Regeling vervallen per 10-04-2008

Verordening op het gemeentearchief Amsterdam 1997

Geldend van 15-07-1997 t/m 09-04-2008

Intitulé

Verordening op het gemeentearchief Amsterdam 1997

Hoofdstuk I Inrichting van het Gemeentearchief Amsterdam

Art. 1

De inrichting van het Gemeentearchief Amsterdam wordt door het College van Burgemeester en Wethouders bepaald.

Art. 2

Aan het hoofd van het Gemeentearchief Amsterdam staat de gemeentearchivaris, die belast is met het beheer van de gemeentelijke archiefbewaarplaats, met de leiding van de dienst en de regeling van alle door de dienst uit te voeren taken. Na overleg met het College van Burgemeester en Wethouders regelt hij zijn vervanging bij afwezigheid.

Hoofdstuk II Taken van het Gemeentearchief Amsterdam

Art. 3

  • 1. Het Gemeentearchief Amsterdam is belast met het waarborgen van de goede, geordende en toegankelijke staat van de in de archiefbewaarplaats berustende archieven en verzamelingen.

  • 2. De verzamelingen bestaan uit de historische bibliotheek, de historisch topografische atlas en de audiovisuele verzameling.

Art. 4

Het Gemeentearchief Amsterdam is belast met de beveiliging van de archieven en verzamelingen tegen calamiteiten, diefstal en onrechtmatig gebruik.

Art. 5

  • 1. Het Gemeentearchief Amsterdam is belast met het verwerven van archieven en objecten ten behoeve van de verzamelingen die van belang zijn voor de kennis van de geschiedenis van Amsterdam.

  • 2. Omtrent aankopen, waartoe het budget niet toereikend is, worden voorstellen gedaan aan het College van Burgemeester en Wethouders.

Art. 6

Het Gemeentearchief Amsterdam is ter bevordering van openbaarheid en cultuurparticipatie belast met het ten behoeve van het gebruik door het publiek beschikbaar stellen van de beheerde archieven en verzamelingen.

Art. 7

Het College van Burgemeester en Wethouders stelt een reglement vast voor het gebruik van de archieven en verzamelingen, die worden beheerd door het Gemeentearchief Amsterdam.

Art. 8

Het Gemeentearchief Amsterdam is belast met het bevorderen van de belangstelling voor Amsterdam en zijn geschiedenis. Daartoe worden presentaties georganiseerd op basis van de archieven en verzamelingen.

Art. 9

  • 1. Het Gemeentearchief Amsterdam is belast met de werkzaamheden, voortvloeiend uit het Besluit Informatiebeheer.

  • 2. Het Gemeentearchief Amsterdam adviseert en ondersteunt in opdracht de gemeentelijke beheerseenheden en derden ten aanzien van het bereiken van een goede, geordende en toegankelijke staat in de onder hun beheer staande informatie.

Art. 10

De gemeentearchivaris brengt jaarlijks aan het College van Burgemeester en Wethouders verslag uit omtrent de uitvoering van de taken van het Gemeentearchief Amsterdam.

Hoofdstuk III Slotbepalingen

Art. 11

Met ingang van de datum van inwerkingtreding van deze verordening wordt ingetrokken de Verordening op de Gemeentelijke Archiefdienst, vastgesteld bij raadsbesluit van 21 oktober 1981, nr. 1214 (Gemeenteblad 1981, afd. 3, volgn. 197).

Art. 12

Deze verordening kan worden aangehaald als Verordening Gemeentearchief Amsterdam 1997.