Subsidieregeling Evenementen gemeente Woensdrecht 2024

Artikel 1 Begripsomschrijving

Aanvrager: een vereniging of stichting met volledige rechtsbevoegdheid en zonder winstoogmerk.

Evenement: elke voor publiek toegankelijke verrichting van vermaak

Begroting: een overzicht van de verwachte inkomsten en uitgaven.

College: college van burgemeester en wethouders van de gemeente Woensdrecht.

Raad: gemeenteraad van de gemeente Woensdrecht.

Artikel 2 Doelstelling

Een subsidie op grond van deze regeling wordt alleen toegekend aan evenementen die bijdragen aan het vergroten van sport- en cultuurparticipatie, de levendigheid, sociale samenhang, economische impulsen en het positieve imago van de gemeente Woensdrecht.

Artikel 3 Doelgroep

Subsidie wordt uitsluitend verstrekt:

• 1.

  Aan een vereniging of stichting met volledige rechtsbevoegdheid en zonder winstoogmerk.

• 2.

  Voor evenementen die plaatsvinden in de gemeente Woensdrecht.

• 3.

  Voor evenementen die naar het oordeel van het college voldoen aan het gestelde in artikel 2.

Artikel 4 Kosten die voor subsidie in aanmerking komen

De subsidie heeft uitsluitend betrekking op de direct aan de organisatie en uitvoering van een evenement verbonden kosten, die resteren na aftrek van bijdragen van derden en die naar het oordeel van het college noodzakelijk zijn voor het realiseren van de gesubsidieerde activiteiten.

Artikel 5 Hoogte van de subsidie

• 1.

  De hoogte van het subsidiebedrag wordt bepaald door het college. De hoogte van het subsidiebedrag is afhankelijk van het evenement in relatie tot de doelstelling zoals bedoeld in artikel 2.

• 2.

  De subsidie bedraagt maximaal 50% van de kosten zoals opgenomen in artikel 4.

Artikel 6 Aanvraag

• 1.

  Een subsidieaanvraag wordt schriftelijk ingediend met gebruikmaking van het hiervoor bestemde aanvraagformulier (zie www.woensdrecht.nl/subsidieregeling-evenementen)

• 2.

  Bij de aanvraag legt de aanvrager in ieder geval de volgende gegevens over:

  • a.

    een beschrijving van het evenement;

  • b.

    een beschrijving van hoe het evenement bijdraagt aan de doelstellingen zoals omschreven in artikel 2;

  • c.

    een gemotiveerde inschatting van het aantal bezoekers;

  • d.

    een begroting van het evenement.

• 3.

  De aanvrager ontvangt een bevestiging van de aanvraag. In deze bevestiging wordt toegelicht hoe de promotie van de gemeente tijdens het evenement dient te worden vormgegeven.

Artikel 7 Verantwoording

• 1.

  De aanvrager dient binnen 4 weken na afloop van het evenement een verzoek tot vaststelling in.

• 2.

  Het verzoek bevat:

  • a.

    een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de activiteiten zijn uitgevoerd, de doelen zijn bereikt en het beoogde aantal deelnemers/bezoekers is bereikt;

  • b.

    een overzicht van uitgaven en inkomsten.

Artikel 8 Subsidievaststelling

• 1.

  Een subsidie wordt vastgesteld binnen 6 weken nadat het verzoek tot subsidievaststelling is ontvangen.

• 2.

  Mocht de subsidie niet of niet volledig besteed zijn aan de doelen en activiteiten waarvoor ze aangevraagd zijn, dan kan het college bepalen dat het subsidiebedrag geheel of gedeeltelijk wordt teruggevorderd.

Artikel 9 Aanvullende weigeringsgronden

Onverminderd artikel 11 van de Algemene subsidieverordening gemeente Woensdrecht 2023, wordt de subsidie in ieder geval geweigerd indien:

• a.

  het evenement niet publiek toegankelijk is;

• b.

  een benodigde vergunning voor het evenement wordt geweigerd;

• c.

  de aanvrager een winstoogmerk heeft;

• d.

  er onvoldoende financiële noodzaak is tot een subsidieaanvraag;

• e.

  het evenement subsidie ontvangt op grond van een andere subsidieregeling van de gemeente Woensdrecht;

• f.

  het evenement naar het oordeel van het college onvoldoende bijdraagt aan de kwaliteit en diversiteit van het evenementenaanbod en het positieve imago van de gemeente Woensdrecht.

Artikel 10 Aanvraagtermijn

• 1.

  Met inachtneming van het bepaalde in artikel 9 lid 4 van de Algemene subsidieverordening gemeente Woensdrecht 2023 dient de aanvraag uiterlijk 13 weken voor aanvang van het evenement te worden ingediend.

• 2.

  Als de aanvraag niet tijdig is gedaan, kan het college besluiten de aanvraag buiten behandeling te laten.

Artikel 11 Slotbepalingen

• 1.

  Het college kan in bijzonder gevallen ten gunste van de aanvrager, gemotiveerd afwijken van een artikel of artikelen van deze regeling voor zover toepassing leidt tot onbillijkheid van overwegende aard.

• 2.

  Deze subsidieregeling treedt in werking op de dag na bekendmaking en is van toepassing op subsidieaanvragen die betrekking hebben op evenementen die plaatsvinden in de jaren 2025 en verder.

• 3.

  Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling Evenementen gemeente Woensdrecht 2024.