevoegdheden.	College	Griffier	Niet ondergemandateerd
3.1.2	Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel voor Raadsorganen.	College	Griffier	Niet ondergemandateerd
3.1.3	Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1 en 2 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen voor Raadsorganen, waaruit geen financiële verplichtingen voor de gemeente voortvloeien.	College	Griffier	Niet ondergemandateerd
3.1.4	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder artikel 81j lid 2 Gemeentewet, Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid ten aanzien van werknemers van de rekenkamer te besluiten tot: a. het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; b. schorsing van een werknemer.	College	Voorzitter rekenkamer	Voorzitter rekenkamer niet bevoegd tot ondermandaat.
3.1.5	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden ten aanzien van werknemers van de rekenkamer, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2.	College	Voorzitter rekenkamer	Secretaris rekenkamer
3.1.6	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder artikel 81t lid 1 Gemeentewet, Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid ten aanzien van werknemers van het stafbureau gemeentelijke Ombudsman te besluiten tot: a. het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; b. schorsing van een werknemer.	College	Ombudsman	Ombudsman niet bevoegd tot ondermandaat.
3.1.7	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden ten aanzien van werknemers van de gemeentelijke Ombudsman, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2.	College	Ombudsman	Secretaris gemeentelijke Ombudsman

3.2 Volmachten

De Burgemeester verleent aan de Griffier, de Voorzitter van de rekenkamer en de Ombudsman volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Griffier, de Voorzitter van de rekenkamer of de Ombudsman mandaat hebben voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever
3.2.1	Gemeentewet: artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente in en buiten rechte.	Burgemeester

4 Algemeen Directeur

Bevoegdheden

Het college van Burgemeester en Wethouders en de Burgemeester verlenen, ieder voor zover het de eigen bevoegdheden betreft, al hun bevoegdheden aan de Algemeen Directeur, met uitzondering van:

de personele bevoegdheden t.a.v. de Algemeen Directeur zelf;

a.
de bevoegdheden omschreven in hoofdstuk 2 (Portefeuillehoudersmandaat), met uitzondering van de bevoegdheden van artikel 2.2 (ondertekenen van overeenkomsten), artikel 2.3 (onttrekken van schoolgebouwen aan de onderwijsbestemming), artikel 2.4 (het nemen van beslissingen op bezwaar) en artikel 2.8 (deelname aan WIgo4it): deze worden ook gemandateerd aan de Algemeen Directeur;

de personele bevoegdheden ten aanzien van Rekenkamerpersoneel en medewerkers van de Ombudsman (hoofdstuk 3);

de bevoegdheden uit hoofdstuk 11.1 (Openbare orde en veiligheid) en hoofdstuk 11.2 (Veiligheidsregio Utrecht).

De Algemeen Directeur kan deze bevoegdheden ondermandateren aan functionarissen van de gemeente Utrecht en aan niet-ondergeschikten.

Volmacht en machtiging

De Burgemeester verleent, ingevolge artikel 171 lid 2 Gemeentewet, een volmacht en machtiging aan de Algemeen Directeur om de gemeente Utrecht inzake al zijn bevoegdheden in en buiten rechte te vertegenwoordigen. De Algemeen Directeur kan deze bevoegdheden doorgeven aan functionarissen van de gemeente Utrecht en aan niet-ondergeschikten.

Beperkingen mandaat en volmacht

Voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen gelden voor het mandaat en de volmacht de volgende beperkingen:

Nr.	Bevoegdheden	Beperking
4.1	Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen.	Tot en met € 10.000.000, behalve voor het aantrekken van geld op het gebied van de Treasury. Hierbij geldt een beperking tot en met € 150.000.000. Voor de volmacht geldt geen beperking voor zover het college heeft besloten die privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten. Ook geldt geen beperking voor zover het gaat om de bevoegdheid als bedoeld in artikel 7.4.4.3.
4.2	Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: opdracht geven voor het uitvoeren van een werk, het inkopen van roerende zaken, het inkopen van diensten of verlenen van concessieopdrachten.	Geen beperking.

4a. Concerndirecteuren

a.
De Algemeen Directeur:
a.
mandateert aan de Concerndirecteur Bedrijfsvoering de bevoegdheid om de gemeente als werkgever te vertegenwoordigen in het Lokaal Overleg met de vakbonden, en de beslissingen in verband daarmee te nemen;.
b.
mandateert alle aan hem gemandateerde bevoegdheden genoemd in deze Mandaatregeling aan elk van de Concerndirecteuren, behalve de personele bevoegdheden ten aanzien van de Concerndirecteuren zelf;
c.
verleent volmacht en machtiging aan elk van de Concerndirecteuren om de gemeente Utrecht en haar bestuursorganen inzake al deze bevoegdheden in en buiten rechte te vertegenwoordigen.

2. De Concerndirecteuren zijn bevoegd om van alle aan hen verleende bevoegdheden zowel intern als extern incidenteel ondermandaat, ondermachtiging of ondervolmacht te verlenen.

5 Ontwikkelorganisatie

5.1 Ruimte

De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Ruimte.

De Directeur Ruimte mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.

Rechtstreeks onder de Directeur Ruimte vallen drie functionarissen die ondertekenen met respectievelijk: “Directeur Ruimte Gebiedsontwikkeling”, “Directeur Ruimte Stedelijk Beleid” en “Directeur Ruimte Programmering, Mensen & Middelen”. Daar waar in deze Mandaatregeling wordt gesproken over “Directeur Ruimte” wordt uitsluitend de Directeur Ruimte bedoeld en niet de Directeur Ruimte Gebiedsontwikkeling, Directeur Ruimte Stedelijk Beleid of Directeur Ruimte Programmering, Mensen & Middelen. Deze functionarissen hebben dus niet dezelfde bevoegdheden als de Directeur Ruimte, behalve wanneer zij optreden als plaatsvervanger van de Directeur Ruimte.

Het Afdelingshoofd ondertekent met “Afdelingshoofd”, gevolgd door de afdeling die hij binnen het organisatieonderdeel Ruimte vertegenwoordigt.

Plaatsvervanging

De Directeur Ruimte is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend. De Directeur Ruimte wijst de volgende plaatsvervangers aan:

Functionaris	Plaatsvervanger
Directeur Ruimte	Directeur Ruimte Gebiedsontwikkeling, Directeur Ruimte Stedelijk Beleid en Directeur Ruimte Programmering, Mensen & Middelen.
Directeur Ruimte Gebiedsontwikkeling	Directeur Ruimte Stedelijk Beleid, Directeur Ruimte Programmering, Mensen & Middelen.
Directeur Ruimte Stedelijk Beleid	Directeur Ruimte Gebiedsontwikkeling, Directeur Ruimte Programmering, Mensen & Middelen.
Directeur Ruimte Programmering, Mensen & Middelen	Directeur Ruimte Gebiedsontwikkeling, Directeur Ruimte Stedelijk Beleid
Hoofdgebiedseconoom	Strategisch adviseur Grondzaken en Senior adviseur Grondzaken.
Afdelingshoofd	Teammanager Erfgoed voor de taken benoemd onder artikel 5.1.2.1.
Afdelingshoofd Gebied	Programmamanager B van desbetreffend gebied
Programmamanager	Senior adviseur Ondergrond en Senior adviseur Bodemenergie voor de taken benoemd onder artikel 5.1.2.14.

5.1.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Ondergemandateerden
5.1.1.1	Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: a. Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies; b. Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten; c. Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b.	College	Afdelingshoofd, Teammanager en Programmamanager
5.1.1.2	Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur.	College	Hoofdgebiedseconoom, Teamcoördinator Team Omgevingsrecht en Afdelingshoofd Omgevingsrecht.
5.1.1.3	Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht, of een andere wettelijke grondslag: tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.1.1.4	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Afdelingshoofd, Teammanager en Programmamanager: tot en met € 250.000.
5.1.1.5	Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.	College en Burgemeester	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.1.1.6	Gemeentewet, artikel 125, en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.	College en Burgemeester	Directeur Ruimte Gebiedsontwikkeling, Directeur Ruimte Stedelijk Beleid en Directeur Ruimte Programmering, Mensen & Middelen.
5.1.1.7	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.	College en Burgemeester	(Decentrale) Klachtencoördinator en (Decentrale) Klachtenbehandelaar, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.
5.1.1.8	Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7.	College en Burgemeester	Directeur Ruimte Gebiedsontwikkeling, Directeur Ruimte Stedelijk Beleid en Directeur Ruimte Programmering, Mensen & Middelen.
5.1.1.9	Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.	College en Burgemeester	Afdelingshoofd, Teammanager en Programmamanager.
5.1.1.10	Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.	College	Afdelingshoofd, Teammanager en Programmamanager.
5.1.1.11	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000.	College	Afdelingshoofd, Teammanager en Programmamanager.
5.1.1.12	Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.1.1.13	Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.1.1.14	Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.	College en Burgemeester	Directeur Ruimte Gebiedsontwikkeling, Directeur Ruimte Stedelijk Beleid en Directeur Ruimte Programmering, Mensen & Middelen
5.1.1.15	Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.	College en Burgemeester	Directeur Ruimte Gebiedsontwikkeling, Directeur Ruimte Stedelijk Beleid en Directeur Ruimte Programmering, Mensen & Middelen
5.1.1.16	Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil.	College	Bij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren

5.1.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Ondergemandateerden
5.1.2.1	• Invoeringswet Omgevingswet, artikel 4.6, tweede lid, in samenhang met de Wet ruimtelijke ordening, artikel 3.8 en 3.9a; • Invoeringswet Omgevingswet afdeling 4.2.7 in samenhang met de Wet ruimtelijke ordening afdeling 6.1 en de besluiten of regelingen bij of krachtens deze afdelingen: • Omgevingswet, artikel 16.29 en 16.30 en Omgevingsbesluit, artikel 10.2, eerste lid (wijziging omgevingsplan): al zijn bevoegdheden	College	Afdelingshoofd Omgevingsrecht en Teamcoördinator Team Omgevingsrecht.
5.1.2.2	Wet ruimtelijke ordening afdeling 6.4 Wro en de besluiten of regelingen bij of krachtens deze afdeling, in samenhang met de bijbehorende overgangsrechtelijke bepaling uit de Invoeringswet Omgevingswet, voor zover van toepassing: al zijn bevoegdheden.	College	Hoofdgebiedseconoom
5.1.2.3	Wet voorkeursrecht gemeenten en Besluit voorkeursrecht gemeenten, in samenhang met de bijbehorende overgangsrechtelijke bepaling uit de Invoeringswet Omgevingswet, voor zover van toepassing: al zijn bevoegdheden, met uitzondering van de bevoegdheid op grond van artikel 6 Wet voorkeursrecht gemeenten.	College	Hoofdgebiedseconoom
5.1.2.4	Onteigeningswet, in samenhang met de bijbehorende overgangsrechtelijke bepaling uit de Invoeringswet Omgevingswet, voor zover van toepassing: al zijn bevoegdheden.	College	Hoofdgebiedseconoom
5.1.2.5	Winkeltijdenwet: verlenen van vrijstelling van de verboden van de Winkeltijdenwet ingevolge het bepaalde in artikel 3 Winkeltijdenverordening.	College	Afdelingshoofd, Teammanager en Programmamanager
5.1.2.6	Winkeltijdenverordening 2015: verlenen van ontheffing op grond van artikel 4.	College	Afdelingshoofd, Teammanager en Programmamanager
5.1.2.7	Woningwet hoofdstukken I, III, en VI, in samenhang met de bijbehorende overgangsrechtelijke bepaling uit de Invoeringswet Omgevingswet, voor zover van toepassing, en de besluiten en regelingen krachtens deze wet: al zijn bevoegdheden.	College	Afdelingshoofd, Teammanager en Programmamanager
5.1.2.8	Woningwet, in samenhang met de bijbehorende overgangsrechtelijke bepaling uit de Invoeringswet Omgevingswet, voor zover van toepassing: het uitvoeren van besluiten over verzoeken van Toegelaten instellingen tot statuswijziging i.v.m. uitbreiding van het werkgebied.	College	Afdelingshoofd, Teammanager en Programmamanager
5.1.2.9	Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: het verstrekken van garanties inzake het herfinancieren van reeds gegarandeerde leningen aan toegelaten instellingen in de gemeente Utrecht.	College	Afdelingshoofd, Teammanager en Programmamanager
5.1.2.10	Woningwet, in samenhang met de bijbehorende overgangsrechtelijke bepaling uit de Invoeringswet Omgevingswet, voor zover van toepassing: de uitvoering van de regeling voor het verstrekken van geldelijke steun uit het Utrechts Revolverend Fonds Woningrenovatie (leningen) met inachtneming van de vastgestelde beleidsregels. Het mandaat geldt niet voor het aanwijzen van de gemeentelijke renovatieprojecten.	College	Afdelingshoofd, Teammanager en Programmamanager
5.1.2.11	Wegenverkeerswet 1994, het Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens 1990 en het Besluit Administratieve Bepalingen Wegverkeer, voor zover dat betrekking heeft op het plaatsen, wijzigen of verwijderen van een fysieke afsluiting, verkeersbord, onderbord of een wegmarkering: al zijn bevoegdheden.	College	Afdelingshoofd, Teammanager, Programmamanager en Adviseur Verkeersbesluiten.
5.1.2.12	Invoeringswet Omgevingswet, artikel 4.6, tweede lid, in samenhang met Wet milieubeheer: de hoofdstukken 7 voor zover de activiteiten onder de drempelwaarde in kolom 2 van de D-lijst van de bijlage behorende bij het Besluit milieueffectenrapportage blijven, 15, 17 en 20, en de besluiten en regelingen bij of krachtens deze wet: al zijn bevoegdheden.	College	Afdelingshoofd Omgevingsrecht en Teamcoördinator Team Omgevingsrecht.
5.1.2.13	Wet geluidhinder, in samenhang met de bijbehorende overgangsrechtelijke bepaling uit de Invoeringswet Omgevingswet, voor zover van toepassing: hoofdstuk VIIIA en hoofdstuk VIIIB; en de besluiten en regelingen krachtens deze wet: al zijn bevoegdheden.	College	Afdelingshoofd, Teammanager en Programmamanager
5.1.2.14	Wet bodembescherming en de besluiten en regelingen krachtens deze wet, in samenhang met de bijbehorende overgangsrechtelijke bepaling uit de Invoeringswet Omgevingswet, voor zover van toepassing: al zijn bevoegdheden, met uitzondering van de artikelen 30, 39 lid 4 en 5, 39c en hoofdstuk X (handhaving).	College	Afdelingshoofd, Teammanager en Programmamanager
5.1.2.15	Wet vervoer gevaarlijke stoffen: artikel 29 eerste lid.	College	Afdelingshoofd, Teammanager en Programmamanager
5.1.2.16	Wegenwet artikel 9: het onttrekken aan het openbaar verkeer van een weg binnen de gemeente die niet door het Rijk, Provincie of Waterschap wordt onderhouden. De raad heeft zijn bevoegdheid d.d. 6 september 2007 gedelegeerd aan het college van B&W.	College	Afdelingshoofd, Teammanager en Programmamanager
5.1.2.17	Huisvestingsverordening gemeente Utrecht, hoofdstuk 2: alle bevoegdheden, voor zover deze geen betrekking hebben op onrechtmatige bewoningssituaties.	College	Afdelingshoofd, Teammanager en Programmamanager
5.1.2.18	Verordening op de heffing en invordering van parkeerbelastingen gemeente Utrecht, artikel 10: al zijn bevoegdheden.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.1.2.19	Algemene plaatselijke verordening, afdeling 5.3A, artikel 5:14a, lid 5, 7 en 8: besluiten op grond van de nadere regel bij 5:14a.	College	Afdelingshoofd, Teammanager en Programmamanager
5.1.2.20	Verordening ondergrond: kabels, leidingen en boomwortels gemeente Utrecht, artikel 13 tweede lid: het nemen van een aanwijzingsbesluit.	College	Afdelingshoofd, Teammanager en Programmamanager
5.1.2.21	Nadere regel uitgifte parkeervergunningen en garageplaatsen, artikelen 20, 20a en 20b en hoofdstuk 3: alle bevoegdheden	College	Afdelingshoofd, Teammanager en Programmamanager
5.1.2.22	De bevoegdheid externe partijen te machtigen om gebruik te maken van een aan de gemeente verleende gebiedsgerichte ontheffing op grond van de Wet natuurbescherming, in samenhang met de bijbehorende overgangsrechtelijke bepaling uit de Invoeringswet Omgevingswet, voor zover van toepassing.	College	Afdelingshoofd, Teammanager en Programmamanager
5.1.2.23	Algemene wet bestuursrecht: het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken in verband met het verleggen of verwijderen van kabels en leidingen, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 250.000: al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat
5.1.2.24	Beleidsregel aanleg gehandicaptenparkeerplaatsen gemeente Utrecht, hoofdstuk 3: al zijn bevoegdheden.	College	Afdelingshoofd, Teammanager, Programmamanager en Adviseur Verkeersbesluiten
5.1.2.25	Omgevingswet artikel 16.43, tweede lid, gelet op Omgevingsbesluit artikel 11.11: de bevoegdheid tot het nemen van de mer-beoordelingsbeslissing.	College	Afdelingshoofd Omgevingsrecht en Teamcoördinator Omgevingsrecht.
5.1.2.26	Omgevingswet, hoofdstuk 9 en 16, en daarop gebaseerde uitvoeringsregeling voorkeursrecht: alle bevoegdheden, met uitzondering van het besluit tot voorlopige aanwijzing als bedoeld in artikel 9.1, tweede lid van de Omgevingswet.	College	Hoofdgebiedseconoom
5.1.2.27	Omgevingswet, hoofdstuk 11 en 16, en daarop gebaseerde uitvoeringsregeling onteigening: alle (rechts)handelingen die de voorbereiding en uitvoering van de onteigeningsbeschikking betreffen.	College	Hoofdgebiedseconoom
5.1.2.28	Verordening leningregeling asbestdaken gemeente Utrecht: het toe- of afwijzen van leningsbesluiten	College	Teammanager Duurzaamheid en Milieu; Afdelingshoofd Openbare ruimte, klimaat en groen
5.1.2.29	Nadere regel subsidie financiering restauratie en energiemaatregelen voor monumenten uit het Utrechts Restauratiefonds: besluiten over het verstrekken van leningen	College	Afdelingshoofd Erfgoed

5.1.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Ondergemandateerden
5.1.3.1	Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 10.000.000.	College	Teammanager en Programmadirecteur Organisatieontwikkeling: tot en met € 250.000; Afdelingshoofd, Programmamanager, Hoofdgebiedseconoom, Directeur Ruimte Gebiedsontwikkeling, Directeur Ruimte Stedelijk Beleid en Directeur Ruimte Programmering, Mensen & Middelen: tot en met € 1.000.000.
5.1.3.2	Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.	College	Directeur is niet bevoegd tot ondermandaat.
5.1.3.3	Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan: • tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt; • dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen.	College	Alle onder 5.1.3.1 genoemde Ondergemandateerden.
5.1.3.4	Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.1.3.5	Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	Bij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.
5.1.3.6	Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: a. betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten b. het verstrekken van geldleningen c. het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. d. het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. e. privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met en met € 10.000.000.	College	Teammanager: tot en met € 250.000; Afdelingshoofd en Programmamanager: tot en met € 500.000; Hoofdgebiedseconoom: tot en met € 1.000.000,.
5.1.3.7	Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.	College	Afdelingshoofd, Teammanager, Hoofdgebiedseconoom en Programmamanager.
5.1.3.8	Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.1.3.9	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: a. Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; b. Schorsing van een werknemer. met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.1.3.10	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden ten aanzien van werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2.	College	Hiërarchisch leidinggevende
5.1.3.11	Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 5.538.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.500.000.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.1.3.12	Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat

5.1.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Ondergemandateerden
5.1.4.1	Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: het aangaan van een overeenkomst gericht op het verkrijgen, bezwaren, vervreemden of vestigen van (rechten op) onroerende zaken, tot en met € 5.000.000.	College	Hoofdgebiedseconoom: tot en met € 1.000.000.
5.1.4.2	Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: het aangaan van een overeenkomst gericht op het huren en/of verhuren het pachten/verpachten, het in gebruik geven of nemen van onroerende zaken, tot en met € 10.000.000.	College	Hoofdgebiedseconoom: tot en met € 1.000.000 per jaar.
5.1.4.3	Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid tot het splitsen of het opheffen van een splitsing in appartementsrechten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 10.000.000.	College	Hoofdgebiedseconoom: tot en met € 1.000.000 per jaar.
5.1.4.4	Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: het aangaan van anterieure overeenkomsten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 10.000.000.	College	Hoofdgebiedseconoom, Afdelingshoofd en Programmamanager: tot en met € 1.000.000.
5.1.4.5	Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: het aangaan van optie- of reserveringsovereenkomsten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.	College	Hoofdgebiedseconoom: tot en met € 1.000.000.
5.1.4.6	Wet ruimtelijke ordening: het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst ingevolge de exploitatieverordening, in samenhang met de bijbehorende overgangsrechtelijke bepaling uit de Invoeringswet Omgevingswet, voor zover van toepassing. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst met een door de wederpartij te betalen bedrag tot en met € 5.000.000.	College	Hoofdgebiedseconoom: tot en met € 1.000.000.
5.1.4.7	Wet ruimtelijke ordening, afdeling 6.4 en de besluiten of regelingen bij of krachtens deze afdeling, in samenhang met de bijbehorende overgangsrechtelijke bepaling uit de Invoeringswet Omgevingswet, voor zover van toepassing: al zijn bevoegdheden. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst met een door de wederpartij te betalen bedrag tot en met € 5.000.000.	College	Hoofdgebiedseconoom: tot en met € 1.000.000.
5.1.4.8	Wet ruimtelijke ordening: het aangaan van planschadeovereenkomsten, in samenhang met de bijbehorende overgangsrechtelijke bepaling uit de Invoeringswet Omgevingswet, voor zover van toepassing. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst met een door de wederpartij te betalen bedrag tot en met € 5.000.000.	College	Hoofdgebiedseconoom: tot en met € 1.000.000.
5.1.4.9	Wet voorkeursrecht gemeenten en het Besluit voorkeursrecht gemeenten, met uitzondering van de bevoegdheid op grond van artikel 6 Wet voorkeursrecht gemeenten, in samenhang met de bijbehorende overgangsrechtelijke bepaling uit de Invoeringswet Omgevingswet, voor zover van toepassing: al zijn bevoegdheden. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst met een koopsom inclusief schadeloosstelling tot en met € 5.000.000.	College	Hoofdgebiedseconoom: tot en met € 1.000.000.
5.1.4.10	Onteigeningswet, in samenhang met de bijbehorende overgangsrechtelijke bepaling uit de Invoeringswet Omgevingswet, voor zover van toepassing: al zijn bevoegdheden. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst met een koopsom inclusief schadeloosstelling tot en met € 5.000.000.	College	Hoofdgebiedseconoom: tot en met € 1.000.000.
5.1.4.11	Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d en Burgerlijk Wetboek boek II: het uitoefenen van bevoegdheden voortvloeiend uit de deelname in, of het lidmaatschap van, een rechtspersoon zoals bedoeld in boek II BW (rechtspersonen). Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot het aangaan van verplichtingen tot en met € 2.000.000.	College	Hoofdgebiedseconoom: tot en met € 1.000.000.
5.1.4.12	Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d en Burgerlijk Wetboek boek V, afdeling 2: het uitoefenen van bevoegdheden voortvloeiend uit het lidmaatschap van een VVE. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot het aangaan van verplichtingen tot en met € 2.000.000 per jaar. De Directeur is niet bevoegd te besluiten een rechtspersoon op te richten of daarin deel te nemen.	College	Hoofdgebiedseconoom: tot en met € 1.000.000.
5.1.4.13	Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: Het verstrekken van garanties of borgstellingen aan woningbouwcorporaties ten behoeve van het innemen van de achtervang bij de borging van het Waarborgfonds Sociale Woningbouw, met inachtneming van het door de gemeenteraad vastgestelde beleid. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 10.000.000.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.1.4.14	Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: In het kader van artikel 7 van de conversieregeling erfpacht 2017, een of meer artikelen van deze regeling buiten toepassing verklaren, zulks voor zover het de reikwijdte van de regeling (artikel 1) betreft.	College	Hoofdgebiedseconoom
5.1.4.15	Het geven van toestemming als grondeigenaar voor graafwerkzaamheden bij BUS-saneringen door een nutsbedrijf.	College	Hoofdgebiedseconoom
5.1.4.16	Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub d in samenhang met Telecommunicatiewet artikel 5.8 lid 1 en 2: het doen van een verzoek tot maatregelen over te gaan ten aanzien van kabels ten dienste van een (openbaar elektronisch) communicatienetwerk.	College	Afdelingshoofd en Programmamanager
5.1.4.17	Omgevingswet, artikel 13.3c: Het aangaan van een schadevergoedingsovereenkomst. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot het besluiten tot een door de wederpartij te betalen bedrag tot en met € 5.000.000.	College	Hoofdgebiedseconoom: tot en met € 1.000.000.
5.1.4.18	Omgevingswet, hoofdstuk 9, 15 en 16 en daarop gebaseerde uitvoeringsregeling voorkeursrecht: alle bevoegdheden, met uitzondering van het besluit tot voorlopige aanwijzing als bedoeld in artikel 9.1, tweede lid van de Omgevingswet. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst met een koopsom inclusief schadeloosstelling tot en met € 5.000.000.	College	Hoofdgebiedseconoom: tot en met € 1.000.000.
5.1.4.19	Omgevingswet, hoofdstuk 11, 15 en 16 en daarop gebaseerde uitvoeringsregeling onteigening: alle (rechts)handelingen ter voorbereiding en uitvoering van de onteigeningsbeschikking. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst met een koopsom inclusief schadeloosstelling tot en met € 5.000.000.	College	Hoofdgebiedseconoom: tot en met € 1.000.000.

5.1.5 Volmachten

De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur Ruimte volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur Ruimte mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.

De Directeur Ruimte verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gevolmachtigden

5.1.5.1

Gemeentewet artikel 171, lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten).

Burgemeester

Degenen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, of voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. Degenen die in mandaat een besluit genomen hebben, mogen volmacht verlenen aan een andere functionaris voor de direct uit dat besluit voortvloeiende rechtshandelingen met een uitvoerend karakter, zoals het doen van aangifte of het invoeren van een subsidie- of vergunningaanvraag in een digitaal loket hoe ook genaamd, met bijvoorbeeld gebruikmaking van e-herkenning.

5.1.5.2

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: Het in rechte vertegenwoordigen van de rechtspersoon gemeente, van College of van Burgemeester in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen.

College en Burgemeester

Degene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.

5.2 Openbare Orde en Veiligheid

De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Openbare Orde en Veiligheid (OOV).

De Directeur Openbare Orde en Veiligheid mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.

Plaatsvervanging

De Directeur Openbare Orde en Veiligheid is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.

De Directeur Openbare Orde en Veiligheid wijst de volgende plaatsvervangers aan:

Functionaris	Plaatsvervanger
Directeur Openbare Orde en Veiligheid	Clusterhoofd Veiligheid
Clusterhoofd Veiligheid	Strategisch adviseur/plaatsvervanger

5.2.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Ondergemandateerden
5.2.1.1	Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: a. Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies; b. Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten; c. Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.2.1.2	Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.2.1.3	Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.2.1.4	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Clusterhoofd Veiligheid.
5.2.1.5	Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.	College en Burgemeester	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.2.1.6	Gemeentewet, artikel 125, en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.	College en Burgemeester	Clusterhoofd Veiligheid
5.2.1.7	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.	College en Burgemeester	(Decentrale) Klachtencoördinator en (Decentrale) Klachtenbehandelaar, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.
5.2.1.8	Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7.	College en Burgemeester	Clusterhoofd Veiligheid
5.2.1.9	Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.	College en Burgemeester	Clusterhoofd Veiligheid
5.2.1.10	Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.2.1.11	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000.	College	Clusterhoofd Veiligheid tot en met € 500.000; Adviseur Veiligheid B: tot en met € 1.000.
5.2.1.12	Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.2.1.13	Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.2.1.14	Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.	College en Burgemeester	Clusterhoofd Veiligheid.
5.2.1.15	Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.	College en Burgemeester	Clusterhoofd Veiligheid
5.2.1.16	Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil.	College	Bij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren

5.2.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Ondergemandateerden
5.2.2.1	Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het inwinnen van een advies bij het Landelijk Bureau Bibob van het Ministerie van Veiligheid en Justitie	College en Burgemeester	Clusterhoofd Veiligheid
5.2.2.2	Wet Bibob en beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het inwinnen van informatie bij mede-overheden en het nemen van verdagingsbesluiten ter voorbereiding op besluiten inzake de Wet Bibob (besluiten als genoemd in de Beleidsregel toepassing Wet Bibob).	College en Burgemeester	Clusterhoofd Veiligheid
5.2.2.3	Algemeen Plaatselijke Verordening (Apv), artikel 2:31: Bestuurlijke handhaving ten aanzien van het liggen of slapen op of aan een openbare plaats).	College en Burgemeester	Clusterhoofd Veiligheid
5.2.2.4	Penitentiaire beginselenwet, artikel 18b, eerste lid: het verstrekken van gegevens die noodzakelijk zijn voor de bescherming van de veiligheid	Burgemeester	Expert lokale PGA en Adviseur Veiligheid C
5.2.2.5	Besluit justitiële en strafvorderlijke gegevens, artikel 11a, eerste en vierde lid: het verwerken van de door het rijk verstrekte justitiële gegevens van natuurlijke personen die onherroepelijk zijn veroordeeld.	Burgemeester	Expert lokale PGA en Adviseur Veiligheid C

5.2.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Ondergemandateerden
5.2.3.1	Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met en met € 5.000.000.	College	Clusterhoofd Veiligheid, Hoofd RIEC/Bureau RVS, Clustermanager en Manager Zorg en Veiligheidshuis Regio Utrecht (ZVHRU): tot en met € 100.000;
5.2.3.2	Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.2.3.3	Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan: • tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt; • dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen.	College	Alle onder 5.2.3.1 genoemde ondergemandateerden.
5.2.3.4	Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.2.3.5	Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	Bij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.
5.2.3.6	Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: a. betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten. b. het verstrekken van geldleningen. c. het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. d. het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. e. privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.	College	Clusterhoofd Veiligheid, Hoofd RIEC/Bureau RVS, Clustermanager en Manager ZVHRU: tot en met € 100.000;
5.2.3.7	Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.
5.2.3.8	Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.2.3.9	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: • Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; • Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.2.3.10	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2.	College	Hiërarchisch leidinggevende
5.2.3.11	Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 5.538.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.500.000.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.2.3.12	Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat

5.2.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

Niet van toepassing.

5.2.5 Volmachten

De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur Openbare Orde en Veiligheid volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur Openbare Orde en Veiligheid mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.

De Directeur Openbare Orde en Veiligheid verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gevolmachtigden

5.2.5.1

Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten).

Burgemeester

5.2.5.2

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: Het in rechte vertegenwoordigen van de rechtspersoon gemeente, van College of van Burgemeester in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen.

College en Burgemeester

Degene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.

5.3 Maatschappelijke Ontwikkeling

De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Maatschappelijke Ontwikkeling (MO).

De Directeur MO mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.

Plaatsvervanging

De Directeur MO is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.

De Directeur MO wijst de volgende plaatsvervangers aan:

Functionaris	Plaatsvervanger
Directeur MO	Afdelingsmanager, Manager

Afdelingsmanager Onderwijs	Afdelingsmanager, Manager

5.3.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Ondergemandateerden
5.3.1.1	Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: a. Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies; b. Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten; c. Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b.	College	Afdelingsmanager, Manager
5.3.1.2	Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur.	College	Afdelingsmanager, Manager
5.3.1.3	Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.3.1.4	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Afdelingsmanager, Manager
5.3.1.5	Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in artikel 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.	College en Burgemeester	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.3.1.6	Gemeentewet, artikel 125 en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.	College en Burgemeester	Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.3.1.7	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.	College en Burgemeester	(Decentrale) Klachtencoördinator en (Decentrale) Klachtenbehandelaar, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.
5.3.1.8	Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7.	College en Burgemeester	Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.3.1.9	Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.	College en Burgemeester	Afdelingsmanager, Manager
5.3.1.10	Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.	College	Afdelingsmanager, Manager
5.3.1.11	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 10.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000.	College	Afdelingsmanager, Manager, Teammanager, Teamleider: tot en met € 500.000; Senior beleidsmedewerker: tot en met € 70.000; Medior beleidsmedewerker: tot en met € 5.000
5.3.1.12	Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.3.1.13	Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.3.1.14	Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.	College en Burgemeester	Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.3.1.15	Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.	College en Burgemeester	Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.3.1.16	Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil.	College	Bij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren

5.3.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaat- gever	Ondergemandateerden
5.3.2.1	Wet educatie en beroepsonderwijs: al zijn bevoegdheden.	College	Afdelingsmanager onderwijs
5.3.2.2	Wet op de expertisecentra: al zijn bevoegdheden.	College	Afdelingsmanager onderwijs
5.3.2.3	Wet op het primair onderwijs: al zijn bevoegdheden.	College	Afdelingsmanager onderwijs
5.3.2.4	Wet op het voortgezet onderwijs: al zijn bevoegdheden.	College	Afdelingsmanager onderwijs
5.3.2.5	Leerplichtwet: al zijn bevoegdheden.	College	Leerplichtambtenaar, Afdelingsmanager onderwijs , Teamleider leerlingzaken.
5.3.2.6	Verordening Leerlingenvervoer: al zijn bevoegdheden.	College	Afdelingsmanager onderwijs, Teamleider leerlingzaken.
5.3.2.7	Wet maatschappelijke ondersteuning (WMO), de vigerende verordening maatschappelijke ondersteuning Utrecht en de nadere regels en de beleidsregels in het kader van de WMO: al zijn bevoegdheden.	College	Afdelingsmanager
5.3.2.8	Verordening op de adviescommissie voor het ouderenbeleid: al zijn bevoegdheden.	College	Afdelingsmanager
5.3.2.9	Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs: Al zijn bevoegdheden.	College	Afdelingsmanager
5.3.2.10	Jeugdwet, de vigerende verordening in het kader van de Jeugdwet, de verordening Jeugdhulp en de nadere regels in het kader van de Jeugdwet: Al zijn bevoegdheden.	College	Afdelingsmanager
5.3.2.11	Vreemdelingenwet, Convenant Pilot-LVV in gemeente Utrecht, mandaatbesluit LVV Utrecht:het verrichten van handelingen die verband houden met: a. de toelating tot de LVV; b. het verblijf in de LVV; c. het beëindigen van het onderdak in de LVV of: d. de opvang en begeleiding voor ongedocumenteerde mensen in vervolg op het eindigen van de LVV.	College	Afdelingsmanager
5.3.2.12	Wet inburgering: al zijn bevoegdheden	College	Afdelingsmanager

5.3.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaat- gever	Ondergemandateerden
5.3.3.1	Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.	College	Afdelingsmanager en Manager: tot en met € 1.000.000; Teammanager en Teamleider: tot en met € 500.000; Senior beleidsmedewerker: tot en met € 70.000; Medior beleidsmedewerker: tot en met € 5.000.
5.3.3.2	Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.3.3.3	Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan: • tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt; • dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen.	College	Alle onder 5.3.3.1 genoemde ondergemandateerden
5.3.3.4	Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.3.3.5	Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	Bij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.
5.3.3.6	Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: Besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: a. betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten b. het verstrekken van geldleningen c. het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. d. het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. e. privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.	College	Afdelingsmanager en Manager: tot en met € 1.000.000; Teammanager en Teamleider: tot en met € 500.000; Senior beleidsmedewerker: tot en met € 70.000; Medior beleidsmedewerker: tot en met € 5.000.
5.3.3.7	Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.
5.3.3.8	Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.3.3.9	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: • Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; • Schorsing van een werknemer. met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.3.3.10	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2.	College	Hiërarchisch leidinggevende
5.3.3.11	Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 5.538.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.500.000.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.3.3.12	Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat

5.3.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

Niet van toepassing.

5.3.5 Volmachten

De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur MO volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur MO mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.

De Directeur MO verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.

Nr.

Bevoegdheden

Mandaat- gever

Gevolmachtigden

5.3.5.1

Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten).

Burgemeester

5.3.5.2

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: Het in rechte vertegenwoordigen van de rechtspersoon gemeente, van College of van Burgemeester in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen.

College en Burgemeester

Degene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.

5.4 Wijken

De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Wijken.

De Directeur Wijken mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.

Plaatsvervanging

De Directeur Wijken is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.

De Directeur Wijken wijst de volgende plaatsvervangers aan:

Functionaris	Plaatsvervanger
Directeur Wijken	Manager Wijken, Programmadirecteur Samen voor Overvecht

5.4.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaat- gever	Ondergemandateerden
5.4.1.1	Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: a. Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies; b. Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten; c. Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.4.1.2	Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.4.1.3	Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.4.1.4	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.4.1.5	Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.	College en Burgemeester	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.4.1.6	Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.	College en Burgemeester	Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.4.1.7	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.	College en Burgemeester	(Decentrale) Klachtencoördinator en (Decentrale) Klachtenbehandelaar, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.
5.4.1.8	Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7.	College en Burgemeester	Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.4.1.9	Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.	College en Burgemeester	Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.4.1.10	Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.	College	Manager Wijken en Programmadirecteur Samen voor Overvecht.
5.4.1.11	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000.	College	Manager Wijken en Programmadirecteur Samen voor Overvecht: tot en met € 100.000.
5.4.1.12	Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.4.1.13	Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.	College	DirecteurDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.4.1.14	Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.	College en Burgemeester	Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.4.1.15	Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.	College en Burgemeester	Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.4.1.16	Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil.	College	Bij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren

5.4.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

Niet van toepassing.

5.4.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaat- gever	Ondergemandateerden
5.4.3.1	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.	College	Manager Wijken en Programmadirecteur Samen voor Overvecht: tot en met € 50.000; Coördinator bedrijfsvoering en Programmasecretaris Samen voor Overvecht: tot en met € 500.
5.4.3.2	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.4.3.3	Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan: • tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt; • dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen.	College	Alle onder 5.4.3.1 genoemde ondergemandateerden.
5.4.3.4	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.4.3.5	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	Bij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.
5.4.3.6	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: a. betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten. b. het verstrekken van geldleningen. c. het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. d. het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. e. privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.	College	Manager Wijken en Programmadirecteur Samen voor Overvecht: tot en met € 50.000; Coördinator bedrijfsvoering en Programmasecretaris Samen voor Overvecht: tot en met € 500.
5.4.3.7	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.
5.4.3.8	Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.4.3.9	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: • Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; • Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.4.3.10	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2.	College	Hiërarchisch leidinggevende
5.4.3.11	Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 5.538.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.500.000.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.4.3.12	Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat

5.4.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

Niet van toepassing.

5.4.5 Volmachten

De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur Wijken volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur Wijken mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.

De Directeur Wijken verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.

Nr.

Bevoegdheden

Mandaat- gever

Gevolmachtigden

5.4.5.1

Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten).

Burgemeester

5.4.5.2

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: Het in rechte vertegenwoordigen van de rechtspersoon gemeente, van College of van Burgemeester in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen

College en Burgemeester

Degene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.

5.5 Culturele zaken

De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Culturele zaken (CZ).

De Directeur Culturele zaken mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.

Plaatsvervanging

De Directeur Culturele zaken is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.

De Directeur Culturele Zaken wijst de volgende plaatsvervangers aan:

Functionaris	Plaatsvervanger
Directeur Culturele zaken	Opgavemanager

5.5.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Ondergemandateerden
5.5.1.1	Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: a. Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies; b. Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten; c. Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.5.1.2	Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.5.1.3	Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.5.1.4	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.5.1.5	Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.	College en Burgemeester	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.5.1.6	Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.	College en Burgemeester	Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.5.1.7	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.	College en Burgemeester	(Decentrale) Klachtencoördinator en (Decentrale) Klachtenbehandelaar, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.
5.5.1.8	Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7.	College en Burgemeester	Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.5.1.9	Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.	College en Burgemeester	Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.5.1.10	Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.5.1.11	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000.	College	Opgavemanager: tot en met € 500.000; Senior beleidsadviseur: tot en met € 70.000.
5.5.1.12	Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.5.1.13	Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.5.1.14	Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.	College en Burgemeester	Niet door Directeurdoor Directeur ondergemandateerd.
5.5.1.15	Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a en c van de Algemene wet bestuursrecht.	College en Burgemeester	Niet door Directeurdoor Directeur ondergemandateerd.
5.5.1.16	Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil.	College	Bij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren

5.5.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaat-gever	Ondergemandateerden
5.5.2.1	Basisreglement voor adviescommissies in de sector cultuur (Gemeenteblad 2008, nr. 54), artikel 2, eerste lid: het benoemen van leden van in een algemeen verbindend voorschrift aangewezen adviescommissies die adviseren over het verstrekken van kunst- en cultuursubsidies	Burgemeester en wethouders	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat

5.5.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaat-gever	Ondergemandateerden
5.5.3.1	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.	College	Opgavemanager: tot en met € 500.000; Senior beleidsadviseur: tot en met € 70.000.
5.5.3.2	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.5.3.3	Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan: • tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt; • dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen.	College	Alle onder 5.5.3.1 genoemde ondergemandateerden
5.5.3.4	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.5.3.5	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	Bij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.
5.5.3.6	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: a. betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten. b. het verstrekken van geldleningen. c. het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. d. het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. e. privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.5.3.7	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3,4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, waaruit geen financiële verplichtingen voor de gemeente voortvloeien.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.
5.5.3.8	Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.5.3.9	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: • Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; • Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.5.3.10	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2.	College	Hiërarchisch leidinggevende
5.5.3.11	Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 5.538.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.500.000.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.5.3.12	Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat

5.5.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

Niet van toepassing.

5.5.5 Volmachten

De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur Culturele zaken volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur Culturele zaken mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.

De Directeur Culturele zaken verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.

Nr.

Bevoegdheden

Mandaat-gever

Gevolmachtigden

5.5.5.1

Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten).

Burgemeester

5.5.5.2

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: Het in rechte vertegenwoordigen van de rechtspersoon gemeente, van College of van Burgemeester in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen

College en Burgemeester

Degene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.

5.6 Vastgoedorganisatie Utrecht

De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU).

De Directeur VGU mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.

Plaatsvervanging

De Directeur VGU is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.

De Directeur VGU wijst de volgende plaatsvervangers aan:

Functionaris	Plaatsvervanger
Directeur VGU	Manager afdeling Vastgoedprojecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven
Manager afdeling Vastgoedmanagement	Manager afdeling Vastgoedprojecten, Manager afdeling Vastgoedopgaven.
Manager afdeling Vastgoedprojecten	Manager afdeling Vastgoedmanagement, Manager afdeling Vastgoedopgaven.
Manager afdeling Vastgoedopgaven	Manager afdeling Vastgoedmanagement, Manager afdeling Vastgoedprojecten.

5.6.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Ondergemandateerden
5.6.1.1	Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: a. Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies; b. Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten; c. Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b.	College	Manager afdeling Vastgoedprojecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven.
5.6.1.2	Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur.	College	Manager afdeling Vastgoedprojecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven.
5.6.1.3	Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht, of een andere wettelijke grondslag, tot en met van € 100.000: al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.6.1.4	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Manager afdeling Vastgoedprojecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven.
5.6.1.5	Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.	College en Burgemeester	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.6.1.6	Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.	College en Burgemeester	Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.6.1.7	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.	College en Burgemeester	(Decentrale) Klachtencoördinator en (Decentrale) Klachtenbehandelaar, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.
5.6.1.8	Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7.	College en Burgemeester	Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.6.1.9	Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.	College en Burgemeester	Manager afdeling Vastgoedprojecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven.
5.6.1.10	Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.	College	Manager afdeling Vastgoedprojecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven.
5.6.1.11	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000.	College	Manager afdeling Vastgoedprojecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven: tot en met € 500.000 per besluit.
5.6.1.12	Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.6.1.13	Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.6.1.14	Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.	College en Burgemeester	Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.6.1.15	Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.	College en Burgemeester	Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.6.1.16	Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil.	College	Bij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren

5.6.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Ondergemandateerden
5.6.2.1	Wet primair onderwijs, Wet voortgezet onderwijs en Wet op de expertisecentra: Al zijn bevoegdheden.	College	Manager afdeling Vastgoedprojecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven.
5.6.2.2	Verordening huisvesting scholen gemeente Utrecht: Al zijn bevoegdheden.	College	Manager afdeling Vastgoedprojecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven: al zijn bevoegdheden. Opgavenmanager, Teamleider Assetmanagement, Teamleider Technisch Beheer bij de afdeling Vastgoedmanagement: hele verordening met betrekking tot de voorziening zoals bedoeld in artikel 1, lid 5 (voorkomen van) schade), artikel 4 (afwijkende afspraken en prognoses), 5 (vorderen), 10 (overdracht eigendom), 11 (schade) 12 (schadepreventie), 33 (overleg programma en overzicht), 40 en 41 (overleg over verordening). Opgavenmanager en Programmamanager: artikel 6 (toestemming verhuur), artikelen 35, 36, 37, 38 en 39 (startgesprek en toetsing). Adviseur opgavenmanagement: artikel 8 (rooster gymzalen). Projectleider, Projectmanager: artikel 39, lid 2, sub b, tweede volzin (verlengen termijn besluit fasedocument).
5.6.2.3	Verordening financiële materiële gelijkstelling onderwijs gemeente Utrecht: Al zijn bevoegdheden.	College	Manager afdeling Vastgoedprojecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven.
5.6.2.4	Arbowet, Arbobesluit en de Nen-normen 3140 en 1010: het aanwijzen van een installatieverantwoordelijke als bedoeld in artikel 4.2.101 NEN 3140	College	Senior technisch beheerder

5.6.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Ondergemandateerden
5.6.3.1	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.	College	Leveringen en diensten: Manager afdeling Vastgoedprojecten, manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven: tot en met € 200.000. Opgavemanager, Programmamanager, Teamleider Assetmanagement, Teamleider Beleid en Strategie en Teamleider Technisch Beheer bij de afdeling vastgoedmanagement, Manager projectbeheersing, Teamleider Backoffice: tot en met € 50.000. Projectmanager, Informatie- en Procesmanager, Adviseur Opgaven en Assetmanager: tot en met € 10.000. Medewerker Vastgoed Contact Centrum en Technisch beheerder: tot en met € 500. Werken: Manager afdeling Vastgoedprojecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven: tot en met € 500.000. Programmamanager, Opgavemanager en Teamleider Assetmanagement en Teamleider Technisch Beheer, Manager Projectbeheersing, Teamleider Backoffice: tot en met € 50.000. Projectmanager, Informatie- en Procesmanager, Adviseur Opgaven en Assetmanager: tot en met € 10.000.
5.6.3.2	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.6.3.3	Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan: • tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt; • dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen.	College	Alle onder 5.6.3.1 genoemde ondergemandateerden tot de daarin genoemde bedragen.
5.6.3.4	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.6.3.5	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	Bij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.
5.6.3.6	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2,3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: a. betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten. b. het verstrekken van geldleningen. c. het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. d. het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. e. privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken . Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.	College	Manager afdeling Vastgoedprojecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement, Manager afdeling Vastgoedopgaven: tot en met € 100.000.
5.6.3.7	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.
5.6.3.8	Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.6.3.9	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: • Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; • Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
5.6.3.10	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2.	College	Hiërarchisch leidinggevende
5.6.3.11	Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 5.538.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.500.000.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.6.3.12	Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat

5.6.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Ondergemandateerden
5.6.4.1	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over nutsleveranties.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.6.4.2	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het huren, verhuren, pachten, verpachten of in gebruik geven of nemen van een of meer roerende of onroerende zaken. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst tot en met € 10.000.000.	College	Manager afdeling Vastgoedprojecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven: tot een te ontvangen bedrag (huursom, servicekosten, bevoorschotting t.b.v. huurdersvoorzieningen en andere kosten) tot en met € 200.000 per jaar. Teamleider Assetmanagement, Teamleider Backoffice: tot een te ontvangen/betalen bedrag (huur, servicekosten, bevoorschotting t.b.v. huurdersvoorzieningen en andere kosten) tot en met € 100.000 per jaar.
5.6.4.3	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d, Wet primair onderwijs, Wet voortgezet onderwijs, Wet op de expertisecentra: Het verkrijgen, bezwaren, vervreemden of vestigen van (zakelijke rechten op) onroerende zaken (onderwijsterreinen en –gebouwen) in het kader van de verantwoordelijkheid van de gemeente voor onderwijshuisvesting of met onderwijshuisvesting gecombineerde niet-onderwijsfuncties zoals kindcentra of zorgcentra.	College	Manager afdeling Vastgoedprojecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven.
5.6.4.4	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van financieringsovereenkomsten, tot en met € 5.000.000 voor zover dit ziet op een niet-onderwijsfunctie op basis van artikel 1 lid 2 van de Verordening huisvesting scholen gemeente Utrecht of volgt uit een nadere regel over onderwijshuisvesting.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd
5.6.4.5	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: De bevoegdheid tot een splitsing en het opheffen van een splitsing in appartementsrechten.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd.
5.6.4.6	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d en Burgerlijk Wetboek boek V, afdeling 2: Het uitoefenen van bevoegdheden voortvloeiend uit het lidmaatschap van een VvE in die gevallen waarin de gemeente gerechtigde is van een appartementsrecht. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot het aangaan van verplichtingen tot en met € 2.000.000.	College	Manager afdeling Vastgoedprojecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven: tot en met 500.000 per jaar. Teamleider Assetmanagement, Programmamanager, Opgavemanager, Assetmanager: voor het uitoefenen van bevoegdheden die betrekking hebben op een bijdrage aan de betreffende VVE: tot en met € 50.000 per jaar.
5.6.4.7	Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: Het uitoefenen van bevoegdheden voortvloeiend uit het uitoefenen van een functie in het bestuur van een VVE in die gevallen waarin de gemeente gerechtigde is van een appartementsrecht. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot het aangaan van verplichtingen tot en met € 2.000.000.	College	Manager afdeling Vastgoedprojecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven: het mandaat is beperkt tot het aangaan van verplichtingen tot en met € 500.000 per jaar. Teamleider assetmanagement, Programmamanager, Opgavemanager en Assetmanager: het mandaat is beperkt tot het aangaan van verplichtingen tot en met € 50.000 per jaar. Alles binnen de grenzen van de splitsingsakte.
5.6.4.8	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d en Burgerlijk Wetboek boek II: Het uitoefenen van bevoegdheden voortvloeiend uit de deelname in rechtspersonen in het kader van een publiek/private samenwerking. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot het aangaan van verplichtingen tot en met € 2.000.000. De Directeur is niet bevoegd te besluiten een rechtspersoon op te richten of daarin deel te nemen.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd.

5.6.5 Volmachten

De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur VGU volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur VGU mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.

De Directeur VGU verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gevolmachtigden

5.6.5.1

Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten).

Burgemeester

5.6.5.2

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: Het in rechte vertegenwoordigen van de rechtspersoon gemeente, van College of van Burgemeester in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen

College en Burgemeester

Degene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.

6 Uitvoeringsorganisatie

6.1 Vergunningen, Toezicht en Handhaving

De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH).

De Directeur VTH mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.

Plaatsvervanging

De Directeur VTH is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.

De Directeur VTH wijst de volgende plaatsvervangers aan:

Functionaris	Plaatsvervanger
Directeur VTH	Afdelingshoofd THOR, Afdelingshoofd THBO, Afdelingshoofd Vergunningen.
Afdelingshoofd Vergunningen	Teamleider
Afdelingshoofd THBO	Teamleider
Afdelingshoofd THOR	Teamleider

6.1.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Ondergemandateerden
6.1.1.1	Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: a. Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies; b. Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten; c. Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b.	College	Afdelingshoofd
6.1.1.2	Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur.	College	Afdelingshoofd
6.1.1.3	Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.1.1.4	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): Al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Afdelingshoofd: tot en met € 500.000.
6.1.1.5	Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.	College en Burgemeester	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.1.1.6	Gemeentewet, art. 125, en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.	College en Burgemeester	Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving, Bebouwde Omgeving (THBO), elke Teamleider THBO, Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving, Openbare Ruimte (THOR) en elke Teamleider van de afdeling THOR.
6.1.1.7	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.	College en Burgemeester	(Decentrale) Klachtencoördinator en (Decentrale) Klachtenbehandelaar, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.
6.1.1.8	Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7.	College en Burgemeester	Publieksdienstverlener balie Bouwen en Wonen.
6.1.1.9	Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.	College en Burgemeester	Afdelingshoofd
6.1.1.10	Archiefwet 1995, Archiefbesluit 1995 en Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.	College	Afdelingshoofd
6.1.1.11	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot een subsidiebedrag tot en met € 5.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000.	College	Afdelingshoofd tot en met € 100.000; Teamleider: tot en met € 50.000.
6.1.1.12	Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.1.1.13	Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.1.1.14	Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd.
6.1.1.15	Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd.
6.1.1.16	Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil.	College	Bij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren

6.1.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Ondergemandateerden
6.1.2.1	Omgevingswet en de daarop gebaseerde uitvoeringsbesluiten: al zijn bevoegdheden m.u.v.: • artikel 5.1, lid 1, sub a Omgevingswet, voor zover betrekking hebbend op het slopen van bouwwerken in beschermd stads- of dorpsgezicht, indien van het advies van de Commissie Omgevingskwaliteit, of de commissie voor de Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed, wordt afgeweken, tenzij het gaat om een afwijking van ondergeschikt belang; • artikel 5.1, lid 1, sub b van de Omgevingswet, indien van het advies van de Commissie Omgevingskwaliteit, of de commissie voor de Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed wordt afgeweken, tenzij het gaat om een afwijking van ondergeschikt belang.	College	Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider Vergunningen, Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving, Bebouwde Omgeving en Teamleider THBO.
6.1.2.2	Omgevingswet en de daarop gebaseerde uitvoeringsbesluiten:al zijn bevoegdheden m.u.v. artikel 5.1, lid 1, sub a van de Omgevingswet indien van het advies van de Commissie Omgevingskwaliteit wordt afgeweken.	College	Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider Vergunningen, Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving, Bebouwde Omgeving en Teamleider THBO, na instemming Wethouder RO
6.1.2.3	Omgevingswet en de daarop gebaseerde uitvoeringsbesluiten: al zijn bevoegdheden m.u.v. artikel 5.1, lid 1, sub a van de Omgevingswet indien zienswijzen zijn ingediend.	College	Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider Vergunningen, Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving, Bebouwde Omgeving en Teamleider THBO. na instemming Wethouder RO
6.1.2.4	Besluit bouwwerken leefomgeving: al zijn bevoegdheden, voor zover deze betrekking hebben op het taakveld van de afdeling.	College	Afdelingshoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen.
6.1.2.5	Huisvestingswet, hoofdstuk 2, 3, 4, 6 en 7: : al zijn bevoegdheden.	College	Afdelingshoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen.
6.1.2.6	Huisvestingsverordening gemeente Utrecht, hoofdstuk 2 (voor zover deze betrekking heeft op de aanpak van onrechtmatige bewoningssituaties), hoofdstuk 3 en hoofdstuk 4: al zijn bevoegdheden.	College	Afdelingshoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen.
6.1.2.7	Wet milieubeheer, in samenhang met de bijbehorende overgangsrechtelijke bepaling uit de Invoeringswet Omgevingswet, voor zover van toepassing: al zijn bevoegdheden.	College	Afdelingshoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen.
6.1.2.8	Wegenverkeerswet 1994, Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens 1990, Besluit Administratieve bepalingen: besluiten en regelingen bij of krachtens deze wet: al zijn bevoegdheden.	College	Afdelingshoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen.
6.1.2.9	Beleidsregels verkeersontheffingen gemeente Utrecht: al zijn bevoegdheden.	College	Afdelingshoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen.
6.1.2.10	Parkeerplaatsenverordening: al zijn bevoegdheden.	College	Afdelingshoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen.
6.1.2.11	Verordening adressen gemeente Utrecht: al zijn bevoegdheden.	College	Afdelingshoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen.
6.1.2.12	Wet basisregistratie adressen en gebouwen (BAG), Gemeentewet en daarop gebaseerde regelingen: alle bevoegdheden die betrekking hebben op straatnaamgeving en huisadressen.	College	Afdelingshoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen.
6.1.2.13	Algemene Plaatselijke Verordening Utrecht voor zover betrekking hebbend op: • afd. 2.3 en 2.4 • afd. 2.5 m.u.v. artikel 2.9a en 2.9b • afd. 2.8: uitsluitend artikel 2:21 • afd. 2.9: uitsluitend art. 2:38. • afd. 2.11: uitsluitend artikel 2.43 • artikel 2.47, m.u.v. het tweede, vierde, negende en tiende lid • hoofdstuk 3, m.u.v. artikel 3:17. • afd. 4.1 • afd. 4.2: uitsluitend art. 4:4. • afd. 4.3. • afd. 5.1: uitsluitend de artt. 5:3, 5:6, 5:7 en 5:10. • afd. 5.2. • afd. 5.2A. • afd. 5.3. • afd. 5.5. • afd. 5.7A. • afd. 5.7b: al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Afdelingshoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen.
6.1.2.14	Wegsleepverordening gemeente Utrecht: al zijn bevoegdheden.	College	Afdelingshoofd THOR en Teamleider THOR.
6.1.2.15	Wet op de Kansspelen, de besluiten en regelingen bij of krachtens deze wet: al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Afdelingshoofd en Teamleider Vergunningen, Afdelingshoofd en Teamleider THBO
6.1.2.16	Verordening op de Speelautomatenhallen: al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Afdelingshoofd en Teamleider Vergunningen, Afdelingshoofd en Teamleider THBO
6.1.2.17	Alcoholwet en de hierop gebaseerde regelingen en uitvoeringsbesluiten: al zijn bevoegdheden, m.u.v. het toepassing geven aan artikel 27, derde lid, of artikel 31, derde lid onder a van de Alcoholwet.	Burgemeester	Afdelingshoofd en Teamleider Vergunningen, Afdelingshoofd en Teamleider THBO
6.1.2.18	Verordening horeca gemeente Utrecht: al zijn bevoegdheden.	Burgemeester	Afdelingshoofd en Teamleider Vergunningen, Afdelingshoofd en Teamleider THBO
6.1.2.19	Beleidsregel terrassen gemeente Utrecht: al zijn bevoegdheden.	Burgemeester	Afdelingshoofd en Teamleider Vergunningen, Afdelingshoofd en Teamleider THBO
6.1.2.20	Reclameverordening gemeente Utrecht: al zijn bevoegdheden.		Afdelingshoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen.
6.1.2.21	Wet luchtvaart: voor zover het betreft het afgeven van een verklaring van geen bezwaar voor gebruik van een terrein voor het opstijgen en landen van hefschroefvliegtuigen (artikel 8A.51).	Burgemeester	Afdelingshoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen.
6.1.2.22	Regeling Burgerluchthavens: voor zover het betreft het afgeven van een verklaring van geen bezwaar voor het gebruik van een terrein voor het opstijgen en landen van kabelballonnen en vrije ballonnen (artikel 18 lid 2).	Burgemeester	Afdelingshoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen.
6.1.2.23	Verordening ondergrond: kabels, leidingen en boomwortels gemeente Utrecht: al zijn bevoegdheden.	College	Afdelingshoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen.
6.1.2.24	Nadere regel uitgifte parkeervergunningen en garageplaatsen: al zijn bevoegdheden.	College	Afdelingshoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen.
6.1.2.25	Taxiverordening Utrecht: al zijn bevoegdheden.	College	Afdelingshoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen.
6.1.2.26	Beleidsregel aanleg gehandicaptenparkeerplaatsen gemeente Utrecht, hoofdstuk 2: al zijn bevoegdheden.	College	Afdelingshoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen.
6.1.2.27	Algemene plaatselijke verordening Utrecht, Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer en RVV 1990: Het aanstellen van verkeersregelaars met beperkte bevoegdheid – uitsluitend ten behoeve van evenementen, zijnde voetbalwedstrijden waarvoor vergunning is verleend als bedoeld in hoofdstuk 2, afdeling 2.7 Apv of evenementen waarvoor vergunning is verleend als bedoeld in hoofdstuk 5, afdeling 5.7A of 5.7b van de Algemene plaatselijke verordening Utrecht. Art. 56, 1e lid, onder b van het Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer in samenhang met artikel 82, 1e lid, onder c van het RVV 1990. Het aanstellen van verkeersregelaars dient per vergund evenement te geschieden waarbij de aanstelling zich in tijdsduur niet verder uitstrekt dan strikt noodzakelijk voor het betreffende evenement. Het mandaat geldt uitsluitend voor aanstellingsbesluiten geredigeerd conform het door de Burgemeester vastgestelde standaard concept besluit.	Burgemeester	Afdelingshoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen.
6.1.2.28	Wet open overheid: het op verzoek verstrekken van informatie uit computersysteem VTH voor uitsluitend afgesloten zaken en dossiers.	College en Burgemeester	Publieksdienstverlener team Administratie en BAG.
6.1.2.29	Gemeentewet, art 125 en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3 en 5:4 (herstelsancties en bestuurlijke boete): al zijn bevoegdheden, voor zover deze betrekking hebben op de handhaving van het bepaalde bij of krachtens onderstaande wetten en verordeningen: a. Omgevingswet; b. Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, in samenhang met de bijbehorende overgangsrechtelijke bepaling uit de Invoeringswet Omgevingswet; c. Woningwet, in samenhang met de bijbehorende overgangsrechtelijke bepaling uit de Invoeringswet Omgevingswet, voor zover van toepassing (met inbegrip van het opleggen van bestuurlijke boetes), d. Erfgoedwet, in samenhang met de bijbehorende overgangsrechtelijke bepaling uit de Invoeringswet Omgevingswet, voor zover van toepassing; e. Verordening erfgoed gemeente Utrecht; f. Verordening op de archeologische Monumentenzorg; g. Huisvestingswet/Huisvestingsverordening gemeente Utrecht (met inbegrip van het opleggen van bestuurlijke boetes), h. Algemene plaatselijke verordening Utrecht: al zijn bevoegdheden met uitzondering van: afd. 2.1: de artikelen 2:1 en 2:3 t/m 2:5, afd. 2.2 en 2.3, en afd. 2.7, 2.9: art.. 2:23,, 2:33, 2:34 , afd. 2.10, artikel 2:47, negende en tiende lid, artikel 3:17, afd. 4: artikelen 4:2. en 4:3, afd. 5.4, 5.5. en 5.8. i. Reclameverordening gemeente Utrecht. j. Verordening adressen gemeente Utrecht. k. Alcoholwet. l. Verordening horeca gemeente Utrecht. m. Beleidsregel terrassen gemeente Utrecht. n. Wet op de Kansspelen. o. Verordening op de Speelautomatenhallen. p. Verordening ondergrond: kabels, leidingen en boomwortels gemeente Utrecht q. RVV 1990. r. Wegsleepverordening Utrecht s. Afvalstoffenverordening Utrecht t. Taxiverordening Utrecht u. Wet goed verhuurderschap en de daarop gebaseerde regelingen v. Verordening leegstand gemeente Utrecht. w. Opiumwet, artikel 13b, enkel voor zover dit betrekking heeft op de bestuurlijke waarschuwingen en de last onder dwangsom en daarmee samenhangende brieven.	College en Burgemeester	Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving, Bebouwde Omgeving (THBO), Teamleider afdeling THBO, Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving, Openbare Ruimte (THOR) en Teamleider THOR.
6.1.2.30	Algemene wet bestuursrecht, titel 5:4 (bestuurlijke boete): al zijn bevoegdheden, voor zover deze betrekking hebben op de handhaving van het bepaalde bij of krachtens onderstaande wetten en verordeningen: Huisvestingsverordening gemeente Utrecht, opleggen bestuurlijke boete tot maximaal € 21.750.	College en Burgemeester	Toezichthouders afdeling Toezicht en Handhaving Bebouwde Omgeving en Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte.
6.1.2.31	Besluit politiegegevens buitengewoon opsporingsambtenaren; al zijn bevoegdheden	College en Burgemeester	Afdelingshoofd
6.1.2.32	Wet aanvullende regels veiligheid wegtunnels, artikel 5 lid 3: instemmen met de door de tunnelbeheerder van RWS aangewezen veiligheidsbeambte	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat
6.1.2.33	Verordening leegstand gemeente Utrecht: het nemen van een leegstandbeschikking	College	Afdelingshoofd THBO, Teamleider THBO
6.1.2.34	Wet basisregistratie adressen en gebouwen, artikel 32, eerste lid onder a: verlenen van inzage in de basisregistratie en verstrekken van de in de basisregistratie opgenomen gegevens.	College	Afdelingshoofd Vergunningen; Teamleider afdeling Vergunningen
6.1.2.35	Wet basisregistratie adressen en gebouwen, artikel 39 en 40: het nemen van besluiten en het plaatsen en verwijderen van de aantekening uit de basisadministratie	College	Afdelingshoofd Vergunningen; Teamleider afdeling Vergunningen.
6.1.2.36	Verordening adressen gemeente Utrecht, artikel 2: Het vaststellen, toekennen en afbakenen van objecten. Het toekennen van nummeraanduidingen aan verblijfsobjecten, lig- en standplaatsen.	College	Afdelingshoofd Vergunningen; Teamleider afdeling Vergunningen
6.1.2.37	Wet basisregistratie adressen en gebouwen, artikel 10, eerste lid onder b: het aanwijzen van functies of personen die bevoegd zijn tot het opmaken van een proces-verbaal van constatering; Besluit basisregistratie adressen en gebouwen, artikel 7 onder m: het aanwijzen van functies of personen die bevoegd zijn tot het opstellen van een verklaring; Verordening adressen gemeente Utrecht, artikel 7 lid 1: het aanwijzen van toezichthouders die belast zijn met het toezicht op de Verordening adressen gemeente Utrecht.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.1.2.38	Nadere regel artikel 5.13 Algemene plaatselijke verordening, gemeente Utrecht, standplaatsen: al zijn bevoegdheden.	College	Afdelingshoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen
6.1.2.39	Nadere regel evenementen: al zijn bevoegdheden	Burgemeester	Afdelingshoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen
6.1.2.40	Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, in samenhang met de bijbehorende overgangsrechtelijke bepaling uit de Invoeringswet Omgevingswet: al zijn bevoegdheden, m.u.v.: • artikel 2.1 lid 1 sub f of h indien wordt afgeweken van het advies van de Commissie Omgevingskwaliteit, of de commissie voor de Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed, tenzij het gaat om een afwijking van ondergeschikt belang; • indien in geval van artikel 2.10 lid 1 sub d afgeweken wordt van het welstandsadvies, dient voorafgaand instemming van wethouder RO te worden verkregen. In geval van artikel 2.12 lid 1 onder a, onder 3° dient bij ingekomen zienswijzen voorafgaande instemming van wethouder RO te worden verkregen.	College	Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider Vergunningen, Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving, Bebouwde Omgeving en Teamleider THBO.

6.1.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Ondergemandateerden
6.1.3.1	Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.	College	Afdelingshoofd: tot en met € 1.000.000; Teamleider: tot en met € 50.000.
6.1.3.2	Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.1.3.3	Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan: • tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt; • dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen.	College	Alle onder 6.1.3.1 genoemde ondergemandateerden.
6.1.3.4	Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.1.3.5	Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	Bij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.
6.1.3.6	Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: a. betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten. b. het verstrekken van geldleningen. c. het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. d. het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. e. privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.	College	Afdelingshoofd: tot en met € 500.000; Teamleider: tot en met € 50.000.
6.1.3.7	Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen zonder een financieel belang voor de gemeente.	College	Afdelingshoofd Teamleider
6.1.3.8	Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.1.3.9	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: a. Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; b. Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.1.3.10	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2.	College	a. Hiërarchisch leidinggevende, met uitzondering van de volgende bevoegdheden:Artikel 3.8 cao, toekennen functioneringstoelage; b. Artikel 3.18 cao en 3.13 HUP, toekennen gratificatie bij uitstekend functioneren of bijzondere prestaties; c. Artikel 1a.4 HUP, toestaan en verbieden nevenwerkzaamheden/nevenfunctie; d. Artikel 7.1 lid 7 CAO, toepassen hardheidsclausule bij korting wegens ziekte; e. Beslissingen over bedrijfsongevallen; f. Beslissingen over integriteitskwesties; g. Geven van een officiële schriftelijke waarschuwing.
6.1.3.11	Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 5.538.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.500.000.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd.
6.1.3.12	Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat

6.1.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Ondergemandateerden:
6.1.4.1	Gemeentewet: artikel160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het verhuren van een of meer onroerende zaken, of gedeelten daarvan, in de openbare ruimte en gemeentelijke parkeergarages. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.	College	Afdelingshoofd Vergunningen: tot en met € 500.000; Teamleider Vergunningen Openbare Ruimte: tot en met € 50.000.
6.1.4.2	Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub d in samenhang met Telecommunicatiewet artikel 5.8 lid 1 en 2: het doen van een verzoek tot maatregelen over te gaan ten aanzien van kabels ten dienste van een (openbaar elektronisch) communicatienetwerk.	College	Afdelingshoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen Openbare Ruimte.

6.1.5 Volmachten

De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur VTH volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur VTH mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.

De Directeur VTH verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gevolmachtigden

6.1.5.1

Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten).

Burgemeester

6.1.5.2

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: Het in rechte vertegenwoordigen van de rechtspersoon gemeente, van College of van Burgemeester in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen.

College en Burgemeester

Degene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.

6.2 Publiekszaken

De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Publiekszaken (PBZ).

De Directeur PBZ mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.

Plaatsvervanging

De Directeur PBZ is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.

De Directeur PBZ wijst de volgende plaatsvervangers aan:

Functionaris	Plaatsvervanger
Directeur PBZ	Hoofd BZ, Hoofd Bedrijfsbureau, Hoofd KCC.

6.2.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Ondergemandateerden
6.2.1.1	Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: a. Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies; b. Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten; c. Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b.	College	Afdelingshoofd
6.2.1.2	Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur.	College	Afdelingshoofd
6.2.1.3	Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.2.1.4	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Niet door Directeur ondergemandateerd.
6.2.1.5	Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.	College en Burgemeester	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.2.1.6	Gemeentewet, artikel 125 en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.	College en Burgemeester	Niet door Directeur ondergemandateerd.
6.2.1.7	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.	College en Burgemeester	(Decentrale) Klachtencoördinator en (Decentrale) Klachtenbehandelaar, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Algemene wet bestuursrecht.
6.2.1.8	Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7.	College en Burgemeester	Niet door Directeur ondergemandateerd.
6.2.1.9	Algemene verordening gegevensbescherming: al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.	College en Burgemeester	Hoofd BZ, Hoofd Bedrijfsbureau en de DISO.
6.2.1.10	Archiefwet 1995, Archiefbesluit 1995 en Besluit informatiebeheer 2014: al zijn bevoegdheden.	College	Afdelingshoofd
6.2.1.11	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot een subsidiebedrag tot en met € 5.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd.
6.2.1.12	Participatie- en inspraakverordening: al zijn bevoegdheden.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.2.1.13	Wet hergebruik overheidsinformatie: al zijn bevoegdheden.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.2.1.14	Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene	College en Burgemeester	Niet door Directeur ondergemandateerd.
6.2.1.15	Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.	College en Burgemeester	Niet door Directeur ondergemandateerd.
6.2.1.16	Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil.	College	Bij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren

6.2.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Omschrijving bevoegdheden	Mandaatgever	Ondergemandateerden
6.2.2.1	Wet basisregistratie personen: Het aanwijzen van ambtenaren als bedoeld in artikel 2.8, 2e lid onder e (ambtenaren die worden aangewezen en als zodanig gerechtigd zijn om een verklaring onder eed of belofte te laten afleggen).	College	Hoofd BZ, Teammanager BZ en Floormanager BZ
6.2.2.2	Wet basisregistratie personen: Het verstrekken van gegevens aan andere gemeentebesturen en afnemers ingevolge Hoofdstuk 3, Afdeling 1.	College	Hoofd BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, (Senior) Vakspecialist BZ, (Senior) medewerker BZ, Coördinator BZ, Specialist BZ, (Senior) Adresonderzoeker BZ, (Senior) Juridisch adviseur BZ en Beleidsadviseur BZ.
6.2.2.3	Wet basisregistratie personen: Het oproepen van burgers tot het verstrekken van gegevens; het vragen van inlichtingen en/of geschriften aan burgers en/of binnenlandse dan wel buitenlandse instanties.	College	Hoofd BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ; (Senior) vakspecialist BZ, (Senior) medewerker BZ, Coördinator BZ, Specialist BZ, (Senior) Adresonderzoeker BZ, (Senior) Juridisch adviseur BZ en Beleidsadviseur BZ.
6.2.2.4	Wet basisregistratie personen: Het aanwijzen van instellingen als bedoeld in artikel 2.40, lid 4.	College	Hoofd BZ; Teammanager BZ en Floormanager BZ.
6.2.2.5	Wet basisregistratie personen, artikel 2.41, lid 1: het beoordelen of het opnemen van een woonadres om veiligheidsredenen niet wenselijk is.	Burgemeester	Hoofd BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, Specialist BZ, Beleidsadviseur BZ en (Senior) Juridisch adviseur BZ
6.2.2.6	Wet basisregistratie personen, artikel 2.42 onder b: Het aanwijzen van rechtspersonen.	College	Hoofd BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, (Senior) Juridisch adviseur BZ.
6.2.2.7	Wet basisregistratie personen, artikel 2.50: het bepalen wanneer en welke inlichtingen moeten worden verstrekt .	College	Hoofd BZ, (Teammanager BZ, Floormanager BZ; (Senior) vakspecialist BZ,Coördinator BZ, (Senior) Medewerker BZ, (Senior) Adresonderzoeker BZ; Specialist BZ en Beleidsadviseur BZ
6.2.2.8	Wet basisregistratie personen: Het uitvoeren van het gestelde in Hoofdstuk 3 afdeling 2 inzake de rechten van de burger.	College	Hoofd BZ; Teammanager BZ, Floormanager BZ, (Senior) Vakspecialist BZ; (Senior) Medewerker BZ; Coördinator BZ; Specialist BZ; (Senior) Adresonderzoeker BZ
6.2.2.9	Wet basisregistratie personen: Het in- en uitschrijven van personen uit de basisregistratie personen ingevolge Hoofdstuk 2.	College	(Senior)Vakspecialist BZ, (Senior) Medewerker BZ, Coördinator BZ, Specialist BZ, (Senior) Adresonderzoeker BZ,
6.2.2.10	Wet basisregistratie personen: Het voeren van correspondentie over de naleving van de Wet.	College	Hoofd BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, (Senior) Vakspecialist BZ; (Senior) medewerker BZ, Coördinator BZ, Specialist BZ, (Senior) Adresonderzoeker BZ, Beleidsadviseur BZ en (Senior) Juridisch adviseur BZ
6.2.2.11	Wet basisregistratie personen: Het geven van beschikkingen m.b.t. het aanbrengen van wijzigingen in de basisregistratie personen zoals geregeld in Afdeling 1 van Hoofdstuk 2.	College	Senior vakspecialist BZ, (Senior) Medewerker BZ, Coördinator BZ, (Senior) Adresonderzoeker BZ, Specialist BZ en (Senior) Juridisch adviseur BZ.
6.2.2.12	Wet basisregistratie personen: Het ondertekenen van gewaarmerkte afschriften en verklaringen zoals is geregeld in artikel 2.21, vijfde lid, Hoofdstuk 2, Afdeling 1 en Hoofdstuk 3.	College	Hoofd BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, (Senior) Vakspecialist BZ, (Senior) Medewerker BZ, Coördinator BZ en Specialist BZ
6.2.2.13	Wet basisregistratie personen: Het geven van beschikkingen aangaande verzoeken tot selecties uit de basisregistratie personen zoals is geregeld in Hoofdstuk 3.	College	Hoofd BZ en Specialist BZ
6.2.2.14	Wet basisregistratie personen: Het geven van weigeringsbeschikkingen met betrekking tot het verstrekken van inlichtingen uit de basisregistratie personen als gevolg van de bepalingen uit Hoofdstuk 3.	College	Hoofd BZ, (Senior) medewerker BZ, Coördinator BZ, Specialist BZ en (Senior) Juridisch adviseur BZ
6.2.2.15	Wet basisregistratie personen: Het verstrekken van inlichtingen uit de basisregistratie personen conform de bepalingen van Hoofdstuk 3.	College	Hoofd BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, (Senior) vakspecialist BZ, (Senior) medewerker BZ, Coördinator BZ, Specialist BZ, (Senior) Adresonderzoeker BZ, (Senior) Juridisch adviseur BZ en Beleidsadviseur BZ.
6.2.2.16	De vertegenwoordiging in en buiten rechte betreffende zaken die uit de Wet basisregistratie personen voortvloeien met inachtneming van wet- en regelgeving waaronder begrepen de Beheer- en Privacyverordening basisregistratie personen en gemeentelijke bevolkingsadministratie Utrecht.	College	(Senior) Juridisch adviseur BZ
6.2.2.17	Wet basisregistratie personen: Zowel het nemen van besluiten als het machtigen tot het berichten van feitelijke handelingen die verband houden met de in het eerste lid van artikel 2 van het besluit van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties van 27 november 2013, nr. 2013-0000722358, houdende de verlening van mandaat en machtiging in verband met het RNI-convenant dienstverlening en de daarin overgenomen werkzaamheden genoemd in artikel 2 bedoelde taken.	College	Hoofd BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, (Senior) vakspecialist BZ, (Senior) medewerker BZ, Coördinator BZ en Specialist BZ.
6.2.2.18	Legaliseren van handtekeningen: het voor echt verklaren van een handtekening door een ambtenaar in wiens aanwezigheid deze handtekening is gezet.	Burgemeester	Hoofd BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, (Senior) medewerker BZ en Coördinator BZ.
6.2.2.19	Beheer- en Privacyverordening basisregistratie personen en Gemeentelijke Bevolkingsadministratie Utrecht: al zijn bevoegdheden.	College	Hoofd BZ;, Teammanager BZ, Floormanager BZ, (Senior) vakspecialist BZ, (Senior) medewerker BZ, Coördinator BZ, Specialist BZ, (Senior) Juridisch adviseur BZ, Beleidsadviseur BZ, DISO, Informatie- en procesbeheerder PBZ, Informatie- en procesadviseur PBZ.
6.2.2.20	Rijkswet op het Nederlanderschap, het Besluit Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap en de Regeling Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap: Het oproepen van burgers tot het verstrekken van gegevens en het vragen van inlichtingen en/of geschriften aan burgers.	Burgemeester	Hoofd BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, (Senior) vakspecialist BZ, (Senior) medewerker BZ, Coördinator BZ, Specialist BZ, (Senior) Juridisch adviseur BZ.
6.2.2.21	Rijkswet op het Nederlanderschap, het Besluit Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap en de Regeling Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap: Beslissingen nemen, stukken af doen, uitgaande brieven ondertekenen en overige handelingen verrichten ten aanzien van aangelegenheden die verband houden met de aan de Burgemeester bij of krachtens de Rijkswet op het Nederlanderschap en het daarbij behorende Besluit Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap verleende bevoegdheden en opgedragen taken.	Burgemeester	Hoofd BZ, Teammanager BZ, (Senior) vakspecialist BZ, Teamassistent en Specialist BZ.
6.2.2.22	Rijkswet op het Nederlanderschap, het Besluit Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap en de Regeling Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap: Namens de Burgemeester in rechte op te treden in zaken die voortvloeien uit het gestelde in het mandaatbesluit, tenzij bij wet of verordening anders is bepaald.	Burgemeester	(Senior) Juridisch adviseur BZ.
6.2.2.23	Rijkswet op het Nederlanderschap, het Besluit Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap en de Regeling Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap: Het aanvragen van uittreksels uit politieregisters ten behoeve van de beoordeling van aanvragen ter verkrijging van de Nederlandse nationaliteit.	Burgemeester	Hoofd BZ, Teammanager BZ, Senior vakspecialist BZ en Specialist BZ.
6.2.2.24	Rijkswet op het Nederlanderschap, het Besluit Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap, de Regeling Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap, Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens (WJSG) en het daarbij horende Besluit justitiële gegevens: Het verzoeken tot het verstrekken van inlichtingen uit de justitiële documentatie, m.n. op grond van de artikelen 9 en 13 van de WJSG en artikel 16 onder b van het Besluit JSG.	Burgemeester	Hoofd BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, Senior Vakspecialist BZ en Specialist BZ.
6.2.2.25	Paspoortwet en de Paspoortuitvoeringsregeling: Het oproepen van burgers tot het verstrekken van gegevens en het vragen van inlichtingen en/of geschriften aan burgers.	Burgemeester	Hoofd BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, (Senior) vakspecialist BZ, (Senior) medewerker BZ, Coördinator BZ, Specialist BZ, (Senior) Juridisch adviseur BZ.
6.2.2.26	Paspoortwet en de Paspoortuitvoeringsregeling: De uitvoering van de paspoortwetgeving voor zover het betreft de aan de Burgemeester opgelegde taken en bevoegdheden, inclusief het nemen van beschikkingen met betrekking tot weigering tot afgifte en intrekking van reisdocumenten.	Burgemeester	Hoofd BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, (Senior) vakspecialist BZ, (Senior) medewerker BZ, Coördinator BZ, Specialist BZ.
6.2.2.27	Paspoortwet en de Paspoortuitvoeringsregeling: In rechte op te treden in zaken die voortvloeien uit het gestelde in het mandaatbesluit, tenzij bij wet of verordening anders is bepaald.	Burgemeester	(Senior) Juridisch adviseur BZ
6.2.2.28	Kieswet en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: De benoeming van stembureauleden en het aanwijzen van medewerkers verkiezingen.	College	Projectleider verkiezingen en Projectmanager verkiezingen.
6.2.2.29	Kieswet en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: Het aanwijzen van stemlokaliteiten.	College	Projectleider verkiezingen en Projectmanager verkiezingen.
6.2.2.30	Kieswet en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: Het verstrekken van inlichtingen omtrent registratie als kiezer ingevolge het bepaalde in artikel D1 en D5 Kieswet.	College	Projectleider verkiezingen, Projectmanager verkiezingen, Coördinator backoffice verkiezingen en Medewerkers verkiezingen.
6.2.2.31	Kieswet en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: In uitvoering van het bepaalde in artikel H1 Kieswet: het machtigen van ambtenaren tot het in ontvangst nemen van kandidatenlijsten op de dag van kandidaatstelling c.a. Voorzitter centraal stembureau is qq de Burgemeester.	Burgemeester	Projectleider verkiezingen en Projectmanager verkiezingen.
6.2.2.32	Kieswet en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: Afgifte van kiezerspassen en volmachtbewijzen om aan verkiezingen of referenda deel te kunnen nemen zoals is bepaald in Hoofdstuk K en L Kieswet.	Burgemeester	Projectleider verkiezingen, Projectmanager verkiezingen, Coördinator backoffice verkiezingen, Medewerkers verkiezingen en Medewerkers BZ.
6.2.2.33	Kieswet en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: Weigering van de afgifte van kiezerspassen en volmachtbewijzen om aan verkiezingen of referenda deel te kunnen nemen zoals is bepaald in Hoofdstuk K en L Kieswet.	Burgemeester	Projectleider verkiezingen, Projectmanager verkiezingen, Coördinator backoffice verkiezingen, Medewerkers verkiezingen en Medewerkers BZ.
6.2.2.34	Kieswet en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: Uitreiking nieuwe Stempassen ex artikel J8 Kieswet.	Burgemeester	Projectleider verkiezingen, Projectmanager verkiezingen, Coördinator backoffice verkiezingen, Medewerkers verkiezingen en Medewerkers BZ.
6.2.2.35	Kieswet en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: Het in ontvangst nemen van processen verbaal van Utrechtse stembureaus en van gemeenten behorende tot de kieskring Utrecht. E.e.a. ingevolge het bepaalde van artikel N11 en artikel Na35 Kieswet.	Burgemeester	Projectleider verkiezingen, Projectmanager verkiezingen, Coördinator backoffice verkiezingen en Medewerkers verkiezingen.
6.2.2.36	Kieswet en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: Het conform artikel H4 Kieswet aanwezig zijn bij het afleggen van de ondersteuningsverklaringen en hierop een aantekening plaatsen dat ondertekenaar in Utrecht als kiezer is geregistreerd.	Burgemeester	Projectleider verkiezingen, Projectmanager verkiezingen, Coördinator backoffice verkiezingen, Medewerkers verkiezingen en Medewerkers BZ.
6.2.2.37	Kieswet en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: Het in en buiten rechte mogen optreden inzake geschillen aangaande de uitvoering van de Kieswet en de op deze wetten betrekking hebbende regelgeving.	Burgemeester	Projectleider verkiezingen, Projectmanager verkiezingen .
6.2.2.38	Kieswet en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: De afhandeling van verzoeken tot registratie als kiezer door EU-onderdanen ingevolge artikel Y32 Kieswet.	College	Projectleider verkiezingen, Projectmanager verkiezingen, Coördinator backoffice verkiezingen en Medewerkers verkiezingen.
6.2.2.39	Gemeentewet, artikel 160, Besluit Burgerlijke Stand 1994, artikel 1: Het op verzoek van de burger aanwijzen van een locatie als huis der gemeente ten behoeve van het sluiten van één enkel huwelijk, het registreren van één enkel partnerschap of de enkele omzetting van een partnerschap in een huwelijk.	College	Hoofd BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, Coördinator BZ en Beleidsadviseur BZ.
6.2.2.40	Gemeentewet, artikel 160, Besluit Burgerlijke Stand 1994: Het permanent aanwijzen of het opheffen van de aanwijzing van een locatie als gemeentehuis ten behoeve van het sluiten van huwelijken, het registreren van partnerschappen, of het omzetten van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk.	College	Hoofd BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, Coördinator BZ en Beleidsadviseur BZ.
6.2.2.41	Gemeentewet, artikel 160, en Burgerlijk Wetboek, artikel 1:16, tweede lid: Het aanwijzen van ambtenaren van de burgerlijke stand en buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand.	College	Hoofd BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ.
6.2.2.42	Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens (WJSG) en het daarbij horende Besluit justitiële gegevens: Op grond van het gestelde in Titel 2, Afdeling 5, WJSG in ontvangst nemen van aanvragen om afgifte van een Verklaring omtrent het gedrag van een natuurlijk persoon en verder te behandelen conform de daartoe vastgestelde regels van de WJSG.	Burgemeester	Hoofd BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, (Senior) medewerker BZ; Coördinator BZ en Specialist BZ.
6.2.2.43	Reglement op de Orde van de Nederlandse Leeuw en de Orde van Oranje-Nassau, artikel 9, in relatie tot Besluit politiegegevens, artikel 4:3, en Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens, artikel 13, en Besluit justitiële gegevens, artikel 30, eerste lid onder d: Het aanvragen van uittreksels uit strafregisters en politieregisters ten behoeve van onderzoeken voor de beoordeling van aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen.	Burgemeester	Hoofd BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, (Senior) vakspecialist BZ, (Senior) medewerker BZ, Coördinator BZ en Specialist BZ.
6.2.2.44	Wet op de lijkbezorging, artikel 16 en 17 in samenhang met 68: Een verlof tot lijkbezorging af te geven als gevolg van een verzoek tot lijkbezorging vóór 36 uur na overlijden of na de zesde dag na overlijden en afgifte van een verlof tot ontleding van een stoffelijk overschot.	Burgemeester	Hoofd BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, Coördinator BZ, (Senior) vakspecialist BZ en Specialist BZ.
6.2.2.45	Wegenverkeerswet 1994/Reglement rijbewijzen: De uitvoering van de rijbewijswetgeving voor zover het betreft de aan de Burgemeester opgelegde taken en bevoegdheden, inclusief het nemen van beschikkingen met betrekking tot opgelegde taken en bevoegdheden, waaronder ook begrepen het nemen van beschikkingen met betrekking tot weigering van de afgifte en ongeldigheidsverklaring van rijbewijzen.	Burgemeester	Hoofd BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, (Senior) vakspecialist BZ; (Senior) medewerker BZ; Coördinator BZ en Specialist BZ.
6.2.2.46	Overeenkomst van Straatsburg 26/10/1973, artikel 3,5 en 8: Afgifte van een laissez-passer voor het vervoer van een overledene naar het buitenland in gevolge deze Overeenkomst en met inachtneming van het model van de laissez-passer.	Burgemeester	Hoofd BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, Coördinator BZ, (Senior) vakspecialist BZ en Specialist BZ.
6.2.2.47	Artikel 2:13, tweede lid Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van elektronische kanalen die moeten worden gebruikt voor het zenden van formele berichten aan Burgemeester en College.	Burgemeester College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.

6.2.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Ondergemandateerden
6.2.3.1	Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.	College	Hoofd afdeling BZ, Hoofd afdeling Bedrijfsbureau, Hoofd afdeling Klantcontactcentrum (KCC), Programmamanager publieksdienstverlening en Hoofd Utrecht International Center: tot en met €100.000.
6.2.3.2	Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.2.3.3	Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan: • tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt; • dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen.	College	Alle onder 6.2.3.1 genoemde ondergemandateerden.
6.2.3.4	Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.2.3.5	Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	Bij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.
6.2.3.6	Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: a. betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten. b. het verstrekken van geldleningen. c. het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. d. het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. e. privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd.
6.2.3.7	Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.
6.2.3.8	Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.2.3.9	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: a. Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; b. Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.2.3.10	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden ten aanzien van werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2.	College	Hiërarchisch leidinggevende
6.2.3.11	Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 5.538.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.500.000.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd.
6.2.3.12	Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat

6.2.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

Niet van toepassing.

De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur PBZ volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur PBZ 6.1.mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.

De Directeur PBZ verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gevolmachtigden

6.2.5.1

Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten).

Burgemeester

6.2.5.2

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: Het in rechte vertegenwoordigen van de rechtspersoon gemeente, van College of van Burgemeester in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen

College en Burgemeester

Degene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.

6.3 Werk en Inkomen

De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Werk en Inkomen (W&I).

De Directeur W&I mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.

Plaatsvervanging

De Directeur W&I is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.

De Directeur W&I wijst de volgende plaatsvervangers aan:

Functionaris	Plaatsvervanger
Directeur W&I	Unitmanager en Unithoofd IPM en Kwaliteit.

6.3.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Ondergemandateerden
6.3.1.1	Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: a. Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies; b. Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten; c. Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd.
6.3.1.2	Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd.
6.3.1.3	Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.3.1.4	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Unitmanager, Unithoofd IPM en Kwaliteit, en Teamleider.
6.3.1.5	Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.	College en Burgemeester	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.3.1.6	Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.	College en Burgemeester	Unitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit, en Teamleider.
6.3.1.7	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.	College en Burgemeester	Klachtcoördinator W&I met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Algemene wet bestuursrecht.
6.3.1.8	Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7.	College en Burgemeester	Unitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit, en Teamleider.
6.3.1.9	Algemene verordening gegevensbescherming: al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.	College en Burgemeester	Unitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit, en Teamleider.
6.3.1.10	Archiefwet 1995, Archiefbesluit 1995 en Besluit informatiebeheer 2014: al zijn bevoegdheden.	College	Unitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit.
6.3.1.11	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000.	College	Unitmanager en Teamleider: tot en met € 500.000.
6.3.1.12	Participatie- en inspraakverordening: al zijn bevoegdheden.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.3.1.13	Wet hergebruik overheidsinformatie: al zijn bevoegdheden.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.3.1.14	Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.	College en Burgemeester	Unitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit, en Teamleider .
6.3.1.15	Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.	College en Burgemeester	Unitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit, en Teamleider.
6.3.1.16	Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil.	College	Bij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren

6.3.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Ondergemandateerden
6.3.2.1	Participatiewet en Verordening Cliëntenparticipatie Participatiewet Utrecht: al zijn bevoegdheden.	College	Unitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit, en Teamleider. Voor de Verordening Cliëntenparticipatie Participatiewet is alleen de Directeur bevoegd.
6.3.2.2	Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen: al zijn bevoegdheden.	College	Unitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit, en Teamleider.
6.3.2.3	Inkomensvoorziening oudere en/of arbeidsongeschikte werklozen: al zijn bevoegdheden.	College	Unitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit, en Teamleider.
6.3.2.4	Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004: al zijn bevoegdheden.	College	Unitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit, en Teamleider.
6.3.2.5	Wet op de lijkbezorging, artikel 21 in samenhang met 22: het zorg dragen voor de lijkbezorging en besluiten nemen tot verhaal van de kosten op de nalatenschap, bloed- en aanverwanten.	Burgemeester	Unitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit, en Teamleider.
6.3.2.6	Wet inburgering: al zijn bevoegdheden.	College	Unitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit, en Teamleider.
6.3.2.7	Noodfonds ter voorkoming huisuitzetting: al zijn bevoegdheden.	College	Unitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit, en Teamleider.
6.3.2.8.	Verordening U-pas: al zijn bevoegdheden.	College	Unitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit, en Teamleider .
6.3.2.9	Bankreglement voor de Kredietbank Utrecht: Artikel 4 lid 3 en 4: De dagelijkse uitvoering van de taken genoemd in het vierde lid onder a. tot en met k. De bevoegdheid tot het nemen van besluiten op aanvragen van kredietverlening, schuldhulpverlening en Budgetbeheer alsmede voor de bevoegdheid tot het nemen van besluiten tot het aangaan van kredietovereenkomsten, overeenkomsten tot schuldregeling en overeenkomsten tot budgetbeheer en budgetbegeleiding alsmede de ondertekening ervan: al zijn bevoegdheden.	College	Unitmanager, Trajectbegeleider: tot € 10.000; Teamleider SDV: tot € 45.000.
6.3.2.10	Wet gemeentelijke schuldhulpverlening: al zijn bevoegdheden.	College	Unitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit, en Teamleider.
6.3.2.11	Wet maatschappelijke ondersteuning, de verordening maatschappelijke ondersteuning Utrecht, de beleidsregel verordening maatschappelijke ondersteuning Utrecht en de nadere regels vastgesteld voor de uitvoering van de WMO: al zijn bevoegdheden.	College	Unitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit, en Teamleider.
6.3.2.12	Gemeentewet artikel 171: procesvertegenwoordiging in gerechtelijke procedures, die de afdeling W&I voert op grond van de door W&I namens Burgemeester en wethouders uitgevoerde regelingen alsmede het Burgerlijk Wetboek en het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering, om daar alle handelingen te verrichten of na te laten waartoe zij, waren zij zelf aanwezig, de bevoegdheid zouden hebben. Deze bevoegdheid betreft ook het nemen van besluiten tot het instellen van verhaal in rechte, het ondertekenen van dagvaardingen en verzoekschriften en het instellen van (hoger) beroep; gemachtigden zijn bevoegd zich te laten ondersteunen	College en Burgemeester	Juridisch adviseur , Teamleider Schulddienstverlening,Teamleider Financieel beheer.
6.3.2.13	Nadere regel subsidie stimulering inkomens- en bestaanszekerheid ondernemers gemeente Utrecht: al zijn bevoegdheden	College	Unitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit, en Teamleider.
6.3.2.14	Wet hersteloperatie toeslagen: het nemen van beslissingen en besluiten en het verlenen van brede ondersteuning,	College	Unitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit en Teamleider
6.3.2.15	Tijdelijke wet opvang ontheemden Oekraïne: al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Unitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit en Teamleider.
6.3.2.16	Regeling opvang ontheemden Oekraïne: al zijn bevoegdheden	College en Burgemeester	Unitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit en Teamleider.

6.3.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Ondergemandateerden
6.3.3.1	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.	College	Unitmanager: tot en met € 500.000.
6.3.3.2	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.3.3.3	Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan: • tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt; • dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen.	College	Alle onder 6.3.3.1 genoemde ondergemandateerden.
6.3.3.4	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.3.3.5	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	Bij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.
6.3.3.6	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: Besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2,3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: a. betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten. b. het verstrekken van geldleningen. c. het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. d. het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. e. privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.	College	Unitmanager: tot en met € 500.000.
6.3.3.7	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.	College	Unitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit en Teamleider.
6.3.3.8	Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.3.3.9	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: • Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; • Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.3.3.10	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2 .	College	Hiërarchisch leidinggevende
6.3.3.11	Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 5.538.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.500.000.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd.
6.3.3.12	Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat

6.3.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

6.3.4.1	WIgo4it (coöperatie t.b.v. ontwikkeling en beheer automatisering Werk en Inkomen): Vertegenwoordigen van Burgemeester en wethouders en namens hen besluiten nemen in de Algemene ledenvergadering.	College en Burgemeester	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat
6.3.4.2	Programma Ondernemer Centraal: Naar aanleiding van een ‘Open House’- aanmelding besluiten tot toelating van een ondernemer als trajectpartner	College	Unitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit en Teamleider
6.3.4.3	Programma Ondernemer Centraal: Naar aanleiding van een toekomstgesprek besluiten welke (vervolg)dienstverlening voor een kwetsbare ondernemer passend is.	College	Unitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit en Teamleider

6.3.5 Volmachten

De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur W&I volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur W&I mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.

De Directeur W&I verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gevolmachtigden

6.3.5.1

Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten).

Burgemeester

6.3.5.2

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: Het in rechte vertegenwoordigen van de rechtspersoon gemeente, van College of van Burgemeester in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen.

College en Burgemeester

Degene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.

6.4 Volksgezondheid

De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Volksgezondheid (VG).

De Directeur Volksgezondheid mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.

Plaatsvervanging

De Directeur Volksgezondheid is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.

De Directeur Volksgezondheid wijst de volgende plaatsvervangers aan:

Functionaris	Plaatsvervanger
Directeur Volksgezondheid	Teammanager Volksgezondheid

6.4.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Ondergemandateerden
6.4.1.1	Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: a. Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies; b. Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten; c. Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b.	College	Teammanager en functionarissen die een mandaat hebben voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen.
6.4.1.2	Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd.
6.4.1.3	Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.4.1.4	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Niet door Directeur ondergemandateerd.
6.4.1.5	Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.	College en Burgemeester	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.4.1.6	Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.	College en Burgemeester	Zie specifieke publiekrechtelijke mandaten.
6.4.1.7	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.	College en Burgemeester	(Decentrale) Klachtencoördinator en (Decentrale) Klachtenbehandelaar, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.
6.4.1.8	Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7.	College en Burgemeester	Niet door Directeur ondergemandateerd.
6.4.1.9	Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.	College en Burgemeester	Teammanager, BC LG en IPM.
6.4.1.10	Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: al zijn bevoegdheden.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd.
6.4.1.11	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000.	College	Teammanager
6.4.1.12	Participatie- en inspraakverordening: al zijn bevoegdheden.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.4.1.13	Wet hergebruik overheidsinformatie: al zijn bevoegdheden.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.4.1.14	Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.	College en Burgemeester	Niet door Directeur ondergemandateerd.
6.4.1.15	Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.	College en Burgemeester	Niet door Directeur ondergemandateerd.
6.4.1.16	Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil.	College	Bij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren

6.4.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Ondergemandateerden
6.4.2.1	Wet Kinderopvang (Wko): Taken verband houdend met het inrichten en het in stand houden van een register voor melding en registratie.	College	Medewerker Backoffice Inspectie kinderopvang.
6.4.2.2	Wet Kinderopvang (Wko): Alle beslissingen die bij of krachtens de Wko zijn opgedragen aangaande de aanvraag en registratie in het Landelijk Register Kinderopvang.	College	Teammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid.
6.4.2.3	Wet Kinderopvang (Wko): Alle beslissingen die bij of krachtens de Wko zijn opgedragen en alle beslissingen bij of krachtens de Wko aangaande handhaving en sancties.	College	Teammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid.
6.4.2.4	Wet Kinderopvang (Wko) in relatie tot de Algemene wet bestuursrecht, artikel 5:10, tweede lid: Het invorderen van een als sanctie opgelegde geldsom.	College	Teammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid.
6.4.2.5	Wet Kinderopvang (Wko) in relatie tot de Algemene wet bestuursrecht, artikel 5:25, zesde lid: Het vaststellen van de hoogte van de verschuldigde kosten.	College	Teammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid.
6.4.2.6	Wet Kinderopvang (Wko) in relatie tot de Algemene wet bestuursrecht, afdeling 5.3.1: Het voorbereiden, toepassen en uitvoeren van een last onder bestuursdwang.	College	Teammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid.
6.4.2.7	Wet Kinderopvang (Wko) in relatie tot de Algemene wet bestuursrecht, artikel 5:32: Het opleggen van een last onder dwangsom.	College	Teammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid.
6.4.2.8	Wet Kinderopvang (Wko) in relatie tot de Algemene wet bestuursrecht, artikel 5:34: Het opschorten, opheffen of verminderen van de last onder dwangsom.	College	Teammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid.
6.4.2.9	Wet Kinderopvang (Wko) in relatie tot de Algemene wet bestuursrecht, artikel 5:37: Het beslissen omtrent de invordering van een dwangsom.	College	Teammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid.
6.4.2.10	Wet Kinderopvang (Wko): Het beslissen omtrent de verwijdering uit het Landelijk Register Kinderopvang.	College	Teammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid.
6.4.2.11	Wet op de jeugdverblijven: al zijn bevoegdheden.	College	Teammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid.
6.4.2.12	Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz): Het opstellen van een klachtregeling en het behandelen van klachten in het kader van de Wkkgz.	College	Klachtenfunctionaris.

6.4.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Ondergemandateerden
6.4.3.1	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.	College	Teammanager, BC LG en IPM: tot en met € 70.000.
6.4.3.2	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.4.3.3	Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan: • tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt; • dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen.	College	Alle onder 6.4.3.1 genoemde ondergemandateerden.
6.4.3.4	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.4.3.5	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	Bij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.
6.4.3.6	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: a. betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten. b. het verstrekken van geldleningen. c. het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. d. het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. e. privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.	College	Teammanager, BC LG en IPM: tot en met € 70.000.
6.4.3.7	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.
6.4.3.8	Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.4.3.9	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: • Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; • Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.4.3.10	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2.	College	Hiërarchisch leidinggevende
6.4.3.11	Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 5.538.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.500.000.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd.
6.4.3.12	Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat

6.4.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

Niet van toepassing.

6.4.5 Volmachten

De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur Volksgezondheid volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur Volksgezondheid mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.

De Directeur Volksgezondheid verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gevolmachtigden

6.4.5.1

Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten).

College

6.4.5.2

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: Het in rechte vertegenwoordigen van de rechtspersoon gemeente, van College of van Burgemeester in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen.

College en Burgemeester

Degene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen

6.5 Stadsbedrijven

De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Stadsbedrijven (SB).

De Directeur SB mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.

Plaatsvervanging

De Directeur Stadsbedrijven is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.

De Directeur Stadsbedrijven wijst de volgende plaatsvervangers aan:

Functionaris	Plaatsvervanger
Directeur Stadsbedrijven	Afdelingshoofd BV
Afd. hoofd BV	Groepshoofd BV
Afd. hoofd IMH	Unithoofd IMH
Afd. hoofd BOR	Groepshoofd BOR
Groepshoofd BOR	Teamleider BOR
Afd. hoofd SI	Groepshoofd SI
Afd. hoofd VGE	Bedrijfsleider, Hoofd Bedrijfsbureau VGE
Afd. hoofd W&S	Gebiedsmanager, Manager Stadsteam W&S
Dienstcontroller	Strategisch controller

6.5.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Ondergemandateerden
6.5.1.1	Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: a. Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies; b. Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten; c. Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b.	College	Afdelingshoofd, Dienstcontroller en functionarissen die een mandaat hebben voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen zoals genoemd in 6.5.3.1 en 6.5.3.6.
6.5.1.2	Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur.	College	Afdelingshoofd, Dienstcontroller
6.5.1.3	Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.5.1.4	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Afdelingshoofd, Dienstcontroller. Unithoofd Markten en Havens en Bedrijfsleider begraafplaatsen IMH.
6.5.1.5	Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.	College en Burgemeester	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.5.1.6	Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.	College en Burgemeester	Afdelingshoofd IMH voor wat betreft de Marktverordening, de Havenverordening. Afdelingshoofd VGE en Bedrijfsleider begraafplaatsen voor wat betreft de Beheerverordening begraafplaatsen.
6.5.1.7	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.	College en Burgemeester	(Decentrale) Klachtencoördinator en (Decentrale) Klachtenbehandelaar, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.
6.5.1.8	Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7.	College en Burgemeester	Niet door Directeur ondergemandateerd.
6.5.1.9	Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.	College en Burgemeester	Afdelingshoofd; Dienstcontroller
6.5.1.10	Archiefwet 1995, Archiefbesluit 1995 en Besluit informatiebeheer 2014: al zijn bevoegdheden.	College	Afdelingshoofd; Dienstcontroller
6.5.1.11	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000.	College	Afdelingshoofd BOR: tot en met € 500.000; Groepshoofd BOR: tot en met € 200.000; Teamleider WRG BOR: tot en met € 50.000; Programmamanager WRG BOR: tot en met € 50.000; Afdelingshoofd W&S: tot en met € 500.000.
6.5.1.12	Participatie- en inspraakverordening: al zijn bevoegdheden.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.5.1.13	Wet hergebruik overheidsinformatie: al zijn bevoegdheden.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.5.1.14	Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.	College en Burgemeester	Niet door Directeur ondergemandateerd.
6.5.1.15	Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a en c van de Algemene wet bestuursrecht.	College en Burgemeester	Niet door Directeur ondergemandateerd.
6.5.1.16	Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil.	College	Bij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren

6.5.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Ondergemandateerden
6.5.2.1	Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (BABW); Het treffen van tijdelijke maatregelen en verkeersmaatregelen ingevolge hoofdstuk 2 paragraaf 8 van dit besluit.	College	Groepshoofd BOR, Gebiedsmanager, Manager Stadsteam W&S.
6.5.2.2	Marktverordening 2017: al zijn bevoegdheden.	College	Afdelingshoofd IMH, Unithoofd Markten en Havens
6.5.2.3	Beheerverordening Gemeentelijke Begraafplaatsen Utrecht 2012: al zijn bevoegdheden.	College	Afdelingshoofd VGE, Bedrijfsleider begraafplaatsen.
6.5.2.4	Wet op de lijkbezorging, artikel 29: Verlenen van toestemming voor opgraving van een stoffelijk overschot.	Burgemeester	Afdelingshoofd VGE, Bedrijfsleider begraafplaatsen.
6.5.2.5	Wet op de lijkbezorging: Verlenen van toestemming voor verstrooien van as buiten de gemeentelijke begraafplaatsen.	College	Afdelingshoofd W&S, Gebiedsmanager, Manager Stadsteam W&S.
6.5.2.6	Havenverordening Utrecht: al zijn bevoegdheden.	College	Afdelingshoofd IMH, Unithoofd Markten en Havens.
6.5.2.7	Afvalstoffenverordening: al zijn bevoegdheden.	College	Afdelingshoofd IMH
6.5.2.8	Verordening tot stimulering oud-papier-inzameling door vrijwilligersorganisaties: al zijn bevoegdheden.	College	Afdelingshoofd IMH
6.5.2.9	Wegenwet, artikel 9: Het onttrekken aan het openbaar verkeer van een weg binnen de gemeente die niet door het Rijk, Provincie of Waterschap wordt onderhouden. De raad heeft zijn bevoegdheid d.d. 6 september 2007 gedelegeerd aan het college van B&W.	College	Groepshoofd Wegen, Constructies en Installaties (WCI) BOR.
6.5.2.10	Wetboek van Strafvordering: het doen van aangifte bij de politie wegens vernieling of vermissing van gemeente-eigendom in de openbare ruimte en het voegen in strafzaken.	College	Opzichter W&S, Medewerker Schadeverhaal.
6.5.2.11	Wegsleepverordening: al zijn bevoegdheden.	College	Marktmeester IMH voor wat betreft zijn taakgebied.
6.5.2.12	Wet aanvullende regels veiligheid tunnels: bevoegdheden als tunnelbeheerder op basis van deze wet voor alle wegtunnels in beheer bij de gemeente.	College	Groepshoofd WCI; Assetbeheerder Stadsbaantunnel BOR.
6.5.2.13	Arbowet, Arbobesluit en de Nen normen 3140 en 1010: het aanwijzen van een installatieverantwoordelijke als bedoeld in artikel 4.2.101 NEN 3140	College	Niet door Directeur ondergemandateerd.
6.5.2.14	Verordening ondergrond: kabels, leidingen en boomwortels gemeente Utrecht, artikel 13 tweede lid: het nemen van een aanwijzingsbesluit.	College	Afdelingshoofd BOR en Groepshoofd G&O BOR.
6.5.2.15	Scheepvaartverkeerswet: art. 5, besluiten m.b.t. het aanbrengen of verwijderen van verkeerstekens, art. 7, besluiten m.b.t verlening van ontheffing of vrijstelling van een ge- of verbod, aangegeven met een verkeersteken. Besluit administratieve bepalingen Scheepvaartverkeer: art. 10, het tijdelijk aanbrengen van verkeerstekens zonder verkeersbesluit	College	Afdelingshoofd IMH, Unithoofd Markten en Havens.
6.5.2.16	Algemene wet bestuursrecht: het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken in verband met het verleggen of verwijderen van kabels en leidingen, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 250.000: al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat
6.5.2.17	Besluiten tot het afgeven van een EU-conformiteitsverklaring als bedoeld in de machinerichtlijn 2006/42 en artikel 21 van de Verordening (EU) 2023/1230 betreffende machines.	College en burgemeester	Niet door Directeur ondergemandateerd.

6.5.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Ondergemandateerden
6.5.3.1	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 10.000.000.	College	Tot en met € 1.000.000: Afdelingshoofd BOR.Tot en met € 500.000: Afdelingshoofd BV, IMH, SI, VGE, W&S;.Tot en met € 200.000: Groepshoofd BOR en Groepshoofd SI. Tot en met € 100.000: Dienstcontroller, Unithoofd IMH, Bedrijfsleider, Locatiemanager, HoofdBedrijfsbureau VGE. Tot en met € 50.000: Groepshoofd BV,Gebiedsmanager, Manager Stadsteam W&S, Teamleider, Assetmanager, Programmamanager BOR, Projectmanager, Projectleider SI. Tot en met € 10.000: Medewerker strategisch materieel beheer BV
6.5.3.2	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.5.3.3	Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan: • tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt; • dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen.	College	Afdelingshoofd, Groepshoofd, Teamleider, Assetmanager, Programmamanager BOR, Gebiedsmanager en Manager Stadsteam W&S tot de waarden zoals genoemd onder 6.5.3.1.
6.5.3.4	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.5.3.5	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	Bij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.
6.5.3.6	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: a. betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten. b. het verstrekken van geldleningen. c. het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. d. het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. e. privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 10.000.000.	College	Tot en met € 1.000.000: Afdelingshoofd BOR, Tot en met € 500.000: Afdelingshoofd BV, IMH, SI, VGE, W&S. Tot en met € 200.000: Groepshoofd BOR, SI. Tot en met € 100.000: Dienstcontroller, Unithoofd IMH, Bedrijfsleider, Locatiemanager, Hoofd Bedrijfsbureau VGE. Tot en met € 50.000: Groepshoofd BV, Gebiedsmanager, Manager Stadsteam W&S, Teamleider, Assetmanager, Programmamanager BOR, Projectmanager, Projectleider SI.
6.5.3.7	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.
6.5.3.8	Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.5.3.9	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: • Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; • Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.5.3.10	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2.	College	Hiërarchisch leidinggevende, m.u.v. de volgende bevoegdheden: • Artikel 3.8 Cao, toekennen van functioneringstoelage; • Artikel 1a.4 HUP, toestaan en verbieden van nevenwerkzaamheden/nevenfunctie; • Artikel 7.1 lid 7 Cao, toepassen hardheidsclausule bij korting wegens ziekte; • Beslissingen over bedrijfsongevallen; • Beslissingen over integriteitskwesties; • Geven van een officiële schriftelijke waarschuwing; • Beslissingen over toekenning functieschaal na waardering.
6.5.3.11	Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 5.538.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.500.000.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd.
6.5.3.12	Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat

6.5.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerde
6.5.4.1	Het afsluiten van zelfbeheerovereenkomsten waaruit geen financiële verplichtingen van de gemeente voortvloeien.	College	Gebiedsmanager, Manager Stadsteam W&S, Groepshoofd BOR.
6.5.4.2	Gemeentewet; artikel 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over nutsleveranties die met inachtneming van het gemeentelijk aanbestedingsbeleid en (Europese regelgeving) is aanbesteed.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd.
6.5.4.3	Gemeentewet; artikel 160 lid 1 sub d: Besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het verhuren en/of in gebruik geven van een of meer onroerende zaken en/of een of meer roerende zaken. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst tot en met € 1.000.000.	College	Afdelingshoofd VGE tot een te ontvangen bedrag (huursom, servicekosten en andere kosten) tot en met € 500.000.
6.5.4.4	Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub d: Besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het in gebruik geven van onroerende zaken die eigendom zijn van de gemeente Utrecht en die worden geëxploiteerd door het Vastgoedloket. Indien een gebruiksovereenkomst met een ‘seizoengebruiker met eigen verenigingsruimte’ – als bedoeld in de Algemene gebruiksvoorwaarden maatschappelijk vastgoed – wordt opgezegd, dient de wethouder belast met de portefeuille Sport voorafgaand aan de opzegging hiermee te hebben ingestemd. Dit wordt schriftelijk medegedeeld.	College	Afdelingshoofd VGE tot en met € 500.000, Bedrijfsleider Binnensportacc, Buitensportacc. en WLZ/MFA’s/FST VGE: tot en met € 100.000 , Medewerker vastgoedloket: tot en met € 10.000.
6.5.4.5	Het geven van toestemming voor BUS-saneringen door een nutsbedrijf in openbare grond in beheer bij SB.	College	Groepshoofd Groen en Ondergrond BOR.
6.5.4.6	Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub d in samenhang met Telecommunicatiewet artikel 5.8 lid 1 en 2: het doen van een verzoek tot maatregelen over te gaan ten aanzien van kabels ten dienste van een (openbaar elektronisch) communicatienetwerk.	College	Afdelingshoofd BOR en Groepshoofd Groen en Ondergrond BOR.
6.5.4.7	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het huren, pachten en/of in gebruik nemen van een of meer onroerende zaken, en/of een of meer roerende zaken. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst tot en met € 1.000.000	College	Niet door Directeur ondergemandateerd.

6.5.5 Volmachten

De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur Stadsbedrijven volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur Stadsbedrijven mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.

De Directeur Stadsbedrijven verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gevolmachtigden

6.5.5.1

Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten).

Burgemeester

6.5.5.2

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: Het in rechte vertegenwoordigen van de rechtspersoon gemeente, van College of van Burgemeester in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen.

College en Burgemeester

Degene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.

7 Bedrijfsvoerings- en Strategienetwerk

7.1 Strategie en Bestuur

De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Strategie en Bestuur (S&B).

De Directeur S&B mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.

Plaatsvervanging

De Directeur S&B is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend. De Directeur S&B wijst de volgende plaatsvervangers aan:

Functionaris	Plaatsvervanger
Directeur S&B	Directeur F&I; Directeur JZ; Directeur IPM; Directeur M&O; Directeur M&C.

7.1.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Ondergemandateerden
7.1.1.1	Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: a. Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies; b. Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten; c. Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b.	College	Manager
7.1.1.2	Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur.	College	Manager
7.1.1.3	Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.1.1.4	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Manager
7.1.1.5	Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.	College en Burgemeester	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.1.1.6	Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.	College en Burgemeester	Manager
7.1.1.7	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.	College en Burgemeester	(Decentrale) Klachtencoördinator en (Decentrale) Klachtenbehandelaar, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.
7.1.1.8	Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7.	College en Burgemeester	Manager
7.1.1.9	Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.	College en Burgemeester	Manager
7.1.1.10	Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: al zijn bevoegdheden.	College	Manager
7.1.1.11	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000.	College	Manager
7.1.1.12	Participatie- en inspraakverordening: al zijn bevoegdheden.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.1.1.13	Wet hergebruik overheidsinformatie: al zijn bevoegdheden.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.1.1.14	Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.	College en Burgemeester	Manager
7.1.1.15	Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.	College en Burgemeester	Manager
7.1.1.16	Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil.	College	Bij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren

7.1.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

Niet van toepassing.

7.1.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Ondergemandateerden:
7.1.3.1	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.	College	Tot en met € 500.000: Manager.
7.1.3.2	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.1.3.3	Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan: • tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt; • dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen.	College	Alle onder 7.1.3.1 genoemde ondergemandateerden.
7.1.3.4	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.1.3.5	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	Bij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.
7.1.3.6	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: a. betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten. b. het verstrekken van geldleningen. c. het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. d. het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. e. privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt en met € 5.000.000.	College	Tot en met € 100.000: Manager.
7.1.3.7	Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.
7.1.3.8	Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.1.3.9	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: • Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; • Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.1.3.10	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2.	College	Hiërarchisch leidinggevende
7.1.3.11	Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 5.538.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.500.000.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.1.3.12	Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat

7.1.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

Niet van toepassing.

7.1.5 Volmachten

De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur S&B volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur S&B mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.

De Directeur S&B verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gevolmachtigden

7.1.5.1

Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten).

Burgemeester

7.1.5.2

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: Het in rechte vertegenwoordigen van de rechtspersoon gemeente, van College of van Burgemeester in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen.

College en Burgemeester

Degene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.

7.2 Concerncontrol

De Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Concerncontroller. Voor de Mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als Directeur. De Concerncontroller ondertekent met de benaming “Directeur Concerncontrol”.

De Concerncontroller mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.

Plaatsvervanging

De plaatsvervanging van de Concerncontroller voor diens controltaken en -bevoegdheden is geregeld in de Organisatieregeling. Voor de in de Mandaatregeling genoemde bevoegdheden is de Concerncontroller bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.

De Concerncontroller wijst de volgende plaatsvervangers aan:

Functionaris	Plaatsvervanger
Concerncontroller	Directeur S&B, Directeur F&I, Directeur JZ, Directeur IPM, Directeur M&O, Directeur M&C.

7.2.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Ondergemandateerden
7.2.1.1	Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: a. Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies; b. Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten; c. Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.2.1.2	Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.2.1.3	Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.2.1.4	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.2.1.5	Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.	College en Burgemeester	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.2.1.6	Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.	College en Burgemeester	Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.2.1.7	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.	College en Burgemeester	(Decentrale) Klachtencoördinator en (Decentrale) Klachtenbehandelaar, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.
7.2.1.8	Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7.	College en Burgemeester	Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.2.1.9	Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.	College en Burgemeester	Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.2.1.10	Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: al zijn bevoegdheden.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.2.1.11	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.2.1.12	Participatie- en inspraakverordening: al zijn bevoegdheden.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.2.1.13	Wet hergebruik overheidsinformatie: al zijn bevoegdheden.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.2.1.14	Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.	College en Burgemeester	Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.2.1.15	Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.	College en Burgemeester	Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.2.1.16	Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil.	College	Bij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren

7.2.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

Niet van toepassing.

7.2.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Ondergemandateerden:
7.2.3.1	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.	College	Tot en met € 20.000: Manager.
7.2.3.2	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.2.3.3	Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan: • tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt; • dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen.	College	Alle onder 7.2.3.1 genoemde ondergemandateerden.
7.2.3.4	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.2.3.5	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	Bij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.
7.2.3.6	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: a. betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten. b. het verstrekken van geldleningen. c. het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. d. het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. e. privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.	College	Tot en met € 20.000: Manager
7.2.3.7	Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.
7.2.3.8	Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.2.3.9	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: • Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; • Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.2.3.10	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2.	College	Hiërarchisch leidinggevende
7.2.3.11	Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 5.538.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.500.000.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.2.3.12	Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat

7.2.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

Niet van toepassing.

7.2.5 Volmachten

De Algemeen Directeur verleent aan de Concerncontroller volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Concerncontroller mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.

De Concerncontroller verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gevolmachtigden

7.2.5.1

Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten).

Burgemeester

7.2.5.2

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: Het in rechte vertegenwoordigen van de rechtspersoon gemeente, van College of van Burgemeester in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen.

College en Burgemeester

Degene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.

7.3 Financiën en Inkoop

De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Financiën en Inkoop (F&I).

De Directeur F&I mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.

Plaatsvervanging

De Directeur F&I is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.

De Directeur F&I wijst de volgende plaatsvervangers aan:

Functionaris	Plaatsvervanger
Directeur F&I	Directeur JZ, Directeur S&B; Directeur IPM; Directeur M&O; Directeur M&C..

7.3.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Ondergemandateerden
7.3.1.1	Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: a. Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies; b. Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten; c. Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b.	College	Manager Financiën, Manager Inkoop, Directiesecretaris.
7.3.1.2	Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur.	College	Manager Financiën, Manager Inkoop, Directiesecretaris.
7.3.1.3	Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat
7.3.1.4	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Manager Financiën, Manager Inkoop, Directiesecretaris.
7.3.1.5	Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.	College en Burgemeester	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.3.1.6	Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.	College en Burgemeester	Manager Financiën, Manager Inkoop, Directiesecretaris.
7.3.1.7	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.	College en Burgemeester	(Decentrale) Klachtencoördinator en (Decentrale) Klachtenbehandelaar, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.
7.3.1.8	Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7.	College en Burgemeester	Manager Financiën, Manager Inkoop, Directiesecretaris.
7.3.1.9	Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.	College en Burgemeester	Manager Financiën, Manager Inkoop, Directiesecretaris,
7.3.1.10	Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014: al zijn bevoegdheden.	College	Manager Financiën, Manager Inkoop, Directiesecretaris.
7.3.1.11	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000.	College	Manager Financiën, Manager Inkoop, Directiesecretaris.
7.3.1.12	Participatie- en inspraakverordening: al zijn bevoegdheden.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.3.1.13	Wet hergebruik overheidsinformatie: al zijn bevoegdheden.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.3.1.14	Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.	College en Burgemeester	Manager Financiën, Manager Inkoop, Directiesecretaris.
7.3.1.15	Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.	College en Burgemeester	Manager Financiën, Manager Inkoop; Directiesecretaris.
7.3.1.16	Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil.	College	Bij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren.

7.3.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Ondergemandateerden
7.3.2.1	Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten: akkoordverklaring bij het aanleveren van gegevens aan CBS op grond van artikel 71	College	Manager Financiën
7.3.2.2	Wet op de omzetbelasting, Wet op de vennootschapsbelasting, Wet op de loonbelasting, Wet op het BTW-compensatiefonds en overige rijksbelastingen: doen van aangifte, correctie-aangifte, maken van afspraken daarover met belastingdienst.	College en Burgemeester	Coördinator fiscaliteit, Concern fiscalist, Financieel specialist, Vakspecialist boekhouden D.

7.3.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Ondergemandateerden:
7.3.3.1	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.	College	Manager Financiën, Manager Inkoop: tot en met € 1.000.000. Clustermanager: tot en met € 500.000.
7.3.3.2	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.3.3.3	Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan: • tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt; • dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen.	College	Manager Financiën, Manager Inkoop: tot en met € 1.000.000. Clustermanager: tot en met € 500.000.
7.3.3.4	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.3.3.5	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	Bij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.
7.3.3.6	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: a. betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten. b. het verstrekken van geldleningen. c. het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. d. het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. e. privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.	College	Manager Financiën, Manager Inkoop: tot en met €1.000.000. Clustermanager: tot en met € 500.000.
7.3.3.7	Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd
7.3.3.8	Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.3.3.9	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: • Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; • Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.3.3.10	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2.	College	Hiërarchisch leidinggevende
7.3.3.11	Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 5.538.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.500.000.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.3.3.12	Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat

7.3.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

Niet van toepassing.

7.3.5 Volmachten

De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur F&I volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur F&I mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.

De Directeur F&I verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gevolmachtigden

7.3.5.1

Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten).

Burgemeester

7.3.5.2

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: het in rechte vertegenwoordigen van College, Burgemeester of rechtspersoon gemeente in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen.,

College en Burgemeester

Degene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.

7.4 Juridische zaken

De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Juridische Zaken (JZ).

De Directeur JZ mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.

Plaatsvervanging

De Directeur JZ is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.

De Directeur JZ wijst de volgende plaatsvervangers aan:

Functionaris	Plaatsvervanger
Directeur JZ	Directeur F&I, Directeur S&B; Directeur IPM; Directeur M&O; Directeur M&C.

7.4.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Ondergemandateerden
7.4.1.1	Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: a. Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies; b. Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten; c. Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b.	College	Clustermanager, Directiesecretaris.
7.4.1.2	Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur.	College	Clustermanager, Directiesecretaris.
7.4.1.3	Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat, met uitzondering van het specifieke mandaat in 7.4.2.9.
7.4.1.4	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Clustermanager, Directiesecretaris.
7.4.1.5	Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.	College en Burgemeester	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.4.1.6	Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.	College en Burgemeester	Clustermanager, Directiesecretaris.
7.4.1.7	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.	College en Burgemeester	(Decentrale) Klachtencoördinator en (Decentrale) Klachtenbehandelaar, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.
7.4.1.8	Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7.	College en Burgemeester	Clustermanager, Directiesecretaris.
7.4.1.9	Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.	College en Burgemeester	Clustermanager, Directiesecretaris,
7.4.1.10	Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014: al zijn bevoegdheden.	College	Clustermanager, Directiesecretaris.
7.4.1.11	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000.	College	Clustermanager, Directiesecretaris.
7.4.1.12	Participatie- en inspraakverordening: al zijn bevoegdheden.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.4.1.13	Wet hergebruik overheidsinformatie: al zijn bevoegdheden.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.4.1.14	Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.	College en Burgemeester	Clustermanager, Directiesecretaris.
7.4.1.15	Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.	College en Burgemeester	Clustermanager, Directiesecretaris..
7.4.1.16	Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil.	College	Bij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren.

7.4.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Ondergemandateerden
7.4.2.1	Besluiten tot het instellen van hoger beroep, incidenteel hoger beroep en verzet ingevolge Algemene wet bestuursrecht, Wet op de Raad van State en de Beroepswet. Uitgezonderd zijn lokale belastingzaken en personeelsaangelegenheden.	College en Burgemeester	Clustermanager, Directiesecretaris, Coördinator bezwaar en beroep, Senior jurist bezwaar en beroep en Coördinator team Datajuristen
7.4.2.2	Het verzoeken om voorlopige voorziening ingevolge Algemene wet bestuursrecht, Wet op de Raad van State en de Beroepswet. Uitgezonderd zijn lokale belastingzaken en personeelsaangelegenheden.	College en Burgemeester	Clustermanager, Directiesecretaris, Coördinator bezwaar en beroep, Senior jurist bezwaar en beroep, Coördinator team Datajuristen.
7.4.2.3	Het nemen van beslissingen op bezwaar vanwege besluiten als bedoeld in de Algemene wet bestuursrecht, besluiten van het college, besluiten van de Burgemeester en besluiten van het college met de Burgemeester als portefeuillehouder. Uitgezonderd zijn lokale belastingzaken en personele aangelegenheden.	College en Burgemeester	Clustermanager, Directiesecretaris, Coördinator bezwaar en beroep, Senior jurist bezwaar en beroep, Jurist bezwaar en beroep, Coördinator team Datajuristen, Juristen en Juridisch medewerkers team Datajuristen.
7.4.2.4	Het kennelijk ongegrond dan wel kennelijk niet-ontvankelijk verklaren van een bezwaarschrift.	College en Burgemeester	Clustermanager, Directiesecretaris, Coördinator bezwaar en beroep, Senior jurist bezwaar en beroep, Medewerker bezwaar en beroep, Coördinator team Datajuristen, Juristen en Juridisch medewerkers team Datajuristen.
7.4.2.5	Tekenmandaat het beslissen op bezwaar in personele aangelegenheden.	College	Clustermanager, Directiesecretaris, Coördinator bezwaar en beroep, Senior jurist bezwaar en beroep en Coördinator team Datajuristen.
7.4.2.6	Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden ten aanzien van WOO-verzoeken die een organisatieonderdeel overstijgen, met uitzondering van artikel 5.7.	College en Burgemeester	Clustermanager, Directiesecretaris.
7.4.2.7	Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): al zijn bevoegdheden die een organisatieonderdeel overstijgen, waaronder het melden van datalekken.	College en Burgemeester	Clustermanager, Directiesecretaris
7.4.2.8	Vreemdelingenwet, Convenant Pilot Landelijke Vreemdelingen Voorzieningen (LVV) in gemeente Utrecht, mandaatbesluit LVV Utrecht: het nemen van beslissingen op bezwaar en het kennelijk ongegrond dan wel kennelijk niet-ontvankelijk verklaren van bezwaarschriften die verband houden met: a. de toelating tot de LVV; b. het verblijf in de LVV; c. het beëindigen van het onderdak in de LVV; en het instellen van hoger beroep dat daarop betrekking heeft.	College	Clustermanager, Directiesecretaris, Coördinator bezwaar en beroep en Senior jurist bezwaar en beroep.
7.4.2.9	Algemene wet bestuursrecht: afdeling 4.5 Awb of Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht: het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, ook als die een aangelegenheid van een ander organisatieonderdeel zijn, met uitzondering van: • nadeelcompensatieverzoeken in verband met het verleggen of verwijderen van kabels en leidingen; en: • verzoeken om tegemoetkoming in planschade op grond van de Wet ruimtelijke ordening. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 250.000.	College en Burgemeester	Clustermanager en Directiesecretaris: tot en met € 250.000; Coördinator Schade&Verzekeren: tot en met € 50.000; Adviseur Schade&Verzekeren: tot en met € 10.000.
7.4.2.10	Algemene wet bestuursrecht, artikel 4.5 en 4.15: het buiten behandeling stellen of het opschorten van de behandeltermijn van een verzoek om nadeelcompensatie.		Coördinator Schade&Verzekeren; Adviseur Schade&Verzekeren

7.4.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Ondergemandateerden:
7.4.3.1	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.	College	Clustermanager: tot en met € 500.000.
7.4.3.2	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.4.3.3	Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan: • tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt; • dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen.	College	Clustermanager: tot en met € 500.000.
7.4.3.4	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.4.3.5	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	Bij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.
7.4.3.6	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: a. betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten. b. het verstrekken van geldleningen. c. het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. d. het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. e. privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.	College	Clustermanager: tot en met € 500.000.
7.4.3.7	Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.
7.4.3.8	Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.4.3.9	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: • Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; • Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.4.3.10	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2.	College	Hiërarchisch leidinggevende
7.4.3.11	Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 5.538.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.500.000.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.4.3.12	Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat

7.4.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Ondergemandateerden
7.4.4.1	• Het afsluiten van schadeverzekeringen; • Het doen van schade-uitkeringen aan deelnemers en aan derden tegenover wie de gemeente krachtens aansprakelijkheid een verplichting heeft; • Besluitvorming, waaronder besluiten tot het aangaan van een vaststellingsovereenkomst, standpuntinname en communicatie over: • Schaderegeling privaatrechtelijke schadeclaims derden en claims van derden op grond van titel 8.4 Awb (artikel 8:88 e.v. Awb); • Schadeverhaal; • Portefeuillebeheer, Polisbeheer en Schaderegeling met verzekeraars en verzekeringsmakelaars en/of door hen ingeschakelde belangenbehartigers; • Besluiten tot het aangaan van een overeenkomst met verzekeraars en verzekeringsmakelaars en/of door hen ingeschakelde belangenbehartigers; • Uitvoeren van bovengenoemde werkzaamheden voor derde partijen waarmee de gemeente Utrecht een uitvoeringsovereenkomst heeft afgesloten. Het mandaat voor de Directeur is beperkt tot besluiten waarvan de financiële gevolgen voor de gemeente niet meer bedragen dan € 2.000.000.	College	Clustermanager: tot en met € 1.000.000. Coördinator Schade &Verzekeren: tot en met € 50.000. Adviseur Schade &Verzekeren: tot en met € 10.000.
7.4.4.2	Verordening op de advocatuur en Regeling op de advocatuur: bij het aangaan van een arbeidsovereenkomst met een advocaat in dienstbetrekking: instemmen met het Professioneel statuut.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.4.4.3	Verordening op de advocatuur: bij het aangaan van een arbeidsovereenkomst met een advocaat in dienstbetrekking: afgeven van een onbeperkte vrijwaringsverklaring.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.

7.4.5 Volmachten

De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur JZ volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur JZ mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.

De Directeur JZ verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gevolmachtigden

7.4.5.1

Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten).

Burgemeester

7.4.5.2

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: het in rechte vertegenwoordigen van College, Burgemeester of rechtspersoon gemeente in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen.,

College en Burgemeester

Degene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.

7.5 Informatie- & Procesmanagement (IPM)

De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Informatie- & Procesmanagement (IPM).

De Directeur IPM mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.

Plaatsvervanging

De Directeur IPM is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.

De Directeur IPM wijst de volgende plaatsvervangers aan:

Functionaris	Plaatsvervanger
Directeur IPM	Directeur F&I; DirecteurJZ; Directeur S&B; Directeur M&O; Directeur M&C.
Hoofd DomstadIT	Er is een plaatsvervangend Hoofd DomstadIT benoemd, die op grond van die benoeming bevoegd is het Hoofd DomstadIT te vervangen.

7.5.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Ondergemandateerden
7.5.1.1	Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: a. Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies; b. Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten; c. Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b.	College	Hoofd DomstadIT, Manager CIO office.
7.5.1.2	Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur.	College	Hoofd DomstadIT, Manager CIO office en alle leidinggevenden onder bovengenoemde managers.
7.5.1.3	Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.5.1.4	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Hoofd DomstadIT, Manager CIO office.
7.5.1.5	Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.	College en Burgemeester	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.5.1.6	Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.	College en Burgemeester	Hoofd DomstadIT, Manager CIO office.
7.5.1.7	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.	College en Burgemeester	(Decentrale) Klachtencoördinator en (Decentrale) Klachtenbehandelaar, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.
7.5.1.8	Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7.	College en Burgemeester	Hoofd DomstadIT, Manager CIO office
7.5.1.9	Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.	College en Burgemeester	Hoofd DomstadIT, Manager CIO office.
7.5.1.10	Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014: al zijn bevoegdheden.	College	Hoofd DomstadIT, Manager CIO office.
7.5.1.11	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000.	College	Hoofd DomstadIT, Manager CIO office.
7.5.1.12	Participatie- en inspraakverordening: al zijn bevoegdheden.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.5.1.13	Wet hergebruik overheidsinformatie: al zijn bevoegdheden.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.5.1.14	Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.	College en Burgemeester	Hoofd DomstadIT, Manager CIO office.
7.5.1.15	Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.	College en Burgemeester	Hoofd DomstadIT, Manager CIO office.
7.5.1.16	Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil.	College	Bij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren

7.5.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Ondergemandateerden
7.5.2.1	Wet basisregistratie grootschalige topografie: al zijn bevoegdheden.	College	Hoofd DomstadIT en Landmeter/ Gegevensbeheerder A.
7.5.2.2	Wet kenbaarheid Publiekrechtelijke beperkingen (Wkpb): al zijn bevoegdheden.	College	Hoofd DomstadIT en Supply manager Georegistraties.
7.5.2.3	Wet Basisregistratie adressen en gebouwen (BAG): al zijn bevoegdheden.	College	Hoofd DomstadIT en Supply manager Georegistraties.
7.5.2.4	Het bij afzonderlijk besluit aanwijzen van functionarissen als beheerder e-Herkenning, die op grond daarvan bij KPN licenties mogen aanvragen voor toegang tot de gegevens van RDW, CJIB en overige applicaties waarmee medewerkers van de gemeente Utrecht toegang tot data van anderen kunnen krijgen.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat
7.5.2.5	Omgevingswet, artikel 16.82a: het inschrijven, muteren, herroepen en verwijderen van een voorkeursrecht in de openbare registers.	College en Burgemeester	Hoofd DomstadIT; Supply Manager Georegistraties; Gegevensbeheerder A; Gegevensbeheerder B; Gegevensbeheerder C (KC).

7.5.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden		Mandaatgever		Ondergemandateerden
7.5.3.1	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.		College		Hoofd DomstadIT tot en met € 1.000.000; Leidinggevende onder Hoofd DomstadI, Manager CIO office: tot en met € 500.000. Programmamanager: tot en met € 150.000.
7.5.3.2	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.		College		Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.5.3.3	Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan: • tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt; • dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen.		College		Hoofd DomstadIT: tot en met € 1.000.000; Leidinggevende onder Hoofd DomstadIT, Manager CIO office: tot en met € 500.000. Programmamanager: tot en met € 150.000.
7.5.3.4	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.		College		Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.5.3.5	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.		College		Bij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.
7.5.3.6	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: a. betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten b. het verstrekken van geldleningen. c. het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. d. het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen e. privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.		College		Hoofd DomstadIT: tot en met € 1.000.000; Leidinggevende onder Hoofd DomstadIT, Manager CIO office: tot en met € 500.000. Programmamanager: tot en met € 150.000.
7.5.3.7	Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.		College		Niet door Directeur ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.
7.5.3.8	Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.		College		Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.5.3.9	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: • Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; • Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf.		College		Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.5.3.10	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2.		College		Hiërarchisch leidinggevende
7.5.3.11	Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 5.538.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.500.000.		College		Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.5.3.12	Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000.	College		Directeur niet bevoegd tot ondermandaat

7.5.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

Niet van toepassing

7.5.5 Volmachten

De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur IPM volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur IPM mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.

De Directeur IPM verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gevolmachtigden

7.5.5.1

Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten).

Burgemeester

7.5.5.2

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: Het in rechte vertegenwoordigen van de rechtspersoon gemeente, van college of van burgemeester in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen.

College en Burgemeester

Degene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.

7.6 Marketing en Communicatie

De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Marketing en Communicatie (M&C).

De Directeur Marketing en Communicatie mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.

Plaatsvervanging

De Directeur Marketing en Communicatie is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend. De Directeur Marketing en Communicatie wijst de volgende plaatsvervangers aan:

Functionaris	Plaatsvervanger
Directeur M&C	Directeur F&I; Directeur JZ; Directeur S&B; Directeur IPM; Directeur M&O.

7.6.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Ondergemandateerden
7.6.1.1	Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: a. Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies; b. Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten; c. Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b.	College	Manager Corporate en Strategie, Manager Media en Bestuur, Manager Newsroom en Redactie en Manager Advies.
7.6.1.2	Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur.	College	Manager Corporate en Strategie en Manager Media en Bestuur.
7.6.1.3	Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.6.1.4	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Manager Corporate en Strategie, Manager Media en Bestuur, Manager Newsroom en Redactie en Manager Advies.
7.6.1.5	Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.	College en Burgemeester	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.6.1.6	Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.	College en Burgemeester	Manager Corporate en Strategie, manager Media en Bestuur, Manager Newsroom en Redactie en Manager Advies.
7.6.1.7	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.	College en Burgemeester	(Decentrale) Klachtencoördinator en (Decentrale) Klachtenbehandelaar, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.
7.6.1.8	Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7.	College en Burgemeester	Manager Corporate en Strategie en Manager Media en Bestuur.
7.6.1.9	Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.	College en Burgemeester	Manager Corporate en Strategie, Manager Media en Bestuur, Manager Newsroom en Redactie en Manager Advies.
7.6.1.10	Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.	College	Manager Corporate en Strategie, Manager Media en Bestuur, Manager Newsroom en Redactie en Manager Advies.
7.6.1.11	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000.	College	Manager Corporate en Strategie, Manager Media en Bestuur, Manager Newsroom en Redactie en Manager Advies.
7.6.1.12	Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.6.1.13	Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.6.1.14	Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.	College en Burgemeester	Manager Corporate en Strategie en Manager Media en Bestuur.
7.6.1.15	Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.	College en Burgemeester	Manager Corporate en Strategie en Manager Media en Bestuur.
7.6.1.16	Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil.	College	Bij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren

7.6.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Ondergemandateerden:

7.6.2.1

Wet open overheid, artikel 5.7: besluiten tot en het bieden van toegang tot niet openbare informatie ten behoeve van historisch, statistisch, wetenschappelijk of journalistiek onderzoek.

College/ Burgemeester

Niet door Directeur ondergemandateerd.

7.6.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden		Mandaatgever		Ondergemandateerden:
7.6.3.1	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.		College		Manager Corporate en Strategie, Manager Media en Bestuur, Manager Newsroom en Redactie en Manager Advies tot en met € 10.000.
7.6.3.2	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.		College		Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.6.3.3	Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan: • tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt; • dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen.		College		Manager Corporate en Strategie, Manager Media en Bestuur, Manager Newsroom en Redactie en Manager Advies tot en met € 10.000.
7.6.3.4	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.		College		Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.6.3.5	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.		College		Bij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.
7.6.3.6	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: a. betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten. b. het verstrekken van geldleningen. c. het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. d. het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. e. privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.		College		Manager Corporate en Strategie, Manager Media en Bestuur, Manager Newsroom en Redactie en Manager Advies tot en met € 10.000.
7.6.3.7	Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.		College		Niet door Directeur ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.
7.6.3.8	Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.		College		Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.6.3.9	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: • Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; • Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf.		College		Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.6.3.10	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2.		College		Hiërarchisch leidinggevende
7.6.3.11	Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 5.538.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.500.000.		College		Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.6.3.12	Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000.	College		Directeur niet bevoegd tot ondermandaat

7.6.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

Niet van toepassing.

7.6.5 Volmachten

De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur Marketing en Communicatie volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur Marketing en Communicatie mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.

De Directeur Marketing en Communicatie verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gevolmachtigden

7.6.5.1

Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten).

Burgemeester

7.6.5.2

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: Het in rechte vertegenwoordigen van de rechtspersoon gemeente, van College of van Burgemeester in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen.

College en Burgemeester

Degene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.

7.7 Mens en Organisatie

De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Mens en Organisatie (M&O).

De Directeur Mens en Organisatie mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.

Plaatsvervanging

De Directeur Mens en Organisatie is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.

De Directeur Mens en Organisatie wijst de volgende plaatsvervangers aan:

Functionaris	Plaatsvervanger
Directeur Mens en Organisatie	Directeur S&B; Directeur F&I; Directeur JZ; Directeur IPM; Directeur M&C.

7.7.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Ondergemandateerden
7.7.1.1	Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies; a. Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten; b. Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b.	College	Clustermanager
7.7.1.2	Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur.	College	Clustermanager
7.7.1.3	Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.7.1.4	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Clustermanager
7.7.1.5	Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.	College en Burgemeester	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.7.1.6	Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.	College en Burgemeester	Clustermanager
7.7.1.7	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.	College en Burgemeester	(Decentrale) Klachtencoördinator en (Decentrale) Klachtenbehandelaar, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.
7.7.1.8	Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7.	College en Burgemeester	Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.7.1.9	Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.	College en Burgemeester	Clustermanager
7.7.1.10	Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.	College	Clustermanager
7.7.1.11	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000.	College	Clustermanager
7.7.1.12	Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.7.1.13	Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.7.1.14	Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.	College en Burgemeester	Clustermanager
7.7.1.15	Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.	College en Burgemeester	Clustermanager
7.7.1.16	Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil.	College	Bij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren

7.7.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

7.7.2.1	Arbowet, Arbobesluit en de Nen normen 3140 en 1010: het aanwijzen van een installatieverantwoordelijke als bedoeld in artikel 4.2.101 NEN 3140.	College	Clustermanager Facilitaire Dienstverlening en Clustermanager Huisvesting.
7.7.2.2	Algemene pensioenwet politieke ambtsdragers: alle uitvoerende bevoegdheden zoals het toekennen, beëindigen, betalen en beheren van pensioenen en uitkeringen.	College	Clustermanager M&O services

7.7.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden		Mandaatgever		Ondergemandateerden:
7.7.3.1	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.		College		Clustermanager en Strategisch Programmamanager B tot en met € 500.000. Teamleider cluster Facilitaire Dienstverlening en Teamleider cluster Huisvesting tot en met € 50.000.
7.7.3.2	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.		College		Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.7.3.3	Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan: • tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt; • dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen.		College		Clustermanager tot en met € 500.000.
7.7.3.4	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.		College		Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.7.3.5	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.		College		Bij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.
7.7.3.6	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: a. betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten. b. het verstrekken van geldleningen. c. het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. d. het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. e. privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.		College		Clustermanager tot en met € 500.000.
7.7.3.7	Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.		College		Niet door Directeur ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.
7.7.3.8	Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.		College		Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.7.3.9	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: • Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; • Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf.		College		Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.7.3.10	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2.		College		Hiërarchisch leidinggevende
7.7.3.11	Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 5.538.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.500.000.		College		Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.7.3.12	Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000.	College		Directeur niet bevoegd tot ondermandaat

7.7.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

7.7.4.1

Administratieve uitvoering van personele bevoegdheden van Directeuren en hiërarchisch leidinggevenden op grond van de Cao Gemeenten, het Handboek Utrechts Personeel en overige wet- en regelgeving.

College

Clustermanager M&O Services

7.7.4.2

Uitvoeren en toepassen van loonbeslag, sociale zekerheidswetgeving en bovenwettelijke uitkeringen op grond van de Cao Gemeenten, waaronder het eigenrisicodragerschap WIA/WW/ZW en korting op salaris bij ziekte.

College

Clustermanager M&O Services en Clustermanager M&O Expertisecentrum.

7.7.4.3

Het opleggen van een lokaalverbod vanwege het overtreden van de huisregels van de panden die onder het beheer vallen van Facilitair en Huisvesting, waaronder Stadskantoor en Stadhuis.

College

Clustermanager

7.7.5 Volmachten

De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur Mens en Organisatie volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur Mens en Organisatie mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.

De Directeur Mens en Organisatie verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gevolmachtigden

7.7.5.1

Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten).

Burgemeester

7.7.5.2

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: Het in rechte vertegenwoordigen van de rechtspersoon gemeente, van College of van Burgemeester in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen.

College en Burgemeester

Degene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.

7.8 Staf Bedrijfsvoering- en Strategienetwerk

De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Manager Staf Bedrijfsvoering- en Strategienetwerk (Staf BSN). Voor de Mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als Directeur.

De Manager Staf BSN ondertekent met Manager Staf Bedrijfsvoering- en Strategienetwerk.

De Manager Staf BSN mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.

Plaatsvervanging

De Manager Staf BSN is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.

De Manager Staf BSN wijst de volgende plaatsvervangers aan:

Functionaris	Plaatsvervanger
Manager Staf BSN	Manager PMB en Manager O&A.

7.8.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Ondergemandateerden
7.8.1.1	Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: a. Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies; b. Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten; c. Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b.	College	Domeinmanager IPM, Teamleider OM, Directiesecretaris BSN.
7.8.1.2	Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur.	College	Domeinmanager IPM, Teamleider OM, Directiesecretaris BSN.
7.8.1.3	Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.8.1.4	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Domeinmanager IPM, Teamleider OM, Directiesecretaris BSN.
7.8.1.5	Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.	College en Burgemeester	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.8.1.6	Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.	College en Burgemeester	Domeinmanager IPM, , Teamleider OM, Directiesecretaris BSN.
7.8.1.7	Algemene wet bestuursrecht hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.	College en Burgemeester	(Decentrale) Klachtencoördinator en (Decentrale) Klachtenbehandelaar, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.
7.8.1.8	Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7.	College en Burgemeester	Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.8.1.9	Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.	College en Burgemeester	Domeinmanager IPM, Teamleider OM, Directiesecretaris BSN.
7.8.1.10	Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.	College	Domeinmanager IPM, Teamleider OM, Directiesecretaris BSN.
7.8.1.11	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000.	College	Domeinmanager IPM, Teamleider OM, Directiesecretaris BSN, tot en met € 10.000.
7.8.1.12	Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.8.1.13	Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.8.1.14	Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.	College en Burgemeester	Domeinmanager IPM, Teamleider OM, Directiesecretaris BSN.
7.8.1.15	Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.	College en Burgemeester	Domeinmanager IPM, Teamleider OM, Directiesecretaris BSN.
7.8.1.16	Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil.	College	Bij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren

7.8.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

Niet van toepassing.

7.8.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever		Ondergemandateerden:
7.8.3.1	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.	College		Teamleider en directiesecretaris BSN: tot en met € 10.000.
7.8.3.2	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.	College		Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.8.3.3	Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan: • tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt; • dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen.	College		Domeinmanager IPM, Teamleider OM, Directiesecretaris BSN: tot en met € 10.000.
7.8.3.4	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College		Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.8.3.5	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College		Bij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.
7.8.3.6	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: Besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: a. betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten. b. het verstrekken van geldleningen. c. het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. d. het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. e. privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.	College		Domeinmanager IPM, Teamleider OM, Directiesecretaris BSN: tot en met € 10.000.
7.8.3.7	Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.	College		Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.8.3.8	Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.	College		Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.8.3.9	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: • Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; • Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf.	College		Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.8.3.10	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2.	College		Hiërarchisch leidinggevende
7.8.3.11	Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 5.538.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.500.000.	College		Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.8.3.12	Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat

7.8.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

Niet van toepassing.

7.8.5 Volmachten

De Algemeen Directeur verleent aan de Manager Staf BSN volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Manager Staf BSN mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.

De Manager Staf BSN verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gevolmachtigden

7.8.5.1

Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten).

Burgemeester

7.8.5.2

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: Het in rechte vertegenwoordigen van de rechtspersoon gemeente, van College of van Burgemeester in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen.

College en Burgemeester

Degene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.

7.9 Onderzoek en Advies

De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Manager Onderzoek en Advies (O&A). Voor de Mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als Directeur.

De Manager O&A ondertekent met Manager Onderzoek & Advies.

De Manager O&A mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.

Plaatsvervanging

De Manager O&A is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.

De Manager O&A wijst de volgende plaatsvervangers aan:

Functionaris	Plaatsvervanger
Manager O&A	Teamleider O&A; Manager PMB

7.9.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Ondergemandateerden
7.9.1.1	Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies; a. Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten; b. Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b.	College	Teamleider
7.9.1.2	Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur.	College	Teamleider
7.9.1.3	Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.9.1.4	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Teamleider
7.9.1.5	Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.	College en Burgemeester	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.9.1.6	Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.	College en Burgemeester	Teamleider
7.9.1.7	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.	College en Burgemeester	(Decentrale) Klachtencoördinator en (Decentrale) Klachtenbehandelaar, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.
7.9.1.8	Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7.	College en Burgemeester	Teamleider.
7.9.1.9	Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.	College en Burgemeester	Teamleider; Informatiemanager
7.9.1.10	Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.	College	Teamleider
7.9.1.11	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000.	College	Teamleider
7.9.1.12	Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.9.1.13	Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.9.1.14	Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.	College en Burgemeester	Teamleider.
7.9.1.15	Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a en c van de Algemene wet bestuursrecht.	College en Burgemeester	Teamleider
7.9.1.16	Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil.	College	Bij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren

7.9.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

Niet van toepassing.

7.9.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Ondergemandateerden:
7.9.3.1	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.	College	Tot en met € 25.000 per project: Strategisch onderzoeksadviseur; Tot en met € 100.000 per project: Teamleider
7.9.3.2	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.9.3.3	Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan: • tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt; • dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen.	College	Teamleider
7.9.3.4	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.9.3.5	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	Bij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.
7.9.3.6	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: a. betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten. b. het verstrekken van geldleningen. c. het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. d. het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. e. privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.	College	Tot en met € 25.000 per project: Strategisch onderzoeksadviseur; Tot en met € 100.000 per project: Teamleider
7.9.3.7	Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.9.3.8	Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.9.3.9	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: • Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; • Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.9.3.10	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2.	College	Hiërarchisch leidinggevende
7.9.3.11	Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 5.538.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.500.000.	College	Teamleider.
7.9.3.12	Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat

7.9.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

Niet van toepassing.

7.9.5 Volmachten

De Algemeen Directeur verleent aan de Manager O&A volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de manager O&A mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.

De Manager O&A verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gevolmachtigden

7.9.5.1

Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten).

Burgemeester

7.9.5.2

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: Het in rechte vertegenwoordigen van de rechtspersoon gemeente, van College of van Burgemeester in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen.

College en Burgemeester

Degene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.

7.10 Projectmanagementbureau

De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Manager Projectmanagementbureau (PMB). Voor de Mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als Directeur.

De Manager PMB ondertekent met Manager Projectmanagementbureau.

De Manager PMB mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.

Plaatsvervanging

De Manager PMB is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.

De Manager PMB wijst de volgende plaatsvervangers aan:

Functionaris	Plaatsvervanger
Manager PMB	Manager O&A, Manager Staf BSN; Manager Projectmanagement PMB, Manager Interim&Advies PMB, Manager Ondersteuning&Advies PMB..

7.10.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Ondergemandateerden
7.10.1.1	Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer:: Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies; a. Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten; b. Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b.	College	Manager Projectmanagement; Manager Interim&Advies; Manager Ondersteuning&Advies
7.10.1.2	Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur.	College	Manager Projectmanagement; Manager Interim&Advies; Manager Ondersteuning&Advies
7.10.1.3	Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.10.1.4	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.10.1.5	Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.	College en Burgemeester	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.10.1.6	Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.	College en Burgemeester	Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.10.1.7	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.	College en Burgemeester	(Decentrale) Klachtencoördinator en (Decentrale) Klachtenbehandelaar, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.
7.10.1.8	Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7.	College en Burgemeester	Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.10.1.9	Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.	College en Burgemeester	Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.10.1.10	Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.10.1.11	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.10.1.12	Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.10.1.13	Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.10.1.14	Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.	College en Burgemeester	Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.10.1.15	Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.	College en Burgemeester	Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.10.1.16	Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil.	College	Bij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren

7.10.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

Niet van toepassing.

7.10.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Ondergemandateerden:
7.10.3.1	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.10.3.2	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.10.3.3	Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan: • tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt; • dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.10.3.4	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.10.3.5	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	Bij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.
7.10.3.6	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: Besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: a. betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten. b. het verstrekken van geldleningen. c. het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. d. het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. e. privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.10.3.7	Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.
7.10.3.8	Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.10.3.9	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: • Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; • Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.10.3.10	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2.	College	Hiërarchisch leidinggevende
7.10.3.11	Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 5.538.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.500.000.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.10.3.12	Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat

7.10.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

Niet van toepassing.

7.10.5 Volmachten

De Algemeen Directeur verleent aan de Manager PMB volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Manager PMB mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.

De Manager PMB verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gevolmachtigden

7.10.5.1

Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten).

Burgemeester

7.10.5.2

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: Het in rechte vertegenwoordigen van de rechtspersoon gemeente, van College of van Burgemeester in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen.

College en Burgemeester

Degene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.

7.11 U10

De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur U10. Voor de Mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als Directeur.

De Directeur U10 mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.

Plaatsvervanging

De Directeur U10 is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.

De Directeur U10 wijst de volgende plaatsvervangers aan:

Functionaris	Plaatsvervanger
Directeur U10	Procesmanager

7.11.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Ondergemandateerden
7.11.1.1	Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: a. Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies; b. Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten; c. Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b.	College	door Directeur Procesmanager en Programmamanager: tot en met € 500.000.
7.11.1.2	Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.11.1.3	Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.11.1.4	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.11.1.5	Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.	College en Burgemeester	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.11.1.6	Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.	College en Burgemeester	Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.11.1.7	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.	College en Burgemeester	(Decentrale) Klachtencoördinator en (Decentrale) Klachtenbehandelaar, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.
7.11.1.8	Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7.	College en Burgemeester	Niet door Directeur ondergemandateerd
7.11.1.9	Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.	College en Burgemeester	Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.11.1.10	Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.11.1.11	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 1.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.11.1.12	Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.11.1.13	Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.11.1.14	Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.	College en Burgemeester	Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.11.1.15	Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.	College en Burgemeester	Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.11.1.16	Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil.	College	Bij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren

7.11.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

Niet van toepassing.

7.11.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Ondergemandateerden:
7.11.3.1	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	Procesmanager en Programmamanager: tot en met € 250.000.
7.11.3.2	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.11.3.3	Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan: • tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt; • dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.11.3.4	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.11.3.5	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	Bij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.
7.11.3.6	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: Besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: a. betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten. b. het verstrekken van geldleningen. c. het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. d. het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. e. privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.11.3.7	Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.11.3.8	Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.11.3.9	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: • Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; • Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.11.3.10	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2.	College	Hiërarchisch leidinggevende
7.11.3.11	Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.000.000.	College	Niet door Directeur ondergemandateerd.
7.11.3.12	Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000.	College	Directeur niet bevoegd tot ondermandaat

7.11.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

Niet van toepassing.

7.11.5 Volmachten

De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur U10 volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur U10 mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.

De Directeur U10 verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gevolmachtigden

7.11.5.1

Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten).

Burgemeester

7.11.5.2

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: . Het in rechte vertegenwoordigen van de rechtspersoon gemeente, van College of van Burgemeester in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen.

College en Burgemeester

Degene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.

8 Treasurer

De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Treasurer. De Treasurer mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.

Plaatsvervanging

Waar in de Mandaatregeling ondermandaat is verleend aan de Treasurer mag bij diens afwezigheid dat ondermandaat uitgeoefend worden door de plaatsvervangers die door de Directeur F&I zijn aangewezen.

Functionaris	Plaatsvervanger
Treasurer	Expliciet door Directeur F&I aangewezen Financieel adviseur

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Ondergemandateerden
8.1	Gemeentewet art. 160 lid 1 sub d: het met inachtneming van het Financieringsstatuut gemeente Utrecht, besluiten tot het aangaan van een (geldlenings)overeenkomst, of het verrichten van andere privaatrechtelijke rechtshandelingen, op het taakveld van de Treasury, waaronder de vertegenwoordiging in deelnemingen en vertegenwoordiging in AvA’s en Commissie van Aandeelhouders (CvA’s) voor een bedrag tot en met € 150.000.000 voor wat betreft het aantrekken van geld, voor overige privaatrechtelijke handelingen geldt een bedrag tot en met € 5.000.000.	College	Niet door Treasurer ondergemandateerd.
8.2	Het regelen van betalingsverkeerszaken, waaronder het openen, wijzigen en sluiten van bankrekeningen	College	Niet Treasurer ondergemandateerd.
8.3	Het voeren van zakelijke onderhandelingen met bankinstellingen.	College	Niet door Treasurer ondergemandateerd.
8.4	Het aangaan en beheren van contracten met betrekking tot betalingsverkeer en overige bancaire producten met financiële instellingen dan wel met het Ministerie van Financiën (Schatkistbankieren) voor een bedrag tot en met € 5.000.000.	College	Niet door Treasurer ondergemandateerd.
8.5	Het aangaan van verplichtingen ten laste van de concernvoorzieningen (concernposten) conform de doelstelling van de desbetreffende voorzieningen voor een bedrag tot en met € 5.000.000.	College	Niet door Treasurerondergemandateerd.
8.6	Het aantrekken van financiële middelen op de geld- en kapitaalmarkt en bij andere publiekrechtelijke lichamen en bankinstellingen binnen de kaders van het Financieringsstatuut gemeente Utrecht voor een bedrag tot en met € 150.000.000 .	College	Medewerkers Team Treasury binnen F&I Financiën. Deze bevoegdheid is beperkt tot met expliciete instemming van de Treasurer aangewezen medewerkers van het Team Treasury binnen F&I Financiën en betreft leningen met een looptijd korter dan één jaar, waarbij de volgende restricties gelden: a. leningen vallende onder renteswaps zijn beperkt tot maximaal het bedrag genoemd in de swap-overeenkomst(en); b. het vanuit saldoregulatie aangaan van leningen ter aanzuivering van een negatief banksaldo. Deze mogen niet leiden tot een positief banksaldo.
8.7	Het beheren van geldmiddelen, rekening-courantsaldi (o.a. gelden in 's Rijks Schatkist), en andere financiële vermogenswaarden van de gemeente.	College	Niet door Treasurer ondergemandateerd.
8.8	Het beheren van de leningenportefeuille inzake: • opgenomen lang- en kortlopende leningen • verstrekte geldleningen • gewaarborgde geldleningen.	College	Niet door Treasurer ondergemandateerd.
8.9	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst ter uitvoering van het besluit van het college een garantstelling of lening aan te gaan.	College	Niet door Treasurer ondergemandateerd.

Volmachten

De Algemeen Directeur verleent aan de Treasurer volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Treasurer mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gevolmachtigden

8.10

Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten).

Burgemeester

8.11

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: Het in rechte vertegenwoordigen van de rechtspersoon gemeente, van College of van Burgemeester in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen.

College en Burgemeester

De Treasurer kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.

9 Procesmachtiging

De Algemeen Directeur machtigt Directeur Juridische Zaken (JZ) tot de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden.

Plaatsvervanging

De Directeur Juridische Zaken is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermachtiging is verleend. De Directeur Juridische Zaken wijst de volgende plaatsvervangers aan:

Functionaris	Plaatsvervanger
Directeur JZ	Clustermanager JZ, Directiesecretaris

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemachtigden

9.1

Gemeentewet en bijzondere wetten: het in rechte vertegenwoordigen van College, Raad of Burgemeester in geschillen die voor het bestuursorgaan worden gevoerd, en ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil.

College en Burgemeester

Gemachtigden worden door Directeur JZ bij afzonderlijk besluit aangewezen.

9.2

Gemeentewet artikel 171, procesvertegenwoordiging in civiele geschillen, strafzaken, administratieve en bestuursrechtelijke geschillen waarin de gemeente als rechtspersoon partij is.

Burgemeester

De advocaat in dienstbetrekking; overige gemachtigden worden bij afzonderlijk besluit aangewezen door Directeur JZ.

10 Programma’s en projecten

10.1 Programma Wervengebied

De Algemeen Directeur verleent voor taken in het kader van het Programma Wervengebied de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.

De Programmamanager Wervengebied ondertekent met: Programmadirecteur Wervengebied.

Plaatsvervanging

Bij afwezigheid van de Programmamanager Wervengebied wordt deze vervangen door een Deelprogrammamanager voor besluiten tot en met € 100.000.

Bevoegdheden

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Ondergemandateerden
10.1.1	Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: a. het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies; b. het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten. c. het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b.	College	Programmamanager Wervengebied
10.1.2	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten voor zover dit het Programma wervengebied betreft.	College	Tot en met € 1.000.000: Programmamanager Wervengebied.
10.1.3	Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan degene met wie de Concerndirecteur of de Programmamanager wervengebied een (deel)programmacontract of (deel)projectcontract heeft afgesloten, waarin de activiteiten van die persoon zijn beschreven, incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan: • de functietitel van de gemandateerde, zoals die binnen het programma wervengebied gebruikt wordt; • het (deel)programmacontract of (deel)projectcontract dat met de gemandateerde is aangegaan; • tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt;	College	Programmamanager Wervengebied.
10.1.4	Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan: • tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt; • dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk of dienst moet uitoefenen.	College	Programmamanager Wervengebied
10.1.5	Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een toezichthouder incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten in het kader van de milieukundige begeleiding van saneringswerkzaamheden, bij het afvoeren van grond e.d. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan, dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst voor een werk of dienst, en met inachtneming van de toepasselijke wettelijke regelingen en certificeringsvoorschriften, moet uitoefenen.	College	Programmamanager Wervengebied
10.1.6	Besluiten tot het verrichten van andere dan onder 10.1.2 genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente, waaronder vaststellingsovereenkomsten, in het kader van het onderhoud en het herstel van en de vaststelling van schade aan werfkelders, met uitzondering van: a. betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten. b. het verstrekken van geldleningen. c. het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. d. het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. e. privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken.		Tot en met € 1 000.000: Programmamanager Wervengebied.
10.1.7	Besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 10.1.1, 10.1.2 en 10.1.3 genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.	College	Programmamanager Wervengebied.
10.1.8	Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening: • Nadere regel pilotfase subsidie kelders wervengebied gemeente Utrecht: al zijn bevoegdheden, behalve het verlenen van garantstellingen en leningen; • Nadere regel lening Utrechts wervenfonds gemeente Utrecht: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen		Tot en met € 1.000.000: Programmamanager Wervengebied

Volmachten

De Algemeen directeur verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen:

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gevolmachtigden

10.1.9

Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten).

Burgemeester

10.1.10

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: Het in rechte vertegenwoordigen van de rechtspersoon gemeente, van College of van Burgemeester in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen.

College en Burgemeester

De Concerndirecteur kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.

10.2 Programma Opvang Utrecht

De Algemeen Directeur verleent voor taken in het kader van het Programma Opvang Utrecht de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.

10.2.1 Publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Ondergemandateerden
10.2.1.1	Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: Besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden.	College	Programmamanager Opvang Utrecht, Manager bedrijfsvoering Programma Opvang Utrecht
10.2.1.2	Tijdelijke wet opvang ontheemden Oekraïne: al zijn bevoegdheden.	College	Programmamanager Opvang Utrecht, Manager bedrijfsvoering Programma Opvang Utrecht
10.2.1.3	Regeling opvang ontheemden Oekraïne: al zijn bevoegdheden	College en Burgemeester	Programmamanager Opvang Utrecht, Manager bedrijfsvoering Programma Opvang Utrecht

10.2.2 Privaatrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Ondergemandateerden
10.2.2.1	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten over werken, leveringen of diensten voor zover dit het Programma Opvang Utrecht betreft. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 1.000.000 per overeenkomst.	College	Programmamanager Opvang Utrecht, Manager bedrijfsvoering Programma Opvang Utrecht
10.2.2.2	Gemeentewet: art. 160, lid 1 sub d: Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten gericht op huren of in gebruik nemen van roerende goederen ten behoeve van het inrichten, beheren en exploiteren van een opvanglocatie. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 1.000.000 per overeenkomst.	College	Programmamanager Opvang Utrecht, Manager bedrijfsvoering Programma Opvang Utrecht
10.2.2.3	Gemeentewet: art. 160, lid 1 sub d: Besluiten tot het verrichten van overige privaatrechtelijke rechtshandelingen ten behoeve van het inrichten, beheren en exploiteren van een opvanglocatie, met uitzondering van: a. overeenkomsten gericht op het inlenen van personeel of andere personeelszaken; b. betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten; c. het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen; d. het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen; e. privaatrechtelijke rechtshandelingen met betrekking tot onroerende zaken; f. het aangaan van vaststellingsovereenkomsten; g. Schikkingen tijdens civielrechtelijke procedures. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 1.000.000 per overeenkomst	College	Programmamanager Opvang Utrecht, Manager bedrijfsvoering Programma Opvang Utrecht
10.2.2.4	Gemeentewet, art. 160: Besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 10.2.1.1, 10.2.1.2, 10.2.1.3 en 10.2.1.4 genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.	College	Programmamanager Opvang Utrecht, Manager bedrijfsvoering Programma Opvang Utrecht.

10.2.3 Volmachten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gevolmachtigden
10.2.3.1	Gemeentewet, artikel 171, tweede lid (volmacht): vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte	Burgemeester	Degenen die mandaat hebben voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.

11. Mandaten aan niet ondergeschikten

11.1 Openbare orde en veiligheid: opleggen huisverbod

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden:

11.1.1

Het opleggen van een huisverbod als bedoeld in artikel 2 lid 1 van de Wet tijdelijk huisverbod o.g.v. artikel 3 lid 1 Wet tijdelijk huisverbod, artikel 10:4, lid 2 en artikel 10:11 Algemene wet bestuursrecht

•
Het betreft uitsluitend een ondertekeningsmandaat.
•
Van het mandaat mag slechts gebruik worden gemaakt nadat de mandaatgever hierover vooraf is geïnformeerd en alleen indien het voor de mandaatgever onmogelijk is zelf het besluit te ondertekenen.
•
Het mandaat geldt uitsluitend voor huisverboden geredigeerd conform de conceptbeschikking die de mandaatgever zelf gebruikt bij digitale ondertekening.

Burgemeester

De hulpofficier van justitie, belast met de uitvoering van het huisverbod (schriftelijke instemming met het mandaat is niet van toepassing, omdat het mandaat bij wet is geregeld: art. 3, lid 1 Wet tijdelijk huisverbod in samenhang met artikel 10:4, lid 2 Algemene wet bestuursrecht). Ondermandaat is niet toegestaan.

11.1.2

Machtigen de volgende handelingen te verrichten op grond van art. 2, lid 3, lid 7, lid 8 en art. 5, lid 1 Wet tijdelijk huisverbod:

a.
in geval van kindermishandeling of een ernstig vermoeden daarvan, alvorens wordt besloten over het opleggen van een tijdelijk huisverbod, overleg te plegen met Veilig Thuis;
b.
in een dermate spoedeisende situatie dat het huisverbod niet tevoren op schrift kan worden gesteld, het huisverbod – met inachtneming van voorwaarde b – mondeling aan te zeggen aan de uit huis te plaatsen persoon;
c.
het mededelen van het huisverbod en de consequentie van niet naleven aan de huisgenoten van de uithuisgeplaatste, de aangewezen instantie voor advies en óf hulpverlening en, ingeval van kindermishandeling of een vermoeden daarvan, Veilig Thuis;
d.
het, binnen 24 uur, regelen van juridische bijstand voor de uithuisgeplaatste nadat hij/zij hiertoe de wens te kennen heeft gegeven.

Burgemeester

De hulpofficier van justitie belast met de uitvoering van het huisverbod. Machtiging aan andere functionarissen is niet toegestaan.

11.2 Veiligheidsregio Utrecht

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden:

11.2.1

Het aanwijzen van toezichthouders, als bedoeld in artikel 5:11 Awb, 5.10 lid 3 Wet algemene bepalingen omgevingsrecht en 18.6 lid 1 Omgevingswet, belast met het toezicht op de naleving van de volgende voorschriften op het gebied van brand- en fysieke veiligheid:

•
Woningwet, inclusief Bouwbesluit, de Regeling Bouwbesluit en de Bouwverordening;
•
Vuurwerkbesluit als bedoeld in de Wet milieubeheer;
•
Wet algemene bepalingen omgevingsrecht voor zover deze betrekking heeft op de omgevingsvergunning als bedoeld in artikel 2.1, eerste lid, aanhef en onder d., van die wet;
•
Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen, als bedoeld in artikel 3 lid 3 Wet veiligheidsregio’s;
•
Omgevingswet, inclusief Besluit kwaliteit leefomgeving, Besluit activiteiten leefomgeving en Besluit bouwwerken leefomgeving.

College

Algemeen directeur en directeur Risicobeheersing van de Veiligheidsregio Utrecht

11.3 Regionale uitvoeringsdienst Utrecht

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden:
11.3.1	Mandaatbesluit RUD Utrecht – gemeente Utrecht (Gemeenteblad 2024-172394)): Het nemen van besluiten en het verrichten van handelingen die nodig zijn ter uitvoering van de dienstverleningsovereenkomst die tussen de gemeente Utrecht en de RUD Utrecht gesloten is.	College en Burgemeester	Directeur van de RUD. De directeur mag deze bevoegdheden in ondermandaat opdragen aan personen die onder zijn verantwoordelijkheid werkzaam zijn, tenzij dat ten aanzien van een concreet mandaat uitdrukkelijk is uitgesloten.

11.4 Overige mandaten aan niet ondergeschikten

11.4.1 Wegslepen en bewaren van voertuigen

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden:
11.4.1.1	Het feitelijk toepassen van bestuursdwang door middel van het overbrengen van voertuigen als bedoeld in artikel 170, eerste lid van de wegenverkeerswet 1994 in samenhang met artikel 125 Gemeentewet.	College	Directeur en Chauffeur/berger Bergingsbedrijf BergingsCombinatie Utrecht, gevestigd aan de Elektronweg 16a, 3542 AC te Utrecht.
11.4.1.2	• Het overbrengen van voertuigen naar de daartoe aangewezen bewaarplaats alsmede het daaromtrent opmaken of ondertekenen van het besluit tot toepassing bestuursdwang wegslepen en opslaan van het voertuig, ingevolge artikel 5:29 eerste, tweede en derde lid van de Algemene wet bestuursrecht juncto artikel 5 van het Besluit wegslepen van voertuigen; • Het uitgeven van het voertuig bij het ophalen door de eigenaar, alsmede het innen van de verschuldigde betaling	College	Directeur, (Hoofd) Planner, Administratief medewerker en Chauffeur/berger Bergingsbedrijf BergingsCombinatie Utrecht, gevestigd aan de Elektronweg 16a, 3542 AC te Utrecht.
11.4.1.3	• Het verkopen, om niet in eigendom overdragen of laten vernietigen van een voertuig, dat niet binnen dertien weken nadat het is meegevoerd, kan worden teruggegeven, ingevolge artikel 5:30, eerste en vijfde lid van de Algemene wet bestuursrecht; • Het inschakelen van een beëdigd taxateur om een rapport van de waarde van het voertuig op te maken, ingevolge artikel 15 van het Besluit wegslepen van voertuigen, alvorens het voertuig te verkopen, om niet in eigendom over te dragen, of te laten vernietigen	College	Directeur en (Hoofd)Planner Bergingsbedrijf BergingsCombinatie Utrecht, gevestigd aan de Elektronweg 16a, 3542 AC te Utrecht.

11.4.2 Toezicht en handhaving parkeren (brom)fietsen

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden:

11.4.2.1

Algemene Plaatselijke Verordening (APV) artikel 2.32, alsmede maar uitsluitend voor zover het betrekking heeft op de handhaving van (brom)fietsparkeren, art. 125 Gemeentewet tweede en derde lid en de Algemene wet bestuursrecht, titel 5.3 en 5.4:

het houden van toezicht op en de handhaving van het parkeren van fietsen en bromfietsen als bedoeld in artikel 2.32, eerste en tweede lid van de APV, inhoudende het (kunnen) uitvoeren van volgende activiteiten:

a.
het labelen van fiets of bromfiets;
b.
het door het labelen gelijktijdig aankondigen van de toepassing van bestuursdwang;
c.
het na het verstrijken van de maximale termijn daadwerkelijk verwijderen van fiets of bromfiets;
d.
het overbrengen van fiets of bromfiets naar het gemeentelijke Fietsendepot of Fietspunt.
e.
Activiteiten dienen te worden uitgevoerd overeenkomstig de ‘Raamovereenkomst Handhaving Fietsparkeren Stationsgebied met kenmerk 127 SO 08 Gemeente Utrecht en CSU Security Services BV’, inclusief bijlagen.

College

Directeur Trigion B.V. alsmede de toezichthouders van Trigion B.V.

11.4.2.2

Algemene Plaatselijke Verordening (APV): artikel 2.32, alsmede maar uitsluitend voor zover het betrekking heeft op de handhaving van (brom)fietsparkeren, art. 125 Gemeentewet tweede en derde lid en de Algemene wet bestuursrecht, titel 5.3 en 5.4:

a. het opslaan en beheren van met bestuursdwang verwijderde fiets(en) of bromfiets(en) in het gemeentelijke Fietsendepot;

b. het tekenen en uitreiken van het besluit tot toepassing van bestuursdwang;

c. het in ontvangst nemen van de verschuldigde kosten verbonden aan de toepassing van bestuursdwang;

d. het teruggeven van de met bestuursdwang verwijderde fiets of bromfiets aan de eigenaar.

Activiteiten dienen te worden uitgevoerd overeenkomstig de ‘Beheerovereenkomst Fietsendepot’ van 18 augustus 2008, inclusief bijlagen, en de brief van 10 december 2009, kenmerk 09.073404, inzake voortzetting van de werkzaamheden.

College

De Directeur U-Stal Holding B.V. alsmede de volgende functionarissen van U-Stal B.V.:

-Manager fietsdepots;

- Medewerker fietsdepots;

- Eerste medewerker fietsdepots.

11.4.3 Depot gevonden voorwerpen

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden:
11.4.3.1	Het uitoefenen van de bevoegdheden die de Burgemeester toekomen op grond van titel 2 van boek 5 van het Burgerlijk Wetboek, artikel 171 van de Gemeentewet, en de bepalingen van de Algemene wet bestuursrecht.	Burgemeester	Manager Depots en Service, Controller U-Stal, Medewerker Gevonden Voorwerpen.

11.4.4 Woonruimteverdeling

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden:

11.4.4.1

Huisvestingsverordening gemeente Utrecht, Leegstandwet:

het huisvesten van bijzondere categorieën woningzoekenden door bemiddeling als bedoeld in artikel 16 van de Huisvestingsverordening gemeente Utrecht;

het besluiten op urgentieaanvragen en het intrekken of verlengen van verleende urgenties in het kader van paragraaf 2.6 van de Huisvestingsverordening gemeente Utrecht;

het besluiten op aanvragen indicatiestelling woonvormen en woningtype in het kader van artikel 22 van de Huisvestingsverordening gemeente Utrecht;

het besluiten op vergunningaanvragen in het kader van artikel 15 van de Leegstandwet;

het besluiten op huisvestingsvergunningaanvragen in het kader van paragraaf 2.2 van de Huisvestingsverordening gemeente Utrecht.

College

Algemeen directeur van N.V. Woningnet

11.4.4.2

Huisvestingsverordening gemeente Utrecht: het besluiten op een huisvestingsvergunningaanvraag in het kader van paragraaf 2.2 .

College

Directeur-bestuurder van Woonin, SSH, Bo-Ex, Cazas en Portaal.

11.4.5 WMO en Jeugdwet

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden:
11.4.5.1	Besluiten in het kader van de WMO en de Awb, de vigerende verordening maatschappelijke ondersteuning Utrecht, de nadere regels en de beleidsregels in het kader van de WMO, de Jeugdwet en de verordening Jeugdwet en de nadere regels in het kader van de Jeugdwet, met uitzondering van besluiten in het kader van ernstige enkelvoudige dyslexie (EED).	College	Teammanager en Gezinswerker van de Buurtteamorganisatie Lokalis, de uitvoerend Buurtteammedewerker in leidinggevende functie (Teamcoach en Programmaregisseur) en Buurtteammedewerker van de Buurtteamorganisatie Sociaal.
11.4.5.2	Artikel 2.4 lid 1 en 6.1.8 Jeugdwet.	College	Teammanager Veilig Thuis/SAVE.
11.4.5.3	Artikel 2.6.3 Wmo – Besluiten in het kader van de WMO en de Awb, de vigerende verordening maatschappelijke ondersteuning Utrecht, de nadere regels en de beleidsregels in het kader van de WMO aan de hand van onder meer de geïntegreerde risicoscreening en het ‘Beleidskader landelijke in-, door- en uitstroom crisisopname en opvang in acute crisissituaties van slachtoffers van huiselijk geweld in de vrouwenopvang’.	College	Manager dienstverlening Moviera; Medewerkers Advies en Aanmelding en Medewerkers individuele trajecten bij Moviera.

11.4.6 U-pas

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden:
11.4.6.1	Verordening U-pas gemeente Utrecht: verstrekken, verlengen en afwijzen van aanvragen in het kader van de U-pas.	College	Directeur en U-pasbehandelaar van het U-pasbureau (de U-pasorganisatie die op grond van de aanbestedingsprocedure verantwoordelijk is voor de uitvoering van de U-pas).

11.4.7 Samenwerkingsovereenkomst Essentiële functies tussen Yeph en U-16

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden

11.4.7.1

•
Het ondertekenen van Brief jaarlijkse definitieve vaststelling realisatie essentiële functies.
•
Vaststellen noodzakelijke wijzigingen in de overeenkomst essentiële functies op basis van de bepalingen van artikel 11 van deze overeenkomst.
•
Verlengen van de overeenkomst essentiële functies conform de bepalingen van artikel 4.4 van deze overeenkomst.
•
Aanpassen, waar nodig, van de verlengingstermijn van de overeenkomst essentiële functies conform de bepalingen van artikel 4.4 van deze overeenkomst.
•
Ontbinden overeenkomst essentiële functies conform de bepalingen van artikel 11 van deze overeenkomst.

College en Burgemeester

Leden bestuurlijk platform U-16.

11.4.8 Wet op de lijkbezorging en Wet verplichte GGZ

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden
11.4.8.1	• artikel 4 Wet op de lijkbezorging (bevoegdheid tot aanwijzing lijkschouwer); • artikel 5:1 en artikel 5:2 van de Wet verplichte GGZ.	College en Burgemeester	Directeur Publieke Gezondheid GGD regio Utrecht.

11.4.9 Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden

11.4.9.1

Het horen van de betrokkene bij een crisismaatregel als bedoeld in artikel7:1, lid 3, onder b van de Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg;

Burgemeester

Hoorfunctionarissen van Lister en van de Tussenvoorziening

11.4.10 Wet gemeentelijke schuldhulpverlening

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden

11.4.10.1

Wet gemeentelijke schuldhulpverlening, o.g.v. artikel 3a:

Besluiten ter uitvoering van de WGS, het besluit WGS, Awb en de vigerende beleidsregel Schulddienstverlening;

Vaststelling van de rechten en plichten van de inwoner en de daarvoor noodzakelijke beoordeling van zijn omstandigheden;

uitgezonderd werkzaamheden volgens artikel 3 lid 1 onder b van de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening (vroegsignalering).

College

Consulenten van Stadsgeldbeheer.

11.4.10.2

Wet gemeentelijke schuldhulpverlening,

artikel 3 lid 1 onder b:

De bevoegdheid tot het namens het College aanbieden van een eerste gesprek met schuldhulpverlening, na het ontvangen van een signaal over betalingsachterstanden.

College

Teammanager en Gezinswerker van de Buurtteamorganisatie Lokalis, uitvoerend Buurtteammedewerker in leidinggevende functie (Teamcoach en Programmaregisseur) en Buurtteammedewerker van de Buurtteamorganisatie Sociaal.

11.4.11 Ontheffingen milieuzone

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden
11.4.11.1	Mandaatbesluit Rijksdienst voor Ondernemend Nederland ontheffingen milieuzone gemeente Utrecht (Gemeenteblad 2021, 23673). Artikel 6 Beleidsregel ontheffing milieuzone gemeente Utrecht.	College	Algemeen directeur Rijksdienst voor Ondernemend Nederland. Ondermandaat mag verleend worden aan één of meer onder hem ressorterende functionarissen.

11.4.12 Bezorgen reisdocumenten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden:
11.4.12.1	Circulaire bezorgproces reisdocumenten, Artikel 4d:.Het bezorgen en uitreiken van reisdocumenten alsmede het innemen van oude reisdocumenten.	Burgemeester	Bezorgers en Medewerkers sortering en ontvangst van AMP Groep te Houten

11.4.13 Uitvoering van de algemene pensioenwet politieke ambtsdragers

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden:
11.4.13.1	Algemene pensioenwet politieke ambtsdragers: alle uitvoerende bevoegdheden zoals het toekennen, beëindigen, betalen en beheren van pensioenen en uitkeringen.	College	Directeur van de voor deze taak gecontracteerde pensioenuitvoerder. Ondermandaat mag verleend worden aan één of meer onder hem ressorterende functionarissen.

11.4.14 Beheer, onderhoud en verhuur van vastgoed Beurskwartier

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden:
11.4.14.1	Gemeentewet, artikel 160, eerste lid onder d en Burgerlijk wetboek, artikel 7:414: het op grond van lastgeving op naam van Ad Hoc Beheer B.V. voor rekening en risico van de gemeente Utrecht huur- of bruikleenovereenkomsten aangaan en beheerstaken uit te voeren conform het bepaalde in de Overeenkomst Beurskwartier, beheer, onderhoud en verhuur vastgoed met kenmerk 2021-VGU-035	College en Burgemeester	Regiomanager kantoor Utrecht en Consulent Wonen&Werken van Ad Hoc Beheer B.V.

11.4.15 Uitvoering Nadere regel subsidie isolatie collectieve inkoop gemeente Utrecht

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden:

11.4.15.1

Nadere regel subsidie isolatie collectieve inkoop gemeente Utrecht:

•
verlenen van subsidies;
•
verrekenen van de subsidie met de uitvoerende partij, op grond van artikel 9.

College

Tot 1 februari 2024: de algemeen directeur van Duurzaam Bouwloket BV;

Vanaf 1 februari 2024: de algemeen directeur van de uitvoerder aan wie de opdracht is gegund, zoals aangegeven op www.jouwhuisslimmer.nl/utrecht/mandaat/.

Deze algemeen directeur mag ondermandaat verlenen aan één of meer onder hem ressorterende functionarissen.

11.4.16 Buurtteamorganisaties Lokalis en Sociaal - Wet hersteloperatie toeslagen

11.4.16.1

Wet hersteloperatie toeslagen: het nemen van beslissingen en besluiten, verlenen van brede ondersteuning, verrichten van alle daarmee samenhangende rechtshandelingen en feitelijke handelingen

College en Burgemeester

Gezinswerkers en Teammanager van de Buurtteamorganisatie Lokalis, Generalisten en Teamcoaches van de Buurtteamorganisatie Sociaal

12 Slotbepalingen

12.1 Citeertitel

Deze Mandaatregeling en de mandaatbesluiten, de volmachten en de procesmachtigingen waarop deze regeling is gebaseerd, kunnen worden aangehaald als Mandaatregeling B&W en Burgemeester 2025 gemeente Utrecht.

12.2 Inwerkingtreding

Deze Mandaatregeling treedt in werking op 1 januari 2025.

12.3 Intrekking

De Mandaatregeling B&W en Burgemeester 2024 gemeente Utrecht wordt ingetrokken.

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de vergadering van 3 december 2024,

De burgemeester, De secretaris,

Sharon A.M. Dijksma Michiel J. Ruis

De burgemeester,

Sharon A.M. Dijksma

Toelichting/Interne instructie

Behorende bij de Mandaatregeling B&W en Burgemeester gemeente Utrecht, vastgesteld door het college van Burgemeester en wethouders en de Burgemeester van de gemeente Utrecht.

I. Inleiding

In de Mandaatregeling B&W en Burgemeester gemeente Utrecht is aangegeven wie bevoegd is namens het college van Burgemeester en wethouders of de Burgemeester besluiten te nemen en privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten (zoals het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst).

Het gaat om verschillende soorten bevoegdheden:

1. Mandaat

2. Volmacht

3. Machtiging en procesmachtiging

1. Mandaat

Mandaat is de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan besluiten te nemen. Het college van Burgemeester en wethouders en de Burgemeester zijn beide een bestuursorgaan in de zin van de Algemene wet bestuursrecht.

Juridisch geldt een in mandaat genomen besluit als een besluit van de mandaatgever zelf. De mandaatgever kan de bevoegdheid ook altijd zelf blijven uitoefenen, en tussentijds algemene en bijzondere richtlijnen geven (zie ook hierna, de toelichting onder VI).

Het bestuursorgaan kan een algemeen mandaat verlenen of mandaat voor een bepaald geval. De mandaten worden schriftelijk gegeven.

Naast mandaat bestaat ook de rechtsfiguur “delegatie”. Delegatie is het overdragen van de bevoegdheid tot het nemen van besluiten door een bestuursorgaan aan een ander die deze onder eigen verantwoordelijkheid uitoefent. Delegatie gebeurt niet aan ondergeschikten en is hier dan ook niet aan de orde.

2. Volmacht

Volmacht is de bevoegdheid namens de gemeente privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten (zoals het ondertekenen van een overeenkomst).

De Burgemeester is volgens artikel 171 Gemeentewet degene die de gemeente in en buiten rechte vertegenwoordigt. De Burgemeester kan daarvoor volmachten verlenen.

De bevoegdheid een overeenkomst te tekenen, moet worden onderscheiden van de (inhoudelijke) beslissing een overeenkomst aan te gaan. Die bevoegdheid ligt bij het college.

Voor het aangaan en ondertekenen van een overeenkomst zijn dus twee bevoegdheden nodig; een mandaat van het college en een volmacht van de Burgemeester.

3. Machtiging en procesmachtiging

Een machtiging is de bevoegdheid om namens de gemeente feitelijke handelingen te verrichten In beginsel is elke functionaris bevoegd tot feitelijke handelingen, maar uiteraard moeten die handelingen dan wel behoren tot het werkterrein van zijn organisatieonderdeel.

Voor het vertegenwoordigen van een bestuursorgaan of de gemeente in een juridische procedure is een procesmachtiging nodig. Bij een civielrechtelijke procedure geeft de Burgemeester deze procesmachtiging; bij een publiekrechtelijke procedure het bevoegde bestuursorgaan. Aan een procesmachtiging gaat uiteraard een besluit vooraf van het bevoegde orgaan dat een procedure wordt gestart (procesbesluit).

II. Structuur van de Mandaatregeling gemeente Utrecht

Hoofdstuk 1 bevat algemene bepalingen over begrippen en reikwijdte.

Hoofdstuk 2 bevat specifieke mandaten voor wethouders (portefeuillehoudersmandaat).

Hoofdstuk 3 geeft aan welke bevoegdheden van Burgemeester en het college van Burgemeester en wethouders worden gemandateerd aan de griffier, aan de Voorzitter van de Rekenkamer en aan de Ombudsman. Deze kunnen de bevoegdheden uit de rechterkolom ondermandateren.

Hoofdstuk 4 regelt de bevoegdheden van de Algemeen Directeur. De Algemeen Directeur mag, op enkele uitzonderingen en beperkingen na, alle privaatrechtelijke en publiekrechtelijke bevoegdheden van Burgemeester en Burgemeester en wethouders uitoefenen. Dat geldt ook als die bevoegdheden niet expliciet in de Mandaatregeling zijn opgenomen.

De Algemeen Directeur verleent vervolgens alle in de regeling opgenomen bevoegdheden, op een enkele uitzondering na, aan de Concerndirecteuren. Incidenteel ondermandaat/ondervolmacht van deze bevoegdheden door Concerndirecteuren is toegestaan, bijvoorbeeld als een Directeur niet bevoegd is in verband met de hoogte van het bedrag of als de bevoegdheid in een specifiek geval door een externe (een niet-ondergeschikte, iemand buiten de organisatie) moet worden uitgeoefend. Directeuren mogen immers geen externe mandaten verlenen.

De volgende hoofdstukken beschrijven de bevoegdheden per organisatieonderdeel.

De structuur is voor alle organisatieonderdelen dezelfde:

In beginsel heeft de Algemeen Directeur het hoofdmandaat; de Algemeen Directeur verleent vervolgens ondermandaat aan de Directeur van een organisatieonderdeel; de Directeur geeft op zijn beurt in de laatste kolom ondergemandateerden aan welke van de in zijn organisatieonderdeel werkzame functionarissen een ondermandaat krijgt. Deze functionaris kan niet verder ondermandateren.

Mandaten worden altijd verleend aan functionarissen en nooit op naam; waar in de Mandaatregeling wordt gesproken van een functienaam, betekent dit dat iedere persoon met deze functie binnen organisatieonderdeel dit mandaat mag uitoefenen.

De Mandaatregeling, en het daaropvolgende ondermandaatbesluit van de Algemeen Directeur (AD) geven elke Directeur de bevoegdheid voor het eigen organisatieonderdeel plaatsvervangers en ondergemandateerden aan te wijzen. Elke Directeur neemt hiervoor jaarlijks een besluit. De besluitvorming van college en Burgemeester heeft dus geen betrekking op de plaatsvervangers en de ondergemandateerden in de rechterkolom. Het opnemen van deze informatie in de Mandaatregeling is puur informatief bedoeld. Het is immers voor de buitenwereld onwerkbaar als steeds, naast de Mandaatregeling, ook het AD-besluit en de Directeursbesluiten geraadpleegd moeten worden om te checken wie bevoegd is.

Het AD-besluit en de Directeursbesluiten over plaatsvervangers of ondergemandateerden, en eventuele ondermandaatbesluiten van griffier, Voorzitter rekenkamer en Ombudsman, worden jaarlijks gepubliceerd en vervolgens verwerkt in de geldende versie van de Mandaatregeling op www.overheid.nl. Ook tussentijdse wijzigingen van het ondermandaatbesluit van Directeuren worden steeds verwerkt in de geconsolideerde mandaatregeling. De wijzigingsbesluiten worden gepubliceerd op overheid.nl en als bijlage toegevoegd aan het geconsolideerde Besluit plaatsvervanging, ondermandaat en ondervolmacht per organisatieonderdeel (het ondermandaatbesluit van Directeuren). Bij de wetstechnische informatie bij dit besluit kan men precies terugvinden wanneer welke wijziging is aangebracht in de plaatsvervangerstabel of in de rechterkolom.

Op deze manier is de geconsolideerde Mandaatregeling altijd up to date. En via de bewerkingsgeschiedenis van het Besluit plaatsvervanging, ondermandaat en ondervolmacht per organisatieonderdeel (het ondermandaatbesluit van Directeuren) is eenvoudig controleerbaar wanneer bevoegdheden gewijzigd zijn.

III. Opbouw van de tabel

Zo leest u de tabel:

•
Kolom 1 bevat een uniek nummer;
•
Kolom 2 geeft de bevoegdheid die wordt gemandateerd of waarvoor een volmacht wordt gegeven en de wettelijke basis. Als de bevoegdheid van de Directeur beperkt is (bijvoorbeeld tot een bepaald bedrag), wordt dat in deze kolom aangegeven;
•
Kolom 3 geeft aan welk bestuursorgaan bevoegd is het mandaat of de volmacht te verlenen: Burgemeester of college;
•
Kolom 4 geeft aan, aan welke functionaris de Directeur een ondermandaat of ondervolmacht verleent. Soms heeft de Directeur deze bevoegdheid (nog) niet ondergemandateerd, dan staat er in de rechterkolom “niet door Directeur ondergemandateerd”. Soms is de Directeur niet bevoegd verder ondermandaat te verlenen. Dan staat er: “Directeur niet bevoegd tot ondermandaat”. Soms beperkt de Directeur de bevoegdheid tot een maximumbedrag.

IV. Ondertekening

In de algemene bepalingen, artikel 5 Ondertekening, staat uitgelegd op welke wijze moet worden ondertekend:

“Namens Burgemeester en wethouders van Utrecht”, gevolgd door naam en functieaanduiding van de ondertekenaar, als de bevoegdheid wordt uitgeoefend namens het college van Burgemeester en wethouders;

“Namens de Burgemeester van Utrecht”, gevolgd door naam en functieaanduiding van de ondertekenaar, als de bevoegdheid wordt uitgeoefend namens de Burgemeester.

Het in deze tekst plaatsen van een natte handtekening (bij verzending op papier) of geavanceerde of gekwalificeerde elektronische handtekening (bij elektronische verzending) is alleen nodig bij documenten waarvan de wet ondertekening vereist of om bewijsproblemen te voorkomen. In andere gevallen kan worden volstaan met hetzij een handtekeningscan hetzij een automatisch gegenereerde disclaimer, die luidt: “Dit document is digitaal tot stand gekomen, daarom staat er geen geschreven handtekening in de brief". Uiteraard moet achteraf wel altijd aantoonbaar zijn dat degene die bevoegd is, daadwerkelijk dit besluit genomen heeft.

V. Plaatsvervanging

Bij afwezigheid van de functionarissen aan wie een mandaat of volmacht is verleend, kunnen deze bevoegdheden worden uitgeoefend door degenen die in de Organisatieregeling of in de Mandaatregeling zijn aangewezen als plaatsvervanger.

VI. Bestuurlijk of politiek gevoelige kwesties

Op basis van mandaat genomen besluiten zijn rechtsgeldig. Omdat het college/de burgemeester juridisch verantwoordelijk is en blijft voor het in mandaat genomen besluit, geldt dat als er sprake is van (mogelijk) bestuurlijk of politiek gevoelige kwesties (waaronder zwaarwegende financiële of juridische consequenties) de gemandateerde in overleg met de portefeuillehouder beoordeelt of hij van zijn mandaat gebruik zal maken, of dat de aangelegenheid ter besluitvorming aan het college/de burgemeester zal worden voorgelegd.

VII Budget

Op basis van mandaat genomen besluiten zijn rechtsgeldig. De gemandateerde maakt echter uitsluitend gebruik van zijn mandaat voor het verstrekken van subsidie of het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, voor zover in de begroting zelf of bij afzonderlijk raadsbesluit middelenautorisatie heeft plaatsgevonden en op het moment van besluit voldoende budget beschikbaar is.

VIII Maximumbedragen

Voor subsidies geldt dat het genoemde maximumbedrag per beschikking is.

Voor Treasury geldt dat het genoemde maximumbedrag per transactie is.

Voor overeenkomsten geldt het maximumbedrag voor de gehele looptijd van de overeenkomst, met uitzondering van de nadere overeenkomsten onder een raamovereenkomst. Hierbij geldt dat de raamovereenkomst leidend is.

Voor raamovereenkomsten geldt dat na ondertekening van de raamovereenkomst door de bevoegde (Concern)Directeur de nadere overeenkomsten worden gesloten door de in de aanbestedingsdocumenten genoemde aangewezen functie(s), totdat de in de aanbestedingsdocumenten vermelde maximumomvang is bereikt.

IX Mandaatregeling is leidend

Indien in het artikel in de Mandaatregeling van deze toelichting/interne instructie wordt afgeweken, is hetgeen in het artikel is opgenomen, leidend.

X Mandaat en volmacht aan externen

Externen zijn: niet-ondergeschikten, functionarissen die niet bij de gemeente Utrecht werken. Het gaat hier dus niet om ingehuurd personeel. Mandaat of volmacht aan een externe kan alleen door de Algemeen Directeur of een van de Concerndirecteuren worden gegeven. De Directeur is hiertoe niet bevoegd, behalve wanneer dat expliciet in het desbetreffende artikel is opgenomen zoals in artikel 7.10.3.3. Extern mandaat/externe volmacht door een Concerndirecteur heeft altijd een incidenteel karakter, het gaat dan bijvoorbeeld om het doen van een concrete aanvraag namens de gemeente Utrecht. Doorlopend extern ondermandaat voor een onbepaald aantal gevallen wordt verleend door de Algemeen Directeur en komt in hoofdstuk 11 van de Mandaatregeling.

Ziet u een fout in deze regeling?

Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.

Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl

Inhoudsopgave

Permanente link

Naar de actuele versie van de regeling

Naar de door u bekeken versie

Mandaatregeling B&W en Burgemeester 2025 gemeente Utrecht

Intitulé

Inhoudsopgave

1 Algemene bepalingen

1.1 Begripsbepalingen

1.2 Algemeen

1.3 Reikwijdte

1.4 Ondermandaat

1.5 Ondertekening

1.6 Plaatsvervanging

2 Portefeuillehoudersmandaat

3 Griffier, Voorzitter rekenkamer en Ombudsman

3.1 Privaatrechtelijke mandaten

3.2 Volmachten

4 Algemeen Directeur

5 Ontwikkelorganisatie

5.1 Ruimte

5.1.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

5.1.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

5.1.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

5.1.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

5.1.5 Volmachten

5.2 Openbare Orde en Veiligheid

5.2.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

5.2.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

5.2.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

5.2.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

5.2.5 Volmachten

5.3 Maatschappelijke Ontwikkeling

5.3.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

5.3.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

5.3.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

5.3.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

5.3.5 Volmachten

5.4 Wijken

5.4.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

5.4.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

5.4.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

5.4.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

5.4.5 Volmachten

5.5 Culturele zaken

5.5.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

5.5.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

5.5.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

5.5.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

5.5.5 Volmachten

5.6 Vastgoedorganisatie Utrecht

5.6.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

5.6.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

5.6.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

5.6.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

5.6.5 Volmachten

6 Uitvoeringsorganisatie

6.1 Vergunningen, Toezicht en Handhaving

6.1.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

6.1.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

6.1.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

6.1.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

6.1.5 Volmachten

6.2 Publiekszaken

6.2.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

6.2.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

6.2.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

6.2.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

6.3 Werk en Inkomen

6.3.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

6.3.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

6.3.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

6.3.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

6.3.5 Volmachten

6.4 Volksgezondheid

6.4.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

6.4.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

6.4.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

6.4.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

6.4.5 Volmachten