Subsidieregeling Evenementen Vlissingen 2024

Artikel 1 Wat is het doel van deze subsidieregeling?

Het doel van deze subsidie is het ondersteunen van evenementen en het bevorderen van een evenementenaanbod met kwaliteit, passend bij de gemeente Vlissingen en bij de evenementenvisie Vlissingen 2030.

Artikel 2 Definities

In deze regeling wordt verstaan onder:

• 1.

  APV Vlissingen 2013: Algemene plaatselijke verordening Vlissingen 2013.

• 2.

  ASV 2023: Algemene subsidieverordening Vlissingen 2023.

• 3.

  Begroting: Een begroting is een gedetailleerd overzicht van alle verwachte inkomsten en uitgaven. In de context van een subsidieregel is de begroting een essentieel document waarin aanvragers specificeren hoeveel geld zij nodig hebben, waar dit geld aan besteed zal worden, en welke andere inkomstenbronnen en dekking zij hebben.

• 4.

  Categorie: De vier van elkaar te onderscheiden categorieën van evenementen zoals gedefinieerd in artikel 2:16 van de APV Vlissingen 2013.

• 5.

  College: Het college van burgemeester en wethouders van Vlissingen.

• 6.

  Evenement: Het begrip evenement zoals gedefinieerd in artikel 2:16 van de APV Vlissingen 2013.

• 7.

  Evenementenvergunning: De vergunning zoals bedoeld in artikel 2:16 e.v. van de APV Vlissingen 2013.

• 8.

  Identiteitsversterkende evenementen: Deze evenementen ondersteunen de identiteit van Vlissingen en sluiten aan op de kernwaarden maritiem, stoer en innovatief.

• 9.

  Jaarsubsidie: Een subsidie voor een jaarlijks terugkerend evenement. Hieronder vallen ook meerjarige subsidies. Meerjarige subsidies kunnen worden aangevraagd voor een maximum van vier jaar.

• 10.

  Meldingenstelsel: De gemeente Vlissingen werkt met zogenaamde '0-evenementen'. Dit zijn kleinschalige evenementen waarvoor kennisgeving volstaat en geen vergunning benodigd is.

• 11.

  Organisator: Een rechtspersoon (zoals een bedrijf, stichting of vereniging) of een natuurlijk persoon (een individu) die verantwoordelijk is voor het plannen, coördineren en uitvoeren van een evenement.

• 12.

  Organisatiekosten: De kosten die rechtstreeks in verband staan met de organisatie van het evenement zoals programma-inhoudelijke kosten, logistieke kosten, marketing- en promotiekosten, facilitaire voorzieningen, toegankelijkheidsmaatregelen, duurzaamheidsmaatregelen en kosten voor vergunningen en gemeentelijke heffingen.

• 13.

  Projectsubsidie: Subsidie voor een eenmalig evenement.

• 14.

  Subsidieplafond: Het bedrag dat gedurende een bepaald tijdvak ten hoogste beschikbaar is voor de verstrekking van subsidies krachtens een wettelijk voorschrift.

• 15.

  Sterevenement: Deze evenementen zijn belangrijk voor Vlissingen gedacht vanuit onder meer economisch overwegingen (o.a. bestedingen van bezoekers in de stad), versterking culturele infrastructuur of qua publiciteit. Ze vertellen het verhaal van Vlissingen echter niet.

• 16.

  Tendersysteem: Kenmerkend voor een tenderprocedure is dat het gaat om een rangschikking van de subsidieaanvragen op basis van een (onderlinge) vergelijking op één en hetzelfde moment onder dezelfde omstandigheden. De aanvragen die aan de drempelvereisten voldoen en in principe dus in aanmerking kunnen komen voor subsidie, worden beoordeeld aan de hand van objectieve criteria in het beoordelingskader.

• 17.

  Voorschot: De betaling van een deel van de subsidie voorafgaand aan de subsidievaststelling.

Artikel 3 Wijze van verdelen

De wijze van verdelen is op basis van het tendersysteem. De inhoudelijke beoordeling is op basis van het beoordelingskader Subsidieregeling Evenementen Vlissingen.

Voor de verdeling van subsidies worden evenementen ingedeeld in drie typen evenementen. Per type wordt er jaarlijks een deelsubsidieplafond vastgesteld. De drie typen evenementen zijn:

• •

  Identiteitsversterkende evenementen:

• •

  Sterevenementen:

• •

  Alle overige evenementen

Het college bepaalt wat de identiteitsversterkende, sterevenementen en overige evenementen zijn en kan evenementen toevoegen of in een andere categorie indelen. Bij het vaststellen van deze evenementen door het college wordt ook een maximum te subsidiëren bedrag per organisatie bepaald voor dat jaar.

Artikel 4 Toepasselijkheid ASV 2023

De ASV 2023 is van toepassing, tenzij daarvan in deze subsidieregeling nadrukkelijk wordt afgeweken.

Artikel 5 Wie kan deze subsidie aanvragen?

Subsidie wordt aangevraagd door organisatoren die een evenement in de gemeente Vlissingen organiseren.

Artikel 6 Subsidievorm

Er zijn twee vormen van subsidie: jaar- en projectsubsidies.

Artikel 7 Subsidiehoogte en subsidiabele kosten

• 1.

  De subsidie heeft uitsluitend betrekking op de kosten die naar het oordeel van het college noodzakelijk en redelijk zijn voor de uitvoering van het evenement.

• 2.

  Voor subsidie komen uitsluitend die kosten in aanmerking die in rechtstreeks verband staan tot het te organiseren evenement.

• 3.

  Kosten zijn uitsluitend subsidiabel indien ze aantoonbaar door de organisator worden gemaakt en worden betaald.

• 4.

  De hoogte van de subsidie bedraagt maximaal 40% van de totale begroting.

• 5.

  De in de begroting opgenomen organisatiekosten bedragen niet meer dan 25% van de totale begroting.

• 6.

  Natuurlijke personen ontvangen een subsidiebedrag van maximaal €10.000.

• 7.

  Voor identiteitsversterkende- en sterevenementen is er geen maximum en voor alle overige evenementen geldt een maximum subsidiebedrag van €15.000.

Artikel 8 Inhoudelijke criteria waaraan de aanvragen worden getoetst

De aanvraag wordt getoetst aan de hand van de criteria die in het ‘beoordelingskader Subsidieregeling Evenementen Vlissingen’ zijn opgenomen.

Artikel 9 Aan welke voorwaarden moet de subsidieaanvraag voldoen?

• 1.

  Voorwaarden bij het subsidiëren van evenementen zijn zelfstandigheid en zelfredzaamheid. De gemeente streeft naar een stabiel evenementenklimaat, waarin evenementen in hun voortbestaan niet afhankelijk zijn van gemeentelijke (eventueel meerjarige) ondersteuning.

• 2.

  Voor meerjarige evenementen wordt ook een meerjarenplan voor tenminste drie jaar aangeleverd, waarin wordt aangegeven hoe het evenement zich qua inhoud, innovatie en financiën gaat ontwikkelen. Er dient jaarlijks een aanvraag te worden ingediend. De meerjarenbegroting dient jaarlijks bij het indienen van de jaarbegroting bij de subsidieaanvraag te zijn geactualiseerd.

Artikel 10. Weigeringsgronden

Subsidieverlening kan naast de in de artikelen 4:25 en 4:35 Awb en artikel 10 van de ASV 2023 geregelde gevallen ook (al dan niet deels) geweigerd worden indien:

• 1.

  Er voor de editie van het evenement al een evenementensubsidie is toegekend vanuit deze regeling.

• 2.

  De kosten van de activiteiten in de aanvraag niet in verhouding staan tot het beoogde aantal bezoekers van het evenement.

• 3.

  Het evenement onvoldoende bijdraagt aan een van de vier strategielijnen uit de evenementenvisie.

• 4.

  De beschikbare middelen zijn uitgeput of indien toekenning ertoe zou leiden dat de evenwichtige en rechtvaardige verdeling van de beschikbare middelen in het geding komt.

• 5.

  Er naar het oordeel van het college al voldoende aanbod is dat in de vraag voorziet. Dit kan ook betekenen dat na weging van de aanvragen blijkt dat er voor vergelijkbare activiteiten subsidie is aangevraagd en het honoreren hiervan te veel van hetzelfde zou opleveren om in de vraag te voorzien. In dat geval worden de aanvragen die het beste uit de weging komen (deels) gehonoreerd tot aan de vraag is voldaan. De overige aanvragen worden geweigerd omdat die onvoldoende toegevoegde waarde hebben.

• 6.

  Het evenement niet toegankelijk is voor mensen met een beperking.

• 7.

  Subsidie aanvragen voor activiteiten die niet in lijn zijn met de landelijke intocht van Sinterklaas.

• 8.

  Uit de financiële beoordeling blijkt dat het aangevraagde subsidiebedrag hoger is dan hetgeen noodzakelijk is voor de uitvoering van de activiteiten.

• 9.

  Het evenement in absolute zin als onvoldoende wordt beoordeeld op basis van de geldende beoordelingscriteria met minimaal 60 punten.

• 10.

  Voor zover door verstrekking van de subsidie het subsidieplafond overschreden wordt, wordt de aanvraag geweigerd.

• 11.

  De subsidie niet voor de gestelde termijnen (artikel 11 lid 1 en 2) worden aangevraagd.

Artikel 11. Hoe verloopt de subsidieprocedure?

• 1.

  Subsidies voor C-evenementen moeten voor 1 september van het jaar voorafgaand aan het jaar waarin het evenement plaatsvindt worden ingediend.

• 2.

  Subsidies voor A- en B evenementen kunnen voor 1 september van het jaar voorafgaand aan het evenement een aanvraag indienen of voor 1 februari in het jaar van het evenement met inachtneming van een behandeltermijn van 8 weken.

• 3.

  Subsidies tot €5.000 kunnen tot 8 weken van tevoren worden aangevraagd.

• 4.

  De subsidieaanvraag wordt na indiening getoetst aan het beoordelingskader en het tendersysteem, gelet op artikel 3 van deze subsidieregeling.

• 5.

  Wanneer de aanvraag compleet is, wordt deze in behandeling genomen.

• 6.

  Er is jaarlijks een maximaal subsidiebedrag te verdelen. Dit heet het subsidieplafond. Voor evenementen gelden drie subsidieplafonds, voor identiteitsversterkende, ster evenementen en voor overige evenementen.

• 7.

  U ontvangt binnen 12 weken na de sluitingsdatum een besluit op uw aanvraag.

• 8.

  Subsidies tot € 20.000 ontvangen een 100% bevoorschotting. Bij subsidies boven de €20.000 wordt er een voorschot van 80% uitbetaald.

• 9.

  Een evaluatie van gesubsidieerde evenementen moet inzicht geven in de bereikte doelen.

Artikel 12 Hardheidsclausule

Het college kan een of meer bepalingen van deze subsidieregeling in individuele gevallen buiten toepassing laten of daarvan afwijken, voor zover de toepassing van die bepalingen voor de subsidieaanvrager of -ontvanger gevolgen zou hebben die onevenredig zijn in verhouding tot de met de betrokken bepaling te dienen doelen.

Artikel 13 Slotbepalingen

• 1.

  De subsidieregelingen Economische ontwikkeling en Volkscultuur worden ingetrokken.

• 2.

  Deze subsidieregeling treedt in werking op de eerste dag na die van bekendmaking.

• 3.

  Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling Evenementen Vlissingen 2024.

• 4.

  De gemeente is en kan nimmer aansprakelijk worden gesteld voor het financiële resultaat van het gesubsidieerde evenement.