Nadere regel financiering restauratie en energiemaatregelen voor monumenten uit het Utrechts Restauratiefonds (URF)

Artikel 5 Subsidiabele activiteiten

• 1. Burgemeester en wethouders kunnen, voordat de werkzaamheden zijn gestart een lening door het NRF laten verstrekken voor de kosten van voorzieningen ten behoeve van de restauratie en voor energiemaatregelen van gemeentelijke monumenten en daarnaast voor voorzieningen voor het fysiek toegankelijk maken van gemeentelijke monumenten en rijksmonumenten.

• 2. De volgende activiteiten komen voor de lening uit het URF in aanmerking:

  • a.

    Werkzaamheden betreffende restauratie, waaronder ook herstel van historische winkelpuien.

  • b.

    Isolerende voorzieningen, zoals voor beglazing, inclusief achterzetbeglazing, wanden, kappen, vloeren en vensters en tevens installaties die bijdragen aan verbetering van de duurzame energiehuishouding.

  • c.

    Voorzieningen voor het fysiek beter toegankelijk maken, zoals hellingbanen, liften en sanitaire voorzieningen.

  • d.

    De geraamde en door burgemeester en wethouders goedgekeurde kosten van:

    • i.

      de aanneemsom (inclusief benodigde leveringen en een post onvoorzien)

    • ii.

      de risicoverrekening van loon- en materiaalprijsstijgingen

    • iii.

      de kosten van de architect of technisch adviesbureau en van de constructeur overeenkomstig DNR 2011, voor zover inschakeling hiervan noodzakelijk is en tevens de kosten voor een duurzaamheidsadvies

    • iv.

      de aanvraag voor een Omgevingsvergunning (leges)

    • v.

      de verschuldigde BTW, voor zover deze niet kan worden verrekend

    • vi.

      een bouwhistorische opname of onderzoek, waaronder kleurhistorisch onderzoek, gericht op de restauratie of op het aanbrengen van energiebesparende voorzieningen

    • vii.

      de kosten van een advies ten behoeve van duurzaamheidsvoorzieningen en van het advies voor verbeteren van de fysieke toegankelijkheid.

    • viii.

      het afsluiten van de URF-lening, waaronder notariskosten.

• Het totaal aan bijkomende kosten mag niet hoger zijn dan 17% van het totaal.

• 3. Burgemeester en wethouders verlenen geen subsidie in de vorm van een lening voor de volgende kosten:

  • a.

    Restauratie van onderdelen van het gemeentelijke monument die niet tot de monumentale waarden behoren.

  • b.

    Kosten van voorzieningen die het belang van de monumentenzorg niet of onvoldoende dienen.

  • c.

    Kosten waarvoor op grond van enige andere – door burgemeester en wethouders aan te wijzen -regeling of lening in de kosten van dezelfde voorzieningen kan worden verkregen. In geval van brandschade, stormschade et cetera, worden de kosten berekend aan de hand van de kosten van de voorzieningen minus de bij voldoende dekking uit te keren verzekeringspenningen.

  • d.

    Kosten die niet in een redelijke verhouding staan tot het te bereiken resultaat.

  • e.

    Kosten die zijn gemaakt voordat de aanvrager een verleningsbeschikking heeft ontvangen.

  • f.

    Kosten die gemaakt zijn voor voorzieningen binnen een termijn van vijftien jaar voorafgaand aan het jaar waarin de aanvraag wordt ingediend waarbij reeds eerder een gemeentelijke subsidie of lening binnen die termijn is verstrekt.

  • g.

    Kosten van werkzaamheden in zelfwerkzaamheid.

  • h.

    Kosten die normaal onderhoud zoals regulier schilderwerk betreffen.

Artikel 6 Eisen aan de aanvraag

• 1. De aanvraag van de subsidie wordt ingediend bij burgemeester en wethouders met het aanvraagformulier voor URF-leningen ten behoeve van het bepalen van subsidiabele kosten. De in te dienen gegevens zijn vermeld op het formulier. De aanvrager doet daarnaast de financieringsaanvraag via het klantportaal bij het Nationaal Restauratiefonds, waarbij de verleningsbeschikking van burgemeester en wethouders één van de verplichte documenten is. Om een aanvraag in behandeling te nemen dient deze volledig te zijn.

• 2. De aanvraag bij burgemeester en wethouders wordt digitaal verzonden naar monumenten@utrecht.nl.

• 3. Bij de aanvraag worden in ieder geval de volgende documenten aangeleverd:

  • a.

    een overzicht van de uit te voeren werkzaamheden met daarbij een omschrijving waarvoor de lening wordt gevraagd;

  • b.

    een financiële onderbouwing van de aanvraag aansluitend op het overzicht van de werkzaamheden en activiteiten.

  • c.

    Overige relevante informatie, zoals eventuele ontvangen subsidies of bijdragen van fondsen.

• 4. De aanvrager levert bij de aanvraag ook de volgende gegevens aan:

  • a.

    Kopie bankafschrift waarop in ieder geval het rekeningnummer en de naam van de aanvrager duidelijk zichtbaar zijn;

  • b.

    Een uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel;

  • c.

    De statuten, als de aanvrager een rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid is.

• 5. Bij een aanvraag voor maatregelen om de toegankelijkheid te verbeteren is een advies van het Stedelijk Overleg Lichamelijk Gehandicapten Utrecht of een andere, gelijkwaardige ervaringsdeskundige vereist.

Artikel 9 Verdeling subsidie

• 1. In afwijking van artikel 4, eerste lid, tweede volzin, van de Asv verdelen burgemeester en wethouders het budget op de volgorde van binnenkomst over de volledige aanvragen.

• 2. Als een aanvraag krachtens een verzoek conform artikel 4:5 van de Awb is aangevuld, geldt het moment waarop de aanvraag volledig is aangevuld als het moment van binnenkomst.

Artikel 11 Verplichtingen

In aanvulling op de verplichtingen uit hoofdstuk 4 van de Asv nemen burgemeester en wethouders de volgende verplichtingen op:

• 1. De subsidieontvanger heeft een omgevingsvergunning.

• 2. De uitvoeringsvoorschriften voor monumenten zijn van toepassing. Voor afwijken van de uitvoeringsvoorschriften is schriftelijke toestemming van burgemeester en wethouders vereist.

• 3. De aanvang van het werk tenminste twee weken voorafgaand aan de uitvoering te melden bij burgemeester en wethouders.

• 4. Met de uitvoering wordt begonnen binnen 26 weken na de datum van verzending van de verleningsbeschikking.

• 5. Voor de duur van de restauratie een CAR-verzekering wordt afgesloten.

• 6. De subsidieontvanger heeft het object waarvoor een lening is verstrekt voldoende verzekerd.

• 7. De werkzaamheden worden voltooid binnen 130 weken na de verleningsbeschikking en de gereed melding wordt binnen twee weken ingediend. Voor energiemaatregelen is de termijn 65 weken. Blijft de subsidieontvanger in gebreke bij deze verplichtingen, dan kan de lening worden ingetrokken en teruggevorderd.

• 8. De subsidieontvanger verleent de door burgemeester en wethouders met controle belaste personen toegang tot het monument waarvoor de lening is verstrekt en inzage in relevante gegevens.

• 9. de lening uit het URF wordt verstrekt onder de verplichting dat de subsidieontvanger gedurende de looptijd van de lening het monument in goede staat van onderhoud zal houden. .

• 10. Bij het beëindigen van de lening, ook bij tussentijdse vervreemding van het object, kunnen burgemeester en wethouders een bouwkundig inspectierapport eisen. Het rapport wordt opgesteld door een naar het oordeel van burgemeester en wethouders deskundige partij. De subsidieontvanger kan worden verplicht om de in het rapport geconstateerde bouwtechnische gebreken te herstellen. Burgemeester en wethouders kunnen een termijn stellen waarbinnen deze gebreken dienen te zijn hersteld.

Artikel 12 Definitieve vaststelling van de lening

• 1. De vaststelling van de lening door burgemeester en wethouders vindt plaats nadat:

  • a.

    de in de aanvraag opgenomen werkzaamheden bij burgemeester en wethouders zijn gereed gemeld, gecontroleerd en akkoord bevonden; gereed melding dient plaats te vinden binnen acht weken na afronding van de werkzaamheden.

  • b.

    het object is vervreemd door de subsidieontvanger

  • c.

    een overzicht is overgelegd van de subsidiabele en niet-subsidiabele voorzieningen en de daarop betrekking hebbende kosten.

• 2. De hoogte van de vast te stellen lening wordt berekend op basis van de bij de verlening aanvaarde kosten van voorzieningen of de werkelijke kosten van de voorzieningen als deze lager zijn.

• 3. De gereedmelding als bedoeld in het eerste lid bevat:

  • a.

    een volledig ingevuld gereedmeldingsformulier

  • b.

    een kostenoverzicht

  • c.

    alle rekeningen en betalingsbewijzen met betrekking tot de werkzaamheden. In plaats van rekeningen en betalingsbewijzen kan de juistheid en compleetheid ook blijken uit een verklaring van een registeraccountant.

Artikel 13 Evaluatie

• 1. Het beleid waarvoor de lening (omschrijving) wordt ingezet, wordt periodiek, uiterlijk een keer per vijf jaar, geëvalueerd.

• 2. De evaluatie kan leiden tot aanpassing van deze nadere regel.

• 3. De evaluatie bestaat uit onderzoek, samen met het Nationaal Restauratiefonds, naar de werking van het proces en de effectiviteit van de regeling.